JobTech 6 - Norconsult

Referansemanual
JobTech 6
Norconsult Informasjonssystemer AS

This manual was produced using Doc-To-Help ® , by WexTech Systems, Inc.

Innhold
Introduksjon 1
Innledning............................................................................................................................1
Referansemanualens innhold.................................................................................1
JobTech utforsker 3
JobTech utforsker ................................................................................................................3
Objekter i JobTech utforsker .................................................................................3
Oppsett av JobTech utforsker (meny Vis) .............................................................7
Søk i vedlikeholdsdatabasen..................................................................................9
Hurtigmeny (venstre del av utforsker).................................................................10
Jobb 13
Innledning..........................................................................................................................13
Jobbplan.............................................................................................................................14
Jobbplan ..............................................................................................................14
Ukeplan..............................................................................................................................18
Ukeplan ...............................................................................................................18
Arbeidsordre ......................................................................................................................20
Generelt ...............................................................................................................20
Hoveddata............................................................................................................21
HMS ....................................................................................................................23
Tilstandsdata........................................................................................................23
Relaterte jobber ...................................................................................................24
Ressurser .............................................................................................................25
Dokumenter .........................................................................................................27
Spesifikasjon......................................................................................................................28
Generelt ...............................................................................................................28
Hoveddata............................................................................................................28
Spesifikasjon - HMS............................................................................................31
Tilstandsdata........................................................................................................31
Relaterte jobber ...................................................................................................32
Ressurser .............................................................................................................33
Teller/Måler.........................................................................................................35
Dokumenter .........................................................................................................36
Spesifikasjon - RCM analyser .............................................................................36
Oversikt ...............................................................................................................37
Utført jobb/Historikk .........................................................................................................37
Generelt ...............................................................................................................37
Hoveddata............................................................................................................38
Utført jobb - HMS ...............................................................................................40
Tilstandsdata........................................................................................................40
Relaterte jobber ...................................................................................................41
Ressurser .............................................................................................................42
Dokumenter .........................................................................................................43
Oversikt ...............................................................................................................44
Teller/Måler plan ...............................................................................................................44
Oversikt ...............................................................................................................44
Registrering av telleravlesninger .........................................................................45
Referansemanual JobTech 6
Innhold • i

Registrering av måleravlesninger ........................................................................46
Mottakssentral....................................................................................................................46
Jobbkoder...........................................................................................................................46
Generelt ...............................................................................................................46
Ansvarlig avdeling...............................................................................................47
Personellkategori .................................................................................................47
Personer ...............................................................................................................47
Årsak ...................................................................................................................48
Omstendighet.......................................................................................................48
Tellere..................................................................................................................48
Målere..................................................................................................................49
Relasjonskoder ....................................................................................................49
Koder - Jobbspesifikasjonskode ..........................................................................49
Rapporter ...........................................................................................................................50
Arbeidsordre ........................................................................................................50
Historikk - Arbeidsbelastning..............................................................................50
Historikk - Enhetsstatistikk, driftsintervall..........................................................51
Historikk - Enhetsstatistikk, kostnader ................................................................52
Historikk - Enhetsstatistikk, tidsforbruk..............................................................52
Historikk - Kostnader etter årsak.........................................................................53
Historikk - Timeforbruk etter årsak.....................................................................53
Historikk - Timeforbruk og kostnader i periode ..................................................54
Historikk - Utførte jobber ....................................................................................54
Historikk - Utførte jobber, oversikt .....................................................................55
Historikk - Utførte, planlagte og forfalte jobber per uke .....................................56
Jobb - Arbeidsordre, oversikt ..............................................................................56
Jobb - Fremtidig arbeidsbelastning......................................................................57
Jobb - Instanser....................................................................................................57
Jobb - Ikke utførte jobber, oversikt......................................................................58
Jobb - Jobbkoder..................................................................................................58
Jobb - Jobbplan....................................................................................................59
Jobb - Jobbspesifikasjon......................................................................................60
Jobb - Måltall.......................................................................................................61
Jobb - Månedsplan...............................................................................................61
Jobb - Planlagt nedetid ........................................................................................62
Jobb - Pålegg .......................................................................................................62
Jobb - Ukeplan.....................................................................................................63
Jobb - Varsling før forfall....................................................................................64
Ressurser - Forbruk i periode ..............................................................................64
Teller/måler - Forfalte avlesninger ......................................................................65
Teller/måler - Kontrolliste avlesning...................................................................65
Anlegg 67
Innledning ..........................................................................................................................67
Utstyr .................................................................................................................................68
Generelt ...............................................................................................................68
Hoveddata............................................................................................................70
Tekniske data.......................................................................................................71
Tilstandsdata........................................................................................................72
Dokumenter .........................................................................................................73
Artikler ................................................................................................................74
Ressurser..............................................................................................................75
Utstyr - RCM analyser.........................................................................................76
Oversikt ...............................................................................................................77
Gruppe ...............................................................................................................................78
Gruppe .................................................................................................................78
Oversikt ...............................................................................................................79
Område ..............................................................................................................................80
Område ................................................................................................................80
Oversikt ...............................................................................................................80
ii • Innhold Referansemanual JobTech 6

