75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 ... - Bindal kommune

- SIDE 1 -BINDAL KOMMUNERådhuset Telefon: 75 03 25 007980 TERRÅK Telefax: 75 03 25 09MØTEINNKALLINGDU INNKALLES MED DETTE TIL MØTE I: FORMANNSKAPETONSDAG, 20.05.2009, KL.: 10.00 I BINDAL RÅDHUS, TERRÅK.Eventuelle forfall meldes hit straks!Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel.ReferaterSAKLISTESak 7/09 Årsmelding for Bindal kommune 2008Sak 8/09Sak 9/09Bindal kommunes regnskap for 2008 – godkjenningFolkevalgtprogramSak 10/09 TV-aksjon 2009 – Oppnevning av kommunekomitèSak 11/09 Fordeling av kulturmidlerSak 12/09 Kulturprisen 2009Sak 13/09 John og Rune Gangstø – søknad om tillatelse til å legge ut flytebrygge i NessetSak 14/09 Søknad om støtte til restaurering av Kula KafèDokumentene er utlagt til alminnelig gjennomsyn ved rådmannskontoret ogBindal folkebibliotek.Bindal kommune,Terråk, 12.05.2009.Tor-Arne Aunevaraordfører__________________________________________________________________________________________

REFERATER FORMANNSKAPETS MØTE 20.05.2009.1. Kontrollrapport 2008 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Bindal kommune, datert13.02.2009.2. Skriv fra økonomiseksjonen, datert 20.01.2009, vedr. årsrapport og årsregnskap skatt –Bindal kommune.3. Søknad om støtte – Terråk Barnekor.4. Søknad om støtte – Prosjekt ”Barn av regnbuen”.5. Søknad om støtte, datert 15.02.2009 og 14.04.2009 – Bindalseidet Skolemusikk.6. Skriv fra Distriktskomiteen for Operasjon Dagsverk i Helgeland, datert 30.04.2009, vedr.søknad om støtte.7. Skriv fra Helge Thorsen, datert 07.04.2009, vedr. samordning/tilpasning av rutetiderferjesambandene Skei/Gutvik i Nord-Trøndelag og Holm/Vennesund i Nordland.

Side - 1 -BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat:210RBEHANDLET AVJ.nr: /09 D: r:\raadm\s\ Off. x Ikke off. § Off.lovenMØTE-DATOKOMMUNESTYRET 18.06.2009SAK NR.FORMANNSKAPET 20.05.2009 Knut ToresenSAKSBEHANDLERÅRSMELDING FOR BINDAL KOMMUNE 2008Administrasjonen har utarbeidet årsmelding for kommunens virksomhet for 2008. Årsmeldingenskal behandles av formannskapet som avgir innstilling til kommunestyret.RÅDMANNENS INNSTILLING:Jeg tilrår at formannskapet innbyr kommunestyret til å fatte sliktv e d t a k :Kommunestyret godkjenner årsmelding for Bindal kommune for 2008.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 06.05.2009.Knut Toresen_______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 1 -BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat:210 J.nr: /09 D: Off. x Ikke off. § Off.lovenBEHANDLET AVMØTE-DATOSAK NR.SAKSBEHANDLERKOMMUNESTYRET 18.06.09FORMANNSKAPET 20.05.09 Wenche NæsvoldBINDAL KOMMUNES REGNSKAP FOR 2008 - GODKJENNINGFra KomRev Trøndelag har kommunen mottatt revisjonsberetning, datert 24.04.09, vedrørendekommunens regnskap for 2008:REVISJONSBERETNING FOR 2008Vi har revidert årsregnskapet for Bindal kommune for regnskapsåret 2008, der driftsregnskapet viserkr 82.398.534,- til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 2.616.378,-. Vi har ogsårevidert de budsjettvedtak og disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet. Videre har vi revidertopplysningene i årsberetningen om årsregnskapet. Årsregnskapet består av driftsregnskap,investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noteopplysninger. Kommuneloven medtilhørende regnskapsbestemmelser i forskrift om årsregnskap og årsberetning og god kommunalregnskapsskikk i Norge, er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen eravgitt av administrasjonssjefen. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold tilkommuneloven og forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner mv.Vi har utført revisjonen i samsvar med kommuneloven, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge,herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at viplanlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholdervesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbyggerinformasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentligeregnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følgerav god kommunal revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av kommunensøkonomiforvaltning og den interne administrative kontroll. