MÃ¥l og arbeidsoppgaver i den ... - Riksadvokaten

Målet bør i det minste formuleres ned på et nivå som eksempelvis” bedre utforming avpåtaledokumenter” og tilsvarende. Det er grunn til å tro at gode planprosesser i segselv vil bidra til å utvikle og systematisere kvalitetsmålsetninger istraffesaksbehandlingen.Skal en virksomhetsplan i vanlig be tydning fungere som handlingsplan ogstyringsverktøy ved embetet, må den heller ikke på mål- og tiltakssiden være forbredspektret og omfattende. Ett embete fremhever at dagens virksomhetsplaner denførste tiden bidro til en nyttig bevisstgjø ring, men at virksomhetsplanenetter hvertble statiske og uvirksomme. Det er videre u ttalt at målstrukturen i dag i første rekkesynes å et eksternt siktem ål, og i mindre grad er innr ettet mot intern styring.Det vil alltid gjelde noen grunnleggende krav til virksomheten, men disse bør barebeskrives i virksomhetsplanen hvis det er satt et særlig utviklingsmål.Det er avgjørende med en god intern pla nprosess, slik at målsettingene og devurderinger som ligger bak innarbeides hos de ansatte. Både ved planlegging oggjennomføring bør kontormedarbeiderne involver es, slik at de samlede ressurser vedembetet utnyttes best mulig.2.4.9 Forslag til hovedstruktur i plandokument for embeteneHoveddelen i virksomhetsplanen bør bestå i en beskrivelse av ett eller flere regionalemål som er fremdrøftet i styringsdialoge n med Riksadvokaten, med angivelse avresultatmål. Hvis det ikke kan angis måltall, må det som nevnt beskrives etutviklingsmål for embetets ellers politiets straffesaksvirksomhet.I virksomhetsplanen må det angis noen som er ansvarlig for gjennomføringen av deulike tiltak, og det bør settes gjenno mføringsfrister for aktivitetene.For mer ressurskrevende tiltak bør forv entet ressursbruk angis i dagsverk forstatsadvokater og kontormedarbeidere, og forven tede utgifter (buds jettavsetning) børfremgå. Angivelse av ressursinnsats knyttet til målrettede aktiviteter vil bedre ivaretamål- og resultatstyringen, og vil kunne påvirke budsjettildelingen.Virksomhetsplanen bør videre beskri ve mulige hindre for gjennomføring ogmåloppnåelse, og eventuelt risikodempende tiltak, se også punkt om nærmererisikostyring nedenfor.Planen bør i utformingen ha en felles og ob ligatorisk del med beskrivelse av embetetog statsadvokatregionen, tilhørende politidistrikter, domsstolsstruktur og annenbakgrunnsinformasjon for det enkelte embete.Den bør videre innta en overordnet målf ormulering for den høyere påtalemyndighet,jf. forslag over, og dernest en beskrive lse av de landsomfattende satsninger, ogimplementeringen av disse gjennom konkrete regionsmål.Forslag til utforming av hovedelementer i VP:25