personalreglement for det teologiske menighetsfakultet

PERSONALREGLEMENT FORDET TEOLOGISKE MENIGHETSFAKULTETPersonalreglementet er fastsatt etter avtale mellom Rektor ved Det teologiske Menighetsfakultet ogForskerforbundet ved MF (MFF) og Personalforeningen for de administrativt ansatte (PFA).Reglementet er vedtatt av Styret den 25.01. 2006 og gjelder fra denne dato. Reglementet gjennomgås ved hverhovedforhandling.Reglementet følger:- Lov 2005-04-01 nr 15 Om universiteter og høyskoler (UHL)- Grunnregler for Det teologiske Menighetsfakultet- Særavtale om arbeidsplikt og arbeidstid for lærere ved Det teologiske Menighetsfakultetet inngått mellomForskerforbundet ved MF og Det teologiske Menighetsfakultet (2006). (Særavtalen)- Lov 2005-06-17 nr. 62 Om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven)- Statens Personalhåndbok 2005- Lov 1967-02-10 Om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven)- Forskrift om kriterier for ansettelse og fremgangsmåte og kriterier for opprykk i undervisnings- ogforskerstillinger (Forskrift om ansettelse mv.).- Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent ogspesialistkandidat. (Forskrift om ansettelsesvilkår mv.) fastsatt av KD 31/1-2006.KAPITTEL 1 GENERELT........................................................................................... 3§ 1. Virkeområde................................................................................................................................................ 3§ 2. Taushetsplikt ............................................................................................................................................... 3§ 3. Habilitet....................................................................................................................................................... 3§ 4. Unntak for visse stillinger ........................................................................................................................... 3§ 5. Melding om tilsetting .................................................................................................................................. 3§ 6. Prøvetid ....................................................................................................................................................... 4§ 7. Den ansattes rett til å si opp sin stilling ....................................................................................................... 4KAPITTEL 2 TILSETTING I ADMINISTRASJONEN ................................................. 4Del I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist.................................................................................................. 4§ 8. Kunngjøring ................................................................................................................................................ 4§ 9. Innholdet i kunngjøringsteksten .................................................................................................................. 4§ 10. Fornyet kunngjøring .................................................................................................................................. 5§ 11. Søknaden ................................................................................................................................................... 5§ 12. Søknadsfrist............................................................................................................................................... 5§ 13. Søkerliste................................................................................................................................................... 5Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m. ........................................................................................................ 6§ 14. Innstillingsutvalget .................................................................................................................................... 6§ 15. Innstilling .................................................................................................................................................. 6§ 16. Tilsetting.................................................................................................................................................... 6§ 17. Dissens ...................................................................................................................................................... 6§ 18. Melding om tilsetting ................................................................................................................................ 6§ 19. Tiltredelse.................................................................................................................................................. 71

KAPITTEL 3 TILSETTING I UNDERVISNINGS- OG FORSKERSTILLINGER ......... 7Del I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist.................................................................................................. 7§ 20. Kunngjøring .............................................................................................................................................. 7§ 21. Innholdet i kunngjøringsteksten ................................................................................................................ 7§ 22. Fornyet kunngjøring .................................................................................................................................. 8§ 23. Søknaden ................................................................................................................................................... 8§ 24. Søknadsfrist............................................................................................................................................... 8§ 25. Søkerliste................................................................................................................................................... 8Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m. ........................................................................................................ 8§ 26. Sakkyndig vurdering ................................................................................................................................. 8§ 27. Oppnevning av sakkyndig komité ............................................................................................................. 9§ 28. Sakkyndig komités vurdering av søkerne..............................................Feil! Bokmerke er ikke definert.§ 29. Uttalelse fra Lærerrådet........................................................................................................................... 10§ 30. Innstillingsutvalget .................................................................................................................................. 10§ 31. Innstilling ................................................................................................................................................ 10Del III Tilsetting .................................................................................................................................................. 11§ 32. Tilsettingsmyndighet ............................................................................................................................... 11§ 33. Midlertidig tilsetting i lavere stilling....................................................................................................... 11§ 34. Melding om tilsetting .............................................................................................................................. 11§ 35. Tiltredelse................................................................................................................................................ 11§ 36. Melding om behandling av tilsettingssak ................................................................................................ 12KAPITTEL 4 TILSETTING AV STIPENDIATER OG POSTDOKTORER ................ 12Del I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist................................................................................................ 12§ 37. Kunngjøring ............................................................................................................................................ 12§ 38. Innholdet i kunngjøringsteksten .............................................................................................................. 12§ 39. Fornyet kunngjøring ................................................................................................................................ 12§ 40. Søknad for stipendiatstillinger................................................................................................................. 12§ 41. Søknadsfrist............................................................................................................................................. 13§ 42. Søkerliste................................................................................................................................................. 13Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m. ...................................................................................................... 13§ 43. Sakkyndig vurdering ............................................................................................................................... 13§ 44. Faglige uttalelser fra Fagråd for forskning og Lærerrådet....................................................................... 14§ 45. Innstillingsmyndighet.............................................................................................................................. 14§ 46. Tilsetting.................................................................................................................................................. 14KAPITTEL 5 ANDRE BESTEMMELSER................................................................. 14Del I. Beregningsregler, oppsigelse, suspensjon, avskjed ................................................................................ 14§ 47. Beregning av tjenestetiden ...................................................................................................................... 14§ 48. Vedtaksorgan i saker om ordensstraff, oppsigelse eller suspensjon ........................................................ 15§ 49. Attest ....................................................................................................................................................... 152

