MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Sak 12/12<br />
Bakgrunn:<br />
<strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole v/rektor har i brev av 16.01.12 anmodet rådmannen om å<br />
bidra til ny behandling av K.sak 47/11 – <strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole – Oppgradering av<br />
uteområdet som ble behandlet i <strong>kommune</strong>styremøte den 28.06. 2011 samt begrunnet hvorfor<br />
ny behandling ønskes.<br />
Saksutredning:<br />
I forbindelse med utarbeidelse av årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for perioden 2011-14<br />
som ble behandlet av <strong>kommune</strong>styret i møte den 13.05.11 under sak 20/11 ble det avsatt kr.<br />
300.000 i 2011 til oppgradering av uteområdet ved <strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole.<br />
Kommunestyret behandlet saken som enkeltsak i <strong>kommune</strong>styremøte den 28.06.11 hvor det<br />
under sak 47/11 ble fattet slikt vedtak:<br />
1. Kommunestyret godkjenner at uteområdet/lekearealet ved <strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole oppgraderes<br />
innenfor en total kostnadsramme på kr. 592.000 inkl. verdi av dugnadsarbeid.<br />
2. Kommunestyret vedtar at kostnadene skal finansieres slik:<br />
Kommunal egenkapital Kr. 240.000.<br />
Momskompensasjon investeringer Kr. 60.000.<br />
Tilskudd fra fylket til nærmiljøanlegg – del 1 og 2 Kr. 80.000.<br />
Tilskudd fra fylket til nærmiljøanlegg – del 3 Kr. 182.000.<br />
Dugnad Kr. 30.000.<br />
Sum finansiering Kr. 592.000<br />
3. Kommunestyret godkjenner at prosjektet gjennomføres i tre byggetrinn som skissert, der byggetrinn 1<br />
har en kostnadsramme på kr. 115.000, byggetrinn 2 en kostnadsramme på kr. 125.000 og byggetrinn<br />
3 en kostnadsramme på kr. 352.000.<br />
Kommunestyret forutsetter at tiltaket ikke iverksettes før fullfinansiering, d.v.s. tilsagn om tilskudd<br />
foreligger.<br />
4. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakt til å gjennomføre prosjektet i henhold til<br />
gjeldende bestemmelser i Lov om offentlige anskaffelser og i <strong>kommune</strong>ns økonomireglement.<br />
For øvrig henvises det til <strong>kommune</strong>styrets saksprotokoll i K.sak 47/11, jfr. saksmappe-vedlegg.<br />
<strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole v/rektor har i brev av 16.01.12 til rådmannen anført følgende:<br />
Sak 11/55 Oppgradering av uteområdet DBU.<br />
Kommunestyret vedtok i sitt investeringsbudsjett for 2011 å avsette kr. 300.000 til oppgradering av lekearealet<br />
ved <strong>Dønna</strong> barne- og ungdomsskole.<br />
Saken ble så fremmet som enkeltsak, da oppgraderert med en kostnadsramme på kr. 592.000 inkludert verdien<br />
av dugnadsarbeid. Dette forutsatte tilskudd fra fylket på kr. 80.000 på del 1 og del 2 (mindre<br />
kostnadskrevende nærmiljøanlegg), og kr. 182.000 på del 3 (ordinære nærmiljøanlegg).<br />
Bakgrunnen for denne inndelingen av prosjektet var å prøve å utvide rammen og dermed få kjøpt inn mer<br />
utstyr. Prosjektet var delt inn i tre byggetrinn. Byggetrinn 1 og 2 ble forutsett ferdigstilt i løpet av høsten<br />
2011, og byggetrinn 3 i 2012.<br />
Ved kontakt med fylket ble det avklart at midlene satt av til ”Mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg” var<br />
oppbrukt for 2011. Det vil si at søknader kan først bli behandlet i 2012 med tildeling våren 2012.<br />
I forhold til søknaden på byggetrinn 3 på ”Ordinære nærmiljøanlegg” så er søknaden gått inn til fylket innen<br />
fristen 15. januar, men prosjektet var ikke innarbeid eller prioritert i ”Kommunedelplan for anlegg for fysisk<br />
aktivitet og naturopplevelse”. Det vises til brev datert 06.01.12 der en ber om at søknaden sendes inn med<br />
merknad og at en får rullert inn anlegget ved neste formannskapsmøte, eventuelt neste <strong>kommune</strong>styremøte.<br />
Ved kontakt med saksbehandler Stein Mathisen har vi fått opplyst at prosjektet med uteområdet ved skolen<br />
først vil bli lagt inn ved rullering av planen som skal gjennomføres i oktober 2012.<br />
Forutsetningene for prosjektet slik det er skissert i saksframlegget er dermed forandret og for at arbeidet med<br />
uteområdet ikke skal trekkes ut i tid, bes det om at saken legges frem politisk slik at en åpner for å bruke av de<br />
avsatte midlene på kr. 300.000.<br />
Side 28 av 56