MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Sak 13/12<br />
Avd.leder ved <strong>Dønna</strong> omsorgssenter (DOS) har i mail av 12. januar d.å. informert rådmannen<br />
om at den største tørketrommelen på omsorgssentret har havarert igjen og at det må anskaffes<br />
ny.<br />
Saksutredning:<br />
Avd.leder DOS har i mail av 12.01.12 anført bl.a følgende:<br />
Vår største tørketrommel har havarert igjen…og jeg finner det lite regningssvarende å koste mer på denne da<br />
den er over 20 år gammel og utslitt for lengst. Vi reparerte denne for kr. 10.000 like før jul.<br />
Jeg har i forbindelse med investeringer 2012 ført opp utgifter til ny trommel som nytt investeringstiltak, uten<br />
at dette ble prioritert i <strong>kommune</strong>styrets budsjettbehandling.<br />
Vi må imidlertid ha dette utstyret på plass i vaskeriet, da dette er den eneste av to tromler som tørker på 90<br />
grader – av kapasitetshensyn/hygeniske hensyn.<br />
Jeg har iverksatt å innleie ekstrahjelp på vaskeriet flere dager i uken som avbøtende tiltak, for å holde tritt<br />
med behovet for reint tøy inntil videre. Dette koster oss ca. kr. 2.000 kr/dag ekstra; ca. kr. 6.000 pr. uke.<br />
Jeg har bedt om nytt pristilbud på trommel, men ikke fått tilbakemelding enda.<br />
Jeg ber om tilbakemelding på hva vi har gjenstående på fond pr. dato slik at vi får sett på hvordan vi skal løse<br />
denne saken.<br />
Avd.leder DOS har i ny mail av 18.01.12 informert om at han har mottatt ett pristilbud på kr.<br />
55.000 inkl. mva for ny tørketrommel levert på omsorgssentret. I tillegg kommer eventuelle<br />
monteringskostnader utover eget vaktmesterarbeid. Det er 3-4 ukers leveringstid og avd.leder<br />
har derfor sett seg nødt til å foreta bestilling.<br />
Saken ble drøftet i møte i rådmannens lederteam 23.01.12 og man avklarte da at saken må<br />
behandles som investeringssak, dette i henhold til pkt. 9 i <strong>kommune</strong>ns økonomireglement, jfr.<br />
pkt. 9.2 – Definisjoner sålydende:<br />
Investeringer gjelder anskaffelse av varige driftsmidler som koster over kr. 50.000 og hvor<br />
investeringsobjektet har en forventet levetid på minst 3 år.<br />
Vurdering:<br />
Anskaffelse av ny tørketrommel ved vaskeriet på DOS ble ikke prioritert i forbindelse med<br />
behandlingen av årsbudsjettet for 2012 og det er derfor ikke bevilget penger til formålet på<br />
investeringsbudsjettet for 2012.<br />
For at arbeidsoppgavene ved vaskeriet skal kunne utføres på hensiktsmessig og tilfredsstillende<br />
måte er man avhengig av å ha nødvendig og funsjonelt utstyr. Kommunen må derfor<br />
anskaffe ny tørketrommel snarest mulig.<br />
Avd.leder DOS har i mail av 31.01. d.å. til rådmannen skissert at man disponerer midler fra<br />
fond DOS (disponibelt fond oppbygd på tidligere års overskudd på driftsenheten). Fondet er<br />
pr. dato på kr. 322.000, <strong>kommune</strong>styret har under behandlingen av årsbudsjett for 2012<br />
forutsatt bruk av kr. 100.000 for å balansere driftsbudsjettet. Etter dette og bruk av kr. 44.000<br />
til finansiering av anskaffelse av ny tørketrommel vil fondet ha en saldo på kr. 178.000.<br />
Saksmappevedlegg:<br />
1. Tilbud på leveranse av ny tørketrommel.<br />
Side 31 av 56