Kapittel 1 Generelt§ 1. VirkeområdeDette reglement gjelder tilsetting i alle faste og midlertidige stillinger ved Det teologiskeMenighetsfakultet (MF).§ 2. TaushetspliktMedlemmer av tilsettingsorganer og andre som behandler tilsettingssaker og andrepersonalsaker har taushetsplikt med hensyn til det de får kjennskap til under behandlingen avsaken, jf. Forvaltningsloven § 13.§ 3. Habiliteta. Medlemmer av organer og andre som behandler tilsettingssaker avgjør selv om de erinhabile. Dersom part i saken, innstillende myndighet eller medlem av innstillingsutvalgetkrever dette, skal avgjørelsen treffes av utvalget selv, uten at vedkommende medlemdeltar. Dersom det stilles spørsmål om habiliteten til medlemmer av sakkyndige komitéskal saken avgjøres av rektor.b. Medlem av innstillingsorganet kan ikke samtidig være medlem av tilsettingsorganet i enog samme tilsettingssak.§ 4. Unntak for visse stillingera. Det gjøres unntak fra hovedregelen om offentlig kunngjøring, innstilling og tilsetting ved;i) vikariater og midlertidige tilsettinger for en periode på mindre enn 12 måneder.ii) arbeidsforhold med kortere arbeidstid enn 15 timer ukentlig.iii) ved eksternt finansierte stillingeriv) ved omdefinering/overtallighet kan stillinger unntas.b. For tilsettinger nevnt i punkt i-ii skal avdelingsleder eller fagrådsleder (forundervisningsstillinger) ha innstillingsmyndighet og rektor tilsettingsmyndighet. Forkortvarige tilsettinger nevnt i punkt ii), som ikke innebærer undervisning, kanavdelingsleder ha tilsettingsmyndighet. Tilsettinger etter punkt iii-iv avgjøres av rektor,men skal være drøftet med tillitsvalgt.§ 5. Melding om tilsettingVed tilsetting gis den ansatte skriftlig melding. Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale.3

§ 6. PrøvetidI de første 6 måneder er den ansatte tilsatt på prøve.§ 7. Den ansattes rett til å si opp sin stillingNår det ansatte sier opp sin stilling gjelder følgende oppsigelsesfrister:a) I prøvetiden: tre uker;b) Om engasjementet er mindre enn 1 år: en måned;c) Om ansettelsen er for 1 år eller mer: 3 måneder for administrative stillinger og 6måneder for lærerstillinger. Oppsigelsen gjelder fra dato til dato.Kapittel 2 Tilsetting i administrasjonenDel I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist§ 8. Kunngjøringa. Ledige stillinger kunngjøres normalt offentlig og stillingene besettes etter alminneligkonkurranse. Kunngjøring skjer etter stillingsvurdering på bakgrunn av enstillingsbeskrivelse. Ledige stillinger kan først lyses ledig internt på intranett medminimum 1 ukes søknadsfrist. Dersom stillingen ikke besettes av en intern søker, utlysesden eksternt.b. Personalforeningen har uttalelsesrett om kunngjøringen og innholdet i teksten.Personalforeningen kan innen tre dager kreve å få drøfte stillingskoden, jf.Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.8, nr. 1.c. Når midlertidig tilsetting er foretatt etter offentlig kunngjøring hvor muligheten for fasttilsetting er angitt i kunngjøringen og hvor ordinær tilsettingsprosedyre er fulgt, kan rektorfatte vedtak om fast tilsetting uten ny kunngjøring.§ 9. Innholdet i kunngjøringstekstena. Kunngjøringstekst utarbeides av rektor.Styret fastsetter innholdet i kunngjøringsteksten ved tilsetting i ledende administrativestillinger. Rektor fastsetter innholdet i kunngjøringsteksten for øvrige administrativestillinger.b. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om;- stillingen, det aktuelle arbeidsområde og kvalifikasjonskrav.- stillingens plassering i organisasjonen og stillingens foresatte- fra hvilket tidspunkt det forventes tiltredelse i stillingen4

