Årsmelding BKA 2010 Gråstua - Kommune

Bærum Arbeidssenter
CONVIS
Årsmelding BKA 2010
Emma
Arbeidssenter
Gråstua
Hegnatun
aktivitetsavdeling

Bærum
Arbeidssenter
12 arbeidsledere
Bærum Kommune
Bærum Kommunale Arbeidssentre
1304 Sandvika
E-post: jack.eklund@baerum.kommune.no
Telefon: 67 81 89 50 Telefaks: 67 81 89 60
Bærum Kommunale Arbeidssentre er et kommunalt tjenestested i Bærum kommune.
Emma
Arbeidssenter
9 arbeidsledere
Faglig team
Lene Valaker
Rune Heien
Tjenesteleder
Jack Eklund
Convis
11 arbeidsledere
Administrativt team
Kristin Barhaugen
Liss Nervik
Stine Kvellestad
Huset på Stabekk
Aktivitetsledere
4 aktivitesledere
BKA har vi 32 arbeidsledere med variert kompetanse, mange har en bakgrunn fra håndverk, 3
årig kunsthåndverk, vernepleiere, barnevernspedagoger, pedagogiskutdanning osv.
Nå det gjelder kompetanseheving så henviser det til vedlegg 1, opplæringsplan for 2010.
Hegnatun
Aktivitesavdeling
Aktivitetsledere
4 aktivitesledere

Tjenestebeskrivelse:
Bærum Kommunale Arbeidssentre (BKA) består av Bærum Arbeidssenter, Convis, Emma
Arbeidssenter og Hegnatun Aktivitetssenter. Arbeidssentrene har et felles utsalgssted –
Gråstua - hvor produktene selges.
BKA er et tilbud til voksne mennesker med ulike funksjonshemninger, og hadde
83 tilrettelagte arbeidsplasser og 13 tilrettelagte aktivitetsplasser pr. 31.12.10.
Tjenesteleder: Jack Eklund.
BKA tilbyr tilrettelagte, produksjons og tjenesteorienterte arbeidsplasser.
BKA er basert på arbeidssentermodellen, dvs at arbeidstakere med ulikt funksjonsnivå jobber
sammen i produksjonsgrupper for å ferdigstille produkter, overholde leveringsfrister og nå
inntjeningskrav.
Det gis individuell opplæring og tilrettelegging til hver enkelt arbeidstaker. Det er laget
opplæringsplaner og gjennomført medarbeidersamtaler med alle arbeidstakerne.
Utstyr og verktøy blir tilpasset, og sikkerhet er viktig i alle verkstedene.
Arbeidssentrene betaler ikke ordinær lønn, men det blir utbetalt en månedlig
motivasjonsgodtgjørelse på kr. 22,- pr time.
BKA er lokalisert på seks ulike steder med følgende verksteder/arbeidsoppgaver:
Bærum Arbeidssenter på Wøyen Gård:
- Utegruppe med vedproduksjon. Gruppa er også med å vedlikeholde busskur og
utearealer på Emma Hjorth ved behov.
- Snekkerverksted, spesielt tilrettelagt for to arbeidstakere
- Internkantine
- Strikkeverksted
- Sømverksted og kreativt verksted
- Vinkelgården, tilrettelegging og servering på kurs og konferansesenteret.
- Strikke- og veveavdeling
Convis, Kirkeveien på Høvik:
- Snekkerverksted med produksjon av krakker, bord, fluktstoler osv.
- Gjenbruk og destruksjon av datautstyr
- Rammeverksted
- Kreativt verksted
- Pakkeavdeling
- Fruktpakking og –utkjøring
- Internkantine
Emma Arbeidssenter på Emma Hjorth:
- Utegruppe med vedproduksjon
- Vaktmestergruppe med vedlikehold av utearealer på Emma Hjort området

