Informasjon til foreldrekontaktene - Bogstad skole

BOGSTAD SKOLE : INFORMASJON TIL FORELDREKONTAKTERRevidert oktober 2012Innhold1. Generell info til foreldrekontakt /Foreldrekontaktforum2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt2.1 Bindeledd mellom foreldre og lærere på basen2.2 Oppdatere kontaktliste2.3 Samle inn penger til ”klassekassen”2.4 Videreformidle informasjon fra FAU til foreldrene2.5 Gaver til skolens ansatte (jul og sommer)3. Sosiale oppgaver som foreldrekontaktVedleggVedlegg 1:Forslag til sosiale aktiviteter for kontaktgruppetreffog/eller trinntreffVedlegg 2:Mer om base-/trinnspesifikke aktiviteter1. og 2. trinn: vennegrupper3. trinn: 17. mai arrangement5. og 6. trinn: julearrangement1

Oversikt over antall foreldrekontakter pr trinn/kontaktgruppeTrinn Kontaktgrupper Sum antallforeldrekontakter1. trinn 1 A 1 B 1 C 32. trinn 2 A 2 B 2 C 33. trinn 3 A 3 B 3 C 34. trinn 4 A 4 B 4 C 35. trinn 5 A 5 B 5 C 36. trinn 6 A 6 B 6 C 37. trinn 7 A 7 B 7 C 3Totalt antall foreldrekontakter 21Foreldrekontakter Bogstad skole 2012/13KGR Navn Mailadresse Mobil1 A Hilde M. Bjerke hmbjerke@hotmail.com 99 64 35 471 B Karoline Evensen karoline.evensen@nrk.no 95 99 04 201 C Bente Dyran bentedyr@broadpark.no 95 02 23 662 A Per Hagen per.hagen@online.no 98 28 07 522 B Elina Backer Fürst elina.b.furst@gmail.com 98 21 00 622 C Jannicke Lindbäck-Larsen jannicke72@hotmail.com 98 62 64 913 A Hanna Høiness hanna@egodesign.no 90 96 52 573 B Marit Mæhlum maehlum.marit@gmail.com 95 12 73 203 C Espen Haagenrud ehaagenrud@gmail.com 97 15 46 414 A Erik Sletten esl@jbv.no 91 65 63 614 B Kristine Njærheim kristine.njaerheim@statkraft.no 95 29 40 244 C Else Monique Stavnes elsemonique@hotmail.com 97 62 10 645 AAnn-Margret Jacobsen ann-margret@ann-margret.no 97 74 15 32Emma Davis eld@archus.no; emmalees@online.no 99 79 67 755 C Tor Wilhelm Fredriksen t.w.fredriksen@me.com 93 08 08 006 A Nina Sparboe nina@friendsagenturer.no 90 07 62 146 B Camilla Kayed camillakayed@hotmail.com 99 72 08 666 C Camilla Sundsbak camilla.sundsbak@live.no 93 22 83 147 A Torfinn Jonassen torfinn.jonassen@gmail.com 95 22 45 487 B Berit K. Østmoe berit.ostmoe@skanska.no 45 86 93 717 C Haldis Kårstad hak@nca.no 95 21 94 662

