Se brukerveiledning for eFaktura for Storebrands kunder

Hvordan motta eFakturafra Storebrandvia bankenes eFaktura løsningVersjon 0,1

Veiledning for Storebrands kunderTil våre kunderStorebrand har nå mulighet til å sende eFaktura via Banknettverkets eFaktura løsning. Ved å følgeinstruksjonene i dette dokumentet kan du begynne å motta dine fakturaer elektronisk og oppnåbetydelige kostnadsfordeler. Nedenfor finner du steg-for-steg instruksjoner som vil hjelpe deg åkomme i gang. Hva Storebrand trenger for å sende deg e-Faktura finner du i siste del av dokumentet.Banknettverkets eFaktura tjeneste:Bankenes eFaktura løsning er en alle-til-alle løsning som muliggjør enkel elektronisk fakturautvekslingmellom kunder og leverandører. Som eFaktura mottaker kan du motta elektronisk faktura fra alle dineleverandører tilknyttet samme løsning uten å måtte tilrettelegge for direkte kommunikasjon med denenkelte leverandør. Ved å inngå avtale med én bank kan du motta eFaktura fra Storebrand og andrebedrifter som har tegnet eFaktura avtale med sin bank.Skisse: Alle-til-alle løsning i Bankenes nettverkLeverandører/eFaktura utstedereKunder/eFaktura mottakereeFakturaBanknettverketAdressering:eFakturaIDSTEG 1. AvtaleinngåelseFor å utstede eFaktura i banknettverkets løsning må din bedrift tegne en avtale med banken om dette.Bankene tilbyr følgende muligheter:• Avtale om eFaktura B2B via fil-løsning (se videre pkt 2)• Avtale om utstedelse av eFaktura via din bedriftsnettbank (eFaktura mottak ”klikk og betal”)Dersom du allerede har en avtale med din bank om mottak av eFaktura B2B, gå direkte til pkt 3.STEG 2. Teknisk tilretteleggingFor å motta eFaktura vil fil må din bedrift ha et regnskaps-/fakturaflyt system som er tilrettelagt formottak av eFaktura. Er du i tvil om dette, ta kontakt med din systemleverandør. Nærmere beskrivelseav eFaktura løsningen samt teknisk dokumentasjon og implementeringsguide får du ved henvendelsetil din bank.Dersom du vil motta eFaktura via din nettbank kreves ingen teknisk tilrettelegging, ta kontakt med dinbank for mer informasjon.

STEG 3. Informer Storebrand om deres eFakturaIDFor å sikre utvekslingen av fakturaer mellom fakturautsteder og mottaker harbanknæringen besluttet hvilke begreper, som har som formål å identifiserefaktura- utstedere og mottakere og som brukes som elektronisk adressemekanisme ved formidling av eFaktura. For bankenes eFakturaløsning kalles adresseringsmekanismeneFakturaID, og består av:· BIC nummer (Bank Identier Code - bankens SWIFT adresse)· IBAN nummer (International BankAccount Number)Det er et krav at hver fakturautsteder og -mottaker, som skal benytte seg av eFakturaB2B tjenesten, er registeret med eFakturaID. Uten disseopplysningene vil ikke koblingsfunksjonen (adressering) i tjenesten kunne fungeretilfredsstillende. Du får oppgitt BIC og IBAN numrene som bedriften skalbenytte ved henvendelse til din bank.Storebrand må legge inn din bedrifts eFakturaID i sine systemer for riktig adressering. Storebrand måderfor motta dette i forkant av utsendelse av elektronisk faktura til din bedrift.STEG 4. OppstartNår eFaktura er ferdig testet mot banknettverket (du vil motta testbeskrivelse når avtale er registrert idin bank) er du klar til å motta eFaktura fra Storebrand. Ved formidling av eFaktura via banknettverketkreves ikke en-til-en test mellom hver fakturautsteder og faktura mottaker.Dersom det er ønskelig kan det foretas en ”test” i produksjonsløpet før første ordinære faktura sendes.I så fall må Storebrand forespørres spesielt om dette.Vennligst informer Storebrand på e-mail; eirik.sandberg@storebrand.no når du er klar for å mottaførste eFaktura. Storebrand vil da sende deg eFaktura ved neste utfakturering.KONTAKTINFORMASJONStorebrand Eirik Sandberg eirik.sandberg@storebrand.no 99 57 19 78NordeaKundeserviceBedrift06002

Personlig nettbank:Du kan direkte i din nettbank inngå avtale med Storebrand Livsforsikring om eFaktura for deresbedrifts pensjonsprodukter.Ved å akseptere tilbudet opprettes avtalen automatisk, og neste faktura vil komme som eFaktura inettbanken (med eventuell valgt varsling av eFaktura per e-post)NB! Husk at du må inngå en avtale for hver konto dere har i Storebrand Livsforsikring. Du trengerikke å sende inn dette skjema.Nettbank Bedrift:Dere må inngå en avtale med deres hovedbankforbindelse før Storebrand Livsforsikring kandistribuere fakturaene som eFaktura.Når dere har inngått en avtale med deres bank må dere fylle inn opplysningene under og oversendetil Storebrand.Vi har eFakturaID.Fakturaflytsystem:Dere må inngå en avtale med deres hovedbankforbindelse før Storebrand Livsforsikring kandistribuere fakturaene som eFaktura.Dere må ha tilpasset fakturaflytsystemet til eFaktura før Storebrand Livsforsikring kan distribuerefakturaene som eFaktura til fakturaflytsystemetNår dere har inngått en avtale med deres bank og tilpasset fakturaflytsystemet må dere fylle innopplysningene under og oversende til Storebrand.Vi har eFakturaID.Våre systemer er sammen med vår leverandøren av fakturaflytsystemet tilpasset til åkunne ta i mot eFaktura fra Storebrand.

Bestillingsskjema for eFaktura fra StorebrandKontaktinformasjon StorebrandKontaktpersonE-postadresseEirik Sandbergeirik.sandberg@storebrand.noTelefon 99 57 19 78KundeinformasjonOrg. nr.ForetaksnavnKontaktpersonE-postadresseTelefoneFakturaID (BIC-IBAN):Gjelder for både Nettbank Bedrift og fakturaflytsystemeFakturaID:__________________(8 siffer) _________________________________(15 siffer)Ta kontakt med deres bank hvis dere ikke har eFakturaID. Referansen skal være i formattilsvarende BIC-IBAN, eks: NDEANOKK-NO3960390593891Storebrand Livsforsikring tilbyr kun eFaktura til kunder som er tilknyttet det finansielle nettverketvia sin hovedbankforbindelse, og tilbyr ikke eFaktura via det ikke-finansielle nettverket (EDInettverket).For produkter med sparing til innskuddspensjonFakturaer merket: ’Innskuddspensjon’, ’Obligatorisk Tjenestepensjon’ eller ’NHOTjenestepensjon’Legg inn eFakturareferansen per kontrakt. Referansen står på fakturaen fra Storebrand.eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)Innbetalingskonto for disse produktene i Storebrand er 60030667401

For ytelsespensjon, gruppeliv, personalforsikring og andre produkterLegg inn eFakturareferansen per kontrakt. Referansen står på fakturaen fra Storebrand.eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)eFakturareferanse: __________ ____________ (9 siffer)Innbetalingskonto for disse produktene i Storebrand er 60030509318Annen relevant informasjon:Sted Dato Underskrift