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarliggrunnlag for vår uttalelse.Vi mener at• Årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for kommunens økonomiskestilling 31. desember 2008 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god kommunalregnskapsskikk i Norge• de disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at beløpenei årsregnskapet stemmer med regulert budsjett• ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon avregnskapsopplysninger i samsvar med lov og god kommunal regnskapsskikk i Norge• opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvarmed lov og forskrifter._______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 2 -Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at det pr 31.12.2008 totalt eravsatt ikke øremerkede midler med kr 2.008.526,- i driftsregnskapet og kr 750.134,- i investeringsregnskapettil bundne fond. Midlene skulle ha vært avsatt til ubundne fond. Bruk av ubundne fond skal vedtas avkommunestyret, mens bruk av bundne fond avgjøres av administrasjonen. I 2009 må midlene som ikke erøremerkede og som er ført som bundne fond, omklassifiseres til ubundne fond.Namsos, 24.april 2009Sissel MikalsenOppdragsansvarlig revisorKOMMENTARER TIL BINDAL KOMMUNES REGNSKAP FOR 20081. InvesteringsregnskapetInvesteringsregnskapet er avsluttet med et merforbruk på kr 23 716,93. Totalt finansieringsbehovvar kr 11 696 343, hvorav kr 4 240 797,- er finansiert med lånemidler. De største prosjektene i 2008har vært: Basseng Bindalseidet, brannstasjon, kjøp av traktor og ombygging NAV.2. DriftsregnskapetDriftsregnskapet er avsluttet med et mindreforbruk på kr 2 616 377.90. Hvordan årsresultatetfremkommer på tvers av sektorene, vises i egen oversikt i økonomisjefens kommentar iårsmeldingen.RÅDMANNENS INNSTILLING:Det er som kjent formannskapet som avgir innstilling til kommunestyret i denne saken.Kontrollutvalgets uttalelse skal imidlertid være kjent for formannskapet før innstilling avgis. Detskal være møte i kontrollutvalget 14.05.09.Driftsregnskapet for 2008 er avlagt med et mindreforbruk på kr. 2 616 377.90 oginvesteringsregnskapet er avlagt med et udekket beløp på kr. 23 716,93.Jeg tilrår at formannskapet innbyr kommunestyret til å fatte sliktv e d t a k:1. Bindal kommunes regnskap for 2008 godkjennes med et overskudd påkr. 2 616 377,90.2. Overskuddet disponeres slik:Avsetning til disposisjonsfond, kr 2 616 377,90.3. Merforbruk på kr. 23 716,93 i investeringsregnskapet dekkes ved bruk avubundne investeringsfond.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 04.05.2009Knut ToresenWenche Næsvold_______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 1 -BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat:0852J.nr: D: r:\raadm\s\2009\kst Off. x Ikke off. § Off.lovenBEHANDLET AVMØTE-DATOSAK NR.FORMANNSKAPET 20.05.2009 /09KOMMUNESTYRET 28.04.2009 28/09 Knut ToresenSAKSBEHANDLERFOLKEVALGTPROGRAMKommunenes Sentralforbund (KS) har tilbudt alle kommuner et program for folkevalgte i perioden2007-2011.Basisprogrammet ble som kjent gjennomført for Bindal kommunestyre i november 2007.Hovedtemaer var:• Kommunepolitikk – oppdraget og rammebetingelsene• Kommunen som samfunnsutvikler og tjenestetilbyder• Folkevalgtes styringsinstrumenter• Folkevalgtes forhold til administrasjonen• Roller og etikkI tillegg til dette tilbyr KS folkevalgtdagen. Folkevalgtdagen er tilbud til hver kommune fra KS omen prosessveileder, som dekkes av medlemskontingenten og som tilbys hvert år i årene 2008-2011.Kommunen dekker reise, diett og opphold for veileder. Denne dagen gir mulighet for oppfølging avbasisprogrammet samt andre temaer som kan være av interesse for den enkelte kommune.Opplegget for dagen utarbeides i samarbeid mellom prosessveileder og den enkelte kommune. Detgis tilbud om debatt-/idehefter på noen temaer som KS har vurdert som spesielt interessante forkommunesektoren.Aktuelle temaer for folkevalgtdagen var for 2008:• Lokal skoleutvikling• Kvalitetsstyring av tjenestene• Interkommunalt samarbeid• Bærekraftig samfunnsutvikling• De folkevalgte og administrasjonen• Møteplasser mellom folkevalgte og innbyggere• Temaer fra KS Folkevalgtprogram, basisprogrammetMer om hvert enkelt punkt finnes på www.folkevalgt.no._______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 2 -Følgende mulige temaer framkom ved kommunestyrets behandling i k-sak 1/08:• Budsjett• Interkommunalt samarbeid• Bærekraftig samfunnsutvikling• Kvalitetsstyring av tjenesterKommunestyret besluttet følgende for året 2008:”Ordfører og rådmann organiserer sammen opplegget som er ønsket. Formannskapet fungerersom en referansegruppe ved usikkerhet om opplegget, eller dersom det framkommer endrede behovog tilbud. Formannskapet prioriterer hvilke tema som inngår i opplæringen. ”Formannskapet bestemte deretter i sak 5/08 følgende:”For 2008 prioriteres følgende tema:- Budsjett og økonomi- Bærekraftig samfunnsutvikling”• Temadag budsjett/økonomi ble avholdt den 20.06.08. Fokus var todelt. En del med nærmereorientering om kommuneregnskap, budsjett, lovkrav etc. og en del med fokus på deutfordringer kommunen står overfor ( folketall, rammeoverføringer, utvikling, driftsbehov etc. )• Temadag bærekraftig samfunnsutvikling ble avholdt den 19.09.08.Temaer for 2009:På direkte