1. Generell info til foreldrekontakteneVelkommen som foreldrekontakt! Her får du mer informasjon om din rolle og oppgaver.Foreldrekontakten er bindeleddet mellom:• Foreldre og kontaktlærerne/teamlærerne i gruppen du representerer.• Foreldrene i gruppen og FAU (Foreldrerådets ArbeidsUtvalg).Antall foreldrekontakter: 21 stykker (se oversikt på side 1)FAU anbefaler at foreldrekontaktene på samme trinn etablerer et samarbeid. Man kanvelge om man vil legge opp til aktiviteter bare for kontaktgruppen eller for hele trinnet,eller en kombinasjon av dette. Det finner dere ut av i felleskap. Ved å samarbeide påtrinnet har man mulighet for å utveksle idéer og erfaringer, og til å få et enda brederekontaktnett.ForeldrekontaktforumAlle foreldrekontakter på skolen utgjør Foreldrekontaktforum. Nestleder i FAU innkaller tilskoleårets første møte i forumet, som normalt avholdes før høstferien. På dette møtetblir foreldrekontaktrollen og oppgaver gjennomgått: informasjonsrutiner, sosialeaktiviteter på trinn for foreldre og elever, innsamling til ”klassekasser”, felles gaver til deansatte på skolen, foreldrekontaktenes rolle i å finne nye kandidater til FAU fra eget trinnfor neste skoleår.I tillegg er det vanligvis ett (eller ved behov to) fellesmøter mellom Foreldrekontaktforumog FAU per skoleår. FAU-leder kaller inn til disse møtene.2. Generelle oppgaver som foreldrekontakt• Bindeledd mellom foreldre og lærere• talerør i forhold til problemstillinger i kontaktgruppen/på trinnet• rekruttere assistanse fra foreldre til ulike arrangementer• delta i planlegging av foreldremøter etc.Ved problemstillinger som gjelder forholdet mellom enkeltelever/foreldre ogkontaktlærer, eller mellom enkeltforeldre/enkeltelever, kan foreldrekontakten være viktigsom lyttepost og sparringspartner. Det er likevel klokt å oppfordre til at problemstillingersom ikke er felles for flere av elevene på trinnet tas opp direkte mellom dem det gjelder(foresatte og kontaktlæreren, eller direkte foreldre i mellom) så langt det er mulig.TaushetspliktMange foreldre ønsker å være anonyme i sine innspill om forhold på skolen. Du hartaushetsplikt om ikke annet er avtalt.2.1 Oppdatering av adresselisterOppdatere adresslister ved evt. endringer av kontaktinformasjon for foresatte og deretterå distribuere listen til alle foreldre i gruppen du har ansvar for. Husk at det kan værenoen som ikke har e-post, da må ranselposten brukes.3

På første foreldremøte sender fjorårets foreldrekontakt fjorårets kontaktliste på rundgangog ber alle melde fra enten på e-post eller på telefon evt. endringer til den nyeforeldrekontakten.2.2 Samle inn penger til kontaktgruppekassen (”klassekassen”)FAU har vedtatt å gi foreldrekontaktene fullmakt til å samle inn penger til en”klassekasse”, 150,- kroner pr. elev. Pengene går til følgende formål:• gaver til ansatte både på skolen og på AKS ved jule- og sommeravslutning (totalt 75kroner pr. elev). Se eget avsnitt om dette.• 500 kroner pr kontaktgruppe gis i gave fra klassekassen til skolen vedteamleder på de enkelte trinn/baser. Disse pengene skal brukes som tilskudd iforbindelse med gjennomføring av fellesaktiviteter for elevene som skolen ellers ikkeville vært i stand til å gjennomføre; eksempelvis transportutgifter ellerinngangspenger ved museumsbesøk, omvisninger, konserter, skidager el. l. Lærernepå trinnet har ansvaret for å planlegge bruk av midlene, som skal disponeres i løpetav året, diskutere dette med foreldrekontakter, og evt føre et enkelt regnskap.• eventuelt overskytende beløp kan gå til å dekke fellesutgifter i forbindelse med sosialetreff eller arrangementer (saft, servietter og kopper, engangsgriller e. l).• er det ytterligere midler til overs når året er omme, skal de følge kontaktgruppenvidere til neste trinn og overføres til ny foreldrekontakt når han/hun er valgt. Er detpenger igjen ved slutten av 7. trinn, overføres disse til FAU sin konto, kontonummereter 1645.15.30120.Skolen har ikke lov til å samle inn disse midlene, så dette er en oppgave som skal gjøresi regi av foreldrekontaktene. Ingen foreldre kan pålegges å betale inn til ”klassekassen”,men man kan solidarisk oppfordre om midler til kassen siden dette dekker utgifter tilfellestiltak. I den grad noen ikke betaler, skyldes det vanligvis forglemmelse. En vennligpåminnelse eller to til dem som ”somler” kan derfor være lurt.Det enkleste er å samle inn pengene enten i forbindelse med et foreldremøte, eller å beforeldrene overføre til konto. Opprett enten en separat konto i nettbanken din, eller brukdin egen og før et enkelt regnskap ved siden av. En annen mulighet er å be foreldrenesende penger med elevene i konvolutter som samles inn av kontaktlærer, og somforeldrekontakten kan hente etter avtale med læreren.2.3 Videreformidle informasjon fra FAU til foreldreneForeldrekontakten er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra FAU tilforeldregruppen. Eksempler er møtereferater fra FAU-møtene, samt anneninformasjon/skriv som FAU ønsker distribuert til foreldrene. Send gjerne link til skolensnettsider: www.bogstad.gs.oslo.no sammen med dokumentene.2.4 Gave til lærerne og personalet på AktivitetsskolenPå Bogstad er det tradisjon for å gi lærerne og personalet på AKS (tidl SFO) gave fraforeldrene i forbindelse med juleavslutning og sommeravslutning. Tidligere har det blittoverrakt en gave til hver lærer på fellesavslutningen (AKS-ansatte får dagen etter). Detdreier seg om ganske mange (30-40) personer, så det er litt jobb med innkjøp, pakking,transport og overrekkelse. De siste årene har foreldrekontaktene blitt enige om heller ågi en samlet sum fra alle trinnene som bidrag til skolepersonalets julefest og sommerfest.Dette har vært godt mottatt og er en enkel måte å gjøre dette på.4

