Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

2. DocuLive NOARK Plus2.1. Visning av brukerhistorikkDet er lagt til i loggen at BrukerID i DL vises i tillegg til Windowsbruker i parentes. Detteer gjennomført generelt i all historikk. Dette medfører at bruker vil se om endringen somvises i historikken er gjort av bruker med BrukerID eller stedfortreder. HvisWindowsnavnet ikke vises, er loggoppføringen foretatt før denne endringen bleimplementert.2.2. Utvidet tilgangVelge utvidet tilgang for en hel organisasjonsenhet i en operasjonDenne endringen gjelder i tilleggsprogram for utvidet tilgang. Det er foretatt en forbedringsom medfører en forenkling av arbeidet med å gi utvidet tilgang til en helorganisasjonsenhet, ikke bare en enkelt person.Løsningen er implementert litt annerledes i DocuLive NOARK Plus enn i DocuLive NOARKSak WWW.. Her kan man legge inn utvidet tilgang på alle personer innenfor enheten. Nåravdeling og kontor er valgt, vil Lagre ny-knappen aktiveres selv om man ikke har valgtnoen person.Når bruker klikker på knappen, vil det gis utvidet tilgang til alle personene innenforkontoret, og de vil vises i tabellen. (Personer som allerede er lagret med utvidet tilgang vilikke legges inn på nytt.)Merk: Det er en forutsetning at man har tilgang til modulen for utvidet tilgang for atdenne funksjonen skal kunne benyttes.2.3. ArbeidslisterDet er implementert en helt ny funksjon som vil gjøre arkivbehandlingen enklere. BildetArbeidslister har mange anvendelsesområder. Her kan man finne lister over hvilkejournalposter som ligger i arbeidslisten over ubesvarte dokumenter for en avdeling ellerenkelt saksbehandler. Man vil finne oversikt over ufordelte journalposter eller saker utensaksbehandler m.v.Fra bildet vil man også kunne hente ut oversikt som viser de siste 100 sakene sompålogget bruker har befattet seg med. Med unntak av denne listen kan alle lister filtreresfra en gitt dato og på avdeling, kontor og bruker.Innhold i bildet endres noe i forhold hvilken liste som hentes inn. Velger man for eksempelå se listen “Journalposter sendt til godkjenning”, vil knapp for å kansellere godkjenningvære tilgjengelig. Likeledes knapp for å journalføre journalposter med status Ferdig frasaksbehandler fra arbeidslisten “U-dokumenter til journalføring”. I bildet er det erdessuten mulig å legge inn nye kommentarer eller se de som er lagt inn tidligere.Alle saker eller journalposter som merkes i arbeidslisten kan hentes inn i feltene ihovedbildet. Listene kan skrives ut direkte eller listes opp i html format.2.4. Importer e-post fra MS OutlookI versjon 7.0 A for DocuLive NOARK Plus ble det introdusert et nytt bilde til bruk forhåndtering av e-postimport. I denne versjonen er det foretatt forbedringer i dette bildet.Objekter og lister er organisert på en mer intuitiv måte enn i den forrige versjonen. I2 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012