Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

13.3.1. Brukerinnstillinger til bruk i funksjon for å tilknytteflere filerDocuLive NOARK Sak WWWFileimport use catalogDenne brukerinnstillingen regulerer om bruker eller hele organisasjonen skal innføre brukav utvidet funksjon for filimport. Funksjonen gjør det mulig å importere flere filer i enoperasjon, importere alle filer fra en katalog eller katalogstruktur, prefikse importerte filermed en valgfri tekst m.v. Funksjonen er tilgjengelig i DocuLive NOARK Sak WWW.Standardverdi = 0 Enkel dialog for filimport benyttes. Kun en fil kan importeres ioperasjonenVerdi = 1 Utvidet funksjon for filimport innføres.Fileimport max sizeBenyttes for funksjon for utvidet filimport for å sette størrelsesbegrensning i byte for filerbruker ønsker å importere. (Ikke kb størrelse!) SeStandardverdi = 10000000 Hvis filen er for stor i forhold til den oppgitte størrelsen blirfilen vist med grå skrift.Verdi = 0 Filen kontrolleres ikke med hensyn til størrelse.Fileimport max countBenyttes for funksjon for utvidet filimport for å begrense antall filer som til maksimumoppgitt antall som vises i katalogen. Kan brukes for å stykke opp importen til et gitt antallfiler underveis ved import av en hel katalog med mange filer.Standardverdi = 100Dersom verdi settes til 0 er det ingen test på antall filer som vises.13.4. OEP og merking av personnavnDocuLive NOARK Sak WWWFor organisasjoner som benytter Offentlig Elektronisk Postjournal – OEP, er det krav til atpersonnavn skal merkes i det uttrekket som eksporteres. Du vil finne et symbol som enavkrysningsboks på linjen til adressat i Mottakere / Avsendere. Klikk for å merkeadressaten som personnavn. Symbolet endres for å vise at adressaten er merket. Somsaksbehandler bør du alltid kontrollere at personnavn er merket slik at ikke den somproduserer rapportgrunnlaget må redigere uttrekket i etterkant.Valget vises eller skjules med en brukerinnstilling. Se kap. 12.5.1.13.5. Vise offentlig informasjonDocuLive NOARK Sak WWWVed å søke fram et saks- eller dokumentnr. kan det reguleres om det skal være tillatt å fåse den delen av saks- og dokumentinformasjonen som er offentlig selv om man ikke hartilgang til saken eller dokumentet inne i DocuLive NOARK Sak WWW.Når du søker på dokumenter eller saker, vises det et antall objekter man har tilgang tiloget antall man ikke har tilgang til. Nedenfor listen over det normale resultatet vises entilleggsliste for de sakene eller journalpostene bruker ellers ikke har tilgang til. Her serbruker informasjon for sakene eller dokumentene som tilsvarer det som er offentligtilgjengelig via Offentlig journal. Informasjonen er avskjermet på samme måte som ijournalen. Ingen lenker til dokumentene vises i denne delen av resultatet.Dersom funksjonen er aktivert, vil du i verktøylinjen for Dokumentdetaljer også finnesymbolet . Benyttes av bruker for å kontrollere informasjon som vises på Offentligjournal inn i eget bilde.Release Notes DocuLive juni 2011 DocuLive NOARK Sak WWW 9