Verne- og miljøarbeid om bord på skip - Sjøfartsdirektoratet
Verne- og miljøarbeid om bord på skip - Sjøfartsdirektoratet
Verne- og miljøarbeid om bord på skip - Sjøfartsdirektoratet
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Verne</strong>- <strong>og</strong> miljøarbeid<strong>om</strong> <strong>bord</strong> på <strong>skip</strong>FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØFoto i runding: Rune Kvamme, Fotokonkurransen for sjøfolkFoto: Jörgen Språng, Fotokonkurransen for sjøfolk
Kravene er fastsatt i forskrift 1. januar2005 nr. 8 <strong>om</strong> arbeidsmiljø, sikkerhet<strong>og</strong> helse for arbeidstakere på <strong>skip</strong>.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud• Alle fartøy s<strong>om</strong> har 3-7 arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong> skal velge ett verne<strong>om</strong>bud,med mindre et flertall avarbeidstakerne velger at verne- <strong>og</strong>miljøarbeidet <strong>om</strong> <strong>bord</strong> skal ivaretasuten eget verne<strong>om</strong>bud.• Fartøy med 8-14 arbeidstakere <strong>om</strong><strong>bord</strong> har krav til ett verne<strong>om</strong>bud.• Fartøy med 15-39 arbeidstakere <strong>om</strong><strong>bord</strong> har krav til to verne<strong>om</strong>bud.• Fartøy med minst 40 arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong> har krav til treverne<strong>om</strong>bud.Valg av verne<strong>om</strong>budSkipsføreren skal med assistansefra en tillitsvalgt sørge for valg avverne<strong>om</strong>bud. <strong>Verne</strong><strong>om</strong>budet velgesved flertallsvalg. Opplysninger <strong>om</strong>valget føres inn i fartøyets dagbok.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud velges av <strong>og</strong> blant des<strong>om</strong> arbeider <strong>om</strong> <strong>bord</strong> i forbindelsemed fartøyets vanlige drift. <strong>Verne</strong><strong>om</strong>budetbør fortrinnsvis velgesblant underordnede med erfaringfra et fag<strong>om</strong>råde <strong>og</strong> med innsikt ivirks<strong>om</strong>heten. Når det er flere verne<strong>om</strong>bud<strong>om</strong> <strong>bord</strong>, bør disse velgesfra forskjellige faggrupper. Skipsføreren,lederen av annen virks<strong>om</strong>het<strong>om</strong> <strong>bord</strong>, departementsjef ellerhelsepersonell kan ikke velges tilverne<strong>om</strong>bud.Ders<strong>om</strong> det på fartøy med 3–7arbeidstakere <strong>om</strong> <strong>bord</strong> ikke lar seggjøre å velge verne<strong>om</strong>budblant de underordnede, kan departementsjefvelges. Skipsføreren kanikke velges til verne<strong>om</strong>bud.Hvis arbeidstakeren motsetter segå bli valgt til verne<strong>om</strong>bud, utpeker<strong>skip</strong>sføreren verne<strong>om</strong>budet.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud for annen virks<strong>om</strong>het<strong>om</strong> <strong>bord</strong>, utpekes etter samråd medlederen av den aktuelle virks<strong>om</strong>het.Annen virks<strong>om</strong>het <strong>om</strong> <strong>bord</strong>Ders<strong>om</strong> andre enn reder samtidigdriver virks<strong>om</strong>het <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skal detvelges ett verne<strong>om</strong>budnår det er fra 4–14 personer fra dennevirks<strong>om</strong>heten s<strong>om</strong> arbeider <strong>om</strong> <strong>bord</strong>,<strong>og</strong> to verne<strong>om</strong>bud når det er minst15 personer fra denne virks<strong>om</strong>hetens<strong>om</strong> arbeider <strong>om</strong> <strong>bord</strong>. Det er viktigå huske at verne<strong>om</strong>bud valgt etterdenne bestemmelsen k<strong>om</strong>mer i
