Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

8. DocuLive NOARK Plus8.1. Nytt program for import av e-post fra MS OutlookDet er innført en helt ny funksjon for å håndtere arkivering av e-post. Den tidligeremodulen for å arkivere e-post er beholdt slik at bruker kan velge hvilken av de tometodene som skal benyttes.Den nye metoden gir mulighet for mange arkivarer å arbeide med arkivering fra sammemappe i MS Outlook på samme tid.Vedleggene kan enkelt sorteres og gis nytt navn.E-postmeldinger forhåndsvises og vedlegg hentes inn ved et tastetrykk.Det gis mulighet for å opprette ny sak og journalpost i en operasjon slik at likelydendeforhold som skal saksbehandles i egen sak kan opprettes med utgangspunkt i mottatt e-post. (For eksempel søknader, klagesaker mv.)Man kan definere standardverdier i nyopprettet sak eller journalpost.I registreringsbildet i DocuLive NOARK Plus kan du alltid hente inn siste sak hvor du hararkivert en e-postmelding.Arkiverte e-postmeldinger kan flyttes automatisk til valgt mappe i MS Outlook.8.2. Skjermbilder for å definere standard filbeskrivelserI forbindelse med arkivering av e-postmeldinger i nytt program for arkivering av e-postmeldinger, er det laget mulighet for å lagre egne standardtekster som grunnlag for nyfilbeskrivelse av vedlegg. Fungerer tilsvarende som mulighet for å definere fastedokumentbeskrivelser i funksjon for filimport som ble innført i versjon 7.0.8.3. Nytt register for standardverdier for importOfte finnes det integrasjoner hvor det er behov for å importere data fra forskjelligefagsystemer. I denne forbindelse er det implementert et eget hjelperegister hvor det ermulig å definere faste verdier til bruk opprettese av sak og/eller journalpost. I standard erdette registret i bruk i forbindelse med den nye funksjonen for arkivering av e-postmeldinger fra MS Outlook.8.4. Nye brukerinnstillingerNo loan on documents when case on loanDenne innstillingen regulerer om det skal være tillatt å låne ut dokumenter i en sak somallerede er utlånt. Brukes for eksempel i tilfeller hvor det kan være aktuelt å låne ut nyedokumenter i saken registrert etter at saken ble utlånt.Verdi = 0 Dokumenter som ikke er utlånt med sak kan lånes ut.Verdi = 1 Dokumenter kan ikke lånes ut når sak er utlånt.Enable Doculive Xml ImportDenne innstillingen benyttes for å aktivere menyvalget Doculive Xml Import i menyenFunksjoner. Funksjonen benyttes kun i forbindelse med tilpasninger.12 DocuLive NOARK Plus Release Notes DocuLive Mars 2012