Oslo sentrum - gatebruk og grunnsikring

h. Nødvendigheten av å konkretisere rutine for håndtering av særlige avvik fra detsom er dette dokumentets prinsipper og intensjoner vurderes.i. Tiltak som er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven omsøkes på vanligmåte. Det vises til beskrivelse av prosess i Kap 3.Samhandlingsarena for behandling av sikringstiltakDet vil ventelig være et løpende behov for oppfølging og justering avsikringstiltak mens regjeringskvartalet utvikles. Det kan gjelde trinnvise tiltakfor erstatningslokalene i løpet av årene 2014 – 2017 mens kollektivgatene bygges,justeringer i området rundt selve regjeringskvartalet etter hvert som utbyggingsgrepog –faser avklares med mer.Det anbefales at det prosjektsamarbeidet stat og kommune har hatt videreføres.■■Tiltakene forutsettes behandlet etter de retningslinjer som er skissert i denneprinsipplanen.■■Ansvar for slike saker plasseres på dedikerte enheter/ ledere i hhv Kommunal- ogmoderniseringsdepartementet, Justis- og beredskapsdepartementet, Bymiljøetaten ogPlan- og bygningsetaten.■■Prosess for forberedelse og behandling av søknader utarbeides. Det forutsettestidlig kontakt om nye tiltak og at saksavklaringer etater i mellom skjer gjennomeffektiv bruk av samrådsfora for å sikre enhetlig og rask fremdrift.■■Statlige og kommunale etater som er sentrale i slike saker (for eksempel politiet,beredskap m.fl) bes utpeke bemyndigete deltakere til et videre samarbeid.Det bør gjennomføres periodevise statusmøter, for eksempel ½-årlig for å drøfteoppfølging, evaluering og fremtidige behov som er aktuelle. Det bør utarbeides enkort, årlig statusrapport.65 /65