spørsmål til KS om hvilke temaer som tilbys i 2009 svarer KS følgende i e-post av08.04.09:”Det er ingen nye temaer for 2009. Dere kan enten velge mellom de gjenstående temaer, eller taopp temaer som dere ønsker å utdype fra basisprogrammet; "Sett dagsorden - grip mulighetene"!Her vil en kunne ta opp mange temaer som kanskje er dagsaktuelle. Dere kan altså "skreddesy" etprogram sammen med prosessveileder fra KS om dere vil som en Folkevalgtdag! ”Bindal kommunestyre bestemte følgende i k-sak 126/08:”Ordføreren i Bindal tar initiativ til en utvidet budsjettdebatt der kommunestyret debattererframtidig økonomisk strategi for Bindal. Som bakgrunn brukes bl.a. kommunaløkonomisk analysev/Bedriftskompetanse Bodø AS, februar 2006”I sak om behandlingsmåte for budsjett og økonomiplan er det foreslått å ha en temadag økonomiden 03.09.09.I forbindelse med behandling av kommunale virkemidler i sak 3/09 sa formannskapet følgende:”Formannskapet ønsker å se nærmere på landbrukets situasjon i Bindal, ved evt. å ha en temadag”_______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 3 -Kommunestyret bes ta stilling til hvilke(t) tema(er) som er aktuelle for folkevalgtopplæring i 2009.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk 16.04.2009.Knut ToresenrådmannKOMMUNESTYRETS BEHANDLING:Oddvar Fossum fremsatte følgende forslag:” Gjennomgang av planverket i kommunen.- Lovverket- Gjennomgang av vedtatte planer og hva dette i praksis betyr. ”Elin Lian fremsatte følgende forslag:” - De folkevalgte og administrasjonen- Kvalitetsstyring av tjenestene- Landbrukets situasjon i Bindal ”Olaug Mikalsen fremsatte følgende forslag:” Bindal Venstre ønsker at Bindal kommunestyre har fokus på:Kommunen som samfunnsutvikler og tjrnestetilbyder. ”Petter Arnfinn Bjørnli fremsatte følgende forslag:” De foreslåtte tema oversendes formannskapet. ”Votering:Bjørnlis forslag enstemmig vedtatt._______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 1 -BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat:J.nr:BEHANDLET AV/09 D: r:\raadm\s\s09\ Off. x Ikke off. § Off.lovenMØTE-DATOSAK NR.SAKSBEHANDLERFORMANNSKAPET 20.05.2009 /09 Ann-Karin ØveråsTV-AKSJONEN 2009 -OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITÈTV-aksjonen 2009 går til CARE Norge. Dette blir en videreføring av CAREs kvinnerettedebistand. Organisasjonen ønsker å satse på kvinner, som de alltid har gjort. De vil også engasjere ogmobilisere menn på alle samfunnsnivåer for å gjøre arbeidet for mer likestilling og utvikling mereffektivt.CARE har valgt ”Sterkere sammen” som motto for tv-asjonen. Under dette mottoet ønskerorganisasjone å fremme de tre hovedbudskapene:• Kvinner er sterkere sammen• Kvinner og menn er sterkere sammen• Sammen med CARE står du sterkere i kampen mot fattigdomRÅDMANNENS INNSTILLING:Kommunekomitèen har tidligere bestått av 3 personer i Bindal. Oppgaven har vært tildelt lag ogforeninger, samt enkeltpersoner. I 2008 hadde kirkelig fellesråd ansvaret for å koordinereinnsamlingsaksjonen.Saken legges med dette fram for formannskapet for oppnevning av kommunekomitè.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 05.05.2009.Knut Toresen_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -1 - Sak /09BINDAL KOMMUNE MØTEBOKRÅDHUSET7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVA223O/KJnr: D: Off. X Ikke off. §Off.lovenMØTE-DATO SAK NR. SAKSBEHANDLERBEHANDLET AVFORMANNSKAPET 20.05.09 Jens Christian BergFORDELING AV KULTURMIDLER I 2009Dokument i saka: 50 søknader.Kriterier for tildeling.Det skal fordeles tilskudd til kultur- og idrettsformål for 2009. Frist for innsending av søknad var 1. mars. Tilskuddsordningen er kunngjort i Båtsaumen, vedannonse i Brønnøysunds Avis og Namdalsavisa, samt at de som søkte i fjor har fått tilsendt søknadsskjema direkte. Søknadsskjemaet har også vært tilgjengeligfra kommunens internettside.Kulturmidlene som kan fordeles består av følgende budsjettposter:147003 38000 Tilskudd lag/foreninger (idrettsformål) kr 85.000147050 23151 Tilskudd barne/ungdomsarbeid (barn/unge) kr 50.000147051 23151 Tilskudd andre kulturformål(voksne) kr 40.000Dette innebærer at vi har kr 18.000,- mindre å fordele enn i 2008, da post 14700023151”Støtte frivillige lag og foreninger” ble tatt vekk i forbindelse medbudsjettbehandlingen for 2009. Dette var midler som tidligere ble brukt til å støtte deltakelse i idrettsleker for funksjonshemmede.Tilskuddene tildeles ut fra vedtektene for kulturmidlene, som er gjengitt på baksiden av søknadsskjemaet.Søknader til idrettsformål er sendt til Idrettsrådet i kommunen for uttalelse. Idrettsrådets forslag til prioritering blir lagt fram for formannskapet i møtet._______________________________________________________________________________________________sign.

