MÃ¥l og arbeidsoppgaver i den ... - Riksadvokaten

Riksadvokaten bør som et element i risi kostyringen også holde tilbake noe avbudsjettildelingen for å kunne kompensere for typiske risikofaktorer som lengresykdomsfrafall og annet uventet fravær ved embetene.Risikovurderinger ved de regionale embe ter er det også naturlig å ta opp istyringsdialogen med Riksadvokaten, særlig hv is det kan bli spørsmål om ressurser forå møte spesielle risikofaktorer ved embete t og i regionen. Embetets risikostyring kandet deretter være naturlig å omtale ved målf astsettelse og budsjettildeling i etterkant avstyringsdialogen.2.6 Rapportering2.6.1 Formål og hensynRapportering er i utgangs punktet en oppsummering av vi rksomheten og dens ulikeaktiviteter, samt resultater og ressursforbruk gjennom en periode. Det må tas hensyn tilat etterspørsel av informasjon gje nnom rapportering samtidig virker somstyringsverkstøy, fordi valg av rapport eringsområder og rapporteringsmåte kanpåvirke aktivitetene.Rapporteringen bør henge godt sammen med virksomhetsplanleggingen, og børdermed i utgangpunktet bare innholde informas jon om de deler av virksomheten derdet gjelder særlige målsettinger eller minstekrav.Et annet hensyn er at rap porteringen må gi et mest mulig fullstendig bilde avvirksomheten, slik at den viser helheten og sammenhengen mellom ulikevirksomhetsområder med hensyn til resu ltater og ressursinnsats. Fremkommereksempelvis et lavt antall rettsdager et år, må rapporten samtidig forklare dettegjennom en beskrivelse av ( økning i) de øvrige aktiviteter.Det bør være en viss sammenheng i rapporteringen på embetsnivå og etatsnivå, slik atrapporteringen fra statsadvokatregionen ha r gjenbruksverdi for Riksadvokatensrapportering til Justisdepartementet. Det er imidlertid unødvendig at embetenesrapporter inneholder ubearbeidet informasjon som Riksadvokaten enkelt kan lese ut avstraffesaksstatistikken på regions- og distriktsnivå.Rapporteringen bør ikke gjøres mer omfattende enn formålene tilsier.2.6.2 Sammenslåing av nåværende del I og II i årsrapporteringenArbeidsgruppen foreslår at dagens praksis med to adskilte rapporter om (1) embetenesinterne virksomhet og (2) straffesaksbeha ndlingen og kriminalitetsutviklingen iregionen, avløses av en samlet rapport om straffesaksvirksomheten i regionen somavgis årlig og halvårlig.Forslaget har dels sammenheng med at arbeidsg ruppen mener at det bør utgis et samletstyringsdokument (mål- og prioriteringsrunds kriv) for påtalemyndigheten, og at målogplanprosesser på den høyere påtalemyndighe ts ansvarsområde i større grad enn idag bør gjennomføre sammen med påta lemyndigheten i politiet. Den samledestraffesaksvirksomhet i statsadvokatregi onen blir mål- og rapporteringsområde, ogbåde embetets og politiet virksomhet bør synliggjøres i samme rapport.31