når du vil! Ring 08000 AIRPORT-TAXI TIL FASTPRISER! - Dagens ...
når du vil! Ring 08000 AIRPORT-TAXI TIL FASTPRISER! - Dagens ...
når du vil! Ring 08000 AIRPORT-TAXI TIL FASTPRISER! - Dagens ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8<br />
DENNE TEMAAVISEN ER EN ANNONSE FRA MEDIAPLANET<br />
Travel policy – hvorfor reiser <strong>du</strong>?<br />
Mange bedrifter ønsker å effektivisere eller kutte<br />
ned på antall reiser. De <strong>vil</strong> spare både penger,<br />
miljø og tid, men hvordan gjør man det, og hva<br />
er alternativene?<br />
AV: LISE M. SØRLIE<br />
I<br />
mange bedrifter er reisekostnadene<br />
en av de store postene i<br />
budsjett og regnskap, og mange<br />
bedriftsledere har innsett h<strong>vil</strong>ke<br />
muligheter for besparelser som ligger<br />
i effektiv reiseadministrasjon.<br />
– Siden stadig flere i bedriften<br />
reiser, er det å holde oversikten<br />
over bedriftens reiseaktivitet blitt<br />
en ganske omfattende administrativ<br />
oppgave. En reisepolicy kan<br />
således være et nyttig verktøy for<br />
bedriften ved at den gir rammer<br />
for reiseaktiviteten til de ansatte,<br />
som kostnader, tidsbruk og miljø.<br />
Den sier noe om hvorfor man reiser,<br />
ikke bare hvordan, sier Simen<br />
Johannessen, markedssjef i HRG<br />
Norge.<br />
Oversikt over besparelser Sentralt<br />
i reisepolicyen er kostnadsbevisst<br />
holdning og lojalitet til<br />
prosedyrer og valgte leverandører.<br />
Prosedyrene er beskrivelser<br />
av prosessene før, under og etter<br />
en reise. Prosedyrene må bygge<br />
på reisepolicyen, og de må være<br />
implementert i bedriften. Interne<br />
prosedyrer omfatter f.eks. reiseregning<br />
og -oppgjør, eksterne<br />
prosedyrer er eksempelvis bestilling,<br />
levering og betaling av reisetjenester.<br />
Mette Tharaldsen, communication<br />
manager i American Express<br />
Norden, er enig i at stadig<br />
flere bedrifter får øynene opp for<br />
h<strong>vil</strong>ke besparelser som ligger i å<br />
få utarbeidet og tilpasset pro<strong>du</strong>kter<br />
som effektiviserer bedriftens<br />
reisevirksomhet.<br />
– Det faktum at vi kan dokumentere<br />
besparelsene gjennom<br />
statistikker, bidrar selvfølgelig til<br />
at kunden er positiv til tiltakene vi<br />
foreslår, sier Tharaldsen.<br />
Alt på ett sted – Nettbestilling har<br />
lenge vært en trend, og nå er det<br />
enda enklere å få forretningsreisende<br />
til å bruke selvbookingsløsningene<br />
– ikke minst på grunn av vår<br />
brukervennlige online portal, sier<br />
Tom Ødemark, leder for online-avdelingen<br />
hos VIA Travel Norge.<br />
– Enkelt, effektivt og oversiktlig,<br />
sier Ødemark, før han utdyper.<br />
– Vi har utviklet en del nyttige<br />
verktøy som gjør det lett for kunden<br />
å velge leverandør, bestille<br />
billett, samt ha oversikt over reiseaktivitetene<br />
på nettportalen vår<br />
eller på kundens egen skreddersydde<br />
reiseportal. Vi tar utgangspunkt<br />
i bedriftens reisepolicy og<br />
legger inn en del preferanser som<br />
gjør det enklere for bestilleren å<br />
foreta korrekte valg i forhold til<br />
denne, forklarer Ødemark.<br />
Videokonferanse Et annet alternativ<br />
er å kutte ned på reiseaktiviteten.<br />