Feilregister .........................................................................................................................81
Generelt ...............................................................................................................81
Registrering .........................................................................................................81
Feiljobber ............................................................................................................83
Korrigerende tiltak...............................................................................................84
Oversikt ...............................................................................................................85
Tilstandsdata......................................................................................................................86
Tilstandsdata - Generelt.......................................................................................86
Tilstandsdata - Avlesninger .................................................................................86
Tilstandsdata - Trend...........................................................................................88
Tilstandsdata - Tilstandskontrollbeskrivelse .......................................................89
Tilstandsdata - Planlagte kontroller.....................................................................89
VVO - Vektede vedlikeholdsobjekter................................................................................89
Generelt ...............................................................................................................89
Område ................................................................................................................90
Utstyr...................................................................................................................91
RCM analyse .....................................................................................................................92
Oppsett/konfigurasjon .........................................................................................92
RCM Analyse - Generelt .....................................................................................93
RCM Analyse - Analyser ....................................................................................93
RCM Analyse - Analyse - Analyser ....................................................................93
RCM Analyse - Analyser - Jobb..........................................................................94
RCM Analyse - Analyser - Kostnader.................................................................96
RCM Analyse - Analyser - Dokumenter .............................................................97
RCM Analyse - Kommentarer.............................................................................97
RCM Analyse - Jobbpakking ..............................................................................97
RCM Analyse - Risiko ........................................................................................98
RCM Analyse - Beslutningstre............................................................................98
Anleggskoder.....................................................................................................................99
Generelt ...............................................................................................................99
Utstyrstype...........................................................................................................99
Måletype............................................................................................................100
Tilstandsparametre ............................................................................................101
Klassifisering.....................................................................................................103
Funksjoner .........................................................................................................103
Feilmodus ..........................................................................................................104
Feilårsak ............................................................................................................104
Vedlikeholdstiltak .............................................................................................105
Feildeteksjon .....................................................................................................105
Vaktutrykning....................................................................................................105
Nedetidskostnader .............................................................................................106
Koder - Objekthierarki ......................................................................................106
Valuta ................................................................................................................107
Rapporter .........................................................................................................................107
Adgangskontroll - Lås .......................................................................................107
Adgangskontroll - Nøkkel .................................................................................108
Adgangskontroll - Nøkkelnummer....................................................................108
Adgangskontroll - Person disponerer nøkkelnummer .......................................109
Adgangskontroll - Utstyr og personers adgang .................................................109
Adgangskontroll - Utstyr, lås, nøkkelnummer og person ..................................109
Anleggskoder.....................................................................................................110
Anlegg - Avvik status........................................................................................111
Anlegg - Avvik/feil oversikt..............................................................................111
Anlegg - Feil 10 på topp....................................................................................112
Anlegg - Feil oversikt........................................................................................112
Anlegg - Feil status............................................................................................113
Anlegg - Feilbehandling per gruppe..................................................................114
Anlegg - Feilutrykning ......................................................................................114
Anlegg - Gruppe................................................................................................114
Anlegg - Område ...............................................................................................115
Referansemanual JobTech 6
Innhold • iii