Side -2 - Sak /09To søknader kom inn etter fristen, som var satt til 1. mars. Den ene søknaden som kom inn 9. mars er foreslått tildelt midler, mens søknad innkommet tomåneder etter søknadsfrist ikke er tilgodesett.Her følger en oversikt over søknadene med enkelte nøkkeldata. Resultat siste år viser over- eller underskudd på driften. Eiendeler viser hva laget har i bank ogkasse. Der det mangler tall, skyldes det enten at det ikke er oppgitt eller at det er vanskelig å lese ut av det framlagte materialet.Søknader om tilskudd til barne og ungdomsarbeid: (barn/unge) kr 50.000,-.(147050 23151Nr. Søker Formål Resultat Eiendeler Søkn.beløp under18/over18 Kategori1 Bindalseidet skolemusikk drift, instrument, uniformer,36.299 161.188 40.000 5/6 Musikk, ungereparasjoner, dirigentv/ Ragnhild Borkamo stevne, instruktør2 Fønix skole- og ungdomskorps Instrumenter, innkjøp av noter,stevne27.486 103.303 20.000 12/7 Musikk, ungev/ Heidi Vollan3 Terråk skolemusikk drift av korps og drillkorps, 49.905 255.472 15.000 10/10 Musikk, ungev/ Hege Otervik Uniformer, seminar, noter mm4 Hatten 4H Drift 9.597 25.627 størst mulig 6/- Barn/ungev/ Julie Fuglstad5 Bindalseidet ungdomsklubbv/ Unn-Heidi S. Hamnesdrift, utstyr, -6.903 16.338 5.000 28 Ungdomsklubb6 Gjøkeredet ungdomsklubb drift, utstyr, 323 7.851 7.000 40/ Ungdomsklubbv/ Kristoffer Bergerud7 Kjella Fritidsklubb drift, utstyr, -5.445 12.285 4.000 15/- Ungdomsklubbv/ Tom Christian Helgeland.8 Terråk barnelagdrift, fane, jubileumsfest 7.670 28.640 5.000 40/ Dansegrupperv/ Gro Annie S. Lande9 Terråk Barnekorv/Benita Skogmobarn/ungdomSangseminar 1.568 35.804 35.000 15/ Korsangbarn/ungdom_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -3 - Sak /09Søknader om tilskudd andre kulturformål: (voksne) 147051 23151 kr 40.000,-.Nr. Søker Formål Resultat Eiendeler Søkn.beløp under18/over18 Kategori1 Kjella HelselagDrift av treningssenter,-5.044 Ikke oppgitt 5.000 0/33 akt. alle aldrev/ Sofie Gutvikutbedringer inne og ute2 Kjella Husflidslaghusflid 21.308 Ikke oppgitt 3.000 0/18 voksnev/ Åse Hole WinjeTerråk Husflidlaghusflid Under oppstart voksne3 v/Solbjørg Nygård4 Bindalseidet Songlag –dirigentlønn, drift,stevner m.v. -26.791 Ikke oppgitt 2.000 -/16 Korv/ Vigdis Gutvik. Innkommet 9.3.20095 Koriåadrift 14.370 20.362 5.000 /15 Korv/ Sølvi Busch6 Ytre Bindal Mannsangforening drift 1.920 1.919 3.000 /16 Korv/Gunnar Sagmo7 Kviindrift 19.833 42.409 4.000 /11 Kor/revyv/Wenche Fjerdingøy8 UL FremskrittSosiale aktiviteter i bygda,21.905 225.030 5.000 5/10 ungdomslagv/ Terje Sevaldsenvedlikehold, drift av hus.9 U/L FramstegSosiale aktiviter i bygda, bl.a. 31.428 98.780 Ikke oppgitt /57 ungdomslagv/ Erling Alslist.feiring, båtdag m.v.10 Årsandøy VelRydding skog/kratt mv. skape Nyoppstartet Ikke oppgitt Ikke oppgitt Velferd barn/voksnev/Solbjørg Nygårdtrivsel i Årsandøyområdet.11 UL FønixDrift, Utstyr til revy/teater,33.291 144.814 10.000 8/53 ungdomslagv/ Robert Skjevelneskurs i dans osv.Åbygda UngdomslagDrift av hus, teaterlag osv. 1.659 148.608 10.000 3/57 ungdomslag12 v/Trine Nilsen13 Nord-Vedstrand Aktivitetslag Drift av hus, sosiale aktiviteter -16.902 103.893 17.500 15/65 grendelagv/ Sissel Martinseni bygda, spinningsykler osv.14 U/L Fram v/Arna Nilsen Drift, sosiale aktiviteter m.v. 42.251 132.816 5.000 11/45 grendelag.151617Harangsfjord grendelagv/Svein E. GaupenAustra Hopp og Sprettv/Bente HillerBøkestad utmarkslagv/Terje BøkestadSosiale aktiviteter i og utenfor 13.390 86.606 2.000 6/34bygda, kommunikasjoner mv.grendelagLinedance -14.266 9.628 5.000 0/9 dansTilrettelegging avfriluftsområde/badeplass6.193 6.193 5.000 0/20grendelag_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -4 - Sak /091819Revygruppa ”Steintoillåtv/ Jim AarmoTerråk Pensjonistforeningv/ Liv BrevikMidler til revy/teater 22.944 34.039 5.000 /14 voksneTrivselstiltak for eldre, drift 5.236 65.099 2.000 -/76 Velferd eldre20 Bindalseidet Pensjonistforening drift, trivselstiltak for eldre 2.112 30.930 2.000 -/48 Velferd eldrev/Anders K. Botn21 Toppen forsamlingshusDrift/vedlikehold av huset 