GAZETA ZYRTARE E REPUBLIKËS SË KOSOVËS / PRISHTINË: VITI III / <strong>Nr</strong>. <strong>38</strong> / 20 SHTATOR 2008LIGJI PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËS12.2 Arkivi është përgjegjës për sigurinë dhe ruajtjen evulës së pranuar.12.3 Komisioni për vulë lidhur me arkivimin e vulëspërpilon procesverbalin në tri kopje identike, prejtë cilave nga një kopje iu dërgohet Ministrisë dhearkivit, ndërsa një kopje e mban në arkivin e institucionit.Neni 1313.1 Institucioni përdorues i vulës është përgjegjës përautorësinë dhe vërtetësinë e dokumenteve, në tëcilat vihet vula.13.2 Çdo institucion përdorues i vulës është i detyruartë mbajë evidencë për vulat që i ka në përdorim.13.3 Ministria e Punëve të Jashtme ndërmerr të gjithaveprimet për njoftimin e subjekteve të jashtme tërëndësishme, lidhur me vulat zyrtare në komunikimme jashtë.KREU IIIPUNIMI I VULËSNeni 1414.1 Vula e institucionit, punohet nga vulëpunuesi icaktuar nga institucioni.14.2 Vulëpunuesi duhet të ketë të regjistruar veprimtarinëe tij, në pajtim me dispozitat ligjore në fuqi përregjistrimin e bizneseve.Neni 1515.1 Vulëpunuesi i vulës obligohet që pas përfundimittë punimit të vulës, nën mbikëqyrjen e komisionit t’ikthejë ose t’i asgjësojë të gjitha modelet, kallëpetsi dhe të gjitha gjurmët e tjera, të cilat kanë mbeturgjatë procesit të punimit të vulës.15.2 Komisioni, për veprimet e parapara me paragrafinnjë të këtij neni, mban procesverbal në tri kopjeidentike, të cilin e nënshkruan edhe vulëpunuesi,prej të cilave një kopje i dërgohet Ministrisë, një kopjevulëpunuesit, ndërsa një kopje e mban institucioninë arkivin e tij.Neni 16Vulëpunuesi i autorizuar për punimin e vulës mbanpërgjegjësi të plotë juridike për vulën, nga momenti ipranimit të porosisë së punimit të vulës e deri në momentine dorëzimit të saj komisionit të institucionit.Neni 17Vulëpunuesi është i detyruar të mbajë evidencë meshkrim për vulat e punuara.Neni 18Vulëpunuesi është i detyruar të punojë vulën, vetëm sipasporosisë së dhënë, në të kundërtën i merret autorizimi.KREU IVPËRDORIMI DHE PËRGJEGJËSIANeni 1919.1 Udhëheqësi i institucionit, pas pranimit të vulës ngakomisioni, nxjerr vendim për datën e fillimit të përdorimittë vulës.19.2 Udhëheqësi i institucionit autorizon me shkrim personinpërgjegjës, i cili do të përdorë vulën.19.3 Personi përgjegjës për përdorimin e vulës është idetyruar të mbajë evidencë të plotë dhe të saktë, sidhe një kopje të dokumentit të vulosur.19.4 Vula e institucionit përdoret vetëm brenda selisësë institucionit, përjashtimisht edhe jashtë selisë,por me leje të veçantë të udhëheqësit më të lartë tëinstitucionit.Neni 20Personi përgjegjës mban përgjegjësi për përdorimin evulës dhe është i detyruar të ruajë vulën, nga shfrytëzimi ipaautorizuar i saj.Neni 2121.1 Me rastin e humbjes së vulës apo kur vula bëhet epapërdorshme, lajmërohet menjëherë udhëheqësi iinstitucionit dhe dhënësi i lejes për pajisje me vulë,në afatin më të shkurtër të mundshëm e jo më largse 24 orë.21.2 Menjëherë pas konstatimit të humbjes së vulës osekur vula nuk është më e përdorshme, me vendim tëudhëheqësit të institucionit vula shpallet e pavlefshme.21.3 Punimi i vulës së re bëhet sipas procedurës sëparaparë me këtë ligj dhe përmban numrin rendorromak pasues të vulës së humbur ose të vulës qënuk është në përdorim.84
