Årsberetning 2012 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETS Med ...

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Årsberetning 2012 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETSMed budsjett og aktivitetsplaner for 2013Deltakere på 2012 O-Troll leir i Skien FritidsparkNorge ved IL Dyre Vaa og Porsgrunn OL skal arrangere Junior-VM (JWOC) i 2015 i Rauland (Vinje Kommune)07.04.2013 1 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013INNHOLDSFORTEGNELSE1.0 Tillitsvalgte 32.0 Engasjerte 33.0 Representasjon 34.0 Kretsstyrets virksomhet 34.1 Møter 34.2 Kretsstyrets fremtid 44.3 Sportslige resultater 54.3.1 NM- og HL- medaljører 54.3.2 Medaljører / 1. til 3.plass i Internasjonale konkurranser 54.4 Internettsider 54.5 Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass 54.6 Trening 54.7 Økonomi 54.8 Kart 54.9 Pre-O 54.10 Klubber 64.11 Tur-orientering 2008 – 2012 65.0 Rekruttering og opplæring i orientering med kart og kompass til og med 16 år 75.1 Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene 75.1.1 Rekrutteringsarbeider av klubbene i kretsen 75.1.2 Skolesprinten 75.1.3 Finn Fram arrangementer 85.2 MOT.TV / Ungdomsarbeider 86.0 Anlegg / Kart 96.1 Kart utgitt i 2012 97.0 Teknisk 107.1 JWOC 2015 107.2 Løpsstatistikk for 2012 og generelt for teknisk 107.3 Resultater orientering 127.3.1 Internasjonale mesterskap (VM og EM) og World Cup. 127.3.2 Hovedløp og Norgesmesterskap 137.3.3 Kretsmesterskap for Telemark 2012 (se Vedlegg 3) 178.0 Trening 178.1 Treneropplæring 178.2 INTEAM 179.0 PR- og Økonomi 1910.0 Pre-O i Telemark 1911.0 Styrets kommentar 1912.0 Regnskap pr 31.12.2012, se vedlegg 1 2013.0 Revisjonsberetning, se vedlegg 2 2014.0 Innkomne forslag 2015.0 Forslag til lag-kontingent 2016.0 Sammenslåing av Telemark O-krets og Vestfold O-krets 2117.0 Budsjett 2013 (2012 basis) 2218.0 Aktivitetsplaner for 2013 2318.1 Administrasjon 2318.2 Økonomi og PR 2318.3 Kretsens hjemmeside 2318.4 Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass 2318.4.1 Rekrutteringsåret 2013 2318.4.2 O-Troll 2318.4.3 Klubbenes Rekrutteringsarbeider 2318.4.4 MOT.TV 2418.5 Teknisk 2518.5.1 Løpsarrangementer 2013 og andre fremtidige løp 2518.5.1.1 Krav til Løyper / Løypelegger 2518.5.1.2 Terminliste for Telemark o-krets 2013 2518.6 Kartplaner 2013 - 2017 2718.7 Trening 2818.7.1 Trener 1 Kurs 2818.7.2 INTEAM 2818.8 Pre-O 2918.9 O-baserte Trim og mosjonsaktiviteter 29Vedlegg 1: Regnskap for 2012 30Vedlegg 2: Revisjonsberetning 2012 31Vedlegg 3: KM-resultater 2012 32Vedlegg 4: KM-Regler for TOK fra 2012 41Vedlegg 5; Løypeleggerkrav for Kretsløp og høyere og anbefaling for Nærløp 4207.04.2013 2 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20131 TillitsvalgteEtter vedtak på ordinært kretsting 15.02.12 i Telemark Orienteringskrets har styret hattfølgende sammensetning:STYRET:Leder:Egil RonæssNestleder og Teknisk: Tone GrandePR/Økonomi:Heidi Mustvedt PlüssAnlegg / Kart:Helge GisholtRekruttering og ungdom: Britt Helene FossøyTrening:Grete B. HoviKasserer:Jon Arne GrammeltvedtPre-O:Ole-Johan Waaler1. vara til styret: Odd Aure2. vara til styret: Harald WoldAndre Tillitsvalgte:1. revisor Arne Næss Johnsen2. revisor: Randi Kleven1. vararevisor Inge Glittum2. vararevisor: Gro PedersenLeder valgkomite:Arve Glittum, OK Skeidi1. medl. valgkomite: Jens Harald Aarnes , Skien OK2. medl. valgkomite: Dag Ausen, Porsgrunn OLVararep. i valgkomite: Jarle Botnen , Bø O-lagTOK HjemmesideHelge Gisholt2 EngasjerteKretslags trenere: Kjell Westin Porsgrunn OLDag Steinar Ragvin Skien OKTOK Hjemmeside: Helge Gisholt OK Skeidi3 RepresentasjonNOFs ting, mars 2012:Egil RonæssAnne-Lise B. RonæssNOFs Kretsledermøte 2012:Egil RonæssProsjekt HL2012:Hilde VassendProsjekt HL2013:Inger Solum StyrvoldNOFs Pre-o-utvalg medlemmer: Ole Johan Waaler (Medlem i NOFs Pre-O-utvalg)FNF Telemark,Egil Ronæss / Heidi Mustvedt4 Kretsstyrets virksomhetKretsstyremedlemmenes ansvarsområder er definert for å sikre at O-kretsen får dekket denødvendige arbeidsoppgaver.4.1 Møter:Kretsstyret har i løpet av perioden avholdt 5 styremøter. De viktigste saker som har værtbehandlet er:07.04.2013 3 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013 Klarlegging av styrets arbeidsoppgaver og hvem som har ansvaret for de forskjelligedefinerte oppgaver. Terminlistearbeid Løypelegging for yngre løpere med riktig vanskelighetsgrad + ”hvileposter” Gjennomføring av NOFs eldrepolitikk. (5 årsklasser og uten ”hvileposter”). Arbeide med å skaffe sponsormidler. Kretslaget «Inteam» MOT.TV Rekruttering Etablere «trappekurve» for voksne nybegynnere. Hjemmesideansvarlig Naturreservater: Forslag til endring i "Standard forslag til verneforskrifter" fraDirektoratet for Naturforvaltning. Oversendt NOF, som har videresendt dette tilNIF. Støtteaktiviteter i forbindelse med søknad om å få arrangere Junior-VM i 2015.Avholdt felles lagledermøte med Vestfold O-krets 25. oktober, med hovedemneterminlisten for 2013 og eventuelle andre større arrangementer. På dette møtet ble spørsmålom å slå sammen Telemark O-krets og Vestfold O-krets. Det ble vedtatt å foreta enutredning i en gruppe bestående av 2 styrerepresentanter fra begge kretser, fra TOK BrittFossøy og Egil Ronæss.Videre har en mange mindre saker blitt avgjort via telefon og mailer mellom medlemmeneav styret.4.1.1 NOF og Rekrutteringsåret 2013På NOFs ting i mars 2012 ble satt et MEGET ambisiøst tall på økning av antallet aktiveorienteringsløpere fra dagens antall på ca. 22000 aktive til 50000 aktive i 2020. I denanledning har NOFs administrasjon vært på Rekrutteringsturne. TOK hadde sitt møte medNOF onsdag den 7. november på Aarnes Kafeteria.På Rekrutteringssamlingen deltok personer fra Bø O-lag, Drangedal O-lag, IL Skade,Notodden O-lag, OK Skeidi, Porsgrunn O-lag og Skien OK, sykdomsforfall fra HøydalsmoIL. Samlingen ble ledet av 3 personer fra NOF. NOF utarbeidet referat fra samlingen somhar blitt fordelt til alle deltakere og alle lag/klubber.4.2 Kretsstyrets fremtidPå kretstinget 15.02.2012 ble det valgt et fullt og økt styre som har fungert bra. Et styre,uten økonomisk støtte fra forbundet til å ha ansatt personell, gir liten mulighet for å utføreveldig mye direkte arbeide for orienteringsidretten i normal arbeidstid i og med atstyremedlemmene og andre tillitsvalgte i kretsen også har jobb, familie og O-løp som ogsåskal ivaretas.På felles lagledermøte med Vestfold O-krets ble det fra Vestfold O-krets tatt opp tildiskusjon sammenslåing av orienteringskretsene til en krets. Dette har blitt videre utredet forå bli behandlet på kretstinget i begge O-kretser.Skal en få en videre utvikling av orienteringskretsens lag og vesentlig økning ivirksomheten vil det være behov for ansatt personale i deltidsstilling, gjerne i samarbeidemed andre O-kretser for utvikling av orienteringsløpere.07.04.2013 4 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20134.3 Sportslige prestasjoner4.3.1 NM / HL medaljørerSesongen 2012 har gitt oss noen gode resultater: Lars Jakob Waaler, gull, NM TempO-Pre-O Kjetil Waaler, Bronse, NM Pre-O4.3.2 Medaljører i Internasjonale konkurranserEM, Lars Jakob Waaler, Pre-O, Sølv4.4 InternettsiderNOFs nye hjemmeside ble åpnet desember 2010. TOK har også skiftet hjemmeside. I dennetingperioden har Helge Gisholt påtatt seg å være hjemmesideredaktør for kretsen. Det harvært en krevende start, men har begynt å fungere bra nå.4.5 Rekruttering og opplæring av ungdommer til og med 16 åringer:Ansvarsområdet for rekruttering omfatter ungdomsklassene opp til og med 16 år. Detteinkluderer MOT.TV og HL-opplegget.Klubbenes rekrutteringsarbeider er basis for rekrutteringssuksessen i kretsen. Kretsen kanbidra med samlinger, O-Troll-leire og andre tiltak. Klubbenes suksess for fremtiden ligger ikontinuerlig aktivt rekrutteringsarbeid.HL2012 ble dekket av Hilde Vassend, og MOT.TV ble dekket av Inger Solum Styrvold, sekapittel 5.4.6 Trening:Kretslaget, INTEAM, har i 2012 bestått av 10 personer. INTEAM aktivitet 2012, se kapittel8.Det arbeides mye for å få arrangert Trener 1-kurs, som nå er planlagt for vinter / vår 2013.4.7 Økonomi:Regnskapet er ført av valgt kasserer. Driftsresultatet for 2012 er gjort opp med et overskuddpå kr. 27.790,39.O-kretsen har mottatt gave fra O-sportens venner i Telemark på kr. 60.956,46.Kretsen har nå en egenkapital på kr. 264.430.58.4.8 KartKart utgitt i 2012, se rapportens seksjon 6.1.4.9 Pre-OSe for øvrig Resultater Kapittel 7.2, 7.3 og 10.07.04.2013 5 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20134.10 KlubberKvinner Menn sum0-5 6-12 13-19 20-25 26- 0-5 6-12 13-19 20-25 26- K M TOTALTotale medlemmer 2010 9 136 76 19 238 17 119 77 20 290 478 523 1001Totale medlemmer 2011 10 89 60 17 206 15 111 78 23 282 382 509 891Bø OL 2 5 0 1 17 5 5 1 6 23 25 40 65Drangedal OL 0 1 0 0 12 0 6 0 0 10 13 16 29Dyre Vaa, IL 0 0 0 0 3 0 0 0 0 2 3 2 5Grenland Presisjonsorienteringslag* 0 0 0 0 6 0 0 0 0 5 6 5 11Hauken, IL 0 13 2 0 12 0 15 3 3 20 27 41 68Høydalsmo IL 0 0 0 0 1 0 0 1 0 4 1 5 6Melum IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1Notodden OL 2 10 19 6 49 2 12 20 4 61 86 99 185Porsgrunn Handicap idrettslag 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Porsgrunn OL 5 47 31 6 57 6 44 23 2 74 146 149 295Skade, IL 0 0 0 0 3 0 0 0 0 5 3 5 8Skeidi, OK 0 4 0 2 14 0 16 10 0 25 20 51 71Skien OK 0 7 6 2 24 2 16 18 8 51 39 95 134Tinn IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1Vrådal IL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1Medlemstall pr 31.12.2011 i henhold til idrettsregistreringen. Ferdig registrering mars 2012.Medlemstall for 2012 er ikke tilgjengelige før i mars/april 2013.