Anlegg - RCM Analyse .....................................................................................115
Anlegg - RCM Detaljer .....................................................................................116
Anlegg - RCM Grovsortering............................................................................116
Anlegg - Resultat...............................................................................................117
Anlegg - Rapportering av feil/avvik ..................................................................117
Anlegg - Tilhørende dokument..........................................................................118
Anlegg - Utstyr ..................................................................................................118
Anlegg - Vektede vedlikeholdsobjekter ............................................................119
Budsjett - Akkumulert for område.....................................................................119
Budsjett - Forbruk avregnet mot årsbudsjett......................................................120
Budsjett - Simulert årsbudsjett...........................................................................120
Tilstandsparametre - Oversikt............................................................................121
Lager 123
Innledning ........................................................................................................................123
Lager................................................................................................................................124
Generelt .............................................................................................................124
Artikler ..............................................................................................................124
Mottak ...............................................................................................................126
Uttak ..................................................................................................................127
Antatt bruk.........................................................................................................128
Verktøy..............................................................................................................129
Adresser.............................................................................................................129
Oversikt .............................................................................................................130
Artikler.............................................................................................................................130
Generelt .............................................................................................................130
Produkt ..............................................................................................................130
Lager..................................................................................................................132
Lager - Lagerinformasjon ..................................................................................133
Lager - Mottak...................................................................................................134
Lager - Uttak med rekvisisjon ...........................................................................135
Lager - Uttak ved utførte jobber ........................................................................135
Lager - Antatt bruk ............................................................................................136
Brukes for utstyr ................................................................................................136
Oversikt .............................................................................................................137
Bestilling..........................................................................................................................138
Oversikt .............................................................................................................138
Bestilling av artikler ..........................................................................................139
Mottak av artikler ..............................................................................................141
Verktøy ............................................................................................................................142
Generelt .............................................................................................................142
Produkt ..............................................................................................................143
Bruk av verktøy .................................................................................................144
Oversikt .............................................................................................................146
Leverandør.......................................................................................................................146
Leverandør.........................................................................................................146
Oversikt .............................................................................................................146
Lagerkoder.......................................................................................................................147
Generelt .............................................................................................................147
Lagring ..............................................................................................................147
Vedlikehold .......................................................................................................147
Valuta ................................................................................................................147
Rapporter .........................................................................................................................148
Lager - Artikler..................................................................................................148
Lager - Artikler med status aktivert...................................................................148
Lager - Bestillinger............................................................................................149
Lager - Bestillinger, telefaks til leverandør .......................................................149
Lager - Bestillingsforslag ..................................................................................150
Lager - Etiketter for artikkel på lager ................................................................151
Lager - Kontrolliste ...........................................................................................151
iv • Innhold Referansemanual JobTech 6

