Innholdsfortegnelse Filipstad Brygge, Oslo - Storebrand

Innholdsfortegnelse Filipstad Brygge, Oslo1. VIKTIGE TELEFONER OG E-POSTER FOR EIENDOMMEN: ......................................................... 22. ADGANGSKORT ......................................................................................................................................... 23. ALARMER OG SKALLSIKRING ............................................................................................................. 24. DRIFTSFORSTYRRELSER ....................................................................................................................... 25. AVFALL - KILDESORTERING ................................................................................................................ 36. BRANNVERNTILTAK ................................................................................................................................ 37. DRIFTSANSVARLIG .................................................................................................................................. 38. GARASJEANLEGG ..................................................................................................................................... 39. HEIS ............................................................................................................................................................... 310. HÅNDVERKERE ..................................................................................................................................... 411. INFORMASJONSSKILT ........................................................................................................................ 412. KANTINE .................................................................................................................................................. 413. LEVERANDØRER .................................................................................................................................. 414. MARKEDSANSVARLIG ........................................................................................................................ 415. MILJØ ....................................................................................................................................................... 416. RENHOLD ................................................................................................................................................ 517. HUSVERT (RESEPSJON) ...................................................................................................................... 518. RØYKEROM ............................................................................................................................................ 519. SERVICEAKTIVITETER ...................................................................................................................... 520. SKILT ........................................................................................................................................................ 521. SOLAVSKJERMING .............................................................................................................................. 522. SYKKELPARKERING ........................................................................................................................... 523. VAKTMESTERTJENESTE .................................................................................................................... 624. VINDUSVASK .......................................................................................................................................... 625. GARASJEVASK ....................................................................................................................................... 626. FELLES MØTEROM I FOAJÉ .............................................................................................................. 627. VARMT/KALDT? .................................................................................................................................... 628. REGLER OG BRUK AV FELLESAREALENE SOM KANTINE OG FOAJÉ ................................ 728.1 Arrangement i kantine og / eller i foajé ............................................................................................................. 729. REGLER OG BRUK AV TERRASSER ................................................................................................ 7

Brukeranvisning for Filipstad Brygge, Oslo.1. Viktige telefoner og e-poster for eiendommen:Firma Kontaktperson Telefon MobiltelefonPoliti 112Brann 110Ambulanse 113Securitas ASHusvert Filipstad Brygge908 60 496(07:00 – 18:00)E-post: vakta.filipstadbrygge@gmail.comSecuritas AS, Alarmmottak Alarmmottak, Tjuvholmen(18:00 – 07:00)474 50 442E-post: tjuvholmen.vekter@securitas.noSecuritas AS, Hovedkontor Sentralbord 02452*Storebrand Eiendom AS Driftssjef, Dag Jonny Martinsen5)932 95 591E-post:dag.jonny.martinsen@storebrand.noStorebrand Eiendom AS Markedssjef, Eyvind Rustad 924 40 100E-post: eyvind.rustad@storebrand.no*Basale AS 4) Teknisk Forvalter, Rune Marius Skrødal 22 86 83 08 480 74 189E-post: rune.marius.skrodal@basale.no*Basale AS 3) Driftsleder 22 86 83 00 902 02 833*Basale AS 2) Driftstekniker 22 31 19 00 488 97 425*Basale AS 2 Vaktmester 982 47 988Basale AS Vakttelefon etter kl.15:00 456 07 871Fazer Food Services AS Kantine 23 89 10 30E-post: filipstad.kantine@fazer.no*Storebrand Servicesenter24timerEuropark AS Felles parkering, Aker Brygge 22 01 94 94Drift forstyrelse og generelle spørsmål? Kontakt Storebrand Servicesenter*Ved akutt driftsforstyrrelse? Kontakt i numerisk rekkefølge2. Adgangskort1) Felles meldesentral E-post: driftsmelding@storebrand.no22 31 19 00Per. Dags dato har vi to adgangskortanlegg. Ett berøringsfritt (nye leietakere) og ett med magnetstripe (fellesarealer)Kort kan bestilles av både Niscayah og Securitas. Uansett leverandør, må kortet innom Fazer Food Services AS forinnlegging av kantinekortet.Adgangskort til hovedinnganger skal benyttes av alle leietakere. Pin kode benyttes utenom kontortid. Rondell til A ogB bygget er åpent mellom kl. 07.00 og kl.18.00.Lørdag og søndag, samt helligdager, benyttes kode hele døgnet.3. Alarmer og skallsikringStorebrand Eiendom har ansvaret for Eiendommen skallsikring i 1-2.etg (noen steder opp til 3 etg), hovedinngang,garasje og rømningsveier.Enkelte rømningsveier er utstyrt med plastkopp over dørvrider. Denne skal aldri brytes, med mindre leiearealetevakueres. Dører / porter i "skallet" som blir stående åpne i mer enn 2 minutter vil utløse alarmen.Hver enkel leietaker har ansvaret for sitt lokale og dens skallsikring med sine instrukser for dette.4. DriftsforstyrrelserVed alle typer driftsforstyrrelser kontaktes Servicesenteret på tlf.: 22 31 19 00 eller e-mail:driftsmelding@storebrand.no. Ved akutt driftsforstyrrelse, kontakt i numerisk rekkefølge; 1) Servicesenteret 2)Driftstekniker/ Vaktmester 3)Driftsleder 4)Teknisk Forvalter 5)Driftssjef

