Årsmøteprotokoll 7 august 2018 Godkjent HBRS

Årsmøteprotokoll i 2018
HBRS
Dato: 7. august 2018

Årsmøte for HBRS, 7. august 2018
Leder Mikael Scott Bjerkeli åpnet møtet.
01/18 Godkjenning av møteleder
Vedtak:
Marianne Nordli ble valgt ved akklamasjon
02/18 Valg av referent og underskrift til årsmøteprotokoll
Vedtak:
Tone Maria Hansen ble valgt som referent
Karin Pedersen, Mona Ottersen og Maria Waaler-Nupen ble valgt til å underskrive
årsmøteprotokoll.
03/18 Valg av tellekorps
Vedtak:
Marius Hagen, Gabriel Jacobson og Tove Kristiansen ble valgt
.
04/18 Godkjenning av dagsorden og innkallelsen
Vedtak:
Dagsorden og innkalling ble godkjent
05/18 Styrets årsberetning: Hva er gjort i foreningen i 2017
Tone Maria Hansen presenterte styrets årsberetning.
Vedtak:
Årsberetningen ble godkjent
06/18 Økonomisk årsberetning
Tone Maria Hansen presenterte styrets økonomiske årsberetning.
Vedtak:
Økonomisk årsberetning ble godkjent
07/18 Regnskap, budsjett og fastsettelse av kontingent
Tone Maria Hansen orienterte.
Vedtak:
Regnskap og budsjett ble godkjent. Forslag om partner kontingent på kr 250,- ble godkjent.
Kontingent ellers blir uendret.

09/18 Arbeidsplan
Mikael Scott Bjerkeli presenterte HBRS-arbeidsplan
Vedtak:
Arbeidsplan ble godkjent med et tillegg. Under punkt 2.5 i arbeidsplanen legges det til «Par
samtaler».
10/18 Innkomne forslag
Saker til diskutering og vedtak:
1) Forslag fra Elias Kristiansen Waaler-Nupen
Årsmøtet velger en sommertreffkomité på 3 personer som planlegger neste års sommertreff.
1 er 2 årlig og 2 er 1 årlig.
Vedtak:
Forslaget ble ikke godkjent. Årsmøte vedtok isteden at landsstyret får ansvar å sette sammen
en arbeidskomite for sommerleiren med en representant fra landsstyret, foreldrestyret,
HBRSU styret og ytterligere to representanter.
2) Forslag fra Elias Kristiansen Waaler-Nupen
Sommertreffkomitéen får automatisk plass på sommertreffet og får dekket opphold.
Vedtak:
Godkjent. Medlemmer av arbeidskomiteen for sommerleiren får plass og dekket opphold.
3) Forslag til vedtektsendring fra Elias Kristiansen Waaler-Nupen
Årsmøtet i HBRS vedtar at seksuell trakassering og annen uakseptabel oppførsel, være seg
mobbing, trakassering etc., medfører til at personer i verv mister dette. Sentralstyret er pliktig
å behandle, og fatte vedtak innen 2 mnd, på alle saker som blir presentert for de. Ved slike
saker må minimum 1/2 av styret være til stede. Klarer ikke styret fatte vedtak skal saken opp
til et ekstraordinært årsmøte. Fornærmende part kan velge å fremlegge saken selv, eller la en
andrepart ta opp saken for seg. Dersom saken gjelder en person i sentralt verv skal saken taes
opp på et ekstraordinært årsmøte. Dette skal avholdes innen 3 mnd.
Gjelder saken en ansatt skal hovedstyret ta opp en forføyningssak, og vedta eventuelle
forføyninger. En stilling må fradømmes i en rett hvor det er styret ved leder som prosederer
saken for organisasjonen, eventuelt en jurist.
Begrunnelse;
I en periode, hvor alle tar dette inn i vedtektene, burde vi gjøre det samme. Synes dessuten at
det er viktig å ha i vedtektene hvordan både medlemmer og tillitsvalgte skal forholde seg, når
slike tilfeller dukker opp. Har snakket med medlemmer som ikke vet hvordan de skal gå frem,
og med denne vedtekten har alle en rutine og et tidsbegrep å forholde seg til.

