Sakspapirer - Grimstad kommune

GRIMSTAD KOMMUNEMØTEINNKALLING FORTeknisk utvalgMøtedato: 10.11.09Møtested: KommunestyresalenMøtetid: 09:00Representantene innkalles herved til møtet. Forfall bes meldt snarest mulig til telefon37 25 03 00, slik at vararepresentant kan bli innkalt.ORIENTERINGER Kruse Smith orienterer om planarbeidet i forbindelse med Fuhr utbyggingenSAKSLISTE:Saknr. Arkivsak Saktittel223/09 09/1631 REFERATSAKER224/09 09/1630 DELEGASJONSSAKER225/09 05/1580 REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2009226/09 08/925 KLAGEBEHANDLING - NIVI EIENDOM AS -200/546 FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIG OGTOMANNSBOLIG227/09 09/431 ODDVAR HOLVIK - 200/1310 STORGATA 35 -BRUKSENDRING FRA BOWLING TILLEILIGHETER - KLAGEBEHANDLING228/09 09/285 GRIMSTAD EIENDOM AS - 86/? TUFTENE 11-13-15-17 - BOLIG KLAGE PÅGEBYRBEREGNING229/09 09/1029 JON ASDAL - GNR.30 BNR.61 SANDUMBRYGGE - KLAGE PÅ AVSLAG FORRAMMESØKNAD FOR ENEBOLIGSide 1

230/09 09/1081 BJØRN GRANDAL - GNR.52 BNR.112IVERSLUND HAUGENES - SØKNAD OMOPPFØRING AV BRYGGE231/09 07/623 INGVILD UDJUS HANSEN OG BJØRN OLAVHANSEN - 75/7 STØLE - RIVING AV BOLIGOG OPPFØRING AV NY BOLIG, SJØBU,UTVIDELSE AV BRYGGE, ADKOMSTVEIM.V.232/09 09/915 HÅKON FOLDVIK - GNR.156 BNR.3ARNEVIG - KLAGE PÅ SØKNAD OM TILTAKFOR GANGVEI TIL BRYGGE233/09 200002274 STEINAR G. BRATLIE - GNR.156 BNR.51ARNEVIK - AD SIKRING AVFJELLSKJÆRING BAK NY HYTTE234/09 06/1996 VEDDESKOGEN VEL - GNR.168 BNR.110 -SØKNAD OM RAMMETILLATELSE FORDEPONERING/UTFYLLING AV MASSER IFORBINDELSE MED UTVIDELSE AVSMÅBÅTHAVN235/09 04/2161 PERLA AS - GNR.200 BNR.1495 M.FL.VESTERLED 23 - KLAGE OVER AVSLAG PÅSØKNAD OM ENDRING AV MUR MOTVESTERLED236/09 09/1147 JAN IVAR LARSSEN - 27/22 VESTREESKEDAL 116 - TILBYGG TIL BOLIG.237/09 09/279 JOHAN HANO OG MARIELL R. KEDERT -38/64 GREFSTAD - BOLIG238/09 05/2191 HOLVIKA SMÅBÅTHAVN - LEIEAVTALE -INNLØSNING AV GRUNN239/09 07/811 OMRÅDEREGULERING LINNHEIABOLIGOMRÅDE - AVTALE OM OFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEID (OPS-AVTALE)240/09 09/933 PLANPROGRAM FOR OMRÅDEPLANCAMPUS GRIMSTAD241/09 04/3362 FORSLAG TIL REGULERINGSENDRING FORPER IGLAND FABRIKKER - RORESANDEN,DEL AV OMR B1. NY 1.GANGSBEHANDLING.Grimstad, 30.10.2009Tor EriksenUtvalgslederSide 2

GRIMSTAD KOMMUNEREFERATSAKERStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 223/09Avgjøres av:Sektor: Servicesenteret Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Gerd Elsie Larsen 2009001631 K1-REFERATSAKERNr Arkivsak T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel1 09/107 I 16.10.09 Fylkesmannen iAust-Agder2 08/839 I 19.10.09 Fylkesmannen iAust-Agder3 04/2310 I 12.10.09 Fylkesmannenv/Justis og Byggesaksavd.4 07/1636 I 25.09.09 Fylkesmannen i Telemark5 08/898 I 06.10.09 Fylkesmannenv/Justis ig Byggesaksavd.Kommunens vedtak av 30.03.09sak 163/09 jf. vedtak av 09.06.09sak 105/09 stadfestes - Marit GrinakerWright - 14/189 Biestøa 5 -bolig og garasjeKommunens vedtak i sak 051/09,jf. vedtak 117/09 stadfestes.Kommunens vedtak av16.03.2009 sak 140/09 jf. vedtakav 09.06.2009 sak 107/09 stadfestet- Vikkilen Feriesenter - 24/96Vikkilen - boligFylkesmannen omgjør kommunensvedtak 407/08 - Nytt vedtak:Kravet til særlige grunner etterPBL § 7 er ikke oppfylt. Det gisikke dispensasjon for utvidelse avbrygge som omsøkt - Jørg Eilertsen164/7 Rørmoen /eide - forlengelseav eksisterende bryggeKommunens vedtak av 20.01.09sak 018/09, fj. vedtak av 17.03.09sak 060/09 - Groosbygg AS -200/641 Grooseveien 34 - Rivingav bolig/oppføring av leilighetsbyggFORSLAG TIL VEDTAK:Referatsaken tatt til etterretning.Side 3

GRIMSTAD KOMMUNEDELEGASJONSSAKStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 224/09Avgjøres av:Sektor: Servicesenteret Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Gerd Elsie Larsen 2009001630 K1-DELEGASJONSSAKERFTU-281/09 21.08.09: INGE HERMAN ANDRESEN- 7/113 BERGELI- DELINGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 63, 93h og 95 godkjennes søknad om fradeling isamsvar med reguleringsendring vedtatt i teknisk utvalg 12.05.2009.FTU-411/09 08.09.09: TILLATELSE TIL ENDRING AV ANSVARLIG FORETAK -KREATIVE BARNEHAGER AS, 86/175, MYRÅSEN 9, FJELLKNAUSENBARNEHAGEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om ansvarsrett mottatt12.08.2009 for foretaket Casa AS, organisasjonsnr. 882032729. Dokumentasjon mottatt12.08.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har kommunen fritatt endringstiltaket fornabovarsling da kommunen ikke kan se at deres interesser vil bli berørt av endringen.FTU-520/09 26.10.09: Bygningsmyndigheten gir utslippstillatelse for svartvann fra eksisterendebolig og rammetillatelse for avløpsanlegget for samme 126/6 Metveit, MarieOskarsonVEDTAK:AVLØPSANLEGGET:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl §19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6 oggir i medhold til § 93 og § 95 rammetillatelse for avløpsanlegg som vist på søknader mottatt08.07.09.UTSLIPP AVLØPSVANN FRA BOLIG:Grimstad Kommune gir utslippstillatelse for grå- og sortvann fra eksisterende bolig på eiendommengnr.42 bnr.9 som vist på søknad mottatt 08.07.09 og på følgende vilkår:

1. Eksisterende avløp/utslipp fra bolighuset mv må saneres, d.v.s. for eksempel eksisterendeslamavskiller må tømmes mv. Beskrivelse av denne saneringen må innsendes sammenmed søkand om igangsettingstillatelse.2. Søkeren kan senere pålegges tilknytning til eksisterende eller planlagt kloakknett.3. Selv om tillatelse er gitt, plikter den som volder forurensning å svare erstatning etter vanligeerstatningsregler, jfr. Forurensningslovens §§ 10 og 17.4. Kopi av vedlikeholdsplan/serviceavtale skal innsendes kommunen før anlegget kan tas ibruk(ferdigattest/midlertidig brukstillatelse foreligger). Den som har fått utslippstillatelseer ansvarlig for at anlegget vedlikeholdes og drives slik at utslippet til enhver tid er i samsvarmed vilkårene i tillatelsen. Årlig service på anlegget skal innrapporteres til kommunenhvert år.5. Kommunen kan, for eiers kostnad, senere fastsette krav til analyser av avløps- og resipientvann.Kommunen kan også fastsette krav til tiltak for dokumentasjon av anleggetsfunksjon og virkningsgrad.6. Overvann/drensvann tillates ikke ledet inn i avløpsanlegget. Det tillates ikke overløp i forbindelsemed avløpsanlegget.7. Kommunen kan i medhold av forurensningsloven § 18 oppheve eller endre vilkår i tillatelsen,og om nødvendig kalle tillatelsen tilbake, jf. forurensningsforskriftene § 12-14.Klaro renseanlagg Norge AS, organisasjonsnr.979346085, gis med bakgrunn i sentral godkjenning,ansvarsrett i søkerfunksjonen og for prosjektering og kontroll prosjektering for avløpsanleggi tiltaksklasse 1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet avtildelt ansvarsrett, må selv ”godkjenne” eventuelle underleverandører/underentreprenører etterbestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF.FTU-636/09 24.09.09: TOM PEDERSEN - 200/177 - FRIVOLDVEIEN 37 -OPPFØRING AV GARASJEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 31.07.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Søknaden omfatter frittliggende garasje med BRA 19,7m 2 .Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-647/09 30.09.09: FEVIKTUN - 52/222 RANVIGVEIEN 1 - GARASJE/CARPORT- ENDRING AV TILLATELSE.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes endring av tillatelse i vedtakav 01.09.09 saknr. 516/09. Ny situasjonsplan mottatt 30.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tidligere situasjonsplan mottatt 19.06.2009 utgår.Det gis godkjenning og ansvarsrett for tiltaket i samsvar med tidligere vedtak av 01.09.2009saknr. 516/09 samt vurderingen overfor.

Endringen omfatter plassering av garasje/carport som økes fra 1,0 m til 1,5 m fra grense motnabo Gnr. 52 Bnr. 75 Dag EriksenI medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra Pbl. §70 nr 2, jfr. vurderingenovenfor.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-650/09 01.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner endret tegning for garasje/bodsom tilbygg til bolig 52/227 Skoleveien 53 A, Tore MarcussenVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 dispensasjon fra densamme lovs § 70 nr.2 og godkjenner i medhold til pbl § 93 og § 95 søknad om endret tegningog avstand til eiendomsgrense som vist på søknad datert 01.09.09, mottatt 03.09.09. For øvrigpå samme vilkår som i sak 662/08.FTU-653/09 21.10.09: GODKJENNING AV AVFALLSPLAN - ASTRID EDLAND OGTOM PEDERSEN - 148/12 IMENES - RIVING/ NY BOLIGVEDTAK:Avfallsplan mottatt 30.04.2009 og miljøsaneringsbeskrivelse mottatt 21.10.2009 godkjennesmed følgende vilkår:1. Minst 60 vektprosent av avfallet skal sorteres på byggeplass. Alt avfall skal leveres til lovligmottak eller ombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte.2. Avfallsprodusent skal ha dokumentasjon fra mottaker av avfallet for hver enkelt avfallsfraksjon/type,hvor mengde, avfallstype og leveringssted kommer klart frem.3. Dokumentasjonen skal hver måned oppsummeres på en oversiktlig måte og være tilgjengeligfor kommunen ved tilsyn og lignende. Det skal sendes inn en sluttrapport til kommunen,vedlagt dokumentasjon fra avfallsmottaker og eventuell egenerklæring dersom deler av avfalletombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte, senest 45 dager etter at arbeidene eravsluttet.4. Dersom avfallsmengder eller disponering avviker vesentlig fra det som er oppgitt i avfallsplanenog i eventuell miljøsaneringsbeskrivelse, skal avviket grunngis og dokumenteres særskiltved sluttrapportering. Om avfallsprodusenten underveis blir i tvil om krav til avfallshåndteringgitt i eller i medhold av forurensningsloven, vil kunne oppfylles, skal kommunenkontaktes umiddelbart.FTU-654/09 01.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner oppføring av garasje på boligeiendommen88/438 Sandkleiva, Ole Tobias MøretrøVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6 oggodkjenner i h.h.t. § 93 og § 95 ny søknad for oppføring av garasje som vist på søknad datert/mottatt 31.07.09.Vedvik Byggkompetanse AS, organisasjonsnr.879572002, gis med bakgrunn i sentral godkjenning,ansvarsrett i søkerfunksjonen samt for prosjektering, kontroll prosjektering, utførel-

se og kontroll utførelse for hele tiltaket i tiltaksklasse 1. Dersom foretaket selv ikke utfører/kontrollererarbeider som omfattes av tildelt ansvarsrett, må foretaket selv ”godkjenne”eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenningav foretak for ansvarsrett GOF.FTU-655/09 02.10.09: Bygningsmyndigheten gir utslippstillatelse og godkjenner avløpsanleggfor påtenkt ny bolig og eksisternde bolig 44/151 Lia, Håkon SalvesennVEDTAK:AVLØPSANLEGG:Bygningsmyndigheten gir i medhold av PBL § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6for avløpsanlegg for påtenkt bolig og for eksisterende bolig på eiendommen gnr.44 bnr. 151,som vist på søknader datert 14.08.09, mottatt 28.08.09.Kjell Gilje AS, organisasjonsnr.960053044, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse for avløpsanlegg itiltaksklasse 1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet av tildelt ansvarsrett,må selv ”godkjenne” eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsenei forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF.UTSLIPP AV GRÅ- OG SORTVANN FOR PÅTENKT NY BOLIG OG EKSISTERENDEBOLIG:Grimstad Kommune gir utslippstillatelse for grå- og sortvann for påtenkt ny bolig og fra eksisterendebolig på eiendommen gnr.44 bnr.151 som vist på søknad søknader datert 14.08.09,mottatt 28.08.09, og på følgende vilkår:1. Eksisterende avløp/utslipp fra bolighuset mv må saneres, d.v.s. for eksempel eksisterendeslamavskiller må tømmes mv. Beskrivelse av denne saneringen må innsendes sammenmed anmodning om ferdigattest for avløpsanlegget.2. Søkeren kan senere pålegges tilknytning til eksisterende eller planlagt kloakknett.3. Selv om tillatelse er gitt, plikter den som volder forurensning å svare erstatning etter vanligeerstatningsregler, jfr. Forurensningslovens §§ 10 og 17.4. Kopi av vedlikeholdsplan/serviceavtale skal innsendes kommunen før anlegget kan tas ibruk(ferdigattest/midlertidig brukstillatelse foreligger). Den som har fått utslippstillatelseer ansvarlig for at anlegget vedlikeholdes og drives slik at utslippet til enhver tid er i samsvarmed vilkårene i tillatelsen. Årlig service på anlegget skal innrapporteres til kommunenhvert år.5. Kommunen kan, for eiers kostnad, senere fastsette krav til analyser av avløps- og resipientvann.Kommunen kan også fastsette krav til tiltak for dokumentasjon av anleggetsfunksjon og virkningsgrad.6. Tømming av slamavskiller skal inngå i kommunens tømmerutine for slike anlegg.7. Overvann/drensvann tillates ikke ledet inn i avløpsanlegget. Det tillates ikke overløp i forbindelsemed avløpsanlegget.8. Kommunen kan i medhold av forurensningsloven § 18 oppheve eller endre vilkår i tillatelsen,og om nødvendig kalle tillatelsen tilbake, jf. forurensningsforskriftene § 12-14.FTU-656/09 02.10.09: RUNAR RØYSETH - 59/258 VESSØYVEIEN 91 - GARASJE -GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 07.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av garasje på bebygd eiendom.

I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet i kommuneplanen..Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har bygningsmyndigheten fritatt tiltaket fornabovarsling til eiendom gnr 57 bnr 21 da det ansees at deres interesser ikke berøres av arbeidet.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-657/09 02.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner endret ansvarsrett for grunnarbeidertil PS Anlegg AS 48/13 Hauslandsanden Strand Hotell ASVEDTAK:Bygningsmyndigheten godkjenner i medhold av PBL § 95 søknad om endret ansvarsrett forutførelse og kontroll utførelse for grunnarbeidene for byggetomt i tiltaksklasse 2, som omsøktved søknad datert 16.09.09, d.v.s. PS Anlegg AS, organisasjonsnr.981099532, gis med bakgrunni sentral godkjenning, godkjenning for utførelse og kontroll utførelse for grunnarbeideri tiltaksklasse 2.For øvrig som på vilkår i sak 067/09, jfr. 170/07.FTU-658/09 05.10.09: FARZANEH OG VIDAR BJUGAN - 8/282 NORDÅS 43 -FORSTØTNINGSMUR - SAMTYKKE.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a samt vurderingen over, samtykkes det i meldingen.Tegninger og situasjonsplan samt beskrivelse mottatt 23.09.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder oppføring og forlengelse av eksisterende forstøtningsmur i retning mot avkjørseltil kommunal vei samt plassert inntil nabogrense. Murfot/fundamentering må plasseresinnenfor egen eiendomsgrense.Tiltaket tillates nå igangsatt.FTU-659/09 05.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner oppføring av hytte 166/42Homborøy, Nils Olav DannevigVEDTAK:Bygningsmyndigheten godkjenner i h.h.t. pbl § 93 og § 93 oppføring av hytte på gnr.166bnr.42 som vist på søknad datert/mottatt 09.07.09.Kjell Gilje AS, organisasjonsnr.960053044, gis med bakgrunn i sentral godkjenning ansvarsretti søkerfunksjonen samt for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelsefor hele tiltaket i tiltaksklasse. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattetav tildelt ansvarsrett, må selv ”godkjenne” eventuelle underleverandø-

er/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrettGOF.FTU-660/09 06.10.09: INGER-HELEN KILSTI OG ESPEN SØRENSEN - 200/572FØREIDSGATE 18 - VERANDA M.M. - SAMTYKKE TIL MELDING.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a, samtykkes det i meldingen. Tegninger og beskrivelsemottatt 28.09.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder flytting av yttervegg samt utvidelse av eksisterende verandaAnsvar:Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket plasseres som vist i innsendt melding og at tiltaket ellersblir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medhold av plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates nå igangsatt.FTU-661/09 06.10.09: JARL ØYSTEIN LOLAND - 86/151 HELVIGÅSEN 27 -GARASJE - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknaden.Tegninger og situasjonsplan mottatt 14.08.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av garasje på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra § 12-4 virkning av regulerings-/bebyggelsesplanfor Myråsen del II.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse.Det er tiltakshavers ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller imedhold av plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-662/09 06.10.09: TOR ASBJØRN GRÆNDSEN - 37/107 GREFSTADHEIA -BOLIG - IGANSETTINGSTILLATELSE FOR LEGGING AV VANN OG KLOAKK.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknadom deligangsettingstillatelse for legging av vann- og kloakkledning mottatt 06.10.2009 i henholdtil rammetillatelse gitt 20.08.2009, saksnr.478/09 samt igangsettingstillatelse for grunnarbeidergitt 27.08.09 sak 486/09.Deligangsettingstillatelsen gjelder legging av vann- kloakkledning.

Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor. Ansvarlige foretak skal påseat arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov og regelverk. Ikke noe arbeidmå utføres utover det som er omfattet av deligangsettingstillatelsen.FTU-663/09 07.10.09: AGDERBYGG AS - 86/211 TORVÅSEN 17 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 07.07.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger med carport bygd som kjedehus. Boligenskal oppføres i to etasjer.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 er det gitt dispensasjon fra bebyggelsesplan forendret møneretning og kotehøyde for carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-664/09 07.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - FINSAM I AS FINSAM IIAS - 8/164 BERGEMOVN. 40 - RIVING OG GJENOPPBYGGING AV HALL 1 OG 2ETTER NATURSKADE OG ENDRING AV DELER AV FASADENVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 25.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 29.01.09 tillates igangsatt.Ansvarsrett er godkjent i samsvar med vurdering over.Igangsettingstillatelsen gjelder utførelse av sprinkleranlegg.Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov og regelverk.Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-665/09 07.10.09: RUNE RISBERG - 37/106 GREFSTAD - ENDRING AVTILLATELSE.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes endring av tidligere gitt tillatelseav 26.08.09 saksnr. 493/09.Endringen medfører at tidligere gitt ansvarsrett til Kjell Gilje AS, Org.nr 960053044 forgrovplanering/grunnarbeider også skal omfatte legging av stikkledninger i forbindelse medvann- og kloakk til gnr.37 bnr.1. Dokumentasjon tegninger og situasjonsplan mottatt06.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Endringstiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.

FTU-666/09 07.10.09: GRIMSTAD ELEKTROMARKED AS - 8/164 BERGEMOEN 40- INNREDNING AV EKSISTERENDE BYGNING - GODKJENNINGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 16.09.09 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Tiltaket omfatter innredning av seksjon i Bergmoveien 40 til butikk og lager med tilhørendepersonalfasiliteter for elektrokjeden Euronics.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har kommunen fritatt tiltaket for nabovarsling.Tiltaket er kun innvendige arbeider.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-667/09 07.10.09: AGDERBYGG AS - 86/212 TORVÅSEN 19 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 07.07.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger med carport bygd som kjedehus. Boligenskal oppføres i to etasjer.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 er det gitt dispensasjon fra bebyggelsesplan forendret møneretning og kotehøyde for carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-668/09 07.10.09: AGDERBYGG AS - 86/213 TORVÅSEN 21 - BOLIG OGGARASJE- TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 07.07.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger med carport bygd som kjedehus. Boligenskal oppføres i to etasjer.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 er det gitt dispensasjon fra bebyggelsesplan forendret møneretning og kotehøyde for carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.

FTU-669/09 07.10.09: AGDERBYGG AS - 86/214 TORVÅSEN 23 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 07.07.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger med carport bygd som kjedehus. Boligenskal oppføres i to etasjer.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 er det gitt dispensasjon fra bebyggelsesplan forendret møneretning og kotehøyde for carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-670/09 07.10.09: OLSENBYGG AS - 86/215 TORVÅSEN 18 - BOLIGE OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.05.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger i to etasjer med carport.I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis dispensasjon fra bebyggelsesplan vedr. krav tilunderetasje, møneretning og flatt tak over carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-672/09 07.10.09: BÅRD SVERRE HERNES - 59/124 SAGODDVEIEN 67 -VANN- OG KLOAKKLEDNING TIL HYTTE - GODKJENNESVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknaden.Tegninger og situasjonsplan mottatt 24.09.2009 og 07.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden omfatter legging av stikkledning i forbindelse med tilkobling til kommunal vannogavløpsnettet på Vessøya på Fevik.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har bygningsmyndigheten fritatt tiltaket forordinær nabovarsling da deres interesser ikke berøres av arbeidet.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.

FTU-673/09 08.10.09: GRIMSTAD TRIAL KLUBB - 79/259 ØSTERSKOGEN -SALTAK KLUBBHUS - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a samtykkes det i meldingen. Tegninger og situasjonsplanmottatt 30.09.2009 ligger til grunn for samtykket.Meldingen gjelder nytt tak over klubbhus.Tiltaket tillates nå igangsatt.På grunn av tiltakets plassering og omfang har kommunen gitt fritak for nabovarsling.FTU-674/09 08.10.09: INGRID OG KOLBJØRN LAUVLAND - 50/274 JORDENE 10 -OPPFØRING AV NY GARASJEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.06.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Søknaden gjelder oppføring av sammenbygd garasje og carport.FTU-675/09 08.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner fradeling av boligtomt 88/366,Bakken, Signe og Arvid KilandVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6 oggodkjenner i h.h.t. § 63, § 93 - h og § 95, fradeling av boligtomt fra gnr.88 bnr.366, som vistpå søknad motatt 01.09.09 på følgende vilkår:1. Vegvesenets vilkår i brev av 02.10.09 må etterkommes.2. Rett til bruk/vedlikehold av vei vann og avløpsledninger over hovedeiendommen eller andreeiendommer må tinglyses når tomten er oppmålt. Kopi av disse dokumentene må sendeskommunen.FTU-676/09 08.10.09: TILLATELSE - SKIFTENES SAG - 144/12 STRAUMNES -MATERIALLAGER/TØRKEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 10.06.09 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden omfatter oppføring av lager for tørking og lagring av materialer, samt en justeringav veiføring forbi eiendommen (Skiftenes Sag).I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis på vilkår, dispensasjon fra formålet i kommuneplanog fra avstand til Rorevannet, jfr. vurderingen ovenfor. Som vilkår er satt at det skal

etableres et parkbelte mot Rorevannet før omsøkte bygg kan tas i bruk, samt at bygget byggesmed tett såle, at det ikke kan legges inn vann- og avløp og at det ikke oppbevares/lagres olje,drivstoff eller andre kjemikalier i bygningen som vil kunne forårsake forurensing.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-677/09 06.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner tilbygg til bolig 11/9 Fjæreveien91, Åse Dorthea RibeVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6 oggodkjenner i medhold av § 93 og § 95 oppføring av tilbygg til bolig på gnr. 11 bnr.9 som vistpå søknad mottatt 08.09.09.Arkitekt Bengt G. Michalsen AS, organisasjonsnr.968776614, er med bakgrunn i sentral godkjenning,gitt ansvarsrett i søkerfunksjonen.FTU-678/09 09.10.09: AAS EIENDOM INVEST AS - 79/158 BJØNNEVEIEN 13 -LAGERHALL - KONTORER OG LEILIGHET - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden.Tegninger, beskrivelse og situasjonsplan mottatt 07.08.2009, 07.09.2009 og 08.10.2009 samtvurderingen over ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket gjelder fjerning av eksisterende plasthall, oppføring av ny stålhall, tilbygg/vaktmesterboligtil eksisterende hovedbygning og flettverksgjerde rundt deler av eiendommen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor. Ansvarlig foretak skal påseat arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov og regelverk. Ikke noe arbeid måutføres utover det som er omfattet av tillatelsen.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-679/09 09.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner oppføring av garasje 44/293Liaveien 20, Stein Olav BangVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra § 11-6 og godkjenneroppføring av garasje i medhold av den samme lovs § 86a og som vist på søknad mottatt30.09.09.FTU-680/09 16.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner oppføring av garasje 52/112Iverslund, Bjørn GrandalVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra § 11-6 og godkjenner imedhold av den samme lovs § 86a oppføring av garasje i medhold av den samme lovs § 86aog som vist på søknad mottatt 30.09.09.

FTU-681/09 11.10.09: GRIMSTAD KOMMUNE - 200/1475 ODDEN - RIVING AVKAI, NY FLYTEKAIVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om deligangsettingstillatelsemottatt 22.09.2009 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 15.01.2009 tillates nå i-gangsatt.Del - igangsettingstillatelsen gjelder flytebrygge. .Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av deligangsettingstillatelsen.FTU-682/09 11.10.09: SIGRID TJEMSLAND - 87/211 HOMMEDALSKOGEN 62 -MUR OG GJERDEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 14.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden omfatter oppføring av mur og gjerde.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-683/09 11.10.09: JAN MAGNE STIANSEN - 14/93 LANGHAVEHEIA 5 -GARASJEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om endring(er). Dokumentasjonog tegninger mottatt 31.08.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Endringssøknaden omfatter en reduksjon i BRA og BYA på garasjen, samt en endring påplassering av garasjen.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Fladefjell,bestemmelse §3,06, jfr. vurderingen ovenfor.Tidligere tegninger mottatt 07.05.2009 og 19.05.2009 utgår.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har kommunen fritatt endringstiltaket forordinær nabovarsling da kommunen ikke kan se at deres interesser vil bli berørt av endringstiltaket.FTU-684/09 11.10.09: GRIMSTAD MAU TRIALKLUBB - 79/302 ØSTESKOGEN -FLYTTE BRAKKE/ NY GARASJEVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om endring. Dokumentasjonog situasjonsplan mottatt 30.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.

