Årsmøte Stølsvidda løypelag 2015
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>2015</strong><br />
Velkommen til årsmøte i <strong>Stølsvidda</strong> <strong>løypelag</strong>
Saksliste<br />
1. Åpning og registrering av frammøtte medlemmer (andelshavere)<br />
2. Godkjenning av innkalling<br />
3. Valg av møteleder, referent samt to personer til å underskrive protokollen<br />
4. Årsberetning og orientering om status<br />
5. Beslutningssaker:<br />
5.1 Regnskap 2014 og budsjett <strong>2015</strong><br />
5.2 Løypeplan <strong>2015</strong> / 2016<br />
5.3 Disponering av avsatte midler til løypemaskin<br />
5.4 Evt. andre beslutningssaker fra styret<br />
5.5 Innkomne saker<br />
6. Valg<br />
7. Skidag ved Langestølen - Langfredag (3. april) kl. 13:00<br />
2
1. Registrering av frammøtte medlemmer<br />
3
2. Godkjenning av innkalling<br />
4
3. Valg av møteleder, referent, samt to personer til å underskrive protokollen<br />
5
4. Årsberetning og orientering om status<br />
6
Styret 2014<br />
Styremedlem Funksjon På valg<br />
Terje Ask-Henriksen Styreleder 2016<br />
Ivar Hansen<br />
Nestleder. Dugnad.<br />
Utplassering av løypekart.<br />
2016<br />
Stein-Roger Bull Markedsføring 2016<br />
Andreas Berger 2016<br />
Norvald Foss<br />
Dugnadsansvarlig<br />
Utplasserig av løypekart<br />
<strong>2015</strong><br />
Jan Lage Gudheim Løypekjøring og vedlikehold <strong>2015</strong><br />
Arild Ranum Nettsider / Facebook <strong>2015</strong><br />
Astrid Grymyr Kasserer / medlemslister <strong>2015</strong><br />
Tore Lunde Revisor <strong>2015</strong><br />
Det er gjennomført fem styremøter<br />
7
Valgkomité<br />
Navn<br />
På valg<br />
Tormod Belgum<br />
<strong>2015</strong><br />
(går ut)<br />
Steinar Strand 2016<br />
Oddbjørn Skjærstein 2017<br />
8
Hovedak(viteter 2014<br />
1. Løypekjøring <br />
2. Dugnad <br />
3. Økonomistyring <br />
4. Planlegging av Skidag <strong>2015</strong> <br />
5. Vedlikehold av hjemmeside, ny løypeblogg, Facebook<br />
9
Løypekjøring og dugnad<br />
En forutsetning for gode løyper og<br />
«redder» økonomien!!!!<br />
10
Løypekjøring <br />
•Løypekjøringen er utført av: <br />
<br />
Kjell Hilmen<br />
Jan Lage Gudheim<br />
Knut Arne Hilmen<br />
Steinar Strand<br />
Norvald Foss<br />
Løypeansvarlig og vedlikehold<br />
Løypekjøring og vedlikehold<br />
Løypekjøring og vedlikehold<br />
Løypekjøring<br />
• Hovedaktiviteter: <br />
Kjøring<br />
Vedlikehold:<br />
Sveising<br />
Rep. skjær<br />
Brudd aksel<br />
Div. ventiler<br />
Lage nye deler<br />
+ +<br />
Løypeansvarlig: Kjell Hilmen<br />
• Beslutte når det skal kjøres<br />
• Kalle inn mannskap etter behov fra<br />
vaktliste<br />
11
Dugnad 2014 <br />
Dugnadsarbeide har vært koordinert og styrt av: <br />
Ivar Hansen <br />
Norvald Foss og <br />
Jan Lage Gudheim.<br />
12
Geiterygga<br />
Tidligere umulig å passere ved sesongstart og påske<br />
Gravemaskin + mye dugnad<br />
Tillatelser innhentet fra:<br />
• Grunneiere<br />
• Nord-Aurdal kommune<br />
• Fylkesmannen - Miljøvernavd.<br />
