Infoskriv_til_foreldrekontaktene 160909 - Bogstad skole

BOGSTAD SKOLE : INFORMASJON TIL FORELDREKONTAKTERInnhold1. Generell info til foreldrekontakt /Foreldrekontaktforum2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt2.1 Bindeledd mellom foreldre og lærere på basen2.2 Oppdatere kontaktliste2.3 Samle inn penger til trinnkassen2.4 Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene2.5 Gaver til ansatte (jul og sommer)3. Sosiale oppgaver som foreldrekontaktVedlegg:Vedlegg 1. Forslag til sosiale aktiviteter for trinntreffVedlegg 2. Mer om base-/trinnspesifikke aktiviteterA-basen: vennegrupper3. trinn: 17. mai arrangement6. trinn: julearrangementOversikt over antall foreldrekontakter pr trinn/baseBase Trinn “Gruppering” AntallforeldrekontakterA-basen 1. trinn 2 fra A1-A3 2 fra A4-A6 42. trinn 2 fra A1-A3 2 fra A4-A6 4B-basen 3. trinn 2 fra B1-B3 2 fra B4–B6 44. trinn 2 fra B1-B3 2 fra B4–B6 4C-basen 5. trinn 2 fra C1–C3 26. trinn 2 fra C1–C3 27. trinn 2 fra 7. trinn 2D-basen 5. trinn 2 fra D4-D6 26. trinn 2 fra D4–D6 27. trinn 2 fra 7. trinn 2Totalt antall foreldrekontakter 281

1. Generell info til foreldrekontaktVelkommen som foreldrekontakt! Her får du mer informasjon om din rolle og oppgaver.Foreldrekontakten er bindeleddet mellom:• Foreldre og kontaktlærerne/teamlærerne i gruppen du representerer.• Foreldrene i gruppen og FAU (Foreldrerådets ArbeidsUtvalg).Antall foreldrekontakter: 28 stykker (se oversikt på side 1)FAU anbefaler 2 foreldrekontakter pr gruppering. Dette gir muligheter for ensparringspartner og et hyggelig sosialt samarbeid. En fungerer som hovedkontakt og harmøteplikt på foreldrekontaktforum, og en fungerer som vara.ForeldrekontaktforumAlle foreldrekontakter på skolen danner Foreldrekontaktforumet. Nestleder i FAU innkallertil møte i forumet, som normalt avholdes før høstferien. På dette møtet blirforeldrekontaktrollen og oppgaver gjennomgått: informasjonsrutiner, sosiale aktiviteterpå trinn for foreldre og elever, innsamling trinnkasser, felles gaver til de ansatte påskolen, valg av medlemmer til valgkomitéen for valg av FAU-representanter og valg avkontaktperson for foreldrekontaktene.I tillegg er det vanligvis ett fellesmøte mellom Foreldrekontaktforumet og FAU persemester. FAU-leder kaller inn til disse møtene.2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt2.1 Bindeledd mellom foreldre og lærere på basen• talerør i forhold til problemstillinger på trinn/base• rekruttere assistanse fra foreldre til ulike arrangementer• delta i planlegging av foreldremøter etc.Ved problemstillinger som gjelder forholdet mellom enkeltelever/foreldre ogkontaktlærer, eller mellom enkeltforeldre/enkeltelever, kan foreldrekontakten være viktigsom lyttepost og sparringspartner. Det er likevel klokt å oppfordre til at problemstillingersom ikke er felles for flere av elevene på trinnet tas opp direkte mellom dem det gjelder(foresatte og kontaktlæreren, eller direkte foreldre i mellom) så langt det er mulig.TaushetspliktMange foreldre ønsker å være anonyme i sine innspill og forhold på skolen. Du hartaushetsplikt om ikke annet er avtalt.2.2 Oppdatering av adresselisterOppdatere adresslister ved evt. endringer av kontaktinformasjon for foresatte og deretterå distribuere listen til alle foreldre i gruppen du har ansvar for. Husk at det kan værenoen som ikke har e-post, da må ranselposten brukes.På første foreldremøte deler fjorårets foreldrekontakt ut fjorårets kontaktliste og ber allemelde fra enten på e-post eller på telefon evt. endringer til ny foreldrekontakt.2