Endringssøknaden omfatter en endring av plasseringen av garasjen, noe lengre mot klubbhuset.I tillegg tas flytting av en brakke ut av søknaden.Tidligere situasjonskart mottatt 28.01.2009 utgår.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har kommunen fritatt endringstiltaket forordinær nabovarsling da kommunen ikke kan se at deres interesser vil bli berørt av endringstiltaket.FTU-685/09 12.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner fradeling av boligtomt og girutslippstillatelse for en ny og en eksisterende bolig 44/58 Lia 75, Agnes Kjeldsen HarispuruVEDTAK:FRADELING AV BOLIGTOMT:Bygningsmyndigheten gir i medhold av PBL § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6og godkjenner fradeling av boligtomt med påstående anneks fra gnr.44 bnr.58, som vist påsøknader datert 31.08.09, mottatt 28.09.09, og på følgende vilkår:1. Rett til bruk/vedlikehold av vei, vannledning og avløpsanlegg må sikres ved tinglyst erklæring.Kopi må innsendes til kommunen når målebrev er utstedt.AVLØPSANLEGG:Bygningsmyndigheten gir i medhold av PBL § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6for rammetillatelse for avløpsanlegg i h.h.t pbl § 93 og § 95, for påtenkt bolig og for eksisterendebolig på eiendommen gnr.44 bnr. 151, som vist på søknader datert 14.08.09, mottatt28.08.09.Agnes Haraspuru Kjeldsen gis personlig ansvarsrett som søker, og for prosjektering og kontrollprosjektering for avløpsanlegg i tiltaksklasse 1.UTSLIPP AV GRÅ- OG SORTVANN FOR PÅTENKT NY BOLIG OG EKSISTERENDEBOLIG:Grimstad Kommune gir utslippstillatelse for grå- og sortvann for påtenkt ny bolig og fra eksisterendebolig på eiendommen gnr.44 bnr.151 som vist på søknad søknader datert 14.08.09,mottatt 28.08.09, og på følgende vilkår:9. Eksisterende avløp/utslipp fra bolighuset mv må saneres, d.v.s. for eksempel eksisterendeslamavskiller må tømmes mv. Beskrivelse av denne saneringen må innsendes sammenmed anmodning om ferdigattest for avløpsanlegget.10. Søkeren kan senere pålegges tilknytning til eksisterende eller planlagt kloakknett.11. Selv om tillatelse er gitt, plikter den som volder forurensning å svare erstatning etter vanligeerstatningsregler, jfr. Forurensningslovens §§ 10 og 17.12. Kopi av vedlikeholdsplan/serviceavtale skal innsendes kommunen før anlegget kan tas ibruk(ferdigattest/midlertidig brukstillatelse foreligger). Den som har fått utslippstillatelseer ansvarlig for at anlegget vedlikeholdes og drives slik at utslippet til enhver tid er i samsvarmed vilkårene i tillatelsen. Årlig service på anlegget skal innrapporteres til kommunenhvert år.13. Kommunen kan, for eiers kostnad, senere fastsette krav til analyser av avløps- og resipientvann.Kommunen kan også fastsette krav til tiltak for dokumentasjon av anleggetsfunksjon og virkningsgrad.14. Tømming av slamavskiller skal inngå i kommunens tømmerutine for slike anlegg.15. Overvann/drensvann tillates ikke ledet inn i avløpsanlegget. Det tillates ikke overløp i forbindelsemed avløpsanlegget.

16. Kommunen kan i medhold av forurensningsloven § 18 oppheve eller endre vilkår i tillatelsen,og om nødvendig kalle tillatelsen tilbake, jf. forurensningsforskriftene § 12-14.FTU-686/09 12.10.09: FINSAM EIENDOM AS - 8/164 BERGEMOVEIEN 40 -RIVING AV STÅLHALL - AVFALLSPLAN MEDMILJØSANERINGSBESKRIVELSE GODKJENNES.VEDTAK:Avfallsplan med miljøsaneringsrapport datert 05.10.2009 godkjennes med følgende vilkår:1. Minst 60 vektprosent av avfallet skal sorteres på byggeplass. Alt avfall skal leveres til lovligmottak eller ombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte. Det presiseres at farlig avfall(herunder tomme spraybokser, uherdet maling/lakk/lim) skal sorteres ut og leveres tilgodkjent mottak for farlig avfall.2. Avfallsprodusent skal ha dokumentasjon fra mottaker av avfallet for hver enkelt avfallsfraksjon/type,hvor mengde, avfallstype og leveringssted kommer klart frem.3. Dokumentasjonen skal hver måned oppsummeres på en oversiktlig måte og være tilgjengeligfor kommunen ved tilsyn og lignende. Det skal sendes inn en sluttrapport til kommunen,vedlagt dokumentasjon fra avfallsmottaker og eventuell egenerklæring dersom deler av avfalletombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte, senest 45 dager etter at arbeidene eravsluttet.4. Dersom avfallsmengder eller disponering avviker vesentlig fra det som er oppgitt i avfallsplanenog i eventuell miljøsaneringsbeskrivelse, skal avviket grunngis og dokumenteres særskiltved sluttrapportering. Om avfallsprodusenten underveis blir i tvil om krav til avfallshåndteringgitt i eller i medhold av forurensningsloven, vil kunne oppfylles, skal kommunenkontaktes umiddelbart.FTU-687/09 12.10.09: FINSAM EIENDOM AS - 8/164 BERGEMOVEIEN 40 -RIVING AV STÅLHALL - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Beskrivelse og dokumentasjonmottatt 04.09.2009 og 05.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknad gjelder riving av eksisterende stålhall på ca. 420 m2.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har bygningsmyndigheten fritatt tiltaket forordinær nabovarsling da det anses at deres interesser ikke vil bli berørt av tiltaket.Tiltaket tillates igangsatt etter dette.FTU-688/09 12.10.09: ØYSTEIN LORENTSEN - 48/332 - TYKKÅSEN 21 - PÅBYGGKJØKKEN + STØTTEMUR - GODKJENNES.VEDTAK:

I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 08.09.2009 og 10.05.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket gjelder oppføring tilbygg og støttemur.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-689/09 13.10.09: ODDMUND MIKKELSEN - 50/201 MOVIKVEIEN 64 -TILBYGG PÅ HYTTE - SAMTYKKE TIL MELDING.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a, samtykkes det i meldingen. Tegninger og situasjonsplanmottatt 01.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder oppføring av tilbygg på ca. 6 m2 til eksisterende hytte.Ansvar:Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket plasseres som vist i innsendt melding og at tiltaket ellersblir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medhold av plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates nå igangsatt.FTU-690/09 13.10.09: TORKEL THOMPSON - 5/109 REDDALSVEIEN 120 -OVERBYGG OVER TRAPPVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 29.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av tak over trapp på eksisterende bolig.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet jfr. vurderingenovenfor.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-691/09 13.10.09: ULF A. JENSSEN - 16/56 KILLEGÅRDVEIEN 16 - TILBYGGUTHUS - GODKJENNES.

VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 08.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av tilbygg til eksisterende uthus på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet, jfr. vurderingenovenfor.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-692/09 13.10.09: GEIR JØRGENSEN - 30/80 HESNESVEIEN 178 - GARASJE -GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av garasje på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet jfr. vurderingenovenfor.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-693/09 13.10.09: HANS PETTER RAVNÅ - 79/194 GUNDER DANIELSENSVEI59 - TILBYGG - SAMTYKKE TIL MELDING.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a, samtykkes det i meldingen. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder oppføring av tilbygg/vinterhage på ca. 15 m2.Ansvar:Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket plasseres som vist i innsendt melding og at tiltaket ellersblir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medhold av plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates nå igangsatt.

FTU-694/09 13.10.09: RUNE EIKENES ELLINGSEN - 73/5 STØLEVEIEN 145 -GARASJE - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknaden.Tegninger og situasjonsplan mottatt 02.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av garasje på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet jfr. vurderingenovenfor. Følgende vilkår er satt:1. Loft/bod på garasje må ikke nyttes til rom for varig opphold uten at dette på forhånd eromsøkt og godkjent.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-696/09 14.10.09: TOR ASBJØRN GRÆNDSEN - 37/107 GREFSTADHEIA -BOLIG - IGANGSETTINGSTILLATELSE FOR RESTERENDE ARBEIDER.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknadom igangsettingstillatelse for resterende arbeider mottatt 13.10.2009 i henhold til rammetillatelsegitt 20.08.2009, saksnr.478/09 samt deligangsettingstillatelse for grunnarbeider gitt27.08.09 sak 486/09 og deligangsettingstillatelse for legging av vann og kloakk gitt06.10.2009 sak 662/09.Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor. Ansvarlige foretak skal påseat arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov og regelverk. Ikke noe arbeidmå utføres utover det som er omfattet av tillatelsen.Ansvarsrett gitt i rammetillatelsen av 20.08.2009 sak 478/09 for UTF/KUT for mur, pipe ogvåtromsarbeider overføres fra Lillesandhus AS til Ing. Trygve Jensen.FTU-697/09 21.10.09: DELIGANGSETTINGSTILLATELSE - UGLAND EIENDOMAS - 3/312 TELEVEIEN 9 - CAMPUS GRIMSTADVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om deligangsettingstillatelsepå eiendommen Televeien 9, Kampus, gnr. 3 bnr. 312 mottatt 07.09.2009 og arbeidgodkjent i rammetillatelse av 05.09.2007 sak. 476/07 tillates nå igangsatt.

Deligangsettingstillatelsen gjelder prosjektering/kontroll prosjektering og utførelse/kontrollutførelseav løfteinnretning for rullestol.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av deligangsettingstillatelsen.FTU-698/09 14.10.09: DELIGANGSETTINGSTILLATELSE - SIA/ UGLANDTEKNOPARK AS - 3/310 TELEVEIEN 15-23 - FASADEENDRINGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om deligangsettingstillatelsemottatt 05.10.2009 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 11.12.2008, sak 760/08 tillatesnå igangsatt.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Deligangsettingstillatelsen gjelder Solfangere på tak på blokk CAnsvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av deligangsettingstillatelsen.FTU-699/09 15.10.09: TILLATELSE - BENESTVEDT EIENDOM AS - 5/195-193BERGEMOVEIEN 28 - VERKSTEDBYGGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 29.06.09, samt situasjonsplan revidert av kommunen 15.10.09 ligger tilgrunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden omfatter oppføring av verksted og lokaler for bilutstilling for Grimstad Bil AS.I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis på vilkår, dispensasjon fra formålet i reguleringsplanfor Jernbanelinjen Øygardsdalen - Gjærbrønden, jfr. vurderingen ovenfor. Som vilkår ersatt at den del av eiendommen som er merket med grønt på revidert situasjonsplan, utarbeidetav kommunen den 15.10.09, skal fortsatt være jordbruksareal. Gnr. 5 bnr. 195 skal sammenføyesmed gnr. 5 bnr. 193.Tiltaket tillates ikke igangsatt før det foreligger igangsettingstillatelse.Igangsettingstillatelse kan ikke gis før fullstendig søknad etter plan- og bygningsloven § 94nr. 1, første og annet ledd, jfr. forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesaker SAK §§18 og 19, er innsendt og undergitt nødvendig kontroll.FTU-700/09 15.10.09: PS ANLEGG AS - 79/273 INDUSTRIVEIEN 15 - TILBYGG -SAMTYKKE TIL MELDING.VEDTAK:

I medhold av plan- og bygningslovens § 86a samt vurderingen over, samtykkes det i meldingen.Tegninger og situasjonsplan samt mottatt 08.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder oppføring av tilbygg til eksisterende bygning.Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket plasseres som vist i innsendt melding og at tiltaket ellersblir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medhold av plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates nå igangsatt.FTU-701/09 16.10.09: - 3/325 TELEVEIEN 1 - MIDLERTIDIG CONTAINER -SAMTYKKE MED TIDSFRIST.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 85 samtykkes det i meldingen. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Tiltaket gjelder midlertidig plassering av container.Det skal innsendes samtykke til plassering av container fra hjemmelshaver til gnr. 3 bnr. 325,Ugland Teknopark AS før container plasseres.Samtykket gjelder frem til 01.01.2011. Tiltaket må da fjernes og tomten ryddes. Det skal innsendesbekreftelse til bygningsmyndigheten når container er fjernet.FTU-702/09 16.10.09: OLSENBYGG AS - 86/216 TORVÅSEN 20 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.05.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger i to etasjer med carport.I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis dispensasjon fra bebyggelsesplan vedr. krav tilunderetasje, møneretning og flatt tak over carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-703/09 16.10.09: OLSENBYGG A/S - 86/217 TORVÅSEN 22 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.05.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.

Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger i to etasjer med carport.I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis dispensasjon fra bebyggelsesplan vedr. krav tilunderetasje, møneretning og flatt tak over carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-704/09 16.10.09: OLSENBYGG AS - 86/218 TORVÅSEN 24 - BOLIG OGGARASJE - TILLATELSE TIL TILTAKVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 12.05.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden gjelder oppføring av den ene av fire boliger i to etasjer med carport.I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis dispensasjon fra bebyggelsesplan vedr. krav tilunderetasje, møneretning og flatt tak over carport.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-705/09 16.10.09: Bygningsmyndigheten gir igangsettingstillatelse for oppføring avbolig 86/181 Ronnengen 16, Dag H. Johannessen og Karianne SkofsrudVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 93 og § 95 godkjennelse for endret fasadetegningfor bolig og gir igangsettingstillatelse for oppføring av bolig (uten garasje) som vistpå søknad mottatt 01.10.09.BlockWatne AS avd. Aust-Agder, organisasjonsnr.968757957, gis med bakgrunn i sentralgodkjenning, ansvarsrett for prosjektering, kontroll prosjektering av alle fagområder unntattventilasjon, rørlegger, betongarbeider, takstoler og oppmålingsteknisk prosjektering for tiltaketi tiltaksklasse 1, og utførelse og kontroll utførelse for tømrerarbeidet for tiltaket i tiltaksklasse1.Heldal Entreprenør AS, organisasjonsnr.977033101, gis med bakgrunn i sentral godkjenning,ansvarsrett for utførelse og kontroll utførelse for grunnarbeidene i tiltaksklasse 1.Landmåler Sør AS, organisasjonsnr.984361386, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse for oppmålingstekniskprosjektering i tiltaksklasse 2.Ing. Trygve Jensen, organisasjonsnr.956267447, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor utførelse og kontroll utførelse for mur, pipe og betongarbeid i tiltaksklasse 1.ARKIN AS, organisasjonsnr.890512852, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor prosjektering og kontroll prosjektering av takstoler i tiltaksklasse 1.Johannes Liene AS, , organisasjonsnr.929432479, gis med bakgrunn i sentral godkjenning,ansvarsrett for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse for sanitærarbeideri tiltaksklasse 2.Flexit AS, organisasjonsnr.926398806, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse for ventilasjon- ogklima teknikk i tiltaksklasse 1.JKL Montasje, organisasjonsnr.926398806, gis lokal godkjenning av foretak samt ansvarsrettfor utførelse og kontroll utførelse for ventilasjon- og klima teknikk i tiltaksklasse 1.

Asplan Viak AS, organisasjonsnr.910209205, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrettfor prosjektering og kontroll prosjektering for tekniske anlegg i tiltaksklasse 1.FTU-706/09 16.10.09: OLE JOHAN STENSVAND - 39/5-14 BORGÅSEN - DELING -GODKJENNES PÅ VILKÅR.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 63, 95 og 93 pkt. h godkjennes søknad om fradelingi samsvar med situasjonsplan mottatt 07.10.2009.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra plankravet i kommuneplanensarealdel. Som vilkår er satt at:1 Videre oppdeling av eiendommer må skje etter vedtatt reguleringsplan.FTU-707/09 21.10.09: ODD ARNE HAUGEN - 88/203 RORESANDEN 288 -GARASJE MED LEILIGHET - RAMMETILLATELSE GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om rammetillatelse påde vilkår som er nevnt ovenfor. Tegninger og situasjonsplan mottatt 21.09.2009 og21.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Tiltaket gjelder oppføring av garasje med leilighet i 2 etasjer.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra plankravet samt fra pbl.§70 nr 2, jfr. vurderingen ovenfor.Tiltaket tillates ikke igangsatt før det foreligger igangsettingstillatelse.Igangsettingstillatelse kan ikke gis før fullstendig søknad etter plan- og bygningsloven § 94nr. 1, første og annet ledd, jfr. forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesaker SAK §§18 og 19, er innsendt og undergitt nødvendig kontroll.FTU-708/09 22.10.09: Bygningsmyndigheten avslår søknad om tomannsbolig 200/177Frivollveien 43 og 45, Sambygg Grimstad ASVEDTAK:Bygningsmyndigheten avslår i medhold av pbl § 19-2 søknad om dispensasjon, mottatt17.09.09, jfr. pbl § 12-4, og søknad om oppføring av tomannsbolig som vist på søknad mottatt31.07.09, jfr. pbl § 93 og § 95.Dispensasjonssøknaden er ikke nabovarslet, men bygningsmyndigheten vurderer innsendtsøknad med vedlegg som tilstrekkelig for behandlingen av denne saken.Vidar Salvesen, organisasjonsnr.954718026, gis lokal godkjenning av foretak samt ansvarsretti søkerfunksjonen for bygning i tiltaksklasse 1.FTU-710/09 20.10.09: AUDUN ØLNES - 200/1606 ØVRE TVERRSTREDET 4 -DELING - GODKJENNES.

VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 h og 63 godkjennes søknad om fradeling ogsammenføyning av parsell på ca. 75 m2 fra Gnr. 200 Bnr 1606 til Gnr.200 Bnr. 1286 i samsvarmed situasjonsplan mottatt 18.09.2009.FTU-711/09 22.10.09: Bygningsmyndigheten gir rammetillatelse for boligbygg medparkeringskjeller 200/349 Arendalsveien 3, Igland Bygg ASVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 93 og § 95 rammetillatelse for oppføring av nyttboligbygg på gnr.200 bnr. 349, som vist på søknad datert 05.06.09, mottatt 08.06.09.Arkitektkontoret Sverre Halvorsen AS, organisasjonsnr.979213611, gis med bakgrunn i sentralgodkjenning, ansvarsrett i søkerfunksjonen i tiltaksklasse 1, samt prosjektering og kontrollprosjektering for arkitektur i tiltaksklasse 1.FTU-712/09 20.10.09: KJELL GILJE - 179/4-13 VÅGSHOLT -FASADEENDRING/TILBYGG TIL KÅRBOLIG - SAMTYKKE TIL MELDING.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a samtykkes det i meldingen. Tegninger og situasjonsplanmottatt 06.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Meldingen omfatter endret plassering og størrelse samt fasade på eksisterende tippebum/lagertank for flis til eksisterende kårboligMed hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har bygningsmyndigheten fritatt tiltaket forvarsling av naboer/gjenboere til eiendommen da deres interesser ikke berøres av arbeidet.Tiltaket tillates nå igangsatt.FTU-713/09 20.10.09: STATENS VEGVESEN - 202/420 TJORE - KRØMPE - RV. 420GANG- OG SYKKELVEG - DISPENSASJONVEDTAK:Søknad om dispensasjon er mottatt 28.09.2009. I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2gis dispensasjon fra reguleringsplanens formål landbruk jfr. vurderingen ovenfor.Begrunnelse for søknaden er vanskelige grunnforhold langs tjernet og å slippe ytterligere utfyllingi tjernet på stedet. Dette gjøres ved å sprenge ut mer av fjellet på østsiden av veien.FTU-714/09 20.10.09: EINAR HANSEN OG BERIT STÅLESEN - 49/146 ØSTREMOÅSEN 19 - CARPORT - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknaden.Tegninger og situasjonsplan mottatt 28.09.2009 og 19.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Søknaden omfatter oppføring av tilbygg til eksisterende garasje.

I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra Pbl. §70 nr 2, jfr. vurderingenovenfor.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-715/09 21.10.09: TILLATELSE - LARS DAHLGÅRD - 24/86 GAMLEKIRKEVEI 9 - DELING / GRENSEJUSTERINGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 63, 93 pkt h og 95 godkjennes søknad om fradeling/grensejustering.Situasjonsplan mottatt 17.08.09 ligger til grunn for godkjenningen.Søknaden omfatter grensejustering mellom Gamle Kirkevei 9 og Gamle Kirkevei 7.Ny grense legges 0,5 meter fra anneks som ligger på Gamle Kirkevei 9, gnr. 24 bnr. 86.Tillatelsen gis på vilkår om at arealet som fradeles sammenføyes med Gamle Kirkevei 7, gnr.24 bnr. 246.FTU-716/09 21.10.09: STIAN SAGEN - 53/36 SØMSVEIEN 37 - GARASJE -GODKJENNES PÅ VILKÅR.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger. situasjonsplansamt beskrivelse mottatt 10.09.2009 og 06.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av garasje på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra regulert byggegrensemot fylkesveg 35 på følgende vilkår:1 Garasje skal ikke plasseres nærmere Fylkesveg 35 sin vegmidte enn 7,5 m.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtakFTU-717/09 26.10.09: AVSLAG - BIL-SERVICE A/S - 200/1308 STORGATEN 33 -BRUKSENDRING FRA RESTAURANT TIL MOTELL

VEDTAK:Søknad om tillatelse til tiltak mottatt 17.06.09 avslås i medhold av plan- og bygningslovens§ 31, virkning av reguleringsplan og plan- og bygningslovens §§ 69.3 og 69.4.Søknaden omfatter bruksendring til motell i del av Storgata 33.Omsøkte tiltak er i strid med formålet i gjeldende reguleringsplan (offentlige bygg) og parkeringsvedtektenefor Grimstad Kommune.FTU-719/09 26.10.09: DISPENSASJON - KJELL GILE AS - 179/4 VÅGSHOLTVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis på vilkår, dispensasjon fra formålet i kommuneplanog plan- og bygningslovens § 70 vedrørende høyde på produksjonslokale.Som vilkår er satt:- Hensynet til kulturminner må være ivaretatt.- Dokumentasjon om at støykrav er ivaretatt må foreligge sammen med byggesøknad.- Det skal ved byggesøknad foreligge en utomhusplan som viser endelige høyder på byggog opparbeidelse av utomhusarealer. Terreng før og etter skal vises med terrengprofilermed inntegnet bygg, veier, parkering, murer osv.- Avklaring om vann- og avløp og veirett må være på plass før innsendelse av søknad omfradeling.- Det forutsettes at fradeling godkjennes av Landbruksmyndighet etter jordloven.Dispensasjonssøknaden omfatter fradeling av parsell for bygging av nytt administrasjonsbygg,produksjonslokale og lager med tilhørende arbeider som er nødvendig for etablering avvirksomheten for Kjell Gilje AS.Kopi av dette vedtaket må vedlegges ved evt. senere innsendelse av søknad om tillatelse tiltiltak etter plan- og bygningslovens § 93.Dette vedtaket er gitt med bakgrunn i de opplysninger som er blitt forelagt søknaden om dispensasjon.Kommunen gjør oppmerksom på at det ved innlevering av søknad om tillatelse tiltiltak, kan bli gitt avslag på bakgrunn av andre forhold som ikke er blitt vurdert/behandlet idette vedtaket.FTU-720/09 22.10.09: IVAR TØRRESSEN - 88/415 RORESANDVN 11 - GARASJE -GODKJENNES PÅ VILKÅR.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknaden.Tegninger og situasjonsplan mottatt 28.07.2009 og 28.08.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Tiltaket omfatter oppføring av dobbel garasje på bebygd eiendom.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan forKryssen – Naudenes – Klomra. Som vilkår er satt:1. Forholdet til automatisk fredete kulturminner må avklares jfr. Vurderingen over.2. Garasje skal ikke nyttes til varig opphold, og det skal ikke lagres olje, drivstoff eller andrekjemikalier som kan forårsake forurensning.

3. Garasjen må plasseres i en avstand på 1 m fra eiendomsgrense.4. Det tillates ikke å lagre kjemikalier, drivstoff eller olje i garasjen.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i -, eller i medholdav plan- og bygningslovenTiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-722/09 23.10.09: ANNE-MARIE OG KÅRE WILLOCH - 163/46- EIDE-MINDRE UTVIDELSE AV HYTTE - ENDRING AV TIDLIGERE GITTSAMTYKKE.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens § 86a samtykkes det i meldingen om endring av tidligeregitt samtykke av 20.02.2009 saksnr. 092/09. Tegninger og beskrivelse mottatt13.10.2009 ligger til grunn for samtykket.Endringen gjelder en reduksjon på tilbygg til hytte fra ca. 5,75 m2 til ca. 4,05 m2.Tidligere tegninger mottatt 05.02.2009 utgår.Tiltaket tillates nå igangsattFTU-723/09 26.10.09: TILLATELSE TIL RIVING AV EKSISTERENDE BOLIG / NYBOLIG / AVLØPSANLEGG / UTSLIPPSTILLATELSE - ASTRID EDLAND OGTOM PEDERSEN - 148/12 IMENESVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden mottatt 06.03.2009.Tegninger mottatt 06.03.2009 og situasjonsplan mottatt 30.09.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknaden omfatter riving av eksisterende enebolig bygningsnr. 166763908, oppføring av nyenebolig på samme sted samt ny garasje. Tiltaket omfatter også oppføring av avløpsrenseanleggog utslippstillatelse.I medhold av plan- og bygningslovens § 7 gis på vilkår, dispensasjon fra plan- og bygningsloven§ 20-6 og fra formål i kommuneplanens arealdel. Som vilkår er satt at:- Det tillates kun en boenhet på eiendommen.- Det må innsendes en vedlikeholdsplan for avløpsanlegget med kontrollpunkter, tidsplanmed videre for utskifting av disse massene på sikt.- Eksisterende utedo må saneres.- Det kan ikke lagres miljøfarlig avfall i garasjen, herunder løsemidler, maling etc.UTSLIPP AV AVLØPSVANN FRA BOLIG:

Grimstad Kommune gir utslippstillatelse for grå- og sortvann fra bolig på eiendommengnr.148 bnr.12 som vist på søknad mottatt 06.03.2009 og på følgende vilkår:8. Eksisterende utedo må saneres. Redegjørelse for saneringen må innsendes sammen medanmodning om ferdigattest.9. Det tillates ikke direkte utslipp til nærliggende bekk.10. Søkeren kan senere pålegges tilknytning til eksisterende eller planlagt kloakknett.11. Selv om tillatelse er gitt, plikter den som volder forurensning å svare erstatning etter vanligeerstatningsregler, jfr. Forurensningslovens §§ 10 og 17.12. Kopi av vedlikeholdsplan/serviceavtale skal innsendes kommunen før anlegget kan tas ibruk(ferdigattest/midlertidig brukstillatelse foreligger). Den som har fått utslippstillatelseer ansvarlig for at anlegget vedlikeholdes og drives slik at utslippet til enhver tid er i samsvarmed vilkårene i tillatelsen. Årlig service på anlegget skal innrapporteres til kommunenhvert år.13. Kommunen kan, for eiers kostnad, senere fastsette krav til analyser av avløps- og resipientvann.Kommunen kan også fastsette krav til tiltak for dokumentasjon av anleggetsfunksjon og virkningsgrad.14. Overvann/drensvann tillates ikke ledet inn i avløpsanlegget. Det tillates ikke overløp i forbindelsemed avløpsanlegget.15. Kommunen kan i medhold av forurensningsloven § 18 oppheve eller endre vilkår i tillatelsen,og om nødvendig kalle tillatelsen tilbake, jf. forurensningsforskriftene § 12-14.16. Slamtømming må skje i h.h.t. kommunens tømmerutiner.Tiltakene tillates igangsatt etter dette vedtak.FTU-724/09 26.10.09: DAN INGE BRATLID - 5/51 VESTERLED 114 -RIVING/OPPFØRING AV GARASJE - GODKJENNES.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknaden. Tegninger og situasjonsplanmottatt 14.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.Søknad gjelder riving av eksisterende garasje samt oppføring av ny garasje/lager på sammested.Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 94 nr. 3, har bygningsmyndigheten fritatt tiltaket forordinær nabovarsling da det anses at deres interesser ikke vil bli berørt av tiltaket.Tiltaket tillates igangsatt etter dette.FTU-725/09 26.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner tilbygg til bolig 2/27 Solveien29, Oddvar HolvikVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 31 oggir i medhold av § 86a samtykke til oppføring av tilbygg til bileilighet i bolig som vist påsøknad med tegninger mottatt 20.10.09. Arbeidet kan nå påbegynnes.