• Oppland fylkeskommune<br />
• NVE<br />
13
Oppjustert løypekart <br />
14
Skiløyper flyttet fra<br />
stølsveier ut i terrenget<br />
Ulnes sameige og <strong>Stølsvidda</strong><br />
<strong>løypelag</strong> ønsket å flytte traséer<br />
fra stølsveier ut i terrenget.<br />
• Gauklie - Brattåsen og<br />
• Brattåsen - Valtjedn (i samarbeide med Vasetløypene)<br />
• Et parti Fløten - Nedre Fløten er også flyttet.<br />
15
Briskknusing <br />
Ulnes sameige har stått for briskknusing i løypetraséer<br />
• Valtjern - Revulen<br />
• Valtjern - Brattåsen<br />
(fellestrasé med<br />
Vasetløypene)<br />
• Brattåsen - Gauklie<br />
• Brattåsen -Tyrisholt<br />
16
Breddeutvidelse:<br />
Langestølen,<br />
Langelia og<br />
Fløten-Nedre Fløten<br />
Gravemaskin har fjernet kritiske steiner og stubber<br />
Utbedret passering av dype veigrøfter<br />
• Supplering med skilt<br />
17<br />
• Seks postkasser med<br />
gratis løypekart,<br />
infoskriv om Løypelaget<br />
og medlemstegnelse<br />
m/giro
500 furustikk er<br />
hugget,<br />
kvistet,<br />
spisset,<br />
buntet og<br />
fraktet<br />
for merking av løyper<br />
18
Fjerning av «hengebjørk»,<br />
greiner og tre som har<br />
bøyd seg over løypetrasé.<br />
68 km løyper er fordelt på<br />
32 rodeansvarlige med<br />
bistand av hytte- og stølseiere.<br />
Ryddet og stikket sine strekninger.<br />
19
Planlagt arbeide for <strong>2015</strong>:<br />
• Fjerning av stein og brisk<br />
• Breddeutvidelse av trase i enkelte partier gjennom skog<br />
• Stikking i åpne partier<br />
• Div. opprydding og vedlikehold etc.<br />
20
Reparatørene (løypekjørere) i<br />
full sving med «indretjeneste»<br />
«Og slik går no dagan». 21
Blogg og hjemmeside<br />
22
Fra<br />
facebook<br />
23
Medlemsverving og sponsorer<br />
• Vanskeligere å sikre innbetaling av årlig løypebidrag<br />
• Mange medlemmer betaler ikke<br />
• Kontinuerlig arbeide med å skaffe flere medlemmer og andre tilltak for å øke<br />
inntektene<br />
• Noen søknader om sponsing er sendt, men mindre resultat enn ønsket<br />
24
5. Beslutningssaker:<br />
5.1 Regnskap 2014 og budsjett <strong>2015</strong><br />
25
Resultat 2014 og budsjett <strong>2015</strong><br />
Tall Avrundet til nærmeste tusen 2013 2014 (Sesongen <br />
13/14)<br />
Budsj. <strong>2015</strong><br />
Frivillig bidrag 245 142 193 200<br />
Annen driftsinntekt 115 108 108 116<br />
Sum driftsinntekter 360 250 301 316<br />
Lønnskostnader 47 75 75 77<br />
Avskrivninger 121 35 35<br />
Annen driftskostnad 176 144 144 220<br />
Sum driftskostnader 344 254 254 297<br />
Driftsresultat 16 −4 47 19<br />
Finansinntekter 17 17 17 10<br />
R e s u l t a t 33 13 64 29<br />
Bank 644 685 685<br />
Andre fordringer 2 1 1<br />
Dieselbeholdning 28 28<br />
Sum omløpsmidler 644 714 714<br />
Garasje 647 647 647<br />
Maskiner 350 355 355<br />
Sum anleggsmidler 997 1 002 1 002<br />
Sum eiendeler 1 641 1 716 1 716<br />
26
5.2 Løypeplan 2014 / <strong>2015</strong><br />
27
5.3 Beslutning om finansiering til kjøp av løypemaskin<br />
