MÃ¥l og arbeidsoppgaver i den ... - Riksadvokaten
MÃ¥l og arbeidsoppgaver i den ... - Riksadvokaten
MÃ¥l og arbeidsoppgaver i den ... - Riksadvokaten
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Riksadvokaten</strong> bør som et element i risi kostyringen <strong>og</strong>så holde tilbake noe avbudsjettildelingen for å kunne kompensere for typiske risikofaktorer som lengresykdomsfrafall <strong>og</strong> annet uventet fravær ved embetene.Risikovurderinger ved de regionale embe ter er det <strong>og</strong>så naturlig å ta opp istyringsdial<strong>og</strong>en med <strong>Riksadvokaten</strong>, særlig hv is det kan bli spørsmål om ressurser forå møte spesielle risikofaktorer ved embete t <strong>og</strong> i regionen. Embetets risikostyring kandet deretter være naturlig å omtale ved målf astsettelse <strong>og</strong> budsjettildeling i etterkant avstyringsdial<strong>og</strong>en.2.6 Rapportering2.6.1 Formål <strong>og</strong> hensynRapportering er i utgangs punktet en oppsummering av vi rksomheten <strong>og</strong> <strong>den</strong>s ulikeaktiviteter, samt resultater <strong>og</strong> ressursforbruk gjennom en periode. Det må tas hensyn tilat etterspørsel av informasjon gje nnom rapportering samtidig virker somstyringsverkstøy, fordi valg av rapport eringsområder <strong>og</strong> rapporteringsmåte kanpåvirke aktivitetene.Rapporteringen bør henge godt sammen med virksomhetsplanleggingen, <strong>og</strong> børdermed i utgangpunktet bare innholde informas jon om de deler av virksomheten derdet gjelder særlige målsettinger eller minstekrav.Et annet hensyn er at rap porteringen må gi et mest mulig fullstendig bilde avvirksomheten, slik at <strong>den</strong> viser helheten <strong>og</strong> sammenhengen mellom ulikevirksomhetsområder med hensyn til resu ltater <strong>og</strong> ressursinnsats. Fremkommereksempelvis et lavt antall rettsdager et år, må rapporten samtidig forklare dettegjennom en beskrivelse av ( økning i) de øvrige aktiviteter.Det bør være en viss sammenheng i rapporteringen på embetsnivå <strong>og</strong> etatsnivå, slik atrapporteringen fra statsadvokatregionen ha r gjenbruksverdi for <strong>Riksadvokaten</strong>srapportering til Justisdepartementet. Det er imidlertid unødvendig at embetenesrapporter inneholder ubearbeidet informasjon som <strong>Riksadvokaten</strong> enkelt kan lese ut avstraffesaksstatistikken på regions- <strong>og</strong> distriktsnivå.Rapporteringen bør ikke gjøres mer omfattende enn formålene tilsier.2.6.2 Sammenslåing av nåværende del I <strong>og</strong> II i årsrapporteringenArbeidsgruppen foreslår at dagens praksis med to adskilte rapporter om (1) embetenesinterne virksomhet <strong>og</strong> (2) straffesaksbeha ndlingen <strong>og</strong> kriminalitetsutviklingen iregionen, avløses av en samlet rapport om straffesaksvirksomheten i regionen somavgis årlig <strong>og</strong> halvårlig.Forslaget har dels sammenheng med at arbeidsg ruppen mener at det bør utgis et samletstyringsdokument (mål- <strong>og</strong> prioriteringsrunds kriv) for påtalemyndigheten, <strong>og</strong> at mål<strong>og</strong>planprosesser på <strong>den</strong> høyere påtalemyndighe ts ansvarsområde i større grad enn idag bør gjennomføre sammen med påta lemyndigheten i politiet. Den samledestraffesaksvirksomhet i statsadvokatregi onen blir mål- <strong>og</strong> rapporteringsområde, <strong>og</strong>både embetets <strong>og</strong> politiet virksomhet bør synliggjøres i samme rapport.31