2.3 Samle inn penger til trinnkasseFAU har vedtatt å gi foreldrekontaktene fullmakt til å samle inn penger til en trinnkasse,150,- kroner pr. elev. Pengene går til følgende formål:• gaver til ansatte både på skolen og på SFO ved jule- og sommeravslutning (totalt 75kroner pr. elev). Se eget avsnitt om dette.• Ca 1500,- kroner pr trinn til basekassen gis i gave fra foreldrekontaktkassentil skolen ved teamleder på den enkelte basen. Disse pengene skal brukes somtilskudd i forbindelse med gjennomføring av fellesaktiviteter på basen som skolenellers ikke ville vært i stand til å gjennomføre; eksempelvis transportutgifter ellerinngangspenger ved museumsbesøk, omvisninger, konserter, skidager el. l. Lærernepå basen har ansvaret for å planlegge bruk av midlene, som skal disponeres i løpet avåret, diskutere dette med foreldrekontakter, og føre et enkelt regnskap.• eventuelt overskytende beløp kan gå til å dekke fellesutgifter i forbindelse medtrinntreff eller arrangementer (saft, servietter og kopper, engangsgriller e. l).• er det ytterligere midler til overs når året er omme, kan de overføres tilleirskolekassen.Skolen har ikke selv lov til å samle inn disse midlene, så dette er en oppgave som skalgjøres i regi av foreldrekontaktene. Ingen foreldre kan pålegges å betale inn tiltrinnkassen, men man kan solidarisk oppfordre om midler til kassen siden dette dekkerutgifter til fellestiltak. I den grad noen ikke betaler, skyldes det vanligvis forglemmelse.En vennlig påminnelse eller to til dem som ”somler” kan derfor være lurt.Det enkleste er å samle inn pengene enten i forbindelse med et foreldremøte, eller å beforeldrene overføre til konto. Opprett enten en separat konto opprettet i nettbanken din,eller bruk din egen og før et enkelt regnskap ved siden av. En annen mulighet er å beforeldrene sende penger med eleven i konvolutter som samles inn av kontaktlærer, ogsom foreldrekontakten kan hente etter avtale med læreren.2.4 Videreformidle informasjon fra FAU til foreldreneForeldrekontakten er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra FAU tilforeldregruppen. Eksempler er møtereferater fra FAU-møtene, samt anneninformasjon/skriv som FAU ønsker distribuert til foreldrene. Send gjerne link til skolensnettsider: www.bogstad.gs.oslo.no sammen med dokumentene.2.5 Gave til lærerne og personalet på AktivitetsskolenPå Bogstad er det tradisjon for å gi lærerne og personalet på AKS (tidl SFO) gave fraforeldrene i forbindelse med juleavslutning og sommeravslutning. Tradisjonelt overrekkesen gave til hver lærer på basen på fellesavslutningen (AKS-ansatte får dagen etter). Blienig dere imellom hvordan dere ønsker å overrekke gavene. Pengene til dette formålettas fra hver av trinnkassene, og dette utgjør 75 kroner pr barn for skoleårets to gaver(jul og sommer).Kontaktperson for foreldrekontaktene har ansvaret for at gaver kjøpes inn felles, og forinnsamling av pengene fra alle foreldrekontaktene. Gaveideer kan være blomster,pengebidrag til skolens sommerfest, en god olivenolje, konfekt, bok, osv. NB! Vin somgave har skapt en del debatt tidligere og kan være lurt å styre unna.3

3. Organisering av sosiale aktiviteterErfaringen fra de første årene ved Bogstad skole viser at skolemodellen kan gjøre at detoppleves mer utfordrende for foreldrene å skape fungerende og stabile nettverk enn veden vanlig tradisjonell skole. For å bidra til å gjøre dette enklere har FAU ogforeldrekontaktene gått inn for at det arrangeres sosiale trinntreff for den delen avårskullet som følger hverandre fra 1.-7. klasse. Dette gjøres primært for å styrkeforeldrerelasjonene – men også for at foreldrene skal bli kjent med elevene som er likegamle som deres barn.Det skal arrangeres TO sosiale treff pr trinn pr skoleår:- Et trinntreff på høsten- Et trinntreff på vårenErfaringsmessig kan det være lurt ikke å legge disse treffene for langt ut i semesteret.Når det nærmer seg jul og sommerferie er det vanskeligere å få folk til å stille enntidligere i halvåret.I tillegg anbefaler vi et foreldretreff utover trinntreffene (for eksempel separate mammaellerpappa-treff, eller fellessamling)For 7. trinn erstattes vårtreffet med felles avsluttende skolefest.Du som foreldrekontakt har ansvar for gjennomføring av treffene, men dubehøver ikke å stå for alle arrangementene selv! Involvere andre foreldre ogdeleger ansvaret!Du skal arrangere treff for ditt trinn i de kontaktgrupper du har ansvar for (refoversikt side 1).Legg treffene på et overkommelig ambisjonsnivå slik at foreldre som har ansvaret forgjennomføringen ikke ”tar skrekken”. Se vedlegg 1 for ideer til gjennomføring.Andre base-spesifikke aktiviteter avhengig av trinn (se vedlegg 1)• foreldrekontakter ved A-basen: oppfølging av vennegrupper• 3. trinns foreldrekontakter ved B-basen: 17. mai-komité• 6. trinns foreldrekontakter ved C- og D-basen: juleavslutningskomitéFødselsdagsfeiring (en anbefaling)FAU og rektor mottar henvendelser fra foreldre som opplever at barn ikke blir invitert ifødselsdager, hvilket er sårt for dem det gjelder. FAU oppfordrer derfor sterkt til at manviser solidaritet, og for alle årstrinn ved fødselsdager minimum inviterer alle jentene elleralle guttene på samme trinn i kontaktgruppen.Mange ønsker å invitere flere i tillegg til dette, og da anbefales det å bruke fornuft ogunngå at enkeltbarn blir satt utenfor, og at hvem som inviteres så langt det er muligbaseres på logikk og prinsipper som er forklarbare for barna. Invitasjoner skal deles uthjemme etter skoletid. Foreldrekontaktene har ansvar for å bidra til at disse prinsippenegjøres kjent blant foreldrene i kontaktgruppen.Lykke til!4

