Tilpasset risikoen på oppdraget - Akelius

MagasinAkelius RevisjonTilpasset risikoenpå oppdragetFlere nyheter i Akelius Revisjon. Enklere og merbrukervennlig med bl.a innbygget guide somleder deg gjennom arbeidsoppgaveneLes mer på side 3Akelius Transaksjonsanalysefinner avvik i bokføringen Les mer på side 6Tips og Råd i Skatt,Analyse og Årsavslutning Les mer på side 8 – 9Regnskapsbyrå vokservidere med Akelius Les mer på side 11

LederAkelius effektiviserer hverdagenJa, dette er klar tale fra flere av vårekunder og brukere. I denne utgaven avvårt kundemagasin har vi gleden av åpresentere to fornøyde kunder. Beggegir uttrykk for at våre programmer er enmedvirkende årsak til at hverdagenderes er blitt enklere og at arbeidsoppgaverløses mer effektivt. Dette innebærerat de kan konsentrere seg om meromfattende oppgaver, får mer tid tilkvalitetsarbeid og ha fokus på egen driftog videre vekst.Alle som jobber i Akelius er glade for at vi kan bidra til atvåre kunder får en bedre hverdag. Derfor legger vi ogsåned mye arbeide i oppgraderinger og forbedringer av våreprogrammer. I denne sammenheng presenterer vi også idette nummer nyheter i Akelius Revisjon. Denne løsningener nå blitt enda mer brukervennlig med en ny forbedretlayout og en innebygget guide som leder deg gjennom allearbeidsoppgavene. Fleksibiliteten i Akelius Revisjon er ogsåforbedret ved at man bl.a kan tilpasse produktet til risikoenpå oppdraget. Det er også verdt å merke seg at AkeliusTransaksjonsanlyse snart kommer på det norske markedet.Dette programmet er et kraftig analyseverktøy som rasktfinner avvik i bokføringen.Etter ønsker fra våre kunder har vi denne gangen satt av tosider til tips og råd. På disse sidene vil dere finne mye nyttigom Akelius Økonomianalyse, Skatt og Årsavslutning.Til slutt vil jeg oppfordre dere til å ta kontakt med våresupportere dersom dere skulle stå fast eller har et problem.Alle vår supportere presenteres derfor på side fire. De er tilfor våre kunder og hjelper dere til å få en enda bedre ogmer effektiv hverdag.Med vennlig hilsenCarl Fredrik LindemanMarkedssjefVil du betale mindre skatt?Skattebetalerforeningen har i over 50 år hjulpet medlemmer –personer og bedrifter - med skattejuridisk bistand og spart demfor tusenvis av kroner. I tillegg til å gi råd kan vi skrive klager ogutrede skatte- og avgiftsspørsmål, og vi kan føre skattesaker fordomstolene.Dette er noe av det du får som medlem hos oss:• 6 nummer av medlemsbladet Skattebetaleren• Gratis telefonbistand i skattejuridiske saker• Gunstige rabatter på skatte- og avgiftskurs, bøker,programvare og bensin (Esso-avtale)• Årlig utgave av en av Norges beste bøker innen skatt: Skatte-Nøkkelen• Tilgang til lukkede sider på www.skatt.no med et fyldig arkiv ogelektroniske utgaver av bøker og tidsskrifterPrivatmedlemskap kr. 395,- Bedriftsmedlemskap kr. 975,-Tlf: 22 97 97 00 – E-post: post@skatt.no – Web: www.skatt.no2 Akelius

