Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

Først velges den katalogen hvor fil eller filer som skal importere er plassert. Nårbruker velger en fil i katalogen, hentes informasjon til senere bruk.Prosessen består i at man bygger opp en liste over filer som skal importeres.Listen lages ved å klikke på Hent filnavn eller velge å Hente alle filenavnene ikatalogen. Listen nedenfor bildet inneholder med navn på hver fil, sjekkboks forå inkludere eller ekskludere filer i importen og felt for å velge hvilken variant detelektroniske dokumentet skal ha etter import.Valgene i bildet benyttes for å bestemme etter hvilke prinsipper listen skal bygge opp.Valgene er:PrefixHer kan du legge til valgfri tekst som plasseres først i filbeskrivelsen. Merk atalternativet Velg x antall tegn av katalognavn som prefix overstyrer tekst i feltetPrefix.Inkludere alle underkatalogerHenter filer fra valgt katalog og underkataloger.Merk alle filer for importDette valget bestemmer om avkrysningsboks for å importere filer skal være markert.Er den ikke markert, bestemmer du dette selv når listen er opprettet.Filtype i beskrivelsenLegger til filtype atskilt med punktum etter beskrivelsen.Importer som arkivformat hvis muligDersom det finnes PDF filer blant filene som legges i listen, settes disse automatiskmed variant "Arkivformat". For øvrige filer velger du den aktuelle varianten fra listen.Vertikal tabulatorrekkefølgeStyrer om du ønsker å tabulere mellom tekstboksene i listen mot høyre eller nedoverfra linje til linje.Velg antall tegn av katalognavn som prefixDet legges inn x antall tegn først i dokumentbeskrivelsen pluss et mellomrom mellomtegnene og beskrivelse.. Dersom katalognavn er kortere enn valgt antall tegn, viseskun de tegnene som er i katalognavnet. Om du har valgt å inkludere underkataloger,er det navn på disse som vil benyttes for filene som hentes derfra.Knappen Vis kan benyttes hvis det er ønskelig å vise Dokumentdetaljer mens duarbeider med importbildet. Knappen Vis dokumentdetaljer avbryter operasjonen oghenter Dokumentdetaljer.Når listen er bygget opp, redigerer bruker beskrivelse, fjerner filer og velger variant filenskal gis. Man kan omgjøre valgene og oppdatere listen ved å klikke på knappenOppdatere liste.8 DocuLive NOARK Sak WWW Release Notes DocuLive Mars 2012