FTU-726/09 26.10.09: Bygningsmyndigheten godkjenner riving av esisterende uthus ogoppføring av nytt uthus/sommerhage 48/53 Klomra 12, Lise Linn Pedersen og MaritaMoy PedersenVEDTAK:Bygningsmyndigheten gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs § 11-6og gir rammetillatelse i medhold av § 93 og § 95 for riving av eksisterende uthus/-sommerstue og oppføring av nytt som vist på søknad mottatt12.10.09.Lise Linn og Marita Pedersen gis personlig godkjenning samt ansvarsrett i søkerfunksjonen.FTU-730/09 28.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - MORTEN HØEGH - 156/7ARNEVIG - BRUKSENDRINGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 gis det igangsettingstillatelse av arbeidgodkjent i rammetillatelse av 13.10.09.Igangsettingstillatelsen gjelder bruksendring av fritidsbolig til bolig, samt avløpsrenseanleggmed nødvendige installasjoner.I medhold av forvaltningslovens § 42, besluttes at tiltaket ikke kan igangsettes før klagefristenpå rammetillatelsen av 13.10.09 er utgått.UTSLIPP AV AVLØPSVANN FRA BOLIG:Grimstad Kommune gir utslippstillatelse for grå- og sortvann fra skipperhuset og eksisterendevåningshus, kalt fiskerhjemmet, som vist på søknad mottatt 11.03.2009 og på følgende vilkår:17. Eventuelt eksisterende avløp/utedo må saneres. Redegjørelse for saneringen må innsendessammen med anmodning om ferdigattest.18. Søkeren kan senere pålegges tilknytning til eksisterende eller planlagt kloakknett.19. Selv om tillatelse er gitt, plikter den som volder forurensning å svare erstatning etter vanligeerstatningsregler, jfr. Forurensningslovens §§ 10 og 17.20. Kopi av vedlikeholdsplan/serviceavtale skal innsendes kommunen før anlegget kan tas ibruk(ferdigattest/midlertidig brukstillatelse foreligger). Den som har fått utslippstillatelseer ansvarlig for at anlegget vedlikeholdes og drives slik at utslippet til enhver tid er i samsvarmed vilkårene i tillatelsen. Årlig service på anlegget skal innrapporteres til kommunenhvert år.21. Kommunen kan, for eiers kostnad, senere fastsette krav til analyser av avløps- og resipientvann.Kommunen kan også fastsette krav til tiltak for dokumentasjon av anleggetsfunksjon og virkningsgrad.22. Overvann/drensvann tillates ikke ledet inn i avløpsanlegget. Det tillates ikke overløp i forbindelsemed avløpsanlegget.23. Kommunen kan i medhold av forurensningsloven § 18 oppheve eller endre vilkår i tillatelsen,og om nødvendig kalle tillatelsen tilbake, jf. forurensningsforskriftene § 12-14.24. Slamtømming må skje i h.h.t. kommunens tømmerutiner.FTU-731/09 28.10.09: DELIGANGSETTINGSTILLATELSE - JUSKESTREDET AS -200/1882 GRØMBUKTA - LEILIGHETSBYGGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om deligangsettingstillatelsemottatt 21.10.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 22.09.09 tillates nå igangsatt.Det gis ansvarsrett for tiltaket i samsvar med vurderingen overfor.

Deligangsettingstillatelsen gjelder grunn- og terrengarbeid.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av deligangsettingstillatelsen.FTU-732/09 28.10.09: GODKJENNING AV AVFALLSPLAN - TOTAL-BYGG AS -50/116 - SKOLEVEIEN 104 - BOLIG 1 OG 2 - OPPFØRING AV ENTOMANNSBOLIGVEDTAK:Avfallsplan datert 01.10.2009 godkjennes med følgende vilkår:1. Minst 60 vektprosent av avfallet skal sorteres på byggeplass. Alt avfall skal leveres til lovligmottak eller ombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte. Det presiseres at farlig avfall(herunder tomme spraybokser, uherdet maling/lakk/lim) skal sorteres ut og leveres tilgodkjent mottak for farlig avfall.2. Avfallsprodusent skal ha dokumentasjon fra mottaker av avfallet for hver enkelt avfallsfraksjon/type,hvor mengde, avfallstype og leveringssted kommer klart frem.3. Dokumentasjonen skal hver måned oppsummeres på en oversiktlig måte og være tilgjengeligfor kommunen ved tilsyn og lignende. Det skal sendes inn en sluttrapport til kommunen,vedlagt dokumentasjon fra avfallsmottaker og eventuell egenerklæring dersom deler av avfalletombrukes/gjenvinnes/nyttiggjøres på lovlig måte, senest 45 dager etter at arbeidene eravsluttet.4. Dersom avfallsmengder eller disponering avviker vesentlig fra det som er oppgitt i avfallsplanen,skal avviket grunngis og dokumenteres særskilt ved sluttrapportering. Om avfallsprodusentenunderveis blir i tvil om krav til avfallshåndtering gitt i eller i medhold av forurensningsloven,vil kunne oppfylles, skal kommunen kontaktes umiddelbart.FTU-733/09 29.10.09: BYGGMESTER VIDAR BENTSEN AS - 48/418 MOY MONER- DELING, BOLIG, GARASJE TOMT NR. 1 - IGANGSETTINGSTILLATELSE.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknadom igangsettingstillatelse mottatt 26.10.2009, og arbeid godkjent i rammetillatelse av16.06.2009 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder for hele tiltaket og omfatter oppføringa av bolig og garasje.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-735/09 29.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - TOTAL-BYGG AS - 50/116 -SKOLEVEIEN 104 - BOLIG 1 OG 2 - OPPFØRING AV EN TOMANNSBOLIGVEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 21.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 16.07.09 tillates nå igangsatt.

Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-736/09 29.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - TOTAL-BYGG AS - 50/116SKOLEVEIEN 104 - BOLIG (NR. 3)VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 21.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 16.07.09 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-737/09 29.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - TOTAL-BYGG AS - 50/116 -SKOLEVEIEN 104 - BOLIG (NR. 5)VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 21.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 16.07.09 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-738/09 29.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - TOTAL-BYGG AS - 50/116SKOLEVEIEN 104 - BOLIG (NR. 6)VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 21.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 16.07.09 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-739/09 29.10.09: BYGGMESTER VIDAR BENTSEN - 48/418 - MOY MONER -BYGGESAK TOMT 2 - IGANGSETTINGSTILLATELSE FOR HELE TILTAKET.VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 samt vurderingen over godkjennes søknadom igangsettingstillatelse mottatt 26.10.2009, og arbeid godkjent i rammetillatelse av17.06.2009 og godkjent endring av tillatelse av 04.08.2009 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder for hele tiltaket og omfatter oppføringa av bolig og garasje.

Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FTU-740/09 29.10.09: IGANGSETTINGSTILLATELSE - TOTAL-BYGG AS - 50/116SKOLEVEIEN 104 - BOLIG (NR. 7)VEDTAK:I medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 godkjennes søknad om igangsettingstillatelsemottatt 21.09.09 og arbeid godkjent i rammetillatelse av 16.07.09 tillates nå igangsatt.Igangsettingstillatelsen gjelder hele tiltaket.Ansvarlige foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov ogregelverk. Ikke noe arbeid må utføres utover det som er omfattet av igangsettingstillatelsen.FORSLAG TIL VEDTAK:Delegasjonssaken tatt til etterretning.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Eldrerådet 05.11.09 014/09Oppvekst- og omsorgsutvalget 10.11.09 035/09Teknisk utvalg 10.11.09 225/09Kulturutvalget 11.11.09 044/09Plan-og økonomiutvalget 12.11.09 085/09Kommunestyret 23.11.09 084/09Avgjøres av:KommunestyretSektor: Plan- og utviklingsavdelingenArkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Jon Eiklund 2005001580 K1-212REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2009Sammendrag:Pr. 3. kvartal har kommunen et regnskapsmessig periodisert merforbruk på 1,5 mill. Sektorenehar et samlet netto merforbruk på 9,3 mill, mens finansområdet har en merinntekt på 7,8mill.I halvårsrapporten signaliserte rådmannen et samlet netto merforbruk i kommunen for 2009på fra 3-10 mill. (ekskl. VARF og havn). Utviklingen i 3. kvartal har vært positiv for finansområdeti den betydning at skatteinngangen fortsatt er høy både i Grimstad og landet slik atfrie inntekter (skatt og rammetilskudd) pr. utgangen av september er 9,0 mill. bedre enn budsjettert.Usikkerheten ift. totale pensjonskostnader for året er også redusert selv om premieavviksberegningenefra pensjonsselskapene ikke kommer før i desember. Samlede pensjonsutgifterog premieavvik ventes likevel å bli bedre enn budsjettert.Anslagene fra sektorene ift. endelig årsresultat har imidlertid blitt forverret fra 11-13 mill.(2. kvartalsrapport) til nå et forventet merforbruk på ca. 15 mill.Rådmannen mener derfor at forventet merforbruk 2009 fortsatt vil bli innenfor 3-10 mill.(ekskl. VARF og havn).Dokumentliste: Regnskapstall pr. 3. kvartal 2009 Rapport - status fra sektorene m/ tjenesteenheter Diagram over kommunens likviditet Rapport - finansforvaltning Rapport - sykefravær og arbeidsmiljø Rapport - årsverksutvikling

Rapport - pågående bygningstekniske prosjekterRapport - statlig tiltakspakke for vedlikeholdRapport - restanseoversikt byggesaker

Fakta:I henhold til tidligere kommunestyrevedtak for rapportering i 2009 skal rådmannen leggefram for kommunestyret en detaljert rapport for alle budsjettets hovedområder pr. 1 tertial, ogderetter hvert kvartal.Vedlegg 1 viser regnskap- og budsjettstatus pr. tjenesteenhet og pr. sektor/område. I tillegglegger rådmannen ved en rekke delrapporter. Den mest sentrale er rapporten fra sektorenemed tjenesteenheter som i denne kvartalsrapporten har et noe annet format enn ved tidligererapportering, der kommunalsjefenes kommentarer har vært en del av selve saksframstillingen.Delrapporten fra sektorene er – med tabeller og statusbeskrivelser – så vidt omfangsrik atrådmannen velger å legge denne med som et vedlegg til saken.Det er ellers slik at særregnskap/midlertidige føringer og selvfinansierende tjenester /VARFinnen teknisk sektor, ikke er med i regnskapstallene (vedlegg 1). Dette fordi disse regnskapsmessigskal gå i null ved årets slutt og ved å holde dem utenfor, gir tabellene et mer riktig bildeav regnskapsstatus etter 9 måneder.Vurdering:HovedregnskapsstatusGrimstad kommune har for år 2009 et justert brutto utgiftsbudsjett på kr. 1.119.424.000. Selvfinansierendetjenester/VARF og havn er da holdt utenom. Pr. 3. kvartal har kommunen samletet regnskapsmessig periodisert merforbruk på 1,5 mill. Sektorene har et totalt netto merforbrukpå 9,3 mill, mens finansområdet har en merinntekt på 7,8 mill.For kommunen totalt viser regnskapstallene at aktivitetsnivået fortsatt er for høyt sett ift. vedtattårsbudsjett.Kort om regnskapsstatus i sektorene Støttefunksjoner og fellesområdet – det ventes et merforbruk fra 0-0,5 mill. Dette er detsamme som rapportert i 2. kvartal Helse- og sosialsektoren – det ventes et merforbruk i størrelsesorden 11 mill. Anslagetetter 2. kvartal var et merforbruk for hele året på ca. 8 mill. Kultur og oppvekstsektoren – det ventes et merforbruk på fra 3-4 mill. Anslaget etter 2.kvartal var et merforbruk for hele året på ca. 3 mill Teknisk sektor – det ventes at sektoren holder budsjettrammen som varslet i 2. kvartalsrapport.Samlet venter sektorene nå et merforbruk på ca. 15 mill. for 2009. I 2. kvartalsrapport varprognosene mellom 11-13 mill. Altså en forverring. Det er fortsatt slik at sektorene arbeiderfor å holde budsjettrammene i størst mulig grad/ begrense merforbruket. Rådmannen viser tilkommunalsjefenes kommentarer for de enkelte sektorer/områder i vedlegg.FinansområdetFinansområdet har pr. 3. kvartal et mindreforbruk/merinntekter på 7,8 mill. Det er spesieltfølgende forhold som rådmannen kommenterer:Frie inntekter (skatt og rammetilskudd)Det justerte budsjettet for 2009 er nå samlet 636,2 mill. i skatt og rammetilskudd. Opprinneligvedtatt budsjett var 618,4 mill (differansen utgjør ekstraordinært statlig vedlikeholdstilskudd+ 13,4 mill. og oppjustert anslag frie inntekter + 4,4 mill. iht. K-sak av 4. mai og 22. juni).

Pr. 30.09. er inntektene 513,5 mill. mot periodisert budsjett 505,8 mill., dvs. en merinntekt på7,7 mill. (rammetilskudd + 4,0 mill. og skatt + 3,7 mill.). KS har beregnet inntektsutjevningenfor skatteinngang i september for alle kommunene i landet. De formelle tallene vil komme fraKommunal- og Regionaldept. senere, men beregningene fra KS pleier å stemme. Beregningenegir Grimstad ytterligere 1,3 mill. Dette beløpet er ikke ført i kommunens regnskap enda,slik at reelt er merinntekten frie inntekter pr. utgangen av september ca. 9,0 mill.Mva-kompensasjon for investeringerDet justerte budsjettet for 2009 er nå 10,0 mill (justert ned fra 16,98 mill.). Pr. 30.09 er detinntektsført 10,1 mill. Regnskapsførte inntekter vil være avhengig av framdriften i vedtatteinvesteringsprosjekter og vil derfor kunne svinge. Justert budsjett 2009 er oppnådd.Renteutgifter og renteinntekterI budsjettreguleringssak av 4. mai ble netto renteutgifter justert ned med 3,5 mill. Renteutgifteneer nå budsjettert til 44,52 mill., mens inntektene er budsjettert til 16,5 mill. Når rentenivåeti Norge går ned/ er lavt, reduseres ikke bare renteinntektene på kommunens bankinnskudd,men også renteinntekter fra; statlig rentekompensasjon for sykehjemsplasser-, skolerog omsorgsboliger, formidlingslån (Startlån i Husbank) og kalkulatoriske renter fra selvfinansierendetjenester i kommunen (VA). Rådmannen venter ikke merforbruk i det justerte ”nettorente”-budsjettet.Premieavvik pensjoner og pensjonsutgifterRegnskap 2008 hadde et samlet merforbruk på 18,37 mill. ift. budsjett for premieavvik ogpensjonsutgifter. I 2009-budsjettet er premieavviket nedjustert og pensjonsutgiftene er justertopp. Rådmannen venter nå ikke merforbruk i budsjettet for 2009. Aktuarberegningene fraKLP og SPK for føring av premieavvik kommer ikke før i slutten av desember. Det er derforfortsatt noe usikkerhet, men rådmannen antyder et samlet mindreforbruk på 3-4 mill.Andre forholdDe budsjetterte inntektene for utbytte fra Agder Energi og eiendomsskatt ble justert opp ikommunestyret 22. juni. Det ventes ikke avvik fra de justerte budsjettene nå for resten avregnskapsåret.Oppsummering finansområdet:Rådmannen venter en samlet merinntekt fra 10-12 mill. under finansområdet. Usikkerheten erførst og fremst knyttet til skatteinngang 4. kvartal (i Grimstad og i landet) og inntektsutjevningenfor denne perioden.Rådmannens oppsummeringEtter rådmannens vurdering har sektorene fortsatt meget stramme rammer å forholde seg til.Samlet venter sektorene et merforbruk på ca. 15 mill., mens rådmannen mener at finansområdetkan gi en merinntekt-/mindreutgifter på 10-12 mill. For kommunen totalt (ekskl. VARFog havn) er det derfor sannsynlig med et merforbruk innenfor 3-10 mill. Rådmannen er klarover at signalisert merforbruk har et relativt langt spenn. Men skatteinngangen i 4. kvartal(i Grimstad og i landet) opp mot inntektsutjevningen i rammetilskuddet har så stor betydningfor det endelige årsresultatet at prognosene må bli så vidt vage.Rådmannen foreslår ingen budsjettreguleringer i denne rapporten. Dette fordi tjenesteenhetenesendelige årsresultat bør evalueres ift. det budsjettet de har hatt etter kommunestyrets vedtakog de endringer enhetene har iverksatt i høst for å kunne holde budsjettrammene i størst

mulig grad. Så lenge det samlede regnskapsresultatet antydes med et merforbruk for året, villeogså det naturlige vært å evt. foreslå ytterligere innstramminger i driftsbudsjettet til enhetene.Rådmannen tror dette ville ha hatt marginal effekt og har den tiltroen til enhetene at de nå begrenserforbruket resten av året så langt som mulig.FORSLAG TIL VEDTAK I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET:Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dettegjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse-og sosialsektoren.FORSLAG TIL VEDTAK I ELDRERÅDET:Eldrerådet tar regnskapsrapport for 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold irapporten m/vedlegg som omhandler eldrerådets interesseområde.FORSLAG TIL VEDTAK I TEKNISK UTVALG:Teknisk utvalg tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold irapporten m/vedlegg som omhandler teknisk sektor.FORSLAG TIL VEDTAK I KULTURUTVALGET:Kulturutvalget tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold irapporten m/vedlegg som omhandler relevante områder i kultur- og oppvekstsektoren.FORSLAG TIL VEDTAK I PLAN- OG ØKONOMIUTVALGET OGKOMMUNESTYRET:Kommunestyret tar regnskapsrapport 3. kvartal 2009 til etterretning.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 226/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Cathrine Bie 2008000925 GBNR-200/546KLAGEBEHANDLING - NIVI EIENDOM AS - 200/546 FURULIVEIEN 22 - RIVINGAV BOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIG OG TOMANNSBOLIGDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 20.06.08 Arkitektkontoret SverreHalvorsen AS2 I 27.06.08 Astrid Austenå Merknad.3 I 01.07.08 Izet Shatri og Torun NilsenSøknad om riving av eksisterende eneboligmed leilighet og oppføring av en tomannsboligog en enebolig.Kopi av brev sendt arkitekt S. HalvorsenAS: Kommentarer vedr nabovarsel,krever utsettelse av svarfristen4 I 20.10.08 Astrid Austenå Nabomerknad.5 I 13.11.08 Arkitektkontoret SverreHalvorsen ASSøknad om rammetillatelse - bygning 1og 26 I 09.12.08 Nivi Eiendom A/S v/Nils Purrer på saken.Ivar Gundersen8 I 09.01.09 Sverre Halvorsen AS Søker om dispensasjon fra plankrav7 I 20.01.09 Astrid Austenå Kopi av brev til Nivi Eiendom AS -merknad til dispensasjon fra plankravet9 I 05.02.09 Aust-Agder fylkeskommuneMail: Anmodning om uttalelse10 I 16.02.09 Fylkesrådmannen Forhåndsuttalelse til tiltak11 I 12.03.09 Sverre Halvorsen AS Arealtabell og kart12 S 13.03.09 RAMMETILLATELSE OGDISPENSASJON FRA PLANKRAV -NIVI EIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AVENEBOLIG OG TOMANNSBOLIG13 I 16.04.09 Astrid Austenå Klage på vedtak i sak 135/09.16 I 27.04.09 Foldvik Rør AS Rørleggermelding

14 U 28.04.09 Sverre Halvorsen AS OVERSENDELSE AV KLAGE PÅVEDTAK - NIVI EIENDOM AS -200/546 FURULIVEIEN 22 - RIVINGAV BOLIG / OPPFØRING AVENEBOLIG OG TOMANNSBOLIG17 I 07.05.09 Sverre Halvorsen AS Mail: Merknad til klage15 I 07.05.09 Sverre Halvorsen AS Søknad om igangsettelse18 I 25.05.09 Astrid Austenå Klage på utbygging19 S 05.06.09 AVISNING AV KLAGE - NIVIEIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIGOG TOMANNSBOLIG20 I 15.06.09 Trond Møretrø Mail: Avfallsplan / miljøsaneringsbeskrivelse.21 S 22.06.09 GODKJENNING AV AVFALLSPLANFOR RIVING AV BOLIG - NIVIEIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 2222 S 22.06.09 GODKJENNING AV AVFALLSPLANFOR OPPFØRING AV ENEBOLIG OGTOMANNSBOLIG - NIVI EIENDOMAS - 200/546 FURULIVEIEN 2223 S 22.06.09 IGANGSETTINGSTILLATELSE -NIVI EIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AVENEBOLIG OG TOMANNSBOLIG24 I 24.06.09 Astrid Austenå Ad. avvisning av klage26 I 30.07.09 Anne Terese Austenå Mail: Ang. Byggesak27 U 31.07.09 Ann Terese Austenå Svar på henvendelse vedr byggesak25 I 03.08.09 Anne Terese Austenå Mail : Div. spørsmål ifbm byggesak29 S 07.09.09 NIVI EIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIGOG TOMANNSBOLIG30 U 11.09.09 Foldvik Rør AS Før rørleggermelding kan godkjennesmå trasse for utvendig ledningsanleggtegnes inn på kart28 U 14.09.09 Astrid Austenå SVAR PÅ HENVENDELSE - NIVIEIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIGOG TOMANNSBOLIG31 I 24.09.09 Astrid AustenåMerknad.v/AnneTerese Austenå32 U 01.10.09 Anne Terese Austenå Mail: Avtaler møte.33 U 06.10.09 sverre@sverrehalvorsen.no Mail: Ber om kommentar til nabosmerknader.34 I 15.10.09 Nils Ivar Gundersen Mail: Kommentarer til nabomerknad35 I 19.10.09 NaturMur v/Anette JohansenMail: Sluttrapport - avfallsplan/miljøsaneringsbeskrivelse.