Lager - Lagerverdi.............................................................................................151
Lager - Leverandør ............................................................................................152
Lager - Miljøregnskap .......................................................................................152
Lager - Reservasjon av artikler..........................................................................152
Lager - Utlån og reservering av verktøy............................................................153
Lager - Uttak av artikler ....................................................................................153
Lager - Verktøy .................................................................................................154
Lager - Lagerkoder ............................................................................................154
Arkiv 157
Innledning........................................................................................................................157
Bok ..................................................................................................................................157
Generelt .............................................................................................................157
Bokbeskrivelse ..................................................................................................158
Dokumenter .......................................................................................................158
Oversikt .............................................................................................................159
Dokumenter .....................................................................................................................160
Generelt .............................................................................................................160
Arkivering .........................................................................................................161
Distribusjon .......................................................................................................163
Relaterte objekter ..............................................................................................164
Jobber ................................................................................................................165
Oversikt .............................................................................................................165
Korrespondanse ...............................................................................................................165
Innkommende post ............................................................................................165
Innkommende post - Oversikt ...........................................................................166
Egenproduserte dokumenter ..............................................................................167
Egenproduserte dokumenter - Oversikt .............................................................167
Distribusjonskoder.............................................................................................168
Distribusjonskoder - Sak ...................................................................................168
Distribusjonskoder - Tema ................................................................................168
Distribusjonskoder - Kontakter .........................................................................168
Tekstarkiv ........................................................................................................................169
Tekstarkiv..........................................................................................................169
Oversikt .............................................................................................................170
Arkivkoder.......................................................................................................................170
Generelt .............................................................................................................170
Dokumentformat ...............................................................................................170
Forsendelseskode...............................................................................................171
Arkivkode..........................................................................................................172
Dokumenttype ...................................................................................................172
Dokumentstatus .................................................................................................172
Personer.............................................................................................................173
Koder - Kontakter..............................................................................................173
Rapporter .........................................................................................................................174
Arkiv - Dokument .............................................................................................174
Arkiv - Dokument oversikt................................................................................174
Arkiv - Journalførte dokumenter .......................................................................175
Arkiv - Kontrakt ................................................................................................175
Arkiv - Prosjekt .................................................................................................176
Arkiv - Tekstarkiv .............................................................................................176
Arkivkoder.........................................................................................................176
Konteringsbilag - Oversikt ................................................................................177
Prosjekt - Etablering..........................................................................................178
Prosjekt - Status.................................................................................................178
Økonomi 181
Innledning........................................................................................................................181
Bilagskontering................................................................................................................181
Referansemanual JobTech 6
Innhold • v

Bilagskontering..................................................................................................181
Oversikt .............................................................................................................184
Prosjekt ............................................................................................................................184
Generelt .............................................................................................................184
Registrering .......................................................................................................185
Dagbok ..............................................................................................................187
Dokumenter .......................................................................................................188
Jobber ................................................................................................................188
Oversikt .............................................................................................................188
Tiltak................................................................................................................................189
Koder ...............................................................................................................................189
Koder - Krav......................................................................................................189
Koder - Personer................................................................................................189
Forvaltning 191
Innledning ........................................................................................................................191
Adgangskontroll...............................................................................................................191
Nøkler................................................................................................................191
Låser ..................................................................................................................192
Nøkkelnummer ..................................................................................................192
Utstyr .................................................................................................................193
Utleie................................................................................................................................193
Leietaker ............................................................................................................193
Leietaker - Oversikt ...........................................................................................194
Avtale ................................................................................................................194
Avtale - Oversikt ...............................................................................................195
Kontrakt ...........................................................................................................................195
Kontrakt.............................................................................................................195
Oversikt .............................................................................................................196
Avviksregister..................................................................................................................196
Generelt .............................................................................................................196
Registrering .......................................................................................................196
Korrigerende tiltak.............................................................................................198
Oversikt .............................................................................................................199
Rammebetingelser ...........................................................................................................200
Rammebetingelse - Rammebetingelse...............................................................200
Pålegg fra instans - Påleggsjobber .....................................................................201
Instans ..............................................................................................................................201
Instans................................................................................................................201
Koder ...............................................................................................................................201
Koder - Avvikstype ...........................................................................................201
Koder - Deteksjon..............................................................................................202
Koder - Avviksårsak..........................................................................................202
Koder - Avviksmodus........................................................................................202
Koder - Kontraktstype .......................................................................................202
Koder - Påleggskategori ....................................................................................203
Koder - Reguleringer .........................................................................................203
Koder - Utsteder ................................................................................................203
Administrativ kodeplan....................................................................................................203
Administrativ kodeplan - Beskrivelse................................................................204
Administrativ kodeplan - Dokumenter ..............................................................204
Administrativ kodeplan - Oversikt ....................................................................204
Support 205
Kunder .............................................................................................................................205
Logg.................................................................................................................................205
Koder ...............................................................................................................................205
Administrasjon 207
vi • Innhold Referansemanual JobTech 6