Mye nytt iAkelius RevisjonGuider deg gjennomhele arbeidsprosessenForenkling og effektivisering– Det nye i Akelius Revisjon har kun med forbedring av selvebruken å gjøre slik at våre kunder kan få en enda enklere hverdag.Vi kommer ikke med noen nye kompliserte tekniske løsninger,kunen enda bedre brukervennlighet - det er viktig åfå frem,påpeker administrerende direktør Øyvind Baltzersen iAkelius. - Det som er viktig for oss er at vi hele tiden må følgemed på og tilpasse oss nye revisjonsstandarder i Norge oginternasjonalt. Derfor kommer vi nå med en ny løsning somivaretar disse kravene samtidig som vi har lagt inn flere nyhetersom kun går på forenkling av bruk og effektivisering avbrukernes hverdag.Fleksibilitet og rød trådAkelius Revisjon er en praktisk tilpasning til revisjonsbransjensegen metodikk. Man følger revisjonsmetodikken gjennom planlegging,utførelseog rapportering. - Fleksibiliteten i Akelius Revisjoner ytterligere forbedret ved at man bl.a kan tilpasse produktettil risikoen på oppdraget. Her har vi lagt inn en fleksibeltrestruktur som gjør at man kan velge vei etter behov og størrelsenpå oppdraget,samtidig som man blir guidet fremgjennom hele revisjonsprosessen. Denne guiden følger en rødtråd som er gjennomgående i de enkelte arbeidsoppgavene. Deter bare å følge denne og eventuelt tilpasse til egne behov underveis. Ved hjelp av den røde tråden er Akelius Revisjon også blittet enda bedre innlæringsverktøy for uerfarne revisorer.Internasjonale standarderLøsningen bygger på internasjonale revisjonsstandarder,mentar også hensyn til alle norske særegenheter. Alle eksisterendeog nye lover og regler blir ivaretatt i løsningen. Derfor trengerman ikke oppdatere seg på dette området . Samtidig kan AkeliusRevisjon enkelt konverteres til andre land med hensyn tilspråk,valuta og myndighetskrav. – Her kan vi si det slik at deninternasjonale standarden ligger i bunn mens de enkelte landssæregenheter ivaretas gjennom landsspesifikke innstillinger.Akelius 3

BrukAkelius support- vi løser dine problemerSupport gjengen hos Akelius holder et høytfaglig nivå og er til for å yte service ogbistand til alle våre kunder.Dersom du har et spørsmål vedrørende våreprodukter - nøl ikke, men ta kontakt medAkelius Support.Support gjengen hos Akelius står til tjeneste.Fra venstre: Bjørnar Balsøy – support/teknisk,Ida Camilla Hals – faglig Dokument,Anders Dahl-Hilstad – systemsjef,Eva Sun – Revisjon,Anne Marte Bye – support/teknisk,Jon Egil Grøtvedt – regnskap,Rune Heggen Arntsen –produktsjef,Ellen Skedsmo Dahl – teknisk/support,Gro Anita Haugemo – faglig og teknisk support,Hanne Kristiansen –sentralbord.4 Akelius

KURS, OSLO, VÅREN 2006REGNSKAP> 22.-23. mai Regnskap og skatt> 30. mai IFRS-konferanse> 12.-13. juni RegnskapsmedarbeiderenALLE KURSENEOPPFYLLER VILKÅRENEFOR OBLIGATORISKETTERUTDANNING FORREVISORER OGREGNSKAPSFØREREPåmelding på www.kan.no eller ring: 22 82 80 78Akelius 5