5. Avfall - kildesorteringFølgende fraksjoner sorteres:- Papp/papir- Glass- Matavfall- Forbruksavfall (avfall smittet av matrester m.m.)- Produksjonsavfall (avfall ikke smittet av matrester)- EE - avfall (elektronikkavfall)- Spesialavfall (lysstoffrør, medisinsk avfall )Det er avfallsrom i bygg A, B, C og D. (Vaktmestrene bringer søppel fra det enkelte leieobjekt) – kun etter avtale medBasale AS / (ISS), til avfallsrommene. I avfallsrommene er det satt ut containere merket med de ulikeavfallsfraksjoner.Det er tilrettelagt for kildesortering av Franzefoss Gjenvinning. Utleier forestår opplæring av riktig kildesortering.Leietaker sørger selv for fjerning av større mengder avfall, emballasje, elektronisk avfall, etc. som ikke inngår somordinært avfall. Basale AS kan kontaktes for avtale.6. BrannverntiltakDriftssjef Dag Jonny Martinsen er brannvernleder / sikkerhetsansvarlig for eiendommen.I tillegg er hver leietaker lovpålagt å ha egen brann- /sikkerhetsansvarlig og stedfortreder. En av de viktigsteoppgavene er å sørge for egen evakueringsplan. Basale AS kan om ønskelig være behjelpelig med opprettelse avgenerelle rutiner.Ta kontakt med vår Driftssentral på tlf.: 22 31 19 00 eller e-mail: driftsmelding@storebrand.noVed leieforhold som strekker seg over flere etasjer, skal leietaker ha egen etasjevakt med stedfortreder.Det er montert adresserbart brannvarslingsanlegg for eiendommen som er koblet opp mot Brannvesenet. I tillegg ersamtlige leiearealer utstyrt med sprinkelanlegg.På dagtid er det vaktmestrene, sammen med brannvernleder, som aksjonerer ved brannalarm.Utenom normal kontortid er det vektere som har ansvaret. – Utrykningsvekter (Securitas).Brannvesenet varsles på tlf.: 110 ved konstatert brann.Ved brannalarm forlater alle bygningene omgående og tar kontakt med sin brann- / sikkerhetsanvarlig for registrering.Vedkommende skal være iført refleksvest og utstyrt med lommelykt.Det vil bli avholdt brannøvelse 1 gang i året.NB: Kaffetraktere er ofte kilde til branner. Påse at det er montert tidsbrytere på kaffetrakterne.7. DriftsansvarligDag Jonny Martinsen, Storebrand Eiendom AS, er driftssjef for eiendommen. Telefon på dagtid tlf.: 932 95 591.Driftssjefen er ansvarlig for alle forhold i leieperioden, samt innehar generelt driftsansvar for eiendommen, og vil væreleietakers kontaktperson.8. GarasjeanleggGarasjeanlegget benyttes av Leietakere som har egen avtale på garasjeleieVi ber leietakere følge med på at det ikke går inn uvedkommende ved inn- /utkjøring. Videre minner vi om atgarasjeanlegget kun skal benyttes til bilparkering.9. HeisDet er alarm med 2-veis kommunikasjon i alle heiser. Ved heisstopp trykkes alarmknappen inn, og det vil bli opprettetkontakt med Vekter