2.912 103.590 25.000 Forsamlingshusv/ Randi Finvik Haugdal Sætran22 Bindal Frivillig SentralMarkering Verdens Eldredag 35.338 181.268 6.000 Akt. allev/Gerd Dybvik23 Bindal Seniordansdrift, kurs Ikke lagt ved Ikke lagt ved 2.500 /18 dans for voksne.v/ Sylvi Lysfjord24 Frøydis Helstads allsidig kunst Drift Ikke lagt ved3.500 /1 kunstformidlingregnskap25 Hollup og Aune VelDrift, ball-løkke, trivselstiltak 5.838 54.907 20.000 9/31 velferd barn/voksnev/ Heidi Vollan26 Rødlia lekeplassDrift av lekeplass ikke oppgitt 300 5.000 Ikke oppgitt velferd barnv/Siv Heide27 Bindal Motorsportdrift -9.491 357 20.000 1/27 akt. alle aldrev/Andreas Øvergård28 Heilhornet Skytterlagv/ Jim Vikestaddrift, opparb. av vei, etabl. avminiatyrbane11.288 Ikke oppgitt 5.000 19/46 Skytterlag29 Indre Bindal Skytterlagdrift 46.635 194.938 5.000 25/70 Skytterlagv/ Steinar Bangstad30 Norsk forbund for utviklings- drift, turer, idrettsleker, kurs, 7.585 27.277 5.000 1/18 Interesseorg.hemmede (NFU)møter,Bindal lokallag v/Asle Haldorsen31 Norges Handikapforbund v/ Anne Skuterturer -7.191 70.206 3.200 /27 Interesseorg.B.Solvang.32 Dysleksiforeningen i BindalDrift 6.461 12.461 2.500 30/30 Interesseorg.v/ Børre Langgård33 Per Anders Kveinå Tilskudd til deltakelse iIkke søkt7.620 1idrettslekertidligere34 Norges Blindeforbund Nordland Lydavis 1.000 Interesseorg.35 Faragut søknaden mottatt 30. aprilv/ Grim SkogsethVedlikehold, drift 5.000 Nordlandsbåt_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -5 - Sak /09Søknader fra lag som er medlem i NIF, om tilskudd lag/foreninger 147003 38000 kr 85.000,-Nr. Søker Formål Resultat Eiendeler Søkn. beløp under18/over18 Kategori1 Kjella ILv/Jon Åge RønningDriftIkke mottattenda65.000 54/95 ski, forball, skyting,idrettsskole. Ikkemottatt regnskap.2 Kula ILv/Elin V. Lian3 Terråk ILv/ Tore Kolsvik4 Åbygda ILv/ Lena Fuglstad5 Bindal Fotballv/Ove Valan6 Bindal Sykleklubbv/Nils LundDrift 83.315 Håndball, fotball,bordtennis, idr.skole,basseng.drift, utstyr, vedlikehold av141.364 870.169 30.000 103/56 Fotball,håndball, ski,anlegg, oppgradere anlegg,friidrett, segling,kursvolleyball, aerobic.drift, 21.058 119.824 15.000 28/57 Fotball, lysløype,fjelltrim,Drift av fotball-lag.Ikke søkt40.000 Ikke oppgitt Ungdom/voksnetidligere,nyoppstartetDrift 1.922 1.922 22.835 4/28 akt. for alle_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -6 - Sak /09RÅDMANNENS INNSTILLING:På denne bakgrunn innbyr jeg formannskapet til å fatte sliktv e d t a k :Kulturmidlene for 2009 fordeles slik:Søknader om tilskudd fra 147050 23151 Tilskudd barne-/ungdomsformål kr. 50.000,-Nr. Søker Søkn.beløp Tilskudd 2008 Forslag 20091 Bindalseidet skolemusikk 40.000 10.000 9.000v/ Ragnhild Borkamo2 Fønix skole- og ungdomskorps 20.000 10.000 9.000v/ Heidi Vollan3 Terråk skolemusikk 15.000 10.000 9.000v/ Hege Otervik4 Hatten 4H størst mulig 4.000 3.000v/ Julie Fuglstad5 Bindalseidet ungdomsklubb 5.000 4.000 4.000v/Unn-Heidi Hamnes6 Gjøkeredet ungdomsklubb 7.000 4.000 4.000v/ Kristoffer Bergerud7 Kjella Fritidsklubb 4.000 4.000 4.000v/ Tom Christian Helgeland8 Terråk barnelag5.000 4.000 4.000v/ Gro Annie. S. Lande9 Terråk barnekor4.000v/Benita Skogmo 35.000 Ikke søker ifjorSum 50.000_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -7 - Sak /09Søknader om tilskudd fra 147051 23151 Tilskudd andre kulturformål (voksne) kr,- 40.000,-Nr. Søker Søkn.beløp Tilskudd 2008 Forslag 20091 Kjella Helselag5.000 1.500 1.000v/ Sofie Gutvik2 Kjella Husflidlag3.000 1.500 1.000v/ Åse Hole Winje3 Terråk HusflidlagIkke søker ifjor 1.000v/Solbjørg Nygård4 Bindalseidet Songlag 2.000 1.500 2.000v/ Vigdis Gutvik5 Koriåa5.000 1.500 2.000v/ Sølvi Busch6 Ytre Bindal Mannsangforening3.000 1.500 2.000v/Gunnar Sagmo7 Kviin4.000 1.500 2.000v/Wenche Fjerdingøy8 UL Fremskridt 5.000 1.500 2.000v/ Terje Sevaldsen9 UL Framsteg1.500 2.000v/ Erling Alsli10 UL Fønix 10.000 2.000 3.000v/ Robert Skjevelnes11 Åbygda Ungdomslag5.000 1.500 2.000v/ Trine Nilsen12 Nord-Vedstrand Aktivitetslag17.500 1.500 2.000v/ Sten Heide13 Årsandøy VelIkke søker ifjor 0v/Solbjørg