- plikt til å gjennomgå opplæring og andre spesielle krav til stillingen hvis dette eraktuelt- stillingens gjeldende lojalitetskrav og forventninger til identifikasjon- lønns- og tjenestevilkår- søknadsfrist og hvem søknaden med vedlegg skal stiles til- hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøetc. Hvis det ene kjønn er underrepresentert innen den aktuelle stillingskategori påvedkommende fagområder, skal de som er av dette kjønn spesielt inviteres til å søke, jf.Hovedavtalens § 21.§ 10. Fornyet kunngjøringStillinger skal kunngjøres på nytt dersom det ikke melder seg søkere som vil tilfredsstilletilsettingskravene. Styret kan også i andre tilfeller fatte vedtak om at en stilling skalkunngjøres på nytt.§ 11. SøknadenSøknad med attestert kopi av vitnemål og attester skal sendes MF v/rektor. I søknaden skalsøkeren opplyse om utdanning og praksis, referanser og øvrige forhold av betydning forvurdering av søkeren.§ 12. Søknadsfrista. Søknadsfristen, som angir den dag søknaden skal være mottatt av MF, skal normalt ikkevære kortere enn fire uker etter kunngjøringsdato.b. Tilsettingsmyndigheten kan velge å ta søknader i betraktning selv om søknadsfristen eroverskredet. I så fall skal alle slike søknader tas i betraktning, og det skal anmerkes iinnstillingen at søknaden er innkommet etter søknadsfristens utløp.§ 13. Søkerlistea. Etter utløpet av søknadsfristen skal alfabetisk ordnet søkerliste oversendesinnstillingsutvalgets medlemmer, samt informasjonsleder.b. Alle søkere skal senest fem virkedager etter søknadsfristens utløp underrettes om at deressøknad er mottatt. De skal samtidig underrettes om deres rett til å unnta seg fra denoffentlige søkerlisten, hvordan søknaden vil bli behandlet, og når man kan forvente atvedtak vil foreligge.c. Alle søkere som ber om det skal oversendes en kopi av den utvidede søkerlisten, jf.Forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning § 2.5

Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m.§ 14. InnstillingsutvalgetInnstillingsutvalget er innstillingsmyndighet for alle administrative stillinger. Rektoroppnevner innstillingsutvalget som består ava. Avdelingsleder.For tilsetting av avdelingsledere har rektor denne funksjonen.b. Representant fra Personalforeningen for administrativt ansatte.c. Representant fra studentene i de tilfeller utlyst stilling naturlig berører studentene.Rektor har adgang til å supplere utvalget ved å utpeke en representant blant de øvrigeansatte. Innstillingsutvalget er vedtaksført når alle medlemmer deltar.§ 15. Innstillinga. Innstillingsutvalget avklarer kriterier og vektlegging av kvalifikasjoner.b. For tilsetting i alle faste stillinger skal det avholdes intervju før innstillingsmyndighetenavgir innstilling.c. Innstillingsutvalget evaluerer kandidatene ut fra intervjuoppsummering og innhenting avreferanser.d. Den endelige innstilling med eventuelle dissenser tas inn i innstillingsprotokollen, somunderskrives av alle. Hvert medlem av rådet har rett til å grunngi sitt standpunkt iprotokollen. Den som er innstilt av et mindretall, regnes også som innstilt. Er det flerekvalifiserte søkere, skal vanligvis tre søkere innstilles og rangeres.e. Innstillingen skal følges av utvalgets rapport som gir opplysninger om de enkelte søkere,deres utdanning, yrkeserfaring og eventuell annen relevant praksis.§ 16. TilsettingStyret er tilsettingsmyndigheten i tilsetting av ledende administrative stillinger. Rektor ertilsettingsmyndighet for øvrige administrative stillinger.§ 17. DissensDer rektor er tilsettingsmyndighet og ikke ønsker å tilsette en av de tre sominnstillingsutvalget flertall har innstilt, overføres tilsettingsmyndigheten til styret.§ 18. Melding om tilsettingAlle søkere skal underrettes om at stillingen er besatt.6

