nedlasting - Offisersbladet

intern organisasjonsutvikling (OU).o Oversikt over den økonomiske situasjon,herunder om tiltak må iverksettes for å unngåbudsjettoverskridelser/omdisponering avvedtatt budsjett. Omdisponeringer av vedtattbudsjett skal drøftes.o Bemanningsplan, herunder evt innleie aveksterne arbeidstakereo Rene drøftings- og forhandlingssaker.• Møteinnkalling skjer til de tillitsvalgte og deresvararepresentanter som er oppgitt ihtopplisting under parter i denne avtalen.Saksdokumenter til møter skal sendes utelektronisk minimum 7 dagers før møtestart, 14dagers frist skal tilstrebes.• Referat etter møter, skal ikke underskrives,men partene gis en uke til å foreslå endringer/akseptere referat. Etter en uke ansees referatetfor godkjent. Protokoll underskrives i møte.Kopi av referater og evt protokoll sendes deavdelinger som blir berørt av behandlingen.• Krav om møter fra organisasjonenes side,relatert til HA/TA § 12.2 skal behandles etterde samme prinsipper som når arbeidsgiverkaller inn til møte.• De tillitsvalgte skal involveres i avdelingensarbeid med budsjettinnspill og utvikling avavdelingens virksomhetsplan på sammetidspunkt som AG blir involvert. Med budsjettforståes:o Avdelingens innspill til Forsvarsbudsjetteto Driftsbudsjett og vedlikeholdsbudsjett• Ved drøfting av avdelingens virksomhetsplanskal normalt tidspunkt og varighet fortillitsmannsarbeidet inngå (ved utarbeidelse avet årshjul eller ved å bruke I/S-avtalen vil dettesynliggjøre ressursbruk for TV).• I alle OU-tiltak (pålegg fra høyere nivå elleregengenererte) legger partene til grunn atdreiebok skal følges.• Det skal utarbeides en egen informasjonsplan/avtale som benyttes ved omstillinger ellervesentlig endring i arbeidsmetoder ogprosess.• Prosjektarbeid og utviklingsarbeid ergjenstand for medbestemmelse iht HA/TA.Medvirkning avtales når TV gis informasjon omprosjekt-/utvalgsarbeid.• Endringer i arealdisponeringsplan skalforhandles/drøftes avhengig av hva sombehandles.• Det skal fremgå i denne avtale hvilketillitsvalgte som skal underskrive arbeidsplanerfor aktuelt fagområde, f eks tropp, kjøkken,lager, verksted. Tvistesaker behandles isamsvar med HA/TA § 18.• Partene er enige om at innholdet i denneavtale skal bekjentgjøres for de ansatte.• Det pålegger begge parter å bidra til at avtalenoverholdes og derved bidra til et best muligsamarbeid.• Osv, osv.VarighetHer føres inn datoen for når partene ble enige omen I/S-avtale, samt avtalens varighet (max 31 des2012). Det bør også anføres at avtalen kan endresgitt enighet, basert på erfaringsmøter.Sted, datoUnderskrift av partene.Avtalen kan også inngås med Fellesforbundet.Andre avtaler som bør inngås ved avdelingenI tillegg skal partene lokalt, inngå egne avtalerfor mange forskjellige forhold på arbeidsplassen.Disse avtalene er ikke en del av I/S-avtalen, someksempler på slike avtaler nevnes:• I spesielle situasjoner (omstillingsprosjekter/utredninger/arbeidsgrupper mv) kan parteneavtale at den tillitsvalgte får avsatt en bestemttid for løsning av de oppgaver han har somtillitsvalgt. Dette avtales i hvert enkelt tilfelle. Iprinsipp skal ikke den tillitsvalgte tapeøkonomisk på verv som tillitsvalgt og dettilligger arbeidsgiver å planlegge møteaktivitet,prosjekter mv som tar hensyn dette. Det børinngås egen avtale om dette i hvert enkelttilfelle.• Avtale om at den tillitsvalgte kan brukekontorteknisk materiell, kopiering, datamaskinog telefon.