Styret foreslår at styret gis fullmakt til å kunne kjøpe inn<br />
nyere/brukt løypemaskin med fres om et godt tilbud skulle<br />
dukke opp, på følgende vilkår:<br />
1. Min egenkapital kr. 550.000,-<br />
2. Lån opp til kr. 250.000,-<br />
3. Brukt maskin<br />
28
Sikre god løypekvalitet<br />
Dagens maskiner:<br />
2006 Pisten Bully - kjøpt for kr. 600.000,- + mva<br />
1989 M-track - kjøpt for kr. 50.000,-<br />
Forutsetninger for kjøp:<br />
Enighet på Årsmøtet<br />
Bruk av egenkapital som vi har: kr. 550.000,-<br />
Brukt maskin<br />
Søknad om støtte og fradrag<br />
Delvis tilbakebetaling av mva.<br />
Div. støtte muligheter, hvor noen kan søkes før investering<br />
Bakgrunn for anbefaling:<br />
1989 ….. Blir vanskeligere å holde i drift<br />
Mye reparasjoner og utgåtte reservedeler<br />
Kan ikke brukes under alle forhold<br />
Kapasitet<br />
Løypekvalitet<br />
Forutsigbarhet i løypekjøring<br />
29
Alternative finansieringsløsninger<br />
1. Egenkapital + lån<br />
Egenkapital ca. kr. 550.000,-<br />
Lån på inntil kr. 250.000,-<br />
Ca. kr. 50.000,- pr. år, som <strong>løypelag</strong>et kan håndtere og nedbetale<br />
over 5 – 7 år<br />
2. Egenkapital + spleiselag med dagens/nye medlemmer<br />
3. En kombinasjon av alternativ 1 og 2<br />
Styrets innstilling:<br />
Alternativ 1 – gir handlefrihet til å handle raskt og utelukker ikke<br />
noen andre alternativ:<br />
Spleiselag<br />
Delvis mva. kompensasjon<br />
Annen type støtte<br />
30
Styrets forslag til beslutning<br />
Styret foreslår at styret gis fullmakt til å kunne kjøpe inn<br />
ny/brukt løypemaskin med fres, på følgende vilkår<br />
Min egenkapital 550.000,-<br />
Lån opp til kr. 250.000,-<br />
Brukt maskin<br />
Styret vil bestrebe å finne løsninger uten bruk av lån!<br />
31
5.4 Evt. andre beslutningssaker fra styret<br />
32
5.5. Valg<br />
33
Forslag til gjenvalg, nytt<br />
styremedlem og roller <strong>2015</strong><br />
• På valg og tar gjenvalg for 2 år:<br />
Astrid Grymyr<br />
Norvald Foss<br />
Jan Lage Gudheim<br />
Arild Ranum<br />
• Tar ikke gjenvalg:<br />
Tore Lunde<br />
• Nytt styremedlem for 2 år: Bjørgan Kristiansen<br />
• Nytt medlem i valgkomiteen for 3 år: Tore Lunde<br />
34
Forslag til valg, nye styremedlemmer<br />
og roller <strong>2015</strong><br />
Styremedlemmer Rolle På valg<br />
Terje Ask-Henriksen Styreleder 2016<br />
Ivar Hansen Nestleder / dugnader 2016<br />
Astrid Grymyr<br />
Sekretær, kasserer, medlemsregister,<br />
epost<br />
Gjenvalg<br />
Bjørgan Kristiansen Revisor NY<br />
Arild Ranum Nettsider / Facebook etc Gjenvalg<br />
Stein-Roger Bull Markedsføring / Skidag 2016<br />
Andreas Berger 2016<br />
Jan Lage Gudheim Løypekjøring og vedlikehold Gjenvalg<br />
Norvald Foss<br />
Ansvarlig for dugnadsadm. Lage kjøreplan<br />
for sesongen (vaktliste). Kontaktpunkt for<br />
løypeansvarlig.<br />
35<br />
Gjenvalg
5.6 Innkomne saker<br />
(ingen)<br />
36
7. Skidag på Langestølen - Langfredag kl. 13<br />
37
Takk for oppmøtet.<br />
Fortsatt god påske!<br />
38
Change language