MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Sak 12/12
Bakgrunn:
Dønna barne- og ungdomsskole v/rektor har i brev av 16.01.12 anmodet rådmannen om å
bidra til ny behandling av K.sak 47/11 – Dønna barne- og ungdomsskole – Oppgradering av
uteområdet som ble behandlet i kommunestyremøte den 28.06. 2011 samt begrunnet hvorfor
ny behandling ønskes.
Saksutredning:
I forbindelse med utarbeidelse av årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for perioden 2011-14
som ble behandlet av kommunestyret i møte den 13.05.11 under sak 20/11 ble det avsatt kr.
300.000 i 2011 til oppgradering av uteområdet ved Dønna barne- og ungdomsskole.
Kommunestyret behandlet saken som enkeltsak i kommunestyremøte den 28.06.11 hvor det
under sak 47/11 ble fattet slikt vedtak:
1. Kommunestyret godkjenner at uteområdet/lekearealet ved Dønna barne- og ungdomsskole oppgraderes
innenfor en total kostnadsramme på kr. 592.000 inkl. verdi av dugnadsarbeid.
2. Kommunestyret vedtar at kostnadene skal finansieres slik:
Kommunal egenkapital Kr. 240.000.
Momskompensasjon investeringer Kr. 60.000.
Tilskudd fra fylket til nærmiljøanlegg – del 1 og 2 Kr. 80.000.
Tilskudd fra fylket til nærmiljøanlegg – del 3 Kr. 182.000.
Dugnad Kr. 30.000.
Sum finansiering Kr. 592.000
3. Kommunestyret godkjenner at prosjektet gjennomføres i tre byggetrinn som skissert, der byggetrinn 1
har en kostnadsramme på kr. 115.000, byggetrinn 2 en kostnadsramme på kr. 125.000 og byggetrinn
3 en kostnadsramme på kr. 352.000.
Kommunestyret forutsetter at tiltaket ikke iverksettes før fullfinansiering, d.v.s. tilsagn om tilskudd
foreligger.
4. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakt til å gjennomføre prosjektet i henhold til
gjeldende bestemmelser i Lov om offentlige anskaffelser og i kommunens økonomireglement.
For øvrig henvises det til kommunestyrets saksprotokoll i K.sak 47/11, jfr. saksmappe-vedlegg.
Dønna barne- og ungdomsskole v/rektor har i brev av 16.01.12 til rådmannen anført følgende:
Sak 11/55 Oppgradering av uteområdet DBU.
Kommunestyret vedtok i sitt investeringsbudsjett for 2011 å avsette kr. 300.000 til oppgradering av lekearealet
ved Dønna barne- og ungdomsskole.
Saken ble så fremmet som enkeltsak, da oppgraderert med en kostnadsramme på kr. 592.000 inkludert verdien
av dugnadsarbeid. Dette forutsatte tilskudd fra fylket på kr. 80.000 på del 1 og del 2 (mindre
kostnadskrevende nærmiljøanlegg), og kr. 182.000 på del 3 (ordinære nærmiljøanlegg).
Bakgrunnen for denne inndelingen av prosjektet var å prøve å utvide rammen og dermed få kjøpt inn mer
utstyr. Prosjektet var delt inn i tre byggetrinn. Byggetrinn 1 og 2 ble forutsett ferdigstilt i løpet av høsten
2011, og byggetrinn 3 i 2012.
Ved kontakt med fylket ble det avklart at midlene satt av til ”Mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg” var
oppbrukt for 2011. Det vil si at søknader kan først bli behandlet i 2012 med tildeling våren 2012.
I forhold til søknaden på byggetrinn 3 på ”Ordinære nærmiljøanlegg” så er søknaden gått inn til fylket innen
fristen 15. januar, men prosjektet var ikke innarbeid eller prioritert i ”Kommunedelplan for anlegg for fysisk
aktivitet og naturopplevelse”. Det vises til brev datert 06.01.12 der en ber om at søknaden sendes inn med
merknad og at en får rullert inn anlegget ved neste formannskapsmøte, eventuelt neste kommunestyremøte.
Ved kontakt med saksbehandler Stein Mathisen har vi fått opplyst at prosjektet med uteområdet ved skolen
først vil bli lagt inn ved rullering av planen som skal gjennomføres i oktober 2012.
Forutsetningene for prosjektet slik det er skissert i saksframlegget er dermed forandret og for at arbeidet med
uteområdet ikke skal trekkes ut i tid, bes det om at saken legges frem politisk slik at en åpner for å bruke av de
avsatte midlene på kr. 300.000.
Side 28 av 56