Altinn som to-veis kanal - Akelius

MagasinNR.1 • 2007Altinn som to-veis kanalAdm. direktørSandra Riise i NARFlanserer godeideer på to veiskommunikasjoni Altinn. Les også omårsoppgjørssystemene somscorer høyt i ny undersøkelse.s.7Skatteetatenrapporterer omsuksess for AltinnØkonor kjeden– storbruker avAkeliusLes mer pås.3Les mer pås.4

LederAltinnAkelius i teten!Brukerundersøkelsen til NARF viser tydelig atbrukerne av Altinn er meget fornøyd meddenne elektroniske innrapporteringskanalensom er blitt felles for over 20 offentligeetater. Men fortsatt er brukerne mest fornøydmed årsoppgjørssystemene. Dette kan vi lesenærmere om i artikkelen til NARF. I denneartikkelen får vi også bekreftet at regnskapsførerener i ferd med å bli en koordinatormellom ulike systemer. Her ser vi flere spennende arbeidsoppgaverfremover hvor regnskapsførerens rolle vil bli endret i retningav mer rådgivende virksomhet. I artikkelen til Skatteteaten fremkommerdet også at Altinn har blitt en suksess med en innrapporteringsandelpå mellom 70 og 90 %. I Akelius er vi ogsåsvært godt fornøyd med å kunne være med på denne utviklingenog at spesielt Akelius Skatt blir fremhevet i denne sammenheng.Og når Skatteetaten uttaler at de er helt avhengig av våreløsninger – da blir vi stolte.Carl Fredrik LindemanÅrsoppgjør og styretsårsberetningKontrollbehovene øker og det stilles stadig større krav til styretog den daglige ledelse med hensyn til rapportering av nøkkeltallog økonomiske tiltak.Aksjeloven krever at daglig leder lager rapporter hvert kvartalsom legges frem for styret i bedriften. Disse rapportene skalinneholde informasjon om bedriftens økonomiske stilling samtnødvendige tiltak der det måtte være aktuelt. Dette er viktiginformasjon i forbindelse med årsoppgjøret og den årsberetningsom skal utarbeides.Akelius Økonomianalyse– et styre- og styringsverktøyI Akelius Økonomianalyse kan du utarbeide en komplett”Daglig leders rapport” som inneholder drifts- /likviditetsbudsjett,avviksanalyser og egenkapitalvurdering samt konklusjonermed endringstiltak for eventuelt å bedre den økonomiske utviklingeni bedriften. Ved en aktiv bruk av disse rapportene vildu gjennom året ha god kontroll med den økonomiske utviklingeni bedriften og møte årsoppgjøret vel forberedt.BRUKERKURSSom vanlig vil vi på høsten kjøre brukerkurs i våre programmer. Brukerkurset på AkeliusSkatt vil til høsten bli utvidet til også å inneholde et kurs hvor vi tar for oss nyhetene iskattelovgivningen. Det legges opp til en teoretisk del, hvor man går gjennom deaktuelle nyhetene som er kjent og en praktisk del som konkret viser endringene iskjemaene og hvordan Akelius Skatt håndterer dette.2 Akelius