- Vedlikehold av reklamefinansierte busskur
- Snekkerverksted med produksjon av sperrebukker og –plank
- Keramikkverksted
- Internkantine
Hegnatun Aktivitetssenter på Emma Hjorth:
- Aktivitetssenteret har 14 plasser for deltakere som ikke lenger ønsker å ha tilbud i
arbeidssenteret, men som trenger et dagtilbud. Aktivitetene består av ulike
formingsaktiviteter, lysstøping, musikk og sang, turer ut i naturen og i svømmehall og
gymsal, sansehus, bowling osv.
Stabekk aktivitetshus gir varierte aktivitetstilbud for personer med psykiske lidelser, i
aldersgruppen 18 – 67 år. Brukerne må kunne dra nytte av et lavbemannet tilbud og ha glede
av sosialt samvær. Det er ca 70 brukere innom i løpet av en uke.
Gråstua i Løkkeparken i Sandvika:
- Butikken selger produkter fra alle BKAs verksteder og fungerer som et blidt ansikt
utad. Arbeidsledere og arbeidstakere er sammen om å stille ut varer, holde butikken
ryddig og ren og betjene kundene.
Nøkkeltall:
Økonomisk ser det ut til at vi pr. 21.02.11 går med kr.2.229.884,- i mindreforbruk.
Antall arbeidstakere (brukere): Her har vi, de to siste årene, tatt med Hegnatun sine plasser.
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr. 31.12.10 = 96,0 plasser
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr. 31.12.09 = 90,0 plasser
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr. 31.12.08 = 84,0 plasser
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr. 31.12.07 = 85,0 plasser
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr 31.12.06 = 81,0 plasser.
Antall hele arbeidssenterplasser i bruk pr.31.12.05 = 75,5 plasser.
I tillegg har vi 11 utplasseringselever fra videregående skoler.
Vi har til sammen tatt imot 1 personer fra Mølla Kompetansesenter KF og 1 personer har fått
arbeidstrening gjennom vårt IA-prosjekt. BKA har hatt 2 lærlinger i Helse og miljøfag.

Snittpris pr. arbeidstaker i 2005: kr. 210.392.-
Snittpris pr. arbeidstaker i 2006: kr. 193.414.-
Snittpris pr. arbeidstaker i 2007: kr. 195.092,-
Snittpris pr. arbeidstaker i 2008: kr. 202.941,-
Snittpris pr. arbeidstaker i 2009: kr. 224.125,-
Snittpris pr. arbeidstaker i 2010: kr. 218.650,-
Sykefraværet for BKA var 6,4% i 2010, 7,1% i 2009, 9,1% i 2008, 12,9 % i 2007, 11,8 % i
2006, 11,0 % i 2005.
Evaluering:
BKA har hatt en øking i salgsinntektene sine i 2010 i forhold til 2009 med ca. kr.1.9 mill. og
solgte varer og tjenester for kr.14.2 mill. Økningen skyldes i hovedsak høyere inntekter på
salg av varer og tjenester på Convis med kr.1.8 mill. mens Emma Arbeidssenter og Bærum
Arbeidssenter har samme inntekter som i 2009.
Totalt for 2010 har de forskjellige arbeidssentrene solgt varer og tjenester for:
Convis ca. kr. 9.6 mill.
Emma Arbeidssenter ca. kr. 2.8 mill.
Bærum Arbeidssenter ca. kr. 1.7 mill.
Vi har redusert sykefraværet med ytterligere 0,7 %, noe det er blitt jobbet systematisk med
hele dette året. Det er satt i gang mange tiltak i samarbeids med de ansatte, HMS-avdelingen,
konsulenter osv. Mange av de ansatte følger trening gjennom ”Finn Gnisten”.
BKA fikk Bærum kommune sin arbeidsmiljøpris for 2010 hvor det ble lagt vekt på følgende:
Hva vi i BKA gjør;
Pakker og leverer ca 350 fruktkurver pr uke, ca 1.5 tonn frukt, til kommunale og
private bedrifter i Asker, Bærum og Oslo vest.
Vedlikeholder ca 100 reklamefinansierte bussléskur i Bærum: Skurene repareres innen
24 timer ved knusing og tagging, og vaskes 3 ganger i måneden.
Produserer ca 4000 sperrebukker og 3000 sperreplank pr. år, som eneleverandør til
Euroskilt.
Produserer varer til Gråstua: keramikk, gaveartikler, kort, smykker, duker, filleryer,
strikkeplagg, sommermøbler osv. Vi leverer også firmagaver. Gråstua har en
gjennomsnittlig omsetning på kr. 45.000,-- pr. mnd.
Produserer ca 10.000 sekker ved, som selges og leveres hver høst.
Klipper gress, busker og trær på kommunale og private eiendommer, ca 200 mål, på
Emma Hjorth området og ca 10 mål på Wøyen gård. Rydder og kjører bort avfall fra
Fornebu en gang i uken.
Driver tre interne kantiner og har kafé for og med brukere en gang i uken.
Tilbyr flotte kurs-, konferanselokaler på Vinkelgården, Wøyen gård, med servering av
velsmakende lunsj.
Leier ut selskapslokaler til Bærums befolkning på Vinkelgården, Wøyen gård.
Rammer inn alle bilder som selges på Munch museet.

