når du vil! Ring 08000 AIRPORT-TAXI TIL FASTPRISER! - Dagens ...

8
DENNE TEMAAVISEN ER EN ANNONSE FRA MEDIAPLANET
Travel policy – hvorfor reiser du?
Mange bedrifter ønsker å effektivisere eller kutte
ned på antall reiser. De vil spare både penger,
miljø og tid, men hvordan gjør man det, og hva
er alternativene?
AV: LISE M. SØRLIE
I
mange bedrifter er reisekostnadene
en av de store postene i
budsjett og regnskap, og mange
bedriftsledere har innsett hvilke
muligheter for besparelser som ligger
i effektiv reiseadministrasjon.
– Siden stadig flere i bedriften
reiser, er det å holde oversikten
over bedriftens reiseaktivitet blitt
en ganske omfattende administrativ
oppgave. En reisepolicy kan
således være et nyttig verktøy for
bedriften ved at den gir rammer
for reiseaktiviteten til de ansatte,
som kostnader, tidsbruk og miljø.
Den sier noe om hvorfor man reiser,
ikke bare hvordan, sier Simen
Johannessen, markedssjef i HRG
Norge.
Oversikt over besparelser Sentralt
i reisepolicyen er kostnadsbevisst
holdning og lojalitet til
prosedyrer og valgte leverandører.
Prosedyrene er beskrivelser
av prosessene før, under og etter
en reise. Prosedyrene må bygge
på reisepolicyen, og de må være
implementert i bedriften. Interne
prosedyrer omfatter f.eks. reiseregning
og -oppgjør, eksterne
prosedyrer er eksempelvis bestilling,
levering og betaling av reisetjenester.
Mette Tharaldsen, communication
manager i American Express
Norden, er enig i at stadig
flere bedrifter får øynene opp for
hvilke besparelser som ligger i å
få utarbeidet og tilpasset produkter
som effektiviserer bedriftens
reisevirksomhet.
– Det faktum at vi kan dokumentere
besparelsene gjennom
statistikker, bidrar selvfølgelig til
at kunden er positiv til tiltakene vi
foreslår, sier Tharaldsen.
Alt på ett sted – Nettbestilling har
lenge vært en trend, og nå er det
enda enklere å få forretningsreisende
til å bruke selvbookingsløsningene
– ikke minst på grunn av vår
brukervennlige online portal, sier
Tom Ødemark, leder for online-avdelingen
hos VIA Travel Norge.
– Enkelt, effektivt og oversiktlig,
sier Ødemark, før han utdyper.
– Vi har utviklet en del nyttige
verktøy som gjør det lett for kunden
å velge leverandør, bestille
billett, samt ha oversikt over reiseaktivitetene
på nettportalen vår
eller på kundens egen skreddersydde
reiseportal. Vi tar utgangspunkt
i bedriftens reisepolicy og
legger inn en del preferanser som
gjør det enklere for bestilleren å
foreta korrekte valg i forhold til
denne, forklarer Ødemark.
Videokonferanse Et annet alternativ
er å kutte ned på reiseaktiviteten.
Det gjorde Coop Norge
for noen år siden, og informasjonsdirektør
Vidar Ullenrød har
bare hatt positive erfaringer med
å erstatte noe av den betydelige
reiseaktiviteten i bedriften med
video- og telefonkonferanser.
– Flyreiseutgiftene ble redusert
fra 43 millioner i 2001 til 25 millioner
i 2002, og i tillegg kommer en
betydelig gevinst i form av redusert
og mer effektiv tidsbruk (anslått til
tre millioner).
– Den miljømessige effekten er
selvsagt også viktig, sier Ullenrød
og viser til at antall flyreiser ble redusert
med 25 prosent.
– Et godt eksempel på at økonomi
og miljø kan gå bra i hop, mener informasjonsdirektøren
i Coop Norge.
Simen Johannessen, markedssjef i HRG Norge.
Sporer deg opp med travel tracking
Lars Kjølstad, IT-ansvarlig i VIA Travel
Norge.
Reiseregninger full kontroll?
De fleste av oss motsetter
seg å være tilgjengelig
døgnet rundt, men sett at
du ufrivillig var avskåret
fra alle de vanlige informasjonskanalene
på
grunn av en katastrofe?
bombealarmen gikk
på Heathrow i fjor –Da
høst var travel tracking
et svært nyttig redskap, forteller
Lars Kjølstad, IT-ansvarlig i VIA
Travel Norge. De har utviklet en egen
travel tracker som gjør det mulig å
søke etter reisende f. eks. på et visst
AD Travel gir full kontroll, oversikt og effektivitet.
Reiseregninger er både tidkrevende og ofte en siste liten aktivitet som de fleste av oss syns er et ork. Enten det gjelder
de som reiser eller lønningskontoret som skal utbetale.
AD Travel er et telefonsystem for oppgjør av reiser, refusjoner, kjøregodtgjørelse,registrering av timer og fravær inkludert
oversikt for flexitid og overtid. En web-løsning kombinert med enkel mobil/wap teknologi gjør nå at du praktisk
talt kan gjøre klar reiseregningen før du kommer hjem. Der du er. Raskt og enkelt. Oppnå samtidig kontroll, oversikt
og effektivitet.
AD Travel kan integreres med ulike lønns- og personalløsninger. Er i dag integrert med EDB-lønn og Personal (tidligere
NLP), Hult & Lillevik og Visma lønn.
Ring tlf. 33 39 80 00 og spør etter Øivind Hunsrød, Mette Holm, Sissel Berg i ADG. Se også www.adg.no.
fly, hoteller i en viss region eller på
visse destinasjoner.
– Vi kunne ved hjelp av detaljert
oversikt over kundene raskt
ta ut lister på alle som enten skulle
til England, som mellomlandet
på Heathrow, eller som oppholdt
seg der. Våre konsulenter ringte
til alle involverte slik at de som
ennå ikke hadde reist, kunne
booke om i tide og dermed unngå
problemer. Forutsetningen er at
bestillingen gjøres gjennom VIA
Travel, enten via selvbookingsløsningene
eller hos reisekonsulent,
sier Kjølstad. Flere reisebyråer
og reisearrangører har i
dag et tracker-verktøy som viser
hvor den reisende befinner seg til
enhver tid. Å