Skatteetaten rapporterer om AltinnEn suksessfor alleOpptil 90 % innrapporteringsandelAvdelingsdirektør for Avdeling Systemforvaltning i Skattedirektoratet,Lars Nilsen viser til flere brukerundersøkelser foretattav blant annet NARF, som viser at de aller fleste brukerne avAltinn er svært fornøyde med løsningen. – Ja, samtidig registrerervi at andelen elektronisk innlevering øker for alletjenester for hver termin og hvert år. For MVA har vi enandel på nesten 70 % av de momspliktige. Når det gjelder selvangivelserså er vi oppe i 72 % på selvstendige næringsdrivendeog 82 % på aksjeselskaper. På innrapporteringav aksjonærregisteroppgaven er vi oppe i hele 90 %. En viktigsuksessfaktor har vært integrasjonen mot bedriftenes egnesystemer. Her harbrukerne fått enkle løsningerog Skatteetatenfår dermed bedrekvalitet på dataenesom innrapporteres, sierLars Nilsen fornøyd.Bedre tid tilkontroller ogutviklingMed Altinn og bedrekvalitet på dataene sominnrapporteres, slipperSkatteetaten mye av dettradisjonelle registreringsarbeidet.Lars NilsenPå en felles innrapporteringskanalfor rundt 20 etater som er integrertmot bedriftenes egne løsninger,registrerer Skatteetatenen innleveringsandel på mellom70 til 90 % fra svært fornøydebrukere– Dermed får vi bedre tid til en effektiv kontrollvirksomhetog kan plukke ut bedre saker til kontroll,slik at vi fanger opp de som ikke forholder seg til regelverket.Samtidig får vi mer tid til å jobbe med videreutvikling av deelektroniske tjenestene, som for eksempel en toveisdialog medbrukerne. Eksempler på en slik tjeneste kan være feillister fraaksjonærregisteret og elektroniske skatteoppgjør.Et annet område er AltinnII og PSAN (preutfylt selvangivelse fornæringsdrivende), forteller Nilsen som også fremhever at Altinner sikker å bruke fordi man benytter sikkerhetssertifikater ikombinasjon med kryptering.Myk overgang til AltinnIILars Nilsen påpeker at man er forsiktige med å gjøre for myeendringer i Altinn fordi brukerne kan oppfatte dette som støy.– Likevel jobber vi hele tiden med forbedringer. Blant annetkommer Efakturainformasjon sammen med MVA oppgavene tillsommeren. Til høsten vil det grafiske bildet i portalen få et stortløft samtidig som brukervennligheten vil bli bedre.Disse endringene vil gjøre at overgangen til AltinnII blir mindresmertefullt for brukerne, avslutter Nilsen som også trekker fremulike systemleverandører som blant annet Akelius som en viktigsuksessfaktor. – Disse er vi helt avhengig av, sier han.Altinn – innsendelse av skjema fra Akelius SkattFor å unngå problemer i forbindelse med innsending av skjemaer, er det lurt å sjekke skjemakontrolli Akelius Skatt først. Feil/mangler i skjemakontrollen som vil stoppe innsendelse vilstarte med: For elektronisk innsendelse må følgende…..Rett opp feilen og send inn. Sjekk deretterStatus Altinn i Akelius. Hvis status viser feil eller slettet, sjekk feilmelding. Hvis status erarbeidsflyt så kan videre godkjenning gjøres i Altinn.Akelius 3

Regnskapskjeden ØkonorStorforbrukerav AkeliusAkelius Skatt er integrert med Altinn.Tusenvis av selvangivelser hos Økonorkjedenblir i disse dager fylt ut iAkelius Skatt .Akelius - et bra verktøy- Vi er helt avhengig av gode løsninger innen økonomi-, IKT- ogoppslagsverk, forteller administrerende direktør Johan ThomasHegdahl i Økonor. Kjeden er Norges nest største regnskapskjedemed hele 53 kontorer og 530 medarbeidere hvorav hele40 % er autoriserte regnskapsførere. Og bak en omsetning på300 millioner ligger det mangeoppdrag, selvangivelser og årsoppgjør.-Ja, vår hverdag er hektisk ogkrevende. Derfor må vi jobbe effektivtog vi må være sikre på at allinformasjon er oppdatert. Automatisering,integrasjoner og loverog regler er stikkord i dennesammenheng. Dette blir ivaretattav Akelius som er et godt verktøyi vår hverdag.Adm. direktør Johan Thomas HegdahlNår kvalitet, service ogpris stemmerØkonor kjeden evaluerer sine samarbeidspartnere en gang iåret. - Vi har nettopp inngått ny avtale med Akelius og bådekvalitet, service og pris stemmer, bekrefter Hegdahl. - Flere avvåre kontorer har lang og god erfaring med Akelius, spesielt påDokument, men også på Skatt og Årsavslutning. Akelius følgergodt opp våre kontorer, er flinke på daglig support, fagligdyktige og ikke minst er de tilgjengelige.Automatisk fylt utEt av kontorene i kjeden er Økonor Vest-Lofoten AS på Leknes.Her er Jan Christoffersen nestleder ved kontoret. Han fortellerat de har benyttet Akelius i over 15 år. - Hos oss sender vi innmellom 400 og 450 selvangivelser som vi fyller ut i AkeliusSkatt. Her finner vi også alle ligningsoppgaver fra Skattedirektoratet.Med direkte overføring fra Årsavslutning blir for eksempelnæringsoppgaven i Skatt automatisk fylt ut. Og AkeliusÅrsavslutning er igjen fullt integrert med vår ERP-løsning oghenter tallene derfra. Så alt fungerer egentlig veldig greit vedinnsendelse av årsoppgjør, selvangivelse og næringsoppgave tilAltinn. Og eventuelle noter eller bilag blir skannet og sendtsom vedlegg, sier Christoffersen.4 Akelius