Mottar brukt datautstyr fra kommunen og sletter sensitive opplysninger på alle
elektroniske lagringsmedier. Setter opp og selger alt brukbart datautstyr til skoler og
andre, og leverer det som ikke kan benyttes til destruksjon.
Pakker, monterer, konvolutterer og sender gaveartikler, permer, masseutsendelser,
reklame og informasjonsmateriell for ulike firmaer i Bærum for ca kr 600.000,-- pr år.
Sørger for at det er ved på kommunens 5 bålplasser i Bærumsmarka.
Produserer brosjyre- og informasjonsmateriell for BKA i papir- og elektronisk format.
Leverer og monterer markiser, lamellgardiner, persienner, gardiner osv. til kommunale
avdelinger, skoler, institusjoner og privatkunder.
Hvordan jobber vi?
Alle ansatte jobber sammen om å levere tjenester og produsere varer.
Arbeidstakerne har eget brukerråd, BKA-rådet der de tar opp temaer som de ansatte er
opptatt av. De er nå representert når vi intervjuer nye arbeidsledere.
Arbeidstakerne har opplæringsplaner der kunnskap og ferdigheter dokumenteres.
Intern hospitering og bytting av- eller veksling mellom verksteder gir variasjon og økt
kunnskap.
Veksling mellom jobb på BKA og i det ordinære arbeidsliv gir ulike utfordringer.
Julebord, sommerfest, sommertur, deltakelse på ulike kulturtilbud osv. for alle ansatte.
Medarbeiderskap og medvirkning
BKA jobber systematisk med planarbeid sammen med de ansatte. BKA har en meget aktiv
medbestemmelsesordning, hvor de ansatte er med i planarbeidet for virksomheten.
Medbestemmelsesmøtet og lederteamet lager planene en gang i året (årshjul, HMS-plan,
virksomhetsplan og opplæringsplan). Planene bruker vi aktivt gjennom våre temamøter (7
ganger i året) og seminardager (4 pr år). Temamøter og seminarer brukes til
sosialfaglig/håndverksfaglig og HMS faglig innhold for eksempel førstehjelp og brannvern
alternerer 2. hvert år for alle ansatte. Hvert halvår blir alle plandokumentene gjennomgått og
evaluert av medbestemmelsesmøte og lederteamet sammen.
Medarbeiderundersøkelse og sykefravær
BKA hatt en medarbeiderundersøkelse som viste et godt resultat. Det virker som at ansatte
trives og har det bra på jobben noe som igjen er med på å skape godt miljø for våre
arbeidstakere. På en skala til 100 skårer BKA 81. Rapporten fra medarbeiderundersøkelsen er
lagt ut på ansattportalen på BKA sine sider.
Sykefraværet i BKA har systematisk gått ned (fra 12,9 % i 2007 til 6,4 % i år!) etter aktivt
oppfølging og tilbakeføring av langtidssykemeldte, tilrettelagt arbeid for ansatte med kroniske
lidelser eller i akutte sykdomstilfeller. Alle ansatte har kommet med innspill til hvilke
arbeidsoppgaver som kan gjøres av sykemeldte som trenger tilrettelegging. Det er også mulig
for ansatte som har behov for fysisk trening å gjøre det i arbeidstiden. Alle ansatte får også
tilbud om å melde seg på Gnisten. Hygiene tiltak for både arbeidsledere og arbeidstakere
(fokus på håndvask og montering av dispensere med desinfeksjonsvæske på hver avdeling og
tilgjengelig ved kantineansatte) har også blitt iverksatt.

