Nasjonal internrevisjon av medisinsk kodepraksis - Helse Vest

More documents

Recommendations

Info

Foretaksledelsen 31 i helseforetakene ble i undersøkelsen spurt om deres helseforetak har egne målfor arbeidet med medisinsk koding (for eksempel om økt inntjening som følge av mer komplettkoding, om reduksjon i feilkoding, evt. annet). Dette ledernivået var representert blantrespondentene i 19 av totalt 21 helseforetak i spørreundersøkelsen, og representanter fra 18 avhelseforetakene oppgir at det er etablert slike målsettinger. Det som oppgis som målsetting er førstog fremst at det skal kodes medisinsk korrekt. Ingen av de ni helseforetakene som inngikk i fase 2av revisjonen hadde imidlertid definert slike mål i skriftlig form. De målsettingene for kodearbeidetsom øverste ledelse oppga i spørreundersøkelsen antas derfor i stor grad å være målsettinger somikke er nedfelt i formelle styringsdokumenter2.2.2 RisikovurderingerFormaliserte risikovurderinger på området medisinsk kodepraksis skal bidra til at vesentlige risikoerpå området identifiseres, og at nødvendige kontrolltiltak og øvrige tilpasninger for å redusererisikoen for bevisst og ubevisst feilkoding blir iverksatt.Foretaksledelsen fikk derfor spørsmål om det har vært foretatt risikovurderinger vedrørendemedisinsk koding ved eget HF/sykehus de to siste årene. Ved 15 av 19 HF er det minst énrespondent som har oppgitt at risikovurderinger har vært gjennomført.Ledernivå 2 og 3 ble i spørreundersøkelsen spurt om det har vært gjennomført risikovurderinger avmedisinsk kodepraksis ved deres divisjon/klinikk/avdeling de siste to årene. Ved alle HF med unntakav to er det minst én som har oppgitt at risikovurderinger har vært gjennomført. Andelen erimidlertid liten og varierer mellom 0 % og 38 %. Totalt har 13 % svart at dette har værtgjennomført, 55 % har svart at det ikke har vært gjennomført og 32 % har svart at de ikke vet. 32Selv om enkelte oppgir at det er foretatt risikovurderinger er det sannsynlig at dette i liten grad erdokumentert, da det ikke har vært gjennomført skriftlige/dokumenterte risikovurderinger ved noenav de ni helseforetakene som inngikk i fase 2 av revisjonen.2.2.3 Samlet vurdering av målsettinger og risikovurderingerUndersøkelsen viser tydelig at ledelsen ved helseforetakene signaliserer krav til riktig medisinskkoding i organisasjonen og at dette er den rådende holdning. Samtidig er dette kravet i liten gradformalisert gjennom skriftlige målsettinger for kodekvalitet. Som en stadfestelse av holdningen tilriktig kodekvalitet bør det vurderes å formalisere krav til kodekvalitet som en målsetting i forbindelsemed kodearbeidet.Det er mange utfordringer knyttet til å oppnå rimelig sikkerhet for at den medisinske kodingen blirkorrekt, det viser både denne revisjonen og tidligere revisjoner/gjennomganger. Internrevisjonenmener at gode og dokumenterte risikovurderinger vil være en effektiv fremgangsmåte for å avdekkeog evaluere slike utfordringer. De gir samtidig foretaket et godt grunnlag for å velge fornuftigorganisering og gode kontroller. Undersøkelsen viser at få, om noen, helseforetak har benyttetdokumenterte risikovurderinger som verktøy i denne forbindelse. En større grad av systematikk herville gitt et godt grunnlag for forbedringsarbeid.31 De som i spørreundersøkelsen har oppgitt at de tilhører Ledernivå 1 – foretaksledelse.32 Det er brukt HF-vekting på resultatene.23
2.3 Tiltak for å ha styring og kontroll med kodepraksisFølgende problemstillinger fra mandatet inngår i temaområdet:■ Er det etablert rutiner eller retningslinjer som definerer roller, ansvar og oppgaver i arbeidet medmedisinsk koding?■ I hvilken grad er arbeidsrutinene hensiktsmessige og dekkende, herunder hvordandokumenteres vurderinger/beslutninger om kodeendringer i EPJ/PAS?■ Hvilke nøkkelkontroller er etablert for å gi rimelig sikkerhet for at kodingen gjennomføres i trådmed gjeldende regelverk?Hvordan vurderinger/beslutninger om kodeendringer dokumenteres i EPJ/PAS er ikke kartlagt.Resultatene fra spørreundersøkelsen og gjennomførte intervjuer samt dokumentanalyse er slåttsammen for å besvare problemstillingene.2.3.1 Dokumenterte arbeidsrutinerEtt av flere virkemidler for å sikre korrekt medisinsk koding, er å ha rutiner som:■ Definerer hvilke roller og ansvar knyttet til koding og kodekontroll de enkelte funksjoner/stillingerskal ha■ Beskriver konkret hvilke kodeoppgaver og tilhørende kontrolloppgaver som skal gjennomføresDe ansatte fikk i spørreundersøkelsen spørsmål om det foreligger skriftlige arbeidsrutiner formedisinsk koding i deres avdeling/enhet 33 , som definerer roller, ansvar og oppgaver. Resultateneviser at gruppe 1 i varierende grad mener det er etablert skriftlige arbeidsrutiner, se Figur 11.Resultatene fra øvrige grupper avviker ikke vesentlig fra dette.33 Av hensyn til respondentenes anonymitet, ble det ikke stilt spørsmål om hvilken avdeling/enhet de ansatte tilhører.24
Page 6 and 7: 1 Innledning1.1 Bakgrunn for revisj
Page 8 and 9: 1.4 Prosess og metodeRevisjonen er
Page 10 and 11: Tabell 2: Beskrivelse av modeller f
Page 12 and 13: 2 Funn og vurderinger2.1 Styrings-
Page 15 and 16: Figur 2: Opplevd grad av opplæring
Page 17 and 18: Figur 4: Trygghet ved egen kodebruk
Page 19 and 20: Figur 5: Opplevelse av regelverket
Page 21 and 22: Figur 7: Opplevelse av IT-systemet
Page 23 and 24: Figur 8: Tid til kodingSpørsmål
Page 25 and 26: 2.1.8 Varsling og bevisste brudd p
Page 27: feilkoding i foretakene. Sammen med
Page 31 and 32: 2.3.2 NøkkelkontrollerDet er ident
Page 33 and 34: feilkoding som dekkes opp av denne
Page 35 and 36: 3 Oppsummering av funn, konklusjone
Page 37 and 38: Internrevisjonen har vist at ledels
Page 39 and 40: (kontrasignerende overlege), ikke e
Page 41 and 42: Noen av helseforetakene som har inn
Page 43 and 44: 4 Vedlegg38
Page 45 and 46: Vedlegg 2Metode for utvalg og vekti
Page 47 and 48: Tabell iiUtvalg i spørreundersøke
Page 49 and 50: Tabell ivGruppe 1: Populasjon, utva
Page 51 and 52: PopulasjonUtvalgUtvalgsandelAntall
Page 53 and 54: Helse Sunnmøre HF 28 28 100 % 19 6
Page 55 and 56: Spørsmål Routing Svaralternativer
Page 63: ■ DRG-utvalg- Oversikt over medle

Nasjonal internrevisjon av medisinsk kodepraksis - Helse Vest

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?