§ 19. TiltredelseDen som har tatt imot stillingen skal tiltre innen tre måneder, med mindre rektor samtykker iat fristen forlenges.Kapittel 3 Tilsetting i undervisnings- og forskerstillingerDel I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist§ 20. Kunngjøringa. Ledige stillinger kunngjøres offentlig og stillingene besettes etter alminnelig konkurranse.Kunngjøring skjer etter stillingsvurdering på bakgrunn av en stillingsbeskrivelse.b. Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta ansettelse uten forutgåendekunngjøring. Slik ansettelse kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetterseg dette, jfr. UHL §6-3 (4).c. Før ledig stilling kunngjøres skal leder av Forskerforbundets lokallag ved MF få uttale segom kunngjøringsteksten og den stillingskode stillingen vil bli kunngjort med.d. Forskerforbundets lokallag ved MF kan innen tre dager kreve å få drøfte stillingskoden, jf.Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.8, nr. 1.e. Det skal i forbindelse med utlysningen tas stilling til hvilke land stillingen skal kunngjøresi.f. I de tilfeller der midlertidig tilsetting er foretatt etter offentlig kunngjøring hvormuligheten for fast tilsetting er angitt i kunngjøringen og hvor ordinær tilsettingsprosedyreer fulgt, kan tilsettingsmyndigheten fatte vedtak om fast tilsetting uten ny kunngjøring.§ 21. Innholdet i kunngjøringstekstena. Kunngjøringsteksten utarbeides av rektor.b. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om;- stillingen, det aktuelle arbeidsområde og kompetansekrav.- stillingens plassering i organisasjonen og stillingens foresatte- fra hvilket tidspunkt det forventes tiltredelse i stillingen- plikt til å gjennomgå opplæring og andre spesielle krav til stillingen hvis dette er- aktuelt.- stillingens gjeldende lojalitetskrav og krav til identifikasjon med MFs profil.- lønns- og tjenestevilkår.- søknadsfrist og hvem søknaden med vedlegg skal stiles til- hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøetc. Stillingsomtalen må utformes slik at søkere og sakkyndig komité gis klare holdepunkterfor hvilken vekt som skal tillegges ulike sider ved søkerens kvalifikasjoner7

d. Hvis det ene kjønn er underrepresentert innen den aktuelle stillingskategori påvedkommende fagområder, skal de som er av dette kjønn spesielt inviteres til å søke, jf.Hovedavtalens § 21.§ 22. Fornyet kunngjøringStillingen skal kunngjøres på nytt dersom det ikke melder seg søkere som vil tilfredsstilletilsettingskravene. Styret kan også i andre tilfeller fatte vedtak om at en stilling skalkunngjøres på nytt.§ 23. SøknadenSøknad med attestert kopi av vitnemål og attester skal sendes MF v/rektor. I søknaden skalsøkeren opplyse om utdanning og praksis, produksjon, referanser og øvrige forhold avbetydning for vurdering av søkeren.§ 24. Søknadsfrista. Søknadsfristen, som angir den dag søknaden skal være mottatt av MF, skal normalt ikkevære kortere enn fire uker etter kunngjøringsdato.b. Tilsettingsmyndigheten kan velge å ta søknader i betraktning selv om søknadsfristen eroverskredet. I så fall skal alle slike søknader tas i betraktning, og det skal anmerkes iinnstillingen at søknaden er innkommet etter søknadsfristens utløp.§ 25. SøkerlisteEtter utløpet av søknadsfristen skal alfabetisk ordnet søkerliste oversendesinnstillingsutvalgets medlemmer, samt informasjonsleder.Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m.§ 26. Sakkyndig vurderingFør det foretas innstilling, skal en sakkyndig komité ha vurdert søkernes kvalifikasjoner.Rektor kan bestemme at kravet om sakkyndig bedømmelse kan fravikes for undervisnings- ogforskerstillinger som ikke er førstestillinger eller professorstillinger, jf. UHL § 6-3 (3).8