På første møte i Foreldrekontaktforum må foreldrekontaktene bli enige seg imellomhvordan dere ønsker å gjøre dette med gaver til personalet. Hvis man går for en løsningmed individuelle gaver må det velges en gavekoordinator som kan påta seg å kjøpe inngaver og koordinere overrekkelsen. Pengene til dette formålet tas fra hver av”klassekassene”, og dette utgjør til sammen 75 kroner pr barn for begge skoleårets togaver (jul og sommer).Gavekoordinatoren har ansvaret for at gaver kjøpes inn felles, og for innsamling avpengene fra alle foreldrekontaktene. Gaveideer kan være blomster, en god olivenolje,konfekt, bok, osv. NB! Vin som gave har skapt en del debatt tidligere og kan være lurt åstyre unna.3. Organisering av sosiale aktiviteterDet legges opp til felles sosiale treff for foreldre og barn både i høstsemesteret ogvårsemesteret. Disse treffene kan konsentreres om kontaktgruppen, eller favne heletrinnet, det må foreldrekontaktene på de enkelte trinn avgjøre sammen. Det går også anå organisere delte trinntreff, der gutter og gutteforeldre, og jenter og jenteforeldre møtespå hvert sitt arrangement. Det er mange måter å gjøre dette på, hva som passer best forderes kontaktgruppe og trinn avgjør dere som foreldrekontakter.De sosiale treffene gjennomføres primært for å styrke foreldrerelasjonene – men også forat foreldrene skal bli kjent med elevene som er like gamle som deres barn. At barna ogsåhar det hyggelig sammen er selvsagt en fin bonus.Det skal arrangeres TO sosiale treff pr trinn pr skoleår:- Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på høsten- Et kontaktgruppetreff eller trinntreff på vårenErfaringsmessig kan det være lurt ikke å legge disse treffene for langt ut i semesteret.Når det nærmer seg jul og sommerferie er det vanskeligere å få folk til å stille enntidligere i halvåret.I tillegg anbefaler vi ett foreldretreff utover kontaktgruppe-/trinntreffene (for eksempelseparate mamma- eller pappatreff, eller fellessamling)For 7. trinn erstattes vårtreffet med felles avsluttende skolefest i juni.Du som foreldrekontakt har ansvar for at treffene blir gjennomført, men dubehøver ikke å stå for alle arrangementene selv! Involvere andre foreldre ogdeleger ansvaret!Legg treffene på et overkommelig ambisjonsnivå slik at foreldre som har ansvaret forgjennomføringen ikke ”tar skrekken”. Se vedlegg 1 for noen ideer til gjennomføring.Andre trinn-spesifikke aktiviteter (se vedlegg 1)• 1. og 2. trinn: oppfølging av vennegrupper• 3. trinns foreldrekontakter: 17. mai-komité• 5. og 6. trinns foreldrekontakter: juleavslutningskomité• 7. trinns foreldrekontakter: rekruttering av arrangementskomité for 7.trinnsavslutningen, som finner sted i juni. Det finnes et eget erfaringsnotat fraforegående års 7. trinn med mange gode og konkrete tips og råd til organiseringog gjennomføring av dette arrangementet.5