Statsautorisert revisorRoar Hensvold om Akelius:Kraftig effektiviseringav våre oppgaverHan har i mange år vært en flittig bruker av Akelius sine ulikeprogrammer og fremhever spesielt programmene Skatt ogÅrsavslutning som solide verktøy for å kunne drive effektivtSammegrensesnitt– enkelt åbrukeAlle programmenefra Akeliuser egentlig veldigbra,og vedlikeholdes og forbedres med jevnlige oppdateringer– påpeker Roar Hensvold,som har erfaring med Akelius heltsiden 1991,da han arbeidet i revisjonsselskapetCoopers Lybrand. – Her var vi tidlig ute med Akelius Skatt somble tatt i bruk til utarbeidelse av selvangivelser og årsoppgjørfor klientene. Siden den gang har jeg holdt meg til Akeliusgjennom ulike jobb- sammenhenger,også etter at jeg starteteget selskap i 1997. Noe av det fine med Akelius er overføringsmulighetenemellom de ulike programmene. Programmene harsamme grensesnitt,hvilket også betyr at man kjenner seg igjen– derfor er det også enkelt å ta i bruk nye programmer fraAkelius.Akelius Revisjon har kommet sterkt på banen de siste to årene,og jeg venter meg mye av den versjonen som er under utviklingnå og som vil være klar for revisjonen av 2006-regnskapene.Denne vil ha de nye revisjonsstandardene fullt ut innarbeidetog en rekke nyheter for effektiv og rasjonell planlegging og utførelseav revisjonen.Et uunnværlig verktøy- Jeg benytter Akelius på alle mine klienter hvor jeg utarbeiderselvangivelse og årsoppgjør.Akelius er et verktøy som kraftig effektiviserer jobben meddenne type arbeide og er ganske så uunnværlig for å kunnedrive effektivt. Som eksempel her kan jeg nevne at man rasktkan simulere effekten av forskjellige utbyttevalg,skattemessigeavskrivninger og lignende variasjoner som ligger innfor de valgmulighetenesom skatteyteren kan ha,forteller Roar Hensvoldsom er i ferd med å bygge opp et nytt revisjonsselskap sammenmed andre revisorer. I dette nye selskapet vil han selvsagt ogsåforsøke å få Akelius til å bli det foretrukne verktøyet.Akelius TransaksjonsanalyseFinner avvik ibokføringenEt kraftig analyseverktøy forrevisorer og regnskapsførereProgrammet gjør at man raskt kan kjøre analyser som til nå kunhar vært hensiktsmessig for de aller største selskapene. AkeliusTransaksjonsanalyse leser hele hovedboken for en viss periodefra systemer som kan legge ut data på transaksjonsnivå. Mankan enten benytte flere ferdigdefinerte analyser eller man kanopprette sine egne. Man får umiddelbart en rapport som viserresultatet av søkene mot hovedboken. En revisor vil da få bedretid til den helhetlige granskningen idet man unngår å brukemye tid til å gå igjennom detaljer,siden disse raskt kommer tiloverflaten. Dermed unngår man å gå glipp av vesentlig informasjon.En vesentlig del er også månedlige avstemminger av mva. ogarbeidsgiveravgift. Dette foregår automatisk. Her ligger nok denstørste nytten også for en regnskapsfører. Samtidig som programmetogså gir et raskt overblikk over bokføringen via en direktekobling mellom hovedbok og transaksjonsanalyse.I kombinasjon med Akelius Revisjon er Transaksjonsanalyse etmeget kraftig verktøy for å finne avvik i bokføringen. Risikoenfor å overse vesentlig informasjon reduseres betraktelig samtidigsom man får en effektiv utnyttelse av tiden. Akelius Transakjonsanalyseer snart tilgjengelig for det norske markedet.6 Akelius

ett kort –én kode til AltinnGlem passord og engangskoder - bruk ett Buypass Smartkortfor sikker identifisering og signering i Altinn. Én og sammeløsning for enkel og sikker innrapportering.Gå til www.buypass.no for mer informasjon og bestilling avBuypass Smartkort.Akelius 7

Tips og RådAkelius ØkonomianalyseDaglig leders rapport – kvartalsviserapporter ihht aksjeloven(modulen finner du under menyen )Kortversjon av arbeidsgangen• Legg inn nødvendige data i Oppsett arket(grunnlag for drifts- og likv.budsjett)• Legg inn budsjettall i Budsjett arket (siste arket) for heleåret (automatisk Overføring til Prognose arket)• Når første måned (kvartal) er ferdig legges inn ellerimporteres virkelige tall fra regnskapssystemet tilPrognosearket for tilsvarende måned (kvartal)• Tallene i Likviditetsbudsjett og Avvik fylles ut automatiskav programmet• Legg inn eller importer data i arket EK Rapport• Lagre DL rapporten måned for måned(kvartalsvis) slik at du kan hente forrigeperiodes tall i neste rapport• Trykk Rapport symbolet og rapportkommer i Excel hvor du kan skrive innkommentarer i kommentarfelteneinklusiv egen side med kommentarer og Konklusjon til Egenkapital-og daglig leders rapport,ark med Definisjon av nøkkeltallog til slutt Budsjettarket (slik det ble fylt ut ved åretsbegynnelse). Denne rapporten vil inneholde alt som er nødvendigi forbindelse med den kvartalsvise rapporteringen somAksjeloven krever.Da rapporten er generert som excelrapport har du full fleksibilitettil å legge inn ytterligere grafer eller konklusjonsark slikat du selv kan skreddersy den etter ditt eget ønske.Rapporten - beskrivelseEtter at alle data er lagt inn ber du omrapport ved å trykke på symbolet forRapport (Ctrl F2) og et dialogvindukommer frem. Her foreslås et filnavn(excel format) og du kan lagre dette hvordu vil og trykker Lagre. Excel vil nå starteopp automatisk og generere en ferdigrapport med Forside (fyll inn selv ”utførtav”),Grunnlagsdata Budsjett (med kommentarfelt),Driftsbudsjett/ Prognose,Grafark med kommentarfelt,Likviditetsbudsjett(grafikk og kommentarfelt),Avviksanalyse (grafikk og kommentarfelt),Egenkapitalrapport (grafikk og kommentarfelt)8 Akelius