10. HåndverkereHåndverkere som skal arbeide i fellesarealer må avtale dette med Storebrand Eiendom. Ved bruk av håndverkere ileietakers eget areal må det alltid varsle Basale AS v/Driftsleder hvis varme arbeider skal utføres, slik at vi slipperunødvendig besøk av brannvesenet. Eget skjema skal fylles ut.Ombygginger i leietakers areal skal varsles og godkjennes av utleier før oppstart av arbeider.11. InformasjonsskiltStorebrand Eiendom vil informere om servicearbeider, etc. på eget skilt: "Storebrand Eiendom Informerer".Her vil også annen informasjon fra utleier til leietaker bli slått opp.12. KantineBedriftsrestauranten opereres av Fazer Food Services AS. Åpningstid for lunsj er kl 10.30 - 13.30. Kaffebar er åpenmellom kl 07.30 - 17.30. (mandag – torsdag) og kl 07.30 – 13.30 (fredag) Overtidsmiddag serveres mellom kl 16.00 -17.30. (mandag – torsdag).Møtematservice kl 08.00 – 16.00. Avtale om bruk av kantine utover åpningstid avtales med Fazer Food Services AS.Ved ønske om middager, tapas, kundeaktiviteter og interne arrangementer, ta kontakt med bedriftsrestauranten påtelefonnummer 23 89 10 3013. LeverandørerStorebrand Eiendom AS har etablert et "nett" av samarbeidspartnere / leverandører i f.m. eiendomsdriften. Leietakerekan benytte dette "nettet" for egen kostnad. De viktigste samarbeidspartnere / leverandører er vist i nedenståendetabell:Fag Leverandør TelefonBelysningskilderEkstra vaktmestertjeneste Basale As 22 86 83 00Elektriker Tallberg Electro AS 22 79 66 40Klima Energima AS 22 51 10 20Kildesortering Franzefoss Gjenvinning 67 15 18 30Renhold fellesareal CD Avant AS 98 26 89 20Rørlegger OAR AS 22 07 66 90Sikkerhet Securitas AS 02452Vindusglass Pedersen's Glass-service 22 72 43 00Innvendig vindusvask Avant AS 98 26 89 20Utvendig vindusvask Nexus drift AS 40 00 00 67Inneklima Energima AS 22 51 10 20innvendig skilt Signex AS 23 30 41 00Bygg Aktiv Bygg AS 41 62 40 17Bygg Hande AS 90 91 37 3714. MarkedsansvarligEyvind Rustad, Storebrand Eiendom AS, er markedsansvarlig for eiendommen. Han er ansvarlig for nyutleie ogreforhandlinger av leiekontrakter, tlf.: 924 40 100, e-mail:.15. MiljøStorebrand Eiendom AS har som målsetting å skape merverdi for våre kunder, samarbeidspartnere og eiere.Eiendomsporteføljen skal samtidig forvaltes ut i fra miljømessige hensyn.Miljøtilstanden for Filipstad Brygge er vurdert på lik linje med de øvrige eiendommene til Storebrand Eiendom AS.

Følgende parametere er benyttet ved registrering av miljøstandarden:- energiforbruk- vannforbruk- kildesortering- asbest- inneklima med luftmengdemåling / partikkeltelling m.m.- utfasing av skadelige kjølemedier- utfasing av halon som slukkemiddel- miljøvennlig renhold- materialvalg ved rehabilitering / ombyggingStorebrand Eiendom AS vil bestrebe seg på å opprettholde så god miljøstandard som mulig på Filipstad Brygge, og vimottar gjerne innspill på områder hvor vi kan bli enda bedre innenfor dette området.Kildesortering er god økonomi under forutsetning av at fraksjonene sorteres i henhold til punkt 04 "Avfallkildesortering".Storebrand Eiendom AS henstiller alle til å følge retningslinjer for avfallsbehandling.Husk! Skru av lyskilder som ikke er i bruk ved arbeidsdagens slutt.16. RenholdRenhold utføres av CD Avant AS. Spørsmål vedrørende renhold kan tas opp medDriftssentralen på tlf.: 22 31 19 00 eller e-mail: driftsmelding@storebrand.no.17. Husvert (resepsjon)Husvert (resepsjon) er betjent av Storebrand / Securitas, og er åpen mellom 07:00 og 18:00.Telefon til Husvert er: 908 60 496.Arbeidsoppgaver for Husvert:- Brannvernleder- Kundemottak- Administrere og utstede adgangskort- Registrere håndverkere- Øvrige oppgaver kan avtales spesielt18. RøykeromEr kun tillatt ute.19. ServiceaktiviteterVi gjør oppmerksom på at heis og ventilasjon må påregnes avstengt deler av dageni f.m. nødvendige serviceaktiviteter.20. SkiltInnvendige skilt er levert av firma Signex AS. Storebrand Eiendom AS ber om at denne leverandøren kontaktes iforbindelse med endringer.21. SolavskjermingDet er montert solavskjerming på syd - og vestfasade, samt hjørner. Disse styres automatisk etter sol og vind. Enkeltekontorer har mulighet for individuell manuell styring av solavskjerming. Ved kraftig vind må alltid solavskjermingentrekkes opp.22. Sykkelparkering