Utvidelse og introduksjonskurs til nyansatte
BKA fikk i 2009 økte budsjetter for å ta imot 10 nye arbeidstakere i løpet av 2010. Vi har en
del hospitanter som søker jobb når de er ferdig med videregående skole, og nesten alle de som
har søkt har fått plass. Dette innebærer at vi også har ansatt 4 nye arbeidsledere. Økt
bemanning krever mer plass og i slutten av mai flyttet derfor tekstilen fra Emma
Arbeidssenter over til Bærum Arbeidssenter på Wøyen gård. Det ser ut til å være en vellykket
forening, og samarbeidet gir økt mulighet for kreativitet og kompetansedeling.
I 2010 startet BKA en mer systematisk introduksjon og kursing av nyansatte arbeidsledere.
Dette går ut på å ta med nyansatte på en presentasjonsrunde i alle avdelinger og verksteder og
informere om- og signere nødvendige dokumenter. Etter noen uker vil alle få et kurs, som går
over 4 - 5 ganger, der de faglige rådgiverne informerer om BKAs opprinnelse og utvikling,
aktuelle diagnoser, historikken for utviklingshemmedes, arbeidslederrollen,
motivasjonsarbeid, osv.
Dette har vist seg å være en svært vellykket måte å inkludere nye medarbeidere på, og det er
satt i gang intro-kurs også for nyansatte arbeidstakere. Kurset vil ha fokus på blant annet
arbeidsmiljø, rettigheter og plikter på jobben.
Brukerråd og brukermedvirkning
BKAs tillitsmannsråd (brukerråd), BKA rådet, har tatt opp mange saker i år. Arbeidstakerne
har ut fra miljøreglene sine satt fokus på HMS og ønsker blant annet at det lages et brann- og
førstehjelpskurs for arbeidstakerne. Brannøvelser med arbeidstakerne er gjennomført, og
tilrettelagt førstehjelpskurs kommer våren 2011. Det har også vært høring på felles regler for
ferie, permisjoner, politiattest for ansatte osv.
Etter ønske fra arbeidstakerne om livsstilskurs også for dem Laget vi i samarbeid med HMSenheten
et tilrettelagt kurs om trivsel, mosjon, helse og ernæring. Dette kurset kalte vi BEST-
FOR-MEG og ble gjennomført vinteren/våren 2010. Det var 8 fornøyde deltakere med på
kurset, som gikk over 12 ganger. Deltakerne fikk kursbevis ved avslutning av kurset og
rapporten fra kurset er også dokumentert på DVD.
Det er vurdert flere kurs, men kursopplegget er overlevert til personalet i boligene, slik at
brukerne kan kurses hjemme der det meste av oppfølgingen i forhold til helse, mosjon og
ernæring foregår
BKAs kvalitets- og etikkutvalg
BKA har et aktivt kvalitets- og etikkutvalg som har jobbet både med å lage gode systemer for
både kvalitet og etikk. Vi har fokusert på å ha gode kvalitetsystemer som er tilgjengelig,
oppdatert og brukervennlig, og har derfor lagt hele kvalitetsystemet på siden vår på
intranettet. Vi jobber kontinuerlig med å legge ut og gjennomgå fagprosedyrer og rutiner. På
ansattportalen finnes bl.a. internkontrollsystem, HMS-plan, kvalitetssystemet,
medarbeiderundersøkelse og rapporter fra virksomheten vår.
HMS-møter med verneombudene pågår jevnlig der viktige spørsmål for bedriften blir tatt opp
og diskutert. Akkurat nå pågår det et viktig arbeid med å foreta ROS – analyser for hvert
verksted. Stoffkartoteket blir også gjenomgått og oppdatert.
Etisk bevissthet og anskaffelse
Egen spesialkonsulent er ansatt for å sette seg grundig inn i nye regler for anskaffelse, anbud,
rammeavtaler, slik at vi kan handle i tråd med gjelde regler og normer.