Vedtak:
Forslaget ble ikke godkjent. Årsmøte godkjente anbefaling til vedtektsendring punkt 5.2 fra
landsstyret som ble lagt fram på årsmøte med endringer/tillegg markert i gult fra Elias
Kristiansen Waaler-Nupen.
Harry Benjamin ressurssenter har nulltoleranse overfor all form for trakassering, herunder
seksuell trakassering mobbing og trusler. Tillitsvalgte og ansatte har selv et ansvar for at de
selv ikke begår trakassering. Dersom noen blir kjent med at dette forekommer i
organisasjonen eller begås av noen som omfattes av disse retningslinjene, plikter de å forsøke
å hindre at dette fortsetter. Det kan blant annet gjøres ved å informere tillitsvalgte eller
landsstyret. Retningslinjene gjelder i alle situasjoner, til enhver tid, for all virksomhet som
kan knyttes til eller forbindes med tillitsverv og arbeid for Harry Benjamin ressurssenter.
Dersom saken er særlig alvorlig så skal landsstyret, i samråd med varsler, vurdere å gå til
politianmeldelse av saken. Gjelder saken en ansatt, skal hovedstyre ta opp en forføyningssak,
og vedta eventuelle forføyninger. Dette skal skje i henhold til Arbeidsmiljøloven. Dersom
landsstyret ikke klarer å fatte vedtak skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte.
Formålet med retningslinjer har som formål å gi forutsigbarhet i organisasjonens håndtering
av sakene, sikre likebehandling av like saker, sikre vern for trakasserte og varslere, forhindre
videre trakassering og sikre ivaretagelse av grunnleggende rettsikkerhet for den som anklages
for trakasseringen.
Ved behandling av mottatt informasjon om trakassering skal organisasjonen særlig legge til
grunn konfidensialitet. Kun personer som har saklig grunn for å kjenne saken eller som er
involvert i behandlingen av saken, enten som part eller saksbehandler, skal kunne få
informasjon om sakens innhold. Dette fritas dersom ekstraordinært årsmøte blir nødvendig.
Ansvaret for håndtering av mottatt informasjon om trakassering bør i utgangspunktet meldes
og håndteres på lavest mulig nivå. En varsler har imidlertid full anledning til å melde direkte
til landsstyret om vedkommende ønsker det. Om en sak varsles og håndteres på regionnivå,
skal landsstyret informeres om at en sak har vært behandlet, og at den er løst etter
retningslinjene. Dersom henvendelsen omhandler personer i sentrale verv (styreverv herunder
også vara) skal landsstyret alltid håndtere saken. Den som mottar varsel plikter å
videreformidle saken snarest og uten unødig opphold. Slike saker skal håndteres av
landsstyret så hurtig som mulig innen det er meldt, senest innen 2 mnd.
Styret skal være funksjonsdyktig, dvs ha nok medlemmer til å fatte vedtak. Er en person i
styret part i saken, så vil denne person være inhabil, og kan ikke møte. Ved behov kalles
varamedlem inn til styrebehandling. Styret skal fatte vedtak etter at begge parter har forklart
seg. Vedtak skal protokollføres. Landsstyret har det overordnede ansvar for oppfølging av
informasjon om varsler om trakassering.
Under behandling av en sak kan landsstyret, eventuelt etter innstilling fra dem som behandler
saken, beslutte at den som anklages for trakassering midlertidig skal fratre verv
vedkommende har inntil saken har funnet en omforent løsning mellom partene eller er
avgjort.

4) Forslag fra Elias Kristiansen Waaler-Nupen
Forslag til vedtektsendring paragraf 5 b og d.
b. Årsmøte skal avholdes hvert år innen 15. august med skriftlig innkallelse minst 10 uker før
årsmøte. d. Styret skal senest 10 uker før årsmøte sende ut brev med frist til medlemmene på
når forslag må være innsendt
Vedtak:
Forslag til paragraf 5 b og d ble godkjent
5) Forslag fra Elias Kristiansen Waaler-Nupen
Årsmøtet vedtar at foreldreforeningen og ungdomsforeningen holder årsmøte før HBRS sitt
årsmøte.
Vedtak:
Forslaget ble godkjent
11/18 Valg av styre
Karin Pedersen presenterte valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen som ble valgt på årsmøte
i 2017 var Karin Pedersen, Terje Bjerkeli og Steinar Kristiansen. Både Terje Bjerkeli og
Steinar Kristiansen trakk seg fra valgkomiteen før årsmøte.
Valgkomiteen fremmed følgende innstilling:
Benjamin Solvang – leder for 2 år
Ivan Holt – styremedlem 2 år
Mikael Bjerkeli – styremedlem 2 år
Christina Haugland – 1. vara for 2 år
Vedtak:
Styret ble enstemmig valgt
12/18 Fastsettelse av valgkomité
Karin Pedersen, Ida Mellesdal, Per Ringnes, Marius Hagen og Ciel Waagenes Udbjørg ble
valgt til valgkomite.
Vedtak:
Valgkomiteen ble enstemmig valgt
13/18 Dato for neste årsmøte
Vedtak:
Årsmøte vedtok at landsstyret finner dato og sted for neste årsmøte.

Årsmøteprotokollen er godkjent:
Karin Pedersen Mona Ottersen Maria Waaler-Nupen
Protokoll underskriver Protokoll underskriver Protokoll underskriver