Protokoll2012 - BMW Klubben Norge

ÅRSMØTEPROTOKOLLÅrsmøtet i BMW MC-klubben NorgeTid: 4. august 2012Sted: PlusCamp SaltstraumenReferent: Gunnar Langfjord1. Presentasjon av styret – TilstedeværendeFormann:Tore K. NilsenKasserer:Odd W. MathisenWeb-redaktør:Gunnar LangfjordStyremedlem fra Øst: Ketil SteinStyremedlem fra Trøndelag: Bjørn Mathisen2. Årsmelding 2011-2012Styret har hatt et "normalår" - Det er avholdt fire styremøter. Ett i forbindelse med Arbeidsmøtetpå Haraldsheim i Oslo i november 2011. De øvrige tre er avholdt som telefonmøter.Styret har behandlet 24 saker. 22 av disse var "rutinesaker", to var saker i forbindelse medopprettelse av nye lokallag.Hovedtema på arbeidsmøtet høsten 2011 var forslaget om å utvikle en arbeidsplan for styret –planen er å sluttbehandle denne på arbeidsmøtet høsten 2012.Videre tema på arbeidsmøtet:1. Hvordan vil vi at Årstreffet skal være?2. Klubben vil fortsatt prioritere arbeidet med å øke antall avdelinger og rekruttere nyemedlemmer til klubben.BMW-bladet - holder fortsatt god standard og profil. Har utkommet som planlagt med fireutgaver siden siste årsmøte. Bladet er vår viktigste kanal ut til medlemmene, men redaktørensavner aktivitet fra avdelinger og enkeltmedlemmer - innsendt stoff ønskes! Støtt opp om bladet- alt stoff mottas med takk!Medlemsutvikling: Pr. 1.8.2012 var vi 1353 medlemmer. På samme tid i fjor var vi 1337medlemmer, altså en liten økning på 16 medlemmer. Medlemstallet virker å være relativt stabilt.Lokallag - ett er formelt stiftet, BMW MC-klubben Classic. Lokallaget ble formelt stiftet påClassics treff i Askim i mai 2012.BMW MC-klubben Vestlandet. Lokallaget har lenge vært ønsket, og interimsstyret har innkalttil stiftelsesmøte 23. august 2012.Internasjonalt holder klubben en lav profil. Formannen har deltatt på seks møter via Skype i"moderorganisasjonen" BCEF. Ingen kostnader er påløpt i denne relasjonen siste året.Vi har et godt forhold til importøren, BMW Motorrad Norge. De støtter oss økonomisk ogdekker kontingentkostnader ved vervekampanjen "Ny Sykkel - Nytt Medlem".FULLSTENDIG ÅRSBERETNING - SE BMW-BLADET NR. 2 - 2012.Årsmeldingen 2011-2012 ble godkjent uten kommentarer.Side 1 av 3

3. ØkonomiRegnskap, Budsjett og Kontingent.Hovedtallene for regnskap 2011, budsjett 2012 og prognose 2013 ble referert. Styret foreslåringen endringer av kontingenten i hovedklubben for 2013, men på bakgrunn avresultatutviklingen vil det bli vurdert om kontingenten skal økes for 2014.Regnskapet for 2011, budsjett for 2012 og prognose for 2013 ble godkjent uten kommentarer.4. Innkomne forslagDet var ikke kommet inn noen forslag til behandling.5. ValgValgkomiteen for perioden har bestått av Reidulf Bjørlykhaug (Indre Romsdal), Toralf Mjøen(Hovedklubben) og Bernhard Øyangen (Indre Romsdal)På valg i 2012:FormannNestformannRedaktør av BMW-bladetRevisorRedaksjonsmedlemfor to år.for ett år (i og med at forrige trakk seg etter ett år)for ett år.for ett år.for to årDet nye styrets sammensetning er som følger:Formann:Tore K. NilsenNestformann:Bengt Axel Myhr (NY)Kasserer:Odd W. MathisenRedaktør for BMW-bladet:Odd A. SteinleinWeb-redaktør:Gunnar LangfjordStyremedlem fra Øst:Ketil SteinStyremedlem fra Trøndelag:Bjørn MathisenStyremedlem fra Gjøvik:Kjell Åge LøkkenRevisor:Redaksjonsmedlemmer(ikke medlemmer av styret)Valgkomité for neste periode:Reidulf Bjørlykhaug, Indre RomsdalAnders Dihle, ØstPetter Sollie, TrøndelagTorild TjernsmoGerda Grøndahl, ØstAsbjørn Johnsen, Trøndelag (NY)(NY)(NY)Det ble uttalt en takk til de som gikk ut av styret/valgkomité.Side 2 av 3

6. Tid/sted neste Årstreff/-møteDet var ved avholdelse av årsmøtet ikke kommet noen forslag/søknader. Årsmøtet ga det nyestyret fullmakt til å beslutte arrangør og sted for neste Årstreff.(Ved premieutdeling/treffavslutning ble det offentliggjort at BMW MC-klubben Classic påtarseg oppgaven som arrangør for neste Årstreff - sted vil bli kunngjort senere.)Ørnes 16. august 2012Gunnar LangfjordreferentTore K. NilsenformannSide 3 av 3