Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

5. Tilleggsprogrammer5.1. DocuLive InnsynDette er en tilleggsmodul til DocuLive NOARK Plus og DocuLive WWW Sak sombenyttes for å motta innsynsbegjæringer og behandle dem. I løsningen forDocuLive finnes det to forskjellige måter å registrere innsynsbegjæring på, entenved manuell registrering eller ved import av e-post fra OEP systemet. (OffentligElektronisk Postjournal).I forhold til Offentlig journal på Internett kan det knyttes en bestillingsfunksjonopp mot denne slik at publikum kan begjære innsyn direkte. En slikbestillingsfunksjon gjør dette enklere for publikum samt sikrer en mer effektivregistrering. Bruker sender e-posten, og innsynsbegjæringen registreres i arkivetog behandles videre i DocuLive. Registreringen gjøres ved å søke oppsaksnr./doknr. i skjermbildet for registrering av innsynsbegjæringer basert på atdette er oppgitt i e-posten.Ved innsynsbegjæring fra OEP sendes det en e-post til postmottaket med en fastmeldingstekst. I tillegg legges det en xml-fil som vedlegg til e-posten. Det er denne xmlfilensom blir tolket av DocuLive innsynsmodul. Ved lagring av innsyn fra Outlook, blirinnholdet i xml-filen tolket og overført til eget bilde for å registrere innsynsbegjæringer.I modulen er det lagt til mulighet for leder / sekretær å søke fram rapport for å vise alleaktive innsynsbegjæringer.5.2. DocuLive StedfortrederDenne tilleggsmodulen inneholder funksjonalitet for å definere og benytte stedfortrederefor brukere i DocuLive NOARK Sak WWW.For å benytte denne modulen forutsettes det at DocuLive er konfigurert slik at brukerelogger seg automatisk inn i DocuLive WWW Sak via sin Windows bruker. Når en personsom er stedfortreder for en annen logger seg inn, vises en ny liste i øverste linje.Her vil det være mulig å velge om man vil jobbe som seg selv eller som enperson man er stedfortreder for.I alle loggoversikter er det nå vist hvilken bruker i Windows som har utført en hendelseslik at man i ettertid kan se om den er utført av bruker eller stedfortreder for bruker.8 Tilleggsprogrammer Release Notes DocuLive Mars 2012