36 I 22.10.09 Anne Terese Austenå Kopi av brev til Nivi Eiendom as -merknad på vegne av Astrid Austenå.37 U 27.10.09 Astrid Austenå MELDING OM VEDTAK - NIVIEIENDOM AS - 200/546FURULIVEIEN 22 - RIVING AVBOLIG / OPPFØRING AV ENEBOLIGOG TOMANNSBOLIG38 U 27.10.09 Sverre Halvorsen AS ORIENTERING OM VIDERESAKSGANG - NIVI EIENDOM AS -200/546 FURULIVEIEN 22 - RIVINGAV BOLIG / OPPFØRING AVENEBOLIG OG TOMANNSBOLIGDokumenter merket slik er vedlagt saken.Sammendrag:Kommunen mottok den 17.04.2009 klage fra nabo Astrid Austenå, eier av Furuliveien 24, påvedtak om rammetillatelse og dispensasjon fra plankravet i kommunedelplanen. Bygningsmyndighetenavviste denne klagen i vedtak av 05.06.2009, sak 308/09 med begrunnelse om atklagen var mottatt etter fristen på 3 uker. Vedtak om avvisning av klage ble påklaget i brevdatert 24.06.2009. Denne klagen ble behandlet av Teknisk utvalg den 13.10.2009 og det ble ivedtak 193/09 vedtatt å ta klagen fra Astrid Austenå til følge og oppheve Bygningsmyndighetensvedtak av 05.06.2009, sak 308/09. Dette vedtaket kan påklages av tiltakshaver og fristenfor klage er ikke utgått når saksframstillingen skrives.Denne saken gjelder behandling av klage mottatt 17.04.2009 fra Astrid Austenå på vedtak omrammetillatelse og dispensasjon fra kommunedelplanens plankrav av 13.03.2009, sak 135/09.Rådmannen foreslår å ikke ta klagen til følge jamfør vurdering under.Fakta:Søknaden:Bygningsmyndigheten mottok den 14.11.2008 søknad om rammetillatelse for riving av eksisterendebolig, bygningsnr. 166781264, samt oppføring av en tomannsbolig og en enebolig påsamme eiendom. Reguleringsplanen for området ble opphevet når Kommunedelplanen forGrimstad Byområde ble vedtatt av kommunestyret 27.10.2008. I Kommunedelplanen stillesdet krav om utarbeiding av reguleringsplan. Tiltaket er derfor betinget av dispensasjon fraplankravet. Søknad om dispensasjon er mottatt 02.02.2009.Begge boligene oppføres i 2 etasjer.Det er den 22.06.2009, sak 358/09 gitt igangsettingstillatelse for hele tiltaket. Det blebesluttet å ikke gi utsatt iverksetting for tiltakene og tiltakene som er omsøkt er derfor alleredeoppført.Gjeldende plangrunnlag:Eiendommen er uregulert og det er kommuneplanen vedtatt 24.09.2007 og kommunedelplanfor Grimstad Byområde, vedtatt i kommunestyre den 27.10.2008 som er gjeldende plangrunnlag.Eiendommen er avsatt til boligområde.Eksisterende forhold:På eiendommen sto det en bolig fra ca 60 - tallet. Boligen hadde hybelleilighet i kjelleren. Eiendommenhadde på søknadstidspunktet felles avkjørsel med naboeiendom, gnr. 200 bnr 548,

Furuliveien 24. Situasjonsplanen som er mottatt 12.03.2009 viser at atkomsten for eiendommenplasseres inne på egen eiendom.Uttalelser fra annen myndighet:Søknaden har vært forelagt Aust-Agder Fylkeskommune for uttalelse. Det er den 17.02.2009mottatt tilbakemelding fra planavdelingen. Det er vurdert at siden det her er så mange konflikter,bør det utarbeides reguleringsplan for området for å belyse sider ved denne utbyggingen.Planavdelingen anbefaler sterkt at kravet om reguleringsplan opprettholdes overfor tiltakshaver.Merknader/protester:Det er mottatt merknader fra eier av Furuliveien 24, Astrid Austenå, i brev datert henholdsvis20.06.2008, 20.10.2008 og 20.01.2009. Merknadene går i hovedsak utpå at det stilles tvil omat grensen mellom eiendommene er korrekt inntegnet på kartet og at hun mener at dagens veiligger i hovedsak inne på hennes eiendom. Hun ønsker at tiltakshaver Nivi Eiendom AS ordneradkomst på egen tomt. I brev av 20.10.2008 er det mottatt nytt varsel til naboer i forbindelsemed endret plassering av adkomst. Hun bemerker her at da adkomsten legges parallelttil eksisterende vei, vil trafikken og parkeringsplassene bli til stor sjenanse for henne og ønskerderfor at utbygger ser på andre veiløsninger. Hun ønsker også at det foretas en påvisningav eiendomsgrensen. Videre bemerker hun at Furuliveien og Tyribakken er et enhetlig byggefeltfra 1960-tallet. Den planlagte fortettingen i Furulivn. 22 vil ødelegge noe av særpreget fradenne perioden jfr. ”På leting etter det ekte og særegne. Stedsanalyse for Grimstad sentrum”,utgitt i 2007.Bygningsmyndigheten gjorde ansvarlig søker/ tiltakshaver oppmerksom på at tiltaket var betingetav dispensasjon fra plankrav. Det ble derfor sendt nytt varsel til naboene sammen medsøknad om dispensasjon. I brev av 20.01.2009 har Austenå bemerket at hun mener det børlages en reguleringsplan som også tar med alle eiendommene omkring, fordi søknaden omutbygging innebærer en større fortetting som går på tvers av dagens bomiljø. Etter hennesmening er bygningene ”sørlanderi” og ikke tilpasset det eksisterende bo-området fra 1960-tallet. Tre boenheter vil også bryte med det eksisterende mener hun.Det er mottatt merknader fra eiere av Fladefjell 31, Izet Shatri og Torun Nilsen i brev datert01.07.2008. Merknadene går i hovedsak ut på at høyden på eneboligen (bygg 2), ikke er definerte,men må ansees som veiledende. De ønsker en nøyaktig høydeangivelse for å kunne aksepteretiltaket. Dersom boligen blir for høy, kan den skjerme for ettermiddagssola på deresbalkong.Ansvarlig søkers/tiltakshavers kommentarer til merknader/protester:Ansvarlig søker ved Sverre Halvorsen skriver i brev mottatt 14.11.2008:”Ved 2. nabovarsel etter en gjennomgang med naboer på befaring på eiendommen var detikke kommet merknader etter 14 dagers fristen, men det kom et brev datert 20.10.08, ca 14dager etter fristens utløp.”Kommentarer til merknadene:1. Med hensyn til uklarheter med grenser vil vi rette oss etter grenser oppmålt av oppmålingsavdelingeni kommunen, og det foreslåtte bebyggelsesmønster vil ikke endres ved eneventuell liten forskyvning. Adkomst til de foreslåtte boligene vil kunne etableres påsamme sted uten å påvirke eventuell ny adkomst til nabo som klager.2. Ved befaring med naboer ble det kommentert at plassering av eneboligen ikke ville blinoen god løsning slik den først var skissert. Derfor ble denne boligen flyttet, og naboersom hadde merknader til tidligere løsning har samtykket i ny plassering.3. Det har tidligere vært to leiligheter i eksisterende bygg med en garasje. Nærmeste nabohar sin garasje og adkomst parallelt med omsøkt adkomst og parkering.

4. Ansvarlig søker/tiltakshaver mener at det bygget som erstatter tidligere bygg står seg godtsammen med omkringliggende bebyggelse, og bygget som er omsøkt og framstår som enenebolig, vil ikke være spesielt synlig for andre enn bebyggelsen fra 90-tallet på Fladefjell.Vi mener derfor at det ikke blir noen kraftig endring av det bestående bebyggelsesmønster.Det synlige bygget mot Furuliveien har en fin plassering og følger det beståendebebyggelsesmønsteret på en god måte med en byggelinje i tråd med omkringliggende bebyggelseog bebyggelsen i nære omgivelser.Kommunens vedtak:Bygningsmyndigheten ga den 13.03.2009, sak 135/09 rammetillatelse og dispensasjon fraplankravet for tiltaket som omsøkt.Tiltaket omfatter riving av eksisterende bolig, bygningsnr. 166781264, samt oppføring av entomannsbolig og en enebolig på samme eiendom. Begge boligene oppføres i 2 etasjer.Bruksareal (BRA) for eneboligen ( bygg 2) er oppgitt til: 1.etasje = 53m², 2. etasje = 40m²,totalt BRA = 93m². Bebygd areal = 59,5m².Bruksareal (BRA) for hver boenhet i tomannsboligen (bygg 1) er oppgitt til: 1.etasje =74,5m², 2. etasje = 53m², utvendig bod = 4m², totalt BRA = 131,5m². Totalt bebygd areal =169,5m².Klage:I brev mottatt 17.04.2009 har Astrid Austenå, eier av Furuliveien 24 påklaget vedtak omrammetillatelse. Klagen går i hovedsak ut på at en fortetning av Furuliveien vil ødelegge særpregetfra perioden da byggefeltet ble etablert. Hun mener derfor at en tomannsbolig og enenebolig er for mye. Videre er hun uenig med ansvarlig søker v/ Sverre Halvorsen om at detbygget som skal erstatte tidligere bygg (tomannsboligen) står seg godt sammen med omkringliggendebebyggelse. Hun mener at det bør lages en reguleringsplan for hele området hvis deter meningen at eiendommene i området skal fortettes, slik det nå er søkt om av Nivi Eiendomas.Tilsvar til klagen:Klagen har vært oversendt ansvarlig søker Arkitekt kontoret Sverre Halvorsen AS for uttalelse.Uttalelse er mottatt 07.05.2009. I kommentaren vises det til at rammetillatelsen ble gitt13.03.09 med frist på 3 uker for klager. Klager fra nabo kom for sent, og innholdet er sammenfattendemed hva nabo tidligere har skrevet, og som vi har kommentert. Kommunen harikke tatt til følge tidligere merknader fra nabo. Vi kan ikke se at naboens merknader med hensyntil å ødelegge særpreget fra perioden da byggefeltet ble etablert er riktig. Det er alleredeskjedd endringer på bygg i området, byggene er ført opp i forskjellige stiler, og eksisterendebygg har lite til felles med naboens bygg. Videre er nærmeste nabo mot nord, bak hekken,bygg fra en helt annen epoke, men som også påvirker bygningsmiljøet. Vi mener at det nyebygget vil berike omgivelsene mer enn å skjemme ut. Vi mener at en reguleringsplan for områdetikke ville endret det faktiske vedtaket, da en utarbeiding av en slik plan ville ført fram tilsamme resultat som i dag, men ville ha tatt betydelig lengre tid. I sentrum av kommunen ønskesfortetting og mulighet for leiligheter av det slag vi har foreslått.Oppsettende virkning (utsatt iverksetting):Bygningsmyndigheten vurderte i vedtak om igangsetting av 22.06.2009, sak 358709 om detskulle gis utsatt iverksetting for tiltakene. I vurderingen står det:I medhold av forvaltningslovens § 42 kan kommunen beslutte at det skal gis oppsettende virkninginntil alle parter har fått prøvd sin sak. Det vises ellers til departementets rundskriv H-17/92. Beslutning om utsatt iverksetting er basert på fritt skjønn. Sivilombudsmannen har uttryktvurdering slik: Avgjørelsen vil måtte bero på et helhetlig skjønn basert på en foreløpigvurdering om klagen og av de ulike interesser og forhold knyttet til selv klagesaken.

Et viktig moment i denne avveiningen er hvorvidt det konkrete tilfellet er slik at en klage børmedføre utsatt iverksetting av vedtaket for at klagen skal få en reell behandling. Og sakenssannsynlige utfall vil således være et moment i avveiningen.Da boligene oppføres i et eksisterende tettbebygd strøk og plasseres med god avstand til omkringliggendeboliger, finner ikke kommunen grunnlag for å gi vedtaket i sak 135/09 av13.03.2009 oppsettende virkning. Klagen inneholder ingen momenter som gjør at bygningsmyndighetenvurderer det som umiddelbart sannsynlig at klagen vil føre frem. Denne beslutninger fattet etter en foreløpig vurdering og innebærer ikke at det er blitt foretatt noen realitetsbehandlingav klageanførslene dersom klagen senere skulle føre frem. Men det gjøres spesieltoppmerksom på at tiltakshaver nå er gjort kjent med forholdet, slik at dersom noen delav tiltaket igangsettes før klagen er avgjort, er dette på tiltakshavers eget ansvar.Vurdering:Rådmannens vurdering av klage:Bygningsmyndigheten har i vedtak som nevnt over gitt rammetillatelse og igangsettingstillatelsetil tiltakene som omsøkt. Hensynet bak plankravet i kommunedelplanen er at kommunenvil sikre en forsvarlig og gjennomtenkt utvikling av arealutnyttelsen i området herunder ivaretakelseav behovet for utbygging av infrastruktur og rekreasjonsarealer. Videre er hensynetellers bla. sikring av allmennhetens tilgjengelighet til og bruk av friområder. Samt at eksisterendeog evt. ny bebyggelse i minst mulig grad blir eksponert i forhold til friarealer og at bebyggelsenikke blir dominerende i landskapet i forhold til størrelse, form og utseende. Samtbrannvernhensyn og behovet for å sikre lys og luft mellom bygg og en viss avstand mellomnabobebyggelse.Rådmannen mener at da eiendommen er avsatt til boligformål vil det være urimelig å stillekrav til å utarbeide reguleringsplan for denne eiendommen, eller å belaste tiltakshaver med åutarbeide reguleringsplan for et større området. For en enkelt eiendom ville det også være litehensiktsmessig da utarbeidelse av detaljert situasjonsplan og tegninger belyser de samme forholdenesom en reguleringsplan for eiendommen ville ha belyst jamfør hensynet nevnt over.Rådmannen kan ikke se at klagen inneholder nye opplysninger som ikke var kjent ved behandlingav søknaden jamfør vurderingen. Rådmannen foreslår derfor å ikke ta klagen til følge.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk utvalg opprettholder kommunens vedtak av 13.03.2009, sak 135/09. Klagen fra naboog eieren av Furuliveien 24, Astrid Austenå mottatt 17.04.2009 tas ikke til følge. Saken oversendesFylkesmannen for endelig avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 227/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Kjell Bartholdsen 2009000431 GBNR-200/1310ODDVAR HOLVIK - 200/1310 STORGATA 35 - BRUKSENDRING FRA BOWLINGTIL LEILIGHETER - KLAGEBEHANDLINGDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 08.03.09 Oddvar Holvik Forespørsel om forhåndskonferanse2 I 12.05.09 Myraker Gjenpart av nabovarsel3 I 02.06.09 Myraker Arkitekter AS Søknad om rammetillatelse - ombyggingav 2. etg. og loft til 6 leiligheter og8 hybler.4 U 17.08.09 Myraker Arkitekter AS ODDVAR HOLVIK - 200/1310STORGATA 35 - BRUKSENDRINGFRA BOWLING TIL LEILIGHETER -BER OM RDEGJØRELSE VEDR.PRKERING OGUTEOPPHOLDSAREAL5 I 25.08.09 Oddvar Holvik Redegjørelse vedr. parkeringsbehov forbygget.6 S 28.08.09 ODDVAR HOLVIK - 200/1310STORGATA 35 - BRUKSENDRINGFRA BOWLING TIL LEILIGHETER -AVSLAG PÅ RAMMESØKNAD7 I 08.09.09 Oddvar holvik Klage på avslag - søknad om dispensasjonom krav til uteoppholdsareal.8 U 22.09.09 Oddvar Holvik ODDVAR HOLVIK - 200/1310STORGATA 35 - BRUKSENDRINGFRA BOWLING TIL LEILIGHETER -BER OM REDEGJØRELSE VEDR.TILSENDT BREV9 I 28.09.09 Oddvar Holvik Kopi av brev til Fylkesmannen: Klagerpå avslag vedr bruksendring av28.08.09Dokumenter merket slik er vedlagt saken.

Sammendrag:Bygningsmyndigheten mottok 09.09.2009 klage på vedtak av 28.08.2009 i sak506/09. Klagenvar uklart formulert og Bygningsmyndigheten ba i brev av 22.09.2009 om en presisering av atdette var en klage.Klagen på Bygningsmyndighetens vedtak av28.08.2009 i sak 506/09 fra tiltakshaver OddvarHolvik er rettidig mottatt. Klagen gjelder avslag på søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens§ 69 nr 3 jfr. Grimstad kommunes vedtekter § 3 om krav til uteoppholdsareal.Rådmannen foreslår å ikke ta klagen til følge, jfr vurderingen nedenfor.Fakta:Søknaden:Det vises til søknad om rammetillatelse mottatt 03.06.2009 om bruksendring fra bowling til 7leiligheter og 9 hybler. Bygget innholder i dag 15 leiligheter. I søknaden kommer det frem atdet ikke kan fremskaffes uteoppholdsareal for de nye leiligheter og hybler. Tiltakshaver søktederfor dispensasjon fra plan- og bygningslovens § 69 nr 3 jfr. Grimstad kommunes vedtekter§ 3 om krav til uteoppholdsareal. I vedtak av 28.08.2009 i sak 506/09 ble søknad om dispensasjonavslått.Gjeldende plangrunnlag:Reguleringsplan for Grimstad sentrum, vedtatt i kommunestyret 11.11.1991 og Kommunedelplan”Byplanen” vedtatt 27.10.2008. Tiltaket ligger i område avsatt til næring N2.Merknader:Søknad om dispensasjon har vært nabovarslet og det er ikke mottatt merknader til tiltaket.Kommunens vedtak:I vedtak av 28.08.2009 i sak506/09 ga Bygningsmyndigheten avslag på søknad om dispensasjonfra plan- og bygningslovens § 69 nr 3 jfr. Grimstad kommunes vedtekter § 3 om krav tiluteoppholdsareal. I vurderingen står det: Hensynet bak denne bestemmelsen er å sikre allebeboere en uteplass egnet til formålet, med tilstrekkelig lysforhold og være skjermet mot utilbørligtrafikkstøy. Bygningsmyndigheten har vurdert dispensasjonssøknaden og konkluderermed at hensynene bak bestemmelsen og lovens formål blir vesentlig tilsidesatt, og ulempeneved å gi dispensasjon er klart større enn fordelene. Forutsetningene for å kunne gi den omsøktedispensasjon etter plan- og bygningslovens § 19-2 foreligger ikke.Klage:Bygningsmyndigheten mottok 09.09.2009 klage på vedtak av 28.08.2009 i sak506/09. Klagenvar uklart formulert og Bygningsmyndigheten ba i brev av 22.09.2009 om en presisering av atdette var en klage.En slik presisering ble 28.09.2009 mottatt fra tiltakshaver Oddvar Holvik. Klagen gjelder avslagpå søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens § 69 nr 3 jfr. Grimstad kommunesvedtekter § 3 om krav til uteoppholdsareal. Det vises til klagen i sin helhet.Vurdering:Rådmannens samlede vurdering:Rådmannen mener at klagen mottatt 28.09.2009 ikke inneholder nye momenter.Rådmannen foreslår derfor å ikke ta klagen fra tiltakshaver Oddvar Holvik mottatt 28.09.2009til følge.

FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk utvalg opprettholder vedtak av 28.08.2009 i sak506/09. Klagen fra tiltakshaver OddvarHolvik mottatt 28.09.2009 tas ikke til følge.Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 228/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Kjell Bartholdsen 2009000285 GBNR-86/?GRIMSTAD EIENDOM AS - 86/? TUFTENE 11-13-15-17 - BOLIG KLAGE PÅGEBYRBEREGNINGDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 26.01.09 Olsenbygg AS Søknad om tiltak5 I 03.02.09 Haugland VVS AS Rørleggermelding innvendig/utvendig -vann/avløp - godkjent 11.06.093 I 03.02.09 Haugland VVS AS Rørleggermelding innvendig/utvendig -vann/avløp - Tuftene 13 - godkjent11.06.094 I 03.02.09 Haugland VVS AS Rørleggermelding innvendig/ utvendig -vann/avløp Tuftene 15 - godkjent11.06.092 I 03.02.09 Haugland VVS As Rørleggermelding innvendig og utvendigVann/ avløp - Tuftene 11 - godkjent11.06.096 I 12.03.09 Grimstad Eiendom ASv/Rolf OlsenSøknad om dispensasjon - møneretning,flatt garasjetak og dele boligrekke opp i2 deler.7 I 19.03.09 Olsen Bygg Avfallsplan11 I 17.06.09 Grimstad Eiendom AS Klage på behandlingsgebyr12 U 30.09.09 Grimstad Eiendom AS GRIMSTAD EIENDOM AS - 86/?TUFTENE 11-13-15-17 - BOLIG -ENDRING AV GEBYR13 I 17.10.09 Grimstad Eiendom AS Klage på endring av gebyr som følge avklage datert 17.06.2009Dokumenter merket slik er vedlagt saken.Sammendrag:Det er den 19.10.2009 mottatt klage fra tiltakshaver, Grimstad Eiendom as, på Bygningsmyndighetensvedtak om behandling av klage og ny gebyrberegning av 30.09.2009, sak 431/09.Klagen går ut på at gebyr for søknad om lokal godkjenning, ansvarsretter og dispensasjonerogså skal reduseres slik at det kun skal betales ett behandlingsgebyr for ansvarsrett, ett for

søknad om lokal godkjenning og ett for dispensasjoner da boligene omsøkes som en søknadom tillatelse. Det vises også til at det er krevd avfallsplan for hele tiltaket som et tiltak.Rådmannen mener å ha behandlet saken i samsvar med gebyrregulativet og klagen anbefales åikke tas til følge.Fakta:Bygningsmyndigheten har den 06.02.2009 mottatt søknad om tillatelse til å oppføre 2+2 boligeri kjede med sammenhengende garasjer til hver bolig. Det ble mottatt en felles søknad foralle de fire boligene.Gjeldende plangrunnlag:Reguleringsplan for Myråsen, del 3 med bebyggelsesplan vedtatt 06.11.2007 formål boligbygging.Kommunens vedtak:Bygningsmyndigheten godkjente søknaden den 23.03.2009, sak 150/09 som 4 boliger oppførtsom kjedehus med garasjer mellom hver bolig. Bygningsmyndigheten la til grunn veilederGrad av utnytting, se vedlegg. Heftet er utarbeidet av Miljøverndepartementet, Kommunal- ogRegionaldepartementet og Statens byggtekniske etat. Heftet tar for seg bla. definisjon av ulikesammenbygginger og der blir dette tiltaket definert som kjedhus og ikke rekkehus, 2-mannsbolig eller flermannsbolig som det henvises til i gebyrregulativets punkt 2.2.1.Det ble derfor beregnet gebyr for 4 selvstendige bygg jamfør gebyrregulativets punkt 2.2.1, kr11000 pr. enebolig. Dette ble påklaget av tiltakshaver Grimstad eiendom as den 17.06.2009.Klager mente at gebyrene skulle beregnes etter gebyrregulativets punkt 2.2.1 rekkehus/flermannsboligsom sier at det skal tas kr 11000 for den første boligen og kr 5000 pr boligfor de neste 10 boligene.Bygningsmyndigheten behandlet klagen og fattet vedtak den 30.09.2009 i sak 431/09 om endringav behandlingsgebyr. På bakgrunn av gebyrregulativets punkt 1.6, urimelig gebyr, reduserteBygningsmyndigheten behandlingsgebyret for boligene. Det ble tatt fullt gebyr for førstehus (kr 11 000) og redusert gebyr (kr 5 000) for hvert av de tre påfølgende hus. Men det bletatt behandlingsgebyr for ansvarsretter og dispensasjoner for hver bolig tilsvarende som for 4søknader.Klage:Bygningsmyndighetens vedtak av 30.09.2009, sak 431/09 er rettidig påklaget av tiltakshaverGrimstad Eiendom as i brev mottatt den 19.10.2009. Klagen går ut på at gebyr for søknad omlokal godkjenning, ansvarsretter og dispensasjoner også skal reduseres slik at det kun skal betalesett behandlingsgebyr for ansvarsrett, ett for søknad om lokal godkjenning og ett for dispensasjonerda boligene omsøkes som en søknad om tillatelse. Det vises også til at det erkrevd avfallsplan for hele tiltaket som et tiltak.Vurdering:Rådmannens vurdering av klagen:Med henvisning til gjeldende gebyrregulativ mener Rådmannen at tiltaket ikke omfattes avpunkt 2.2.1 - tillegg pr ekstra boenhet jamfør fakta. Dette er også omtalt i vedtak av30.09.2009 i sak 431/09 om endring av gebyr. Det var flere grunner til at Bygningsmyndighetenvalgte ta klage mottatt 17.06.2009, til følge og da bruke gebyrregulativets punkt 1.6, omurimelig gebyr:- De fire boligene er like.- Det var samme søker og tiltakshaver.- Tomtene var ikke fradelte og kunne saksbehandles under samme gnr. og bnr.Som det står i vedtak av 30.09.2009 i sak 431/09 så gjelder dette kun denne konkrete saken.

Endring av gebyrene har gitt kr 6 000,- i redusert gebyr pr bolig for 3 boliger, til sammen kr18 000,-.Når det vises til at det er krevd en avfallsplan for hele tiltaket, er dette på grunn av at denneblir behandlet etter forurensingsforskriften kapittel 15. I forskriften står det at det kreves avfallsplanfor det totale prosjektets bruttoareal når et prosjekt søkes samlet med samme tiltakshaver.Rådmannen mener jamfør fakta og vurdering at det ikke er grunnlag for å gi reduksjon av deandre gebyrene, lokal godkjenning, ansvarsrett og dispensasjon. Klagen anbefales derfor åikke tas til følge.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk utvalg opprettholder kommunens vedtak av 30.09.2009 i sak 431/09 med hjemmel iplan- og bygningslovens § 109 jfr. gebyrregulativet for Grimstad kommune og tar ikke klagenfra Grimstad Eiendom as mottatt 30.09.2009 til følge.Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 229/09Avgjøres av: Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Fylkesmannen Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2009001029 GBNR-30/61JON ASDAL - GNR.30 BNR.61 SANDUM BRYGGE - KLAGE PÅ AVSLAG FORRAMMESØKNAD FOR ENEBOLIGDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 30.06.09 LillesandHus AS Søknad om rammetillatelse/ dispensasjon2 U 16.07.09 Fylkesmannen Mail: Anmodning om uttalelse3 U 04.08.09 Fylkeskommunen Oversender søknad for uttalelse4 I 13.08.09 Aust-Agder fylkeskommune Forhåndsuttalelse til tiltak6 I 29.09.09 Fylkesmannen i Aust-Agder Mail: Miljøvernavdelingen fraråder atdet gis dispensasjon.5 S 13.10.09 Bygningsmyndigheten avslår søknadom bolig7 U 19.10.09 LillesandHus AS;Brev med særutskrift av sak 204/09Fylkeskommunen;Fylkesmannen8 I 21.10.09 LillesandHus AS Klage på TUs vedtak i sak 204/09Dokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk Utvalg.Sammendrag:Klage fra Lillesandshus datert 21.10.09, anbefales ikke tatt til følge.Fakta:Historikk: Bygningsrådet har tidligere behandlet og avslått søknad om oppføring av hytte påeiendommen, men signaliserte den gang,16.09.2004 i sak 108/04, at det kunne sees positivtpå en annen plassering på tomta, dersom hytta ikke ble eksponert fra sjøen. Dette vedtaket bleikke påklaget. Det innkom etter dette ny søknad, men hvor det søkes oppføring av bolig medplassering tilnærmet på samme sted som tidligere omsøkte hytte i sak 108/04.Teknisk Utvalg vedtok 16.09.08, sak 221/08, følgende:Teknisk utvalg gir dispensasjon fra PBL § 7 og fra den samme lovs § 17-2 og § 20-6 og godkjenneroppføring av ny bolig som omsøkt. Det er allerede eksisterende boliger på naboeiendommeneog omsøkte tiltak vil ikke forringe disse noe. Tiltaket er å anse som fortetting av eteksisterende bomiljø og vil ikke forringe allmennhetens ferdsel i området.

