Referat - Den norske kirke i Drammen

.DEN NORSKE KIRKEFjell menighetsrådDeres ref.: Vår ref.: Journalnr.:24 / 2008 Arkivsaksnr.: 08/5 Arkivkode.: 012.1.PROTOKOLL FRA MØTE I FJELL MENIGHETSRÅD11. MARS 2008Til stede: Ivar Flaten, Per Erik Marheim, Tom Reffhaug, Jorunn Lyng Haugseth, AnneØsthagen, Margrethe Renaa, Andrew Bozee og Linda Berger Sveinsson.Forfall: Berit Bondø, Liv Benedicte Sontum-Tenhovaara, Asbjørn Stavem og Lasse Fjeld.Åpningsord: Ivar FlatenBevertning: Margrethe Renaa.Sak 30/08 Godkjenning av innkalling og sakspapirer.Forslag til vedtak: Innkalling og sakspapirer godkjennes.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent.Sak 31/08 Godkjenning av protokoll fra MR-møte 12.02.08.Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent.Sak 32/08 Post.Innkommet post ble gjennomgått.Forslag til vedtak: Gjennomgangen av posten taes til etterretning.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent.Sak 33/08 Virksomhetsplan 2008 for Fjell menighet.AU sitt forslag til virksomhetsplan 2008 for Fjell menighet ble lagt fram.Forslag til vedtak: Virksomhetsplan 2008 for Fjell menighet vedtas.Vedtak: Forslag til vedtak godkjent. For å kontrollere at planen følges opp skal ”Oppfølgingav årsplanen” settes opp som sak på hvert MR-møte.Sak 34/08 Fordeling av saker mellom Menighetsråd og AU.Menighetsrådsmøtene har ofte hatt for mange saker på dagsorden til at det har vært mulig åbehandle alle disse sakene innenfor avsatt tid til møtet. AU foreslår at Menighetsrådet tar seg avstore saker og utgifter, mens AU tar opp mindre saker.AU foreslår at Menighetsrådets sekretær er med i AU for å utnytte tiden optimalt.Forslag til vedtak: AUs forslag til fordeling av saker mellom Menighetsråd og AU vedtas.Vedtak: AUs forslag til fordeling av saker mellom Menighetsråd og AU vedtas. AU utarbeideren liste over hvilke saker som kan delegeres til neste møte.Sak 35/08 Orienteringssaker.Det ble gitt tilbakemelding fra arrangementer og gudstjenester.Vedtak: Orienteringen taes til etterretningSak 36/08 Info fra Fellesrådet.Det har ikke vært nye møter i Fellesrådet siden siste menighetsråd. Tom Reffhaug orientertekort om Drammen og omegn tro og livssynsråd.Vedtak: Orienteringen taes til etterretningFjell menighetsrådPostadresse: Bragernes Torg 6, 3017 DRAMMEN Besøksadresse: Solsvingen 90Tlf.: 32 21 12 00 Telefax: 32 21 12 01Org.nr. 976989732

Sak 37/08 Info fra Informasjons- og giverutvalget.Informasjons - og giverutvalget (IGU) foreslår 2 kampanjer i løpet av 2008 (en før sommerenog en før jul). Det foreslås å trykke et hefte som forteller om hva som foregår/har foregått ikirken + at kontonummer for givertjenesten publiseres. IGU innhenter priser for trykking avhefte.Vedtak: IGU gies fullmakt til å innhente pristilbud. MR vil realitetsbehandle forslaget nårdet foreligger et realistisk kostnadsoverslag,Sak 38/08 Søknad om økonomisk støtte fra Drammen Ten Sing.Menighetsrådet har mottatt brev fra Drammen Ten Sing med ønske om økonomisk støtte.Vedtak: Fjell Menighetsråd støtter Drammen Ten Sing med 1000 kroner. Konsulenten følgeropp saken.Sak 39/08 PåskenVi trenger kirkevert på 1. påskedag.Sak 40/08 EventueltDet ble orientert om følgende saker:• Påskeverksted med mening.• Kirkens årsmøte 30.mars.• Bemanningssituasjonen i Fjell kirke.Drammen, 12.03.2008Bevertning neste møte: Tom Reffhaug.Neste MR-møte: Tirsdag 15.april kl 19.00.Per Erik MarheimMenighetsrådslederLinda Berger SveinssonReferentFjell menighetsrådPostadresse: Bragernes Torg 6, 3017 DRAMMEN Besøksadresse: Solsvingen 90Tlf.: 32 21 12 00 Telefax: 32 21 12 01Org.nr. 976989732