Vedlegg 1:Eksempler på trinntreff gjennomført:• reserver storstua og skolekjøkkenet (ved med kontoret på skolen)o be alle ta med pølser med tilbehør og drikkeo be alle ta med seg en rett hvero kjøp inn pepperkakedeig felles, og bak pepperkaker på skolekjøkkenet (harvært gjennomført av flere grupper med god erfaring).• ”spøkelses-omvisning” på Akershus-festning. Reserver guidet tur (ferdig opplegg)og avslutt med felles piknik el.• pizzaaften eller piknik• reserver gymsalen til aktiviteter, eks. basket-turnering med kamp mellom foreldreog barn.• skidag /akedag/ skøytedag• ”olympiske vinterleker”. Ta eks. utgangspunkt i friområdet ved Fossekallenbarnehage (bak 7-days) og forbered akebakke (”bob”), hoppbakke og slalåmløypepå forhånd.• natursti (Jegersborgsdammen er egnet, der er det også bålplass)• tur til badeplassen ved Bogstad eller Østernvann med felles grilling og sandslottkonkurranse• juleverksted (låne håndverksrommet og storstua for felles bespisning)• påskeverksted (låne håndverksrommet på skolen og storstua for felles bespisning)• opplevelsessenteret på NRK (passer best for barn i 4. klasse og oppover)• treff på Bygdøy• disko i gymsalen (mest aktuelt for C- og D-basen). Foreldre kan stille som vakterBruk fantasien!!!5

Vedlegg 2: Base-/trinnspesifikke oppgaverA-basen: Oppfølging av vennegrupperFAU har sammen med skolen vedtatt at det skal arrangeres vennegrupper for elever vedA-basen. Erfaring viser at dette er med på å skape positivt samhold på skolen, og erogså en svært viktig sosial arena for de elever som ellers kan falle litt utenfor etablertegrupperinger.Lærerne ved A-basen har ansvar for å sette opp lister til vennegrupper og distribueredisse til foreldrene.• Innen kontaktgruppen for 1. trinn• Innen halve trinnet (A1-A3, A4-A6) for 2. trinn.Foreldrekontaktene på A-basen har en pådriver-rolle for å følge opp at vennegrupperfaktisk blir gjennomført gjennom året.---Ved Bogstad skole samles penger til leirskole inn ved gjennomføring av 17. mai-fest foralle ved skolen og andre interesserte i nabolaget, samt ved kafé-drift og utlodning iforbindelse med juleavslutning.3. trinn B-basen: 17.mai-komité17. mai-komité dannes av 3. trinns foreldrekontakter samen med FAU’s 17. maiansvarlige,ansvar for gjennomføring legges til 3. trinnsforeldrene.6. trinn ved C- og D-basen: JuleavslutningskomitéAnsvaret for gjennomføring av kafe/loddsalgs-aktiviteter ved juleavslutningen ligger hosforeldre i 6. årstrinn. Foreldrekontaktene for 6.trinn utgjør julekomité sammen med juleansvarligi FAU.Nytt for 2009 er at julearrangementet skal være over 2 kvelder:TIRSDAG 15. DESEMBER: A1, A2, A3, B1, B2, B3 og C-basenONSDAG 16. DESEMBER: A4, A5, A6, B4, B5, B6 og D-basen6