Regionshåndbok_2017
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Lysaker <strong>2017</strong><br />
Regionshåndbok<br />
Lyskultur<br />
Lysaker brygge 24<br />
1366 Lysaker<br />
post@lyskultur.no<br />
+47 671 02 840<br />
www.lyskultur.no<br />
Org.nr: 960 508 939 MVA<br />
Bankgiro: 6038.05.52224<br />
Tilsluttet La Commission Internationale<br />
de l´Eclairage (CIE)
INNHOLD<br />
1. Regional styresammensetning for Lyskulturs regioner<br />
2. Vedtekter<br />
3. Kommunikative retningslinjer<br />
3.1 Kommunikasjonskanaler<br />
4. Aktiveteter i regionen<br />
4.1 Presentasjon av medlemsbedrift<br />
4.2 Månedens bygg<br />
5. Regionale årsmøter<br />
6. Aktivitetsrapport<br />
Vedlegg:<br />
1. Lyskulturs vedtekter<br />
2. Retningslinjer for medlemmer av Lyskultur<br />
3. Lyskulturs medlemsgrupper<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
2
1. Regional styresammensetting for Lyskulturs regioner<br />
Formål.<br />
● Representere Lyskultur som kompetansenettverk innenfor regionen<br />
● Øke Lyskulturs nettverk og skape nettverksarenaer innenfor regionen<br />
● Sikre at styret er sammensatt på en måte som er representativ for medlemmene<br />
● Sikre jevn fordeling av ulike medlemsgrupper representert i regionen<br />
Tidsplan<br />
● Det bør legges opp til ca. 4 styremøter i året. Møtene alternerer gjerne mellom<br />
styremedlemmene.<br />
Administrasjon<br />
● Styrene administrerer seg selv under ledelse av valgt leder<br />
● Regionsrådsleder har øvrig ansvar for styresammensetting og opprettholdelse av<br />
aktivitetsnivå<br />
● Lokale arrangementer skal være selvbærende ved hjelp av sponsorer<br />
● Budsjett settes opp av styret for de lokale arrangement<br />
● Leder eller delegert styremedlem deltar på årlig regionsårsmøte sentralt i Lyskultur<br />
Oppgaver<br />
● Representere Lyskultur som norges ledende kompetansenettverk innen lys og<br />
belysning innenfor regionen<br />
● Forberede og arrangere lokale årsmøter, månedens<br />
bygg/seminarer/møter/bedriftsbesøk o.l.<br />
● Utarbeide aktivitetsrapport om arrangementer som leveres Lyskulturs<br />
administrasjon ved slutten av året<br />
Gjennomføring av aktiviteter<br />
● Arrangere 2 medlemsmøter i året fortrinnsvis med månedens bygg<br />
● Arrangere kurs ved behov i samarbeid med Lyskulturs administrasjon<br />
● Komme med innspill og saker til Lyskulturs magasin, nett og sosiale medier<br />
Lyskulturs regioner<br />
● Region Østlandet (Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold)<br />
● Region Sørlandet (Aust-Agder, Vest-Agder, Telemark, Vestfold)<br />
● Region Vestlandet (Hordaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal)<br />
● Region Rogaland<br />
● Region Midt-Norge (Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Hedmark, Oppland)<br />
● Region Nord-Norge (Nordland, Troms, Finnmark og Svalbard)<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
3
2. VEDTEKTER FOR LYSKULTUR, REGION xxx<br />
§ 1 NAVN<br />
Gruppens navn er Lyskultur, Region xx.<br />
Regionen omfatter fylkene ……………………………...<br />
§ 2 FORMÅL<br />
Region xx skal bidra til formålene forankret i Lyskultur vedtekter § 2:<br />
- Lyskultur skal arbeide for god og riktig bruk av lys og belysning.<br />
- Lyskultur skal være en nøytral møteplass for alle interesserte.<br />
- Lyskultur skal være en samlende og formidlende forening, som skal stimulere til økt<br />
kompetanse blant medlemmene.<br />
§ 3 MEDLEMMER<br />
Alle medlemmer av Lyskultur med adresse i regionens fylker er automatisk<br />
medlemmer av Region xx.<br />
§ 4 ÅRSMØTE<br />
Region xx holder sitt årsmøte hvert år, senest en måned før Lyskulturs årsmøte.<br />
Innkalling skjer skriftlig senest 2 uker før årsmøtet med angivelse av dagsorden.<br />