Nygård14 U/L Fram5.000 Ikke søker ifjor 2.000v/Arna Nilsen15 Harangsfjord grendelag2.000 Ikke søker ifjor 1.000v/Svein E. Gaupen16 Austra Hopp og Sprett5.000 Ikke søker ifjor 0v/Bente Hiller17 Bøkestad utmarkslag5.000 Ikke søker ifjor 2.000v/Terje Bøkestad18 Revygruppa ”Steintoillåtv/ Jim Aarmo5.000 1.500 2.000_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -8 - Sak /0919 Terråk Pensjonistforening 2.000 1.000 1.000v/ Liv Brevik20 Bindalseidet Pensjonistforening 2.000 1.000 1.000v/ Anders K. Botn21 Toppen forsamlingshus 10.000 1.500 2.000v/ Randi Finvik Haugdal Sætran22 Bindal Frivillig Sentral5.000 1.000 1.000v/Gerd Dybvik23 Bindal Seniordans2300 0 0v/Sylvi Lysfjord24 Frøydis Helstad ”Allsidig kunst” 3.500 1.000 1.00025 Hollup og Aune Vel20.000 1.000 2.000v/ Heidi Vollan26 Rødlia lekeplass5.000 Ikke søker ifjor 0v/Siv Heide27 Norsk forbund for utviklings- 5.000 1.000 1.000hemmede (NFU) v/ Asle Haldorsen28 NHF Bindal3.200 1.000 1.000v/ Anne Beate Solvang29 Dysleksiforeningen i Bindal2.500 1.000 1.000v/ Børre Langgård30 Norges Blindeforbund Nordland 1.000 0 031 Faragut5.000 2.000 0v/ Grim SkogsethSum 40.000_______________________________________________________________________________________________sign.

Side -9 - Sak /09Søknader om tilskudd fra 147003 38000 Lag/foreninger kr 85.000 (idrettsformål)Nr. Søker Søkn. beløp Tilskudd 2008 Idrettsrådets Forslag 2009uttalelse1 Kjella ILv/ Jon Åge Rønning 65.000 15.000 14.0002 Kula ILv/ Elin V. Lian 21.000 20.0003 Terråk ILv/ Tore Kolsvik 30.000 22.000 22.0004 Åbygda ILv/ Lena Fuglstad 15.000 10.000 10.0005 Bindal Fotball40.000 Ikke søker ifjor 10.000v/Ove Valan6 Bindal Sykleklubb22.835 Ikke søker ifjor 1.000v/Nils Lund7 Bindal Motorsport20.000 3.000 1.000v/Andreas Øvergård8 Heilhornet Skytterlag50.000 3.000 3.000v/ Jim Vikestad9 Indre Bindal Skytterlag5.000 3.000 3.000v/ Steinar Bangstad10 Per Anders Kveinå 7.620 Ikke søker ifjor 1.000Sum 85.000RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk 5. mai 2009Knut ToresenRådmann_______________________________________________________________________________________________sign.

Side 1BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:EtatJnr: /09 D: \r\s\09\fsk Off. Ikke off. x § 5 Off.lovenBEHANDLET AVMØTE-DATOSAK NR.SAKSBEHANDLERFORMANNSKAPET 20.05.2009 /09 Jens Chr. BergKULTURPRISEN 2009RÅDMANNENS INNSTILLING:Kulturprisen for Bindal kommune skal deles ut for fjortende gang i år. Tidligere vinnere er:1994: Helge Spilling1995: Ingulf Aune1996: Sissel Sørhøy1997: Olav Håkon Dybvik1998: Eivind Christensen1999: Anders Karl Botn2000: Jann og Erling Alsli2001: Halvor Kveinå2002: Åbygda Ungdomslag2003 Terråk idrettslag2004: Bindalseidet skolemusikk2005: Anne-Beate Solvang2006: Skoleballet ved Terråk skole2007: Edgar Bøkestad2008: Hans T. KveinåMuligheten for å foreslå kandidater ble annonsert i Båtsaumens aprilnummer, med frist 5. mai.Innkomne forslag vil bli delt ut i møtet. Det er også anledning for formannskapets medlemmer åkomme med forslag i møtet.Retningslinjene for prisen er slik:1. Bindal kommune v/ formannskapet deler ut en "Kulturpris". Prisen deles ut hvert år,dersom ikke annet blir bestemt.2. Formålet med kulturprisen er å gi anerkjennelse til en person eller forening/lag som harutmerket seg ved sin innsats i kulturlivet i Bindal.3. Prisen gis til vanlig til en person, men kan i spesielle tilfeller deles. Prisen kan også gis tilen forening eller et lag.4. Kulturprisen overrekkes av ordføreren, sammen med et diplom.5. Formannskapet tildeler prisen etter innstilling fra oppvekst- og kultursjefen.6. Prisen lyses ut i avisene og i kulturkalenderen med en frist for innsending av forslag tilkandidater. "Forslagene er unntatt fra offentlighet. Selve vedtaket blir gitt utsatt offentlighet, jfr. offentlighetslovens§ 5. Saken legges med dette fram for formannskapet.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk 05.05.09Knut ToresenRådmannArnfinn HamnesOppvekst- og kultursjef_______________________________________________________________________________________________sign.