Atkomst til eiendommen blir på tiltakshavers egen grunn. Terrenginngrep som sprengning oggraving skal holdes på et minimum, og boligen vil ligge tilbaketrukket i forhold til omkringliggendeboliger. Boliger er også trukket noe tilbake i forhold til sjøen etter signaler gitt vedtidligere søknad om bygging av fritidsbolig, slik at det kravet anses å være imøtekommet.Grunnmuren skal være én meter under kollen i front. Det vil gi et dempet inntrykk fra sjøen.Dette vedtaket ble påklaget av Fylkesmannen, men Teknisk Utvalg tok ikke denne klagen tilfølge og opprettholdt sin godkjennelse i sak 285/08 slik:Teknisk Utvalg kan ikke se at det er kommet nye momenter i saken og opprettholder sitt vedtak,med begrunnelser, i saknr 221/08 av 16.09.08.Teknisk Utvalg vil presisere at det i vedtaket er gitt vilkår for plassering av boligen ved atgrunnmuren skal senkes i forhold til terrenget. Dette vil gi et dempet inntrykk fra sjøen, ogtiltaket får dermed begrensede landskapsmessige konsekvenser.Videre vil Teknisk Utvalg også presisere at boligen skal oppføres i nærhet til allerede bebygdeeiendommer, og tiltaket kan dermed anses for å være fortetting av området. Det anseesderfor ikke å være grunnlag for å hevde at tiltaket vil skape pressidens. Teknisk Utvalg befarteområdet i forbindelse med behandling av saken 16.09.08 og mener å ha gode begrunnelserfor sitt vedtak i saken.Saken ble etter dette sendt Fylkesmannen i Aust-Agder, som igjen sendte klagesaken til departementet,og som oppnevnte Fylkesmannen i Telemark for videre behandling. Ved brev12.03.09 opphevet Fylkesmannen Teknisk Utvalgs vedtak i sak 285/08 m.fl. slik at søknadenble avslått.Ny søknad: Det er nå innkommet ytterligere en ny søknad hvor følgende endringer er gjort foromsøkte bolig: Boligen er trukket 5 meter lengre inn fra sjøen i forhold til forrige søknadTeknisk Utvalg behandlet søknaden i møte 13.10.09, sak 204/09, hvor utvalget fattet følgendevedtak:Teknisk Utvalg gir ikke dispensasjon i h.h.t. PBL § 7 fra den samme lovs § 17-2 og § 20-6 ogavslår søknad om oppføring av bolig som omsøkt og vist på søknad med tegninger mottatt30.06.09, jfr. ovenstående.Ved brev av 21.10.09 påklages dette vedtak av søker Lillesandshus AS.Vurdering:Rådmannen viser til vurdering i sak 204/09 (og 221/08) hvor følgende ble anført:Området hvor boligen søkes plassert ligger utenfor konsesjonsgrense O-området slik at detikke er boplikt på eiendommen. Søknaden behandles som hva den er søkt om, nemlig helårsbolig,men plasseringen er kun marginalt endret i forhold til opprinnelig søknad om ny hyttesom ble avslått i 2004.Teknisk Utvalg kan dispensere fra bestemmelser gitt i eller i medhold av plan- og bygningslovennår "særlige grunner" foreligger, jfr. pbl. § 7. Er dette minstevilkåret oppfylt, beror detpå en skjønnsmessig vurdering om dispensasjon skal gis, jfr. ordet "kan" i bestemmelsen."Særlige grunner" vil etter praksis foreligge dersom de hensyn bestemmelsen er ment åivareta ikke blir skadelidende om dispensasjon gis, eller en overvekt av interesser taler for detomsøkte tiltak. Ingen har krav på dispensasjon, og det skal ikke være kurant å dispensere.Dispensasjon kan bare gis i unntakstilfeller. Det er ikke tilstrekkelig at de hensyn som enbestemmelse skal ivareta ikke vil bli skadelidende dersom dispensasjon gis. Det kreves ogsåat det er noe som saklig sett taler for at dispensasjon gis. Spørsmålet om dispensasjon skal gisberor for øvrig på en reell og konkret vurdering. Ved vurderingen av om dispensasjon børgis, finner kommunen det riktig å ta hensyn til at kystkommunene er utsatt for et stort pressfor både helårs- og fritidsbebyggelse. For at ikke gjeldene bygge- og deleforbud skal mistesin betydning som styringsmiddel, finner kommunen at dispensasjon må forbeholdes de

tilfellene hvor forholdene klart avviker fra de som gjør seg gjeldene for hovedtyngden avsøknader, eventuelt hvor innvilgelse synes ubetenkelig/rimelig pga. arbeidenes begrensedeomfang m.v.For øvrig har Sivilombudsmannen i en uttalelse inntatt i årsmeldingen fra 1990 side 166 (sak1007/88) om dispensasjon fra byggeforbud etter den tidligere strandplanloven for oppføringav hytte, akseptert at det kan legges vekt på konsekvensbetraktninger, men under forutsetningav at de er bygget på tilsvarende saker som er direkte og faktisk sammenlignbare. I denkonkrete saken hadde ombudsmannen ikke innvendinger mot bygningsmyndighetensbegrunnelse om at dispensasjon ville kunne utløse krav om dispensasjon i så mangesammenlignbare tilfeller at det samlet sett ville kunne føre til at allmenne friluftsinteressereller andre arealdisponeringshensyn ble skadelidende.På bakgrunn av tidligere behandling av søknad på samme eiendom og at det nå søkes omtoetasjes bygg, finner Rådmannen ikke å kunne anbefale at det gis dispensasjon for oppføringav ny bolig som omsøkt. Arveoppgjør er ikke særlig grunn for å få dispensasjon verken frabyggeforbudet i hundremeterssonen eller i kommuneplanen.På denne bakgrunn finner ikke Rådmannen grunnlag for å kunne ta klagen til følge.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg tar ikke klage datert 21.10.09 til følge og opprettholder vedtak i sak 204,09,jfr. ovenstående vurdering.Klagen sendes Fylkesmannen for avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 13.10.09 210/09Teknisk utvalg 10.11.09 230/09Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2009001081 GBNR-52/112BJØRN GRANDAL - GNR.52 BNR.112 IVERSLUND HAUGENES - SØKNAD OMOPPFØRING AV BRYGGEDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 29.06.09 Bjørn Grandal Melding om tiltak3 U 17.07.09 Fylkesmannen Mail: Anmodning om uttalelse2 U 17.07.09 Bjørn Grandal Brev om at meldingen omgjøres til tiltak4 I 28.07.09 Bjørn Grandal Ber om behandling etter tidligere pbl5 U 25.08.09 Grimstad Kommune Oversendes for uttalelsev/Kommunaltekn.tjeneste6 I 25.08.09 Fylkeskommune ForhåndsuttalelseDokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk Utvalg.Sammendrag:Rådmannen anbefaler at søknad om brygge, avslås.Fakta:Søknaden: Det søkes om oppføring av brygge med bebygd grunnflate på 8 m² (2m x 4m),plassert ca. 6m fra nabogrensen og 125 meter fra boligen. Søker argumentasjon for dispensasjonfra PBL § 19-2 er at brygga blir lite synlig både for allmennheten som ferdes på land ogsjø. Nabovarsel er sendt og ingen merknader er innkommet. Tiltaket er omsøkt som meldingom tiltak etter pbl § 86a, men ved brev av 17.07.09 har bygningsmyndigheten meddelt atmeldingen er omgjort til søknad om tiltak pga dispensasjonssøknaden.Søker har ved brev av 28.07.09 bedt om at søknaden behandles etter den plan- og bygningslovsom var gjeldende før 01.07.09.Uttalelse: Søknaden har vært oversendt Fylkesmannen og Fylkeskommunen for uttalelse ogved brev av 25.08.09 meddeler Fylkeskommunen at de sterkt frarår søknaden.Plan: Eiendommen ligger innenfor Kommuneplanens LNF-område i Sone 1.

Vurdering:Dispensasjon: Det er i den sist reviderte og gjeldende plan og bygningslov som trådte i kraft01.07.09 ikke noen overgangsbestemmelser som tilsier at søknaden kan behandles på annenmåte enn den loven som gjelder på det tidspunktet kommunen mottar søknaden, d.v.s. plan ogbygningslov sist datert 01.07.09.Tiltaket er i strid med pbl § 11-6 og § 1-8 og er avhengig av dispensasjon for å kunne få tillatelse.Plan- og bygningslovens § 19-2 gir mulighet til å dispensere fra bestemmelse gitt i elleri medhold av plan- og bygningsloven dersom hensynene bak bestemmelsen, eller lovens formålikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjon anses for å være klartstørre enn ulempene. En godkjent arealplan innebærer at arealbruken er vurdert gjennom enomfattende beslutningsprosess, hvor de ulike interessene har hatt anledning til å delta. Planengir således uttrykk for reguleringsmyndighetenes konkrete vurdering av arealdisponeringen iområdet. Det skal derfor ikke være enkelt å fravike arealplan gjennom dispensasjon. En dispensasjonfra plan innebærer at det er godkjent avvik fra planen uten at selve planen er blittendret. Dispensasjon vil derfor være mest aktuelt ved midlertidige og tidsbestemte unntak,men kan også gis ved varige unntak hvor det likevel ikke anses ønskelig å endre selve planen.Vesentlige offentlige planforutsetninger må ikke fravikes ved dispensasjon. I slike tilfeller børdet reises forslag om å endre planen.Rådmannen har vurdert har vurdert dispensasjonssøknaden og konkluderer med at hensynenebak bestemmelsen og lovens formål vil bli vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjonvil medføre ulemper for allmennhetens ferdsel i området. Dette begrunnes i at Fylkesmannentidligere, 28.06.06, har omgjort kommunens vedtak og godkjent bruksendring av hyttetil helårsbolig på følgende vilkår:1. Den anlagte gressplen på hyttetomas sydøstre del nærmest sjøen beplantes i sin helhetmed stedegen vegetasjon/trær i samråd med kommunen.2. Det tinglyses en heftelse på eiendommen om allmennhetens tilgjengelighet til de sjønærearealene på gnr.52 bnr.112. Kommunen eventuelt i samråd med Fylkesmannens Miljøvernavdeling,foretas den nødvendige presisering av heftelsens innhold mht arealangivelse.Gebyr: Behandlingsgebyret kr. 6.000 må innbetales. Faktura ettersendes søker.2.2.4 Alle andre søknadspliktige tiltak ihht. Pbl § 93Andre tiltak (byggtekniske installasjoner som ventilasjonsanlegg,heis, pipe etc. og andre tiltak som ikke måles etter bruksareal, slik sommurer, fyllinger, innhegninger, gjerder, støyskjermer,brygger, basseng.) kr. 1.0002.3 Dispensasjonssøknader (§ 7, § 88)Det skal beregnes gebyr for hvert dispensasjonsforhold kr. 5.000Rådmannen er av den oppfatning at kommunen ved tidligere behandling av søknad på eiendommen(bruksendring av hytte til helårsbolig), har gitt tiltakshaver klare signaler om at detteområdet og spesielt langs sjøen, er et meget attraktivt turområde og således ikke skal privatiseres.Samtidig vises det til Fylkesmannens vilkår for godkjennelse av bruksendringen. Boligenligger ca. 100 meter fra sjøen og ved å anlegge brygge på disse flotte svabergene vil områdetmellom boligen og sjøen sannsynligvis virke mer privatisert enn det som er ønskelig.Området er værhardt, og dette betyr at det vil være vanskelig å kunne benytte en brygge påstedet.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg avslår i medhold av PBL § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs

§ 11-6 og § 1-8, søknad om oppføring av brygge som vist på søknad mottatt 06.07.09, jfr.ovenstående vurdering.BEHANDLING I TEKNISK UTVALG 13.10.09:Tor Eriksen (H) fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte, slik at det i mellomtidenblir avklart om søknaden skal behandles etter plan og bygningslovens bestemmelser før elleretter 01.07.09.TU-210/09 VEDTAK:Saken ble utsatt.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 231/09Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2007000623 GBNR-75/7INGVILD UDJUS HANSEN OG BJØRN OLAV HANSEN - 75/7 STØLE - RIVING AVBOLIG OG OPPFØRING AV NY BOLIG, SJØBU, UTVIDELSE AV BRYGGE,ADKOMSTVEI M.V.Dokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 26.03.07 Magne Aas Søknad om rammetillatelse2 U 28.03.07 Fylkesm. v/Miljøvernavd.; Oversendelse for uttalelseFylkeskommunen3 I 16.04.07 Magne Aas Nye tegninger4 S 10.05.07 BR godkjenner riving og oppføring avny bolig med garasje og gjenoppføringav sjøbod/utvidelse5 U 16.05.07 Magne Aas Brev med særutskrift av sak 081/076 I 05.06.07 Fylkeskommunen Mail - Merknad7 I 06.06.07 Fylkesm. v/Miljøvernavd. Vedtak i bygningsrådet kreves omgjortog søknaden avslås8 U 15.06.07 Magne Aas Oversender klagen for uttalelse9 I 09.07.07 Magne Aas Uttalelse til Fylkesmannens klage10 S 16.08.07 BR tar klagen til følge og avslår søknadom sjøbod og forlengelse av brygga12 I 17.08.07 Magne Aas Merknader til bygningsrådets vedtak11 U 20.08.07 Fylkesm. v/Miljøvernavd.; Brev med særutskrift av sak 138/07Magne Aas;Fylkeskommunen13 I 23.08.07 Magne Aas Ad veiplan14 U 10.10.07 Fylkesm v/Miljøvernavd.; Oversender saken til uttalelseFylkeskommunen15 I 23.10.07 Fylkesm. v/Miljøvernavd. Miljøvernavdelingen positiv til at flereadkomstveier i området blir sett under ett- eller ingen vesentlige merknader16 I 31.10.07 Fylkeskommunen Steingjerde og gammel vei bør bevaresog skånes på best mulig måte ved eventuellkryssing over dette17 S 15.01.08 TU godkjenner adkomstvei på vilkår

18 I 15.01.08 Magne Aas Ber om at bryggesaken kommer opp ifebruarmøte 200819 U 22.01.08 Fylkesm. v/Miljøvernavd. Oversender klage over brygge og sjøbod21 U 24.01.08 Fylkeskommunen;Fylkesm. v/Miljøvernavd.;Magne AasBrev m/særutskrift av sak 015/08 - adkomstvei22 I 31.01.08 Fylkesmannen Uttalelse20 S 12.02.08 TU godkjenner utvidelse av brygge påvilkår23 U 22.02.08 Fylkeskommunen;Fylkesm. v/Miljøvernavd.;Magne Aas;Grimstad Kommunev/Kom.tekn.tjenesteBrev med særutskrift av sak 051/0825 I 28.03.08 Grimstad Rør AS Rørleggermelding - vann og kloakk -utvendig og innvendig. Godkjent30.04.0824 I 28.03.08 Haugebo AS Søknad om igangsettingstillatelse avhele det omsøkte anlegget.27 U 01.04.08 Haugebo AS Ber om flere opplysninger28 I 24.04.08 Magne Aas Søknad om igangsettingstillatelse - 75/7Strandfjorden.26 S 02.05.08 Kommunen gir igangsettingstillatelse forriving bolig, oppføring ny boligm/garasje,adkomstvei, gangsti, steinsettingog utvidelse brygge30 I 21.05.08 Magne Aas Søker om å endre takvinkel på bolig31 S 26.05.08 Kommunen godkjenner endret takvinkelfor bolig med garasje32 I 22.08.08 Magne Aas Mail: Arealoppgave og plantegningermed rombenevnelse.33 I 02.10.08 Magne Aas Søknad om endring av tillatelse - kjellerpå bolig.34 U 20.10.08 Magne Aas Ber om flere opplysninger35 I 05.11.08 Magne Aas Mail: Fasadetegninger og snitt.36 I 21.11.08 Magne Aas Mail: Kotehøyde til mur på gammel bolig/ny bolig bygges i samme kotehøyde.37 I 10.12.08 Magne Aas Mail: Nye tegninger og nabovarsel.38 I 17.12.08 Magne Aas Brev om at søknaden trekkes39 U 18.12.08 Magne Aas Bekreftelse om at søker trekker søknadom kjelleretasje41 I 23.02.09 LillesandHus Gjenpart av nabovarsel, kontrollerklæring,søknad om ansvarsrett42 I 25.02.09 Lillesand VVS AS Rørleggermelding innvendig/utvendigvann og avløp - godkjent 18.06.0940 I 26.02.09 LillesandHus Søknad om endring av tillatelse44 I 02.04.09 LillesandHus Søknad om igangsettingstillatelse forbolig og garasje samt vann og avløpsanlegg45 U 04.05.09 Lillesand VVS AS Før meldingen kan godkjennes, må tiltakettegnes inn på kart og sendes inn spesifikasjonpå valgt septiktank

46 I 13.05.09 Lillesand VVS Ytterliger informasjon til rørleggermeldingvann og kloakk.47 I 04.09.09 Ingvild Udjus Hansen og Søknad om endring av veitraceBjørn Olav Hansen48 U 07.09.09 Fylkeskommunen; Ber om uttalelse til endret veitraceFylkesm. v/Miljøvernavd.49 I 18.09.09 Fylkeskommunen Mail: Planavdelingen hos Fylkesrådmannenkommer ikke til å gi noen uttalelse.50 I 12.10.09 Lillesandhus AS Mail: Søknad om endring av tillatelse -våtrom.Dokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk Utvalg.Sammendrag:Søknad om endring av veitrace til boligen, anbefales godkjent.Fakta:Teknisk Utvalg har tidligere godkjent riving av gammel bolig og oppføring av ny, samt veifor kjøreadkomst til boligen. Eiendommen har skiftet eier og det er godkjent en endret tegningfor boligen, hvor bygget er vesentlig redusert. Det samme gjelder for uthus/garasje påeiendommen. Ny eier søker nå om å endre kjøreadkomsten til boligen slik at denne blir mindreeksponert enn den tidligere omsøkte og godkjente traceen.Søknad om endringen har vært oversendt Fylkesmannen og Fylkeskommunen for uttalelse, ogdet er ved mail mottatt 18.09.09 fra Fylkeskommunen meddelt at endringen ikke i vesentliggrad berører regionale interesser.Eiendommen ligger i Kommuneplanens LNF-område Sone 1.Vurdering:Rådmannen konstaterer at det tidligere er gitt dispensasjon fra Kommuneplanens byggeforbudog bygging i hundremetersbeltet, for framføring av kjørevei til boligen, slik at det kun ertracevalget som nå behandles på nytt.Ferdigstillelse: Når tiltaket skal tas i bruk settes i drift skal ansvarlig søker skriftlig anmodeom ferdigattest eller eventuelt midlertidig brukstillatelse. Dokumentasjon i samsvar med forskriftom saksbehandling og kontroll i byggesaker SAK § 34 må innsendes:1. Kontrollerklæringer for utførelsen.2. Målsatt situasjonsplan hvor veien er nøyaktig innmålt.Er tiltaket endret utover gitt tillatelse må reviderte tegninger innsendes og søkes godkjent somendring av tillatelse. Slike endringer skal godkjennes av bygningsmyndigheten før de gjennomføres.På bakgrunn av at den omsøkte adkomsten vil bli liggende bedre i terrenget, mindre dominerendei terrenget og mer kjørevennlig, finner Rådmannen å kunne anbefale søknaden.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg godkjenner i medhold av pbl § 93 og § 95 endret tracevalg for adkomst til boligen,som vist på søknad mottatt 07.09.09.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 232/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2009000915 GBNR-156/3HÅKON FOLDVIK - GNR.156 BNR.3 ARNEVIG - KLAGE PÅ SØKNAD OMTILTAK FOR GANGVEI TIL BRYGGEDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 10.06.09 Kjell Gilje AS Søknad om rammetillatelse2 U 01.07.09 Fylkesm.v/Miljøvernavd.; Oversendes for uttalelseFylkeskommunenv/Regionalvirksomheten3 I 07.08.09 Fylkeskommunen Mail: Fylkesrådmannen kommer ikke til ågi ytterligere uttalelser4 S 08.09.09 TU godkjenner endring brygge og gangveipå boligeiendommen5 U 11.09.09 Kjell Gilje AS;Brev med særutskrift av sak 179/09Fylkesm.v/Miljøvernavd.6 I 05.10.09 Fylkesmannen i Aust-Agder Fax: TU-179/09 påklages - kreves omgjortslik at søknaden om opparbeidelse avgangvei med brygge avslås.7 U 08.10.09 Kjell Gilje AS Oversendes for uttalelseDokumenter merket slik er vedlagt til teknisk UtvalgSammendrag:Klage datert 05.10.09 fra Fylkesmannen, anbefales ikke tatt til følge.Fakta:Søknaden gjaldt tiltak om opparbeidelse av gangvei til/og endring av brygga. Det er kun dispensasjonenfor gangveien som påklages. Gangveien skal ha en bredde på ca. 75cm og lengdeca. 12 meter inkl. trapp til brygga. Gangveien vil bli liggende ca. 0,5 meter over normalvannstand.Teknisk Utvalg godkjente 08.09.09 i sak 179/09 tiltak for endring av gangvei med brygge,slik:Teknisk Utvalg gir i medhold av pbl § 7 dispensasjon fra den samme lovs § 20-4 og § 17-2 oggodkjenner i medhold av pbl § 93 og § 95 opparbeidelse av gangvei og endring av bryggesom vist på søknad datert 10.06.09, mottatt 12.06.09, jfr. ovenstående vurdering.

Kjell Gilje AS, organisasjonsnr. 960 053 044, gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsretti søkerfunksjonen samt for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontrollutførelse av hele tiltaket i tiltaksklasse 1. Foretak som ikke selv utfører eller kontrollererarbeider omfattet av tildelt ansvarsrett, må selv ”godkjenne” eventuelle underleverandører/underentreprenøreretter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrettGOF.Ved brev av 05.10.09 fra Fylkesmannen påklages dette vedtaket. Klagen begrunnes i at tiltaketligger i Kommuneplanens LNF-område i Sone 1 og i hundremetersbeltet slik at det er istrid med gjeldende nasjonal politikk om forvaltning av strandsonen. Tiltaket vil medføre u-heldig landskapsmessige virkninger. Det tillegges også vekt at tiltaket kan medføre uheldigekonsekvenser. Fylkesmannen presiserer at klagen ikke gjelder brygga.Vurdering:Rådmannen viser til vurdering gitt i sak 179/09 hvor følgende ble anført:Dispensasjon: Teknisk Utvalg kan dispensere fra bestemmelser gitt i eller i medhold av pblnår "særlige grunner" foreligger, jfr. pbl. § 7. Er dette minstevilkåret oppfylt, beror det på enskjønnsmessig vurdering om dispensasjon skal gis, jfr. ordet "kan" i bestemmelsen. "Særligegrunner" vil etter praksis foreligge dersom de hensyn bestemmelsen er ment å ivareta ikkeblir skadelidende om dispensasjon gis, eller en overvekt av interesser taler for det omsøktetiltak. Ingen har krav på dispensasjon, og det skal ikke være kurant å dispensere. Dispensasjonkan bare gis i unntakstilfeller. Det er ikke tilstrekkelig at de hensyn som en bestemmelseskal ivareta ikke vil bli skadelidende dersom dispensasjon gis. Det kreves også at det er noesom saklig sett taler for at dispensasjon gis. Spørsmålet om dispensasjon skal gis beror forøvrig på en reell og konkret vurdering. Det skal vises særskilt tilbakeholdenhet med å dispenserefra arealplaner. Slike planer er blitt til etter en omfattende og grundig prosess. Vesentligeoffentlige planforutsetninger må ikke fravikes ved dispensasjon. Det bør vises stor varsomhetmed å dispensere i områder som er gitt et spesielt vern, f.eks. i 100-meters-beltet langssjøen. Dersom et tiltak umiddelbart strider mot de offentlige hensyn som arealplanen skal ivareta,foreligger det ikke særlige grunner, og dispensasjon kan ikke gis. Ellers gjelder at jomer finmasket en arealplan er, jo mer skal det til for å fravike planen gjennom enkeltdispensasjoner.Det vises til Miljøverndepartementets strandsonebrev av 1999 og 2002.Teknisk Utvalg har tidligere behandlet tiltak om fjerning av brygge, terrasse m.v. på eiendommen,jfr. sak 153/08 m.fl. Dette er fjernet og omsøkte tiltak om gangvei og endring avbrygge skal ligge samme sted men er en vesentlig reduksjon i forhold til omtalte fjernet anlegg.På bakgrunn av at verken gangveien eller endring av brygge vil berøre allmennhetensferdsel verken på land eller sjø, finner Rådmannen å kunne anbefale dispensasjon for tiltaket.Rådmannen finner at tiltaket om gangvei er vesentlig i forhold til den steinfyllingen som alleredelå på stedet, (under brygge som ble fjernet) og som stammer fra gammel ferjeplass, oganbefaler at klagen fra Fylkesmannen ikke tas til følge. Dette fordi det er liten sannsyn-lighetfor at saken vil skape presedens m.h.t. gamle ferjeplasser og steinfyllinger etter disse.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg tar ikke til følge klage datert 05.10.09 fra Fylkesmannen, slik at vedtak i sak179/09 opprettholdes, jfr. ovenstående vurdering.Klagen sendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse av klagen.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 233/09Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 200002274 GBNR-156/51STEINAR G. BRATLIE - GNR.156 BNR.51 ARNEVIK - AD SIKRING AVFJELLSKJÆRING BAK NY HYTTEDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 28.06.00 Steinar G. Bratlie Ber om forlenget tillatelse2 S 06.07.00 BS gir forlenget dispensa-sjon for hytte3 I 15.03.01 Per A. Heskestad Ber om opplysninger4 I 27.03.01 Steinar G. Bratlie Ad fremdrift av arbeidet5 U 30.03.01 Per A. Heskestad Svar på henvendelse av av 15.03.016 I 12.08.02 ABCenter Ad byggetillatelse for ny hytte7 U 03.09.02 ABCenter Ad søknad om byggetilaltelse for ny hytte8 I 09.05.05 Steinar G. Brattelie Søknad om forlenget gyldighet9 U 23.05.05 Ingeniørkonsulentv/Steinar G. BrattelieBrev om av tillatelsen er gyldig i tre år, jfr.PBL § 9610 I 27.06.05 Truls Storm Nielsen Merknad11 I 19.09.05 Steinar Bratlie Redegjørelse og disp.søknad12 U 29.09.05 Fylkesm.v/Miljøvernavd.; Oversendelse for uttalelseFylkeskommunenv/Regionalvirksomheten14 I 26.10.05 Miljøvernavdelingen Uttalelse16 I 02.11.05 Regionalavdelingen Frarår kommunen å gi dispensasjon15 I 04.11.05 Steinar G. Bratlie Søknad om rammetillatelse13 S 10.11.05 BR gir dispensasjon og godkjenner oppføring17 U 18.11.05 Steinar G. Bratlie;Fylkeskommunenav hytte som omsøkt.Brev m/særutskriftFylkesm. v/Miljøvernavd.18 I 08.02.06 Frogner arkitektkontor Søknad om igangsettingstillatelse19 S 15.02.06 BM gir igangsettingstillatelse for ny hytte20 I 20.09.06 Ingeniørkonsult Statiske beregninger21 I 21.02.07 Ing. Rose Registreringsskjema for grunnundersøkelserog detaljplanlegging av avløpsanlegg