*Grenland Presisjonsorienteringslag utgår fra 20134.11 Tur-Orientering 2008 – 20122012 2011 2010 2009 2008Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- EkstraArrangør lutter kort lutter kort lutter kort lutter kort lutter kortTelemarkBø OLDrangedal OLDyre Vaa, ILHauken IL, se POL/Hauken *Melum ILHøydalsmo IL 25Notodden OL 77 50 65 20 64 34 64 34 78 38Porsgrunn OL/Hauken IL* 99 0 70 0 79 ? 72 21 79Porsgrunn OL/Hauken IL (Barn)* 99 70 79 72 79Skeidi, OK 128 76 135 ? 116 68 131 26 142 70Skeidi, OK (Barn) 70Skien OK 107 40 89 ? 78 56 91 47 108 102Skien OK (Barn) 77 50 ? ? 0 0 26 26IL Skade 20 ? 2Vrådal IL (Ski-o) ? ?Vrådal IL (Barn) ? ?Sum 508 315 429 20 481 201 456 201 486 210* IL Hauken og Porsgrunn OL har hatt både barneposter og voksenposter med kart i samme Tur-Okonvolutt.07.04.2013 6 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20135 Rekruttering og opplæring i orientering med kart ogkompass til og med 16 år5.1 O-trollO-troll-leir i Skien 9.-10.juni med deltagelse i Hjalmarløpet. 48 unger deltok på leiren.Porsgrunn O-lag arrangerte o-troll leir i Fritidsparken i Skien . Leiren var vellykket og samlet 46unge rekrutter (23 fra Porsgrunn o-lag, 6 fra OK Skeidi, 2 fra Hauken IL, 4 fra Notodden o-lag og11 fra Skien OK) og 15 foreldre.Lørdag deltok alle rekruttene i et o-løp som Skien OK arrangerte ved Hvitsteinstjenna. Her var detflere som fikk sin debut som ordentlig o-løper.Senere på dagen hadde vi en liten treningsøkt i Fritidsparken. Da sto blant annet morostafett medinnlagt godterispising og en terningstafett på programmet. Etter treningen koste rekruttene seg ibadeanlegget. På kvelden var det pizza og utelek!Etter en god natts søvn og frokost på søndag var det klart for nok en o-teknisk økt i Fritidsparken.Denne økta sto Skien OK. De hadde lagt opp til enmanns-stafett. Rekruttene viste stor iver påsamtlige treningsrunder (to nivåer - fire runder på hver).De ivrigste rakk også litt EKT-stempling og litt lek, før leiren var over for i år. Da 6-12-åringenereiste hjem, var de forhåpentligvis noen minner rikere, litt tryggere på orientering og litt slitne ibeina – det skal man jo tross alt være etter en treningsleir!O-troll-leir med kano-o i Kjose 1.-2.september: 17 stk fra Telemark og 23 fra Vestfold.Orienteringsaktivitet på balløkka fredag + bading. På lørdag var det Kano-O.5.2 Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene til 16 år5.2.1 Rekrutteringsarbeider av klubber i kretsenRekrutteringsarbeidene i mange klubber har hatt en begrenset økning i 2012. Dette er basis om detønskes aktivitet i fremtiden. Oppsummert, basert på klubbenes Årsberetninger er det i kretsengjennomført følgende rekrutteringsarrangementer:Klubb AntallAntall StarterAntall utøvereArrangem.

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013IL Skade: 1 fellesarrangement 164Skien OK: 1 fellesarrangement med 250 deltakereIL Hauken: 2 arrangementer med ca. 50 deltakere5.2.3 Finn Fram dagenPorsgrunn OL , 1. arrangement, sammen med POL-sprinten 1. mai, antallet deltakere ikkeregistrert.Notodden OL: 1 arrangement, 380 deltakereOK Skeidi: 1 arrangement, 100 deltakereSkien OK: 3 arrangementer, 195 deltagereIL Hauken: 6 arrangementer under SOLA/Grep prosjektet5.3 MOT.TV / UngdomsarbeidHovedløpsprosjektet/Ungdom:MOT.TV er et samarbeidsprosjekt for 13-16-åringene i Telemark og Vestfold o-kretser. Nedenforer kort oppsummert gjennomførte aktiviteter for MOT.TV i 2012. Inger Styrvold (POL) og KristinSandven (POL) har tatt ansvar i MOT TV-arbeidet for Telemark. Hilde Vassend (POL) har værtHovedløpskontakt.Vintersamling 10.-12.februar: Vegårshei med Ski-Orienteirng: Totalt 23 ungdommer og voksne fraVestfold og Telemark. 5 ungdommer og 2 ledere var fra Telemark. Ski-o-konkurranse begge dagerog mulighet for alpinkjøring lørdag ettermiddag. Overnatting i idrettshallen i Vegårshei.Vårsamling 24.-25.mars: Larvik. 56 ungdommer var med på samlingen i Larvik (72 pers. totalt fikkkart på øktene). Fra Telemark: 17 ungdommer+ 5 ledereStartet lørdag formiddag med en o-økt fra Sky (overnattingen), så var det sprint høyøkt i Larvik påettermiddagen. Sosialt på kvelden var pizza+bowling. Søndag var det en økt i Vestmarka (kart utenstier).4.-6.mai: Tiomila: Fellesreise. Vi fylte 2 busser, og leide felles oppholds-telt til hygge/varme ogsøvn.Hovedløpsforberedende samling: 1.-3.juni: Lardal/OTO hadde samlingen. Overnatting på Borgenskianlegg. Hovedløpstrening Skrim lørdag og søndag i Høyt og Lavt-parken. 58 deltakere totalt. 17stk fra Telemark (NOL og POL)HOVEDLØP og O-LANDSLEIR 2012 3.-8. august - Skeikampen: Felles reise med buss. Antall.Hilde Vassend og Anne Lene Berg var ledere fra Telemark. Trening på fredag, hovedløp sprint iLillehammer sentrum på lørdag og Hovedløp lang på Auslid søndag. En dag var det aktivitetsdag itreningsgruppene på fjellet, og så var det tur til Astridbekken for å løpe Downhill og momentløype.Den dagen var det øs, pøs regnvær, men eller var været bra.Sesongavslutning Røssekleivaløpet: 30.11-1.12. Vi overnattet på Langesund skole, hvor vi haddeen natt-stafett på fredagskvelden. Det ble vist film, hvor ungdommen i etterkant måtte reflektereover hvordan det var lurt å oppføre seg mot hverandre. Deretter ble det morsomme orienterings"snutter" fra "youtube", før alle "bli-kjent" lekene. Lørdag løp vi Røssekleiva-løpet og avsluttet medbadeparken og pizza. Antall; ca 60 ungdommer. I år var det svært få 16 åringer med.MOT TV-cupMOT.TV-cup i ungdomsklassene (13-16). Fem løp, hovedsakelig i løpet av høstsesongen.Det ble delt ut spesialdesignede trøyer i hver klasse etter hvert løp: Gul ledertrøye, grønn spurttrøyeog blå klatretrøye.Antall deltakere: 58MOT-TV-cupen:1. løp: 16.juni: Midtsommerløpet Stokke IL, Sprint07.04.2013 8 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20132. løp: 19.august: U2-ern Porsgrunn o-lag3. løp: 25.august KM lang Notodden o-lag4. løp: 23.september Blåbærløpet OTOFinale: 5.løp: 30.september Marum-mila Sandefjord OK, kansellert løp pga gammelt kart.5.løp (ny finale): 28.oktober i forbindelse med Skiensmila, Skien okDe beste i MOT.TV cup fra Telemark O-krets - Resultater:D 13-14 H 13-14 D 15-16 H 15-163. Emilie Westin, POLFinale nr. 32. Ole Flaatten, SkeidiFinale nr. 12. Beate Berg, POLFinale nr. 32. Jørgen Wingerei, POLFinale nr. 25. Astrid Styrvold, POLFinale nr. 211. Simon Nysæther,Skien, Finale nr. 102. Tonje Vassend, POLFinale nr. 13. Magnus Sandven, NOL,Finale nr. 76. Sofie Sæthre, POLFinale nr. 612. Fredrik Polland, OKSkeidi, Finale nr. 85. Ingrid Holte, POLFinale nr. 65. Vegard Landsverk,Skien, Finale nr. 3Totalt 15 deltakere Totalt 22 deltakere Totalt 9 deltakere Totalt 12 deltakereMOT TV cupen har blitt litt komplisert og det arbeides med å lage et enklere konsept forarrangører. MOT TV cupen er viktig for å holde ungdommen aktiv utover høsten. Alvoret har tattover for mye av moroa, og det ønsker vi å gjøre noe med.O-IDOL i Maridalen (Nydealen skiklubb) 16.september: Tonje Vassend, Kristine Ausen ogMagnus Sandven ble tatt ut til å delta. De var også med på en O-Idol-samling hele helga. Resultater:Tonje nr. 9, Kristine nr. 20 og Magnus nr. 11.6 Anlegg / KartHovedoppgavene er:• Registrere kommende kartprosjekter.• Oppnevne kartkontrollører til nye kart.• Kartgodkjenning med godkjenningsmerke og registreringsnummer.• Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga.• Telemark Fylke ønsker løpende 5-årsplaner for kart, for å sikre kvalitet og økonomisk støtte.6.1 Kart utgitt 2012Oversikt over kart som er anmeldt og/eller utgitt i 2012Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Rev Status**Bø OL Nordbøåsane N 3 1:1000 x UBø OL Skolekart Hundremeterskogen N 0,3 1:2500 x UBø OL Skolekart Bø Skule N 0,12 1:1500 x UBø OL Skolekart Gåraåsen N 1,1 1:5000 x UNotodden OL Blefjell T 400 1:30000 x UNotodden OL Sudstul K 3,5 Valgfri x AOK Skeidi Røsskleiva K 3 1:7500 x G/UOK Skeidi Stathelle S/N 1,5 1:5000 x UPorsgrunn OL Klyvetoppen S 0,7 1:5000 x GPorsgrunn OL Porsgrunn S 1,0 1:5000 x UPorsgrunn OL Hovet S 0,8 1:5000 x UIL Skade Lunde Sentrum N 2 1:5000 x G/USkien OK Lundsåsen K/N 1,5 1:10000 x* N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkart** A = anmeldt, G = kontrollert og godkjent, U = utgitt 201207.04.2013 9 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20137 Teknisk7.1 JWOC 2015NOF valgte IL Dyre Vaa og Porsgrunn OL sitt konsept som basis for søknad omjuniorverdensmesterskapet (JWOC) i 2015. Dette konseptet ble valgt av IOFs «Foot-OCommission». Dag Ausen og Knut W. Mathisen presenterte konseptet for «Foot-OCommission» under VM i Sveits. Konseptet baserer seg på å benytte terreng i rundt Rauland iVinje kommune. Det vil bli interessante publikumsløp som Sørlandsgaloppen 2015 (SG 2015)med 50 årsjubileum for det første Sørlandsgaloppløpet nær Høydalsmo i det samme terrenget.7.2 Løpsstatistikk for 2012og generelt for tekniskDato Løpets navn Arrangør KategoriVirksomheten har bestått av:- 12årAntall startende 201213-16år17-20årTerminlistearbeide: Dette arbeidet skjer i samarbeid med klubbene i kretsen og nabokretsene,og spesielt Vestfold o-krets. Lagledermøte med Vestfold Ok ble avholdt 25. oktober 2012.Drøfting og fastsettelse av terminliste ble fastlagt på dette møtet.Utdeling av KM-medaljer/merkerPåse at det oppnevnes løypekontrollører/TD på kretsløp.Oppnevne Jury til alle løp i kretsen.Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga.Utleie av Kretsens EMIT utstyr, - Lagerplass i POLs klubblokale på Kjølnes GårdSmå-21-år Sum trollAntall påmeldte201201.05.2012 POL-sprinten Porsgrunn kretsløp 33 38 27 113 211 15 76 147 22320.05.2012 Supersprint OK Skeidi kretsløp 22 16 7 46 91 0 38 53 9110.06.2012 Bø-løpet Bø OL kretsløp 16 12 5 81 114 10 28 86 11409.06.2012 Hjalmarløpet Skien OK kretsløp 52 22 4 70 148 15 76 79 15514.07.2012 Fjelløpet i Vinje Porsgrunn kretsløp 31 24 198 253 0 64 217 28115.07.2012 Fjelløpet i Vinje Porsgrunn kretsløp 31 24 203 258 0 64 222 28619.08.2012 POL2eren Porsgrunn krets 16 39 4 79 138 0 63 75 13825.08.2012 KM lang Notodden krets 38 44 9 148 239 21 90 168 25826.08.2012 KM stafett Notodden krets 24 31 0 96 151 11 60 109 16926.08.2012 KM-sønd-Indiv Notodden krets 14 10 24 14 10 24Skiensmila / KM28.10.2012 Ultralang * Skien OK kretsløp 0 35 3 90 128 0 79 55 13410.11.2012 Rørholtmarka Rundt OK Skeidi nærløp 2 6 2 40 50 0 8 45 5314.11.2012 Vinter-Jukola Porsgrunn nærløp 3 13 4 14 34 0 0 0 028.11.2012 Vinter-Jukola Skien OK nærløp12.12.2012 Vinter-Jukola OK Skeidi nærløp 0 2 4 10 16 0 2 14 16- 16år17 -årSum268 320 69 1198 1855 72 674 1321 199507.04.2013 10 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Grenlandskarusellen 2012Under 17 år Over 17 år12.04 Skeidi 19 6119.04 Skien 25 5626.04 POL 15 4403.05 Skien 19 6110.05 Skeidi 12 4224.05 POL 22 4631.05 Hauken 12 3607.06 Skeidi 12 4114.06 Skien 14 3316.08 Skeidi 25 5023.08 POL 38 6106.09 Skien 30 4813.09 POL 21 29Totalt - 872 264 608Kinokarusellen 2012Dato Sted under 17 17+25.09 Kongerød7Klyvetoppen 18 1602.10 Gulsetringen 15 2116.10 Fritidsparken 19 2723.10 Gjerpenshavna 21 23SUM 73 87Pollicup 201227.09 Pollicup 1 7 3304.10 Pollicup 2 5 3611.10 Pollicup 3 4 3220.10 Pollicup 5 36Totalt - 158 21 137Nærløpskarusell på Notodden totalt for 2012 1081starter21. MARS Trenings-/klubbløp 17 delt.28. MARS Trenings-/klubbløp 20 delt.11. APRIL Sprintcup 1 54 delt.18. APRIL Sprintcup 2 65 delt.25. APRIL Trenings-/klubbløp 27 delt.2. MAI Trenings-/klubbløp 63 delt.9. MAI Trenings-/klubbløp 65 delt.14. MAI Tinnemyra rundt løp 1 74 delt.16. MAI Trenings-/klubbløp 44 delt.21. MAI Tinnemyra rundt løp 2 69 delt.23. MAI Trenings-/klubbløp 62 delt.30. MAI Trenings-/klubbløp 67 delt.4. JUNI Tinnemyra rundt løp 3 68 delt.6. JUNI Trenings-/klubbløp 42 delt.07.04.2013 11 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20139. JUNI Notodden Challenge 70 delt.11. JUNI Tinnemyra rundt løp 4 42 delt.13. JUNI Trenings-/klubbløp 30 delt.15. AUGUST Trenings-/klubbløp 33 delt.20. AUGUST Tinnemyra rundt løp 5 49 delt.22. AUGUST Trenings-/klubbløp 52 delt.27. AUGUST Tinnemyra rundt løp 6 52 delt.29. AUGUST Tinnemyra rundt løp 53 delt.3. SEPTEMBER Tinnemyra rundt løp7 53 delt.4. SEPTEMBER "Hjartdalseleven" 60 delt.5. SEPTEMBER "Hjartdalseleven" 60 delt.5. SEPTEMBER Trenings-/klubbløp 51 delt.10. SEPTEMBER Tinnemyra rundt løp 8 67 delt.12. SEPTEMBER Trenings-/klubbløp 55 delt.19. SEPTEMBER Trenings-/klubbløp 46 delt.26. SEPTEMBER Trenings-/klubbløp 41 delt.3. OKTOBER Trenings-/klubbløp 7 delt.3. NOVEMBER Klubbmesterskap - Ultra Lang 23 delt.26. DESEMBER RIBBELØPET 23 deltTilsammen:1534 starterNATTLØPSKARUSELLEN17. OKTOBER Nattløpskarusell løp 1 38 delt.24. OKTOBER Nattløpskarusell løp 2 26 delt.31. OKTOBER Nattløpskarusell løp 3 23 delt.7. NOVEMBER Nattløpskarusell løp 4 30 delt.16. NOVEMBER Nattløpskarusell løp 5 45 delt.23. NOVEMBER Nattløpskarusell løp 6 35 delt.Tilsammen:197 starter7.3 RESULTATER ORIENTERING7.3.1 Internasjonale mesterskap (VM, EM og NOM) og World Cup.7.3.1.1 VM, Skottland – Pre-OÅpen klasse39. Lars Jakob Waaler, NorgeLagkonkurranse:10. Norge med Lars Jakob Waaler7.3.1.2 EM – Sverige PreOÅpen klasseSølv: Lars Jakob WaalerLagkonkurranse:6. Norge med Lars Jakob Waaler7.3.1.3 Landskamp Norge5 Norge 1 (med bl.a. Lars Jakob Waaler på laget)7. Norge 2 (med bl.a. Martin Aarholt Waaler og Ole-Johan Waaler på laget)7.3.1.4 Åpent Nordisk mesterskap, Norge, Pre-O9.: Lars Jakob Waaler07.04.2013 12 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 201320. Ole Johan Waaler43 Martin Aa. Waaler7.3.1.5 World Cup TempO SkottlandÅpen klasse6. Lars Jakob Waaler, Norge23. Martin Aarholt Waaler, Norge25. Ole-Johan Waaler, Norge7.3.1.6 European Cup TempO SverigeKval Heat 1:20. Ole Johan WaalerKval Heat 2:1. Lars Jakob WaalerKval Heat 3:6. Martin Aarholt WaalerFinale:16. Lars Jakob Waaler7.3.2 Norgesmesterskap og HovedløpPre-O, NM, Fossekallen IL, 01.09.2012Bronse Kjetil WaalerPorsgrunn OL8. Martin Aarholt Waaler Porsgrunn OL10. Lars Jakob Waaler Porsgrunn OL11. Ole Johan Waaler Porsgrunn OLTempO, NM, Fossekallen IL, 02.09.2012Gull Lars Jakob Waaler Porsgrunn OL8. Martin Aarholt Waaler Porsgrunn OL11. Ole Johan Waaler Porsgrunn OLHovedløpet for yngre – Skiorientering – Lierbygda IL 29.01.2012D1410. Astrid Styrvold Porsgrunn OL11. Emilie Westin Porsgrunn OLD165. Tonje Vassend Porsgrunn OLHovedløpet for yngre, Sprint, Lillehammer OK 04.08.2012D141. Sofie Skyttersæter Iversen Heming Orientering 13:1111. Astrid Styrvold Porsgrunn OL 14:3837. Emilie Westin Porsgrunn OL 17.00D151. Stine Madslien Bakken Nydalen SK 13:1825. Beate Berg Porsgrunn OL 17:2707.04.2013 13 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013D161. Marte Hoff Hagen Byåsen IL 15.354. Tonje Vassend Porsgrunn OL 16:0035. Kristine Ausen Porsgrunn OL 20.2446. Emilie Bertelsen Porsgrunn OL 21.54Ingid Holte Porsgrunn OL DiskH141. Gjerming Tørrnqvist Halden Nydalen IL 12:5232. Ole Flaatten OK Skeidi 16:32H151. Audun Heimdal Konnerud IL 14:1218. Hermann Kirste Skien OK 17:0547. Vegard Landsverk Skien OK 20:47H161. Håvard Irgens Bodø og Omegn IF Orientering 14:2445. Jørgen Wingerei Porsgrunn OL 18:03Børge Styrvold Porsgrunn OL BruttHovedløpet for yngre, Langdistanse, Lillehammer OK 05.08.2012D141. Tilla Farnes Hennum Lierbtgda OL 31.538. Astrid Styrvold Porsgrunn OL 39:3458. Emilie Westin Porsgrunn OL 56.39D151. Ingrid Lundanes Emblem 39:0621. Beate Berg Porsgrunn OL 51:57D161. Anine Ahlsand Nydalen SK 48:1612. Tonje Vassend Porsgrunn OL 55:2940. Kristine Ausen Porsgrunn OL 1.12.0949. Emilie Bertelsen Porsgrunn OL 1:21:05Ingrid Holte Porsgrunn OL DiskH141. Vegard Gulbrandsen Asker Skiklubb 28:3548 Ole Flaatten OK Skeidi 42:35H151. Håkon Raadal Bjørlo Halden SK 37:3326. Vegard Landsverk Skien OK 56:4138. Hermann Kirste Skien OK 1:07:49H161 Stian Sundsvik Frol IL 44:5725. Magnus Sandven Notodden OL 55:4357. Jørgen Wingerei Porsgrunn OL 1:11:1407.04.2013 14 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013NM-ultralang, Steinkjer 19.augustD17-181. Gunnvor Hov Høydal Fossum 1:22:3313. Eirin Fossøy Notodden OL 1:37:2926. Ingrid Nygård Notodden OL 2:26:36D19-201. Ingjerd Myhre Kongsberg OL 1:49:2812.. Maja Knutsen Porsgrunn OL 2:23:24H17-181. Borgar Melsom Fossum IF 1:39:3433. Paul Martin Remme Porsgrunn OL 2:16:38H21-1. Olav Lundanes Halden SK 2:31:2530. Dag Steinar Ragvin Skien OK 3:22:21NM Sprint : Fossum IF 2. juni 2012Følgende fra Telemark startet i kvalifiseringsløpet:D17-18:, Lene Therese Myrland Porsgrunn OL , Ingrid Nygård, Eirin Mari Fossøy Notodden OLD19-20 :, Guro Vassend, Marie Styrvold, Porsgrunn OL Maja Knutsen,H17-18: Paul Martin Remme Porsgrunn OL , Tobias Solli Skien OKH19-20: Erlend Raastad, Sjur Borge Hovi, Skien OK,H21: Anders Norberg, Skien OKFinaler:D19-201. Oda Wennemo Halden SK 12:5613. Guro Vassend Porsgrunn OL 15:2615. Maja Knutsen Porsgrunn OL 15:46H19-201. Carl Petter Lyngen Frol IL 13:2120. Sjur Hovi Skien OK 19:31H211. Olav Lundanes Halden SK 13:4510 Anders Norberg Skien OK 14:49NM-uka 13.