tillegg til de ordinære kravene til valgav verne<strong>om</strong>bud.Valg av verne<strong>om</strong>bud på fartøy ilokalfartDers<strong>om</strong> en reder har flere fartøyi lokalfart, herunder ferger <strong>og</strong>hurtigbåter, skal det velges ettverne<strong>om</strong>bud på hvert fartøy med 3–7arbeidstakere <strong>om</strong> <strong>bord</strong>. Om <strong>bord</strong> påfartøy med flere enn 7 arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong> gjelder de samme krav tilantall verne<strong>om</strong>bud :• Fartøy med 8-14 arbeidstakere <strong>om</strong><strong>bord</strong> har krav til ett verne<strong>om</strong>bud.• Fartøy med 15-39 arbeidstakere <strong>om</strong><strong>bord</strong> har krav til to verne<strong>om</strong>bud.• Fartøy med minst 40 arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong> har krav til treverne<strong>om</strong>bud.Sjøfartsdirektoratet avgjør i tvilstilfellerhvilke fartøy s<strong>om</strong> <strong>om</strong>fattes avbestemmelsene <strong>om</strong> lokalfart.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>budets funksjonstid1 år<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud velges for ett år avgangen.2 årDet kan imidlertid fastsettes at funksjonstidenskal være to år, men da mådette avtales før valget finner sted.6 mnd<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud s<strong>om</strong> er utpekt av <strong>skip</strong>sføreren,kan pålegges funksjonstidinntil seks måneder av gangen.Når et verne<strong>om</strong>bud fratrer tjenesten<strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skal det snarest muligvelges et nytt.Foto: Torben Hestbæk, Fotokonkurransen for sjøfolk
Foto: Jan Tore Knudsen, Fotokonkurransen for sjøfolk
Din rolle s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>budFoto: Jan Tore Knudsen, Fotokonkurransen for sjøfolk<strong>Verne</strong><strong>om</strong>budets rolle er å ivaretaarbeidstakernes interesser i sakers<strong>om</strong> angår arbeidsmiljøet <strong>om</strong> <strong>bord</strong>.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>budet skal se til at arbeidet<strong>om</strong> <strong>bord</strong> blir utført på en slik måte athensynet til arbeidstakernes sikkerhet<strong>og</strong> helse er behørig ivaretatt.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>budet skal <strong>om</strong> nødvendigfremme forslag til nye vernetiltak.Saksgang ved arbeidsmiljøsakerAt du er valgt til verne<strong>om</strong>bud betyrlikevel ikke alltid at du skal tre innpå arbeidskollegaenes vegne hvisde har arbeidsmiljøproblemer. Alleproblemer bør først søkes løst av dens<strong>om</strong> best kjenner dem, for eksempelved at den enkelte tar opp saken medsin nærmeste overordnede. Ders<strong>om</strong>saken ikke løses, er det naturlig atverne<strong>om</strong>budet blir kontaktet.Blir du s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud kjent medforhold s<strong>om</strong> kan føre til ulykke ellerhelseskade, skal du straks gjørehva du kan for å avverge faren. Kanfaren ikke avverges, skal du umiddelbartgjøre <strong>skip</strong>sføreren ellerdennes representant oppmerks<strong>om</strong>på forholdet. Skipsføreren plikter å gideg s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud svar på henvendelsen.Er det ikke innen rimeligtid tatt hensyn til henvendelsen,skal du s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud underrettenorsk myndighet f.eks. norsk utenriksstasjoneller Sjøfartsdirektoratet.Skipsføreren <strong>og</strong> arbeidsmiljøutvalgetbør informeres før slik underretningblir gitt. Du vurderer selv hva s<strong>om</strong> er«rimelig tid» for arbeidsgiveren til åreagere på din henvendelse, ut frahvor alvorlig faren er.Sammenblanding av rollerMange blander sammen rollen s<strong>om</strong>verne<strong>om</strong>bud <strong>og</strong> rollen s<strong>om</strong> tillitsvalgt,men dette er to forskjelligeroller. I noen tilfeller er verne<strong>om</strong>budet<strong>og</strong> den tillitsvalgte en <strong>og</strong> sammeperson. Dette er ikke ulovlig, men damå vedk<strong>om</strong>mende være nøye med åskille på rollene.Tillitsvalgtordningen er ikke direktelovregulert, <strong>og</strong> baserer seg påtariffavtale eller hovedavtale. Dentillitsvalgte skal s<strong>om</strong> regel ivareta arbeidstakernår det gjelder rettigheteri henhold til kontrakter, tariffavtaler<strong>og</strong> lignende. Vanlige oppsigelsessaker,personalsaker <strong>og</strong> lønnskonflikterer derfor ikke oppgaver for verne<strong>om</strong>budet,men en sak hvor den ansattekan snakke med sin tillitsvalgte,hvis arbeidstakeren er organisert.I de tilfellene hvor slike saker harsin bakgrunn i arbeidsmiljøet, ellerkonsekvenser for arbeidsmiljøet,kan likevel verne<strong>om</strong>bud ha en rolle iakkurat den delen av saken.
