Brief om hvordan Forsvarsbygg tar vare på sektorens eiendommer

Norges mestaktivekvadratmetreEn kort brief om hvordan vi skalta vare på Forsvarets eiendommerHvemhar ansvaretnår lyset HAR GÅTT?

ET SAMSPILL SOM IVARETAR VERDIERForsvaret disponerer 3,6 millioner kvadratmeterbygg og anlegg som forvaltes av Forsvarsbygg.For alle eiendommer som brukes av Forsvaret, er det inngått avtalerom hva som er henholdsvis Forsvarets og Forsvarsbyggs ansvar ogkostnad. Avtaler, som omfatter alle elementer i leieforholdet, gjøreskort forklart på tre hovednivå: Husleie, forsyning og tilleggs- / vertskapstjenester(inkl. renhold).Mer enn 80 prosent av Forsvarsbyggs vedlikeholdsaktiviteter blirplanlagt som en del av den felles husleieavtalen med Forsvaret. Ingenannen eiendoms- og bygningsmasse her til lands brukes så aktivt ogrøft, og det stiller krav til hvordan vi skal ta vare på eiendommene.Vi har et årlig vedlikeholdsbudsjett på 280 millioner kroner. Det erikke tilstrekkelig til å imøtekomme alle ønskene til brukerne, menForsvarsbyggs mål er å forvalte eiendommene i et tett samspill medForsvaret slik at verdiene ivaretas. Og at vi alle vet hvem som haransvaret for at lyset virker.Husleie:Husleieavtalen er kjernen i leieforholdet, og dekker i hovedsakdrift, vedlikehold og utvikling samt forvaltning. Energimerkingligger også i avtalen. Vedlikehold skjer i henhold til årligeplaner, og tiltak som berører HMS eller er verdibevarende, blirprioritert.Eksempler på hva som omfattes av husleieavtalen:• Utvendige og innvendige tak med beslag, renner og nedløp,bærende konstruksjoner, himlinger, vegger, gulv, trapper,vinduer, dører m/låskasser og beslag.• Vedlikehold og utskifting av eksisterende utvendige persiennerog markiser. Ved nye behov må anskaffelse dekkes av leietaker.• Vinduer/glassfelt, skader som ikke er forvoldt av leietaker/bruker.• Tilsyn og vedlikehold av fast monterte ildsteder/ovner inklusivepiper og luker.• Ettersyn av fast utplassert håndslukkemateriell (ikke boliger); inkl.oppfylling av håndslukkere (boliger inkludert).• Ventilasjons- og luftbehandlingsanlegg (herunder avfukting)med aggregater, kjøleanlegg, kanaler, ventiler og driftsmedia(for eksempel kjølevæske) for bygning/anlegg, for ivaretakelse avarbeidsmiljøkrav.• Installasjoner inne i et bygg som mengdemålere, ventiler,varmtvannsberedere, servanter, dusjer, klosetter, tappekranerog armaturer.• Sykkelskur med fastmonterte sykkelstativer.• Flaggstenger med fundament.Forsyning:Forsyning omfatter tjenester som er knyttet til energi, vann/avløp og renovasjon i tillegg til all nødvendig infrastruktursom for eksempel rørledninger. Forsvarsbygg administrererleveransene, og Forsvaret betaler i henhold til forbruk.Desto lavere forbruk, desto lavere kostnad.Eksempler på hva som omfattes av Forsyning:• Vanntilførsel• Fjernvarme• Avløpsledninger• Elektrisitet• Gass/olje/biobrenselTILLEGG, VERTSKAP OG RENHOLD:Tillegg, vertskap og renhold er tjenester som Forsvaret selvmå bestille og betale, og som kan leveres av Forsvarsbygg.Der Forsvaret finner det hensiktsmessig, kan enkelte tilleggs- ogvertskapstjenster kjøpes av andre aktører enn Forsvarsbygg.Renholdstjenester kan kun leveres av Forsvarsbygg.Eksempler på hva som omfattes av tilleggs-, vertskaps- ogrenholdstjenester:• Regelmessig, periodisk og ekstraordinært renhold, samtservicerelaterte rengjøringsoppgaver som håndtering av sengetøy,innkjøp og påfylling av papir og såpe, oppvasktjeneste ol.• Daglig drift og skjøtsel av utendørs idrettsanlegg, herundergressklipping, jevning av grus i løpebaner/groper, merking.• Kosting, rengjøring av veger og plasser, og rydding rundt bygg oginfrastruktur.• Brøyting/snørydding/strøing/salting av veger, plasser, kaier, rulle- ogtaksebaner, samt materiell og utstyr for utførelsen. Vegstikking omhøsten og høvling om vinteren inngår som en del av brøyteansvaret.• Gressklipping/gartnerarbeid, herunder etterfylling av plenjord,oppfresing, nysåing og alt materiale og utstyr for arbeidets utførelse.• Beplantning og skjøtsel av grøntanlegg, herunder planter i kasser/potter innvendig og utvendig. Skjøtsel inkluderer gjødsling, kalking,sprøyting, tilpasning av steinheller og utlegging av bark.• Kjøleskap, elektriske komfyrer og varmeskap, elektriske bordkomfyrerog kokeplater, mikrobølgeovner.• Integrerte kjøkkenbenker med oppvaskkum, kjøleskap og kokeplate(minikjøkken).• Drikkeautomater (alle typer) inkluderer også forbruk.• Speil, speilskap, medisinskap, såpekopper, håndkleholdere, toalettpapirholdereog dispensere for tørkepapir og såpe.• Audiovisuelt utstyr og antenneanlegg for radio og TV, herunder ogsåkabelanlegg til boliger.• Skallsikring av bygget og drift/vedlikehold av adgangskontrollanleggfor porter og dører, herunder adgangskortproduksjon, kort og kamera.• Flagg, vimpler og flagging, vindpølser og vedlikehold av snortrekk.• Skilting utendørs og innendørs.• Infrastruktur over og under bakken• Miljøstasjoner• Renovasjon• Vakt og beredskap.