§ 27. Oppnevning av sakkyndig komitéa. Sakkyndig komité oppnevnes av Lærerråd etter forslag fra den fagseksjonen stillingenhører inn under. Komiteen foretar en vurdering av søkerne og avgir en skriftlig uttalelseder søkerne er rangert.b. Antall sakkyndige skal normalt være tre. For tilsetting eller bedømmelse i førstestillingerog professorstillinger skal minst to av de sakkyndige være eksterne. Så langt mulig skalkomiteen ha ett medlem fra et annet land. Begge kjønn skal normalt være representertblant de sakkyndige.c. De sakkyndige skal normalt arbeide som utvalg, men rektor kan bestemme at desakkyndige skal avgi individuelle vurderinger. Rektor oppnevner komiteens leder.d. I tillegg til de ordinære sakkyndige og eventuelt etter forslag fra disse, kan rektor i særligetilfeller utpeke en eller flere spesialsakkyndige til å vurdere deler av det materiale søkerenhar sendt inn.e. Av habilitetsgrunner skal søkerne underrettes om hvem som er oppnevnt i sakkyndigkomité før komiteen starter sitt arbeid.§ 28. Sakkyndig komités vurdering av søkernea. Sakkyndig komité skal gi en oversikt over og vurdering av søkernes kvalifikasjoner forstillingen ut fra utlysningsteksten og stillingsomtalen. Komiteen skal, etter en førstegjennomgåelse av søkernes kvalifikasjoner, finne fram til og rangere et begrenset antallsøkere som en i henhold til stillingsbeskrivelsen finner kvalifiserte framfor de andre. Desakkyndige skal foreta en grundig vurdering av kompetansen til minst tre av søkerne,dersom så mange søkere anses kvalifiserte.b. Komiteen skal uttale seg om hva som skiller de utvalgte søkerne fra de øvrige når detgjelder vitenskapelige/faglige kvalifikasjoner i henhold til stillingsbeskrivelsen. Detforutsettes derfor en kort omtale av samtlige søkere og deres kvalifikasjoner.c. Ved utvelgelsen og rangeringen av de kvalifiserte søkerne, skal de sakkyndige legge vektpå følgende generelle krav i ”Forskrift om kriterier for ansettelse mv.”i) Vitenskapelige kvalifikasjonerVed vurdering av vitenskapelige kvalifikasjoner skal det legges vekt på avlagteeksamener, og oppnådde grader og innsendte vitenskapelige arbeider. Det skal ogsåtas hensyn til deltakelse i forskningsprosjekter, forskningsledelse og annetdokumentert vitenskapelig arbeid.ii) Pedagogiske kvalifikasjonerVed vurdering av søkernes pedagogiske kvalifikasjoner, skal de sakkyndigevektlegge pedagogisk basisopplæring, undervisnings- og veiledningserfaring,kvaliteten av utarbeidet læremateriell og annen dokumentasjon som kan tjene til åiii)belyse søkernes pedagogiske kvalifikasjoner.Andre kvalifikasjoner som er angitt i stillingsomtalenØvrige kvalifikasjoner som er nevnt i kunngjøringstekst skal vektlegges i den grad deer dokumentert i det materialet som legges frem i forbindelse med søknaden. Desakkyndige kan, dersom de finner det nødvendig, innhente supplerende opplysningerfra søkerne. Henvendelsene til søkerne skal da skje via MFs administrasjon.Avveiningen mellom de ulike typer kvalifikasjoner skal foretas ut fra den utlysningstekstog stillingsomtale som foreligger.d. Hvis det ikke har meldt seg noen kompetent søker, og det er aktuelt med midlertidigtilsetting som foreskrevet i § 30, skal de sakkyndige rangere søkerne for midlertidigtilsetting.9