-16. september, Nydalen SKLangdistanse 13. septemberD17-181 Gunvor Hov Høydal Fossum IF 50:581 Ingrid Gulbrandsen Asker Skiklubb 50:588 Eirin Mari Fossøy Notodden OL 58:0413 Lene Therese Myrland Porsgrunn OL 1:02:0234 Ingrid Nygård Notodden OL 1:57:2807.04.2013 15 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013D19-201 Marte Narum Konnerud IL 58:4310. Guro Vassend Porsgrunn OL 1:23:0114. Maja Knutsen Porsgrunn OL 1:32:42H17-181. Magne Haga Raumar Orientering 57:3543. Paul Martin Remme Porsgrunn OL 1:19:1144. Eivind Romberg Kvaale Skien OK 1:20:16H19-201. Jon Aukrust Osmoen NTNUI 1:19:539. Sjur Hovi Skien OK 1:28:22H211 Carl Waaler Kaas Bækkelagets SK 1:35:5735. Dag Steinar Ragvin Skien OK 2:02:3741. Øyvind Hylleseth Skien OK 2:11:59Mellomdistanse Finaler, 15. septemberD17-181. Kaja Winsnes Nordhagen Ås-UMB Orientering 22:201. Sigrid Alexandersen Fredrikstad SK 22:2017. Eirin Mari Fossøy Notodden OL 27:0831. Ingrid Nygård Notodden OL 30:2832. Lene Therese Myrland Porsgrunn OL 31:02D19-201. Marte Narum Konnerud IL 25:4513. Guro Vassend Porsgrunn OL 31:4516. Maja Fjellstad Knutsen Porsgrunn OL 32:4925. Marie Styrvold Porsgrunn OL 39:09H17-181. Borger Melsom Fossum IF 22:2538. Eivind Romberg Kvaale Skien OK 28:3546. Paul Martin Remme Porsgrunn 29:34H19-201. Håkon Jarvis Westergård Varegg Fleridrett 24:197. Sjur Hovi Skien OK 26:0907.04.2013 16 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013NM stafett 16. septemberD171. Halden SK lag 1 1:45:30,838. Porsgrunn OL lag 1 2:32:12,139. Porsgrunn OL lag 2 2:32:13,7Notodden OL lag 1H171. Tyrving IL50. Porsgrunn OL51. Bø OL71. Skien OKDNFNM natt, Fredrikstad SK, 20.aprilD17-181. Sigrid Alexandersen Fredrikstad SK 36:5318. Lene Therese Myrland Porsgrunn OL 41:1326. Eirin Mari Fossøy Notodden OL 44:14D19-201. Ingjerd Myhre Kongsberg OL 46:128. Marie Styrvold Porsgrunn OL 50:0212. Maja Fjellstad Knutsen Porsgrunn OL 50:2714. Guro Vassend Porsgrunn OL 57:13lH17-181. Trond Einar Moen Pedersli OL Trollelg 56:4017. Paul Martin Remme Porsgrunn OL 57:07H19-201. Eskil Kinneberg Raumar Orientering 55:519. Fredrik Raastad Skien OK 1:08:59H211. Olav Lundanes Halden SK 1:17:5984. Dag Steinar Ragvin Skien OK 1:49:017.3.3 Kretsmesterskap for Telemark 2012KM-Resultater for alle KM i 2012, se Vedlegg 38 Trening8.1 TreneropplæringDet ble avviklet grunnkurs i 2010. Flere fra kretsen har deltatt på trenerkurs utenfor kretsen i2012.Trener-1 kurs er nå planlagt for vinter / vår 2013 med Knut W. Mathisen og Grete S. BorgeHovi som instruktører.07.04.2013 17 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 20138.2 INTEAM – Kretslaget 2012Inteam 2012 har bestått av følgende 10 deltakere:Maja Fjellstad Knutsen (20) Porsgrunn o-lag Martin Laurantsen (19) Skien OKPaul Martin Remme Porsgrunn o-lag Sjur Hovi (19) Skien OKHåvard Gatevold (19) Porsgrunn o-lag Erlend Raastad (19) Skien OKGuro Vassend (19) Porsgrunn o-lag Eirin Fossøy (17) Notodden OLMarie Styrvold (19) Porsgrunn o-lag LeneThereseMyrland(17) POLTrenere:Kjell Westin og Dag Steinar RagvinKretslaget Inteam 2012 har vært lagt opp som tidligere sesonger. 10 deltok på laget i år. KjellWestin og Dag Steinar Ragvin var trenere/ledere. 7 samlinger ble avholdt, en del av disse som 1 –dagssamlinger. En lengre påskesamling enn vanlig ble gjennomført. I tillegg til organisering ogframmøte på samlingene, har trenerne gitt treningsveiledning og hjulpet løperne medtreningsplanlegging etter individuelt behov. Trenerne har også organisert reiser og opphold vedtestløp og NM, samt vært lagledere på disse arrangementene. En del tid går også med tiladministrasjon.Følgende 7 samlinger ble avholdt i sesongen 2012:1. Oppstartsamling Melum, 17-18. desember 2011. Samlinga ble brukt til å samle det nyekretslaget og gjennomgå/planlegge aktivitetene for kommende sesong, både terminlisteog samlinger. I tillegg gjennomførte vi individuelle samtaler med hver enkelt løper.Overnatting på Melum klubbhus. En natt – O – trening og en dag - o – trening ble løpt.Det var kaldt og noe nysnø.2. Vintersamling Rauland 27. - 29. januar. Samlingens hensikt var å få god mengdetreningpå ski. Vi overnatta på hytte i Rauland. 2 lange skiturer, en snørugbykamp,akekonkurranse og en kort skitur fredag kveld ga bra treningsutbytte. Det var kaldt, mensamlingen var vellykket. Mye snø og fine skiforhold som vanlig.3. Vårsamling Grimstad 2. – 4. mars. Natt O trening fredag i Grimstad, to o-økter iKristiansand lørdag og o-trening i Grimstad søndag. En fin treningshelg med mye løpingpå kart/o-teknisk trening.4. Påskesamling 19. – 26. april. I år slo vi til med 1 uke Skåne i Sverige.5. Vårsamling Notodden, 18.-19.mai. Trening på kart ved klubbhuset til Notodden fredag,2 o-tekniske økter Kongsberg lørdag med tanke på testløpene i forbindelse medpinseløpene på Kongsberg.6. NM samling 10-12. august, Maridalen. Vi overnattet på Maridalen skole. Samlingastartet tidlig fredag. NM arrangøren Nydalen SK hadde lagt ut flere relevante o-tekniskeøkter som ble benyttet. Løypene var krevende og gode. I løpet av dagene i maridalen bledet tid til tre rolige økter, ett mellomdistanseløp og en o-intervalløkt. Flott vær! Det bletid til bading mellom øktene. Ni deltagere på denne samlinga.7. Avslutningssamling i Skien, 28.- 29.september. Overnatting Melum klubbhus.Gjennomgang av årets sesong, Ti-kamp, planer for neste sesong, avreise til GrenlandChallenge.07.04.2013 18 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Utover dette har flere av klubbene i Telemark overnattet på samme sted under NM sprint/NMjr.stafett, NM Ultralang i Steinkjer og NM uka i MaridalenSluttkommentar fra trenerneSamlingene har vært vellykket med mye bra trening og en del sosial aktivitet. Enkelte samlinger harvi latt andre utøver få delta etter forespørsel. Det ble ingen medaljer til noen av løperne i 2012.Vi tror de aller fleste som har deltatt har hatt bra utbytte av opplegget, og vi tror det er viktig å hamed relativt mange løpere på kretslaget for å opprettholde det gode sosiale miljøet. I tillegg tilseriøs trening blir det plass til litt lek og moro.9 Økonomi og PRØkonomistyringen og jobben med å få tak i sponsor- og annen støtte har i år vært ivaretatt avstyremedlem for Økonomi og PR.Det er satt i gang et arbeid rettet mot næringslivet for å profilere/sponse TOKs kretslag. Det lyktesdessverre ikke å fornye avtalen med Jetgrunn og Yara. Med DNB er vi inne i siste år av en 3-årigavtale. Forespørsler ble også sendt til andre potensielle samarbeids-partnere, men uten at det ga noeuttelling i form av nye avtaler.Det er videre søkt flere banker og stiftelser om støtte til forskjellige prosjekter rettet mote barn ogungdom. Dette resulterte i en gavetildeling av Sparebank1Telemark, Gjensidige Stiftelsen ogDanske Bank (tidligere Fokus Engasjement). Den mest betydelige støtten (ca. kr. 60 000) harkretsen imidlertid mottatt av ”O-sportens Venner i Telemark” som vil bli øremerket til å driftekretslaget. Til sammen har kretsen i år fått inn gave- og sponsormidler på kr 85 000Regnskapet og alle inn og utbetalinger er ført av kasserer.10 Pre-O i TelemarkPre-o i Telemark har bare aktive fra en klubb, men til gjengjeld hevder noen av seg disse på et høytinternasjonalt nivå. Det hadde vært ønskelig om flere ville prøve seg på den o-tekniske utfordringenpre-o er.POL har hatt pre-o på sin o-karusell med meget god deltakelse. Det var løyper fra N-klasse til E-klasse. Denne gangen fikk de eldre også prøve seg på den nye grenen innen pre-o, nemlig TempO.TempO består bare av tidsposter og man må ta kjappe beslutninger. Deltakerne virket megetfornøyd med opplegget.Det er å håpe at flere ber om hjelp til å prøve et opplegg for egen klubb.11 Styrets kommentarerPå kretstinget for 2011, avviklet 15. februar 2012 ble det valgt fulltallig kretsstyre.Sammenslåing av Telemark O-krets med Vestfold O-krets ble reist på felles Lagledermøte 25.oktober. En gruppe bestående av Anne Lindalen og Ole Petter Ruud fra styret i Vestfold O-krets og07.04.2013 19 