Brevmal Vesterålskraft AS

Til:AksjonæreneStyrets lederStyrets øvrige medlemmer og varamedlemmer (til orientering)RevisorVår ref: Halvard Pettersen Dato: 17.09.10Direkte tlf: 76112515Innkalling ekstraordinær generalforsamling Vesterålskraft ASI samsvar med styrets vedtak 15. september 2010 innkalles det herved til ekstraordinærgeneralforsamling i Vesterålskraft ASonsdag 29. september 2010 kl 0900i selskapets lokaler, Sortland.Saksliste og styrets innstilling til vedtak følger vedlagt.Vel møtt!Med hilsenfor styret i Vesterålskraft ASSvein Roar Jacobsen (sign)Styreleder

Generalforsamling i Vesterålskraft ASonsdag 29. september 2010 kl 0900i selskapets lokaler, SortlandSAKSLISTEGF - Sak 5/10Forretningskontor og arbeidsplasser

MØTEBOK BLADGeneralforsamling, styre, råd, utvalg m.v Møtested DatoGF i VK AS Sortland 29/09/2010GF sak 05/10 – Forretningskontor og arbeidsplasserBakgrunnI ekstraordinær generalforsamling 10. mai d.å. ba generalforsamlingen styret i Vesterålskraft AS åta opp følgende til behandling:a) Forretningskontor med dertil arbeidsplasser for eget selskap (herunder kalt Vesterålskraft StrømAS) skal legges til Bø eller Øksnes kommuneb) Generalforsamlingen ber videre styret fremlegge egen sak i ekstraordinær generalforsamlingvedrørende styrking og etablering av nye arbeidsplasser i Bø og Øksnesc) Det bes innkalt til ekstraordinær generalforsamling innen utgangen av september 2010.StatusOppstart av kraftomsetning i Vesterålskraft ble besluttet i konsernstyret 13 okt 2008 i styresak25/08. Etter endelig avklaring på anke ble Vesterålskraft pålagt å organisere konsernet etter enholdingmodell hvor kraftomsetningen ble organisert i eget datterselskap. I konsernstyret 15 feb2010 i styresak 03/10 besluttet konsernstyret modell for overgang til holdingstruktur og opprettelseav et datterselskap (Vesterålskraft Strøm AS) med formål å selge strøm til sluttkunde.Vesterålskraft Strøm AS (VKS) er p.t. organisert med en person som er tilsatt som daglig leder iselskapet. Øvrige tjenester som VKS har behov for i sin virksomhet kjøpes av andre selskaper ikonsernet iht inngåtte avtaler.På områdekontorene i Bø og Øksnes er det i dag hhv 6 (inkl PL DLE og en lærling) og 5 ansatte(inkl en lærling) som har sin hovedfunksjon rettet mot drift og vedlikehold av nettet i respektiveområder. Virksomheten i Bø og Øksnes ledes av Nettsjef som har kontorsted Sortland.DrøftingSelskapets vedtekter skal angi kommune for forretningssted jf AL § 2-2, og i Vesterålskraft StrømAS er forretningskontor Sortland i likhet med øvrige selskaper i konsernet. Endringer av vedtekterer en sak for generalforsamlingen i selskapet, jf AL § 5-18, og i dette tilfellet er det konsernstyret(styret i VK AS) som er generalforsamling for VKS. Endring av forretningskontor forVesterålskraft Strøm AS er da å anse som et anliggende for konsernstyret og kan følgelig fremmesi ordinær eller ekstraordinær generalforsamling til selskapet. Administrasjonen vurderer nåværendeorganisering og forretningssted som den mest tjenlige for Vesterålskraft Strøm AS og konsernet.I forhold til styrking og etablering av nye arbeidsplasser i Bø og Øksnes vil det være gjenstand foren fortløpende vurdering fra administrasjonens side. I dag ledes for eks Det lokal Eltilsyn (DLE)fra vårt områdekontor i Bø, og i flere prosjekter har det vært prosjektdeltakelse fra ansatte i Bø ogØksnes. Tilsvarende er det ansatte fra Sortland som i prosjektsammenheng arbeider i Bø og Øksnesi perioder. Er det hensiktsmessig i fremtiden for konsernet å plassere funksjoner til Bø og/ellerØksnes vil det bli lagt til rette for det. I dag har vi også ansatte som tidligere hadde arbeidssted Bøsom nå arbeider ut fra Sortland. Denne typen jobbrotasjon vil det også bli lagt til rette for ifremtiden.Sign.Utskrift sendt til

MØTEBOK BLADGeneralforsamling, styre, råd, utvalg m.v Møtested DatoGF i VK AS Sortland 29/09/2010Det som blir prioritert fra Vesterålskraft sin side er å sikre tilstrekkelig bemanning i Bø og Øksnessom kan ivareta drift og vedlikehold av elnettet i området samt ivareta beredskapsfunksjonen(montørvakt). Det har vist seg over en lengre periode vanskelig å rekruttere til denne type stillingeri Bø og Øksnes, og i denne sammenheng har det vært lagt vekt på å bruke lærlingeordningen somkanal for lokal rekruttering. Erfaringene så langt viser seg å være gode og kan være det virkemidletvi må bruke for å sikre forsvarlig bemanning for fremtiden på våre områdekontorer.KonklusjonEtter Administrasjonens vurdering kan en ikke se at det vil være formålstjenlig for konsernetsadministrative organisering å legge forretningskontor til Vesterålskraft Strøm AS utenfor Sortlandhvor de øvrige selskaper er lokalisert. Administrasjon vil til enhver tid vurdereorganisasjonsstruktur med tilhørende lokalisering som er best for konsernet, og legge til rette forrekruttering og nødvendig bemanning på kontorene i Bø og Øksnes.InnstillingKonsernstyret gir sin tilslutning til at eksisterende konsernorganisering og bemanningopprettholdes.VedtakInnstillingen enstemmig vedtatt.Saken fremmes etter dette for Generalforsamlingen med slikInnstillingGeneralforsamlingen gir sin tilslutning til at eksisterende konsernorganisering og bemanningopprettholdes.Sign.Utskrift sendt til