e. Sakkyndig komité avgir sin uttalelse til Lærerrådet. Ved dissens skal begrunnelsen for deforskjellige standpunkter framgå av uttalelsen. Når de sakkyndige avgir individuellevurderinger, skal disse oppbevares ved innstillingsmyndigheten inntil alle uttalelser erinnkommet. Eventuelle spesialsakkyndige avgir individuelle vurderinger, som oversendestil veiledning for de ordinære sakkyndige.f. De sakkyndiges vurdering skal foreligge innen tre måneder etter oppnevning av komité.Dersom vurderingen ikke kan leveres innen fristen, skal dette innberettes tilinnstillingsmyndigheten og begrunnes.g. Kopi av hele vurderingen fra de sakkyndige sendes søkerne før saken tas opp tilbehandling av innstillingsutvalget. Også vurderingen fra eventuelle spesialsakkyndige skalsendes søkerne. Søkerne har på dette trinn i prosessen mulighet til å kommenterevurderingen, med en frist på 14 dager. Eventuelle kommentarer fra søkerne vil følgesaken. Søkerne har ikke rett til å klage over vedtaket i tilsettingssak (Jf. forvaltningsloven§ 3 andre ledd).§ 29. Uttalelse fra LærerrådetLærerrådet behandler uttalelsen fra sakkyndig komité og har ved ansettelse i lærerstillingerrett til uttalelse før innstillingsutvalget gir sin endelige innstilling til styret, evt. v/rektor.Uttalelsen skjer på grunnlag av den skriftlige vurderingen fra sakkyndig komité.§ 30. InnstillingsutvalgetInnstillingsutvalget ledet av rektor er innstillingsmyndighet for alle undervisnings- ogforskerstillinger.I tillegg til rektor består innstillingsutvalget av- en av fagrådslederne eller et medlem ved den aktuelle fagseksjon- representant fra Forskerforbundets lokallag ved MF- studentrådsleder eller studentenes valgte representantRektor har adgang til å supplere utvalget ved å utpeke en representant blant de øvrige ansatte.I de tilfeller rektor er tilsettingsmyndighet, leder prorektor innstillingsutvalget.Organisasjonskonsulent er innstillingsutvalgets sekretær.Innstillingsutvalget er vedtaksført når alle medlemmer deltar.§ 31. Innstillinga. Innstillingsutvalget avklarer kriterier og vektlegging av kvalifikasjoner.b. Ved tilsetting i faste stillinger skal det avholdes intervju og innhentes referanser førinnstillingsutvalget avgir innstilling.c. Når merknadsfristen er gått ut avgir innstillingsmyndigheten innstilling på grunnlag avde sakkyndiges vurdering, Lærerrådets uttalelse og eventuelle prøveforelesninger.Som et supplement til denne vurderingen og uten at det går på bekostning av dissekravene, skal de søkerne som de sakkyndige på vitenskapelig/faglig grunnlag har10

angert som de beste, også vurderes med tanke på personlig egnethet for stillingen,herunder søkerens kvalifikasjoner som medarbeider, miljøskaper og i forhold tilsamarbeid.d. Innstillingen begrunnes og sendes tilsettingsmyndigheten. Innstillingen skal følges avutvalgets rapport som gir opplysninger om de enkelte søkere, deres utdanning,yrkeserfaring og eventuell annen relevant praksis.e. Den endelige innstilling med eventuelle dissenser tas inn i innstillingsprotokollen, somunderskrives av alle. Hvert medlem av rådet har rett til å grunngi sitt standpunkt iprotokollen. Den som er innstilt av et mindretall, regnes også som innstilt. Er det flerekvalifiserte søkere, skal vanligvis tre søkere innstilles og rangeres.f. Innstillingsmyndighetens innstilling til tilsettingsmyndigheten er unntatt offentlighet ihenhold til offentlighetsloven § 6 nr. 4. Søkers rett til innsyn går fram av forskrift tilforvaltningsloven om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentligeforvaltning.Del III Tilsetting§ 32. TilsettingsmyndighetStyret er normalt tilsettingsmyndighet ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger. Etenstemmig styre kan delegere tilsettingsmyndighet til rektor.§ 33. Midlertidig tilsetting i lavere stillingDersom det ikke har vært mulig å få søkere som tilfredsstiller kompetansekravene fortilsetting, og det på grunn av undervisningssituasjonen er helt nødvendig å foreta tilsetting,kan det foretas midlertidig tilsetting for inntil tre år og seks måneder i en lavere stilling somvedkommende tilfredsstiller kompetansekravene til.§ 34. Melding om tilsettinga. Alle søkere skal senest 5 virkedager etter søknadsfristens utløp underrettes om at deressøknad er mottatt. De skal samtidig underrettes om deres rett til å unnta seg fra denoffentlige søkerlisten, hvordan søknaden vil bli behandlet og når man kan forvente atvedtak vil foreligge.b. Alle søkere som ber om det skal oversendes en kopi av den utvidede søkerlisten.c. Alle søkere skal senest 5 virkedager etter at tilsettingsvedtak foreligger underrettes omhvem som er tilsatt i stillingen.§ 35. TiltredelseDen som har tatt imot stillingen skal tiltre innen seks måneder, med mindre styret samtykker iat fristen forlenges.11