i AkeliusAkelius SkattElektronisk innsendelse via AltinnDu trenger:• En oppdatert versjon av Akelius Skatt. (2005.3a)• FagsystemID og passord (tildeles i Altinn portalen)Akelius ÅrsavsluttningOverføring til næringsoppgaveDersom meldingen under kommer når du trykker på ”lynikonet”,kandu trykke på ”Bryt kobling” i Klientinformasjoneni Årsavslutning og forsøke på nytt.• En feilfri skjemakontroll før du sender inn• En vellykket innsendelse . Trykk ALT+TAB dersomdet etter innsendelse ikke kommer opp informasjon om at”Forsendelsen er nå sendt Altinn-portalen…..”Når du har sendt:• Sjekk status ved å gå inn på oversikt over innsendteselvangivelser• Marker forsendelse og klikk Hent status.Arbeidsflyt = OK,Slettet = Feil• Sjekk feilmeldingen som ev kommer. Rett opp eventuellefeil og send inn på nytt.• Status Arkiv får man når forsendelsen er godkjent i Altinnog sendt Skatteetaten.Opprettelse av årsregnskapsdokumenterGrunndata | Opprett årsregnskapsdokumenter. Denne rutinenmå foretas for å tilgang til linjeinndeling,offisielt regnskap,noter,årsberetning mm. Velg Mal Akelius…. og trykk Opprett.Dersom kontoplanen som benyttes er avvikende fra norskstandard,kan Mal for avvikende kontoplan velges i stedet.Mal Konsern velges dersom klienten er morselskap i konsernog Akelius Konsern benyttes.Annet• Oppdatering av programmet kan gjøres via menyvalgetHjelp | Oppdater Akelius Skatt.• Har du mistet skjemaoversikten: Trykk på eller Ctrl-F3• Personinntektsskjema skal ikke leveres for AS.TilleggsposteringHurtigkommando for å utligne posteringen er Shift + B nårmarkøren f.eks er i debet-feltet. Tilleggsposteringer fremkommeri utskriften Spesifisert regnskap. Det kan foretasautomatpostering av årets resultat ved å trykke på knappenPostér resultat.• Du kan enkelt lage en PDF-fil av samtlige likningsoppgaverved å angi hva du vil skrive ut i utkskriftsmenyenog deretter klikke på PDF-utskrift og Opprett og vis.Akelius 9