GAZETA ZYRTARE E REPUBLIKËS SË KOSOVËS / PRISHTINË: VITI III / <strong>Nr</strong>. <strong>38</strong> / 20 SHTATOR 2008LIGJI PËR VULA NË INSTITUCIONET E REPUBLIKËS SË KOSOVËSNeni 22Jashtë orarit të punës dhe kur vula nuk përdoret, ajo ruhetnë kasafortë.Neni 23Ministria bën mbikëqyrjen e institucioneve për zbatimin ekëtij ligji dhe obligon institucionin të veprojë në bazë tëdispozitave të këtij ligji.Neni 2424.1 Mbikëqyrjen e punës së vulëpunuesit të caktuar përpunimin e vulës së institucioneve e bën Ministria ePunëve të Brendshme.24.2 Gjatë kryerjes së mbikëqyrjes, Ministria e Punëvetë Brendshme mund t’i urdhërojë vulëpunuesit t’ikthejë ose t’i asgjësojë të gjitha modelet, kallëpet sidhe të gjitha gjurmët tjera, të cilat kanë mbetur gjatëprocesit të punimit të vulës dhe të përshtatë punëne tij me dispozitat e këtij ligji dhe me dispozitat etjera në fuqi.KREU VSANKSIONET KUNDËRVAJTËSENeni 2525.1 Institucioni ndëshkohet me gjobë prej pesëqind(500) deri në pesëmijë (5.000) euro, në këto raste:a) nëse e porosit vulën pa marrjen e lejes nga Ministria,b) nëse nuk e njofton Ministrinë për humbjen evulës,c) nëse personi i autorizuar për përdorimin e vulësnuk ka vendim me shkrim për përdorimin e saj,d) nëse vula nuk ruhet në kasafortë kur nuk është nëpërdorim,e) nëse nuk e shpall të pavlefshme vulën e humburapo të papërdorshme dhef) nëse vulën e papërdorshme nuk e dërgon nëarkiv.25.2 Personi përgjegjës i institucionit ndëshkohet megjobë prej dyqind e pesëdhjetë (250) deri në dymijëe pesëqind (2.500) euro për shkeljet e parapara meparagrafin 25.1 të këtij neni.a) nëse pa autorizim të institucionit e punon vulën tëparaparë me dispozitat e këtij ligji,b) nëse nuk i kthen ose nuk i asgjëson të gjitha modelet,kallëpet ose mbetjet e tjera gjatë procesit tëpunimit të vulës dhec) nëse vulën ua jep personave të paautorizuar.Neni 27Dispozitat ndëshkuese të parapara sipas këtij ligji nuk ieliminon përgjegjësitë të tjera të parapara me dispozitaligjore në fuqi.Neni 28Gjobat e parapara sipas dispozitave të këtij ligji derdhennë Buxhetin e Konsoliduar të Kosovës.KREU VIDISPOZITAT KALIMTARENeni 29Institucionet janë të detyruara të përgatitin vulat e tyresipas dispozitave të këtij ligji në afat prej gjashtë (6)muajve pas hyrjes në fuqi të këtij ligji.Neni 30Ky ligj shfuqizon çdo dispozitë ligjore që rregullon këtëmaterie.Neni 31Ky ligj hyn në fuqi pesëmbëdhjetë (15) ditë pas publikimitnë Gazetën Zyrtare të Republikës së Kosovës.Ligji <strong>Nr</strong>. 03/L-05430 korrik 2008Shpallur me dekretin nr. DL-047-2008, datë 07.08.2008nga Presidenti i Republikës së Kosovës, Dr.Fatmir Sejdiu.Neni 26Vulëpunuesi ndëshkohet, me gjobë në shumën prejpesëqind (500) deri në pesëmijë (5.000) euro, në këtoraste:85