MØTEINNKALLING - Dønna kommune

• Danne underlag for utarbeidelse av realistiske budsjetter som sikrer et godt
vedlikehold.
• Rulleres årlig innen 1. juli.
Sak 8/12
En gjennomgang av bygningsmassen i Dønna viser at vi har ca. 14 000 m2 med bygningsareal
som skal vedlikeholdes. I tillegg har vi et betydelig uteareal som skal klippes og stelles. For å
klare å utnytte våre ressurser på en best mulig måte trenger vi et styringsverktøy som hjelper
oss å holde oversikt og prioritere hvilke oppgaver som skal gjøres. Vi har i dag avsatt midler i
driftsbudsjettet til drift og vedlikehold og vi har 3,5 årsverk på vaktmestersiden. De midlene vi
har avsatt går i hovedsak til drift og i mindre grad til vedlikehold og vi har et etterslep på
vedlikeholdssiden som vises rundt om på de fleste av våre bygg.
Kostnader tilknyttet drift er:
• Faste oppgaver som skjer med gjentatte intervaller
o Tilsyn med oppfølgende vedlikehold av tekniske installasjoner.
(Brannalarmanlegg, heisanlegg, ventilasjonsanlegg, gassanlegg osv.)
o Gressklipping
o Snøfjerning
o Bassengkontroll
• Akutte reparasjoner
o Knuste vinduer, vannlekkasjer, skifte lås, reparere taknedløp osv.
Kostnader tilknyttet vedlikehold er:
• Planlagte oppgaver som har intervaller ut over 1 år.
o Bytte yttertak, male yttervegger, bytte vinduer, skifte kjøkkeninnredning osv.
Vi opplever som sagt i dag at det blir lite midler tilknyttet vedlikeholdsdelen. De midlene som
settes av på driftsbudsjettet rekker stort sett kun til kostnader tilknyttet løpende driftsoppgaver
og dette medfører at bygningsmassen forfaller og verdien forringes. Planen som nå er laget og
ligger til behandling prøver å sette fokus på disse kostnadene og vise hvor stort behovet er for
denne typen vedlikehold. Alternativet til å ikke avsette mer midler til dette er å akseptere at
byggene sakte men sikkert forfaller.
Planen har vært på høring ute på alle enheter og det er kommet innspill fra noen av de. En del
av disse innspillene omhandler daglig drift og tilhører ikke planens virkeområde men de
tilbakemeldingene som gjør det er tatt inn. Høringsuttalelsene ligger som saksmappevedlegg.
Eiendommene som ligger under Dønna boligstiftelse er tatt ut av planen med bakgrunn i
tilbakemeldingen fra boligstiftelsen.
Vedlegg:
1. Vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2012-2015
Saksmappevedlegg:
1. Høringsuttalelse DOS
2. Høringsuttalese DBU
Side 19 av 56