§ 36. Melding om behandling av tilsettingssakTilsettinger skal refereres i årsberetningen.Kapittel 4 Tilsetting av stipendiater og postdoktorerDel I Utlysning, stillingsomtale og søknadsfrist§ 37. Kunngjøringa. Ledige stipendiat- og postdoktorstillinger kunngjøres normalt offentlig og besettes etteralminnelig konkurranse.b. Før ledig stilling kunngjøres skal leder av Forskerforbundets lokallag ved MF orienteresom kunngjøringsteksten, jfr. Hovedtariffavtalens pkt.2.3.8, nr. 1. og ”Forskrift omansettelsesvilkår mv.”§ 38. Innholdet i kunngjøringstekstenVed utlysing av stipendiat- og postdoktorstilling bør så vidt mulig fagområde, arten ogprosentandelen av pliktarbeid, samt åremålsperiodens lengde angis. Kortere tilsettingsperiodeenn 3 år kan gis for stipendiater dersom deler av forskerutdanningsprogram allerede ergjennomført, eller når tilsettingen bygger på tidligere tilsetting i utdanningsstilling, slik attotal tid til forskerutdanning blir tre år.Opptak til doktorgradsprogram skal angis som vilkår for tilsetting som stipendiat. Overgangtil annet doktorgradsprogram enn det arbeidsavtalen forutsetter, uten etter avtale medarbeidsgiver, kan gi grunnlag for å vurdere oppsigelse.Stillingen lyses ut med en varighet på mellom tre og seks år og med en prøvetid på seksmåneder. Det henvises til ”Forskrift om ansettelsesvilkår mv.” § 1.3.§ 39. Fornyet kunngjøringStipendiat- og postdoktorstillinger skal kunngjøres på nytt dersom det ikke melder seg søkeresom tilfredsstiller tilsettingskravene. Styret kan også i andre tilfeller fatte vedtak om atstipendiatstillinger skal kunngjøres på nytt.§ 40. Søknad for stipendiatstillinger12

Søknad med kopi av vitnemål og attester sendes MF v/ rektor i 3 eksemplarer. Søknad gjøres ihenhold til skjema som også benyttes til opptak i MFs doktorgradsprogrammet. På skjemaetgis opplysninger oma. Navnb. Adressec. Personnummerd. Grunnutdannelsee. Forskningserfaringf. Praksisg. Prosjektets/avhandlingens arbeidstittel (maks. 100 tegn)h. Fagområdei. Ønske om veileder/veilederej. Prosjektets hovedmål og delmål (maks. 100 ord)k. Prosjektsammendrag (maks. 200 ord)l. Tidsplanm. FinansieringsplanEn 5-10 siders redegjørelse for prosjektet, spesielt med tanke på problemstilling, materiale ogmetode, vedlegges søknaden. I tillegg til prosjektbeskrivelsen skal følgende legges ved: kopiav vitnemål, CV (curriculum vitae), evt. publikasjonsliste.§ 41. Søknadsfrista. Søknadsfristen, som angir den dag søknaden skal være mottatt av institusjonen, skalnormalt ikke være kortere enn fire uker etter kunngjøringsdato.b. Tilsettingsmyndigheten kan velge å ta søknader i betraktning selv om søknadsfristen eroverskredet. I så fall skal alle slike søknader tas i betraktning, og det skal anmerkes iinnstillingen at søknaden er innkommet etter søknadsfristens utløp.§ 42. SøkerlisteEtter utløpet av søknadsfristen skal alfabetisk ordnet søkerliste oversendes Fagråd forforskning, samt informasjonsleder.Del II Innstilling, søknadsbehandling m.m.Fagråd for forskning, sakkyndige komiteer og lærerråd leverer faglige uttalelser itilsettingsprosedyren. Rektor er innstillingsorgan og styret tilsettingsorgan. (jf. UHL § 6-3 (1).Fagråd for forskning forestår også opptak til MFs doktorgradsprogram.§ 43. Sakkyndig vurderingSakkyndig komité med minst to medlemmer oppnevnes av Fagråd for forskning. Komiteenforetar en sakkyndig vurdering av søker(ne) og avgir en skriftlig uttalelse. Det skal leggessærlig vekt på søkernes antatte forutsetninger for å gjennomgå forskerutdanning. Vurderingen13

