Protokoll - Lier kommune

Lier kommuneMøteprotokollUtvalg: FormannskapetMøtested GlitraDato: 10.12.2009Tidspunkt: 18:00 - 19:00Følgende medlemmer møtte:Navn Funksjon Repr VaraUlla Nævestad Leder HSøren Falch Zapffe Medlem HPer Hægstad Medlem HTerje Sagvolden Medlem HKirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Siri Loe (SP)Espen Lahnstein Varamedlem SP Nina E. Johnsen (V)Brynhild Heitmann Medlem KRFKnut Eilert Sørnes Medlem FRPBjørg Myran Medlem FRPTone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Bård Strand (A)Tonje Kristin Evju Medlem AMathias B. Dannevig Medlem AAnita Drevdal Medlem SVFølgende fra administrasjonen møtte:NavnStillingHans-Petter ChristensenrådmannBjørn Harry StølekommunalsjefEinar HeitmannkommunalsjefSynnøve TovsrudkommunalsjefBente GravdalkommunalsjefJon Arvid Fossumplanlegger

Diverse tatt opp under møtet:Spørsmål fra publikum:• Representanter fra FAU Heia skole m/fl. anmoder om at det avsettes midler til bygging avidrettshall på Lierskogen i Handlingsprogrammet for 2010 – 2013.Anne K. OlafsenUtvalgssekretær

SAKSLISTE:Saksnr60/2009 Godkjenning av protokoll61/2009 Meldinger50/2009 Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skoler51/2009 Lier Boligselskap AS - oppfølging av Boligsosial handlingsplanUnntatt fra offentlighet § 13:52/2009 Melding til Formannskapet om stevning for Drammen tingrett53/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av november 200962/2009 Areal-, transport og miljøprosjektet Buskerudbyen - 5 årig samarbeidsavtale63/2009 A/L Motorvegfinans - endring av vedtekter og selskapsform64/2009 A/L Motorvegfinans - forslag til valg av styremedlemmer65/2009 Prioritering av spillemiddelsøknader for 2010 og disponering av kommunalemidler66/2009 Søknad om bevilling til salg av alkohol

60/2009 Godkjenning av protokollFormannskapets vedtak:Protokoll fra møte 26.11.09 godkjennes.Formannskapets behandling:Protokoll fra møte 26.11.09 ble enstemmig godkjent.61/2009 Meldinger50/2009 Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skolerFormannskapets vedtak:Melding nr. 50: Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skoler, tas tilorientering.Formannskapets behandling:Meldingen ble tatt tilorientering.Formannskapets vedtak:Melding nr. 51:: Lier Boligselskap AS - oppfølging av Boligsosial handlingsplan, tas tilorientering med følgende bestilling:Rådmannen legger fram sak basert på meldingen.Formannskapets behandling:Formannskapet sluttet seg til forslag fra Anita Drevdal (SV) om at rådmannen legger framsak basert på meldingen.Meldingen ble for øvrig tatt til orientering.Unntatt fra offentlighet ihht. off.lovens § 13 og fvl. § 13 første ledd:52/2009 Melding til Formannskapet om stevning for Drammen tingrettFormannskapets vedtak:Melding nr. 52: Stevning for Drammen tingrett, tas til orientering.Formannskapets behandling:Meldingen ble tatt til orientering.53/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av november 2009Formannskapets vedtak:Melding nr. 53: Arbeidsledighet ved utgangen av november 2009, tas til orientering.Formannskapets behandling:Meldingen ble tatt til orientering.

62/2009 Areal-, transport og miljøprosjektet Buskerudbyen - 5 årigsamarbeidsavtaleFormannskapets innstilling til kommunestyret:1. Rapport fra forprosjekt Buskerudbyen (fase 2) tas til orientering. Jmf. vedlegg 12. Avtale om femårig samarbeidsprosjekt om areal, transport og miljøprosjekt Buskerudbyengodkjennes, jmf. vedlegg 2 .3. a. Lier kommune vil understreke at prinsippet om arealdisponering skal besluttes avkommunene. Samarbeidet om Buskerudbyen må ikke vanskeliggjøre kommunensrullerende planarbeid etter Plan- og bygningsloven (kommuneplanen).b. Fjordbyutvikling på Lierstranda er fullt ut i tråd med målsettingen for Buskerudbyenog utelukker derfor havnerelatert virksomhet i samme område.c. Lier kommune må sikre selvstendig representasjon i styringsgruppa for KVU/KS1arbeidet som omfatter lokalisering av fremtidig godsterminal i regionen så lengeLierstranda oppfattes som et alternativ.d. Lier kommune forutsetter at behovet for et effektivt og klimavennlig transportsystemøstover mot Asker, Bærum og Oslo fokuseres i sterkere grad.e. En forutsetter at prosjektet gjennomføres innenfor rammen i forslag til årliggrunnbudsjett – ref. vedlegg 2.4. Kommunestyret/ velger følgende, inntil 5 medlemmer og varamedlemmer i tillegg tilordfører/ til prosjekt Buskerudbyens areal, transport og miljøråd (ATM-råd):1. ………2. ……….3. ………4. ………5. ……….Formannskapets behandling:Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag:”Nytt pkt. 3:a. Lier kommune vil understreke at prinsippet om arealdisponering skal besluttes avkommunene. Samarbeidet om Buskerudbyen må ikke vanskeliggjøre kommunensrullerende planarbeid etter Plan- og bygningsloven (kommuneplanen).b. Fjordbyutvikling på Lierstranda er fullt ut i tråd med målsettingen for Buskerudbyen ogutelukker derfor havnerelatert virksomhet i samme område.c. Lier kommune må sikre selvstendig representasjon i styringsgruppa for KVU/KS1arbeidet som omfatter lokalisering av fremtidig godsterminal i regionen så lengeLierstranda oppfattes som et alternativ.d. Lier kommune forutsetter at behovet for et effektivt og klimavennlig transportsystemøstover mot Asker, Bærum og Oslo fokuseres i sterkere grad.e. En forutsetter at prosjektet gjennomføres innenfor rammen i forslag til årlig grunnbudsjett– ref. vedlegg 2.Pkt 3 i innstillingen blir pkt. 4.”

Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 og 2 ble fremmet og vedtatt enstemmig.Søren Falch Zapffes forslag til nytt pkt. 3 ble vedtatt enstemmig.Rådmannens forslag til vedtak pkt. 3 blir pkt. 4 og behandling utsettes til kommunestyret.63/2009 A/L Motorvegfinans - endring av vedtekter og selskapsformFormannskapets innstilling til kommunestyret:Kommunestyret godkjenner endringer i vedtektene for A/L Motorvegfinans slik:1. § 1 endres til:”Selskapets navn er MOTORVEGFINANS BA.Interessenter og parthavere er Bukserud fylkeskommune, Drammen kommune og Lierkommune.Interessentenes ansvar for selskapets gjeldsforpliktelser er begrenset til den innskuttekapital (jfr. § 4), med mindre interessentenes kompetente organer gjør særskiltevedtak om å påta seg et videregående ansvar.”2. § 6 endres til:”Selskapet ledes av et styre på 3 medlemmer med personlige vararepresentanter medlikt antall fra hver av deltakerne, valgt av representantskapet, som også oppnevnerstyrets leder. Styrets leder velges for 1 år. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år.Styret velger selv nestleder.Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene (evt.vararepresentantene) er til stede. Vedtak gjøres med vanlig stemmeflerhet. Vedstemmelikhet gjør leders stemme utslaget.Styret leder selskapets virksomhet og forvalter dets midler. Selskapet forpliktes avleder (evt. nestleder) og et styremedlem. Styret kan meddele prokura, ansetteforretningsfører og fastsette dennes lønn.”Formannskapets behandling:Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

64/2009 A/L Motorvegfinans - forslag til valg av styremedlemmerFormannskapets vedtak:Under henvisning til vedtak i sak om endringer av vedtektenes § 6 i Motorvegfinans BA ogunder forbehold om kommunestyrets godkjenning foreslår formannskapet i Lier for selskapetsrepresentantskap at1. Søren Falch Zapffe (H) velges som kommunens representant i styret forMotorvegfinans BA, med...2. Bård Strand (AP) som personlig vararepresentantFormannskapets behandling:Følgende forslag fremmet av Mathias Dannevig (AP) ble vedtatt enstemmig:"Rådmannens forslag til vedtak, med valg av Søren Falch Zappfe (H) som styrerepresentantog Bård Strand (AP) som personlig vara."65/2009 Prioritering av spillemiddelsøknader for 2010 og disponering avkommunale midlerFormannskapets vedtak:1: Følgende prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg legges til grunnfor søknader om spillemidler for søknadsår 2010:Ordinære anlegg:1. kunstgress 7-er bane Tranby idrettspark (fornyet søknad)2. Lys- og vanningsanlegg motorsportsanlegg Leirdalen (fornyet søknad)3. Kunstsnøanlegg Martinsløkka /Eiksetra (fornyet søknad)4. Høvik skole flerbrukshall (fornyet søknad)5. Undervarme kunstgressbane Lier stadion6. Rehabilitering av LierhallenNærmiljøanlegg:1. Ballbinge Gullaug skole (fornyet søknad)2. Aktivitetsløype Sylling skole (fornyet søknad)3. Anlegg for skaiting og sykling Høvik skole4. Hinderløype og sykkelløype Høvik skole5. Nærmiljøanlegg Høvik skole2: Kommunal investerings- og driftsramme for anlegg til idrett og fysisk aktivitet for 2009disponeres slik (gitt opprettholdt ramme på kr 960.000 i handlingsprogrammetsbudsjettforslag):• Ballbinge Gullaug skole kr 40.000• Kommunal finansiering små enkle anlegg kr 200.000• Nytt kunstgress ballbinge Heia skole, ikke spillemidler kr 100.000

• Kunstsnøanlegg Martinsløkka kr 300.000Det resterende beløp settes av til forventede nye anlegg med behov for kommunalt tilskudd.Formannskapets behandling:Kirsti Marie L.Lyngås (SP) fremmet forslag til endring i pkt. 2 under Ordinære anlegg:Div. tiltak endres til lys- og vanningsanlegg.”Rådmannens forslag til vedtak med nevnte endring ble vedtatt enstemmig.66/2009 Søknad om bevilling til salg av alkoholFormannskapets vedtak:NG Kiwi Buskerud AS, gis alminnelig bevilling til salg av alkohol med lavere alkoholinnholdenn 4,76 % vol.Salg foregår i nybygde lokaler i Vestsideveien 7, i forretning på 600 m2.Bevillingshaver: NG Kiwi Buskerud AS, boks 551 3412 LierstrandaSalgssted: Kiwi avd 528 LierbyenStyrer/stedfortreder: Kenneth Graarud og Ronny BråthenBevillingen gjøres gyldig til 30.06.2012. Bevillingen er betinget av at andre tillatelser tilenhver tid foreligger. Avgift for forventet salg i 2010, skal være betalt innen fristen, forventetsalg innhentes over nyttår.Formannskapets behandling:Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.