Release_notes_DocuLive_mars_2012 - Software Innovation

3. DocuLive NOARK Sak3.1. DokumenthistorikkDet har lenge vært et ønske om å legge inn en leselogg som er tilgjengelig for bruker.Dette er nå implementert slik at det kan hentes opp en liste som inneholder dedokumentene som er lest sist.Listen kan benyttes som en hurtigreferanse i stedet for å søke på vanlig måte. Deninneholder saks- og dokumentinformasjon, dato og klokkeslett for tidspunkt bruker lestedokumentet samt beskrivelser for dokument og elektronisk dokument.3.2. DokumentloggDet er nå laget en rapport som kan benyttes for å søke fram elektroniske dokumenter isaker og dokumenter som en bruker selv har lest, skrevet ut (direkte fra DocuLive) ellerkopiert (for eksempel for å legge inn i en e-postmelding). Man kan søke fram bestemtinformasjon og sortere etter gitte parametere.Merk at det må være konfigurert at bruker skal ha tilgang til dette rapportvalget.Logging skjer i utgangspunktet for journalførte dokumenter. Programmet kankonfigureres slik at hendelser for dokumenter under arbeid, hvor brukerselv ikke er saksbehandler (eier av dokumentet), blir logget.I tillegg kan det konfigureres at felt for å velge dokumentlogg for en gittbruker kan velges i bestillingsbildet. Eksempelvis kan man søke etter allesom har vært inne på en gitt sak og dokumentnummer generelt ellerinnenfor et gitt tidsrom. Loggen kan sorteres for eksempel etter dato,hendelse, beskrivelse eller bruker.3.3. Visning av brukerhistorikkDet er lagt til en endring ved logging som medfører at BrukerID i DocuLive vises i tilleggtil Windowsbruker i parentes. Dette er gjennomført generelt i all historikk. For deorganisasjonene som benytter tilleggsprogrammet DocuLive Stedfortreder, betyr dette atloggen vil vise om en hendelse er foretatt av bruker med BrukerID eller av stedfortreder.Hvis innloggingsnavnet i MS Windows ikke vises, er loggoppføringen foretatt i tidligereversjoner.3.4. Utvidet tilgangVelge utvidet tilgang for en hel organisasjonsenhet i en operasjonDenne endringen gjelder i tilleggsprogram for utvidet tilgang. Det er foretatt en forbedringsom medfører en forenkling av arbeidet med å gi utvidet tilgang til en hel organisasjonsenhet,ikke bare en enkelt person.Dette bildet er endret slik at dersom man velger en avdeling/kontor, blir alle personene listetopp. Deretter kan de personene fra avdeling/kontor man ønsker å ta med merkes. Når brukervelger Legg til, vil alle de merkede personene overføres til feltet “Tilgang”.Merk: Det er en forutsetning at man har tilgang til modulen for utvidet tilgang for at dennefunksjonen skal kunne benyttes.Release Notes DocuLive DocuLive NOARK Sak 5