MR 2011-03-22 ref - Den norske kirke i Drammen

B. Forslag til årsbudsjett for 2011.Økonomikontakten har hatt møte med kirkekontoret for å få avklart regneark-oppsettet.Foreliggende forslag til budsjett oppfattes fortsatt som vanskelig tilgjengelig.Oversiktsarkene ble gått igjennom, post for post, og ser ok ut. Det finnes imidlertid enmengde skjulte rader og kolonner, inkludert formler hvor det er usikkerhet om hvordantallene i regnearkene fremkommer. Det må være kirkekontorets oppgave å presentere etbudsjett for oss som vi forstår og som vi kan slutte oss til.Forslag til vedtak: Forslag til årsbudsjettet for 2011 vedtas.Vedtak: Budsjettet kan fortsatt ikke godkjennes. AU tar kontakt med kirkekontoretsregnskapsansvarlige for å rydde opp i uklarhetene slik at MR finner å kunnegodkjenne budsjettet. AU gis fullmakt til å kunne godkjenne budsjettet innen fristen31.03.2011C. Forslag til ramme for drifts- og investeringsbudsjett for menighetssenteret.Forslag til budsjett for senteret ble lagt fram, men i mangel på tilgang til erfaringstall erikke strømkostnadene tallfestet. Det er tatt høyde for slike kostnader i budsjettet.Driftsstyret har beregnet en prisliste for utleie, som gir grunnlaget for de forventedeinntekter.Se også 1. kulepunkt, sak 36/11.Forslag til vedtak: Forslag til ramme for drifts- og investeringsbudsjett formenighetssenteret vedtas.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent.D. Forslag til budsjett for kulturkomiteen.Forslag til budsjett for Kulturkomiteen lagt fram. Inntektene synes satt i overkantoptimistisk, og reduseres til at budsjettet balanserer i 0.Forslag til vedtak: Forslag til budsjett for kulturkomiteen vedtas.Vedtak: Budsjettet, korrigert til å gå i 0, godkjennes.Sak 30/11 Forslag til årsrapport for 2010.Leder legger fram forslag til årsrapport for 2010. (Vedlegg)Forslag til vedtak: Årsrapport for 2010 godkjennes.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent, men med merknad til at saksnummeret rettes til 30/11(trykkfeil, 29/11, i innkallingen).Sak 31/11. Forslag fra kulturkomiteen om opprettelse av stipend på kr 20 000 til ungetalentfulle musikkutøvere som er knyttet til Fjell menighet.Forslag til vedtak: MR ser positivt på forslaget, men kulturkomiteen bes utarbeide en realistiskplan for finansieringen av stipendbeløpet, før saken kan tas opp til realitetsbehandling.Vedtak: MR ser positivt på forslaget, men kulturkomiteen bes utarbeide en plan forfinansiering av stipendbeløpet med forutsetning om at dette ikke vil belaste menighetensøvrige budsjett og aktiviteter. Stipendet kan ikke utbetales dersom menigheten ellers går medunderskudd. MR ønsker at statuttene formuleres slik at kandidater tydelig skal ha tilhørigheti menigheten (bo i sognet, medlem i menigheten etc).Sak 32/11 Søknad om permisjon fra MR og representasjon i FR.Tom Reffhaug søker om permisjon fra MR og sin funksjon som representant i FR for resten avsin valgperiode. Søknaden begrunnes med økt arbeidspress og familiære årsaker. TomReffhaugs valgperiode i MR og FR utgår 31. oktober 2011.Fjell menighetsrådPostadresse: Bragernes Torg 6, 3017 DRAMMEN Besøksadresse: Solsvingen 90Tlf.: 32 98 91 00 Telefax: 32 98 91 01Org.nr. 976989686