Dagsorden skal omfatte følgende poster:<br />
- Årsberetning<br />
- Arbeidsplaner<br />
- Valg av styre, herunder leder<br />
- Valg av valgkomité<br />
- Diverse saker<br />
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, bør forelegges styret senest én måned før<br />
årsmøtet.<br />
§ 5 STYRE<br />
Region x skal bestå av 3-11 medlemmer. Valgkomitéen består av minimum to<br />
medlemmer. Alle valg er for to år.<br />
Styret skal samarbeide nært med leder av Regionsrådet.<br />
Regnskapet skal føres av Lyskultur.<br />
Styremedlemmer i regionen må være ansatt i en medlemsbedrift av Lyskultur.<br />
§ 6 VEDTEKTSENDRINGER ELLER OPPLØSNING<br />
Forslag om vedtektsendringer eller oppløsning av Region xx krever 2/3 flertall av<br />
fremmøtte på årsmøtet. Vedtektsendringer eller oppløsning må godkjennes av<br />
Lyskulturs Styre.<br />
3. LYSKULTURS KOMMUNIKATIVE RETNINGSLINJER<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
4
Som kompetansenettverk og medlemsorganisasjon skal Lyskultur i sin kommunikasjon<br />
formidle faglige nyheter til sine medlemmer og omverden.<br />
Lyskulturs kommunikative retningslinjer følger Lyskulturs for enhver tids gjeldende strategi<br />
og retningslinjer for medlemmer.<br />
Medlemmer av Lyskulturs komitéer og styrer opptrer nøytralt i sin omtale av virksomheten.<br />
Komité- og styremedlemmer har tiltrådd verv godkjent av valgkomitéen, og vil i offentlige<br />
sammensetninger opptre som ambassadører for virksomheten.<br />
Lyskulturs styre-, komité- og regionsmedlemmer skal identifisere seg med Lyskulturs<br />
virksomhet, visjon og kommunikasjonsmål (“Vi” og ikke “de”).<br />
Overordnede kommunikasjonsmål:<br />
1. Bidra til medlemsvekst i Lyskultur<br />
2. Øke tilfredsheten blant eksisterende medlemmer<br />
3. Øke anseelsen til lysdesign som fag<br />
4. Øke andelen positiv og selvgenerert medieomtale<br />
5. Øke antall henvendelser fra media til Lyskultur<br />
6. Øke antall følgere i sosiale kanaler<br />
7. Øke antall unike brukere og tidsbruk på www.lyskultur.no<br />
Prioriterte målgrupper:<br />
Interne (kjernemedlemmer)<br />
● Medlemmer/belysningsplanleggere/lysrådgivere/rådgivende<br />
ingeniører/elektrobakgrunn<br />
● Medlemmer/lysdesignere med designbakgrunn<br />
● Medlemmer som selger belysning<br />
● Nye potensielle medlemmer i gruppene over<br />
Eksterne målgrupper:<br />
● Arkitekter og interiørarkitekter<br />
● Profesjonelle byggherrer, eiendomsutviklere og entreprenører<br />
● Planleggere i kommuner og fylkeskommuner<br />
● Rådgivende ingeniører og elektrikere<br />
● Nordmenn som er opptatt av hus og interiør<br />
● Studenter innen arkitektur, interiørdesign og byggfag<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
5
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
6
Profilering av Lyskultur og Lyskulturs regioner<br />
Lyskulturs regioner har egen logo som kan benyttes ved kommunisering av arrangementer i<br />
regi av Lyskultur, og andre formål som representerer Lyskulturs interesser. Logo ligger<br />
tilgjengelig på intranettet på Lyskulturs nettsider.<br />
Vis gjerne til logo i email-hilsen og dokumenter sendt ut på vegne av regionen. Emailsignatur<br />
for regionene kan se slik ut;<br />
Med vennlig hilsen<br />
Navn Navnsesen<br />
Leder for Lyskultur, region XX<br />
E-post: epost@epost.no<br />
Tlf.: 999 99 999<br />
Lyskulturs styre- og komitémedlemmer skal kun benytte seg av logo ved oppdrag for<br />
regionen, styret eller komitéen.<br />
3.2 Kommunikasjonskanaler:<br />
Regionene oppmuntres til å bistå med informasjon til alle nedenforstående<br />
publiseringskaneler Lyskultur benytter seg av.<br />
Kanal Beskrivelse Målgruppe<br />
www.lyskultur.no Faglige nyheter til informasjon. All<br />
