2.1.4 Vesentlige resultater, aktivitets- og standardendringerMøter i styrer råd og utvalg2010 2011 <strong>2012</strong>Møter Saker Møter Saker Møter SakerAdministrasjonsutvalget 5 13 6 20 4 13Arbeidsmiljøutvalget 4 32 4 30 4 33Eldrerådet 9 40 10 54 7 31Innvandrerrådet 3 18 7 35 7 31Formannskapet 21 228 22 280 18 224Funksjonshemmedes råd 9 33 6 34 7 33Komité for omsorg 7 20 5 22 8 35Komité for oppvekst 8 34 6 27 8 34Kommunens klageorgan 3 22 4 5 3 14Kommunestyret 8 96 10 125 9 125Kontrollutvalget 7 55 7 48 11 78Landbruksnemnda 8 47 9 58 8 42Planutvalget 17 103 20 192 16 108Valgstyret 0 0 6 11 0 0Ungdommens <strong>kommune</strong>styre 4 23 3 14 5 30Antall i alt 113 764 125 955 115 83158 Årsberetning <strong>2012</strong>
2.2 Adm. og fellesutgifter (VO 11)Rådmann:Kommunalsjef:Kommunalsjef:Kommunalsjef:Organisasjonssjef:Strategisjef:Økonomisjef:Plansjef:Jørn StrandLars Erik HermansenOle Martin HermansenAnne Kari ThorsrudHilmar SkårAlf ThomassenEspen HvalbyAnne Gunn Kittelsrud2.2.1 AnsvarsområdeVirksomhetsområdet ivaretar tilrettelegging av arbeidet for de politiske styringsorganer og utøver koordinering/støtte overfor resultatenhetene. Dessuten utføres direkte brukerrettede tjenester overfor næringsaktører og enrekke typer utbyggere. Videre er forvaltning og kontroll innen <strong>kommune</strong>helse, oppfølging av lege- ogfysioterapiavtaler og miljøvern et arbeidsfelt. I tillegg omfattes kantiner, felles personal- og organisasjonstiltak,velferdstiltak, bedriftshelsetjeneste, felles IKT-tjenester samt diverse administrative fellestjenester. En andel avdriftsutgifter til NAV-kontoret er lagt inn under området.Personellmessig omfattes virksomhetsområdet av rådmannen og stabene; organisasjons- ogadministrasjonsseksjonen, strategi- og utviklingsseksjonen, økonomiseksjonen, planseksjonen, skole- ogbarnehageseksjonen, helse- og omsorgsseksjonen, samt seksjonen for øvrige enheter.2.2.2 HovedkommentarPrioritering av arbeidsoppgaver innen sentraladministrasjonen har vært styrt av strategiene for å oppnå vekst ogutvikling, både gjennom arbeidet med handlingsprogram med økonomiplan og budsjett, revisjon av<strong>kommune</strong>planens arealdel, reguleringsplaner, fag/temaplaner og enkeltsaker. Av enkeltsaker, hvor det er nedlagtet betydelig arbeid i <strong>2012</strong>, nevnes tilrettelegging for etablering av IKEA, tilrettelegging for bygging av nyttPrøysenhus, planlegging av firefelts E6, Samhandlingsreformen, oppfølging av sykefravær, tiltak mot ufrivilligdeltid og utvikling av nettsiden ringsaker.no.2.2.3 Måloppnåelse (BMS) og ressursbrukDet har ikke vært utført brukerundersøkelser eller medarbeiderundersøkelser for virksomhetsområdet i <strong>2012</strong>.Organisasjon Mål Akseptabelt ResultatSykefravær 4,0 % 5,0 % 6,9 %Sykefraværet i stabsenhetene går fra 0 % fravær til opp mot 10,1 % fravær. Samlet har staben et gjennomsnittligsykefravær i <strong>2012</strong> på 6,9 %. Det store utslaget i enkelte av stabsenhetene har sammenheng medlangtidssykdom. Alle stabsenhetene har hatt tilbud om kurs i ergonomi, i tillegg til tilbud om individuellarbeidsplassvurdering. Rutinene som er knyttet til oppfølging og forebygging av sykefravær blir fulgt opp ienhetene.Ved utgangen av <strong>2012</strong> var det 5 deltidsansatte i sentraladministrasjonen. Av disse er 2 registrert som ufrivilligdeltid. Det har vært en reduksjon fra 7 til 5 deltidsansatte gjennom <strong>2012</strong>, og det er 2 færre som er registrert medufrivillig deltid enn i 2011.Personalinnsats31.12.2010 31.12.2011 Budsjett <strong>2012</strong> 31.12.<strong>2012</strong>Antall årsverk 77,59 79,59 78,09 77,49Endringen mellom budsjett <strong>2012</strong> og status pr 31.12.<strong>2012</strong> skyldes at en stillingsressurs på 0,6 årsverk knyttet tilkantina i <strong>kommune</strong>bygget er overført til VO 82 Matproduksjon.Årsberetning <strong>2012</strong> 59