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Britt Helene Fossøy og Egil Ronæss fra Telemark O-krets har utredet og frembrakt et konsept forsammenslåing.Kretsstyrets virksomhet er begrenset av at det ikke er noen ansatte. Dette gjør at O-kretsensvirksomhet er totalt avhengig av frivillig innsats. Telemark er spredtbygd. Dette gjør at det ervanskelig å få dannet og holde ved like gode O-miljøer på mange steder. Kretsstyret har litenmulighet til å hjelpe små klubber med opplæring og miljøutvikling.Helge Gisholt har påtatt seg arbeide med hjemmesiden for TOK.Norge ved IL Dyre Vaa og Porsgrunn O-Lag har blitt tildelt Junior VM i 2015 (JWOC).Sørlandsgaloppen i 2015 blir publikumsløpene til JuniorVM.Kontinuerlig innsats på rekruttering, opplæring i bruk av kart og kompass, er nødvendig i alle lagfor et aktivt orienteringsmiljø. Mangel på ressurser og kapasitet til rekrutteringsarbeid viser seg oftesom ”forgubbing” – få eldre forlater orienteringsaktivitetene - Heldigvis.Rekrutteringsarbeidene i klubbene er fremdeles varierende og totalt noe for lav noe som vil bli etstort problem for orienteringsidretten dersom dette ikke blir endret. Det som er gledelig for året er atdet er satt i gang rekrutteringsarbeider i Bø OL , Drangedal OL , OK Skeidi og Skien OK ogarbeidene har fortsatt for fullt i Notodden OL og Porsgrunn OL.Det er allerede satt i gang et arbeid for å få med mange til HL/OLL i 2013Direkte fordeling av skriv til klubber fra NOF er bra, slik at ikke kretsen blir et forsinkende ledd.12 REGNSKAP pr. 31.12.2012Se Vedlegg 1.13 REVISJONSBERETNINGSe Vedlegg 2.14 FORSLAGForslag nr 1 - fra styret:Kretsstyret ber om tillatelse til å honorere Hjemmesideansvarlig med et honorartak på kr.6000,- pr årVedtak:Kretsstyrets forslag med tak på kr. 6000 vedtatt15 FORSLAG TIL LAGKONTINGENT 2013Styrets forslag til lagkontingent 2013:Alle medlemmer over 12 år i kretsens lag betaler kr 30,- i kontingent til Telemark Orienteringskrets,det samme som over flere år. Lagkontingent under kr. 100,- innkreves ikke.Vedtak:07.04.2013 20 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Kretsstyret forslag vedtatt16 Sammenslåing av Telemark O-krets og Vestfold O-kretsDet kreves 2/3 flertall for å vedta sammenslåing.Forslag til sammenslåingskonsept, se Eget utsendt dokument.Benkeforslag om utsettelse av beslutningen på grunn av usikkerheter av gevinster/tap vedsammenslåing, spesielt økonomiske og politiske konsekvenser uttrykt av NOF. Navn på O-kretsen og hvilken idrettskretstilknytting.Forslaget ble utsatt til neste kretsting, hvis Vestfold Orienteringskrets vedtar forslaget omsammenslåing.07.04.2013 21 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 201317 BUDSJETT 2013 (2012 Basis)Telemark O-krets, Budsjett 2013Konto Inntekter Budsjett 2013 Budsjett 2012 Regnskap 20123010 Lagskontingent 20000,00 20000,00 22 260,003030 Egenandel kretslag 102000,00 50000,00 50 000,003050 Egenandeler samling, andre 8000,00 3000,00 5 996,003120 Tilskudd NOF 30000,00 28000,00 19 370,003130 Tilskudd TIK 6000,00 6000,00 6 000,003540 Kretslagsutstyr 1000,00 1000,00 1 012,003750 Samarbeidsavtaler 25000,00 25000,00 25 000,003541 Andre 1) 10000,00 0,00 1 272,00Sum inntekter 202000,00 133000,00 130 910,00Aktivitetsutgifter4030 Lagledelse HL / OLL 5000,00 8000,00 3 340,004031 Lagleder testløp 3000,00 3000,00 3 494,004032 Lagleder NM 8000,00 4000,00 3 500,004210 Trenerutgifter 40000,00 30000,00 30 004,004220 Samlinger kretslag 100000,00 36000,00 40 576,704541 Rekrutteringstiltak 30000,00 25000,00 4 500,007540 Kretslagsutstyr 5000,00 0,00 0,00Andre aktivitestutgifter 0,00 0,00 0,00Sum aktivitetsutgifter 191000,00 106000,00 85 414,70Administrasjonsutgifter5110 Styrets møteutgifter 3000,00 3000,00 1 137,415120 Deltakelse i andres møter 10000,00 10000,00 8 526,505140 Lagledermøte / ting 5000,00 4000,00 5 041,005201 Adm. Utgifter 4000,00 4000,00 0,005202 WEB side ansvalig 6000,00 6000,00 3 000,00Sum administrasjonsutgifter 28000,00 27000,00 17 704,91Sum utgifter 219000,00 133000,00 103 119,61Driftsresultat -17000,00 0,00 27 790,39Finansposter8010 Renteintekter 3050,00 1050,00 3 615,938011 Andre finansinntekter, Note 1 0,00 0,00 60 956,468110 Gebyrer 50,00 50,00 60,00Årsresultat: -14000,00 1000,00 92 302,78Noter1 Gave fra O-sportens venner i TelemarkEgenkapitalStart 2013regn.Endring2013 Slutt 20131920 1594.46.37777 38.424,15 -14 000,00 24 731,151921 1594.46.37858 226 006,43 0,00 226 006,43Sum egenkapital 264 430,58 -14 000,00 250 737,3807.04.2013 22 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 201318 AKTIVITETSPLANER FOR 201318.1 AdministrasjonNOF dekker en stor del av det administrative arbeidet mellom NOF og lagene, som kretsenmåtte ta seg av tidligere. Dette gjelder spesielt informasjonsfordeling og rapportering.18.2 Økonomi og PRHovedarbeid for Økonomi og PR gjennom 2013 blir todelt.Det må jobbes med for å fornye sponsoravtalene med Jetgrunn, DnB og Yara. Det bør helstinngås flerårige samarbeidsavtaler. Kretsen skal jobbe med å få blåst liv igjen i ”O-sportensVenner i Telemark” og verve mange nye medlemmer. Det viser seg at den vanlige o-løperen i Telemark antakelig er den mest engasjerte og trofaste ”sponsor” av kretslaget vårt.Alle mulige stiftelser og banker må søkes fortløpende es om gavetildelinger og støtte tilaktuelle prosjekter (O-troll leir, MOTTV, kretslaget).Den nye hjemmesiden er nå opp og går og vil bli driftet av PR-ansvarlig. Aktuell stoff oggenerell informasjon vil bli lagt ut der. Siden vil også bli en aktuell arena for våre sponsorer.Kretsen skal jobbe med å få eksponert vårt kretslag mye tydeligere i avisene og sørge forhyppigere omtale av samlinger og resultater mm av våre beste løpere samt annen omtale avo-aktiviteter i fylket.18.3 Kretsens hjemmesideHelge Gisholt fortsetter som Hjemmesideansvarlig i 2013.18.4 Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass18.4.1 Rekrutteringsåret 2013Det forventes at alle lag / klubber satser på rekruttering i 2013.Første trinn på denne stigen er tilgjengelighet av kompetente trenere og interessante oppleggfor barn og voksne. Trener-1 kurs er planlagt avviklet i vinter og tidlig vår, som hovedsakligdekker aldersgruppen fra 8 til 14 år.Det refereres til utsendt referat fra NOFs rekrutteringssamling på Aarnes kafeteria.Dersom vi skal gi tidligere veltrenete utøvere et velkommen inn i Norsk Orientering bør viha et D/H17N Lang og D/H17C Lang.18.4.2 O-Troll 2013Det er planlagt O-Troll leir i Lunde, helgen 8. – 9. juni i forbindelse med Bø-løpet. Arrangører Porsgrunn OL i samarbeid med IL Skade og Bø OL.Det blir arrangert O-Troll leir i Vestfold etter sommeren. Arrangør er Lardal i samarbeidemed Porsgrunn OL . Opplegget dekker også andre aldersgrupper.18.4.3 Klubbenes rekrutterings- og opplærings- arbeiderKretsstyret forutsetter at alle klubbene fortsetter det rekrutteringsarbeidet som ble utført i2012.07.04.2013 23 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Det forventes flere starter i disse aktivitetene enn i 2012, som vil si resultater i form av nyeunge og voksne utøvere (foreldre).18.4.4 MOT.TV 2013MOT TV står for Miljø, Orientering og Trivsel i Telemark og Vestfold og er et fellestilbud tilalle o-interesserte i de to fylkene i alderen 13 til 16 år (født 1997-2000). Først av alt er detviktig å presisere at MOT TV først og fremst er dannet for å motivere ennå flere ungdommertil å drive med orientering. Vi ønsker å skape et godt miljø på tvers av klubber, og de toorienteringskretsene.MÅL: Gode o-tekniske økter, veiledning og oppfølging av alle.Det betyr at hver klubb må ha med voksne/ledere nok til at vi kan gjennomføre det praktiskepå samlingen i tillegg til veiledning av A, B, C og N løpere.Vi må i fellesskap sørge for at ungdommen får veiledning og utfordringer nok ut ifra egetmestringsnivå.18.4.5 AKTIVITETSPLAN 2013Husk at MOT TV består av koordinatorer fra alle klubbene i Telemark ogVestfold. MOT TV er forankret på kretsnivå.Ansvar fordeles mellom klubbene i kretsene. Viktig å holde fokus på miljøog trivsel, i tillegg til kvalitet på orienterings øktene.DATO HVA ANSVAR30.11-1.12 MOT TV samling. 16 åringer i 2012 ermed, og neste års 13 åringer inviteresmed. Vi løper Røsskleiva. Badeland ogpizzaPOL18.- 20.jan Ski-orienterings helg.HL på Konnerud. Overnatting/mat16.-17.marsTreningssamling på barmark.HL-relevant. Få med en ”kjendis” / godjuniorløper?3.- 5. mai TIOMILA.Felles buss og overnatting. PWT4.-5. Juli Sommersamling i forbindelse med SG,som er HL relevant2.-7.Aug13.