Side 1BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat44/275P-RJnr: 2784/08 R: \RAADM\SAKER\S2009\Formannskap\20.05.2009Off. x Ikke off. § Off.lovenMØTE-DATOSAK NR. SAKSBEHANDLERBEHANDLET AVFORMANNSKAPET 20.05.09 Eskil SkarstadJOHN OG RUNE GANGSTØ – SØKNAD OM TILLATELSE TIL Å LEGGE UTFLYTEBRYGGE I NESSETDokumenter i saken:Vedlegg i saken:1. Søknad om tillatelse til utlegging av flytebrygge2. Uttalelse til flytebryggen fra Kystverket3. Uttalelse til flytebryggen fra Nesset huseierforening4. Uttalselse til flytebryggen fra Frithjof M. Plahte1. Søknad om utlegging av flytebrygge fra John og Rune Gangstø2. Kart som viser flytebryggas plassering i målestokk 1:1000BakgrunnJohn og Rune Gangstø søker om tillatelse til utlegging av flytebrygge med tilhørende landgang iNesset på Terråk. Brygga vil bli ca. 10 x 2,5 meter, og vil bli benyttet av småbåter. Den vil bli bruktav Annar Gangstø, Harald Gangstø, Rune Gangstø og John Gangstø.Det er Bindal kommune som eier landområdet hvor landgangen skal legges, gnr. 44, bnr. 275.Bindal formannskap ga i møte den 03.07.2001, sak 36/01, midlertidig samtykke til å disponerekommunalt areal av kommunens eiendom gnr. 44, bnr. 275 i tilsvarende sak – Arne AlbertBekkevolds flytebrygge, som ligger like ved omsøkte flytebrygge.I reguleringsplanen ”Nessahaugen 2” er landområdet regulert til friområde, mens sjøarealet eravsatt til friluftsområde i sjø.Saken er sendt på høring til Nesset huseierforening og Kystverket.Nesset huseierforening uttaler at brygga kan settes ut på samme vilkår som andre brygger i elva.Kystverket har knyttet en del vilkår til sin tillatelse.Nabo Plahtes eiendommer ved Frithjof M. Plahte, har ingen motforestillinger mot at det legges uten ny flytebrygge. Det forutsetter at bryggen legges så nært land at det blir plass til en tilsvarendeflytebrygge på andre siden av elven, uten at dette hindrer båttrafikk eller reduserer deres mulighettil å få tillatelse til å legge ut en brygge der._______________________________________________________________________________________________sign.

Side 2RÅDMANNENS INNSTILLING:Det oppfattes slik at det søkes kommunen som grunneier om tillatelse til å disponere nødvendigareal til formålet. I tillegg må saken behandles som byggesak.Kommunen har tidligere gitt tillatelse til utlegging av flytebrygger i friområde i reguleringsplanenfor Toppen II uten vederlag.Det forutsettes at flytebrygga ikke er til hinder for adkomsten til naustene mellom flytebrygga ogbrua over Terråkelva. Brygga bør også legges så nært land at man ikke legger beslag på størrefarbart elveområde enn nødvendig.På denne bakgrunn innbyr jeg formannskapet å fatte sliktv e d t a k :1. John og Rune Gangstø, gis samtykke til å disponere kommunalt areal av kommunens eiendomgnr. 44, bnr. 275, til landgang for flytebrygge ved Terråkelva, for øvrig slik det fremgår avsøknad. Brygga bør legges så nært land som mulig. Søknaden krever ellers vanligbyggesaksbehandling.2. Det forutsettes at Kystverkets vilkår følges.3. Det settes som vilkår at flytebrygga skal være tilgjengelig for av- og påstigning forallmennheten.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk, 04.05.09.Knut ToresenRådmannKjell AndersenPlan- og ressurssjef_______________________________________________________________________________________________sign.