Dine oppgaver s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>budNår du er valgt til verne<strong>om</strong>bud bør dudelta i utarbeidelse av prosedyrer <strong>og</strong>arbeidsbeskrivelser s<strong>om</strong> har betydningfor arbeidstakernes sikkerhet <strong>og</strong> helse.Du bør <strong>og</strong>så delta med din k<strong>om</strong>petansei gjenn<strong>om</strong>føring av risikovurderinger<strong>og</strong> føre tilsyn med at nødvendige tiltakfor å fjerne eller redusere risikoeniverksettes.S<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud skal du ha særligoppmerks<strong>om</strong>heten rettet mot at:• arbeidsutstyr, tekniske innretninger,kjemiske stoffer <strong>og</strong>arbeidsprosesser ikke utsetterarbeidstakerne for fare• verneinnretninger <strong>og</strong> personligverneutstyr er i forsvarlig stand<strong>og</strong> blir brukt• arbeidstakerne får nødvendiginstruksjon, øvelse <strong>og</strong> opplæring• arbeidet ellers blir tilrettelagtslik at arbeidstakerne kan utførearbeidet på en helse- <strong>og</strong> sikkerhetsmessigforsvarlig måte.I forbindelse med personulykker s<strong>om</strong>dødsfall <strong>og</strong> yrkes- <strong>og</strong> helseskader,skal du orienteres <strong>om</strong> forholdet. Duskal snarest mulig avgi uttalelse <strong>om</strong>hvordan tilfellet vurderes, <strong>og</strong> <strong>om</strong>eventuelle vernetiltak s<strong>om</strong> måttevære truffet, for å unngå slike hendelseri fremtiden. Uttalelsen skalundertegnes av deg s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud,<strong>og</strong> eventuelt hovedverne<strong>om</strong>budet.Slik uttalelse sendes på egetfastsatt skjema til Sjøfartsdirektoratet,<strong>og</strong> det er rederiet eller <strong>skip</strong>sførers<strong>om</strong> har ansvar for at skjemaet erkorrekt utfylt <strong>og</strong> blir sendt innenfastsatt frist (innen 72 timer vedalvorlige hendelser).Ved tilsynsbesøk <strong>og</strong> andre inspeksjoner,eller interne revisjoner s<strong>om</strong>vedrører miljøet <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skal du <strong>om</strong>mulig delta. Skipsfører skal varsledeg s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud <strong>om</strong> slike besøk<strong>og</strong> legge forholdene til rette for at dukan delta. Du avgjør selv <strong>om</strong> det ermulig å delta. Hvis deltakelse i slikebesøk ikke er mulig, skal du varsle<strong>skip</strong>sføreren <strong>om</strong> årsaken.S<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud bør du <strong>og</strong>såinvolveres i planer s<strong>om</strong> har vesentligbetydning for arbeidsmiljøet, foreksempel innkjøp av maskiner <strong>og</strong>verneutstyr, rasjonalisering, arbeidstidsordninger<strong>og</strong> vernetiltak.<strong>Verne</strong>bokI din funksjon s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud skaldu gjøre nedtegnelser <strong>om</strong> det arbeidetdu utfører, f.eks. instruksjoner <strong>og</strong>henstillinger s<strong>om</strong> er gitt, i en vernebok.Det samme gjelder henvendelsertil <strong>skip</strong>sføreren. <strong>Verne</strong>boken leggesfrem i arbeidsmiljøutvalgets møter.<strong>Verne</strong>boken skal oppbevares <strong>om</strong> <strong>bord</strong>i minst tre år etter at siste nedtegnelseer foretatt.Retten til midlertidig åstanse farlig arbeidHvis du s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud mener at enarbeidsoperasjon kan føre til umid-