Det er sykkelparkering i mezzaninplan i Storebrands garasje. I tillegg er det sykkelparkering ute på torget, samt foranhus A og ved enden av hus C.23. VaktmestertjenesteVaktmestertjenesten utføres av Basale AS.Telefonnummer til sentralen er 22 31 19 00 – døgnvakt..E-mail adresse til felles Driftssentral: driftsmelding@storebrand.noVaktmesteroppgaver:- utvendig renhold- kontroll av tekniske anlegg- eiers representant på eiendommen- skifte lyspærer / lysstoffrør i fellesareal- øvrige ad hoc oppgaverEventuell kjøp av vaktmestertjenester hos leietaker avtales direkte med Basale ASv/ Driftssentralen eller e-mail: driftmelding@storebrand.noVentilasjon / kjøling:Anleggets driftstid er fra kl.06.00 – kl.19.00, mandag - fredag. Ved spesielle arrangementer/møter kan driftstidenjusteres i samarbeid med Basale AS v /Driftssentralen eller e-mail: driftmelding@storebrand.noFor å oppnå optimal effekt av kjøleanlegget må alle vinduer være lukket, og solavskjermingen må benyttes aktivt. Vedeventuelle driftsforstyrrelser kontaktes Basale AS v / Driftssentralen eller e-mail: driftmelding@storebrand.noNB: Husk å skru av radiatorer og elektriske ovner om våren.24. VindusvaskDet blir utført utvendig vindusvask 2 ganger i året: vår og høst. Det vaskes også markiser en gang pr år.25. GarasjevaskDet blir utført garasjevasken min. 1 gang pr år (våren)26. Felles møterom i foajéMøterommet bestilles av kantinen på tele.: 23 89 10 30 eller e-post: filipstad.kantine@fazer.noDen som bestiller møterommet har ansvaret for at møterommet er ryddig og rent etter bruk.27. Varmt/kaldt?Hvis varmt: Still varme først, så kjølingHvis kaldt: Still kjøling først, så varmeSjekk VarmeSjekk radiatorene under vinduet. Sjekk skalaen under for hvilken temperatur den er stilt inn på.Tallet 3 på regulatoren er ca. 20 o CInnstilling * 1 2 3 4 5Ca rom.temp ºC 8 16 18 20 22 26Sjekk KjølingSjekk kjøling i taket. Tallet 1 gir nesten maks åpen ventil (kaldere), Tallet 5 gir nesten helt stengt ventil (varmere)I og med at dette er et mekanisk system anbefaler man ofte at man setter termostaten på 3-4, så blir det en individuellsak om man ut fra det vil stille kaldere (mot 1) eller varmere (mot 5).Innstilling * 1 2 3 4 5Rom.temp. - kjøling ºC 8 16 18 20 22 26

Rom.temp. - varme ºC 8 16 18 20 22 26NB: Nøyaktigheten på termostaten kan variereI noen arealer er disse regulatorene montert, som for eksempel imeglerområde, møterom og noen åpne landskap.28. Regler og bruk av fellesarealene som kantine og foajéSiden Eiendommen har mange leietakere med forskjellige ønsker og behov. Må vi ha noen regler som alle måforholde seg til.28.1 Arrangement i kantine og / eller i foajéAlle arrangement må forhåndgodkjennes av SBE (Driftssjef). Forespørselen må minimum være i SBE hende 3 dagerfør arrangement.Uansett arrangement og godkjennelse, må alle arrangement:• Ta hensyn til alle de andre leietakerne på eiendommen. Tenker da spesielt på støy, fremkommelighet, søppelog lignende. Støy (musikk) skal ikke forekomme før etter kl.21:00 på hverdager.• Ha fokus på HMS som brann og sikkerhet. Er det ett arrangement som er på kveld/natt. Må arrangør ha ensikkerhetsløsning både tanke på brann, uvedkommende og sikkerhet.• Utføre opprydding og renhold av de brukte arealene før neste arbeidsdag begynner 07:00.29. Regler og bruk av terrasserAlle arrangement må forhåndgodkjennes av SBE (Driftssjef). Forespørselen må minimum være i SBE hende 3 dagerfør arrangement.Uansett arrangement og godkjennelse, må alle arrangement:• Ta hensyn til alle de andre leietakerne på eiendommen og alle de andre naboene i nærheten. Det må sendesut nabovarsel før større arrangementer.• Støy (musikk) skal ikke forekomme etter 23:00 alle dager på terrassen (ute).• Ha fokus på HMS som brann og sikkerhet. Er det ett arrangement som er på kveld/natt. Må arrangør ha ensikkerhetsløsning både tanke på brann (grilling, gass, røyk), uvedkommende og sikkerhet (fall).• Store arrangement må også godkjennes av kommunen.