Innledning........................................................................................................................207
Brukere ............................................................................................................................207
Brukerautorisasjon.............................................................................................207
Oversikt .............................................................................................................212
Rutiner .............................................................................................................................212
Kopier objekt.....................................................................................................212
Slett objekt.........................................................................................................214
Endre objekt ......................................................................................................215
Eksport/Import...................................................................................................217
Eksport/Import - Innsamlingsskjema.................................................................221
Konfigurasjon ..................................................................................................................223
Rapportdefinisjon ..............................................................................................223
Bilder.................................................................................................................224
Kobling skjermbilder - rapporter.......................................................................224
Oppsett ..............................................................................................................224
Konfigurasjon - Kundetilpasninger ...................................................................227
Konfigurasjon - Objekthierarki .........................................................................227
Konfigurasjon - Ledetekster ..............................................................................228
Økonomikobling................................................................................................229
RCM - Konfigurering........................................................................................229
RCM - Risiko ....................................................................................................230
RCM - Beslutningstre........................................................................................232
Rapporter .........................................................................................................................232
Administrasjon - Brukeroversikt .......................................................................232
Administrasjon - Importlogg .............................................................................233
Referansemanual JobTech 6
Innhold • vii

Introduksjon
Innledning
Referansemanualens innhold
Denne referansemanualen gir en beskrivelse av det som er spesielt for hvert
enkelt skjermbilde og hver enkelt rapport. Det er lagt vekt på å forklare
funksjonalitet og tastetrykk som ikke er generelle for hele applikasjonen.
Skjermbildene og rapportene er presentert i samme rekkefølge som de opptrer i
menysystemet, dvs. fra venstre mot høyre og ovenfra og ned i menytreet.
Referansemanualen har ikke som målsetting å forklare systemets virkemåte.
Referansemanual JobTech 6 Introduksjon • 1

JobTech utforsker
JobTech utforsker
JobTech utforsker er det første bildet du kommer inn i når du har logget på
JobTech. Bildet gir deg oversikt over alt utstyr med tilhørende jobber,
dokumenter, feil, feiljobber, avvik, avviksjobber og tilstandsparametere. I tillegg
vises alle lager med tilhørende artikler og verktøy. Du får også oversikt over
dokumenter som er registrert i dokumentregisteret og knyttet til en bok,
prosjekter registrert i prosjektregisteret, personell registrert i forbindelse med
timeregistreringsmodulen og administrative koder registrert i forbindelse med
avviksregisteret. Med andre ord har du tilgang til så godt som alle registrerte
data fra JobTech utforsker.
Det kan variere hvordan det er ønskelig at dataene skal presenteres. I JobTech
utforsker er det flere muligheter for å gjøre personlige valg på oppsettet og
dermed tilpasse visningen bedre det behovet du har.
Informasjonen presenteres i en mappestruktur som du vil kjenne igjen fra
Windows utforsker. For lett å kunne skille objektene fra hverandre er mappene
gitt forskjellige farger.
Ved å markere og høyreklikke på ønsket mappe i JobTech utforsker hentes en
hurtigmeny opp. Innholdet av menyen varierer etter hvor du står i
mappestrukturen. Menyen gir deg bl.a. mulighet til å hente opp skjermbilde med
detaljerte data om det objektet du står på.
Objekter i JobTech utforsker
Anlegg
Anlegg - overordnet nivå for utstyr. Viser NOIS firmalogo som
default. Kan endres til egen logo ved å erstatte tr_anl.ico under
\jobtech6\ico (16x16).
Utstyr - Hvert utstyrsobjekt representeres ved en gulfarget mappe.
Du kan totalt ha 5 nivåer i selve utstyrskoden (område, gruppe,
enhet, komponent, del). I tillegg kan du i JobTech utforsker
definere overordnede nivåer til område.
Åpne avvik - Alle åpne avvik (status Registrert og Planlagt
korrigert) finner du i en sterk-gulfarget mappe. Åpne avvik vises
for hvert utstyrsnivå, dvs at på områdenivå ser du alle åpne avvik
registrert mot området. Tilsvarende på gruppenivå etc.
Referansemanual JobTech 6 JobTech utforsker • 3

