à rsberetning 2012 - Ringsaker kommune

I forbindelse med overtakelse av bofellesskapene ble det nødvendig å gjennomføre stillingsendringer sommedførte økte lønnsutgifter i 2012, samt økte utgifter til kontorplasser, annet utstyr og daglig drift. Nye brukerehar krevd spesielle engangsinvesteringer. Enheten har i tillegg hatt mindreinntekt knyttet til langtidsplasser. Deter lagt konkrete planer for å dekke inn merforbruket i 2013.Bofellesskapene ble tidligere ledet av fire avdelingsledere og tre assisterende ledere. Etter overtakelsen ble detopprettet en tjenesteleder med hovedansvar for hele avdelingen og seks avdelingsledere. Samtidig harbofellesskapene blitt inndelt etter brukersammensetning (tidligere geografisk inndeling), slik at det skal væreenklere å utvikle god kompetanse og kunne bruke kompetanse/ressurser på tvers av bofellesskapene innenforavdelingene.Merkantil avdeling har vært underlagt stor arbeidsmengde i 2012. I tillegg til løpende merkantile oppgaver haravdelingen ansvar for vikarinnleie og lønnsarbeid. En har fokusert særlig på refusjoner knyttet til sykefravær.For 2012 har dette medført en ekstra inntekt knyttet til fritak for arbeidsgiverperioden på over 1 mill. kroner.407 Omsorgsdistrikt BrumunddalOmsorgsdistrikt Furnes og Brumunddal ble organisatorisk slått sammen til ett omsorgsdistrikt fra 1.10.2012,jf. omtale i blå bok 2012. Distriktene har hatt felles pleie- og omsorgsleder hele 2012, men har rentbudsjettmessig har hatt separate budsjetter/regnskap i påvente av ny organisasjonsstruktur.I 2012 ble det gjennomført brukerundersøkelser rettet mot brukere av hjemmetjenester i pleie og omsorg.Brukerne gir de ansatte høy score når det gjelder engasjement og kompetanse. Resultatene viser videre atbrukerne gjennomgående er fornøyde med tjenestetilbudet og informasjonen som gis. Distriktet scorer noelavere på brukernes mulighet til samarbeid og medvirkning, men også disse resultatene ligger innenfor etakseptabelt nivå.Til tross for systematisk arbeid med sykefraværsoppfølging med bl.a. IA-kafeprosjektet som varte frem tilseptember 2012, har sykefraværet økt fra 14,7 % i 2011 til 16,5 % i 2012. Sykefraværsarbeidet vil fortsette medfull tyngde også i det nye omsorgsdistriktet. Fokus vil være på tilretteleggingstiltak for å få sykmeldte raskttilbake til arbeidsplassen, samt tiltak for å utnytte restarbeidsevnen. Parallelt vil det pågå nærværstiltak for åforebygge sykemelding.Ved utgangen av året var det registrert 74 ansatte som jobbet deltid. Av disse jobbet 44 frivillig deltid og 30ufrivillig deltid. Ved ledige stillinger får deltidsansatte som ønsker å utvide sin stilling, tilbud om økt stilling. Er detutlyst stilling ved andre enheter, gjøres de som er aktuelle for stillingen oppmerksomme på dette. Oversiktenover frivillig/ufrivillig deltid brukes aktivt for at de med ufrivillig deltid skal få økt sine stillinger. I forbindelse medsammenslåingen av omsorgsdistrikt Furnes og Brumunddal gjennomgås alle turnuser. Da vil det også bli vurdertom det er mulig å redusere antall hjemler for å redusere ufrivillig deltid. Utfordringen ligger i å få dekket helgenenår antall hjemler reduseres.Omsorgsdistriktet fikk i 2012 et underskudd på 3,693 mill. kroner. Overforbruket skyldes i hovedsak utgifter tilsykevikarer, ekstrahjelp og overtid. Gjennom hele året har det vært jobbet for å redusere forbruket av overtid ogekstrahjelp, men et høyt sykefravær og lav grunnbemanning og rekrutteringsproblemer i langtidsavdelingen hargjort dette arbeidet vanskelig. Langtidsavdelingen har også fått flere brukere med større pleiebehov der utgifterhar blitt belastet ekstrahjelp. Omsorgsdistriktet fikk etter 2. tertial 2012 kompensert 3,348 mill. kroner til dekningav underskuddet fra 2011.409 Omsorgsdistrikt FurnesOmsorgsdistrikt Furnes og Brumunddal ble organisatorisk slått sammen til ett omsorgsdistrikt fra 1.10.2012, jf.omtale under omsorgsdistrikt Brumunddal.I 2012 ble det gjennomført brukerundersøkelser rettet mot brukere av hjemmetjenester i pleie og omsorg.Resultatene viser at brukerne er fornøyde med både tjenestetilbudet og medarbeidernes engasjement ogkompetanse. Brukerne er tilfreds med mottatt informasjon, men gir noe lavere score når det gjelder mulighetenfor samarbeid og medvirkning. Alle resultatene er innenfor et akseptabelt nivå.Omsorgsdistrikt Furnes har i 2012 arbeidet med å forbedre resultatet fra 2011, både for økonomi og sykefravær.Distriktet har i 2012 hatt et sykefravær på 15,5 %. Enheten har hatt fokus på tilstedeværelse og arbeid medoppfølging av sykmeldte i 2012. Arbeid med økt tilstedeværelse vil fortsatt være viktig i 2013.Årsberetning 2012 99