MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Sak 13/12
Avd.leder ved Dønna omsorgssenter (DOS) har i mail av 12. januar d.å. informert rådmannen
om at den største tørketrommelen på omsorgssentret har havarert igjen og at det må anskaffes
ny.
Saksutredning:
Avd.leder DOS har i mail av 12.01.12 anført bl.a følgende:
Vår største tørketrommel har havarert igjen…og jeg finner det lite regningssvarende å koste mer på denne da
den er over 20 år gammel og utslitt for lengst. Vi reparerte denne for kr. 10.000 like før jul.
Jeg har i forbindelse med investeringer 2012 ført opp utgifter til ny trommel som nytt investeringstiltak, uten
at dette ble prioritert i kommunestyrets budsjettbehandling.
Vi må imidlertid ha dette utstyret på plass i vaskeriet, da dette er den eneste av to tromler som tørker på 90
grader – av kapasitetshensyn/hygeniske hensyn.
Jeg har iverksatt å innleie ekstrahjelp på vaskeriet flere dager i uken som avbøtende tiltak, for å holde tritt
med behovet for reint tøy inntil videre. Dette koster oss ca. kr. 2.000 kr/dag ekstra; ca. kr. 6.000 pr. uke.
Jeg har bedt om nytt pristilbud på trommel, men ikke fått tilbakemelding enda.
Jeg ber om tilbakemelding på hva vi har gjenstående på fond pr. dato slik at vi får sett på hvordan vi skal løse
denne saken.
Avd.leder DOS har i ny mail av 18.01.12 informert om at han har mottatt ett pristilbud på kr.
55.000 inkl. mva for ny tørketrommel levert på omsorgssentret. I tillegg kommer eventuelle
monteringskostnader utover eget vaktmesterarbeid. Det er 3-4 ukers leveringstid og avd.leder
har derfor sett seg nødt til å foreta bestilling.
Saken ble drøftet i møte i rådmannens lederteam 23.01.12 og man avklarte da at saken må
behandles som investeringssak, dette i henhold til pkt. 9 i kommunens økonomireglement, jfr.
pkt. 9.2 – Definisjoner sålydende:
Investeringer gjelder anskaffelse av varige driftsmidler som koster over kr. 50.000 og hvor
investeringsobjektet har en forventet levetid på minst 3 år.
Vurdering:
Anskaffelse av ny tørketrommel ved vaskeriet på DOS ble ikke prioritert i forbindelse med
behandlingen av årsbudsjettet for 2012 og det er derfor ikke bevilget penger til formålet på
investeringsbudsjettet for 2012.
For at arbeidsoppgavene ved vaskeriet skal kunne utføres på hensiktsmessig og tilfredsstillende
måte er man avhengig av å ha nødvendig og funsjonelt utstyr. Kommunen må derfor
anskaffe ny tørketrommel snarest mulig.
Avd.leder DOS har i mail av 31.01. d.å. til rådmannen skissert at man disponerer midler fra
fond DOS (disponibelt fond oppbygd på tidligere års overskudd på driftsenheten). Fondet er
pr. dato på kr. 322.000, kommunestyret har under behandlingen av årsbudsjett for 2012
forutsatt bruk av kr. 100.000 for å balansere driftsbudsjettet. Etter dette og bruk av kr. 44.000
til finansiering av anskaffelse av ny tørketrommel vil fondet ha en saldo på kr. 178.000.
Saksmappevedlegg:
1. Tilbud på leveranse av ny tørketrommel.
Side 31 av 56