- I mappen Åpne avvik vises (høyre vindu) hvert registrerte
avvik med et gult "lyspære"ikon.
Planlagte avviksjobber vises i arbeidsordremappen med tilhørende
jobbikon (se beskrivelse for Jobb).
Utførte avviksjobber vises i historikkmappen.
Åpne feil - Alle åpne feil (status Registrert, Planagt behandlet,
Planlagt korrigert, Behandlet) finner du i en rødfarget mappe. Åpne
feil vises for hvert utstyrsnivå, dvs at på områdenivå ser du alle
åpne feil registrert mot området.
- I mappen Åpne feil vises (høyre vindu) hver registrerte feil
med et rødt "lyspære" ikon.
Feiljobber vises i arbeidsordremappen med tilhørende jobbikon (se
beskrivelse for Jobb).
Utførte feiljobber vises i historikkmappen.
Tilstandsparametre - Representeres ved en lilla mappe. Er
knyttet til det/de utstyrobjekt tilstandsparameteret er knyttet til.
- I mappen Tilstandsparametre (høyre vindu) vises hvert
parameter med dette ikonet.
Dokumenter - Representeres ved en burgunderfarget mappe.
Vises under de utstyrsobjekt dokumenter er tilknyttet.
- I mappen Dokumenter (høyre vindu) vises hvert dokument
med dette ikonet.
Alle mapper som relaterer til jobber er lyseblå.
Arbeidsordre - Representeres ved en lyseblå mappe. Inneholder
alle planlagte jobber (engangsjobber, spesifikasjonsjobber,
feiljobber, avviksjobber etc).
I mappen for arbeidsordre vises (høyre vindu) hver jobb med
følgende "hammer"ikon:
- Jobber med status Planlagt eller Rest for jobber hvor planlagt
dato er fram i tid.
- Jobber med status Planlagt eller Rest hvor planlagt dato er
eldre enn dagens dato.
- Jobber med status Planlagt (når planlagt dato er dagens dato
eller jobbens varighet går over dagens dato).
Bestillinger - Representeres ved en lyseblå mappe. Inneholder
alle jobbforekomster med status Bestilt.
I mappen for bestillinger vises (høyre vindu) hver jobb med
følgende "hammer"ikon:
- Bestillingsjobber hvor dato er fram i tid.
- Bestillingsjobber hvor dato er eldre enn dagens dato.
- Bestillingsjobber hvor dato er dagens dato eller jobbens
varighet går over dagens dato.
4 • JobTech utforsker Referansemanual JobTech 6

