5. utgave av Utposten 2005 (PDF-format)

KIRKENES LEGESENTER37Ansatte ved Kirkenes legesenter.Den 23. juli i 2002 fikk de bekreftelse på at de er godkjentsom inkluderende arbeidslivsvirksomhet.Gode arbeidsmiljøtiltak ble beskrevet, og disse ble evaluerti mai i år. Det som lett kunne bli «ord på papir» ble konkretetiltak med resultater som viser at det nytter. (Fig 1)Oppfølging av avtalens målFor å kunne følge opp dette blir alt fravær registrert i egenfraværsstatistikk som blir forelagt ledelsen og tillitsvalgt,som vurderer situasjonen og eventuelt kommer med forslagtil andre løsninger for å få ned sykefraværet. De ansatteblir informert om resultatet i form av kvartalsvise statistikker.I tillegg til å gå inn for å forebygge sykdom blant de ansatte,forsøker de med jevnlig oppfølging av de som i dag er/ellervil bli sykemeldt ved:• å bidra til dialog mellom ledelsen og den sykmeldtegjennom sykemeldingsperioden• informere om rettigheter og muligheter i forhold tilaktiv/gradert sykemelding tilpasset arbeidssituasjon.• ved behov rettlede om rettigheter i forhold til trygdeetatenvedrørende søknad om hjelpemidler, attføring,omskolering m.m.Styret er i utgangspunktet åpen for å tilsette arbeidstakeremed redusert funksjonsevne så lenge arbeidstakeren kanforholde seg til legesenterets arbeidsreglement og stillingsbeskrivelsenkan bli oppfylt på en tilfredsstillende måte.EVALUERING avavtalens mål pr. 1.5.2005a) Redusere sykefraværet EvalueringKirkenes legesenters mål er Sykefraværet er redusertfortrinnsvis å holde arbeidstakere fra gjennomsnitt 13.025%på arbeid, og vil ved å forebygge 10.275% fra 2004 til 2005.sykdom forsøke å følge avtalensmål med å redusere sykefraværetmed 20% innen 2005.b) For å forebygge vil vi fortsettei samme linje som i dag ved:– å ha praktiske og funksjonelle OKkontorlokaler med nytt ogmoderne medisinsk utstyr samtde nødvendige kontortekniskehjelpemidler– varierte arbeidsoppgaver OKved å rullere i tjenesten– tilpasse arbeidet for enkelte OKarbeidstakere med spesielle behov– være fleksible når Vanskelig på grunn av fastedet gjelder arbeidstidåpningstider på legesenteret,men det jobbes med å tilretteleggeved individuellebehov– utarbeide gode og trygge OKarbeidsforhold for de ansatteved å ha jevnlige fagmøter ogpersonalmøter og la de ansattesmedbestemmelsesrett bli ivaretatt– ha møter med ergoterapeut OKetter behov med informasjon omdet fysiske og psykiske arbeidsmiljø– begynne med trimøvelser Nei – Har vært vanskelig åsom et avbrekk i arbeidstiden praktisere pga bunden tidtil telefon- og pasientekspedering– tilby treningskort i trenings- OKstudio/basseng i fritiden– til enhver tid forsøke å ha Til daglig er alle stillingertilstrekkelig bemanningbesatt, og bemanningen ertilfredsstillende, men vedsykdom kan det være vanskeligå skaffe vikar. Detteer en kontinuerlig utfordring.Har to faste vikarer,men har som mål å læreopp en vikar til innensommeren.– ha arbeidsmiljøet på møteplan OKog ved de årlige medarbeidersamtalene– foreslå sosiale aktiviteter med OKledelse og arbeidstakere både ifritid og arbeidstid– å ha utarbeidet kvalitetshåndbok OK– å ha utarbeidet gode prosedyrer OKmed blant annet arbeidsinstrukser– å ha et fungerende HMS-utvalg OKog en oppdatert HMS-håndbok– å ha et valgt verneombud OK– å ha et Akantilbud OK– å vise respekt og lojalitetfor hverandre og bedriftens OKanliggender i hverdagenFIG. 1UTPOSTEN NR.5 • 2005