delbar fare for arbeidstakers liv ellerhelse, <strong>og</strong> faren ikke kan avvergespå annen måte, skal du midlertidigstanse arbeidet. Arbeidet må barestanses i det <strong>om</strong>fang du mener ernødvendig for å avverge faren ellerhindre at en farligere situasjonoppstår. Ders<strong>om</strong> det er fastsatt sikkerhetsrutinerfor fremgangsmåtenved stansing av arbeidsoperasjoner,skal disse rutiner, såfremt mulig,følges. Du skal snarest mulig meldefra til <strong>skip</strong>sføreren, s<strong>om</strong> avgjør <strong>om</strong>arbeidsoperasjonen skal fortsette.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud er ikke ansvarlig foreventuell skade eller tap s<strong>om</strong> følgeav at arbeidet stanses. Dette gjelder<strong>og</strong>så selv <strong>om</strong> det skulle vise seg atdu overvurderte risikoen <strong>og</strong> stansingenderfor ikke var nødvendig.Arbeidstaker rett til åstanse farlig arbeidDet er ikke bare verne<strong>om</strong>budet s<strong>om</strong>har rett til å stanse farlig arbeid.Ders<strong>om</strong> den alminnelige arbeidstakeranser at arbeidet ikke kan fortsetteuten fare for liv <strong>og</strong> helse, skal arbeidetavbrytes for å avverge faren ellerhindre at en farlig situasjon oppstår.Arbeidstaker skal da snarest muligmelde fra til <strong>skip</strong>sfører s<strong>om</strong> avgjør<strong>om</strong> arbeidet kan fortsette. Arbeidstakerhar ikke erstatningsansvar foreventuell skade <strong>og</strong> tap s<strong>om</strong> følge avslik stansing.Foto: Håkon Skarshaug, Fotokonkurransen for sjøfolk
Hovedverne<strong>om</strong>budValg av hovedverne<strong>om</strong>budDers<strong>om</strong> det er mer enn ett verne<strong>om</strong>bud<strong>om</strong> <strong>bord</strong> til samme tid,skal det av <strong>og</strong> blant disse velges ethovedverne<strong>om</strong>bud. Ved stemmelikhetforetas <strong>om</strong>valg blant de s<strong>om</strong> fikkflest stemmer.Ved fortsatt stemmelikhet velgeshovedverne<strong>om</strong>bud av verne- <strong>og</strong>miljøutvalget.Hovedverne<strong>om</strong>budet har ansvaretfor å samordne verne<strong>om</strong>budenesvirks<strong>om</strong>het. Spørsmål <strong>om</strong> hvilketverne<strong>om</strong>bud en sak hører inn underavgjøres av hovedverne<strong>om</strong>budet. Forøvrig gjelder bestemmelsene s<strong>om</strong> erfastsatt for verne<strong>om</strong>budet, tilsvarendefor hovedverne<strong>om</strong>budet.Valg av hovedverne<strong>om</strong>budfor fartøy i lokalfartFor fartøy i lokalfart, hvor det erkrav <strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skaldet velges et hovedverne<strong>om</strong>bud forhvert fjerde av rederens fartøy. I denutstrekning det er mulig skal dettas hensyn til like fartøystyper <strong>og</strong>grupper av fartøy s<strong>om</strong> har sammefarts<strong>om</strong>råde.Hovedverne<strong>om</strong>budet velges av<strong>og</strong> blant verne<strong>om</strong>budene. Vedstemme likhet foretas <strong>om</strong>valgblant de s<strong>om</strong> fikk flest stemmer.Ved fortsatt stemmelikhet velgeshovedverne<strong>om</strong>budet av verne- <strong>og</strong>miljøutvalget. Så vidt mulig skaldepartementsjef s<strong>om</strong> er valgt tilverne<strong>om</strong>bud (unntaksvis), ikkevelges til hovedvern<strong>om</strong>bud.Hovedverne<strong>om</strong>budet har ansvar for åsamordne verne<strong>om</strong>budenes virks<strong>om</strong>hetpå de fartøy vedk<strong>om</strong>mende erhovedverne<strong>om</strong>bud for. For øvriggjelder de samme bestemmelsenes<strong>om</strong> er fastsatt for verne<strong>om</strong>budet,tilsvarende for hovedverne<strong>om</strong>bud.Foto: Berndt Åkesson, Fotokonkurransen for sjøfolk
