MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Recommendations

Info

DØNNA OMSORGSSENTER- ANSKAFFELSE AV NY TØRKETROMMEL. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 601 Arkivsaksnr.: 12/101 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/12 Formannskapet 14.02.2012 13/12 Kommunestyret 28.02.2012 Sak 13/12 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at det skal anskaffes ny tørketrommel til vaskeriet ved Dønna omsorgssenter og at dette skjer innenfor en kostnadsramme på kr. 55.000 inkl. mva. 2. Kommunestyret vedtar følgende finsnsiering: Bruk av fond (disposisjonsfond DOS) kr. 44.000. Momskompensasjon kr. 11.000. Sum finansiering kr. 55.000. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering i tråd med dette vedtak. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre anskaffelsen. Behandling/vedtak i Formannskapet den 14.02.2012 sak 25/12 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar at det skal anskaffes ny tørketrommel til vaskeriet ved Dønna omsorgssenter og at dette skjer innenfor en kostnadsramme på kr. 55.000 inkl. mva. 2. Kommunestyret vedtar følgende finansiering: Bruk av fond (disposisjonsfond DOS) kr. 44.000. Momskompensasjon kr. 11.000. Sum finansiering kr. 55.000. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering i tråd med dette vedtak. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre anskaffelsen. Bakgrunn: Side 30 av 56
Sak 13/12 Avd.leder ved Dønna omsorgssenter (DOS) har i mail av 12. januar d.å. informert rådmannen om at den største tørketrommelen på omsorgssentret har havarert igjen og at det må anskaffes ny. Saksutredning: Avd.leder DOS har i mail av 12.01.12 anført bl.a følgende: Vår største tørketrommel har havarert igjen…og jeg finner det lite regningssvarende å koste mer på denne da den er over 20 år gammel og utslitt for lengst. Vi reparerte denne for kr. 10.000 like før jul. Jeg har i forbindelse med investeringer 2012 ført opp utgifter til ny trommel som nytt investeringstiltak, uten at dette ble prioritert i kommunestyrets budsjettbehandling. Vi må imidlertid ha dette utstyret på plass i vaskeriet, da dette er den eneste av to tromler som tørker på 90 grader – av kapasitetshensyn/hygeniske hensyn. Jeg har iverksatt å innleie ekstrahjelp på vaskeriet flere dager i uken som avbøtende tiltak, for å holde tritt med behovet for reint tøy inntil videre. Dette koster oss ca. kr. 2.000 kr/dag ekstra; ca. kr. 6.000 pr. uke. Jeg har bedt om nytt pristilbud på trommel, men ikke fått tilbakemelding enda. Jeg ber om tilbakemelding på hva vi har gjenstående på fond pr. dato slik at vi får sett på hvordan vi skal løse denne saken. Avd.leder DOS har i ny mail av 18.01.12 informert om at han har mottatt ett pristilbud på kr. 55.000 inkl. mva for ny tørketrommel levert på omsorgssentret. I tillegg kommer eventuelle monteringskostnader utover eget vaktmesterarbeid. Det er 3-4 ukers leveringstid og avd.leder har derfor sett seg nødt til å foreta bestilling. Saken ble drøftet i møte i rådmannens lederteam 23.01.12 og man avklarte da at saken må behandles som investeringssak, dette i henhold til pkt. 9 i kommunens økonomireglement, jfr. pkt. 9.2 – Definisjoner sålydende: Investeringer gjelder anskaffelse av varige driftsmidler som koster over kr. 50.000 og hvor investeringsobjektet har en forventet levetid på minst 3 år. Vurdering: Anskaffelse av ny tørketrommel ved vaskeriet på DOS ble ikke prioritert i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet for 2012 og det er derfor ikke bevilget penger til formålet på investeringsbudsjettet for 2012. For at arbeidsoppgavene ved vaskeriet skal kunne utføres på hensiktsmessig og tilfredsstillende måte er man avhengig av å ha nødvendig og funsjonelt utstyr. Kommunen må derfor anskaffe ny tørketrommel snarest mulig. Avd.leder DOS har i mail av 31.01. d.å. til rådmannen skissert at man disponerer midler fra fond DOS (disponibelt fond oppbygd på tidligere års overskudd på driftsenheten). Fondet er pr. dato på kr. 322.000, kommunestyret har under behandlingen av årsbudsjett for 2012 forutsatt bruk av kr. 100.000 for å balansere driftsbudsjettet. Etter dette og bruk av kr. 44.000 til finansiering av anskaffelse av ny tørketrommel vil fondet ha en saldo på kr. 178.000. Saksmappevedlegg: 1. Tilbud på leveranse av ny tørketrommel. Side 31 av 56
Page 1 and 2: Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ko
Page 3 and 4: 22/12 12/191 VALG AV KOMMUNENS REPR
Page 5 and 6: Sak 2/12 VALG AV STYREREPRESENTANT
Page 7 and 8: Sak 3/12 ”Det er et sentralt prin
Page 9 and 10: Sak 3/12 Vurdering: Rådmannen mene
Page 11 and 12: 2. Selskapsavtale for Helgeland Reg
Page 13 and 14: Sak 5/12 derfor konkludert med at d
Page 15 and 16: Sak 6/12 Investering 105 000,- Ford
Page 17 and 18: Saksutredning: Forespørsel om kjø
Page 19 and 20: • Danne underlag for utarbeidelse
Page 21 and 22: DØNNA BRANNVESEN - PLAN FOR FOREBY
Page 23 and 24: INNKJØP AV BEKLEDNING/PERSONLIG VE
Page 25 and 26: LØKTA OPPVEKSTSENTER - NYTT ALARMA
Page 27 and 28: Sak 12/12 DØNNA BARNE OG UNGDOMSSK
Page 29: Sak 12/12 Vurdering: Rådmannen vil
Page 33 and 34: Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H2
Page 35 and 36: SAMHANDLINGSREFORMEN - INNGÅELSE A
Page 37 and 38: 10. samarbeid om forebygging og 11.
Page 39 and 40: Vedlegg: Protokoll for inngåelse a
Page 41 and 42: Sak 17/12 Kommunens bakgrunn for å
Page 43 and 44: For øvrig viser rådmannen til sak
Page 45 and 46: ./. Gjeldende økonomireglement fø
Page 47 and 48: REVISJON AV KOMMUNENS REGLEMENT FOR
Page 49 and 50: ROS - ANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE. S
Page 51 and 52: Sak 22/12 VALG AV KOMMUNENS REPRESE
Page 53 and 54: Sak 22/12 Kommunen kan bestemme at
Page 55 and 56: Sak 23/12 I saker det søkes om kon

MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?