publisering via Lyskulturs administrasjon.<br />
Lyskulturs nettsider skal inspirere<br />
sluttbruker (arkitekter, byggherrer,<br />
kommuner, lys- og belysningsinteresserte)<br />
til å finne informasjon og ta i bruk<br />
medlemmers kompetanse.<br />
Lyskulturs nettsider skal inneholde gode<br />
prosjektcase fra medlemmer, og gjøre det<br />
enkelt å komme i kontakt med<br />
medlemmene.<br />
Lyskulturs nettsider skal fremme faglige<br />
nyheter og være inkluderende for alle<br />
besøkende.<br />
Informasjonssøkende<br />
Arkitekter<br />
Byggherrer<br />
Kommuner<br />
“Mannen i gata”<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
7
Medlemsportalen<br />
“Min side”<br />
Medlemsinfo<br />
Nyhetsbrev<br />
Magasinet Lyskultur<br />
Facebook<br />
LinkedIn<br />
Min side skal inneholde nyheter ekslusivt<br />
for medlemmer. Sidene er under<br />
kontinuerlig utvikling, og skal tilby verktøy<br />
til bruk av LKs medlemmer.<br />
Min side gir medlemmer mulighet til<br />
formidling til resten av<br />
kompetansenettverket.<br />
Nyhetsbrev eksklusivt til medlemmer av<br />
Lyskultur.<br />
Kurs og seminarer, offentlige<br />
regionsarrangementer, andre ”offentlige”<br />
nyheter<br />
Lyskulturs magasin er Norges eneste<br />
spesialmagasin innen lys og belysning, og<br />
skriver om nyheter innen lys, belysning,<br />
arkitektur, design, elektrofag, helse og<br />
byggindustri mm.<br />
Magasinet formidler forbildeprosjekter<br />
innen belysning, reportasjer, lanseringer,<br />
artikler, nytt om navn, arrangementer, osv.<br />
Nyheter via Facebook skal være<br />
inspirerende. Nyheter skal fremme<br />
kompetansenettverket.<br />
FB skal ikke bukes til ren reklame for kurs<br />
og publikasjoner.<br />
Profesjonell omtale av lys og belysning.<br />
Styrke internasjonalt samarbeid mellom<br />
organisasjoner og nettverk.<br />
Eksklusivt innhold.<br />
Lyskulturs medlemmer<br />
Kjernemedlemmer, eksterne<br />
målgrupper, andre<br />
belysningsinteresserte<br />
Medlemmer, andre interesserte<br />
aktører, arkitekturbransjen,<br />
byggbransjen,<br />
belysningsbransjen for øvrig.<br />
Selges også nå via Narvesen i<br />
spesialutvalgte kiosker og på<br />
Design og arkitektursenteret i<br />
Oslo (DOGA)<br />
Interesserte aktører/offentlig,<br />
nye medlemmer,<br />
lysinteresserte.<br />
Bransjerelaterte aktører<br />
4.0 Aktiviteter i regionen<br />
Arrangementene initieres og organiseres av den enkelte region. Innhold til invitasjon sendes<br />
til Lyskulturs administrasjon, hvor markedsføring, invitasjon og påmelding foretas av<br />
Lyskulturs administrasjon. Det oppmuntres til markedsføring i regionens nettverk.<br />
All markedsføring av regionsarrangementer skal være i tråd med kommunikative<br />
retningslinjer.<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
8
Lyskulturs administrasjon skal ha melding om arrangement og gjerne første utkast til<br />
arrangement i god tid for markedsføring av arrangementet.<br />
Deltakere som ikke er medlem av Lyskultur betaler en avgift,- ved påmelding til<br />
arrangementet.<br />
4.1 Presentasjon av medlemsbedrifter<br />
Formål<br />
Presentasjon av medlemsbedrifter skal øke Lyskulturs tilbud til medlemmene og<br />
medlemmenes målgrupper, samt å gjøre det mer attraktivt å bli medlem. Ved å tilby innsikt<br />
og kunnskap får medlemmer av Lyskultur mulighet til å profilere seg og komme i kontakt<br />
med sine målgrupper.<br />
Forslag til gjennomføring:<br />
● Ettermiddagstreff<br />
● Enkel servering<br />
● Presentasjon av Lyskultur (PP som oppdateres av Lyskulturs administrasjon)<br />
● Presentere firma/produktpresentasjon/foredragsholder<br />
● Nøytralt foredrag (tema relatert til lys, belysning, aktuelle produkter)<br />