Foto: Berndt Åkesson, Fotokonkurransen for sjøfolk
ArbeidsmiljøutvalgPlikten til å opprettearbeidsmiljøutvalgPå fartøy s<strong>om</strong> har krav til verne<strong>om</strong>bud<strong>og</strong> s<strong>om</strong> har minst 8 arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skal det nedsettesarbeidsmiljøutvalg etter gittebestemmelser, se punkt <strong>om</strong> arbeidsmiljøutvalgetssammensetning. Irederier med flere fartøy i lokalfarts<strong>om</strong> skal ha verne<strong>om</strong>bud, skal detetableres minst ett arbeidsmiljøutvalg,se punkt <strong>om</strong> arbeidsmiljøutvalgetssammensetning for fartøy ilokalfart.ArbeidsmiljøutvalgetssammensetningHovedverne<strong>om</strong>bud, der dette skalvelges, <strong>og</strong> inntil tre verne<strong>om</strong>bud skalsammen med <strong>skip</strong>sfører, maskinsjef,stuert <strong>og</strong> eventuelt sikkerhetsoffiser,danne arbeidsmiljøutvalg. Hvis det itillegg til hovedverne<strong>om</strong>bud er flereenn tre verne<strong>om</strong>bud <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, velgesde tre verne<strong>om</strong>budene s<strong>om</strong> skaldelta i utvalget, av verne<strong>om</strong>budene.Ders<strong>om</strong> andre enn reder samtidigdriver virks<strong>om</strong>het med minst firearbeidstakere <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, skal <strong>og</strong>sålederen av slik virks<strong>om</strong>het delta iutvalget.Der det på grunn av antall arbeidstakere<strong>og</strong> sammensetningen av disseikke er mulig å danne arbeidsmiljøutvalgetter nevnte retningslinjer, skalhovedverne<strong>om</strong>bud, der dette skalvelges, <strong>og</strong> verne<strong>om</strong>bud sammen med<strong>skip</strong>sfører danne arbeidsmiljøutvalget.De forskjellige faggruppene <strong>om</strong> <strong>bord</strong>bør være representert i utvalget, <strong>og</strong>departementsjefene skal kunne tiltreutvalget. Utvalget bør ikke overstige10– 12 personer avhengig av bl.a.antall faggrupper <strong>og</strong> antall arbeidstakere<strong>om</strong> <strong>bord</strong>. Utvalget velgerselv sin leder <strong>og</strong> kan <strong>og</strong>så oppnevneen sekretær. I den utstrekning detfinnes hensiktsmessig, kan utvalgetpålegge enkelte av dets medlemmerspesielle oppgaver med hensyn tilopplæring, rettledning eller andreforhold s<strong>om</strong> faller inn under utvalgetsoppgaver. Andre arbeidstakerekan innkalles til utvalget etter behov.Sykepleier eller annet helsepersonellkan bare delta i utvalget i en fri <strong>og</strong>uavhengig stilling s<strong>om</strong> medlem utenstemmerett eller s<strong>om</strong> sekretær.Arbeidsmiljøutvalgets sammensetningfor fartøy i lokalfartArbeidsmiljøutvalget skal bestå avhovedverne<strong>om</strong>budene eller inntil treverne<strong>om</strong>bud når det ikke er hovedverne<strong>om</strong>bud,en representant forrederiadministrasjonen <strong>og</strong> to <strong>skip</strong>sførere.I tillegg kan det blant maskinsjefenevelges en egen representanttil utvalget. Andre arbeidstakere kaninnkalles til utvalgets møter etterbehov.Arbeidsmiljøutvalget velger selvsin leder, <strong>og</strong> kan <strong>og</strong>så oppnevneen sekretær. I den utstrekning detfinnes hensiktsmessig, kan utvalgetpålegge enkelte av dets medlemmerspesielle