Forfalte oppgaver - Representeres ved en lyseblå mappe.
Inneholder alle jobbforekomster (status Forfalt, Planlagt, Rest,
Bestilt) hvor dagens dato er overskredet. Du har også mulighet til å
sette opp at jobber med forfall x antall dager fram i tid også skal
vises.
I mappen for forfalte oppgaver vises (høyre vindu) hver jobb med
følgende "hammer"ikon:
- Jobber med status Beregnet, Planlagt eller Rest for jobber
hvor dato er fram i tid.
- Jobber med status Forfalt, Bestilt, Planlagt eller Rest hvor
dagens dato er overskredet).
- Jobber med status Planlagt (når planlagt dato er dagens dato
eller jobbens varighet går over dagens dato).
Historikk - Representeres ved en lyseblå mappe. Inneholder alle
jobber med status Utført, Delvis, Ikke utført (engangsjobber,
spesifikasjonsjobber, feiljobber, avviksjobber etc).
I mappen for historikk vises (høyre vindu) hver jobb med følgende
"hammer"ikon:
- Jobber med status Utført/Delvis.
- Jobber med status Ikke utført.
Jobbspesifikasjoner - Representeres ved en lyseblå mappe.
Alle spesifikasjonene er representert ved egne lyseblå mapper hvor
jobbnavnet vises.
I hver mappe vises (høyre vindu) hver jobb med følgende
"hammer"ikon:
- Jobber med status Beregnet eller Planlagt for jobber hvor
planlagt dato er fram i tid.
- Jobber med status Forfalt eller Planlagt hvis planlagt dato er
overskredet).
- Jobber med status Planlagt (når planlagt dato er dagens dato
eller jobbens varighet går over dagens dato).
- Jobber med status Utført/Delvis.
- Jobber med status Ikke utført.
Du kan planlegge og kvittere jobber utført ved å markere ønsket
jobb (høyre vindu), høyreklikke og velge aktuell funksjon fra
hurtigmenyen.
Artikler - Representeres ved en grå mappe. Vises under de
utstyrsobjekter hvor artikler er tilknyttet.
- I mappen Artikler vises (høyre del av vinduet) hver artikkel
med dette symbolet (skrue).
RCM analyser - Representeres ved en mørkrød mappe. Vises
under det utstyrsobjektet hvor analyse er utført.
Referansemanual JobTech 6 JobTech utforsker • 5

under det utstyrsobjektet hvor analyse er utført.
Relaterte objekter - Representeres ved en sterk rosafarget
mappe. Vises under de utstyrsobjekt som har relasjon til andre
objekter (annet utstyr, bøker, administrative koder etc).
Bøker
Bøker - Overordnet nivå.
Bok - Hvert bokobjekt representeres ved en burgunderfarget
mappe. Du kan totalt ha 5 nivåer av mapper (bok, kapittel, side,
avsnitt, linje).
- Hvert nivå kan inneholde dokumenter (høyre vindu) og disse
vises med dette ikonet.
Lager
Lager - Overordnet nivå.
Lager - Hvert lager representeres ved en mappe.
Under hvert lager finner du en mappe for artikler og en for verktøy.
Artikler - Alle artikler samles under denne mappen.
- Hver artikkel representeres med dette ikonet (høyre vindu).
Verktøy - Alt verktøy samles under denne mappen.
- Hvert verktøy representeres med dette ikonet (høyre vindu).
Du kan registrere utlån av verktøy ved å markere ønsket verktøy,
høyreklikke og velge Utlån av verktøy.
Administrative koder
Administrative koder - Overordnet nivå.
Hvert administrative kodeobjekt representeres ved en orange
mappe. Du kan totalt ha 5 nivåer i koden (område, gruppe, enhet,
komponent, del).
Åpne avvik - Alle åpne avvik (status Registrert og Planlagt
korrigert) finner du i en sterk-gulfarget mappe. Åpne avvik vises
for hvert utstyrsnivå, dvs at på områdenivå ser du alle åpne avvik
registrert mot området. Tilsvarende på gruppenivå etc.
- I mappen Åpne avvik vises (høyre vindu) hvert registrerte
avvik med et gult "lyspære"ikon.
Planlagte avviksjobber vises i arbeidsordremappen med
tilhørende jobbikon (se beskrivelse for Jobb).
Utførte avviksjobber vises i historikkmappen.
Prosjekt
6 • JobTech utforsker Referansemanual JobTech 6

