Sak 02113 B Vedlegg 2 - Helse Vest

VEDLEGG 1 Rapporteringskrav og årlig meldingRegionale helseforetak skal rapportere på oppfølging av styringskravene som er stilt i foretaksmøtet i årligmelding, jf. helseforetaksloven § 34 og vedtektene § 15. Det vises også til eksplisitt stilte rapporteringskravomtalt under sak 4, 5 og 6 i protokollen, samt rapporteringskrav og standardiserte rapporteringsmaler somfremgår av vedlegg 1. Årlig melding for 2013 skal være en samlet tilbakemelding på styringskrav som fremgårav oppdragsdokument og i foretaksprotokoll. All rapportering skal skje elektronisk til postmottak@hod.dep.noog med kopi til rapportering@hod.dep.noRegionale helseforetak har ansvar for å melde fra til eier om vesentlige avvik i forhold til planlagt måloppnåelse,herunder eventuelle avvik fra fremdriftsplan og kostnadsrammer for større byggeprosjekter.Helse- og omsorgsdepartementet minner også om at tidligere stilte eierkrav fortsatt har gyldighet i foretakenesvirksomhet, uten at disse gis særskilt omtale og stilles rapporteringskrav til i 2013.Nærmere om rapportering gjennom ØBAK 2013Det skal rapporteres til Helse- og omsorgsdepartementet gjennom ØBAK (økonomi, bemanning, aktivitet ogkvalitet) 2013. ØBAK 2013 og tilhørende informasjon skal fortrinnsvis styrebehandles i forkant av oversendelsetil Helse- og omsorgsdepartementet. Som et minstekrav forutsettes det at styret mottar kopi av oversendelsen tilHelse- og omsorgsdepartementet.Gjennom ØBAK 2013 videreføres rapporteringsopplegget fra tidligere år med enkelte endringer. Det forutsettesat det resultatoppsettet som benyttes ved rapportering til eier også benyttes ved styrebehandling hos regionalthelseforetak og underliggende helseforetaksgruppe. Det skal rapporteres til eier på den økonomiske utviklingen ihelseforetaksgruppen hver måned. Av hensyn til både ferieavvikling og behovet for oppdaterte resultater ogårsprognoser, rapporteres resultatene for juni og juli i samme forsendelse med frist 20. august 2013.Rapporteringsfrister• Frist for innsending av årlig melding for 2013 er 15. mars 2014.• Rapporter som skal leveres per tertial, sendes Helse- og omsorgsdepartementet snarest mulig og senestinnen en måned etter rapporteringsperiodens utløp.• Skjema for rapportering av ØBAK 2013 skal være Helse- og omsorgsdepartementet i hende innen fristeneoppsatt i dokumentet under fliken ”Veiledning i bruk”.• Rapportering om konvertering av investeringslån sendes inn innen 15. januar 2014.Vedlegg 1 omfatter følgende1a) Tabell med oversikt over rapporteringskravene og tidsfrister 20131b)* Rapporteringsskjema ØBAK 2013* Sendes kun elektronisk.

VEDLEGG 1a Oversikt over rapporteringskrav og tidsfrister 2013SakOmtale iårlig meldingSak 4 Resultatkrav og oppfølging for 2013Særskilt rapportering4.1 Resultatkrav for 2013 x Det vises tiloppdragsdokumentet 2013 forspesifisering avstyringsparameterne, samtØBAK 2013.4.2 Styring og oppfølging i 2013 x Månedlig rapportering i ØBAK.Kommentarer til utviklingensendes i eget dokument innensamme frister.Periodisert budsjett for 2013 forforetaksgruppen sendesdepartementet i ordinært formatinnen 5. mars 2013.Månedlig rapportering påventetider og fristbruddvidereføres.Resultater fra indikatorprosjektetfor kostnadsnivå ogproduktivitet presenteres i fellesoppfølgingsmøte pr 2. tertial2013. Rapport oversendes HODstraks den er styrebehandlet ialle RHF og senest innen 15.januar 2014.Rapportering pr. 1. juni 2013 påarbeidet med å kartlegge ogutrede standardiserings-,effektiviserings- ogsamordningspotensialet vedmedisinske støttefunksjoner.Rapportering på bruken avfinansieringsmodellenpresenteres i 1. tertialmøte.Rapporteringen på bruken avKPP presenteres i 2. tertialmøte.Korridorpasienter rapporteringpå status og tiltak innen 1. juni2013.4.3 Investeringer og kapitalforvaltning x Tertialvis rapportering i ØBAK.Låneopptak x Rapportering på konvertering avbyggelån innen 15. januar 2014.Søknad om lånerammer for nye

SakOmtale iårlig meldingSak 5 Organisatoriske krav og rammer for 20135.1 Endringer i lov om helseforetak mv. xSærskilt rapporteringprosjekter meldes inn som en delav innsending avkonseptfasevurderinger ogsenest innen 15. desember 2013.Årlige låneopptak innenfortildelte lånerammer skjer medbakgrunn i planlagt framdrift iprosjektene, jf. ØBAK oktoberrapportering5.2 Videreutvikling av nasjonalt samarbeid x Utredningene skal oversendesdepartementet innen 1. oktober2013.5.3 Informasjonsteknologi og digitaletjenester (ehelse)5.4 Tiltak på personalområdet xLedelsexxTertialvis rapportering etterfelles mal på:Status for innføring av e-resept iforetakeneStatus for arbeidet medelektronisk meldingsutvekslingmed primærhelsetjenesten ogelektronisk henvisning mellomhelseforetak.Krav til tilsettingsforhold x Månedlig rapportering i ØBAKFlere lærlingplasserHelsepersonells bierverv x Rapportering om status forantall bierverv pr 31.12Oppfølging av arbeidsmiljøloven5.5 Kartlegging av omfanget av rapporteringi spesialisthelsetjenesten5.6 Vurdering av utvidet åpningstid forplanlagt virksomhet5.7 Intern kontroll, risikostyring og krav tilforbedring av det pasientadministrativearbeidetxxxxxRapportering på status innen 1.juni:Rutiner ved intern henvisningskal være i tråd med gjeldenderett innen 1. mai 2013.Elektroniske system for meldingom uønskede hendelser skalvære på plass innen 15. april2013

Sak5.8 Regjeringens eierskapspolitikkMangfold og likestillingLønnsutvikling i helseforetakeneGjennomgående styrerepresentasjon5.9 Kjøp av helsetjenester fra ideelleinstitusjoner5.10 Forenklet oppgjørsordning forpasientreiser5.11 Utvikling av nødmeldetjeneste5.12 Barn som tolk5.13 Landsverneplan Helse – oppfølging avverneklasse 2Omtale iårlig meldingxSAK 6 Øvrige styringskrav for 20136.1 Rapportering til Norsk pasientregisterx6.2 Innføring av ny teknologi og metoder,vurdere LIS sin rolle i system forinnføring av ny teknologixxxxxxxxxSærskilt rapporteringEtter avtale med departementet,og i henhold til fastsattprosjektplan med rapporteringetter sentrale milepæler