Les gjerne mer om oss på BKA-rådets hjemmeside - www.bka-radet.no
og på BKAs side: www.baerum.kommune.no - Organisasjon, - Sosial og bolig, - Bærum
Kommunale Arbeidssentre eller via ansattportalen på vårt tjenestested.
Som dere ser er BKA en levende bedrift i stadig utvikling. Vi er alle stolte av det vi får til i
fellesskap, men setter oss stadig nye mål for utvikling og samarbeid.
Mål i resultatavtalen:
Jeg skal være pådriver i BKA slik at plassene brukes rasjonelt og utnyttes optimalt. Dette skal
føre til at minst 10 nye arbeidstakere får tilrettelagt arbeid hos BKA i 2010.
Resultatet ble av vi tok inn 8 nye arbeidstakere, hvorav 2 stk. trenger 1:1 oppfølging i en
periode framover. Vi vil før sommeren2011 gå igjennom våre verksteder med sikte på å ta inn
enda flere arbeidstakere. Vi vet det kommer mange nye unge framover.
Jeg skal ta ansvaret for at BKA får et kvalitetssystem som tilfredsstiller lovverket, er enkelt,
synlig og forståelig for alle ansatte innen 2010.
Det meste av arbeidet er gjennomført, vi har nå et oppgående kvalitetssystem på intranett som
alle ansatte er gjort kjent med. Utfordringen videre blir å drifte og vedlikeholde dette systemet
og at ansatte bruker det.
Jeg skal bidra til at Huset på Stabekk får flere arbeidsrelaterte oppgaver.
Dette målet er bare i en vis grad oppnådd. 2 personer som bruker Huset på Stabekk gjør
arbeid noen dager i uken som de får betalt motivasjonsgodtgjørelse for. En jobber som
journalist for Fellesblekke og en kjører diverse varer for Convis. Hvordan vi skal arbeide
videre med Huset på Stabekk vil bli avklart i prosjekt ”Gjennomgang av Helse og Sosial”.
Jeg skal bidra til at BKA får en strategisk markedsføringsplan i løpet av 2010.
BKA har ikke fått laget en strategisk markedsføringsplan i 2010. Vi har ikke hatt resurser til å
prioritere dette. Det vi har gjort er å lage bedre internett og intranett sider hvor vi profilerer
oss og våre produkter. Vi har drevet markedsføring for de verkstedene som har trengt dette
for å skaffe flere arbeidsoppgaver. Gråstua er nå på facebook.
Jeg skal bidra til at helhetlig plan for Wøyen Gård blir politisk behandlet innen april 2010.
Jeg har bidratt til at det har blitt laget en helhetlig plan for Wøyen Gård, men den er ennå
ikke blitt politisk behandlet.
Jeg skal sørge for at innen 2010 ha avklart alternative lokaler til Convis.
Det er nå avklart at Convis skal flytte inn i Bærum kommune sine ledige lokaler på Rud
sommeren 2012. Det utarbeides nå planer og kostnadskalkyler for dette,
Jeg skal bidra til at BKA og NAV bedrer dialogen, får felles kontaktpersoner, felles møte
plasser og en mer strukturert samhandling. For å få til dette ønsker vi en langsiktig
samarbeidsavtale med NAV i 2010.
Dette målet har vi ikke fått til i 2010. Det har vært avholdt to møter i den sammenhengen. Et
møte var på ledernivå for å avklare veien videre og få tildelt kontaktperson på NAV. Det har
vært et møte med kontaktperson og BKA for å få til en samarbeidsavtale, hvor ansvaret for å
lage et forlagt ble lagt til NAV. Etter dette har det ikke vært noe særlig kontakt, da det viser
seg at BKAs kontaktperson har sluttet hos NAV.

ØKONOMISK OVERSIKT
Budsjett 2010. Periode: 1 12
Dimensjoner: Ansvar: 422 Formål: Art: alle Objekt:
Oppdeling: Art
Alle arter Budsj. (VEO) 2009
0 Lønn og sosiale utgifter Kr. 24.677.170,-
1 Kjøp av varer/tj. Til egen pr. Kr. 9.387.177,-
2 Kjøp av varer/tj. Til egen pr. Kr. 1.688.864,-
3 Kjøp av tj. Som erst. Komm. Pr.
4 Overføringer Kr. 0,-
SUM DRIFTSUTGIFTER: Kr. 35.753.211,-
5 Finansutgifter
SUM UTGIFTER: Kr. 35.753.211,-
6 Salgsinntekter Kr. 9.902.532,-
7 Overf. med krav til motytelse Kr.- 2.130.449,-
70: Fra staten Kr.- 1.539.252,-
71: Sykelønnsrefusjon Kr.- 554.576,-
72: Ref. moms komp.ordning Kr.- 0,-
73: Fra fylkeskommuner Kr.- 36.621,-
74: Ikke i bruk
75: Fra kommuner
76: Ikke i bruk
77: Fra andre (private)
78: Ref. fra egne foretak/bedr.
79: Internsalg
8 Overf. Uten krav til motytelse Kr.- 0.-
SUM DRIFTSINNTEKTER: Kr.- 12.032.981,-
9 Finansinnt./finansieringstr. Kr.- 0,-
SUM INNTEKTER: Kr.- 12.032.981,-
NETTO DRIFTSUTGIFTER: Kr. 23.730.230,-
NETTO UTGIFTER: Kr. 23.720.230,-
Netto utgifter er lik Bærum kommune sine utgifter til Bærum Kommunale Arbeidssentre.
Bærum Kommunale Arbeidssentre er et kommunalt tjenestested i Bærum kommune.