Medlemsbedriften står for de faktiske kostnader ved arrangementet (servering etc.).<br />
4.2 Månedens bygg<br />
Månedens bygg skal bidra til en tverrfaglig kompetanseheving og utvikling innen<br />
belysningsbransjen.<br />
Dette oppnås ved å:<br />
● Fremheve gode og interessante belysningsprosjekter og gi deltagerne en innsikt i<br />
hvordan og hvorfor det er utformet slik<br />
● Få og gi tilbakemelding fra/til bruker om synspunkter på prosjektet<br />
● Stimulere til tverrfaglig sammarbeid i tidlig stadiet av prosjektet<br />
Forslag til praktisk gjennomføring:<br />
● Ettermiddagsmøte med enkel servering<br />
● Presentasjon av Lyskultur<br />
● Eier/Byggherre: Orientering om bygget/stedet<br />
● Arkitekt: Idé og konsept bak prosjektet<br />
● Lysdesigner/ RIE: Belysningskonsept, detaljløsninger, rammebetingelser etc.<br />
● Bruker: Brukers medvirkning i planprosessen, erfaringer.<br />
● Befaring: Guide gjennom bygget av Lysdes/leverandør/byggherre/arkitekt<br />
● Plenumdiskusjon avslutter arrangementet<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
9
5. Regionale Årsmøter<br />
Formål:<br />
● Gjennomgang av Lyskulturs strategiplan for siste årsmøteperiode.<br />
● Presentere regionens aktivitet siste år.<br />
● Presentere regionens planer for kommende år.<br />
● Innhente ønsker og synspunkter fra medlemmene om aktiviteter, kurs og annet<br />
som er ønsket gjennomført lokalt og sentralt i Lyskultur.<br />
● Gjennomføre valg av styremedlemmer.<br />
o Viktig med kontinuitet i styret.<br />
o Halve styret velges for 1 år første gang og 2 år alternerende ved senere valg.<br />
o Leder for 2 år første gang.<br />
o Leder, + styremedlemmer samt minimum 2 i egen valgkomité velges (gjerne<br />
avgåtte styremedlemmer).<br />
Oppmerksomhet (Lyskulturs profilgave) til personer som går ut av styret eller fortjener det på<br />
annet vis.<br />
Hvordan?<br />
Årsmøtene kan legges opp som ettermiddagstreff med enkel servering.<br />
Kan med fordel kombineres med et månedens bygg eller presentasjon av medlemsbedrift<br />
Selve årsmøtet bør normalt ta maks 30 minutter.<br />
Møtestruktur:<br />
● Velkomst med enkel servering<br />
● Lyskulturpresentasjon + Visjon og formål<br />
● Årsmøte:<br />
o Årsberetning sist år.<br />
o Ønsker om kurs/aktiviteter? Innspill fra medlemmer.<br />
o Eventuelt, meldes inn til styret innen _________(En måned før årsmøte)<br />
o Planer neste år.<br />
o Valg.<br />
● Avslutning.<br />
Tidsplan.<br />
Det legges opp til 1 Årsmøte i året, i alle regioner primo februar.<br />
Administrasjon.<br />
● Arrangementene initieres og organiseres av den enkelte region<br />
● Endelig utarbeidelse av invitasjoner gjøres av regionen og markedsføring skjer via<br />
Lyskulturs administrasjon. Det forventes at hver enkelt styremedlem gjør en del<br />
markedsføring i sine respektive nettverk<br />
● Regionen søker sponsorstøtte fra leverandører<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
10
● Referat fra årsmøtet leveres Lyskulturs administrasjon<br />
6.0 Aktivitetsrapport<br />
Mot slutten av året skal en aktivitetsrapport leveres Lyskulturs administrasjon.<br />
Aktivitetsrapporten skal ta utgangspunkt i årets aktiviteter, og inneholde beskrivelse av utførte<br />
arrangementer.<br />
Regionenes aktivitetsrapport vil bli inkludert i Lyskulturs aktivitetsrapport som blir fremlagt<br />
ved Lyskulturs årsmøte.<br />
Det oppfordres til å vedlegge bilder fra arrangementer til bruk i Lyskulturs årsrapport.<br />
Aktivitetsrapporten skal inkludere:<br />
Arrangementer (Medlemsmøter, bedriftsbesøk, Månedens bygg):<br />
● Tid og sted<br />
● Samarbeidspartnere<br />
● Deltakere, medlemmer/ikke-medlemmer<br />
● Generell beskrivelse av arrangementet<br />
Regionshåndbok <strong>2017</strong><br />
11