Horwath Revisjon ASetter ett års drift medCompleto Revisjon:Timeregistreringog faktureringfungerer braLa vekt på enerfarenleverandør- Vårt valg falt påCompleto som haddekompetanse fra advokatmarkedethvor deer markedsledende -forteller partnerSteinar Andersen iHorwath Revisjon. Selskapetønsket en løsningsom hadde et timesystemmed en enkeltimeregistreringintegrert med fakturering,CRM,finans og lønn. - Timeregistreringsdelenhar blitt meget godt mottatt hos våre ansatte og vifår nå ut ukentlige timerapporter. Dette gir igjen bedre oversiktog en mer nøyaktig akontofakturering. Med utgangspunkt istandardløsningen MBS Axapta og bransjeløsningen CompletoRevisjon har vi kommet frem til en løsning som i dag fungererbra hos oss - påpeker Andersen.Fra forprosjekt til oppstart og drift- Under gjennomføringen av forprosjektet i 2002 måtte vigjennom mange spesialtilpasninger og i testperioden måtte alttestes og godkjennes av oss - sier regnskapsansvarlig hosHorwath Revisjon. Hun har vært igjennom flere detaljer ogdaglige transaksjoner i den nye løsningen. Med sin regnskapserfaringog bakgrunn stilte hun også strenge krav under opplæringsperiodenog fulgte nøye med ved konverteringen av alledata,og ved oppsett av kontoplan og mva - oppsett. Somregsnkapsførere flest påpekte hun flere feil som ble rettet oppved spesialtilpasninger. - Timeregistrering var det lite problemermed - sier hun. Til tross for oppstartsproblemer med utleggsregistrering,layoutpå fakturaer,purringer og kontoutdrag,remittering,ocr og spesialtilpasning for import fra lønnssystem,så er hun fornøyd med løsningen i dag. – Vi har vært i driftsiden 2002 og etter oppgraderingen til 3.0 høsten 2004 er jegglad for at alt nå er på plass Det er ingen store feil som børrettes hos oss - sier hun og legger til at konsulentene hosCompleto er lette å samarbeide med.Viktige funksjoner i Completo RevisjonCompleto Revisjon samler alle revisjonsrelaterte opplysningersamt funksjoner fra resten av MBS Axapta modulene. Måletmed dette er å gi revisorfirmaene lett adgang til relevante opplysningerfor kunder og prosjekter,forenkle timeføring foransatte og få ut de rapportene som er nødvendige for partnere,management og den enkelte revisjonsansvarlige.Det bærende prinsipp er ”one-time INPUT”.• Kundekartotek• Prosjektregister• Nytt revisjonsår• Konfliktsøk• Timeregistrering• Fakturering• Rapportering• Dimensjonsbruk• Kontorløsning• Web- og portalløsning• Terminologi• Tilleggsmoduler innen HRM, Spørreskjema, CRM, KM"Timeregistreringsdelen harblitt meget godt mottatt hosvåre ansatte og vi får nå utukentlige timerapporter"10 Akelius

Norsk Rådgivning og Regnskap AS:Vokser videre medAkeliusPå få år har selskapet etablert tre avdelinger.– Akelius har gitt oss en betydelig lettere hverdag,forteller daglig leder Jan-Ove MolleMer tid til kvalitets arbeidNorsk Rådgivning og Regnskap ( NRR) ble etablert i august2000. – På den tiden jobbet jeg som økonomisjef i et størreselskap notert på børs i utlandet. Sammen med regnskapssjefeni dette selskapet stiftet vi NRR. Vi har over 15 års erfaring fraregnskap og økonomi,men er relativt ferske innen regnskapsbyråbransjen. At vi kommer utenifra er en styrke som gjør atvi ser med nye øyne på drift og rutiner. Dette er nok hovedgrunnentil vår suksess. Samtidig har Akelius bidratt til effektiviseringog forenkling av arbeidsoppgaver. Dermed har vi fåttbedre tid til andre oppgaver som f.eks rådgivning innen etableringer,effektiviseringav drift og lønnsomhet og styring. Forvåre kunder betyr dette bedre kvalitet og sparte penger,poengterer Jan – Ove Molle.Automatisk import/eksportHos Norsk Rådgivning og Regnskap benyttes flittig programmeneAkelius Skatt,Dokument,Årsavslutning og Analyse.– Etter hvert som vi bruker et program fra Akelius så oppdagervi stadig nye muligheter. Dokument benyttes til bla. stiftelseav selskaper,ved arbeidsavtaler,ved ulike kontrakter og ulikegjeldsdokumenter. På denne tiden av året bruker vi mest Skatt iforbindelse med utfylling av selvangivelse,næringsoppgaven ogskatteberegning,og Årsavslutning ved oppsett av årsoppgjøret.Vi importerer regnskapsdata automatisk fra råbalansen i Regnskaptil Akelius Årsavslutning. Så her sparer vi både arbeide ogtid. Ved aksjeselskaper benyttes også Årsavslutning i forbindelsemed utarbeidelse av styrets beretning,noter til regnskapet ogkommentarer til årsresultatet. Det er bare å fylle ut ferdige maler.Alt kan også mailes i PDF format til kunde eller revisor. Stortsett så sender vi det meste av våre data nå elektronisk,påpekerJan –Ove Molle som ser frem til videre vekst med Akeliuspå laget.Bli abonnent du også!FAGBLAD FORALLE NÆRINGER Din Økonomi er en inspirasjonskilde tilnærmere samspill med regnskapskontoretog økt forståelse for økonomi og regnskap.Abonnement på Din Økonomi er en enkelog god investering i kundene, og rimeligmarkedsføring av regnskapskontoret.Din Økonomi kommer ut med 3 utgivelser pr år,i februar, juni og november.Vi har flere typer abonnement:Ny bokføringslovFRAM-prosjektetDifferensiertarbeidsgiveravgiftFÅ 3-Betalfor 2Klientabonnementvil si at vi sender bladet direkte til dine kunder etter mottatt adresseliste.Abonnementet koster kr 93.- (veil kr 139.-)Pakkeabonnementvil si at vi sender det bestilte antall blader samlet til kontoret.Abonnementet koster kr 76.- (veil 114.-)Enkeltabonnementer for deg som ikke er knyttet til noe regnskapskontor.Ditt abonnement koster kr 130.- (veil 195.-)JA TAKK! Jeg vil abonnere på Din ØkonomiNavn/firma:Kontaktperson:Adresse:Postnr.:Sted:Telefon:E-post:Jeg ønsker å bestille: stk Klientabonnement á kr 93,- (veil kr 139,-)stk Pakkeabonnement á kr 76,- (veil kr 114,-)stk Enkeltabonnement á kr 130,- (veil kr 195,-)Bestillingen sendes som post til: Økonomiforbundet, Østregt. 23, 2317 Hamarpå fax: 62 53 65 11eller som e-post til: post@okonomiforbundet.orgØstregt. 23, 2317 HamarTelefon: 62 53 65 10www.okonomiforbundet.orgAkelius 11