22 I 04.03.07 Ingeniørkonsult Søknad om utslipp ved bruk av minirenseanlegg23 U 09.03.07 Ingeniørkonsult Ber om søknad24 I 01.07.08 Marit Føge Jensen Kopi av brev sendt S. Bratlie: Vedr. veirett25 I 01.07.08 Marit Føge Jensen Vedr. rivings- og byggetillatelse26 U 04.07.08 Marit Føge Jensen Oversender godkjenning for oppføring avhytte - kun utvendig tappekran for vann..27 I 19.09.08 Frogner Arkitektkontor Søknad om endring av tillatelse.v/Mats Bjørklund28 S 20.10.08 Bygningsmyndigheten godkjenner endretfasde-tegning for hytte29 I 02.06.09 Marit Føge Jensen Sperring av sti - betingelse for oppføring avhytte ikke oppfylt.30 I 27.07.09 Steinar G. Bratlie Søknad om sikring av fjell og rassikring31 U 09.09.09 Fylkesm.v/Miljøvernavd.;Fylkeskommunenv/RegionalOversender søknad om sikringsgjerde for uttalelse32 I 22.09.09 Harald Breivik Fylkesrådmannen kommer ikke til å gi noenuttalelse.33 I 23.09.09 Fylkesmannen Mail: Miljøvernavdelingen fraråder at detgis dispensasjon - gjerdet.Dokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk UtvalgSammendrag:Søknad om sikring av fjellskjæring bak ny hytte, kan godkjennes.Fakta:Søknaden: Tiltakshaver har ved brev av 27.07.09 søkt om sikring av fjellskjæring i forbindelsemed oppføring av ny hytte på eiendommen. Fjellskjæringen skal sikres ved at detførst foretas rensking, deretter vil fjellet bli sikret med fjellbolter og til sist vil det i skråningenover fjellskjæring bli oppsatt sikringsgjerde. Dette for blant annet personsikring, fall avløse gjenstander (stein) og snø ned mot hytta. Sikringsgjerde er i følge tegningen 1,2 meterover bakkenivå. Gjerdets lengde er i følge foto som er vedlagt søknaden, ca. 2 meter lengreenn hyttas fasade mot fjellskjæringen d.v.s. ca. 14 meter.Historikk: Det er tidligere gitt dispensasjon for riving av gammel hytte og oppføring av hyttaog i dette ligger også grunnarbeider/byggegrop. Søknad om dispensasjon i forbindelse meddenne tillatelse vurderes å måtte gjelde dette sikringsarbeidet også.Gjeldende plangrunnlag: Eiendommen ligger i Kommuneplanens LNF-område i Sone 1 og ihundremetersbeltet.Uttalelser: Søknaden har vært forelagt Fylkesmannens miljøvernavdeling som ved brev av23.09.09 meddeler at søknaden synes dårlig opplyst da det mangler opplysninger om gjerdetshøyde og lengde. Det er ikke mottatt uttalelse fra Fylkeskommunen.Vurdering:Dispensasjoner: Tiltaket er i strid med pbl § 19-2 og § 1-8 og er avhengig av dispensasjon forå kunne få tillatelse. Pbl § 19-2 gir mulighet til å dispensere fra bestemmelse gitt i eller imedhold av plan- og bygningsloven dersom hensynene bak bestemmelsen, eller lovens formålikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjon anses for å være klart størreenn ulempene. En godkjent arealplan innebærer at arealbruken er vurdert gjennom en omfat-

tende beslutningsprosess, hvor de ulike interessene har hatt anledning til å delta. Planen girsåledes uttrykk for reguleringsmyndighetenes konkrete vurdering av arealdisponeringen i området.Det skal derfor ikke være enkelt å fravike arealplan gjennom dispensasjon. En dispensasjonfra plan innebærer at det er godkjent avvik fra planen uten at selve planen er blitt endret.Dispensasjon vil derfor være mest aktuelt ved midlertidige og tidsbestemte unntak, menkan også gis ved varige unntak hvor det likevel ikke anses ønskelig å endre selve planen. Vesentligeoffentlige planforutsetninger må ikke fravikes ved dispensasjon. I slike tilfeller børdet reises forslag om å endre planen.Rådmannen har vurdert dispensasjonssøknaden og konkluderer med at hensynene bak bestemmelsenog lovens formål ikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjoner klart større enn ulempene. Forutsetningene for på gitte vilkår, å kunne gi den omsøkte dispensasjonetter plan- og bygningslovens § 19-2 foreligger.Estetiske krav: Sikringsbolter vurderes som ikke synlig for det omkringliggende området ogderved heller ikke til sjenanse for allmennhetens ferdsel. Når det gjelder sikringsgjerde skaldette oppføres i skråningen bak/over hytta, på areal som ikke synes å kunne nyttes ved vanligbruk av strandsonen. Men da gjerdet vil kunne virke dominerende sett fra sti/vei på nedsidenav hytta hvor allmennhetens ferdsel er meget aktuell, må dette sikringsgjerde utføres i et materialeog med farge tilpasset naturen. Dette for at det skal bli minst mulig synlig sett fra sti ogsjøside.Rådmannen har lagt tegninger og beskrivelse mottatt 31.07.09 til grunn for sin vurdering.Tiltaket bør kunne godkjennes med de forannevnte betingelser, slik at gjerdet tilfredsstillerrimelige skjønnhetshensyn både i seg selv og i forhold til omgivelsene.Ferdigstillelse: Før hytta kan tas i bruk skal ansvarlig søker skriftlig anmode om ferdigattesteller eventuelt midlertidig brukstillatelse. Dokumentasjon i samsvar med forskrift om saksbehandlingog kontroll i byggesaker SAK § 34 må innsendes:3. Kontrollerklæringer for utførelsen.4. Målsatt situasjonsplan som viser hytta, sikringsgjerde mv nøyaktige plassering.5. ”Som bygget” tegninger dersom det er foretatt mindre justeringer/endringer som ikke gårut over gitt tillatelse.Er tiltaket endret utover gitt tillatelse må reviderte tegninger innsendes og søkes godkjent somendring av tillatelse. Slike endringer skal godkjennes av bygningsmyndigheten før de gjennomføres.Behandlingsgebyr kr. 6.400 må betales. Faktura sendes tiltakshaver.2.2.4 Alle andre søknadspliktige tiltak ihht. Pbl § 93Andre tiltak (byggtekniske installasjoner som ventilasjonsanlegg, heis,pipe etc. og andre tiltak som ikke måles etter bruksareal, slik som murerfyllinger, innhegninger, gjerder, støyskjermer, brygger, basseng.) kr. 1.0002.3 Dispensasjonssøknader (§ 19-1) kr. 5.0002.2.8 Godkjenning av ansvarsrett kr. 400FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg gir i medhold av pbl § 19-2 dispensasjon fra den samme lovs bestemmelser i§ 11-6 og § 1-8 og godkjenner i h.h.t. § 93 og § 95 fjellsikring som vist på søknad mottatt31.07.09 for eiendommen gnr. 156 bnr.51 på følgende vilkår:1. Sikringsgjerde må utformes og ha en farge som tilpasses naturen, slik at det blir minstmulig synlig fra sti og sjøside. Beskrivelse/tegning må innsendes kommunen.2. Sikringsgjerdet høyde skal ikke overstige 1.2 meter.

Teknisk utvalg gir Fjellrenovering AS, organisasjonsnr.984851170 ansvarsrett for hele tiltaketi tiltaksklasse 2.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 234/09Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2006001996 GBNR-168/110VEDDESKOGEN VEL - GNR.168 BNR.110 - SØKNAD OM RAMMETILLATELSEFOR DEPONERING/UTFYLLING AV MASSER I FORBINDELSE MEDUTVIDELSE AV SMÅBÅTHAVNDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:2 I 13.11.06 Anne irene Korsvik Uttalelse3 U 16.11.06 Fylkesm. v/Miljøvernavd. Oversendelse for uttalelseFylkeskommunen4 I 17.11.06 Arne Skattum Veddeskogen Vel Uttalelse til merknad6 I 25.11.06 Selmer Kragebøl Uttalelse1 I 26.11.06 Veddeskogen Vel Søknad om utvidelse av eksisterendebåthavn5 I 28.11.06 John Vehus Uttalelse7 U 30.11.06 Arne Skattum Veddeskogen Vel Oversendes til uttalelse8 I 16.12.06 Veddeskogen Vel Uttalelse til merknad fra nabo9 I 15.02.07 Miljøvernavdelingen Uttalelse10 S 26.03.07 BR godkjenner utvidelse av båthavn11 U 23.04.07 Arne Skttum Veddeskogen Vel;Fylkesm. v/Miljøvernavd.Anne Irene Korsvik;John Vehus;FylkeskommunenSelmer KragebølBrev med særutskrift av Bygningsrådetsvedtak12 I 09.05.07 Anne Irene Korsvik for Tone Merknad til BR 057/07Korsvik13 S 27.06.07 BR tar delvis klagen tilfølge - bryggakan bygges 8,5 m lengre inn14 U 28.06.07 Arne Skattum VeddeskogenVel; Uttalelse til klage på vedtakJohn Vehus;Selmer Kragebøl15 I 11.07.07 Fremskrittspartiet Kart - lagt fram i BR behandling12.07.2007

16 U 13.07.07 Veddeskogen Vel;Anne Irene KorsvikKlagen tas delvis tilfølge - brygga kanbygges 8,5 m lengre inn17 I 15.03.08 Arne Skattum Møtereferat 13.03.08 vedr. båthavnVeddeskogen hyttefelt.18 I 13.08.09 Vedderskogen Vel Søknadom deponering av masser19 U 27.08.09 Fylkesmannen v/Miljøvernavd.; Ber om uttalelseFyllkeskommunen20 I 10.09.09 Fylkekommunen Mail: Planavdelingen kommer ikke til ågi noen uttalelse.Dokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk UtvalgSammendrag:Søknad om deponering av masser fra areal som skal gi utvidet småbåthavn, anbefales godkjent.Fakta:Historikk: Bygningsrådet har tidligere gitt dispensasjon og godkjennelse for utgraving/utvidelse av eksisterende småbåthavn for Veddeskogen hyttefelt, med størrelse 10 m x 8,5 m.Det er etter dette godkjent fradeling av arealer til velforeningen slik at alle tidligere uoverensstemmelserom grensene nå er avklart i nytt målebrev for bnr.110.Søknad inkl. dispensasjon: Det søkes nå om at disse massene ( d.v.s. jordmasser over normalvannstand)kan deponeres på tilstøtende arealer, slik at eksisterende overflatemasse avflås ogdeponerte masser fylles opp for deretter å tilbakeføre toppmassen samme sted. I tillegg vilområdet ved den nye delen av brygga bli tilført topplag med eksisterende jordmasser. Viderevil tidligere utgravde masser lagres inn mot fjellet slik at bløte masser fra utgravingen undervannstanden, deponeres direkte i dette ”bassenget”. Alle massene legges på VeddeskogenVel’s egen eiendom. Søknaden er begrunnet i at arealet innenfor småbåthavna/ bryggeplasseneheller mot bekken, og at ved oppfylling av massene vil arealet gi en god adgang til broover bekken og derved til de utenforliggende arealer. Det er ikke levert nabovarsel.Plan: Eiendommen ligger innenfor kommuneplanens LNF-område i Sone 1.Uttalelser: Søknaden har vært oversendt Fylkesmannen og Fylkeskommunen for uttalelse, ogved mail mottatt 10.09.09 har Fylkeskommunen meddelt at tiltaket ikke i vesentlig grad berørerregionale interesser.Vurdering:Dispensasjon: Pbl § 19-2 gir mulighet til å dispensere fra bestemmelse gitt i eller i medholdav plan- og bygningsloven dersom hensynene bak bestemmelsen, eller lovens formål ikke blirvesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjon anses for å være klart større enn ulempene.En godkjent arealplan innebærer at arealbruken er vurdert gjennom en omfattende beslutningsprosess,hvor de ulike interessene har hatt anledning til å delta. Planen gir såledesuttrykk for reguleringsmyndighetenes konkrete vurdering av arealdisponeringen i området.Det skal derfor ikke være enkelt å fravike arealplan gjennom dispensasjon. En dispensasjonfra plan innebærer at det er godkjent avvik fra planen uten at selve planen er blitt endret. Dispensasjonvil derfor være mest aktuelt ved midlertidige og tidsbestemte unntak, men kan ogsågis ved varige unntak hvor det likevel ikke anses ønskelig å endre selve planen. Vesentligeoffentlige planforutsetninger må ikke fravikes ved dispensasjon. I slike tilfeller bør det reisesforslag om å endre planen. I medhold av pbl § 19-1 er det søkt om dispensasjon fra kommuneplanensformål og forbud mot tiltak i 100-metersbeltet, for deponering/oppfylling av areal.Som begrunnelse oppgir ansvarlig søker/tiltakshaver at arealet innenfor småbåthavna/ bryg-

geplassene heller mot bekken, og at ved oppfylling av massene vil arealet gi en god adgang tilbro over bekken og derved til de utenforliggende arealer.Rådmannen har vurdert dispensasjonssøknaden og konkluderer med at hensynene bak bestemmelsenog lovens formål ikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjoner klart større enn ulempene. Dette begrunnes i at det settes vilkår for at forholdene legges tilrette for allmennhetens tilgjengelighet i området ved bedring, eventuelt merking av sti overoppfylte arealer som fører til bro over bekken.Kontrollform og tiltaksklasser: Hovedtiltaksklasse for tiltaket fastsettes til tiltaksklasse 1 ogderfor kreves ikke søkerfunksjonen plassert i høyere tiltaksklasse selv om enkelte deler av tiltaketkan ha høyere tiltaksklasse. Ansvarlige kontrollforetak er ansvarlig for at kontrollen blirgjennomført og dokumentert slik som fastsatt i kontrollplaner/tildelte ansvarsretter. Avvikskal registreres, begrunnes og om nødvendig omprosjekteres.Igangsettingstillatelse: Tiltaket tillates ikke igangsatt før ansvarlig søker har fått igangsettingstillatelseeller evt. deligangsettingstillatelse. Vedtak om igangsettingstillatelse eller evt.deligangsettingstillatelse kan ikke fattes før følgende vilkår er oppfylt:1. Det må innsendes søknader om igangsettingstillatelser og søknader om ansvarsrett/kontrollplanersom er dekkende for de arbeider som til en hver tid søkes igangsatt.Søknader om ansvarsrett som er innsendt i forbindelse med søknad om rammetillatelse,trenger ikke innsendes på nytt dersom det ikke er endringer.2. Det må innsendes kontrollerklæringer for prosjekteringskontroll som er dekkende for dearbeider som til en hver tid søkes igangsatt.Samlet gebyr: Behandlingsgebyr kr.7.400. Faktura ettersendes til tiltakshaver.2.2.4 Alle andre søknadspliktige tiltak ihht. Pbl § 93Vesentlige terrenginngrep, støttemurer etc.kr.2.0002.2.8 Godkjenning av ansvarsrett kr. 4002.3 Dispensasjonssøknader kr.5.000Gyldighet: Vedtak om tillatelse har gyldighet i 3 år fra vedtaksdato.Klageadgang: Vedtaket kan påklages.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg gir i medhold av PBL § 19-2 dispensasjon og i medhold av den samme lovs§ 93 og § 95 rammetillatelse for deponering/utfylling av masser som vist på søknad mottatt14.08.09 og på vilkår av at forholdene legges til rette for allmennhetens tilgjengelighet i områdetved bedring, eventuelt merking av sti, over oppfylte arealer som fører til bro over bekken.Teknisk Utvalg gir i medhold av pbl § 94 nr. 3, fritak for nabovarsling, fordi tiltaket kommermer enn 4 meter fra nabogrensen og fordi naboenes interesser ikke kan sees å bli berørt avtiltaket.Veddeskogen Vel v/Arne Skattum godkjennes gis personlig godkjenning samt ansvarsrett isøkerfunksjonen.

Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 235/09Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Greta Gjeruldsen 2004002161 GBNR-200/1495PERLA AS - GNR.200 BNR.1495 M.FL. VESTERLED 23 - KLAGE OVER AVSLAGPÅ SØKNAD OM ENDRING AV MUR MOT VESTERLEDDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 17.06.04 Agderpolan AS Kvittert nabovarsel2 I 30.06.04 hjemmelshavere protest mot dispensasjon3 I 01.07.04 Grimstad motorbåtforening Protest mot dispensasjon fra reg.plan5 I 06.07.04 Agderplan A/S Søknad om disp.i henhold til plb §74 S 08.07.04 BR ber adm. behandle saken på grunnlagav positive signaler gitt i møte6 S 09.07.04 BS gir disp. fra reg.planen - endring aveksisterende bygninger til boligformål7 I 26.07.04 Grimstad Motorbåtforening Klage over BS vedtak9 I 03.08.04 Sigrun og Erik Granhaug; Klage over BS vedtakNils-O.&Christian Tønnevold;Lilli og Gunnar B. Repstad;Randi og Willy Gran;Vigdis M. og Nils J. Larsen;Ågot og Sverre Spjelkaviknes;Gerd og Svein Tveiter;Kurt Sandmann8 I 05.08.04 Sam Berg A/S Ad omregulering11 I 26.08.04 Adv. Rodvelt Uttalelse til klagene10 S 16.09.04 BR tar ikke klagen til følge12 U 21.09.04 Fylkesmannen v/Justis ogByggesaksavd.Oversendelse for behandling av klagesaken13 I 27.09.04 Grømbukt Vel forening v/Jan Kopi av brev vedrørende omreguleringS. Jansen14 I 24.11.04 Einar Hanson AS Søknad om riving av innvendige veggermv17 I 01.12.04 Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb ASSøknad om dispensasjon for takform ogparkeringskjeller16 S 07.12.04 BS godkjenner riving av innvendigevegger18 I 09.12.04 Fylkesmannen v/Justis ogByggesaksavd.Stadfester BRs vedtak i sak 105/04,16.09.0421 I 15.12.04 Rolf Leonard og Gerd TorunnNilsenMerknad

19 I 19.12.04 Kurt Sandmann;Kopi av nabomerknadÅgot og Sverre Spjelkaviknes;Nils-O.&Christian Tønnevold;Randi og Willy Gran;Vigdis og NilsJohan Larsen;Gerd og Svein Tveter;Sigrun og Erik Granhaug;Lilli og Gunnar B. Repstad;Odd Gunanr Repstad20 I 21.12.04 Einar Rynning Merknad22 I 23.12.04 Vegvesenet Ad avkjørsel til parkeringskjeller23 I 03.01.05 Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb ASSøknad om rammetillatelse for tilbygg/påbyggfor parkeringskjeller/leiligheter24 I 11.01.05 Arkitektkontoret Kari Nissen Uttalelse til nabomerknaderBrodtkorb AS25 I 20.01.05 Jan S. Jansen Merknad26 U 16.12.05 Arkitektkontoret Kari Nissen Ad. saksbehandling av byggesakBrodtkorb AS;Perla AS27 I 03.07.06 Ark.kont. Kari Nissen BrodtkorpNabovarsel28 I 13.07.06 Martin Edvin Martinsen Uttalelse29 I 17.07.06 Advokat Asle Wennesland Klage på reguleringsplan Grømbuktoverført til 04/182630 I 18.07.06 Adv. Asle Wennesland\Einar Klage på reguleringsplan GrømbuktRynning\Liv Andersen31 I 26.07.06 Agderplan AS Klage på kommunens vedtak vedr reguleringsplanfor Grømbukt32 I 31.07.06 Asle Wennesland Klage - Reguleringsplan - Grømbukt -Grimstad33 I 15.08.06 Perla A/S Søknad om rammetillatelse34 U 13.10.06 Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb ASBer om innsendelse av ytterligere informasjon35 I 23.10.06 Ark. kont. Kari Nissen BrodtkorbTilbakemelding på bemerkningerA/S36 S 02.11.06 BM gir disp. fra avstand på 1,5m fraparkeringskjelleren til eiendomsgrensen iøst38 I 02.11.06 Vedvik byggkompetanse Ad. søknad om igangsetting på Helmershus39 I 03.11.06 Brann og feiertjenesten Kommentarer til Helmers Hus byggetrinn137 S 06.11.06 BM gir igangsettingstillatelse til rivingog demontering av bygningsdeler,40 I 07.11.06 Perla A/S Plan for lekeplass41 I 10.11.06 Reidar Vedvik jr. Søknad om oppsetting av anleggsgjerdeog brakkerigg42 I 16.11.06 Vedvik byggkompetanse Søknad om ansvarsrett45 I 21.11.06 Statens vegvesen Kopi av uttalelse til Perla A/S ang. anleggsgjerdesamt brakkerigg

43 S 21.11.06 BM gir igangsettelsestillatelse til grunnarbeidog betongarbeid,44 S 21.11.06 BM gir tillatelse til midlertidig plasseringav brakkerigg, anleggsgjerde ogheisekran,46 I 07.12.06 Foldvik Rørleggerforretning Rørleggermelding vann og kloakk - utvendig47 U 14.12.06 Øivind B. Berntsen AS Omlegging av kommunal vann og kloakkledningved boligprosjekt HelmersHus48 U 05.01.07 Vedvik Byggkompetanse AS Ber om arealoppgave49 I 30.01.07 Statens vegvesen Ang. parkeringskjeller under leilighetsbygg50 I 02.02.07 Vedvik Byggkompetanse A/S Søknad om igangsettingstillatelse forbygningsmessige arbeider55 I 12.02.07 Christian Tønnevold Uttalelse51 I 13.02.07 Jan S. Jansen Uttalelse til å bygge en ny 4 etasje52 I 14.02.07 Vedvik byggkompetanse Søknad om endring av tillatelse53 U 16.02.07 Vedvik Byggkompetanse AS;Perla A/SBrev om at påbegynt arbeid med 4.etasjeikke er godkjent og ansees som ulovlig54 U 19.02.07 Vedvik Byggkompetanse A/S; Oversendelse av merknader til uttalelsePerla A/S56 S 21.02.07 BM gir rammetillatelse for endringen avtiltaket,57 I 28.02.07 Agderplan AUS Kontrollerklæring58 I 07.03.07 Vedvik Byggkompetanse A/S Kontrollerklæringer59 S 08.03.07 BM gir igangsettingstillatelse for helbyggekomplekset,60 I 22.03.07 Perla A/S ang. legging av ny vannledning ned tilGrømbukt61 I 10.04.07 Grømbukt velforening vedReidar SvendsenUttalelse til sak vedr.oppføring av boligbygg62 U 23.04.07 Perla AS Ad legging av overvannslending81 I 25.06.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om ansvarsrett - Johannes LieneAS63 I 03.07.07 Perla A/S Gjenpart av nabovarsel65 I 09.07.07 Beboerne i Ankerveien 30 og Forslag til forbedret avkjørselsløsning3264 U 11.07.07 Vedvik Byggkompetanse AS;Perla A/S;Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb ASfra Vesterled til HelmershusAd vinterhage og evt.tiltak i akse F mv66 I 17.07.07 Rolf L. Nilsen Ad søknad om dispensasjon fra plan ogbygningslov og reguleringsbestemmelser67 I 30.07.07 Vedvik Byggekompetanse AS Søknad om ansvarsrett68 I 30.07.07 Vedvik Byggkompetanse AS Vedr. fasadeliv og dispensasjon69 I 08.08.07 Arkitektkontoret Kari NilssenBrodtkorb ASSøknad om parkeringskjeller under terrengsamt tak over avfallsbeholder påterreng

70 U 14.08.07 Sigrun og Erik Granhaug;Lilli og Gunnar B. Repstad;Odd Gunanr Repstad;Randi og Willy Gran;Vigdis og NilsJohan Larsen;Gerd og Svein Tveter;Kurt Sandmann;Ågot og Sverre Spjelkaviknes;Nils-O.&Christian Tønnevold;Adv. Rodvelt;Grimstad Motorbåtforening;Rolf L.og Gerd T. Nilsen;Jan S. Jansen;Martin Edvin MartinsenBrev om dispensasjonssøknad for gesimshøyde79 I 15.08.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om igangsettingstillatelse73 I 25.08.07 Beboere i Ankerveien Ad søknad om dispensasjon fra gesimshøyde71 I 25.08.07 Rørlegger Liene A/S Rørleggermelding vann og kloakk - Utvendigog innvendig - godkjent på vilkåri brev av 04.09.0772 I 27.08.07 Grimstad Motorbåtforening Ang Perla AS - 200/1495 - Vesterled 23- Søknad om dispensasjon fra vedtatt reguleringsplan80 I 30.08.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om ansvarsrett - Reber SchindlerHeis AS og Mitek Sør AS74 U 04.09.07 Rørlegger Liene Rørleggerarbeidene godkjennes på vilkår75 S 28.09.07 BM avslår søknad om disp. for at del avvestfløyen bygges ut over byggegrensen76 S 28.09.07 BM godkjenner søknad om rammetillatelse78 I 10.10.07 Vegvesenet Eksisterende avkjørsel kan benyttes slikden ligger i dag - fremtidige leilighetsbyggmå tas opp til ny vurdering senere77 S 11.10.07 BM gir igangsettingstillatelse for grunnarbeidtil omsøkt tilbygg82 I 15.10.07 Perla AS Ad krav om lekeplass83 I 16.10.07 Vedvik Byggkompetanse AS Nabovarsel85 I 17.10.07 Rolf L.Nilsen og Jan S. Jansen Klage på balkongene84 I 22.10.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om ansvarsrett86 I 27.10.07 Berit Fossestøl Merknader til nabovarsel90 I 29.10.07 Naboer i Ankerveien Merknader til søknad om disp. fra gesimshøyde89 I 30.10.07 Perla A/S Vedlegg til søknad om ansvarsrett ogigangsettingstillatelse av betong for byggD Helmers hus87 I 31.10.07 Perla A/S Klage på vedtak vedr. vestfløyen88 I 31.10.07 Access Vital AS Søknad om installasjon av trappheia fragarasjeanlegg til inngangen i Helmershus93 I 08.11.07 Perla AS Oversender boligspesifikasjon i GABsom nå er justert i henhold til adresse forHelmers Hus

91 I 08.11.07 Vedvik Byggkompetanse AS Anmodning om midlertid brukstillatelse92 I 11.11.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om igangsettelsestillatelse betongarbeiderblokk D95 S 19.11.07 BM avviser klagen fra Grømbukt velforening96 S 19.11.07 BM gir ansvarsrett til Reber SchindlerHeis AS/Rørlegger Liene AS/Mitek SørAS -98 S 19.11.07 PERLA AS - 200/1495 - VESTERLED23 - BRUKSENDRING FRA HOTELLTIL BOLIG99 S 19.11.07 BM gir igangsettelsestillatelse for betongarbeidog innstallering av løfteinretningpå tilbygget D på vilkår -100 U 20.11.07 Vedvik Byggkompetanse AS; Klage på vedtak - UttalelsePerla A/S;Ågot og Sverre Spjelkaviknes;Gerd og Svein Tveter;Kurt Sandmann;Sigrun og Erik Granhaug;Nils-O.&Christian Tønnevold;Lilli og Gunnar B. Repstad;Randi og Willy Gran;Odd Gunanr Repstad;Berit Fossestøl101 U 20.11.07 Vedvik Byggkompetanse AS; Midlertidig brukstillatelse - ManglerPerla A/S102 U 22.11.07 Statens vegvesen Oppføring av natursteinsmur utenfor regulertbyggegrense108 I 04.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Nabovarsel i forbindelse med oppføringav heis - og trappesjakt mot øst fra parkeringshuset105 I 04.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Fax: Uttalelse til innkomne klager103 I 05.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Fax: Innsending av kontrollerklæring -søknad om ansvarsrett - branntekniskkonsept104 I 05.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Fax: Innsending av kontrollerklæringer107 I 06.12.07 Beboere i Ankerveien Uttalelse til klagen106 I 10.12.07 Berit Fossestøl Uttalelse til klagen111 I 12.12.07 Vegvesenet Vedr. søknad om disp. for oppføring avnatursteinmur - ingen innvendinger motat komm. gir disp.110 U 13.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Ad mangler før midlertidig brukstillatelsekan utstedes112 U 13.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Midlertidig brukstillatelse113 I 13.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Fax: Kontrollerklæring i forbindelse medmidlertidig brukstillatelse114 S 13.12.07 TU avslår søknad om takterrasse menkan godkjenne verandaer på vilkår109 S 13.12.07 BM gir ansvarsrett til Stærk og Co forfølgende fagområde:Brann-prosjektering115 I 16.12.07 Liv Andersen/ Einar Rynning Naboprotest