Det gjorde Coop Norge<br />
for noen år siden, og informasjonsdirektør<br />
Vidar Ullenrød har<br />
bare hatt positive erfaringer med<br />
å erstatte noe av den betydelige<br />
reiseaktiviteten i bedriften med<br />
video- og telefonkonferanser.<br />
– Flyreiseutgiftene ble re<strong>du</strong>sert<br />
fra 43 millioner i 2001 til 25 millioner<br />
i 2002, og i tillegg kommer en<br />
betydelig gevinst i form av re<strong>du</strong>sert<br />
og mer effektiv tidsbruk (anslått til<br />
tre millioner).<br />
– Den miljømessige effekten er<br />
selvsagt også viktig, sier Ullenrød<br />
og viser til at antall flyreiser ble re<strong>du</strong>sert<br />
med 25 prosent.<br />
– Et godt eksempel på at økonomi<br />
og miljø kan gå bra i hop, mener informasjonsdirektøren<br />
i Coop Norge.<br />
Simen Johannessen, markedssjef i HRG Norge.<br />
Sporer deg opp med travel tracking<br />
Lars Kjølstad, IT-ansvarlig i VIA Travel<br />
Norge.<br />
Reiseregninger full kontroll?<br />
De fleste av oss motsetter<br />
seg å være tilgjengelig<br />
døgnet rundt, men sett at<br />
<strong>du</strong> ufri<strong>vil</strong>lig var avskåret<br />
fra alle de vanlige informasjonskanalene<br />
på<br />
grunn av en katastrofe?<br />
bombealarmen gikk<br />
på Heathrow i fjor –Da<br />
høst var travel tracking<br />
et svært nyttig redskap, forteller<br />
Lars Kjølstad, IT-ansvarlig i VIA<br />
Travel Norge. De har utviklet en egen<br />
travel tracker som gjør det mulig å<br />
søke etter reisende f. eks. på et visst<br />
AD Travel gir full kontroll, oversikt og effektivitet.<br />
Reiseregninger er både tidkrevende og ofte en siste liten aktivitet som de fleste av oss syns er et ork. Enten det gjelder<br />
de som reiser eller lønningskontoret som skal utbetale.<br />
AD Travel er et telefonsystem for oppgjør av reiser, refusjoner, kjøregodtgjørelse,registrering av timer og fravær inkludert<br />
oversikt for flexitid og overtid. En web-løsning kombinert med enkel mobil/wap teknologi gjør nå at <strong>du</strong> praktisk<br />
talt kan gjøre klar reiseregningen før <strong>du</strong> kommer hjem. Der <strong>du</strong> er. Raskt og enkelt. Oppnå samtidig kontroll, oversikt<br />
og effektivitet.<br />
AD Travel kan integreres med ulike lønns- og personalløsninger. Er i dag integrert med EDB-lønn og Personal (tidligere<br />
NLP), Hult & Lillevik og Visma lønn.<br />
<strong>Ring</strong> tlf. 33 39 80 00 og spør etter Øivind Hunsrød, Mette Holm, Sissel Berg i ADG. Se også www.adg.no.<br />
fly, hoteller i en viss region eller på<br />
visse destinasjoner.<br />
– Vi kunne ved hjelp av detaljert<br />
oversikt over kundene raskt<br />
ta ut lister på alle som enten skulle<br />
til England, som mellomlandet<br />
på Heathrow, eller som oppholdt<br />
seg der. Våre konsulenter ringte<br />
til alle involverte slik at de som<br />
ennå ikke hadde reist, kunne<br />
booke om i tide og dermed unngå<br />
problemer. Forutsetningen er at<br />
bestillingen gjøres gjennom VIA<br />
Travel, enten via selvbookingsløsningene<br />
eller hos reisekonsulent,<br />
sier Kjølstad. Flere reisebyråer<br />
og reisearrangører har i<br />
dag et tracker-verktøy som viser<br />
hvor den reisende befinner seg til<br />
enhver tid. Å