REFERAT – GSF à RSMØDE – Mandag d. 11-10-10 kl. 18:04 ...

REFERAT – GSF ÅRSMØDE – Mandag d. 11-10-10 kl. 18:04Fremmødte: Majbritt, Signe, Trine, Lea, Heidi, Nynne, Tobias, Carina, Silas, AK1. Godkendelse af indkaldelse til årsmøde◦ Indkaldelsen er sket rettidigt i forhold til Vedtægterne §3 og §42. Valg af dirigent og referent◦ Dirigent: AK◦ Referent: Anne3. Forkvindens beretning◦ Majbritts beretning:Fordamens Beretning:Arrangementer i årets løb:Hyttetur: 30. oktober -1. november: Rigtig hyggelig, ikke så mange mennesker (12),men dejlig hytte, dog lidt kold, gode foredrag og god mad. Kombineret med halloweenog generalforsamlingTogatorsdag: En gang i november 2009Coolbar: En gang i november 2009, stort arbejde fra Christians side m. Guitarhero, somvar et hit. Gratis drinks mangledeBordfodboldturnering: 27. nov 2009: Rigtig mange mennesker fra mange forskelligeårgange.Juleklippedag: 12. december, opvarmning til fagrådets julefrokost: Større opbakning tiljulefrokost, så det må vi hellere holde næste år.Pizza/pasta til 1. års: blok 4b 2010: Mange mennesker (omkring 40), og mange kommed på GSF-listen. Vi har ikke rigtig set dem siden..Tværfagligt arrangement: 15. marts. Kæmpe succes! Mange mennesker, dog tyndede detud henad slutningen, hvor geo-foredragene lå. Toast var populært.Spilaften: 25. marts 2010: Meget sjovt, et par nye kom.Geofysikdag m. efterfølgende fest: 16. april 2010: Hyggelig fest, hvor mange af degamle var med.Togatorsdag: 22. april 2010: Vellykket, en del der ikke plejer at komme, kom.Grillfest: 28. maj 2010: Mange folk til spisning, men festen var slut ved 22-tiden.BRAGle: 5. juni 2010: Ikke så mange Geo'er. Anne og undertegnede fanget på isen. Flot4. plads til GeoNBI's Sommerfest: 18. juni 2010: Lumpent trick med gratis sodavand til både formiddagog frokost, ikke særligt stort salg.Middagsarrangement: 17. september 2010: Rigtig hyggeligt, omkring 15 mennesker, allemed pasta, dejligt med folk udefra (geologer). Meget vin blev drukket.Hvad er der sket i GSF's tilholdssted?OprydningsdagSkaffet mindre/hurtigere computerSkaffet to fjernsyn, dvd-afspiller og højtalereHængt billeder opSpilindkøbFremtidens GSF:Skilt, trøjer/t-shirt (penge, ansøgning), film-, drinks- og spilaften, togatorsdag,tværfagligt arrangement, bordfodboldturnering, julefrokost, hyttetur, grillfest, BRAGle,middag

Udgifter IndtægterArrangementer 6475,79 1650,00Barindkøb 8763,54BarkasseBetjening af andre 11495,50Diverse 614,00Medlemskaber 897,00Nyanskaffelser 1376,45I alt (Balance = -3187.28) 17229,78 14042,505. Valg af formand/kvinde◦ Sidste år: Majbritt◦ Majbritt stiller op igen▪ Majbritt fortæller: Man laver ikke meget mere end de andre, men har lidt mereansvar, og har bl.a. kontakt med de andre foreningsformænd.▪ Majbritt er valgt6. Valg af næstformand/kvinde◦ Sidste år: Heidi, hun stiller ikke op igen fordi hun ikke brænder for det mere◦ Heidi fortæller: at det går ud på at være klar hvis formanden ikke klarer det, eller harbrug for assistance◦ Carina vil gerne tage titlen – Sejt◦ Hun er hermed valgt7. Valg af kasserer◦ Sidste år: Signe, hun vil gerne stille op igen◦ Hun er hermed valgt8. Valg af sekretær◦ Sidste år: Anne, hun stiller ikke op igen◦ Trine vil gerne tage den post - Sejt◦ Hun er hermed valgt9. Valg af menige bestyrelsesmedlemmer (min. 2 stk.)◦ Sidste år: Nynne, AK, Tobias, Christian◦ Tobias stiller op igen og Anne stiller op som ny◦ De er hermed valgt10. Valg af revisorer (2 stk.)◦ Sidste år: Lea og Søren◦ Lea fortæller: De brugte ca. en halv time, tjekke bilag med regnskab ogkassebeholdning, og så er det revideret.◦ Heidi og AK vil gerne stille op◦ De er valgt11. Fordeling af ansvarsposter:◦ Fagrådsrepræsentant▪ Det var ikke muligt at finde nogen◦ Arbejdsmiljørepræsentant▪ Ikke så vigtigt længere, da vi bl.a. ikke har vandskader længere▪ Det var ikke muligt at finde nogen

◦ Lokaleansvarlig▪ Sidste år: Majbritt• Indhold: Personen har en nøgle og sørger for at give folk lov til at låne lokaler,holder styr på datoer og er rengøringstjekker• Majbritt stiller op og er valgt.◦ IT-ansvarlig▪ Sidste år: Heidi, hun stiller ikke op igen• Hun har ændret layoutet en smule, men har ikke lavet noget ved billedarkiverne,havde snakket om at bruge picasa, men det er ikke blevet gjort.• Har stået for mailinglisten, afviser/tillader mails• Står for at sætte folk fra medlemslisten på mailinglisten• Det er ikke det store arbejde▪ Tobias:• Hvad vil vi med den?• Majbritt vil gerne at den bliver opdateret når vi har lavet noget og at der kommerreferater op efter hvert møde▪ Tobias og Signe foreslår Astrid som rådgiver og opsætter▪ Lea: fys-serveren er en træls server▪ Majbritt vil gerne stå for det (Hun kan lave grøn baggrund) Og vil evt. forsøge atrådgive sig med Astrid eller andre kyndige. Heidi er selvfølgelig også til rådighed.12. Indkomne forslag◦ Ingen13. Evt.◦ Medlemskaber▪ Tobias: Laminer medlemskaber▪ AK: Hvem har den liste: Det burde være Signe▪ Silas: Hvor mange er vi: Sandsynligvis 50▪ Lea: Vi skal være bedre til at sørge for at få solgt medlemskaber 10kr▪ AK: OBS til TogaTorsdag, argumenter for højere medlemskaber◦ Majbritt: Vores fester dør fordi vi ikke har noget dansegulv:▪ Så kan vi bytte rundt på lokalerne?▪ Lea: Så bliver Astro måske sure▪ Trine: omrokere hver gang – problematisk▪ Bedst hvis festen holdes sammen▪ AK: Vil gerne være danseansvarlig▪ Konklusion: Vi ser lidt på det fra gang til gang og omrokerer lidt ind imellem, menbytter ikke rundt på lokalerne lige nu.◦ Coolbar: Drinks i fryseren, hvis vi kan få lov, Isbjørn, gerne med rent-vand-isterninger.▪ Holdes i GSF, vi skal både invitere folk med efter forelæsningen og efter de harværet i fryseren.◦ VI FØLGER OP PÅ ALT DET HER TIL NÆSTE BESTYRELSESMØDEMØDET er d. 26/10-10 kl.12 i GSF’s lokaler på RF.