Tips og Råd i AkeliusAkelius SkattElektronisk innsendelse via AltinnDu trenger:• Siste versjon av Akelius Skatt. (2006.3)• FagsystemID og passord (tildeles i Altinn portalen)• En feilfri skjemakontroll før du sender inn• En vellykket innsendelse Trykk ALT+TABdersom det etter innsendelse ikke kommer oppinformasjon om at ”Forsendelsen er nå sendtAltinn-portalen…..”Når du har sendt:• Sjekk status ved å gå inn på oversikt over innsendteselvangivelser• Marker forsendelse og klikk Hent status.Arbeidsflyt = OK, Slettet = Feil• Sjekk feilmeldingen som eventuelt kommer. Rett oppeventuelle feil og send inn på nytt.• Status Arkiv får man når forsendelsen er godkjent iAltinn og sendt Skatteetaten.Akelius utvikler den nye generasjonen av årsavslutningsverktøy!Til høsten lanserer Akelius sitt nye system for årsavslutning. Produktsjef Rune Heggen Arntsen i Akelius kanfortelle at mange godbiter nå er på gang. - Vi har gjennom årene med Akelius Årsavslutning fått mangetilbakemeldinger, ønsker og synspunkter fra våre kunder. Men det er ikke alltid vi kan implementere degode forslagene umiddelbart. Utvikling kan som kjent ta noe tid. Spesielt når det er samlet så mange forbedringeri en og samme utgivelsesom i den kommendeversjonen av Akelius Årsavslutning.• Ny notemotor• Ny integrert linjeinndeling medstore forbedringer• Ny saldobalanse• Ny malhåndterer• Ny dokumentgenerator• Nye integrasjoner mot øvrigeAkelius-produkterAkelius 5

Netledger ASEn nyvinning innen tjenesteutsettingav økonomifunksjonenVille skape noe nytt- Vi etablerte Netledger AS med et ønske om å skape noe nytti en ellers konservativ og tradisjonell bransje, forteller TerjeBratlie, en av gründerne i Netledger AS. Ingen av gründerne avNetledger AS hadde erfaring fra regnskapsfører bransjen.Derimot hadde de tung erfaring fra drifting av økonomiavdelingerfor store holdingselskaper med mange datterselskaperbåde i stab og i linje.INSTOK - The Norwegian Oil and Gas Partners, er en av 170SMB bedrifter som siden høsten 2004 har valgt å benytte segav Netledger AS som autorisert regnskapsfører, økonomisk rådgiver,administrativ tilrettelegger og leverandør av det internettbaserte økonomisystemet XLEDGER.NETTok med seg det beste- Vi tok vi med oss tre gjeldende teser. Vær à jour, overholddeadlines og skaff enkel tilgang til relevant styringsinformasjon.Vi fikk også med oss tung kompetanse innen konsept/-forretningsutvikling fra IT rettede selskaper. Ny teknologi ognye arbeidsmetoder kombinert med en unik evne til å yteekstra service ovenfor våre kunder, er nok den viktigste årsakentil at vi har fått en så vidt god start, sier Terje P. Bratlie.Terje Bratlie (t.h.) og Gudmund BratlieKunderelasjoner og kjerneverdierSom et ledd i videreutviklingen av sine kunderelasjoner harNetledger valgt seg 6 kjerneverdier som de bygger selskapet på.1. NetLedger ønsker å forenkle og forbedre sine kundersforretningskritiske beslutningsprosesser.2. Resultat og balanse informasjon skal være à jour og tilgjengligtil enhver tid.3. Til enhver tid benytte innovative teknologier og løsninger4. NetLedger ønsker å være en naturlig del av kundensøkonomiske og strategiske rådgiver5. Fokus på SMB selskaper som ønsker å forenkle og forbedresine forretningskritiske løsninger.6. Kompetanse gjennom erfaringTil slutt ønsker selskapet å nevne at det er etablert et konsept for franchise. Dette er en modell som vil være attraktiv for mindreregnskapsbyråer som ønsker tilgang til system, metodeverk og kompetanse. De som ønsker det kan henvende seg tilpost@netledger.no for mer informasjon. Øvrig kontaktinformasjon er: www.netledger.noAdresse: Østensjøveien 39/41 – 0609 Oslo. Telefon: 22 72 92 926 Akelius

