Referat - Sykehjemsetaten

Oslo kommuneSykehjemsetatenMidtåsenhjemmetMøtereferatTil stede: Åse Lindal, Mariann Ulvund, Lille Ravnå, Marit Westlie, Siri Fedje, VibekeFjelltun Nilsen, Unni Ahlberg, Mariann Sandbekken, Kjellaug Mossefin, ReidunnSmørdal, Hafid Benyoub, Anny Marie K Hahne, Jane Nissen, Stine Christensen,Gro HusebyFra SYE: Vigdis Skovdahl og Berit Bystrøm (begge tilstedt på deler av møtet)Forfall:Møtegruppe: Faglig forum for avd ledere service/ husøkonomerMøtested: FagerborghjemmetMøtetid: 29.05.2013Referent:Telefon:Arkivkode:1. Referat fra forrige møte og innkalling til dette ble godtatt.Presentasjon av Vigdis Skovdahl. Hun skal følge opp vår gruppe etter at Hildehar sluttet.2. IK-mat. Mattilsynet skulle etter planen vært med på møtet, men dette ble detikke noe av. Vi brukte tiden til å dele erfaringer med tilsynsbesøk.Kjellaughadde hatt besøk på Grunerløkka. Hun sier de var veldig fokusert på HACCP.De var ikke begeistret for at hun hadde brukt Syes ROS-analyse som deler avsin dokumentasjon, men hun velger å fortsette med det. Tema for besøket var”matens vandring gjennom huset”. De var interessert i rutinene som varbeskrevet, kontrollskjemaer for temperatur i kjøl og frys osv.Jane på Kantarellen hadde også hatt besøk. Der var mattilsynet mest opptatt avdet bygningsmessige. Dette fordi det ved et tidligere besøk var avdekket flereting som skulle utbedres. Da dette ikke var gjort fikk de avvik på dette.Kantarellen på sin side hadde sendt melding om manglene til OBY uten at noehadde skjedd. Det ble kommentert fra flere på vårt møte, at det er stor forskjellpå om OBY utfører oppdrag som blir meldt til dem eller ikke.Vigdis Skovdahl presiserer at den korrespondansen som skal være medMattilsynet etter et tilsyn skal gå gjennom SYE. Vi som er ute påsykehjemmene må hjlpe til å passe på dette!Vibeke minner om at IK-mat er revidert i Losen. Den er nærmest halvvert, oger dermed lettere å finne fram i. Bruk denne!Husk temperaturmåling på postene. Dette er avdelingssykepleierenes ansvar.Mange opplever at både kjøleskap og oppvaskmaskiner de har fått gjennomfelles innkjøp i Sye ikke holder mål. Sykehjemmene har blitt påført myeutgifter til reparasjoner, og har mer i vente.Type utstyr som dette må hastorhusholdningskvalitet.Sykehjemsetaten Besøks-/postadresse: Telefon: 23 49 59 00 Bedriftsnr: 974 713 624Midtåsenhjemet Midtåsen 30 Telefax: 23 49 59 01 Org.nr.: 990 612 4981166 OSLO Epost;postmottak.midtasenhjemmet@sye.oslo.kommune.noHjemmeside; www.sykehjemsetaten.oslo.kommune.no