-14.SeptHovedløp og O-landsleir: Sandefjord.Reise ordnes av hver enkelt. Antallledere? www.hovedlopet2013.noOvernatting ifm. MOT TV cup-løpettil TrolloNov/des MOT TV Oppstartsamling 2014.Røsskleiva + Badeparken og pizzaOTOLarvik OKPWT: Hilde Vassend. POLTelt: ?Koordinere MOT TV lag forde klubbene som ikke klarer ådanne eget klubblag: ?MOT TV gjengen kan overnattesamlet på O-campen fra torsdagtil fredag. Da er det gåavstandtil løpene.HL kontakter i Telemark ogVestfoldTrolloPOL07.04.2013 24 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 201318.5 Teknisk18.5.1 Løps-arrangementer 2013 og andre fremtidige løp18.5.1.1 Krav til Løyper / løypelegger - kontrollør, se vedlegg 5Kartmålestokken må tilpasses lesbarheten av kartene for de forskjellige aldersklasser og fordeltakernes orienteringskompetanse, N, C, B og A (og evt, E).Kretsledermøtet 2011 diskuterte den manglende lærestigen for løpere fra junior til godtvoksne, korte N- eller C- løyper eller ”lange” A-løyper. Det ble foreslått å etablere B-klasser,D/H17-B, som skal løpe D/H13-14 løypen, og D17A-kortløype som skal løpe D15-16 løypenog H17A-kort som skal løpe H15-16 løypen for å få en progresjon mot A (lang)-løyperDet må legges spesiell vekt på å få riktige vanskelighetsgrader på løypene til ungdommene:D/H10: De fleste postene skal være av N vanskelighetsgtrad og resten C vanskelighetD/H11-12: De fleste postene skal være av C vanskelighetsgrad med N-hvileposterD/H 13-14: De fleste postene skal være av B vanskelighetsgrad med C-hvileposterD/H 15-16: De fleste postene skal være av A vanskelighetsgrad med B-hvileposterDet må også legges spesiell vekt på å få riktige vanskelighetsgrader på løypene for eldrealdersklasser med relativt korte løyper, uten hvileposter.18.5.1.2 Terminliste for Telemark O-krets 2013Dag/Dato Arrangør Løpstype Navn/annetLørd. 01.05 OK Skeidi Nasjonalt KM Sprint med Norges-cupLørd. 25.05 Skien OK / Porsgrunn OL Nasjonalt NM MprintLørd. 25.05 Skien OK / Porsgrunn OL Nasjonalt PublikumsløpSønd. 26.05 Skien OK / Porsgrunn OL Nasjonalt Hjalmarløpet NorgescupLørd. 01.06 Drangedal OL Nærløp Bø-løpetSønd. 09.06 Bø OL Kretsløp KM MellomTorsd. 04.07 Larvik/Hedrum/Porsgrunn OL Nasjonalt Sørlandsgaloppen 2013Fred. 05.07 Larvik/Hedrum/Porsgrunn OL Nasjonalt Sørlandsgaloppen 2013Lørd. 06.07 Larvik/Hedrum/Porsgrunn OL Nasjonalt Sørlandsgaloppen 2013Sønd. 07.07 Larvik/Hedrum/Porsgrunn OL Nasjonalt Sørlandsgaloppen 2013Torsd. 19.09 OK Skeidi Nærløp Pollicup 1Torsd. 26.09 OK Skeidi Kretsløp Pollicup 2Tors. 03.10 OK Skeidi Nærløp Pollicup 3Tors. 10.10 OK Skeidi Nærløp Pollicup FinaleFred. 25.10 Skien OK Kretsløp KM NattSønd. 27.10 Skien OK Kretsløp SkiensmilaLørd. 09.11 OK Skeidi Nærløp Rørholtmarka rundt,KM som det samarbeides med Vestfold om de kommende år:År Lang Stafett Mellom Sprint Natt Ultralang2013 Vestf. Vestf. Telem. Telem. Telem. Vestf.2014 Telem. Telem Vestf. Vestf. Vestf. Telem.2014 Vestf. Vestf. Telem. Telem. Telem. Vestf.07.04.2013 25 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Juryordning ved løp:Kretsledermøtet i november 2007 fattet følgende vedtak vedrørende juryordning som også vil gjeldefor 2013-sesongen: ”Kretsstyret skal hvert år utpeke 3 personer med varamedlemmer som skalfungere som en fast jury for aktuelle arrangement (nærløp, karuseller etc.) i kretsen”.Terminlisten for Nær-O-løp / Grenlandskarusellen er på det nærmeste klar, se under.Grenlandskarusellen 2013Dato: KL: Kategori Arrangør Kart Frammøte11.04 18.00 Sprintcup I Skeidi18.04 18.00 Sprintcup II POL Hovet Hovet Skole25.04 18.00 Sprintcup III Skien02.05 18.00 Sprintcup finale POL Klyve Kongerød Skole23.05 18.00 Vanlig Hauken30.06 18.00 Skeidi-mila Skeidi06.05 18.00 Poengjakta POL Heistad Beha13.06 18.00Sprint (fellesstartm/gafling)Skien15.08 18.00 Vanlig Skeidi22.08 18.00 Vanlig Melum*29.08 18.00 Vanlig POL Rognsbru Idrettsmyra05.09 18.00 Vanlig/Klubb- Skien12.09 18:00 Vanlig Skeidi19.09 18.00 Fellesstart SkienPOL 4 løp, Skien 4 løp, Skeidi 4 løp, Hauken 1 løp, Melum 1 løp (* må vurdere å hjelpe Melum)Notodden OL – Treningsløp / Nærløp 2013:KLUBBLØP / TRENINGSLØPTINNEMYRA RUNDT3. april Klubbløp nr. 1 13. mai Løp nr. 110. april Klubbløp nr. 2 27 mai Løp nr. 217. april Klubbløp nr. 3 3. juni Løp nr. 324. april Klubbløp nr. 4 10. juni Løp nr. 48. mai Klubbløp nr. 515. mai Klubbløp nr. 6 26. august Løp nr. 522. mai Klubbløp nr. 7 2. september Løp nr. 629. mai Klubbløp nr. 8 9. september Løp nr. 75. juni Klubbløp nr. 9 16. september Løp nr. 812. juni Klubbløp nr. 1019. juni Klubbløp nr. 11BREDDE- / REKRUTTERING7. august Klubbløp nr. 12 26.april Skolesprinten14. august Klubbløp nr. 13 7. mai Rekruttsprint løp 107.04.2013 26 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 201321. august Klubbløp nr. 14 14. mai Rekruttsprint løp 228. august Klubbløp nr. 15 21. mai Rekruttsprint løp 34. september Klubbløp nr. 1611. september Klubbløp nr. 17 27. august Rekruttsprint løp 418. september Klubbløp nr. 18 3. september Rekruttsprint løp 525. september Klubbløp nr. 19 10. september Rekruttsprint løp 6NATTLØPSKARUSELLANDRE ARRANGEMENTER16. oktober Nattløp nr. 1 3. mai Tinfos-løpet23. oktober Nattløp nr. 2 8. juni Notodden Challenge30. oktober Nattløp nr. 3 8. september Finn Fram dagen6. november Nattløp nr. 4 2. november Åpent Kl.m. ultral.13. november Nattløp nr. 5 26. desember Ribbeløpet20. november Nattløp nr. 418.6 Kartplaner, Kart for utgivelse i 2013 til 2017 og lengre.Oppdatering av kartplaner har blitt mye bedre. Det er fremdeles forbedringsmuligheter når detgjelder anmelding av kartprosjekter, synfaringskontroll og kontroll av digitalisering. Både kretsenog enkelte lag har en vei å gå for å finne det riktige nivået på skjemabruk og byråkratiske systemer.Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Rev UtgivelseBø OL Skolekartprosjekt Bø N 3 1:5000 x 2012 ?kommuneBø OL Oterholt-Eika N 3 1:7500 x 2013Bø OL Vatnar K 5 1:10000 x 2014Bø OL Breisås sørvest K 5 1:10000 x 2015Bø OL Breisås nord K 7 1:10000 x 2016Drangedal OL Gautefall S K 1:10000 x 2016Drangedal OL Gautefall N K 1:10000 x 2017Drangedal OL Naas K 1:7500 x 2014Drangedal OL Sandvann K 1:7500 x 2013Drangedal OL Henseidmoen K 1:7500 x 2018Høydalsmo IL Dauvi (v/skolen) K 8 1:10000 x 2014IL Skade Ajertangen N 0,4 1:4000 x 2013IL Skade Svenseid/Helgetveit N/K 3,5 1:7500 x 2014IL Skade Nome T ? 1:30000 x 2014Notodden OL Tinfos S 2,5 1:5000 x 2013Notodden OL Lifjell T 400 1:30000 x 2013Notodden OL Høgås K 5 1:10000 x 2014Notodden OL Nordagutu K 5 1:10000 x 2014Notodden OL Heddalsåsen - T 350 1:25000 x 2014GransheradNotodden OL Sætreåsen K 5 1:10000 x 2015Notodden OL Mjaugetjønn K 6 1:10000 x 2016Notodden OL Reshjem K 5 1:10000 x 2016Notodden OL Tovestul K 5 1:10000 x 2017OK Skeidi Rønholt S 1 1:5000 x 2013OK Skeidi Vaag K 3 1:7600 x 2013OK Skeidi Bunes S 1,5 1:5000 x 2014OK Skeidi Herum K 12 1:10000 x 201507.04.2013 27 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013OK Skeidi Prisgrunn K 4,5 1:7500 x 2016Porsgrunn OL Porsgrunn S/N 3 1:4000 x 2013Porsgrunn Ol Bjørntvedt N 1,7 1:5000 x 2013Porsgrunn OL Heistad N 2,5 1:7500 x 2013Porsgrunn OL Hovet S/N 1,5 1:5000 x 2013Skien OK Skien sentrum S 4,3 1:4000 x (x) 2013Skien OK Gulsetmarka Vest K 5 1:10000 x 2013* N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkartIL Dyre Vaa og POL er tildelt JWOC2015 (junior-VM), vil dette utløse flere kartprosjektersom skal ferdigstilles i 2014 og 2015. POL antyder sprintkart i Åmot sentrum og 6-8kartutsnitt i Rauland til trening og konkurranser.NrKartnavnKarttypeAnleggstypeAreal(km2) Kart eierKostnads- estimatSpillemiddelsøknadPåbegynnesFerdigstilles1 Svarthyl Normal Ordinært 6 Dyre Vaa/POL 150,000 50,000 juli 2015Rauland2 Skisenter Normal Ordinært 5 Dyre Vaa/POL 130,000 43,300 juli 20153 Austbø Normal Ordinært 6 Dyre Vaa/POL 150,000 50,000 juli 2015mai4 Juvstaul Normal Ordinært 5 Dyre Vaa/POL 120,000 40,00020145 Bitustøyl Normal Ordinært 5 Dyre Vaa/POL 130,000 43,300 aug.13Rauland6 Alpinsenter Normal Nærmiljø 0,5 Dyre Vaa/POL 25,000 12,500 mai.157 Rauland Skule Sprint Nærmiljø 1 Dyre Vaa 50,000 25,000 aug.13Attførings-8 senteret Normal Nærmiljø 2 Dyre Vaa/POL 55,000 27,500 mai.149 Laupet Normal Nærmiljø 0,4 Dyre Vaa 20,000 10,000 jul.1310 Bjåli Normal Nærmiljø 1,2 Dyre Vaa/POL 30,000 15,000 jul.1411 Sauråi Normal Ordinært 0,5 Dyre Vaa/POL 15,000 7,500 jul.1312 Åmot Sprint Nærmiljø 0,8 Dyre Vaa 50,000 25,000 juli 201513 Ormetjønn Normal Nærmiljø 1 Dyre Vaa 25,000 12,500 juli 201514 Dauvi Normal Ordinært 6 Høydalsmo IL 150,000 50,000 aug.1415 Øyfjell Normal Nærmiljø 3 Høydalsmo IL 75,000 37,500 aug.1316 Hotellheisen Normal Ordinært 0,3 Dyre Vaa/POL 10,000 5,000 aug.1318.7 Trening18.7.1 Trener 1 KursDet vil bli arrangert Trener 1 Kurs, helgene 9.-10. februar og 6.