à rsberetning 2012 - Ringsaker kommune

Den oppfølgende fasen starter når sykefravær registreres. Stikkordsmessig kan nevnes følgende:––Oppmerksomhet på tidlige faresignaler som hyppige egenmeldinger og gjentatt korte sykefravær, vurderingav mulige tilretteleggingstiltak på dette stadiet––Gjennomføring av obligatoriske oppfølgingsrutiner som tidlig kontakt/samtale, dialogmøte 1, utarbeidelse avoppfølgingsplan med fokus på mulige tilretteleggingstiltak, dialogmøte 2 osv. Det er utarbeidethensiktsmessige veiledninger/sjekklister for dette arbeidet.––Utprøving, omplassering, omskoleringDersom den oppfølgende fasen ikke avsluttes ved at medarbeideren er tilbake i arbeidet, så går en nårsykmeldingsperioden (52 uker) er ute, over i det en kaller den avsluttende fasen som starter medlangtidsoppfølging/attføring. Målet er selvsagt også her at medarbeideren skal tilbake i jobb. I en del tilfelleravsluttes likevel prosessen med hel eller delvis uføretrygd og pensjonering, – og i noen få tilfeller også ved atarbeidsforholdet avsluttes ved oppsigelse etter langvarig fravær uten at det er utsikt til at medarbeideren vilkunne komme tilbake i arbeidDet gjennomføres kurs/opplæring både på konsernnivå og enhets-/avdelingsnivå når det gjelder det beskrevnesykefraværsarbeidet. Eksempelvis var dette hovedtemaet på en to-dagers RE-ledersamling i september 2012,der det også var innleid ekstern ekspertise.Det er videre slik at sykefraværsarbeidet er et viktig tema i Arbeidsmiljøutvalget og på de regelmessigesamarbeidsmøtene med verneombudet og tillitsmannsapparatet. Rådmannen sitter med det inntrykket at det eralminnelig oppslutning om det sykefraværsarbeidet som utføres i organisasjonen.40 timers kurs i HMS-arbeid for ledere med personalansvar, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalgetavholdes om våren hvert år. Det er også gjennomført 3 frokostmøter med ulike tema innenfor forebyggendeHMS-arbeid i løpet av året. Målgruppe for disse møtene er ledere med personalansvar, tillitsvalgte ogverneombud. Brannvernopplæring for brannvernledere over en dag ble gjennomført i juni 2012.Den viktigste delen av sykefraværsarbeidet foregår ute på den enkelte arbeidsplass, enten på enhetsnivå eller påavdelingsnivå. Det gjelder både det forebyggende arbeidet, og det oppfølgende mot den enkelte sykmeldte.Arbeidet skjer med god bistand fra sentral HMS-avdeling, NAV’s Arbeidslivssenter og en dyktig bedriftshelsetjeneste.Ringsaker kommune har for tiden rammeavtale på bedriftshelsetjeneste med HMS Øst. Det har ogsåvært kjøpt tjenester fra attføringsbedrifter som Providor, Tepas og Topro og fra oppfølgingsenheten Frisk.Det er ikke mulig eller hensiktsmessig her å liste opp alt sykefraværsarbeidet, eller nærværsarbeidet som i løpetav rapporteringsåret er utført ute i enhetene. Det kan likevel nevnes følgende:––Det er med bistand fra bedriftshelsetjenesten gjennomført kurs/opplæring i stressmestring,konflikthåndtering, psykososialt arbeidsmiljø, arbeid med/mot vold og trusler, arbeidsplassvurderinger,ergonomi, risikovurderinger, førstehjelpskurs og helseundersøkelser.––Videre har NAV Arbeidslivssenter, hovedverneombudet og HMS-rådgiverne deltatt på personalmøter og iHMS-utvalgene i svært mange enheter med ulike temaer/problemstillinger innenfor sykefraværsarbeid––Spesielt innenfor VO 40 Pleie og omsorg, VO 20 Barnehage og VO 80 Renhold har det vært fokus påhensiktsmessig utstyr og forflytningsteknikk. Hovedverneombudet som har fått skolering i dette har i løpet avåret gjennomført mange kurs i dette temaet––Temaet støy og støymålinger er satt på dagsorden spesielt i barnehagene der høyt støynivå har vist seg åvære et arbeidsmiljøproblem––Tidlig avklaringer i forhold til type arbeid og vurdering av restarbeidsevne. I disse sakene er det godtsamarbeid med eksterne samarbeidspartnere som f.eks. ProvidorNye tiltak i 2013 og videreDet arbeides for tiden med en samlet oversikt over alt sykefraværs-/nærværsarbeid som gjennomføres iorganisasjonen. Det gjøres for å bedre oversikten/tilgjengeligheten og skjerpe fokuset på dette viktige arbeidet ihele organisasjonen. Det vil også lette opplæringen internt og rapporteringen mot for eksempel politisk nivå.Det er videre besluttet at en skal utarbeide en samlet strategi for det gjennomgående sykefraværsarbeidet,spesielt med fokus på det som truer, eller utfordrer diagnosene muskel- og skjelettlidelser og psykisk helse.Videre vil det i samarbeide med ekstern ekspertise bli gjennomført et intensivt lederopplæringsprosjekt i ett avomsorgsdistriktene som over tid har slitt med høyt sykefravær. Avhengig av erfaringene som høstes av dette villignende opplegg bli kjørt i andre større enheter som har spesielt sykefravær.Årsberetning 2012 29