MØTEINNKALLING - Dønna kommune

Recommendations

Info

VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2012-2015 Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 &46 Arkivsaksnr.: 11/1165 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/12 Formannskapet 14.02.2012 8/12 Kommunestyret 28.02.2012 Sak 8/12 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2013-2016 og dette innarbeides i årsbudsjett 2013 og i planperioden. Behandling/vedtak i Formannskapet den 14.02.2012 sak 18/12 Behandling: Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet med bakgrunn i at han har vært saksbehandler i saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2013-2016 og dette innarbeides i årsbudsjett 2013 og i planperioden. Bakgrunn: Dønna kommune har en betydelig bygningsmasse, men vi har ikke en helhetlig plan for hvordan bygningsmassen skal vedlikeholdes. Vedlikeholdsplanen skal inneholde en oversikt over alle kommunale bygg og en vurdering av tilstand og behov for vedlikehold. Planen skal være et verktøy både for politikerne og for administrasjonen for å sikre at vi tar vare på våre verdier på en god måte. Hvis planen skal brukes nettopp som et verktøy i det daglige vedlikeholde legges det opp til en plan som skal rulleres på våren hvert år og som kan brukes inn i budsjettarbeidet påfølgende høst. Saksutredning: Drift og vedlikehold skal sikre at bygningenes funksjonalitet og kvalitet opprettholdes over år. En vedlikeholdsplan skal være et godt verktøy for å få en oversikt over det faktiske vedlikeholdsbehovet for en enkelte bygning over en periode på flere år. For at denne planen skal ha noe verdi må den være et ”levende” dokument. Det er derfor lagt vekt på å lage en plan som er kortfattet samtidig som den tar for seg den informasjonen vi trenger for å ha en god oversikt. Planen skal: • Gi oversikt over alle kommunale bygg. • Vise tilstand og behov for tiltak på kort og lang sikt for det enkelt bygg. • Legge til rette for en god planlegging av vedlikehold. Side 18 av 56
• Danne underlag for utarbeidelse av realistiske budsjetter som sikrer et godt vedlikehold. • Rulleres årlig innen 1. juli. Sak 8/12 En gjennomgang av bygningsmassen i Dønna viser at vi har ca. 14 000 m2 med bygningsareal som skal vedlikeholdes. I tillegg har vi et betydelig uteareal som skal klippes og stelles. For å klare å utnytte våre ressurser på en best mulig måte trenger vi et styringsverktøy som hjelper oss å holde oversikt og prioritere hvilke oppgaver som skal gjøres. Vi har i dag avsatt midler i driftsbudsjettet til drift og vedlikehold og vi har 3,5 årsverk på vaktmestersiden. De midlene vi har avsatt går i hovedsak til drift og i mindre grad til vedlikehold og vi har et etterslep på vedlikeholdssiden som vises rundt om på de fleste av våre bygg. Kostnader tilknyttet drift er: • Faste oppgaver som skjer med gjentatte intervaller o Tilsyn med oppfølgende vedlikehold av tekniske installasjoner. (Brannalarmanlegg, heisanlegg, ventilasjonsanlegg, gassanlegg osv.) o Gressklipping o Snøfjerning o Bassengkontroll • Akutte reparasjoner o Knuste vinduer, vannlekkasjer, skifte lås, reparere taknedløp osv. Kostnader tilknyttet vedlikehold er: • Planlagte oppgaver som har intervaller ut over 1 år. o Bytte yttertak, male yttervegger, bytte vinduer, skifte kjøkkeninnredning osv. Vi opplever som sagt i dag at det blir lite midler tilknyttet vedlikeholdsdelen. De midlene som settes av på driftsbudsjettet rekker stort sett kun til kostnader tilknyttet løpende driftsoppgaver og dette medfører at bygningsmassen forfaller og verdien forringes. Planen som nå er laget og ligger til behandling prøver å sette fokus på disse kostnadene og vise hvor stort behovet er for denne typen vedlikehold. Alternativet til å ikke avsette mer midler til dette er å akseptere at byggene sakte men sikkert forfaller. Planen har vært på høring ute på alle enheter og det er kommet innspill fra noen av de. En del av disse innspillene omhandler daglig drift og tilhører ikke planens virkeområde men de tilbakemeldingene som gjør det er tatt inn. Høringsuttalelsene ligger som saksmappevedlegg. Eiendommene som ligger under Dønna boligstiftelse er tatt ut av planen med bakgrunn i tilbakemeldingen fra boligstiftelsen. Vedlegg: 1. Vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2012-2015 Saksmappevedlegg: 1. Høringsuttalelse DOS 2. Høringsuttalese DBU Side 19 av 56
Page 1 and 2: Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ko
Page 3 and 4: 22/12 12/191 VALG AV KOMMUNENS REPR
Page 5 and 6: Sak 2/12 VALG AV STYREREPRESENTANT
Page 7 and 8: Sak 3/12 ”Det er et sentralt prin
Page 9 and 10: Sak 3/12 Vurdering: Rådmannen mene
Page 11 and 12: 2. Selskapsavtale for Helgeland Reg
Page 13 and 14: Sak 5/12 derfor konkludert med at d
Page 15 and 16: Sak 6/12 Investering 105 000,- Ford
Page 17: Saksutredning: Forespørsel om kjø
Page 21 and 22: DØNNA BRANNVESEN - PLAN FOR FOREBY
Page 23 and 24: INNKJØP AV BEKLEDNING/PERSONLIG VE
Page 25 and 26: LØKTA OPPVEKSTSENTER - NYTT ALARMA
Page 27 and 28: Sak 12/12 DØNNA BARNE OG UNGDOMSSK
Page 29 and 30: Sak 12/12 Vurdering: Rådmannen vil
Page 31 and 32: Sak 13/12 Avd.leder ved Dønna omso
Page 33 and 34: Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H2
Page 35 and 36: SAMHANDLINGSREFORMEN - INNGÅELSE A
Page 37 and 38: 10. samarbeid om forebygging og 11.
Page 39 and 40: Vedlegg: Protokoll for inngåelse a
Page 41 and 42: Sak 17/12 Kommunens bakgrunn for å
Page 43 and 44: For øvrig viser rådmannen til sak
Page 45 and 46: ./. Gjeldende økonomireglement fø
Page 47 and 48: REVISJON AV KOMMUNENS REGLEMENT FOR
Page 49 and 50: ROS - ANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE. S
Page 51 and 52: Sak 22/12 VALG AV KOMMUNENS REPRESE
Page 53 and 54: Sak 22/12 Kommunen kan bestemme at
Page 55 and 56: Sak 23/12 I saker det søkes om kon

MØTEINNKALLING - Dønna kommune

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?