Fødselsdagsfeiring (en anbefaling)FAU og rektor mottar henvendelser fra foreldre som opplever at barn ikke blir invitert ifødselsdager, hvilket er sårt for dem det gjelder. FAU oppfordrer derfor sterkt til at manviser solidaritet, og for alle årstrinn ved fødselsdager minimum inviterer alle jentene elleralle guttene i kontaktgruppen.Mange ønsker å invitere flere i tillegg til dette, og da anbefales det å bruke fornuft ogunngå at enkeltbarn blir satt utenfor, og at hvem som inviteres så langt det er muligbaseres på logikk og prinsipper som er forklarbare for barna. Invitasjoner skal deles uthjemme etter skoletid. Foreldrekontaktene har ansvar for å bidra til at disse prinsippenegjøres kjent blant foreldrene i kontaktgruppen.Lykke til!6

Vedlegg 1:Eksempler på trinntreff gjennomført:• reserver storstua og skolekjøkkenet (ta kontakt med kontoret på skolen)o be alle ta med pølser med tilbehør og drikkeo be alle ta med seg en rett hvero kjøp inn pepperkakedeig felles, og bak pepperkaker på skolekjøkkenet (harvært gjennomført av flere grupper med god erfaring).• ”spøkelses-omvisning” på Akershus-festning. Reserver guidet tur (ferdig opplegg)og avslutt med felles piknik el.• pizzaaften eller piknik• reserver gymsalen til aktiviteter, eks. basket-turnering med kamp mellom foreldreog barn.• skidag /akedag/ skøytedag• ”olympiske vinterleker”. Ta eks. utgangspunkt i friområdet ved Fossekallenbarnehage (bak 7-days) og forbered akebakke (”bob”), hoppbakke og slalåmløypepå forhånd.• natursti (Jegersborgsdammen er egnet, der er det også bålplass)• tur til badeplassen ved Bogstad eller Østernvann med felles grilling og sandslottkonkurranse• juleverksted (låne håndverksrommet og storstua for felles bespisning)• påskeverksted (låne håndverksrommet på skolen og storstua for felles bespisning)• opplevelsessenteret på NRK (passer best for barn i 4. klasse og oppover)• treff på Bygdøy• disko i gymsalen (mest aktuelt for C- og D-basen). Foreldre kan stille som vakter• quiz-kveld• sykkeltur til Brunkollen• bokbytte-treff• 7. trinnsdisco i StorstuaBruk fantasien!!!7

Vedlegg 2: Trinnspesifikke oppgaver1. og 2. trinn: Oppfølging av vennegrupperFAU har sammen med skolen vedtatt at det skal arrangeres vennegrupper for elever ved1. og 2. trinn. Erfaring viser at dette er med på å skape positivt samhold på skolen, og erogså en svært viktig sosial arena for de elever som ellers kan falle litt utenfor etablertegrupperinger.Lærerne ved A-basen har ansvar for å sette opp lister til vennegrupper og distribueredisse til foreldrene.• Innen kontaktgruppen for 1. trinn• Innen trinnet for 2. trinn.Foreldrekontaktene for 1. og 2. trinn har en pådriver-rolle for å følge opp atvennegrupper faktisk blir gjennomført gjennom året.---Ved Bogstad skole samles penger til leirskole inn ved gjennomføring av 17. mai-fest foralle ved skolen og andre interesserte i nabolaget, samt ved kafé-drift og utlodning iforbindelse med juleavslutning.3. trinn B-basen: 17.mai-komité17. mai-komité dannes av 3. trinns foreldrekontakter samen med FAU’s 17. maiansvarlige.Samtlige familier med barn på 3. trinns pålegges å stille med minst én voksenrepresentant på selve dagen for å hjelpe til med avviklingen av arrangementet. En del avdisse vil også være involvert i planleggingen i forskjellige undergrupper med ulikt ansvar.5. og 6. trinn: JuleavslutningskomitéAnsvaret for gjennomføring av kafe/loddsalgs-aktiviteter ved juleavslutningen ligger hosforeldre i 5. og 6. årstrinn, for hver sin dag. Foreldrekontaktene for 5. og 6.trinn utgjørjulekomité sammen med jule-ansvarlig i FAU.For 2012 gjelder følgende datoer:Onsdag 5. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 1., 2. og 5. trinnTorsdag 6. desember kl 18.00-20.00 Juleavslutning for 3., 4. og 6. trinn8