-7. april.18.7.2 INTEAM TV – Kretslaget Telemark/Vestfold 2013Det ble høsten 2012 bestemt at Kretslagene for Telemark og Vestfold skulle samarbeide om treningog samlinger.07.04.2013 28 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Det ble gjennomført en oppstartsamling i Moss 24.- 25. november 2012. Dette var en åpen samlingder løperne fikk info om neste sesong(sesongplan, oppbygging av kretslaget). Det ble også tid tiltrening på kart, langtur og treningsplanlegging/løper-trenersamtale.Tid Type samling Sted Overnatting25.-27.januar Skisamling Rauland Hytter01.- 03.mars O-teknikk Kristiansand Hytter25.03 – 01.04 Påskesamling, O - teknikk Tsjekkia Hytter09.- 14.august Camp Norway, O-teknikk Rauland Hytter24. – 25.august NM samling, O-teknikk Kongsberg Skole/hytter28.-29. september Avslutningssamling Ås. Østfold Skole/hytterUtover dette ordnes felles ved behov overnatting/reise til følgende løp: Østfold(Norgescup)26.-28.apr., Gromløpet(VM uttak junior) 1.-2.juni, Kristiansand(O-festivalen) 21.- 23.juni,Nittedal(NM Ultralang) 17.august, Kongsberg(NM uka) 12.- 15.sept., Grue(Norgescup, NMjr.stafett) 20-22.sept. og Ås(NM natt) 27.sept.Deltakere:Julie Hjortland (Larvik OK), Marthe Glørsen(Tønsberg OL), Erlend Grønvold(PorsgrunnOL), Børge Styrvold (Porsgrunn OL), Ingrid Holt (Porsgrunn OL)e, Paul MartinRemme (Porsgrunn OL), Håkon Fruseth Christiansen (Tønsberg OL), Kristine Ausen(Porsgrunn OL), Louise Fremstad (Larvik OK), Ingrid Nygård (Porsgrunn OL), MagnusSandven (Notodden OL), Silje Strøm (Notodden OL), Eirin Fossøy (Notodden OL), LeneTherese Myrland (Porsgrunn OL), Tonje Vassend (Porsgrunn OL), Jørgen Wingerei(Porsgrunn OL) og Vilde B. Jørgensen (Sandefjord OL).Trenere:Kjell Westin (Porgrunn OL)Per Olav Gulbrandsen (Larvik OK)Organisere samlinger, lage budsjett:Jørn Sundby(Larvik OK)Treningsansvarlig i Telemark O-krets og Vestfold O-krets holder kontakt med Inteam TV og er medpå planleggingsmøter og bidrar ved behov.Budsjettforslag Inteam 2013Hele budsjettforslaget er ikke klart, men en vekting i forhold til deltagere pr. krets er en mulighet.Fast egenandel pr. løper, kostnader pr. løper pr. samling noe likt sesongen 2011 pga påskesamling iTsjekkiaBudsjettforslag Inteam 2013InnUtSamlinger:17 deltakere * kr 6000,- kr 102 000,- Moss des 2012 kr 2000,-Sponsor kr 10 000 Rauland januar kr 6000,-Egenandel personer kr 8 000,- Grimstad/Kristiansand mars kr 6000,-Påske Tsjekkia kr 65 000,-Sommer Rauland kr 9000,-07.04.2013 29 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013NM - samling Kongsberg kr 6000,-Avslutning september kr 6000,-Totalt Sum kr 120 000,- Forslag samlingsutgifter 100 000,-Forslag trenergodtgjørelse kr 45 000,-LAGLEDELSE:Lagledelse NM kr 4000,-Lagledelse testløp/NC kr 4000,-18.8 Pre-OVi vil også være behjelpelig med å presentere pre-o på samlinger (MOT-TV, kretslag etc) ogfor klubber som er interessert.Pre-o-utvalget i NOF har satt igang et 'Krafttak for pre-o' og blant annet i samarbeid med NOF vildet bli flere tiltak for å rekruttere til denne disiplinen.Vi håper at dette også gjør seg utslag i at flereklubber og aktive o-løpere vil prøve pre-o i løpet av sesongen. Blant annet er det en morsom ognyttig o-teknisk aktivitet. Noen nye lag er kommet til som arrangører så terminlista inneholderkonkurranser fra Stavanger til Hedmark. Det er dessverre ingen Pre-O arrangører i Telemark i 2013.18.9 O-baserte Trim og mosjonsaktiviteterHerunder finner vi: Tur-O, Trim-Bingo, Klubb-treningsløp (ikke karuseller) og annet. Dette erviktig del i opplæring i bruk av kart og kompass og en til dels viktig inntektskilde for klubbene.Herer det klubbene som gjør arbeidet og er en viktig del av klubbenes aktiviteter. Dette har så langtikke blir dokumentert i sammenheng for kretsen de siste årene, men er like fullt orienteringsbaserteaktiviteter.Det vil bli undersøkt om det er interesse / mulighet for et Tur-O opplegg for LHL-medlemmertilsvarende det opplegget som ble avviklet i Vestfold i Sandefjord og Larvik i 2007. (opplegget blepresentert på NOFs O-Galla i november 2007).07.04.2013 30 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Vedlegg 1:Regnskap 2012Regnskap TOK 2012 - Telemark O-kretsKonto Inntekter Regnskap 2012 Budsjett 20123010 Lagskontingent 22 260,00 20 000,003030 Egenandel kretslag 50 000,00 50 000,003050 Egenandeler samling, andre 5 996,00 3 000,003120 Tilskudd NOF 19 370,00 28 000,003130 Tilskudd TIK 6 000,00 6 000,003540 Kretslagsutstyr 1 012,00 1 000,003750 Samarbeidsavtaler 25 000,00 25 000,003541 Andre 1) 1 272,00 0,00Sum inntekter 130 910,00 133 000,00Aktivitetsutgifter4030 Lagledelse HL / OLL 3 340,00 8 000,004031 Lagleder testløp 3 494,00 3 000,004032 Lagleder NM 3 500,00 4 000,004210 Trenerutgifter 30 004,00 30 000,004220 Samlinger kretslag 40 576,70 36 000,004541 Rekrutteringstiltak 4 500,00 25 000,007540 Kretslagsutstyr 0,00 0,00Andre aktivitestutgifter 0,00 0,00Sum aktivitetsutgifter 85 414,70 106 000,00Administrasjonsutgifter5110 Styrets møteutgifter 1 137,41 3 000,005120 Deltakelse i andres møter 8 526,50 10 000,005140 Lagledermøte / ting 5 041,00 4 000,005201 Adm. Utgifter 0,00 4 000,005202 WEB side ansvalig 3 000,00 6 000,00Sum administrasjonsutgifter 17 704,91 27 000,00Sum utgifter 103 119,61 133 000,00Driftsresultat 27 790,39 0,00Finansposter8010 Renteintekter 3 615,93 1 050,008011 Andre finansinntekter 2) 60 956,46 0,008110 Gebyrer 60,00 50,00Årsresultat: 92 302,78 1 000,00Noter1 MOT TV2 Fra O-sportens vennerEgenkapital Start 2012 regn. Slutt 2012 regn. Endring1920 1594.46.37777 30 686,38 38 424,15 7 737,771921 1594.46.37858 141 441,42 226 006,43 84 565,01Sum egenkapital 172 127,80 264 430,58 92 302,7807.04.2013 31 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Vedlegg 2:Revisjonsberetning07.04.2013 32 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Vedlegg 3: KM-Resultater 2012KM mellomdistanse, Trollo OK, 12.05.12D13-14Gull Sofie Sætre Porsgrunn OLSølv Astrid Styrvold Porsgrunn OLBronse Camilla L Rosenvold Porsgrunn OLH13-14Gull Simon Nysæter Skien OKSølv Eirik Skriubakken Porsgrunn OLD15-16Gull Kristine Ausen Porsgrunn OLH15-16Gull Magnus Sandven Notodden OLSølv Vegard Landsver Skien OKBronse Herman Kirste Skien OKD17-18Gull Lene Therese Myrland Porsgrunn OLH17-18Gull Tobias Solli Skien OKD19-20Gull Guro Vassend Porsgrunn OLH21Gull Thore Kornmo Porsgrunn OLSølv Frode Nysæter Skien OKBronse Helge Gisholt OK SkeidiD40Kretsmester Hilde Vassend Porsgrunn OLH45Kretsmester Jan Gatevold Porsgrunn OLD50Kretsmester Grete Hovi Skien OK07.04.2013 33 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013H50Kretsmester Espen Raastad Skien OKH55Kretsmester Arne Næss Johnsen Porsgrunn OLH60Kretsmester Hugo Chriistensen Notodden OLH65Kretsmester Kjell Dolva Skien OKH70Kretsmester Åge Thorjussen OK SkeidiResultater KM Sprint for Telemark, Hedrum- 13.05.2012D13-14Gull Sofie Sæthre Porsgrunn OLSølv Astid Styrvold Porsgrunn OLBronse Camilla Rosenvold Porsgrunn OLD15-16Gull Kristine Ausen Porsgrunn OLSølvl Emilie Bertelsen Porsgrunn OLBronse Ingrid Holte Porsgrunn OLD17-18Gull Lene Therese Myrland Porsgrunn OLD19-20Gull Guro Vassend Porsgrunn OLD21Gull Astrid Marie Remme Porsgrunn OLD40Kretsmester Hilde Vassend Porsgrunn OLD45Kretsmester Hilde Kristine Rosenvold Porsgrunn OLD50Kretsmester Grete Hovi Skien OKD55Kretsmester Kristil Kristensen SkeidiD60Kretsmester Astrid Lunde Drangedal OL07.04.2013 34 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013H13-14Gull Ole Flaaten OK SkeidiSølv Simon Nysæter Skien OKBronse Fredrik Polland OK SkeidiH15-16Gull Herman Kirste Skien OKSølv Vegard Landsverki Skien OKBronse Børge Styrvold Porsgrunn OLH17-18Gull Paul Martin Remme Porsgrunn OLSølv Tobias Solli Skien OKH21Gull Frode Nysæter Skien OKSølv Thore Kornmo Porsgrunn OLBronse Gisle Nysæter Skien OKH40Kretsmester Jostein Mehammer Porsgrunn OLH45Kretsmester Bjørn Polland OK SkeidiH50Kretsmester Inge Glittum OK SkeidiH55Kretsmester Per Chr Hagen Bø OLH60Kretsmester Hugo Christensen Notodden OLH65Kretsmester Carl Ove Berg OK SkeidiH70Kretsmester Odd Aure Drangedal OLKM lang – Notodden OL,25.08.12D13-14Gull Emilie Westin Porsgrunn OLSølv Astrid Styrvold Porsgrunn OLBronse Sofie Sæthre Porsgrunn OLH13-14Gull Ole Flaatten OK SkeidiSølvl Simon Nysæther Skien OK07.04.2013 35 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Bronse Håkon Kornmo Porsgrunn OLD15-16Gull Tonje Vassend Porsgrunn OLSølv Beate Berg Porsgrunn OLBronse Kristine Ausen Porsgrunn OLH15-16Gull Jørgen Wingerei Porsgrunn OLSølv Magnus Sandven NotoddenBronse Vegard Landsverk Skien OKD17-18Gull Eirin Fossøy Notodden OLSølv Lene Therese Myrland Porsgrunn OLBronse Ingrid Nygård Notodden OLD19-20Gull Guro Vassend Porsgrunn