Foto: Fotokonkurransen for sjøfolk
Foto: Birgitte Karlsen
Foto: Birgitte Karlsenoppgaver med hensyn til opplæring,rettledning eller andre forhold s<strong>om</strong>faller inn under utvalgets oppgaver.Arbeidsmiljøutvalget skal <strong>og</strong>såbehandle spørsmål s<strong>om</strong> angårvernearbeidet på de av rederietsfartøy i lokalfart s<strong>om</strong> ikke har egetverne<strong>om</strong>bud.Arbeidsmiljøutvalgets oppgaverArbeidsmiljøutvalget skal arbeide fortrygge <strong>og</strong> helsemessig forsvarligeforhold <strong>om</strong> <strong>bord</strong> <strong>og</strong> følge nøye medpå utviklingen av arbeidsmiljøet.Utvalget skal i denne forbindelsesærlig beskjeftige seg med:• spørsmål s<strong>om</strong> angår den internevernetjeneste <strong>og</strong> arbeidstakerneshelse <strong>og</strong> velferd,• spørsmål <strong>om</strong> opplæring, instruksjon<strong>og</strong> opplysningsvirks<strong>om</strong>hets<strong>om</strong> har betydning for å hindreyrkes- <strong>og</strong> helseskader i arbeid <strong>og</strong>fritid,• kartlegging av arbeidssteder <strong>og</strong>arbeidsforhold s<strong>om</strong> innebærerfare for ulykker <strong>og</strong> helseskader,herunder gjenn<strong>om</strong>gang av risikovurderinger<strong>og</strong> vurdere <strong>om</strong> disseer tilstrekkelig for å avdekke defarer arbeidstakerne utsettes for,• søke årsaker til sykd<strong>om</strong> <strong>og</strong> dødsfalls<strong>om</strong> kan ha sammenheng medmiljøet <strong>om</strong> <strong>bord</strong>, <strong>og</strong> drøfte forslagtil forebyggende tiltak,• aktivt å medvirke til at vernearbeidetblir en del av arbeidsplanleggingen,• å påse at nytilsatte gis betryggenderettledning <strong>og</strong> opplæringi vernespørsmål, <strong>og</strong> å påse <strong>om</strong>vedk<strong>om</strong>mende vil kunne utsettesfor særskilt risiko,• å ta opp til drøfting forhold s<strong>om</strong>har betydning for trivselen <strong>om</strong><strong>bord</strong>, samværsformer, fritidsbeskjeftigelsermv.Arbeidsmiljøutvalget skal gå gjenn<strong>om</strong>nye <strong>og</strong> endrede prosedyrer <strong>og</strong>arbeidsbeskrivelser s<strong>om</strong> har betydningfor arbeidstakernes sikkerhet<strong>og</strong> helse, <strong>og</strong> k<strong>om</strong>me med forslagtil forbedringer hvor dette ansespåkrevd.Utvalget skal gjenn<strong>om</strong>gå alle rapporter<strong>om</strong> helseskader, arbeidsulykker<strong>og</strong> tilløp til ulykker, <strong>og</strong> påseat det treffes tiltak for å hindregjentakelse.Utvalget skal <strong>og</strong>så gjenn<strong>om</strong>gåtilsynsrapporter.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlem av arbeidsmiljøutvalgskal gjøre seg kjent medgjeldende forskrifter, instrukser <strong>og</strong>bestemmelser s<strong>om</strong> gjelder verne- <strong>og</strong>miljøarbeid.MøterUtvalget skal avholde minst seksmøter i året. Dessuten bør utvalgetavholde minst like mange vernemøter(sikkerhetsmøter) for samtliges<strong>om</strong> arbeider <strong>om</strong> <strong>bord</strong>.Utvalget kan sammenkalles påforlangende av to medlemmer for ådiskutere spørsmål <strong>om</strong> arbeidsmiljø,sikkerhet <strong>og</strong> helse.ProtokollNedtegnelser med hensyn tilvirks<strong>om</strong>heten i utvalget foretas isærskilt protokoll s<strong>om</strong> skal underskrivesav medlemmene. Protokollenskal oppbevares <strong>om</strong> <strong>bord</strong> i minst treår etter at siste protokollførsel erforetatt.