Altinn og årsoppgjørssystemeneMest populære hosregnskapsbyråeneDette fremkommer i en stor undersøkelse blantNARFs medlemmer. Hele 65 % er meget fornøydmed Altinn. Likevel scorer årsoppgjørssystemenehøyest.Meget godt fornøyd- Ja, det er riktig. Altinn er blitt mer populær enn både lønnsogregnskapssystemene, bekrefter Knut Høylie, fagsjef Skatthos NARF. Han viser til en undersøkelse hos NARF hvor 670regnskapsbyråer var med. – Altinn har slått an, det er det ingentvil om. Likevel viser undersøkelsen at byråene er mest fornøydmed sine årsoppgjørssystemer. Her svarer hele 73 % at de ermeget fornøyd og rangert på en skala fra en til fem – hvor en ermeget fornøyd, ser vi at årsoppgjørssystemene får en score på1,29 mens Altinn kommer ut med 1,48. Og tilbakemeldingenefra våre medlemmer går på at Altinn har ført til en mer effektivarbeidsdag. Men den største gevinsten ligger nok hos detoffentlige siden det er næringslivet og våre medlemmer somlegger inn alle tallene.Flere ideer for toveis AltinnOg da er vi inne på et tema som NARF, er opptatt av. Envidereutvikling av Altinn til en toveis kommunikasjonskanalmellom det offentlige og næringslivet. – Her har vi kommetmed en rekke ideer forteller administrerende direktør SandraRiise. Hun er imponert over at staten gjennom Altinn har klart åfå så mange fornøyde brukere. – Men nå skal vi være med ogpasse på at det offentlige ikke hviler på sine laurbær, sier hunentusiastisk og legger frem tanker om blant annet samordninginnen lønnsinformasjon, aksjeeierforhold og inn- og utrapporteringav fripoliser som noen eksempler. – Eller tenk omNAV kunne gi deg en rapport over sykefraværet i dinvirksomhet, sammenlignet med andre virksomheter isamme bransje. Her kunne man fått ut statistikkerfordelt på bransjer og landsgjennomsnitt.Tilsvarende kunne man få innen årsregnskap mednøkkeltall fordelt på bransjer og konkurrenter.– Med en toveiskommunikasjon i Altinn kunnenæringslivet få store verdier tilbake fra myndighetene.Tenk hvordan slik informasjon kan brukes internt ibedriftene som motivasjonsfaktor. Og midt oppe i denneutviklingen sitter regnskapsføreren i en sentral rolle, påpekerSandra Riise.”Adm.direktør Sandra Riise i NARF har mange gode idéer på å gjøre Altinntil en to-veis kommunikasjonskanal mellom det offentlige og næringslivet.Regnskapsføreren – en nettverksbyggerRegnskapsførerens fremtidige rolle er et annet tema som NARFer oppatt av. – Her ser vi store endringer. Gjennom regnskapethar regnskapsføreren kunnskap om alt som skjer hos en kunde.Samtidig har han kontakt med andre systemleverandører,banker, det offentlige, revisor, advokat – kort sagt alle som enkunde har behov for å ha kontakt med. Regnskapsføreren fyllerdermed en sentral rolle og blir på en måte bedriftensøkonomiavdeling. Han blir en relasjons-,kompetanse og ressursperson somEller tenkom NAV kunne gideg en rapport oversykefraværet i din virksomhet,sammenlignet med andrevirksomheter i sammejobber mot flere miljøer, avslutterSandra Riise for denne gang. Hun påpekerat NARF ønsker å være en innovatørog pådriver i utviklingen avnye løsninger. – I denne sammenhenger det viktig for oss å ha etgodt samarbeide og nære relasjonerbransje”til leverandører som blant annetAkelius, sier hun. Dermed har NARF ogsystemleverandørene en viktig rolle i heleverdikjeden - fra utvikling av nye programmer til enmer effektiv og bedre hverdag for alle.Akelius 7

B a s e C a m pRaskt ogeffektivt!Bli ferdig i tide!Bestill Akelius Skatt idag!Ring oss for tilbud.Med Akelius Skatt kan du utarbeide selvangivelse for alle typerselskaper. Komplett selvangivelsesprogram fra Norges størstesystemleverandør av skatteprogrammer.Bestill Akelius Skatt på www.akelius.no eller ring 22 34 60 00Skjemaoversikt Gir deg godoversikt over hva som eropprettet på klienten.Du beveger deg enkeltmellom de ulike skjemaeneog har full kontroll.Automatikkeni programmeteffektiviserer arbeidetmed likningsskjemaenepå en helt unik måte.Rettledning Tilgang tilrettledning til postene idet skjemaet du arbeidermed.Akelius Skatt:•For alle typer skattytere•Samtlige likningskjema•Rettledning•Skatteberegning•Elektronisk innlevering•Overskuddsdisponering•Brønnøysundrapport•Stor infobase•PDF-eksport•Privatforbruksberegning•Aksjeregnskap•Import fra regnskapssystemer•Eksport til Word og ExcelAbonnementet løper til november 2007 og inkluderer ubegrenset teknisk ogfaglig brukerstøtte samt fritt tilsendte oppdateringer.Akelius AS | Storgaten 11 | Pb 8917 Youngstorget | 0028 Oslo | Tlf: 22 34 60 00 | Faks: 22 34 60 30 | E-post: akelius@akelius.no | www.akelius.no