OLH17-18Gull Paul Martin Remme Porsgrunn OLD21Gull Grete Hovi Skien OKH21Gull Øyvind Hylleseth Skien OKSølv Sjur Hovi Skien OKBronse Dag Steinar Ragvin Skien OKD40Kretsmester Hilde Vassend Porsgrunn OLH40Kretsmester Øyvind Flaatten OK SkeidiD45Kretsmester Hilde Kristine Rosenvold Porsgrunn OLH45Kretsmester Jan Gatevold Porsgrunn OLD50Kretsmester Turid Vongraven Skien OK07.04.2013 36 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013H50Kretsmester Tom Saga Skien OKD55Kretsmester Hanne Herum OK SkeidiH55Kretsmester Rune Laurantsen Skien OKD60Kretsmester Ingrid Strande Skien OKH60Kretsmester Hugo Christensen NotoddenD65Kretsmester Eli Klovning Porsgrunn OLH65Kretsmester Jakob Kløverød Porsgrunn OLD70Kretsmester Inger Lise Solberg Bø OLH70Kretsmester Reidar Slokvik NotoddenKM Stafett – Notodden OL, Larvik, - 26.08.12D13-16Gull Porsgrunn OL lag 11 Kristine Ausen2 Tonje VassendSølv Porsgrunn OL lag 31 Sofie Sæthre2 Ingrid HoltePorsgrunn OL lag 2 DiskD17Gull Notodden OL lag 11 Eirin Fossøy2 Kristin Sandven3 Ingrid NygårdSølv Porsgrunn OL lag 11 Guro Vassend2Lene Therese Myrland3 Hilde Vassend07.04.2013 37 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Bronse Porsgrunn OL lag 21 Hilde Rosenvold2 Tone Grande3 Lenka WestinD165GullSkien OK1 Ingrid Strande2Turid Vongraven3 Grete HoviSølv Porsgrunn OL lag 11 Turid Berthelsen2 Eli Klovning3 Anne-Lise RonæssH13-16Gull: Porsgrunn OL lag 11 Håkon Kornmo2 Jørgen WingereiSølv: Skien OK, lag 11 Herman Kirste2 Vegard LandsverkBronse: OK Skeidi1 Ole Flaatten2 Fredrik PollandH17Gull: Skien OK lag 11 Eivind R. Kvaale2 Dag Steinar Ragvin3 Sjur HoviSølv: Porsgrunn OL lag 1 (3) 2:25:33 02:441 Paul Martin Remme2 Dag Ausen3 Thore KornmoBronse Bø OL1 Asbjørn Byggland2 Eivind Frode Rinde3 Steinar LandeH175Gull: Porsgrunn OL 21 Bjørn Atle Remme2 Ole Johansson3 Dagfinn Torpe07.04.2013 38 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Sølv: Porsgrunn OL 11 Jakob Kløverød2 Kjell MeenMorten AaltvedtBronse:Porsgrunn OL lag 31 Kay Jørgensen2 Egil Ronæss3 Arne Næss JohnsenKM nattorientering, Larvik OK , 13.04.2012D13-14Gull Astrid Styrvold Porsgrunn OL 36:12D15-16Gull Tonje Vassend Porsgrunn OL 37:15D17-18Gull Eirin Mari Fossøy Notodden OL 38:08D19-20Gull Guro Vassend Porsgrunn OL 37:36Sølv Maja Fjellstad Knutsen Porsgrunn OL 37:43Bronse Marie Styrvold Porsgrunn OL 42:19H21Gull Fredrik Raastad Skien OK 56:56Sølv Dag Steinar Ragvin Skien OK 59:52Bronse Harald Hovi Skien OK 1:01:33D50Kretsmester Grete Synnøve Borge Hovi Skien OK 51:42H50Kretsmester Espen Raastad Skien OK 45:24H55Kretsmester Dagfinn Torpe Porsgrunn OL 50:10H60Kretsmester Kay Jørgensen Porsgrunn OL 58:16H70Kretsmester Egil Ronæss Porsgrunn OL 1:02:5207.04.2013 39 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013KM Ultra langdistanse, Skien OK, 28.10.2012D17-18Gull: Lene Therese Myrland Porsgrunn OLD19-20Gull: Guro Vassend Porsgrunn OLD21Gull Gunn Mariken Bjerva Drangedal OLBronse Grete Borge Hovi Skien OKD40Kretsmester: Hilde Vassend Porsgrunn OLH21Gull: Gisle Nysæter Skien OKSølv: Dag Steinar Ragvin Skien OKBronse: Frode Nysæter Skien OKH45Kretsmester: Helge Gisholt OK SkeidiH50Kretsmester: Knut Wiig Mathisen Porsgrunn OLH55Kretsmester: Arve Glittum OK SkeidiH60Kretsmester: Ole Johanson Porsgrunn OLH65Kretsmester: Odd Aure Drangedal OLH70Kretsmester: Åge Torjussen OK Skeidi07.04.2013 40 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013SUPERKRETSMESTERE - 2012D40Gull Hilde Vassend Porsgrunn OLSølv Aase Nysæther Skien OKD45Gull Hilde Kristine Rosenvold Porsgrunn OLSølv Turid Berthelsen Porsgrunn OLD50Gull: Grete Borge Hovi Skien OKH45Gull Jan Gatevold Porsgrunn OLSølv Bjørn Kirste Skien OKBronse Jon Skriubakken Porsgrunn OLH50Gull: Espen Raastad Skien OKSølv Tom Saga Skien OKBronse : Åge Skatter Notodden OLH55Gull Arne Næss Johnsen Porsgrunn OLSølv : Per Chr Hagen Bø OLBronse Dagfinn Torpe Porsgrunn OLH60Gull Hugo Christiansen Notodden OLSølv: Ole Johanson Porsgrunn OLBronse : Kay Jørgensen Porsgrunn OLH65Gull Carl Ove Berg OK SkeidiSølv Jacob Kløverød Porsgrunn OLH70Gull Åge Torjussen OK SkeidiSølv Egil Ronæss Porsgrunn OLBronse Odd Aure Drangedal OL07.04.2013 41 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013Vedlegg 4: KM-Regler for TOK fra 2012KM for Telemark Orienteringskrets fra og med 2012.Kretsmesterskapene fra 2012 skal arrangeres for:1. Lang / Normal, alle aktuelle klasser med 5-årsklasser fra og med 40 år2. Mellom, alle aktuelle klasser med 5-årsklasser fra og med 40 år3. Sprint, alle aktuelle klasser med 5-årsklasser fra og med 40 år4. Ultralang, alle aktuelle klasser med 5-årsklasser fra og med 40 år5. Natt, alle aktuelle klasser fra og med 15 år med 5-årsklasser fra og med 40 år6. Stafett for klassene, D/H13-16 (2 etp), D/H17-, D165+ og H175+, (3 etp.) som i dagFor klassene 13-14, 15-16, 17-18, 19-20 og 21- år blir det delt ut KM-Medaljer i alle KM.For klassene over fra og med 40 år vil det kåres ”superkretsmester” i alle klasser basert på 5individuelle KM. For å bli Superkretsmester eller medaljør i en klasse må løperen det hadeltatt i mer enn 1 (ett) KM-løp i denne aldersklassen.Superkretsmesterskapsmedaljer, gull sølv og bronse i hver klasse deles ut dersom det erdeltakere som fullfører kravet om deltakelse i minst 2 individuelle KM-øvelser i sammealdersklasse f.o.m. H/D 40.Superkretsmester i hver klasse blir:1. En løper som etter at alle kretsmesterskap er gjennomført har flest seire kåres tilårets superkretsmester i klassen.2. Dersom flere løpere har like mange seire teller antall andreplasser, derettertredjeplasser osv.3. Dersom de beste løperne i klassen etter dette fortsatt står likt, teller plassering ilangdistansemesterskapet.4. Dersom de to løpere hadde lik tid i dette løpet, teller plassering imellomdistansemesterskapet, deretter sprintmesterskapet, ultralangdistansemesterskapetog til slutt nattmesterskapet.5. Dersom det etter dette fortsatt ikke er mulig å skille løperne blir begge, ev. alleløperne kåret til superkretsmester.07.04.2013 42 av 43 Endelig Versjon

Telemark Orienteringskrets Beretning 2012 og Aktivitetsplaner 2013TOK, Krav til Løyper i aldersbestemte A-klasser, 10, 11-12,13-14, 15-16 og over 50 + Trappestige for voksne nybegynnere.Kravene gjelder for løypelegger og TD (kontrollør).Basis for vankelighetsgrad på postplasseringer og traseer finnes i NOFs Løypeleggerbok.N-åpen:SKAL HA START fra eller like ved Arena (Samlingsplass).Klasse D10 og H10:Skal ha flest N-vanskelighetsgrad og skal ikke ha vanskeligere poster enn C-vanskelighetsgradKlasse D11-12 og H11-12:Post og Løypevanskelighetsgrad skal være C-vanskegrad. Postene skal være innenfor dennevanskegraden, men det skal være "hvileposter" med N-vanskegrad for at løperne skal slippe dethøye konsentrasjonsnivået gjennom hele løypen.Klasse D13-14 og H13-14:Post og Løypevanskelighetsgrad skal være B-vanskegrad. Postene skal være innenfor dennevanskegraden, men det skal være "hvileposter" med C-vanskegrad for at løperne skal slippe dethøye konsentrasjonsnivået gjennom hele løypen.Klasse D15-16 og H15-16:Post og Løypevanskelighetsgrad skal være A-vanskegrad. Postene skal være innenfor dennevanskegraden, men det skal være "hvileposter" med B-vanskegrad for at løperne skal slippe dethøye konsentrasjonsnivået gjennom hele løypen.For D/H15-16 som ikke har kompetanse til A vanskelighetsgrad så kan de løpe H/D15-16 B somskal være den samme som D/H13-14 løypen.Alle klasser D/H50+:Når det gjelder poster for D/H50+ så må det tas hensyn til fremkommelighet og kartsom er lesbart for de enkelte utøvere (målestokk og detaljrikdom) gjerne 1:5000D/H 50+klasser SKAL HA A vanskegrader, til nød med B vanskegrad (IKKE C og N)"hvileposter" i løypa. For å unngå C og N poster som finnes i en like lang løype kan OCAD og noenekstraposter brukes til løyper med akseptabel vanskelighetsgrad og ikke "Terrengløp med klipping.Det er ønskelig med 5-årsklasser, flere aldersklasser kan ha samme løype.Trappestigen for voksne nybegynnere - utover D/H 17N og C:Det er mulighet å få trappestigen for voksne nybegynnere uten nye løyper i kretsløp ved at D17Bkort benyttet D13-14 løypen, H17B kort benytter H13-14 løypen. Videre at D17A kort benytterD15-16 løypen, videre at H17A kort benytter H15-16 løypen.Nybegynnere som kommer fra annen kondisjonsidrett:Her er det mulig heter for lange N-løyper og C-løyper for kunne rekruttere kondisjonssterke utøverei O-idretten.Vi ønsker RIKTIG vanskegrad for alle løperkategorier for å beholde både yngre og eldreløpere. Det skal være utfordrene, men ikke ødeleggende. (Eldre løpere er gode økonomiskebidragsytere til våre arrangementer.07.04.2013 43 av 43 Endelig Versjon