• Partene er videre enige om at endringer ioverordnede avtaler som innvirker påavdelingens arbeidstidsavtale, skal forhandlesinn uten unødig opphold, selv om normalfristener 3 måneder. Ansvaret for oppfølging ogiverksetting av endringer tilligger arbeidsgiver.• Partene skal forhandle om hva som regnessom tilfredsstillende kvarter ved avdelingen.Enigheten nedtegnes i en egen protokoll.• Partene kan drøfte retningslinjer forpermisjonsbestemmelser innen egen DIF isamsvar med Hovedtariffavtalen. Slikebestemmelser er underlagt arbeidsgiversstyringsrett.• Samarbeidsavtalen gjelder også forholdknyttet til hovedtariffavtalen. Partene børavklare, i samarbeidsavtalen, hvordanpunktene i avtalen skal behandles innenforegen DIF, med utgangspunkt i de fullmakterDIF-sjefen har.• Partene bør videre utarbeide egneretningslinjer for oppmerksomhet og gaver vedaktuell DIF.Møte i FHAMULeder FHAMU Eivind R Solberg har mangesaker å behandle.Det fjerde møte i Forsvarets hovedarbeidsmiljøutvalgble gjennomført 23.september ikrigsskolens lokaler i Oslo. Saker som kanrefereres er som følger:• Det blir 4 faste FHAMU-møter i 2011 med 2blinddatoer. Forutfør FHAMU-møtenegjennom-føres møte i arbeidsutvalget (AU).Første møte i 2011 gjennomføres påHaakonsvern 2-3 februar, hvor første dagen eren kursdag. De andre faste møtedagene er29/6, 23/9 og 30/11 med blinddatoer 6/4 og26/10.• GIS gikk gjennom vernetjenesten i Sjøforsvaretog på papiret ser vernetjeneste ut til å fungereetter sin hensikt.• Informasjon fra Forsvarets hovedverneombudvedrørende organiseringen av vernetjenesten iForsvaret og hvilken type informasjonverneombudene har krav på.• FHAMU fikk en status for omstillingens fase 2Bog FHAMU uttrykte bekymring mht tidsplan oghvilke utfordringer dette gir. Nå har Forsvarsstabenendret tidsplanen noe, som gir et bedreutgangspunkt for en forsvarlig behandling. Dethindrer ikke at noen blir ferdig før tidsplanen,ikke alle omstillinger er like krevende.• Mange etterlyste statusen for arbeidet medmobbing og uønsket seksuell oppmerksomheti Forsvaret. Status er at FSAN viderefører sittforskningsprosjekt iht en fastsatt tidsplan somikke kan fravikes. Nødvendig tiltak, utover detsom er iverksatt, iverksettes for å ta tak i deforhold som allerede er avdekket. Enhandlings-plan skal presenteres pådesembermøte.• FHAMU behandlet bestemmelser for bruk ogvedlikehold av truck, basert på en ulykke i2001.• Gjennomgang av Forsvarets strålevernorganisasjon,herunder tiltak som er iverksatt.Ikke lukkede avvik forventes lukket snarest. Enhandlingsplan skal legges frem i desember.• Et direktiv for sikkerhetsstyring, relatert tilvirksomhetsstyring vil bli behandlet idesember-møte. BFO erkjenner at man trengernoe tid før man får enighet om hvasikkerhetsstyring i relasjon tilvirksomhetsstyring egentlig betyr.• Status bruk av overtid. FHAMU er klar på atlovbrudd ikke aksepteres. Innføring av nyebestemmelser vil forhåpentlig gi den effektFHAMU etterlyser. En tilbakemelding vil bli gitti første møte i 2011.• FHAMU ønsker kontinuerlig fokus påulykkesforebygging og oppfølging av ulykker iForsvaret. Det skal lages en plan for utviklingev en metode for registrering, oppfølging ogforebygging av ulykker.• Status sykefravær har lenge vært et tema iFHAMU. Fra 1.april 2011 innføres en revidertstatistikk for sykefravær (inkl egenmelding)Statistikken skal danne grunnlag forforebygging på alle nivå.• Kantine og depotsituasjonen ved LV 131Søreisa har funnet sin løsning lokalt og FHAMUffisersbladet 25