aseres i første rekke på prosjektbeskrivelsen og på de dokumenterte kvalifikasjoner, medvekt på kvalitet og gjennomførbarhet. Det skal konkluderes med om prosjekt(ene) era) klart støtteverdig,b) støtteverdig,c) svakt støtteverdig i sin nåværende form ellerd) ikke støtteverdig.Det foretas rangering av de støtteverdige / klart støtteverdige søkere, dersom det er mer ennen søker.§ 44. Faglige uttalelser fra Fagråd for forskning og LærerrådetPå grunnlag av uttalelse fra sakkyndig komité(er) avgir Fagråd for forskning sin uttalelse ogforetar en samlet rangering av søkerne. Lærerrådet gis også anledning til å avgi uttalelse pågrunnlag av Fagrådets uttalelse.§ 45. InnstillingsmyndighetRektor innstiller på grunnlag av de faglige uttalelser som er innhentet og etter denstillingsbeskrivelse som er gitt i utlysning og evt. betenkning for stipendiat- ogpostdoktorstillingen(e) (jf. Universitets- og høgskoleloven § 6-3.3). Rektor kan avgjøre omdet skal gjennomføres intervju.§ 46. Tilsettinga. Styret tilsetter stipendiater og postdoktorer. For øvrig følges retningslinjer for tilsettingsom stipendiat, fastsatt av UFD 10. juni 2003 i medhold av forskrifter tilTjenestemannsloven § 3 nr. 3 D.b. Dersom flere søkere er tilnærmet like godt egnet, skal det kjønn som er underrepresentertforetrekkes.c. Tilsettingsmyndighet fastsetter den samlede periode i hvert enkelt tilfelle. Se ellers”Forskrift om ansettelsesvilkår mv.”Kapittel 5 Andre bestemmelserDel I. Beregningsregler, oppsigelse, suspensjon, avskjed§ 47. Beregning av tjenestetiden14

a. All sammenhengende tjeneste ved Menighetsfakultetet skal legges til grunn fortjenestetidsberegning.b. Tjenesten regnes som sammenhengende så lenge det ikke er mer enn 14 dagers avbruddmellom tilsettingsforholdene. Avbruddperioden skal ikke regnes med i tjenestetiden, mengå til fradrag i denne.c. Tjenestetid regnes fra den dag vedkommende har tiltrådt stilling ved Menighetsfakultetet.§ 48. Vedtaksorgan i saker om ordensstraff, oppsigelse eller suspensjonVedtak om at en ansatt skal sies opp, bli gjenstand for disiplinærtiltak, suspenderes eller gisavskjed, treffes av tilsettingsmyndigheten. Dersom saken krever særlig rask avgjørelse, kanvedtak om suspensjon eller overføring til annen tjeneste treffes av rektor.§ 49. Attesta. Ansatt som fratrer sin stilling etter oppsigelse eller avskjed, eller som ber om det, har retttil å få skriftlig attest. Attesten skal utstedes av nærmeste foresatte tjenestemyndighet.b. Attesten skal inneholde den ansattes navn, fødselsdato, hvilke stillinger vedkommende harhatt samt dato for tiltredelse og eventuell fratredelse fra stillingene. Det skal i tillegg gisopplysninger om hvilke arbeidsområder vedkommende har hatt. Attesten kan videre gi envurdering av den ansatte og utførelsen av arbeidet, dersom dette ønskes av den ansatteselv.c. Ved avskjed kan det anføres på attesten at den ansatte er avskjediget, uten nærmereangivelse av grunnen.15