3. Vaktmestertjenesten – hvordan best organisere seg nå når det har blitt myemindere vaktmestertjeneste til hvert enkelt sykehjem? Fagerborghjemmmet harvalgt at alle avdelingssykepleierene skal legge inn vaktmesteroppgaver i Dash.De igjen kan lære opp en til, for eksempel assisterende avd sykepl.De melderog følger opp saker til vaktmester selv. Stine beskriver at hun opplevdefrustrasjon over å ”være ansvarlig” for vaktmestertjenesten når hun ikke erleder for vaktmester. Hun er fornøyd med ordningen de nå har innført. PåAkerselva og på Nordseterhjemmet ønsker Vibeke og Mariann fortsatt å væreden som legger inn i Dash. De mener dette gir best oversikt,og også kan detvære mer økonomisk. Vi snakket litt rundt temaet, og det er tydelig veldigpersonavhengig hvilken vaktmester vi har, og også hvor store områder de haransvar for! Men felles er at de fleste sykehjemmene har lister over oppdragsom ikke blir raskt nok utført. Dette kan være viktige ting, som for eksempellyspærer i ledelys, dørautomatikk som ikke virker og mye, mye mer!Nå nærmer det seg sommerferie. Vaktmesterene skal være vikarer forhverandre, dvs de får dobbelt så mange steder å passe opp. Forum forhusøkonomer og serviceledere er bekymret for utviklingen! Vi ser at forfallletøker, og tenker at dette er både dårlig økonomi og det går også ut overtrivselen. Vi oppfordere hverandre til å melde avvik der det er på sin plass.Alle må og ha en tydelig kommunikasjon til sin institusjonssjef om dette!Vibeke oppfordrer til å følge med på hva som er gjort/ ikke gjort i Dashen. Omnoen ikke kan dette: Spør hverandre!Ellers så etterlyser vi en oppgavefordeling mellom SYEs vaktmestere og OBY.Vi vet den avtalen ikke er i boks ennå. Fram til vi får dette svart på hvitt, vilsykehjemmene fortsatt slite. Et annet problem i forhold til DASH, er at flerevaktmestere ikke klarer å svare i DASH. Om de mener en oppgave tilhørerOBY, blir det ingen automatikk i prosessen videre, og tiden går..Vi kan ogsåtrenge info om hvem som skal kjøpe hva?..av utstyr vakmesteren trenger, for åfå riktig vare, dimensjon, størrelse ol, som bare vaktmesteren vet.4. Renovasjon. Berit Bystrøm er veldig interessert i å få en oversikt over hva vibestiller av alle slage containere (papp, papir,glass, søppel, smittesøppel, elavfall,matavfall osv.) Hvem betaler hva? Ligger noe i husleia? Det er tydeligmange slags avtaler rundt omkring. Omfanget er stort nok til at Berit skaljobbe ut et skjema vi alle får. Her kartlegges behov. Dette kan føre til enrammeavtale, og billigere leie!Tips: Om pårørende ikke har mulighet til å fjerne møbler og lignende, ogkanskje ikke har bil: Foreslå søppeltaxi. Vi har stor jobb og også utgifter til åkaste ting som er satt igjen. Ingenting skal etterlates på Sykehjemmene.Tips: Franzefoss kan sende rapport om mengde avfall vi leverer. Nyttig tilMiljøfyrtårnrapportering.Ny kontraktsforvalter for avtalen med Culina: Vibeke på Akerselva.5. Vernicare destruksjonsmaskin. Fagerborghjemmet har kjøpt en, og erfornøyd med denne. Post 2 hos dem kan si mer om dette på forespørsel, evdemonstrere. Vi snakket litt om hvorvidt dette godkjennes mht Miljøfyrtårn.Oppfordring til å sjekke dette ut med leverandør/vann-og avløpsetaten.Eventuelt:- Vibeke ønsket en ”sparringspartner” mht oppgaver for merkantiltpersonale. Mariann på Majorstutunet ble spurt om dette.- Vibeke forhørte seg mht kontrakter for frisør og fotterapeut, de skal lagenye på Akerselva. Det viser seg at det er veldig forskjellige ordninger rundt2

3omkring. Noen har kontrakter, andre ikke. Felles er vel at det er lav husleieder det er husleie.- Gro på Midtåsenhjemmet forhørte seg om innkjøp at T-skjorter. Stinehentet lette, kortermede overdeler fra kentaur, levert av bekken og Strøm.Koster ca 75 kr pr stk. Takk for tipset!Vi snakket om at det er fint å sende fellesmailer når det er noe vi lurer på! Det er aldri dumt åspørre!! Så var det snakk om å møtes ”På byen” før sommeren. Åse ender en mail om dette!God sommer til alleEllers er det sommeravslutning i regi av Åse. Mailer sendes fra Åse om tid ogsted)