TaushetspliktArbeidsmiljøutvalget har taushetsplikti saker s<strong>om</strong> angår noenspersonlige forhold eller rederietseller annen virks<strong>om</strong>hets drifts- ellerforretningshemmeligheter, <strong>og</strong>der utvalget avgjør at det skal væretaushetsplikt.Nødvendig tid til verne -<strong>og</strong> miljøarbeid<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlemmer avarbeidsmiljøutvalget skal ha nødvendigtid til å utføre sine oppgaver påen forsvarlig måte uten at dette gårut over arbeidstakers pålagte hviletid<strong>og</strong> i alminnelighet innenfor vanligarbeidstid. Det bør skilles mell<strong>om</strong>mer rutinemessige oppgaver <strong>og</strong>tilfeller hvor verne<strong>om</strong>budet må gripeinn i farlige situasjoner i arbeidet.Må vedk<strong>om</strong>mende avbryte arbeidet,skal han underrette sin nærmesteoverordnede.Skipsføreren <strong>og</strong> rederiet skal sørgefor at vervet s<strong>om</strong> verne<strong>om</strong>bud ellermedlem av arbeidsmiljøutvalget ikkemedfører inntektstap for arbeidstakerne,eller på annen måte fører til atderes arbeids- <strong>og</strong> ansettelsesvilkårforringes.Foto: Guðmundur St. Valdimarsson, Island, Fotokonkurransen for sjøfolkDe rutinemessige sidene vedverne<strong>om</strong>budets arbeid bør drøftesi samarbeid med arbeidsgiver, slikat dette kan tilpasses verne<strong>om</strong>budetsøvrige arbeid. Oppstår detuforutsette situasjoner s<strong>om</strong> kreverat verne<strong>om</strong>budet griper inn, skalverne<strong>om</strong>budet alltid kunne forlatesitt arbeid.Opplysningsplikt <strong>og</strong> årsrapport<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlem av arbeidsmiljøutvalger pliktig til å gi opp-
lysninger til norsk utenriksstasjon<strong>og</strong> Sjøfartsdirektoratet. Det sammegjelder i forhold til spørsmål <strong>om</strong>utskrift av vernebok eller protokoll.<strong>Verne</strong><strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlemmer avarbeidsmiljøutvalg skal ha adgang tilde opplysninger s<strong>om</strong> er nødvendige,for å kunne utføre sine plikter. Påethvert fartøy bør det være litteratur<strong>om</strong> vernearbeid, s<strong>om</strong> skal væretilgjengelig for alle.Arbeidsmiljøutvalget skal hvert årinnen 31. januar utarbeide en samletrapport <strong>om</strong> verne- <strong>og</strong> miljøarbeidet<strong>om</strong> <strong>bord</strong> for det foregående kalenderåret.Et eksemplar av rapporten skaloppbevares av rederiet <strong>og</strong> et eksemplaroppbevares <strong>om</strong> <strong>bord</strong> i fartøyet.Rapporten sendes til Sjøfartsdirektoratetkun ved forespørsel. Vedinspeksjon fra Sjøfartsdirektoratetskal rapporten for foregåendekalenderår vises frem. Årsrapportenskal utarbeides på skjema fastsatt avSjøfartsdirektoratet.På fartøy i lokalfart, s<strong>om</strong> har opprettetarbeidsmiljøutvalg, utarbeiderhvert utvalg en samlet årsrapport.Opplæring av verne<strong>om</strong>bud <strong>og</strong>medlemmer av arbeidsmiljøutvalgetRederiet skal påse at verne<strong>om</strong>bud <strong>og</strong>medlemmer av arbeidsmiljøutvalgetfår den opplæring s<strong>om</strong> er nødvendigfor at de kan utføre sine verv på enforsvarlig måte. Arbeidstakerne <strong>og</strong>deres organisasjoner skal medvirketil at verne<strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlemmerav arbeidsmiljøutvalget får denneopplæringen. Utgifter til slik opplæringdekkes av rederiet. Dettegjelder <strong>og</strong>så tilsvarende for den s<strong>om</strong>,samtidig med reder, driver annenvirks<strong>om</strong>het <strong>om</strong> <strong>bord</strong>.