Side - 1 -BINDAL KOMMUNERÅDHUSETMØTEBOK7980 TERRÅK Tlf.: 75 03 25 00 Telefax: 75 03 25 09 Org.nr.: 964 983 380 MVAArkiv:Etat:223 J.nr: 99/09 D: R:\RAADM\Sak2009\fond\fond .09.docBEHANDLET AVFORMANNSKAPETMØTE-DATOOff. x Ikke off. § Off.lovenSAK NR.FONDSSTYRET 18.3.2009 7/09 Else RestadSØKNAD OM STØTTE TIL RESTAURERING AV KULA KAFÉSAKSBEHANDLERIl Kula v/Elin Paulsen søker i skriv mottatt 16.1.2009 om støtte i forbindelse med restaurering avKula Kafé. Søknadsbeløp er ikke oppgitt.Vi har mottatt følgende søknad:”Styret i Il Kula har nøye vurdert om vi skal legge tid og krefter i å restaurere Kula kafé eller bare åsanere huset. Når vi velger å ta vare på det har det sin begrunnelse i at vi bruker 1. etasje til lager(plenklipper, baller m.m.), og vi tror at Bindalseidet har behov for en møteplass påettermiddag/kveldstid.Kula kafé har bare sporadisk vært i bruk siden Randi Vikan la ned sin virksomhet. Dette synes vi ersynd, og håper vi kan få til større drift i lokalene i framtiden. Befolkningen på Bindalseidet har ingensteder å gå ut i helgene, og det er et savn. Å ha et møtested er viktig for trivsel, ikke minst forungdommen i bygda. I dag er det i hovedsak Ungdomsklubben og Bridgeklubben som brukerlokalene i tillegg til diverse sporadisk utleie.IL Kula ønsker å få med andre lag og foreninger til en mer aktiv bruk av huset, og vår intensjon er atkafeen blir driftet av lag og foreninger for derigjennom å få inntekter til eget arbeid. Det er ogsåmeninga at lokalet skal leies ut til diverse selskaper og tilstelninger. Før vi kommer så langt, må detgjøres mye med lokalene, og vi er avhengig av støtte for å få dette til. Il Kula er innstilt på åorganisere dugnad for å få det meste av arbeidet utført, men elektriker, rørlegger- og noesnekkerarbeid må leies inn.”Kostnadene med prosjektet er beregnet til kr 190 000,-.Tidligere bevilget sak:Fondsstyresak 15/98 kr 50 000 Utvidelse av Kula KaféHuset ble da påbygd med 27 m 2 . Kaférommet ble da totalt 35 m 2 .RÅDMANNENS INNSTILLING:Over næringsfondet kan kommunen yte inntil 75 % finansiering av kostnadene ved nyetableringer.Samlet finansiering fra fondet til private næringstiltak skal som hovedregel ikke overstige 50 % avdet totale kapitalbehov for prosjekt.Dersom den maksimale satsen skal benyttes, bør det foreligge særlige grunner, eks. at tiltaket sikrersysselsetting for mange, eller har store ringvirkninger. I merknadene til vedtektene står detimidlertid at ytelser til et enkelt næringstiltak normalt ikke bør overskride 30 % av bedriftenskapitalbehov.Hovedformålet med bruk av fondet er å fremme etablering av ny næringsvirksomhet ogvidereutvikling av eksisterende bedrifter._______________________________________________________________________________________________sign.

Det synes lite sannsynlig at lokalet kommer i bruk med åpen kafédrift igjen, og at det blir enframtidig arbeidsplass, men at drifta blir mer dugnadsbasert. Lokalet kan bli et sosialtsamlingspunkt på stedet – ”et sted å være”.Det er ikke i søknaden gitt noen opplysninger om forventa inntjening ved eventuell drift.Side - 2 -Kommunen bør utvise forsiktighet med å støtte tiltak som ikke kan karakteriseres som næring.Det er en avveining om det er riktig å gi næringsstøtte til den type investering eller om det hellerbør søkes om kulturmidler.Etter en helhetsvurdering er jeg kommet fram til at det i denne sak kan gis tilskudd.Med bakgrunn i foranstående inviteres fondsstyret til å fatte følgendev e d t a k :1. Il Kula gis tilsagn om et tilskudd på kr 10 000,- i forbindelse med restaurering av Kulakafé.2. Beløpet dekkes av post 147004 32552 ”Tilskudd andre næringsformål”.3. Før utbetaling kan skje må følgende betingelser være oppfylt:a. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger dokumentasjon for nevnte investering.b. Mottaker av tilskuddet skal skrive under på ”Erklæring av tilbakebetaling av tilskudd”, slikat dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunenavgjøre at tilskudd skal innløses helt eller delvis. Krav om innløsning kan ikke settes fremsenere enn 5 år etter utbetaling.c. Dersom søkeren innen 5 år avvikler tiltaket, plikter søkeren sjøl å gi fondsstyret skriftligmelding om dette.4. Tilsagnet står ved lag til og med 1.juli 2009.RÅDMANNEN I BINDAL KOMMUNE, Terråk 27.2.2009Knut ToresenRådmannKjell AndersenPlan- og ressurssjefFONDSSTYRETS BEHANDLING:Elin Lian fratrådte som inhabil.Petter Arnfinn Bjørnli fremsatte følgende forslag:” Søknaden avslås i fondsstyret. Fondstyret oversender ovennevnte søknad til formannskapet forbehandling der. ”Rådmannen trakk sin innstilling til vedtak.Votering:Bjørnli`s forslag enst. vedtatt._______________________________________________________________________________________________sign.