Ta kontakt– vi gir deg svar!Har du spørsmål eller ønsker å melde inn forholdknyttet til bygg og anlegg på ditt tjenestested?Ta kontakt med Forsvarsbygg servicesenter, visørger for at din henvendelse blir fulgt opp, ogat du får den informasjonen du søker.Forsvarsbygg servicesenter815 70 400servicesenter@forsvarsbygg.noSMS til 1960 (start meldingen med FB)www.forsvarsbygg.noSENTRALE BEGREPDenne oversikten forklarer sentrale begrep som er knyttet til avtaleneog samarbeidet mellom Forsvaret og Forsvarsbygg.EBAEiendom, bygg og anleggFDREBAForsvarsdepartementets retningslinjer for eiendom, bygg og anlegg.Retningslinjene som fastsetter funksjons- og ansvarsfordelingen mellomeier (FD), forvalter (FB) og bruker (Forsvaret).Rammeavtalen (RA EBA)Rammeavtalen for eiendom, bygg og anlegg fastsetter prinsipper ogretningslinjer for samhandel mellom Forsvaret og Forsvarsbygg.Vedlegg L3Det vedlegget til rammeavtalen som beskriver hva som er henholdsvisbrukers (Forsvaret) og forvalters (Forsvarsbygg) ansvar i leieforholdet.STEBAStyringsforum EBA avholdes annenhver måned og består av representanterfra Forsvarsstaben og Forsvarsbygg. STEBA forvalter rammeavtalen.HusleiemodellenModellen som synliggjør de faktiske kostnadene knyttet til EBA i Forsvaret,og som er et viktig element i effektivisering av bygningsmassen.FDVUForvaltning, drift, vedlikehold og utvikling. Grunnelementene i husleien.ForvaltningAdministrasjon knyttet til eiendommene og avtalene.DriftDen daglige driften av byggets funksjoner som for eksempel ventilasjonog elektriske anlegg.Vedlikehold (verdibevarende vedlikehold)Det løpende vedlikeholdet som er nødvendig for å opprettholdeeiendommens verdi.UtviklingForhold som må endres eller utbedres som følge av krav fra myndighetene,for eksempel knyttet til brann, elsikkerhet eller HMS.ForsyningAlt som må føres inn eller ut av et bygg for å få det til å fungere.For eksempel energi, vann og avløp og renovasjon.RenholdstjenesterRegelmessig og periodisk renhold er viktig for å opprettholde byggenesverdi. Forsvarsbygg leverer derfor renholdstjenester til Forsvaret, somadministreres gjennom egne renholdsavtaler.VertskapstjenesterDette er andre støttetjensester knyttet til EBA som ikke omfattes av leie,forsyning eller renoldsavtalene. Eksempelvis sikringstjenester, vakt,beredskap, snøbrøyting, plenklipping og lyspæreskift.Brukerstyrt utviklingMindre tilpassing av bygningsmassen initiert og finansiert av leietaker /brukende avdeling som ikke medfører endring av huseleien.