MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
MØTEINNKALLING - Dønna kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
• Danne underlag for utarbeidelse av realistiske budsjetter som sikrer et godt<br />
vedlikehold.<br />
• Rulleres årlig innen 1. juli.<br />
Sak 8/12<br />
En gjennomgang av bygningsmassen i <strong>Dønna</strong> viser at vi har ca. 14 000 m2 med bygningsareal<br />
som skal vedlikeholdes. I tillegg har vi et betydelig uteareal som skal klippes og stelles. For å<br />
klare å utnytte våre ressurser på en best mulig måte trenger vi et styringsverktøy som hjelper<br />
oss å holde oversikt og prioritere hvilke oppgaver som skal gjøres. Vi har i dag avsatt midler i<br />
driftsbudsjettet til drift og vedlikehold og vi har 3,5 årsverk på vaktmestersiden. De midlene vi<br />
har avsatt går i hovedsak til drift og i mindre grad til vedlikehold og vi har et etterslep på<br />
vedlikeholdssiden som vises rundt om på de fleste av våre bygg.<br />
Kostnader tilknyttet drift er:<br />
• Faste oppgaver som skjer med gjentatte intervaller<br />
o Tilsyn med oppfølgende vedlikehold av tekniske installasjoner.<br />
(Brannalarmanlegg, heisanlegg, ventilasjonsanlegg, gassanlegg osv.)<br />
o Gressklipping<br />
o Snøfjerning<br />
o Bassengkontroll<br />
• Akutte reparasjoner<br />
o Knuste vinduer, vannlekkasjer, skifte lås, reparere taknedløp osv.<br />
Kostnader tilknyttet vedlikehold er:<br />
• Planlagte oppgaver som har intervaller ut over 1 år.<br />
o Bytte yttertak, male yttervegger, bytte vinduer, skifte kjøkkeninnredning osv.<br />
Vi opplever som sagt i dag at det blir lite midler tilknyttet vedlikeholdsdelen. De midlene som<br />
settes av på driftsbudsjettet rekker stort sett kun til kostnader tilknyttet løpende driftsoppgaver<br />
og dette medfører at bygningsmassen forfaller og verdien forringes. Planen som nå er laget og<br />
ligger til behandling prøver å sette fokus på disse kostnadene og vise hvor stort behovet er for<br />
denne typen vedlikehold. Alternativet til å ikke avsette mer midler til dette er å akseptere at<br />
byggene sakte men sikkert forfaller.<br />
Planen har vært på høring ute på alle enheter og det er kommet innspill fra noen av de. En del<br />
av disse innspillene omhandler daglig drift og tilhører ikke planens virkeområde men de<br />
tilbakemeldingene som gjør det er tatt inn. Høringsuttalelsene ligger som saksmappevedlegg.<br />
Eiendommene som ligger under <strong>Dønna</strong> boligstiftelse er tatt ut av planen med bakgrunn i<br />
tilbakemeldingen fra boligstiftelsen.<br />
Vedlegg:<br />
1. Vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2012-2015<br />
Saksmappevedlegg:<br />
1. Høringsuttalelse DOS<br />
2. Høringsuttalese DBU<br />
Side 19 av 56