Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

denne versjonen er det også mulig å skjule kommandovalg for å åpne den enkleremodulen som også kan benyttes for e-postimport.Dersom tilleggsmodul for håndtering av innsynsbegjæringer er benyttet i organisasjonen,vil bruker finne en egen knapp for håndtering av dette.2.5. Rapporter til ExcelDet introduseres nå en mulighet for å lage rapporter som hentes opp i MS Excel. Istandard følger det noen faste rapporter med. Fra DocuLive Administrator er det mulig åsette opp flere rapporter ved behov.Rapportene som kjøres blir lagt som fil i et fast katalogområde bruker definer. For noen avrapportene er det nødvendig å sette opp kriterier for hva rapporten skal inneholde.Dersom bruker velger en rapport som har vært kjørt tidligere, vil man kunne hente oppdenne direkte fra bildet for eksempel for å sammenlikne resultater.I standard følger disse rapportene med:Aktive brukere fordelt på rolle. Lister ut alle brukere med fullt navn, BrukerID,innloggingsnavn, plassering i organisasjonen og rolle.Avdelingens aktive saker. Lister opp saksnummer og sakstittel samtsaksansvarliges BrukerID for valgt avdeling.Komplett leselogg siste døgn. Henter opplysninger om de siste el.dokumentene som er lest av alle brukere i organisasjonen. Viser saks- ogjournalpostopplysninger samt hvilket el. dokument som er lest og av hvilkenbruker.Siste 100 filaksesser. Henter opp opplysninger om de siste 100 leste filer.Benytter samme resultatsett som leseloggen.Vis les av filer i sak. Viser hvilke el. dokumenter som er lest i sak bruker angirsom parameter.Vis leselogg for bruker. Viser hvilke el. dokumenter som bruker angir somparameter.2.6. Hent el. dokumenter i sakenTidligere kunne det være tidkrevende å kopiere alle el. dokumenter i journalpostene i ensak til et eget område enn si å vise en samlet oversikt i en liste eller utskrift. Nåintroduseres et eget bilde hvor bruker kan styre dette på en enkel måte.Ved åpning av bildet vises alle el. dokumenter sortert under hver journalpost.Journalpostene må ha status Journalført eller Ferdig fra saksbehandler og er tydeligmarkert slik at det er enkelt å lese listen. Dersom det finnes journalposter eller el.dokumenter i saken som bruker ikke har tilgang til, blir det gjort oppmerksom på dette.I bildet kan det definere et område for hvor listen presentert i html format skal plasseres.I tillegg finner man en knapp for å vise et merket el. dokument i opprinnelsesprogram. Itillegg setter bruker selv opp det katalogområdet som skal benyttes for el- dokumentenesom skal kopieres.Fra bildet er det mulig å endre egenskapene for et el.dokument. Beskrivelsen kan endresved inntasting eller velge fra forhåndsdefinerte beskrivelser.Bruker vil dessuten finne knapper for å merke alle hoveddokumenter og alle el.dokumenter som har filer i PDF format. De ulike valgmulighetene kan bidra til å gjøre detenklere til for eksempel å identifisere hoveddokumenter som ikke har arkivformat ellerbare inkludere hoveddokumenter i saken for kopiering ved å velge knappen Kopiermerkede filer til katalog.Fra bildet finnes også knapper for å vise el. dokumenter i sitt hovedprogram eller i PixEdit.Release Notes DocuLive DocuLive NOARK Plus 3