Internkontrollforskriften og medvirkning - Helse Vest

HMS-forskriften• § 1. Formål– Gjennom krav om systematisk gjennomføring avtiltak, skal denne forskrift fremme etforbedringsarbeid i virksomhetene innen• arbeidsmiljø og sikkerhet• forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fraprodukter eller forbrukertjenester• vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedrebehandling av avfall– slik at målene i helse-, miljø- ogsikkerhetslovgivningen oppnås.

HMS-forskriften• § 2. Virkeområde– Forskriften gjelder for virksomhet som omfattes av• lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr• sivilbeskyttelsesloven § 23 (egenberedskapstiltak vedvirksomheter)• produktkontrolloven• arbeidsmiljøloven• forurensningsloven, dersom virksomheten sysselsetterarbeidstaker• genteknologiloven• strålevernloven• brann- og eksplosjonsvernloven

HMS-forskriften• § 3. Definisjoner– I denne forskrift betyr:• Internkontroll: Systematiske tiltak som skal sikreat virksomhetens aktiviteter planlegges,organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvarmed krav fastsatt i eller i medhold av helse-,miljø- og sikkerhetslovgivningen.• Helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen: De loversom er nevnt i § 2 første ledd samt forskrifterfastsatt i medhold av disse.

HMS-forskriften• Her finnessystematikken!• § 5, andre ledd

14HMS-forskriften § 5, 2. ledd5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon,herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet forarbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunnvurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer ogtiltak for å redusere risikoforholdene7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp ogforebygge overtredelser av krav fastsatt i eller imedhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang avinternkontrollen for å sikre at den fungerer somforutsatt

Forskrift om internkontroll i sosialoghelsetjenesten – fra § 4• Internkontroll innebærer at den/de ansvarlige forvirksomheten skal:a) beskrive virksomhetens hovedoppgaver og mål, herunder mål forforbedringsarbeidet samt hvordan virksomheten er organisert. Detskal klart fremgå hvordan ansvar, oppgaver og myndighet erfordelt,b) sikre tilgang til aktuelle lover og forskrifter som gjelder forvirksomheten,c) sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap ogferdigheter innenfor det aktuelle fagfeltet samt om virksomhetensinternkontroll,d) sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap ogerfaring utnyttes,e) gjøre bruk av erfaringer fra pasienter/tjenestemottakere ogpårørende til forbedring av virksomheten,f) osv…

16Aml. § 6-2. Verneombudetsoppgaver.1) Første punktum:• Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser isaker som angår arbeidsmiljøet.

Hva er arbeidsmiljø?• Med begrepet ”arbeidsmiljø” menes iutgangspunktet alt på en arbeidsplass og i enarbeidssituasjon som kan ha positive ellernegative konsekvenser for individuell ogorganisatorisk trivsel, helse og yteevne.Anders Skogstad/Ståle Einarsen

18ArbeidsmiljøStrålevernBrannvernYtre miljø«fremme etforbedringsarbeid ivirksomhetene»

19§ 6-2. Verneombudetsoppgaver.4) Verneombudet skal tas med på råd under planleggingog gjennomføring av tiltak som har betydning forarbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde,herunder utøvelse av internkontroll og etablering ogvedlikehold av internkontrollsystemer, jfr. § 3-1.

20Verneombud og ytre miljø• Det kan også være krysningspunkter mellomarbeidsmiljø og ytre miljø, for eksempel når det gjelderkjemikalier, avfall, osv.• Betydningen av virksomhetens miljøprofil og økendemiljøbevissthet generelt gjør at også de ansatte er meropptatt av ytre miljø innenfor egen virksomhet, og slikkan det fort bli en arbeidsmiljøsak også.Hovedverneombudet, Leif Johnsen, 3. utgave

21Verneombud og ytre miljø• Skal virksomheten bli mer miljøvennlig kan det medføreendringer i måten man jobber på.• Produkter, tjenester og arbeidsprosesser vil kunneendres.• Dette er en organisasjonsutvikling som utvilsomt vilpåvirke arbeidsdagen til den enkelte, og vil dermedvære en arbeidsmiljøsak.Hovedverneombudet, Leif Johnsen, 3. utgave

23Fagforeningene• I hovedavtalen mellomhovedsammenslutningene ogSpekter er det tatt inn enbestemmelse om drøfting omkringdet ytre miljø i form av en fellesprotokolltilførsel:– På virksomhetsnivå bør manjevnlig drøfte virksomhetenspåvirkning på ytre miljø.Drøftelsene skal føres i de forasom er egnet for det, og hvor deansatte er representert.