116 U 18.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Heis og trappesjakt - protest oversendtfor vurdering117 I 18.12.07 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om endring av tillatelse - heisogtrappesjakt fra parkeringshus trinn I118 S 04.01.08 BM gir tillatelse til oppføring av natursteinmursom omsøkt119 S 24.01.08 BM godkjenner endring av tillatelsen påboligen og tillater at det oppføres et heisogtrappesjakt i østenden av bygget -120 I 31.01.08 Access Vital AS Anmodning om ferdigattest121 U 06.02.08 Access Vital AS Anmodning om ferdigattest - oversendesansvarlig søker123 I 11.02.08 Liv Andersen og Einar Ryn-Klage på vedtak om tillatelse til oppfø-ning122 U 21.02.08 Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb AS;Perla A/S;Vedvik Byggkompetanse AS;Gerd og Svein Tveterring av heishusBrev med særutskrift av sak 070/08124 S 27.02.08 TU gir ikke disp. for 19m utenfor regulertbyggegrense og gir frist for fjerningav denne delen126 I 29.02.08 Perla AS v/Solveig Kleivene Mail: Det kommer klage på TU-70/08.125 U 03.03.08 Perla A/S;Vedvik Byggkompetanse ASPERLA AS - 200/1495 - VESTERLED23 - Uttalelse til klage på heishuset136 I 08.03.08 Foldvik rørleggerforretningASVedrørende midlertidigvann/sp.ledninger127 I 09.03.08 Perla AS v/Solveig Kleivene Mail: Kommentar til TU-sak 070/08.128 I 13.03.08 Arkitektkontoret Kari Nilsen Klage på vedtakBrodtkrob as130 I 25.03.08 Vedvik Byggkompetanse ASv/Reidar Vedvik jr.Klage på heis- og trappesjekt fra parkeringshustrinn I - Perla AS.129 I 25.03.08 Vedvik Byggkompetanse AS Mail: Klage på heishus - Perla AS.v/Reidar Vedvik jr.132 I 28.03.08 Reidar Vedvik jr. Mail: Presisering vedr. høyde på heishuset.131 S 31.03.08 UTBYGG 4. ETASJE MOT ØST.133 S 01.04.08 Ad takterrasse og glassrekkverk.134 S 01.04.08 HEIS/TRAPPEHUS.135 I 11.04.08 Perla A/S v/Solveig Kleivene Mail: Supplering av saksfremstillingen.137 U 25.04.08 Fylkesmannen i Aust-Agderjuridiske avdelingOversendelse av klagesaken for viderebehandling138 I 06.05.08 Agderplan A/S v/Svein ErikJakobsenAvkjørsel ved Helmershus 200/1495,Vesterled 23.140 I 14.05.08 Rørlegger Johannes Liene AS Rørleggermelding - vann og kloakk -utvendig og innvendig - HelmershusBlokk D.139 I 14.05.08 Vedvik Byggkompetanse asv/Reidar Vedvik jr.Søknad om igangsettingstillatelse -Blokk D.142 I 26.05.08 Statens vegvesen Kopi av brev sendt Agder Plan as,vedravkjørsel fra rv. 420 til Vesterled 23

141 U 28.05.08 Rørlegger Liene Før videre behandling av saken må tegningpå utvendig ledninger innsendes.143 U 29.05.08 Vedvik Byggkompetanse AS Skriftelig samtykke fra nabo må foreliggefør tilbygget D gir igangsettingstillatelse144 I 08.06.08 Perla AS Mail: Kommnetar til brev til VedvikByggkompetanse AS146 I 18.06.08 Vedvik Byggkompetanse ASv/Reidar Vedvik jr.Helmers Hus blokk D - ansvarsrett, kontrollplan,kontrollerklæring.145 S 26.06.08 Kommunen gir igangsettingstillatelse forblokk D på vilkår148 I 04.08.08 Fylkesmannen i Aust-Agder Opphevelse av kommunale vedtak,grunnet klage149 I 19.08.08 Advokat Hald & Co v. Ole Krav om dekning av saksomkostningerMagnus Heimvik150 I 27.08.08 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om endring av ansvarsrett151 I 18.09.08 Kjell Gilje AS v/Esben Gilje Mail: Grunnarbeidet på Perla, 200/1495er avsluttet 01.07.08.152 I 29.10.08 Vedvik Byggkompetanse AS Søknad om endring av tillatelse.153 I 30.10.08 Vedvik Byggkompetanse AS Tilleggsopplysninger til tidligere godkjenning.154 U 17.11.08 Hallvard Bjørgum seniorrådgiverOversendelse for juridisk vurdering155 N 27.11.08 Klagesak - Krav om dekning av sakskostnaderetter forvaltningsloven § 36156 S 03.12.08 Endring av ansvarlig foretak for utførelseav grunnarbeider -157 U 03.12.08 Vedvik Byggkompetanse AS Vedrørende søknad om endring mottatt29.10.2008 -158 U 03.12.08 Advokatfirma hald og Co Da Krav om dekning av saksomkostninger -160 I 12.03.09 Agderplan AS Vedr. avkjørsel til Helmershus159 U 12.03.09 Arkitektkontoret Kari NissenBrodtkorb ASBer om redegjørelse for opparbeidelse avventefil161 U 16.03.09 Agderplan AS Ad opparbeidelse vente/forbikjøringsfil162 I 17.03.09 Arkitektkontoret Kari Nissen AD opparbeidelse vente/forbikjøringsfilBrodtkorb163 I 08.04.09 Statens vegvesen Kopi av brev til Agderplan AS - Breddeutvidelse(plasseringslomme) ved ny avkjørseli fra riksveg nr. 420164 I 20.04.09 Agderplan AS Vedr. avkjørsel til Helmershus165 S 23.04.09 Bygningsmyndigheten avslår søknad omdispensajon fra rekkefølgebestemmelsenefor opparbeidelse av forbikjøringsfil166 I 29.04.09 Vedvik Byggkompetanse AS Anmodning om midlertidig brukstillatelse,kontrollerklæringer.167 U 05.05.09 Agderplan AS Brev vedr. videre framdrift for avkjørings/forbikjøringsfil168 I 14.05.09 Agderplan AS Ber om ny behandling170 I 19.05.09 Einar Rynning Merknad til nabovarsel171 I 23.05.09 Christian & Nils-O.Tønnevold Klage i forbindelse med nabovarsel173 U 12.06.09 Vedvik Byggkompetanse AS Midlertidig brukstillatelse for blokk D172 I 12.06.09 Agderplan Søknad med merknader

169 S 12.06.09 Bygningsmyndigheten gir rammetillatelsefor vente/forbikjøringsfil og dispensasjonfra rekkefølgebestemmelsene forbrukstillatelse for blokk D177 I 23.06.09 Johannes Liene AS Rørleggers ferdigmelding174 I 07.07.09 Agderplan AS Søknad om igangsettingstillatelse - Vesterled- avkjørsel til Helmershus175 S 04.08.09 Bygningsmyndigheten gir igangsettingstillatelsefor vente/ forbikjøringsfil176 U 04.08.09 Vedvik Byggkompetanse AS Ber om redegjørelse for oppsatt betongmurmot vei178 U 26.08.09 Perla A/S Varsel om påleggssak m.h.t. retting avbetongmur til natursteinsmur179 I 28.08.09 Vedvik byggkompetanse as Søknad om endring av tillatelse180 I 28.08.09 Perla As Gjelder mur mot Vesterled181 S 04.09.09 Bygningsmyndigheten avslår søknadom endret utførelse for mur mot vei franaturstein til betong182 I 14.09.09 Vedvik Byggkompetanse as Vedr mur mot Vesterled183 I 30.09.09 Vedvik Byggkompetanse AS Klage på avslag om betongmurDokumenter merket slik er vedlagt til Teknisk UtvalgSammendrag:Klage fra Vedvik Byggkompetanse datert 30.09.09 anbefales ikke tatt til følge.Fakta:Bygningsmyndigheten har i sak 014/08, 04.01.08, godkjent oppføring av natursteinsmur langsmed veien - Vesterled - på eiendommen Vesterled 23 gnr 200 bnr 1495. Muren ble søkt plassertutenfor regulert byggegrense slik at dispensasjon også var nødvendig. Vegvesenet haddeingen innvendiger til søknaden og følgende vedtak ble fattet:Bygningsmyndighetene gir dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan vedrørende byggerensemot Vesterled for at det kan oppføres natursteinsmur på eiendommen Vesterled 23 gnr200 bnr 1495. Bygningsmyndighetene gir tillatelse til oppføring av natursteinsmur på eiendommenVesterled 23 gnr 200 bnr 1495 slik som omsøkt.Ved brev av 04.08.09 skrev bygningsmyndigheten til søker og ba om redegjørelse for denoppførte betongmuren. Ved brev av 28.08.09 søkte Vedvik Byggkompetanse AS om endringav den gitte tillatelsen for natursteinsmuren. Søknaden var begrunnet i at den godkjente natursteinsmurenikke lot seg etablere fordi den ville bli for bred i forhold til tilgjengelig areal. Pådette grunnlag har arkitekten funnet en løsning som var tilstrekkelig slank og samtidig tilpassetdet arkitektoniske uttrykk. Søker anfører at dette fremkommet søknad om endring av tillatelseav 29.10.08 som gjaldt avfallsbod/mur.Bygningsmyndigheten har 04.09.09 i sak 522/09 avslått søknad om endring av murens utførelse:Bygningsmyndigheten avslår i medhold av PBL § 74 (utseende)og § 31 (regulert byggegrense)søknad om endring av natursteinsmur til betongmur og avfallsbod som vist på søknadmottatt 31.08.09, jfr. ovenstående vurdering. Muren må snarest mulig rettes slik at denblir i samsvar med tillatelse gitt i sak 014/08.Ved brev av 14.09.09 medeler søker at muren er plassert helt overensstemmende med opprinneligsøknad og godkjennelse.

Ved nytt brev datert 30.09.09 påklager Vedvik Byggkompetanse AS bygningsmyndighetensvedtak i sak 522/09. Dette begrunnes i blant annet at ansvarlig søker ikke var sikker på hvasom var søkt om og hva som var godkjent, jfr. for øvrig hele brevets ordlyd.Vurdering:Rådmannen vil vise til vurdering i sak 522/09 hvor følgende ble anført:Bygningsmyndigheten beklager at muren at oppført i betong og beplantet som anført isak/redegjørelse fra søker og tiltakshaver. Som det framkommet ovenfor av søknad mottatt29.10.08 og bygningsmyndighetens svar på dette, er det aldri godkjent noen endring av materialeti muren. Videre synes det som om plassering av muren ikke er i h.h.t. godkjennelse gitt014/08.Bygningsmyndigheten finner ikke at det foreligger gode argumenter for å godkjenne endringav tidligere materialvalg for mur mot vei. Dette begrunnes i at prosjektet som helhet er vurdertog godkjent innenfor visse ramme og med dispensasjoner, blant annet fra regulert byggelinjefor muren, hvor materialvalget var en vesentlig faktor for avgjørelsen. Det er i redegjørelsenfra ansvarlig søker oppgitt avstander fra mur til kant gang/sykkelvei, som ikke synes åstemme med gjeldende godkjennelse.Det må, uavhengig av om dette vedtaket påklages eller ikke, innsendes målsatt situasjonskartsom viser murens plassering i forhold til kant på gang/sykkelvei, jfr. for øvrig Vegvesenetsbrev av 12.12.07.Rådmannen kan ikke se at det i klagen mottatt 30.09.09 fremkommer opplysninger som tilsierat det er søkt om endring av materiale for muren og heller ikke godkjent slik endringtidligere.Selv om søker gjentar at muren er vist som armert betongmur på tegning for oppføring avavfallsboder, betyr det ikke at den er, eller burde vært behandlet og godkjent. Dette fordi endringav muren ikke var noe tema i søknaden som innkommet 29.10.08. På denne bakgrunnanbefales Teknisk Utvalg å opprettholde vedtak i sak 522/09.VEDTAK:Teknisk Utvalg tar ikke til følge klage datert 30.09.09 fra Vedvik Byggkompetanse AS, ogopprettholder derved vedtak i sak 522/09, jfr. ovenstående vurdering.Klagesaken sendes Fylkesmannen for avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 236/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Carina Alsand 2009001147 GBNR-27/22JAN IVAR LARSSEN - 27/22 VESTRE ESKEDAL 116 - TILBYGG TIL BOLIG.Dokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 20.07.09 Jan Ivar Larssen Søknad om tillatelse til tiltak2 U 10.08.09 Jan Ivar Larssen Mangler3 I 11.08.09 Jan I. Larsen Søknad om disp.4 U 06.09.09 Aust Agder Fylkeskommune;Anmodning om uttaleFylkesmannen i Aust Agder;Jan Ivar Larssen5 I 18.09.09 Harald Breivik Mail: Planavdelingen hos Fylkesrådmannenkommer ikke til å gi noen uttalelse.6 I 06.10.09 Jan Ivar Larssen Kart.7 I 13.10.09 Fylkesmannen i Aust- Mail: Ingen vesentlige merknader.AgderDokumenter merket slik er vedlagt til bygningsrådet.Sammendrag:Rådmannen anbefaler at søknaden godkjennes.Fakta:Bygningsmyndigheten har den 20.07.2009 mottatt melding om tiltak samt søknad om dispensasjonden 12.08.2009 på ovennevnte adresse. Tiltaket gjelder oppføring av ny veranda motvest i 2. etasje samt og trekke ut taket på eksisterende kvist over ny veranda med ca 1,5 m,oppføring av utestue mot sør i tilknytning til eksisterende bolig og veranda med BYA på ca10 m2, og trekke ut taket på eksisterende vindfang med ca. 2,75 m mot øst. Da tiltaket sees påsom et mindre tiltak på bebygd boligeiendom, men er betinget av dispensasjon fra LNFformåletog bygge og deleforbudet i 100-meters beltet mot sjø, er melding omgjort til søknad iett trinn uten at plan- og bygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll forPRO/KPR/UTF/KUT kommer til anvendelse, jfr. forskrift om saksbehandling og kontroll ibyggesaker § 21. Eiendommen er uregulert og i kommuneplanens arealdel avsatt til LNFområde.Videre er det omsøkte tiltaket plassert ca 50-60 m fra sjøen.

Søknaden har vært oversendt Fylkesmannen v/miljøvernavd. samt Aust - Agder Fylkeskommunev/arealplan for uttalelse. Fylkesmannen har i brev datert 13.10.2009 vurdert tiltaket tilikke å være i strid med nasjonale og/eller regionale miljøverninteresser og har på dennebagrunn ikke vesentlige merknader til saken. Aust Agder Fylkeskommune har pr. mail datert18.09.2009 informert om at de har vurdert det omsøkte tiltaket og ser at det ikke i vesentliggrad berører regionale interesser og kommer derfor ikke til å gi noen uttalelse i denne saken.Merknader:Tiltaket er nabovarslet, og alle naboer samtykker i tiltaket.Dispensasjoner:Tiltaket er i strid med LNF-formålet samt forbudet mot fradeling og bygging i 100-metersbeltet mot sjø og er derfor avhengig av dispensasjon for å kunne få tillatelse.Vurdering:Estetiske krav:Kommunen skal se til at ethvert arbeid som omfattes av loven, blir planlagt og utført slik atdet etter kommunens skjønn tilfredsstiller rimelige skjønnhetshensyn både i seg selv og i forholdtil omgivelsene. Tiltak skal ha en god estetisk utforming i samsvar med tiltakets funksjonog med respekt for naturgitte og bygde omgivelser. Skjemmende farger er ikke tillatt og kankreves endret.Rådmannen har lagt tegninger og beskrivelse mottatt 28.07.2009, 12.08.2009 og 06.10.2009til grunn for sin vurdering. Tiltaket tilfredsstiller etter Rådmannens skjønn rimelige skjønnhetshensynbåde i seg selv og i forhold til omgivelsene.Dispensasjoner:Plan- og bygningslovens § 19-2 gir mulighet til å dispensere fra bestemmelse gitt i eller imedhold av plan- og bygningsloven dersom hensynene bak bestemmelsen, eller lovens formålikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjon anses for å være klart størreenn ulempene.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-1 er det søkt om dispensasjon fra LNF-formålet ikommuneplanens arealdel samt fra bygge og deleforbudet i 100-metersbeltet mot sjø. Sombegrunnelse oppgir ansvarlig søker/tiltakshaver at han ønsker å trekke ut kvist tak m/verandafor å slippe vannskader på dører og inne på gulv i stue. Videre ønsker tiltakshaver og forhindrevann i kjeller ved å bygge tak over kjellerhals.Rådmannens samlede vurdering:Eksisterende bolig har beliggenhet ca. 50-60 m fra sjøen i nærheten av Vikkilen i Grimstad.Boligen ligger i overkant av et grøntbelte som skiller eiendommen fra sjøen og er også plasserti tilknytning til flere andre boliger og hytter i område. Det søkes om oppføring av ny verandamot vest i 2. etasje samt og trekke ut taket på eksisterende kvist over ny veranda med ca1,5 m, oppføring av utestue mot sør i tilknytning til eksisterende bolig og veranda med BYApå ca 10 m2, samt og trekke ut taket på eksisterende vindfang med ca. 2,75 m mot øst.Rådmannen mener at fordelene ved oppføring av veranda, takoverbygg og utestue til eksisterendebolig er større enn ulempene. Utestue er planlagt oppført på boligens sør side i tilknytningtil eksisterende verandas bakkant, og vil dermed ikke være sjenerende sett fra sjøen. Daeksisterende tak på vindfang og kvist pr. i dag har saltak og det ikke foreligger noen endringav takform medføre dette i seg selv små endringer av utseende. Ny veranda ansees videre somen mindre fasadeendring og rådmannen kan heller ikke se at dette tiltaket vil medføre økte

konsekvenser for allmennhetens bruk og ferdsel i området og anbefaler derfor dispensasjon/tillatelse.Rådmannen har vurdert dispensasjonssøknaden og konkluderer med at hensynene bak bestemmelsenog lovens formål ikke blir vesentlig tilsidesatt, og fordelene ved å gi dispensasjoner klart større enn ulempene. Forutsetningene for å kunne gi den omsøkte dispensasjon etterplan- og bygningslovens § 19-2 foreligger.FORSLAG TIL VEDTAKTeknisk utvalg godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens §§ 93 og 95 tiltakets rammeforutsetningermed hensyn til søknad om oppføring av ny veranda mot vest i 2. etasje samtog trekke ut taket på eksisterende kvist over ny veranda med ca 1,5 m, oppføring av utestuemot sør i tilknytning til eksisterende bolig og veranda med BYA på ca 10 m2, samt og trekkeut taket på eksisterende vindfang med ca. 2,75 m mot øst. Tegninger og situasjonsplan mottatt28.07.2009 og 06.10.2009 ligger til grunn for godkjenningen.I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon fra LNF-formålet i kommuneplanensarealdel, samt bygge og deleforbudet i 100-meters beltet nær sjø, jfr. §§ 11-6 og1-8.Tiltaket er saksbehandlet etter reglene i forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesakerSAK § 21 som en ordinær ett-trinns søknad etter plan og bygningslovens § 94, uten at planogbygningslovens regler i kap. XVI om ansvar og kontroll kommer til anvendelse. Det er tiltakshaversJan Ivar Larssen sitt ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelsergitt i -, eller i medhold av plan- og bygningsloven.Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 237/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Gudveig Tønnesøl Dalaker 2009000279 GBNR-38/64JOHAN HANO OG MARIELL R. KEDERT - 38/64 GREFSTAD - BOLIGDokumentliste:Nr. Dok.dato Avsender/Mottaker Dokumentbeskrivelse:1 I 02.02.09 Wari-Hus AS Søknad om disp. / rammetillatelse2 U 19.03.09 Wari-Hus AS;Anmodning om uttalelseAust Agder Fylkeskommune;Fylkesmannen;Landbruksavdeling3 I 25.03.09 Harald S. Breivik Mail: Planavdelingen hos Fylkesrådmannenkommer ikke til å gi noen uttalelse.4 I 06.05.09 Fylkesmannen i Aust-AgderAd forhåndsuttalelse til søknad omdisp. for oppførig av enebolig6 I 13.08.09 Landbruksmyndigheten Uttale7 S 14.08.2009 Avslag på dispensasjon for oppføring avbolig8 I 17.09.09 Wari-Hus AS Klage på vedtak 461/09.Dokumenter merket slik er vedlegg til TU.Sammendrag:Saken gjelder klage på kommunens vedtak av 14.08.2009 vedr. dispensasjon fra kommuneplanensarealformål for oppføring av bolig. Kommunen sendte saken på høring til Fylkesmannen,Fylkesrådmannen og landbruksmyndighetene i Grimstad. Etter å ha mottatt uttalelseneble saken behandlet, og kommunen kunne ikke se at det forelå en overvekt av ”særligegrunner” til å kunne gi dispensasjon. Vedtaket er påklaget av ansvarlig søker i brev av18.09.2009. Klageanførslene går ut på at tiltaket ikke har merkbar negativ betydning for landbruket.Det er også vist til fire andre boliger i området som er godkjent, som ansvarlig søkermener har de samme forutsetningen som omsøkte bolig. Rådmannen kan ikke se at klagentilfører saken nye momenter, og anbefaler derfor at klagen ikke tas til følge.

Fakta:Søknaden:Søknad om rammetillatelse og dispensasjon fra kommuneplanens arealformål er mottattGrimstad kommune 06.02.2009. Søknaden omfattet oppføring av bolig med BRA oppgitt til171,9m 2 på gnr 38 bnr 64, Grefstad.Gjeldende plangrunnlag:Gjeldende plangrunnlag for eiendommen er kommuneplanens arealdel, område avsatt til LNFformål i sone 1. Vedtatt av kommunestyret 24.09.2007.Området ligger også innenfor kommunens landbruksplan som sier at hele Grefstadområdet erkjerneområde jordbruk, varig sikret. Revidert av kommunestyret 09.11.2006.Området ligger i tilknytning til Grefstadveien. Grefstadveien er ikke ferdigregulert, men reguleringsarbeidenepågår.Uttalelser fra annen myndighet:Saken har vært forelagt planavdelingen hos Fylkesrådmannen for uttalelse. Planavdelingenhos Fylkesrådmannen har vurdert tiltaket, og kan ikke se at saken berører regionale interesser.Derfor gir ikke planavdelingen hos Fylkesmannen noen uttalelse.Saken har vært forelagt miljøvernavdelingen hos Fylkesmannen. Miljøvernavdelingen hosFylkesmannen konkluderer med at utbygging i dette området bør avklares i arbeid med overordnedearealplaner.Saken har vært forelagt landbruksavdelingen hos Fylkesmannen. Landbruksavdelingen menerat ny boligbygging i randområdene rundt innmarka vil forsterke et allerede stort press motlandbruksvirksomheten. Landbruksavdelingen krever at eventuell ny boligbygging først måavklares i overordnet plan.Saken har vært forelagt landbruksavdelingen i kommunen. Landbruksavdelingen konkluderermed at kommunes landbruksplan må følges i dette området fram til det foreligger en overordnetplan for arealutnyttelsen i området.Kommunens vedtak:Søknad om rammetillatelse ble avslått i saknr 461/09 av dato 14.08.2009. Dispensasjon frakommuneplanens arealformål er avslått da rådmannen ikke kan se at det foreligger tilstrekkelige”særlige grunner” for dispensasjon. Fra søkers side er oppgitte ”særlige grunner” at tomtener planlagt der det i dag er uproduktiv krattskog, og dermed vil ikke tiltaket medfører negativekonsekvenser for landbruket. Det oppgis også at det er gitt tillatelser til boliger i nærområdetunder samme forutsetninger som omsøkte bolig.Klage:Ansvarlig søker har påklaget vedtaket i brev mottatt Grimstad kommune 18.09.2009. Dette errettidig, og klagen går på at tiltaket ikke vil gi negative konsekvenser for landbruket i området.I tillegg viser klager til andre fire boliger i nærområdet som er gitt tillatelse til med sammeforutsetninger.Vurdering:Rådmannens vurdering av klagen:Rådmannen kan ikke se at klagen tilfører saken vesentlige nye momenter. Rådmannen foreslårat klagen ikke tas til følge. Overordnet plan, kommuneplanen, er under revidering i dissedager, og en eventuell utbygging av området bør være vedtatt i denne før utbygging finner

sted. I landbruksplanen er området avsatt til kjerneområdet jordbruk, varig sikret. En ytterligerebygging av boliger i området, vil kunne få uheldige virkninger for landbruksdriften i området.Siden Grefstadveien er under regulering, bør adkomster og avkjøringer reguleres inn idenne før utbygging finner sted.Det vises til brev mottatt 20.10.09 hvor ansvarlig søker ber om at Teknisk Utvalg befarereiendommen før behandling av saken.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk utvalg opprettholder kommunens vedtak av 14.08.2009. Klagen fra ansvarlig søkerdatert 18.09.2009 tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 238/09Plan-og økonomiutvalget 12.11.09 089/09Kommunestyret 23.11.09 090/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Ørjan Wien 2005002191 K1-611HOLVIKA SMÅBÅTHAVN - LEIEAVTALE - INNLØSNING AV GRUNNSammendrag:Siden 1977 har kommunen leid den såkalte ”Holtes brygge” og sjøgrunnen i bryggens umiddelbarenærhet i Holvika småbåthavn. I avtalen fra 1977 er inntatt en bestemmelse om at avtalenkan sies opp med ett års varsel fra hver av partene. Den tilgjengelige dokumentasjonen isaken viser at avtalen ikke er sagt opp, men at det nå er et uttrykt ønske fra grunneierens sideat kommunen både rydder opp i sakens formelle og økonomiske side.Eiendommens totale størrelse er på 770 m2 inklusiv sjøarealet ut til 2 meters dyp og er i daginnlemmet i parkeringsanlegget til båthavna.Holtes brygge har vært en forutsetning for utbyggingen av deler av den gamle havna og Rådmannentilrår at eiendommen gnr. 200 bnr. 117 nå erverves, slik at kommunen får hjemmel tildenne grunnen. Dette begrunnes med at nåværende eier er interessert i en slik løsning, samtidigsom denne grunnen kan være viktig med tanke på en mulig ytterligere framtidig utbyggingav småbåthavn langs Grooseveien.Gjennom foretatt taksering av eiendommens verdi, som forutsetning for utbygging, er denneverdsatt til kr. 980.000,- , samt at eieren får 2 båtplasser i tillegg til de 2 som disponeres i dag.Rådmannen anser den angitte verdien som akseptabel, samtidig som havnesjefen vil finne enhøvelig plassering av de ønskede 4 båtplassene.Totale kostnader inklusiv kjøpets formelle sider vil bli på ca. kr. 1.006.000,-For å kvalitetssikre verdianslaget ble det innhentet en ytterligere takst, der utgangspunktet varvurdering ut ifra de leieavtaler som i sin tid ble inngått, noe som resulterte i et verdianslag påkr. 620.000,-Forskjellen i verdivurderingen kommer som et resultat av at den ene taksten tar utgangspunkti verdien før kommunale investeringer, mens den andre og med høyest anslag er en vurderingut ifra den situasjon som er aktuell i dag.

