Prosjekteringsprosess i byggeprosjekter (PROBY). - NTNU

PROSJEKTERINGSPROSESS I BYGGEPROSJEKTERPROBYEt samarbeidsprosjekt mellom RIF, Statsbygg og NSP126. September 2011Alexander Smidt Olsen

BAKGRUNN Forslag om prosjekt innenfor tema prosjekteringsprosess initiert påforskningssamling i NSP Samtaler om prosjekt i samarbeid mellom RIF og Statsbygg ”Bedreprosjektering” igangsatt sommeren 2010 Dialog om å samkjøre prosjektene, siden de hadde felles interesseog stor overlapp, høst 2010 Februar 2011: Formelt bestemt i RIF-styremøte å gjennomføreprosjektene sammen2

PROSJEKTBESKRIVELSEPROBY ønsker å se på prosjekteringen i alle fasene avprosjekt. Fra prosjekteier tar beslutninger, til arkitektferdigstiller sine arbeidsoppgaver og rådgiverne fårdimensjonert utførelsesvennlige løsninger, som entreprenører fornøyd med.3

EFFEKTMÅL:• Bidra til bedre prosjekteringsprosesser ibyggeprosjekter, som gir bedre sluttresultat,med mindre kvalitetsavvik og mindrekonflikter underveis iprosjektgjennomføringen.• Utløse forbedringspotensialer hos Statsbygg,RIF og NSP sine medlemmer med resultatbedre prosjektgjennomføring og bedre byggwww.nsp.ntnu.no4

RESULTATMÅL: Dette kommer jeg tilbake til i slutten avpresentasjonenwww.nsp.ntnu.no5

PROSJEKTER FOR GJENNOMGANG PROBY benytter 7 prosjekter i forprosjekt-, detaljprosjekt- ogbyggefase, og ferdigstilt prosjekt som grunnlag for analysene Statsbygg er byggherre i alle prosjektene Deltakerbedriftene i RIF har prosjekteringsansvar i alle prosjektene PROBY har allikevel et bredere fokus enn RIF/Statsbygg relasjonenProsjektene som er valgt ut er:‣ HiA, Gimlemoen, byggetrinn II‣ Bergen Tinghus‣ Domus Media‣ Nytt teknologibygg i Tromsø‣ NOB (nytt odontologibygg iBergen)‣ Nytt nasjonalmuseum‣ Campus Ås6

MILEPÆLER 2011• Mars - Oppstart• August - intervjuer gjennomført.• September - Temadag• Desember Forankret videre arbeid i styringsgruppenwww.nsp.ntnu.no 2012• Juni - Presentere foreløpig resultat for Styringsgruppa• Oktober – Endelig resultat7

FUNN - UTVALG AV PROBLEMSTILLINGER1. Manglende ledelse av prosjekteringsgruppa2. Manglende prosjektstyring i prosjekteringsgruppa3. Ikke dokumentert metode for prosjektering4. Liten grad av samlokalisering5. BHs manglende bevissthet rundt nødvendigstyring og oppfølging av PG6. BH og entreprenør lite fornøyd med kvalitet påleveranserwww.nsp.ntnu.no8

MANGLENDE LEDELSE AVPROSJEKTERINGSGRUPPANoen prosjekteringsgrupper bærer preg avmanglende ledelse. Det er ulikt fra prosjekt tilprosjekt hvorvidt PGK rollen fungerer som enledelsesfunksjon eller en ren koordinerende rolle.www.nsp.ntnu.no9

MANGLENDE PROSJEKTSTYRING IPROSJEKTERINGSGRUPPAOmfangsplanlegging, fremdriftsplanlegging ogoppfølging gjøres i svært varierende grad. Mangeprosjekter har problemer med å opprette enfremdriftsplan og en leveranseplan og å få denne tilå fungere.www.nsp.ntnu.no«Jeg ler meg i hjæl av KTR-ark».10

METODE FOR PROSJEKTERINGI prosjektene foreligger det lite dokumentasjon avmetodikken i prosjekteringsprosessen.‣ Det mangler dermed endokumentert arbeidsform ogsamarbeidsform i PG og mellomPG og BH.www.nsp.ntnu.no‣ Økt risiko forsamarbeidsproblemer internt iPG og mellom PG og BH‣ BH opplever at dette reduserederes mulighet til å sjekkestatus underveis iprosjekteringsprosessen11

SAMLOKALISERINGSamlokalisering benyttes liten grad i dag.Motstanden mot dette ligger i hovedsak i PGI prosjekter hvor samlokalisering er helt ellerdelvis gjennomført synes det å være utelukkendepositivt for prosjektet.www.nsp.ntnu.no“De fleste tenker at de er bra i forhold til prosjektet, meni forhold til kontakt med egen hovedorganisasjon, oghenting i barnehage etc. er ikke dette like enkelt.”12

KONTRAHERING OG BH SIN STYRING AV PGBH synes i begrenset grad å være bevisst på sin rolle innmot PG og er lite bevist på om de kjøper ressursene for ågjøre prosjektering eller om de kjøper produktetprosjektering.‣ Dersom man kjøper ressursene for å gjøre prosjekteringså kreves større grad avprosjekteringsledelseskompetanse hos BH.www.nsp.ntnu.no‣ Dersom man kjøper “produktet” prosjektering kreves detmindre grad av prosjekteringsledelseskompetanse hosBH.13

BH OG ENTREPRENØR LITE FORNØYDMED KVALITETEN PÅ LEVERANSERMottager av prosjektering er ofte misfornøyd medkvaliteten.‣ BH og entreprenører er av den oppfatning atkvalitetskontrollen er for dårlig.www.nsp.ntnu.no‣ De prosjekterende er i noen grad enige i at dentverrfaglige kontrollen er for dårlig«Folk prioriterer eget fag når tiden blir knapp»14

SPØRSMÅL?www.nsp.ntnu.no15

SUMMEOPPGAVER:Bruk 2 minutter på å diskutere følgende medsidemannen:Hvilke resultatmål skal PROBY ha? Dvs hva skalleveransen være som gjør at effektmålet oppnås?www.nsp.ntnu.noEffektmålene• Bidra til bedre prosjekteringsprosesser i byggeprosjekter,som gir bedre sluttresultat, med mindre kvalitetsavvik ogmindre konflikter underveis i prosjektgjennomføringen.• Utløse forbedringspotensialer hos Statsbygg, RIF og NSPsine medlemmer med resultat bedre prosjektgjennomføringog bedre bygg16