<strong>Verne</strong>- <strong>og</strong> miljøopplæringen skal:• <strong>om</strong>fatte en innføring i hvordanverne- <strong>og</strong> miljøarbeidet skaldrives,• gi kunnskaper <strong>om</strong> ergon<strong>om</strong>i, støy,belysning, klima <strong>og</strong> trivselskapendetiltak,• gi kunnskaper <strong>om</strong> ulykkesvern,herunder forebyggende tiltak,bruk av personlig verneutstyr mv.,• gi kunnskaper <strong>om</strong> risikovurderingav arbeidsoperasjoner s<strong>om</strong> etgrunnleggende ledd i det ulykkesforebyggendearbeidet,• gi innføring <strong>og</strong> orientering <strong>om</strong>sjømannsloven samt andre lover<strong>og</strong> bestemmelser s<strong>om</strong> gjelder pådette <strong>om</strong>rådet,• gi innføring <strong>om</strong> Sjøfartsdirektoratetsoppbygging <strong>og</strong> rolle <strong>og</strong>så iforhold til andre berørte myndigheter.
SJØFARTSDIREKTORATETPostboks 2222, 5509 HaugesundSmedasundet 50A, 5528 HaugesundTelefon: 52 74 50 00Telefaks: 52 74 50 01E-post: postmottak@sjofartsdir.nowww.sjofartsdir.noOpplæringens varighet skal væreminst 40 timer. Det kan avtalesen kortere opplæring enn 40 timerders<strong>om</strong> partene i felleskap er k<strong>om</strong>metfram til at det er forsvarlig ut fra envurdering av problemenes karakter <strong>og</strong><strong>om</strong>fang. Med partene menes arbeidsgiver,eller arbeidsgiverorganisasjon<strong>og</strong> arbeidstakerorganisasjonene.Det er viktig at slike vurderinger blirgjort på riktig grunnlag. Ders<strong>om</strong>vedk<strong>om</strong>mende tidligere har gjenn<strong>om</strong>førtopplæring s<strong>om</strong> dekker deler avverne- <strong>og</strong> miljøopplæringens innhold,eller vedk<strong>om</strong>mende har lang erfaringinnenfor fagfeltet arbeidsmiljø <strong>og</strong>sikkerhetsarbeid, kan slike forholdtale for en kortere opplæring. Forholds<strong>om</strong> tilsier at opplæringen ikke skalkortes ned, er manglende opplæring<strong>og</strong> erfaring, eller at risikoforhold <strong>og</strong>k<strong>om</strong>pleksiteten i arbeidsoperasjoner<strong>om</strong> <strong>bord</strong> tilsier at opplæringen børvære <strong>om</strong>fattende, gjerne utover 40timer. Opplæringen skal dokumenteres.Opplæringen kan foregå på kurss<strong>om</strong> arrangeres av bedriftshelsetjeneste,opplysningsorganisasjoner,bransjeorganisasjoner <strong>og</strong> andre.Rederiet står fritt til å avholde slikekurs i egen regi. Ofte blir dette debeste kursene, der opplæringen blirskreddersydd til fartøyets drift <strong>og</strong>forholdene <strong>om</strong> <strong>bord</strong>. Spesielt vellykketkan dette bli ders<strong>om</strong> rederiettar utgangspunkt i eget kvalitetsstyringssystem(ISM-system ellertilsvarende), <strong>og</strong> på denne måtensikrer at verne<strong>om</strong>bud <strong>og</strong> medlemmerav arbeidsmiljøutvalg får inngåendekjennskap til interne HMS-prosedyrer<strong>og</strong> rutiner for oppfølging av helse,miljø <strong>og</strong> sikkerhet <strong>om</strong> <strong>bord</strong>.