Rådmannens klare forutsetning for gjennomføring av kjøpet er at alle kostnader ved dette skalbelastes båteierne i Holvika, både de som har plass i ”den gamle havna” og de som har plass iden nye kommunale havna. Samlet i begge havnene er det 515 båtplasser, noe som vil bety eninnbetaling på hver enkelt på ca. kr. 2000,-Den tidligere omtalte flytebrygga har ca.170 båtplasser nettopp med feste i ” Holtes brygge”Rådmannen tilrår at Holtes eiendom kjøpes for kr. 980.000,- samt omkostninger ved overdragelsenog at kjøpet midlertidig finansieres som et lån av kommunens Tomte og boligfond medfull tilbakebetaling til fondet ved å utligne kostnadene på hver enkelt rettighetshaver til båtplassi båthavna.Dokumentliste:Sakens dokumenter følger saksmappen uten at det sendes ut dokumenter utover det som ermottatt av uttalelser fra lederne i de to båtforeningene.Vurdering:Isolert sett virker en pris på kr. 980.000,- for ei brygge og sjøgrunn som en høy pris.Dette må imidlertid vurderes opp mot en salgsverdi ”der det må reknast med hva vanlige kjøpareville gje for eiendommen ved frivillig salg” ( Ekspropriasjonslova § 5 , 1 ledd )Eiendommen ligger svært sentralt i Grimstad og det synes lite tvilsomt at markedet ville værevillig til å betale takstsummen, spesielt med tanke på at brygga gir en forutsetning for bryggeplasstil ca 170 båter.Det legges videre vekt på at grunneieren har akseptert den fastsatte verdivurderingen, samt atspørsmålet om til sammen 4 småbåtplasser er løst.Holvika Båtforening har i brev datert 27.08.09 reist spørsmålsstillinger som det vil være nødvendigå få avklart, noe som må behandles som en separat sak. Spørsmålene er knyttet tilframtidig eierstruktur, eventuell utvidelse av havna, forholdet til Groos Invest og et ønske omen permanent leieavtale med kommunen.Fra havnevesenets side er det tidligere anført at havna burde ha en havn og et styre. Rådmannendeler denne oppfatningen.Fra formannen i styret for den kommunale delen av havna er det et ved mail datert 31.08.09anført at saken ikke er behandlet i styret.Det anføres at det er uakseptabelt at kommunen øker innskuddet pr. båtplass og at det må væreGrimstad kommunes ansvar å betale for eiendomservervet.Rådmannen er uenig i formannens syn på dette spørsmålet, da det ikke kan være alle skattepliktigesansvar å betale for utgifter som påløper som en følge av båteiernes behov for nedkjøringtil parkeringsplassen og til etablerte parkeringsplasser på Holtes eiendom.Rådmannen peker på at det i dag ikke foreligger noen rettslig forpliktende avtale mellom parteneverken når det gjelder en leieavtale av grunn eller en avtale som gir kommunen eller båteiernenoen rett til å benytte den privat eide grunnen, slik utnyttelsen av grunnen er i dag.

På bakgrunn av dette er det mulig at formannen overser de rettslige konsekvenser av en negativholdning til frikjøp av grunnen.Rådmannen finner også støtte for sitt syn i kommunestyresak 002/03 der selvkostprinsippetskulle legges til grunn i en avtale mellom havnevesenet og Grimstad småbåthavn. Rådmannenleser dette slik at utgiftene til investeringer og drift av havna ikke skal medføre kostnader forkommunen/havnevesenet.FORSLAG TIL VEDTAK:Kommunestyret har ingen merknader til at eiendommen gnr. 200 bnr. 117 innløses i samsvarmed avgitt takst på kr. 980.000,- samt omkostninger ved hjemmelsoverføring til kommunen.De totale kostnader dekkes ved lån av Tomte og boligfondet, der det totale utlegget skal tilbakeføresfondet ved en fordeling av samtlige kostnader fra den enkelte rettighetshaver til båtplassi havna.Kommunestyret imøtekommer grunneierens krav om til sammen 4 båtplasser i båthavna ogber havnesjefen ivareta dette.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 239/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Egil Andre Mortensen 2007000811 K1-L12OMRÅDEREGULERING LINNHEIA BOLIGOMRÅDE - AVTALE OMOFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEID (OPS-AVTALE)Dokumentliste:- Forslag til avtale om offentlig-privat samarbeid (OPS-avtale)Fakta:Linnheia boligområde er avsatt i gjeldende kommuneplan som fremtidig boligområde.Gjeldende kommuneplan 2006 –2018 krever at det utarbeides reguleringsplan som grunnlagfor byggetiltak i området.Vurdering:For å utvikle Linnheia boligområde mener Rådmannen det er hensiktsmessig at kommunenutarbeider en områderegulering etter plan og bygningslovens (pbl) § 12-2.Rådmannen mener en områderegulering etter pbl § 12-2 er det mest egnede planverktøyetkommunen har for å tilrettelegge og legge rammer for videre planlegging, utvikling og byggingav Linnheia boligområde.Rådmannen vurderer det imidlertid som urealistisk at kommunen kan håndtere alle kostnadeneog ressursbruken som er knyttet til et slikt planarbeid, og foreslår derfor å inngå en avtalemed privat aktør for å utarbeide planen. Kommunen har anledning til å utarbeide områdeplanpå denne måten jf. pbl § 12-2.Block Wathne AS avdeling Aust-Agder (BW) representerer flesteparten av grunneierne innenforområdet, og ønsker å utvikle boligområdet. Rådmannen mener derfor at BW er en naturligaktør å inngå et samarbeid med om utarbeidelse av områdeplan. Selv om ikke allegrunneierne i områder er representert av BW har kommunen ansvar for at disse får medvirke iplanarbeidet jf pbl § 5-1.Administrasjonen i Grimstad kommune har i samråd med BW utarbeidet et forslag til avtale.Rådmannen foreslår i den anledning at vedlagte forslag til avtale inngås med BW som grunnlagfor utarbeidelse av områderegulering for Linnheia boligområde.FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk utvalg inngår avtale om offentlig-privat samarbeid med Block Wathne om utarbeidelseav områdeplan for Linnheia boligområde i Grimstad kommune.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 240/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Egil Andre Mortensen 2009000933 K2-L12PLANPROGRAM FOR OMRÅDEPLAN CAMPUS GRIMSTADDokumentliste:- Forslag til planprogram for områderegulering av Campus Grimstad- OPS-avtale- Innkomne merknader og innspill med kommentarer fra tiltakshaver- Saksfremstilling kommunestyrets sak 050/09 - Campus Grimstad – Arealdisponeringsplan- Saksfremstilling kommunestyrets sak 079/09 - Kommuneplan 2010-2022 – Hovedprinsipperfor arealdisponeringFakta:Grimstad kommunestyre vedtok i sak 050/09 (25.05.09) Campus Grimstad – Arealdisponeringsplan:1. Kommunestyret viser til saksfremstillingen og slutter seg til hovedprinsippene iarealdisponeringsplanen. Kommunestyret mener at prinsippene som arealdisponeringsplanenillustrerer bør ligge til grunn for utviklingen av Campus Grimstad. Forøvrig skal følgende punkter være føringer for det videre arbeidet:a) Morholtskogen bør sikres som ubebygd område gjennom kommuneplanensarealdel. I videre arbeid med Campus må det legges vekt på å sikre tilstrekkeligmed grønne korridorer.b) Området må planlegges med en høy arealutnyttelse, og det legges ikke tilrette for bygging av eneboliger innenfor området.c) Etablering av kollektivterminal anses som viktig for hele området, og børvære på plass tidlig i utviklingen. Det må settes av arealer til parkering/sykkelparkeringved kollektivterminalen.d) I videre planlegging må det vises løsninger for bruk av fornybar energi oglavenergiløsninger.2. Det stilles krav til områderegulering (jfr. ny PBL § 12-2) for hele området. Detaljreguleringkan inngå som en detaljert del av områdereguleringen og behandles samtidig.Rådmannen bes snarest ta initiativ overfor Grøm eiendom og eventuelt andre interessenterfor å inngå en avtale om utførelse av reguleringsarbeidet. Forslag til avtalelegges fram for plan- og økonomiutvalget.

Videre vedtok Grimstad kommunestyre i sak 079/09 (26.10.09) Kommuneplan 2010-2022 –Hovedprinsipper for arealdisponering:1. Hovedprinsipp for boligbebyggelse1.1 Kommuneplanen for 2010-2022 skal i hovedsak tilrettelegge for konsentrert bebyggelselangs definerte kollektivakser.1.2 Fortettingsstrategiene i Byplanen legges til grunn for boligbygging i sentrum.1.3 Nye boligområder skal ha en differensiert boligmasse.1.4 Den totale sammensetningen av nye boliger i Grimstad bør anslagsvis bestå av 70 %konsentrert bebyggelse og 30 % eneboliger.1.5 Følgende kollektivakser vedtas og styrkes gjennom all utbygging i Grimstad kommune;Kollektivaksen Rv: 420 fra kommunegrensen Arendal fram til Grimstad sentrumvidereføres til Støle. I tillegg videreføres den fra Grimstad sentrum langs Vesterledder den deler seg ved campus, den ene går videre forbi Øygardsdalen og opp motLandvik mens den andre går ut til Støle.1.6 Ny veitrasè til Hesnes og aktuelle områder for boligutbygging på Hesnes avklares ikommuneplanen, slik at en samlet områderegulering for boligfelt på Hesnes kan starteopp i denne kommuneplanperioden.1.7 Videreformidle positiv holdning til spredt bebyggelse.1.8 Det åpnes for begrenset boligbygging i Homborsund-området i planperioden.2. Hovedprinsipp for fritidsbebyggelse2.1 Det tas stilling til områder for fritidsbebyggelse i innlandet i denne kommuneplanprosessen.2.2 Det avsettes ikke nye arealer til fritidsbebyggelse i 100-meters beltet. Det utredeshvor nye kystnære hytteområder kan ligge.2.3 Eksisterende camping/turistanlegg i kommunen kan utvides dersom det ikke kommer ikonflikt med andre viktige hensyn.3 Hovedprinsipp for kjøpesenter og forretninger3.1 Andelen handelsetableringer i Campus avklares i områdeplanen for Campus Grimstadog skal være i tråd med fylkesdelplan for kjøpesenteretablering og tettstedsutvikling3.2 Det legges til rette for at handel og tjenestetilbudet i Grimstad sentrum styrkes. Byplanenog Havneplanen vil være grunnlaget for arealdisponeringer knyttet til handelsog tjenesteetablering i sentrum. Havnearealene fram til Grømbukt settes i hovedsak avtil etableringer knyttet til handel, service og bolig. Havneområdet i Grimstad sentrumplanlegges uten større arealer til trafikkhavn.Ovennevnte vedtak er med på å danne grunnlag for arbeidet med områdeplan for CampusGrimstad.Til forslag til planprogram kom det 10 innspill, 4 fra private aktører og organisasjoner, og 6fra offentlige instanser. Høringsuttalelsene med kommentarer fra tiltakshaver er vedlagt.Vurdering:Fylkesmannens landbruksavdeling har opprettholdt sitt tidligere varsel om innsigelse knyttettil Tønnevoldsjordet. Dette støttes av fylkesmannens miljøvernavdeling. Rådmannen anbefalerat temaet landbruk tas inn som eget utredningstema i planprogrammet.

Et gjennomgående tema fra både fylkesmannen og fylkeskommunen var at planlegging avområdet må ta høyde for å avsette nok arealer til universitets relaterte formål og hindre at universitetbygges ”inne” på kort sikt og at den får arealmessige begrensinger på sine ekspansjonsmuligheter.Rådmannen foreslår dermed at temaet ”UiA sin vekst og utvikling” tas innsom eget utredningstema i planprogrammet, og at UiA selv blir sterkt involvert i disse utredningene.Videre mente fylkesmannens miljøvernavdeling at utgangspunktet for konsekvensutredningerikke bør ta utgangspunkt i at universitetet ikke bygges i det hele tatt, da et slikt scenario erurealistisk. Rådmannen anbefaler at referansepunktet (nullalternativet) for konsekvensutredningertar utgangspunkt i et scenario der kun universitetet bygges ut og de resterende arealerinnenfor området avsettes til grønne formål (se vedlegg med innkomne merknader og kommentarer).Utviklingen på Campus vil påvirke Grimstad sentrum og motsatt. Rådmannen mener at denneproblemstillingen krever et bredt informasjonsgrunnlag for å jobbes videre med. Balansegangenmellom Grimstad sentrum og utviklingen av Campus området er, etter Rådmannensmening to prosesser som bør utvikle seg mer eller mindre parallelt. Rådmannen vil av dengrunn iverksette tiltak som bidrar til fremdrift i Havneplanen.Regiondelplan for senterstruktur og handel (tidligere kalt fylkesdelplan for kjøpesenteretableringog tettstedsutvikling) vil legge føringer for områdeplanen for Campus Grimstad. Båderegionale myndigheter (jf. innspillene til planprogrammet) og Grimstad kommunestyre (jf.sak 079/09 – Kommuneplan 2010-2022 – Hovedprinsipper for arealdisponering)ser på detsom viktig at områderegulering av Campus Grimstad skal være i tråd med denne regiondelplanen. Rådmannen ser derfor at det under utarbeidelse av regiondelplan for senterstruktur oghandel må tas høyde for de behov Campus Grimstad har for å utvikle seg til et moderne, tiltrekkendeog framtidsrettet Campus.Rådmannen mener planprogrammet belyser formålet med planarbeidet, nødvendige problemstillinger,utredningsteamer, opplegg for medvirkning og deltagelse, og kan legges til grunnfor det videre planarbeidet dersom følgende endringer gjøres:FORSLAG TIL VEDTAK:Teknisk Utvalg vedtar at forslag til planprogram for områderegulering av Campus Grimstadvedtas med følgende endringer:1. Temaet ”landbruk” tas inn som eget utredningstema i planprogrammet2. Temaet ”UiA sin vekst og utvikling” tas inn som eget utredningstema i planprogrammet3. Konsekvensutredninger gjøres ut i fra et referanse punkt (null-alternativ) der kun selveuniversitetet bygges ut, og resten av arealene i planområdet avsettes til grønne formål.Administrasjonen gis fullmakt til å påse at planprogrammet endres i tråd med vedtaket.

GRIMSTAD KOMMUNESAKSFREMSTILLINGStyre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr.Teknisk utvalg 10.11.09 241/09Avgjøres av:Sektor: Teknisk sektor Arkivsaknr: Arkivkode:Saksbeh.: Ingebjørg Tobiassen 2004003362 K2-L12StantonFORSLAG TIL REGULERINGSENDRING FOR PER IGLAND FABRIKKER -RORESANDEN, DEL AV OMR B1. NY 1.GANGS BEHANDLING.Dokumentliste:1. Forslag til reguleringsendring, datert 19.12.20082. Gjeldende reguleringsbestemmelser, datert 24.08.19873. Brev fra Sverre Halvorsen A/S , datert 19.12.2008 med sammendrag og kommentarer avinnkomne merknader.4. Gjeldende reguleringsplan, vedtatt 24.08.1987, rev.5. Teknisk utvalgs vedtak av 15.01.08, sak 032/08.6. Mattilsynets brev av 19.10.20097. Kommunehelsetjenestens brev av 19.10.20098. Fylkesmannen i Aust-Agder brev av 09.09.2008.9. Utsnitt kommuneplanen for 2006 – 2018.Fakta:Historikk og tidligere vedtak i saken:Siw Merete og Gudmund J. Resvik søkte 19.09.03 om riving og gjenoppføring av nytt bolighusog uthus. Denne søknaden ble 23.01.04 avslått av bygningssjefen. Vedtaket ble påklagetog Bygningsrådet gjorde følgende vedtak i sak 040/04 av 11.03.04: ”Saken utsettes. Bygningsrådeter positiv til søknaden . Saken utsettes og oversendes det faste utvalg for plansakertil vurdering/behandling om saken er en mindre vesentlig regulerings-endring eller en vesentligreguleringsendring.”Teknisk utvalg behandlet saken 13.04.04,sak 049/04 og gjorde følgende vedtak:”Teknisk utvalg ønsker å fremme forslag til endring i gjeldende plan da det anses å være mindrebelastende på et sårbart område at det forblir bolig og ikke utbygges videre med industri.Det står allerede en bolig der så dette blir bare å videreføre dagens situasjon.”På vegene av Siw Merete og Gudmund J. Resvik søkte Wari-hus 17.11.2004 om endring avreguleringsplanen.Saken ble deretter behandlet av kommuneoverlegen som 28.02.05 vedtok forbud mot oppføringav bolig på eiendommen.Vedtaket ble påklaget av Wari-hus 17.03.05.Kommuneoverlegen behandlet klagen 15.06.05 og opprettholdt sitt tidligere vedtak i saken.Fylkesmannen behandlet saken 07.12.05 og stadfestet kommuneoverlegens vedtak.

I brev av 29.10.07 stiller Siw Merete og Gudmund J. Resvik spørsmål om Sivilombudsmannensuttalelse til en sak i nærområdet (forslag til reguleringsplan for Roresanden Vest) fårkonsekvenser for deres sak. De mener at kommuneoverlegens vedtak bør oppheves også fordenne saken.Kommunelegen opprettholder i brev 14.11.07 tidligere begrunnelser og anbefalinger om ikkeå gi tillatelse til nye boliger i Rorevannets nedslagsfelt.Mattilsynet fraråder i brev av 7.12.07 å endre reguleringsplanen og støtter kommunelegenssyn i saken.Teknisk utvalg behandlet saken på ny i møte 15.01.08, sak 032/08 og gjorde følgende vedtak:Teknisk utvalg er klare på at det må føres en streng praksis med hensyn til nye utbygginger iRorevannets lokale nedslagsfelt.Likevel fremmes forslag til endring i gjeldende reguleringsplan for området ved Per Iglandsfabrikk, Roresanden. Så lenge det allerede står en bolig på eiendommen anser Teknisk utvalgdet for å være mindre belastende på drikkevannskilden at eiendommen fortsatt benyttes til boligformålog ikke industri som reguleringsplanen tilsier.Sverre Halvorsen a/s meldte oppstart for påbegynt planarbeid i brev av 29.08.08.Søknad om mindre vesentlig reguleringsendring er datert 19.12.08. Det søkes om reguleringsendringfra industriformål til boligformål. Eiendommen består i dag av en eldre boligmed tilhørende uthus - 3 stykker. Boligen ønskes utvidet. Det søkes ikke endringer i gjeldendebestemmelser.Rådmannen kan ikke se at verken Kommunehelsetjenesten eller Mattilsynet har uttalt seg tilmelding om påbegynt planarbeid. Det er derfor innhentet uttalelser fra begge disse.Mattilsynet fraråder i brev av 19.10.09 at det bygges flere boliger i nedbørsfeltet til Rorevannetog varsler innsigelse dersom reguleringsarbeidet ikke følger opp kommuneplanen, vannverketsområdebeskyttelse og de bestemmelser som gjelder i tilknytning til dette.I brev av 19.10.09 fra kommunehelsetjenesten anbefales det ikke å godkjenne søknad om reguleringsendring.Det kan kun aksepteres nye boliger i drikkevannets nedslagsfelt der det erklare og særdeles tungtveiende forhold som taler for det, eksempelvis pliktig oppføring avkårbolig til landbrukseiendom og kan ikke se at det fremkommer noen slike særlig tungtveiendegrunner i denne saken.Statens vegvesen skriver i brev av 17.09.08 at byggegrensa skal være 50 m fra riksveiensmidtlinje.Fylkesmannen varsler innsigelse dersom det ikke blir gjennomført ROS-analyser eller dersomFM finner at analysene ikke er tilfredsstillende eller at kommunen tillater høyere risiko for etareal enn det som kan aksepteres..Området er i gjeldende kommuneplan, vedtatt 24.09.07, avsatt til industriformål og ligger isone 3 som er Rorevannets lokale nedslagsfelt.Vurdering:Siden eiendommen ligger innenfor Rorevannets nedslagsfelt som er hoveddrikkevannskildentil Grimstad og Arendal (ca 60 000 innbyggere) er det Mattilsynet som har tilsynsmyndighetfor aktiviteter i nedslagsfeltet. Både Mattilsynet og Kommunehelsetjenesten fraråder sterkt atdet bygges flere boliger i nedbørsfeltet til Rorevannet. Imidlertid fremholder de at boligformålvil være å foretrekke fremfor næringsformål. Men skriver at boligformål også kan medføreaktiviteter som ikke er ønsket i et nedbørsfelt til drikkevann.Den eldre boligen på området A1 kan i utgangspunktet restaureres og bli en fullverdig boligog kan tilkoples offentlig kloakk noe den ikke er pr. dags dato. Dette vil da være en oppgraderingbåde av boligen og i forhold til drikkevannets nedbørsfelt. Blir boligen tilknyttet offentligkloakk vil det eliminere risikoer for forurensning som eksisterer i dag, i og med at boligenikke er tilknyttet offentlig kloakknett men har utedo.

I Kommueplanarbeidet, 2003 – 2015, var Rorevannet et tema som ble viet stor oppmerksomhet.Det ble laget en egen utredning for drikkevannskilden. Som del av konklusjonene ble detinnført et nytt prinsipp i kommuneplanens arealdel. På kommuneplankartet ble det innarbeideten sone 3 rundt Rorevannets lokale nedslagsfelt samtidig som det ble gitt følgende retningslinje:” I sone 3 skal det vises særlig restriktiv holdning til søknader om tiltak. Utbygging som kanføre til uheldige konsekvenser for Rorevannet som drikkevannskilde skal ungås. Alle søknaderi dette området skal forelegges kommunehelsetjenesten for vurdering før saken endeligbehandles.”Dette er også videreført i gjeldende kommuneplan 2006 –2018, vedtatt siste gang i kommunestyret24.09.07.Rådmannen ser nødvendigheten av å redusere mest mulig utbygging og aktiviteter i Rorevannetsnedbørsfelt. Men har også problemer med å se at en eksisterende bolig som er regulerttil industriformål ikke kan få endret arealformålet til den bruken det har nemlig boligformål.Både Mattilsynets og Kommunehelsetjenesten faglige begrunnelser og anbefalinger er klare.Med bakgrunn i de signaler som er gitt og i fra overordna myndigheter, jfr. Mattilsynets ogFylkesmannens varsel om innsigelser, så kan ikke Rådmannen anbefale en reguleringsendringfra industri til bolig og utvidelse av eksisterende bolig som vist i søknad av 19.12.08.For øvrig viser Rådmannen til vedtaket i Teknisk utvalg sak 032/08 hvor de gikk inn for åfremme reguleringsendringen. Dersom TU velger å se bort fra innsigelsene som er varslet isaken og opprettholder prinsippet i sak 032/08 og vedtar å legge endringen ut til offentlig ettersynmå dette gjøres på vilkår. Rådmannen foreslår derfor et alternativ forslag til vedtakhvor eksisterende bolig reguleres fra industri til boligformål men det tillates ikke utvidelse avboligen.Følgende tillegg/endringer i planene foreslås :§2. Boligområde - skal gjelde for områdene A2, A3, A 4 og A5.Ny § 2.1. Boligområde A1.a. Området skal benyttes til bolig med tilhørende uthus (garasjer o.l.) som angitt på planen.Innenfor området kan det maksimalt være en -1- bolig som er angitt på planen.b. Det tillates ikke innredet til ekstra boenhet eller hybelc. BYA skal være lik dagens utnyttelse av området .d. Det må ikke tillates installasjon av olje eller parafintank.e. Boligen kan oppføres i inntil 2 etasjer.For alle arealplan- og utbyggingssaker skal det foretas en selvstendig kartlegging mht. risikoog sårbarhet. For utbygging innenfor Rorevannets nedslagsfelt er det spesielt viktig at dettegjøres. Rådmannen foreslår at før saken legges ut til offentlig ettersyn må det foreligge enROS analyse for området.Statens vegvesen skriver i sin uttalese at det må reguleres inn 50 m byggegrense. Siden riksveienhar en ÅDT på 3500 kjøretøyer mener de at det må gjøres støyutredninger som dokumentererstøyforholdene.Dersom byggegrensa settes til 50 m vil boligen bli liggende på utsiden av byggegrensa. Ettertelefonsamtale med saksbehandler i Statens vegvesen ble det enighet om at byggegrensa settestil 30 m men der hvor boligen ligger nærmere enn 30 m fra riksveien følger byggegrensa ihusveggen. Videre må det gjøres støyutredninger som dokumenterer støyforholdene før planenlegges ut til offentlig ettersyn.

I søknad av 19.12.08 søkes det om mindre reguleringsendring. Rådmannens vurdering er atdette er en vesentlig reguleringsendring da dette er både en formålsendring fra industri- til boligformålog det viktigste; dette ligger i det lokale nedslagsfeltet til Rorevannet som er drikkevannskildetil ca. 60.000 personer. Dette krever en full reguleringsprosess hvor alle berørteinstanser skal ha anledning til å komme med merknader og uttalelser.Rådmannen legger fram forslag til vedtak i 2 alternativer.FORSLAG TIL VEDTAK:Alt. 1.Teknisk utvalg viser til vurderingene over og avslår søknad av 19.12.2008 om mindre vesentligreguleringsendring med begrunnelse i at det må føres en streng praksis i forhold til nyeutbygginger i Rorevannets lokale nedslagsfelt. Teknisk utvalg viser til kommuneplanens retningslinjerR44 for sone 3 - Rorevannets lokale nedbørsfelt.Alt. 2.Teknisk utvalg vedtar å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsendring for omr.A1 i reguleringsplan for Per Iglands fabrikker som vist i søknad av 19.12.2008 på følgendevilkår:Reguleringsbestemmelsene endres på følgende punkt:1. §2. Boligområde - skal gjelde for områdene A2, A3, A 4 og A5.2. Ny § 2.1. Boligområde A1.a. Området skal benyttes til bolig med tilhørende uthus (garasjer o.l.) som vist på planen.Innenfor området kan det maksimalt være en -1- bolig som er angitt på planen.b. Det tillates ikke innredet til ekstra boenhet eller hybelc. BYA skal være lik dagens utnyttelse av området .d. Det må ikke tillates installasjon av olje eller parafintank.e. Boligen kan oppføres i inntil 2 etasjer.3. Før saken legges ut til offentlig ettersyn må det være utarbeidet ROS analyse for området.4. Det skal tegnes inn byggegrense 30 m fra midten av riksveien. Der hvor boligen liggernærmere enn 30 m fra riksveien følger byggegrensa i husveggen.5. Før saken legges ut til offentlig ettersyn må det utarbeides støyutredninger som dokumentererstøyforholdene for området.6. Administrasjonen gis fullmakt til å godkjenne endringene flør de legges ut til offentlig ettersyn.