Slik øker dueffektivitetenB a s e C a m pAkelius har økonomiske og juridiske PC-program for profesjonelle brukere!Skatteberegning og skatteklasser,selvangivelseog fradrag. Det er ikke lett å holde seg oppdaterttil en hver tid om endringer i lover og forskrifter oghvilke konsekvenser disse medfører for en bedriftog dens ansatte. Vi i Akelius AS,Norges størsteleverandør av nettopp skatt,juss- og årsavslutningsprogrammer,har spesialisert oss på åtilby forenklede,praktiske og ikke minstbrukervennlig PC-programmer for deg og dinbedrift. Ved hver endring i regelverket,oppdaterervi vårt materiell fortløpende. Som abonnent påvåre PC-programmer er du garantert å alltid hadet mest oppdaterte regelverket tilgjengelig,samtubegrenset brukerstøtte både teknisk og faglig.Samtlige av våre programmer er klientbaserte ogbrukerterskelen er svært lav,noe som følgeligmedfører kort innlæringstid. Velkommen til ensikrere,lettere og mer lønnsom arbeidsdag!Akelius AS tilbyr følgende abonnementspakker:AkeliusSkatt : Utarbeider selvangivelse og skatteberegning for alle typer skatteytere.AkeliusDokument : Inneholder mange praktiske juridiske dokumenter og blanketter.AkeliusØkonomiAnalyse : Nøkkeltallanalyser, profesjonelle rapporter, investeringsanalyser, verdivurderinger ogfinansmodeller m.m.AkeliusÅrsavslutning : Komplett regnskaps-avslutning med noter, anleggsregister, årsberetning, offisielt regnskap m.m.AkeliusRegnskap : Komplett regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter.AkeliusRevisjon : Revisors arbeidspapirer (planlegging og dokumentasjon).AkeliusKonsern : Konsolidering, eliminering, oppkjøpsanalyse m.m.Akelius AS | Storgaten 11 | Pb 8917 Youngstorget | 0028 Oslo | Tlf: 22 34 60 00 | Faks: 22 34 60 30 | E-post: akelius@akelius.no | www.akelius.no