Prosjekt - Overordnet nivå.
Hvert prosjekt representeres ved en lilla mappe. Under hver
prosjektmappe finner du mapper for jobber og dokumenter
Personell
Personell - Overordnet nivå.
Hver avdeling, personellkategori, periode representeres ved en
grønn mappe.
Support
Support - Overordnet nivå.
Hvert produkt, hver kunde og hver person representeres ved en
grønn mappe.
Oppsett av JobTech utforsker (meny Vis)
I JobTech utforsker har du mulighet til å velge mellom flere alternative oppsett.
Du kan f. eks selv bestemme hvor verktøylinjen skal vises, hvilke data som skal
vises (venstre vindu), hvordan dataene skal sorteres (høyre vindu) og om data
skal vises som en fortløpende liste eller med detaljer (høyre vindu).
Oppsettet bestemmer du ved å gjøre ønskede valg fra menyen Vis.
I tillegg kan du justere bredden på høyre/venstre vindu ved å klikke på stolpen
som skiller de to vinduene og dra den til ønsket posisjon.
Verktøylinje
Du kan velge om verktøylinjen skal vises vertikalt eller horisontalt og med store
eller små ikoner.
Vis forrige objekt som har vært valgt - Ved å klikke her
hopper du tilbake til forrige objekt du stod på. Ved å klikke på pilen
som peker nedover får du opp en liste over de siste objektene du har
vært innom og du kan velge å gå rett til en av disse.
Vis neste objekt som har vært valgt - Hvis du har benyttet
Vis forrige objekt…. aktiveres dette ikonet og du kan flytte deg
fram til neste objekt. Ved å klikke på pilen som peker nedover får
du opp en liste over de siste objektene og kan velge å gå direkte til
en av disse.
Utvid node - Utvider den noden/mappen du står på.
Slå sammen node - Slår sammen noden/mappen du står på.
Referansemanual JobTech 6 JobTech utforsker • 7

Utvid alle - Utvider alle mappen som finnes i JobTech utforsker.
NB! Dette kan ta lang tid hvis du har tilgang til mange områder.
Slå sammen alle - Slår sammen alle mappene i JobTech
utforsker.
Søk i vedlikeholdsdatabasen - Aktiverer søkevinduet for
JobTech utforsker. Her kan du søke på det meste som finnes i
databasen. Se beskrivelse av søk i vedlikeholdsdatabasen.
Skriv ut objektliste - Du har mulighet til å få skrevet ut en liste
over de objektene som vises i høyre vindu. Hvis du for eksempel
har gjort et søk kan du få skrevet resultatet til en excel fil.
Vis Liste eller Detaljer (høyre vindu)
Du kan velge om kolonneoverskriften i venstre vindu skal vises eller ikke.
Velger du Liste fra menyen Vis vil kun objektene vises fortløpende uten Type og
Dato.
Velger du Detaljer vil kolonneoverskriften vises og du vil, i tillegg til Navn, få
se Type og Dato. Du kan dermed endre sorteringen ved å klikke på ønsket
kolonneoverskrift. Ved å klikke på Navn kan du endre om objektene skal
sorteres i stigende eller synkende (alfabetisk) rekkefølge. Klikker du på Type
sorteres alle objektene etter typen. Klikker du på dato sorteres de etter dato.
Sorter
Etter navn - alfabetisk sortering etter objektnavn
Etter type - alfabetisk sortering etter objektets type
Etter dato - sortering etter objektets dato
Den sorteringsmåten du velger blir stående til du går inn og velger ny. Enten ved
å velge fra menyen Vis - Sorter eller ved å klikke på kolonneoverskriftene.
Data
Du kan selv bestemme hvor mye informasjon du vil skal vises i
mappestrukturen.
Skjul/Vis jobboversikt - Du har mulighet til å velge om mapper med
jobboversikt skal vises i mappestrukturen eller ikke.
Skjul/Vis arbeidsordre - Du har mulighet til å velge om mapper med
arbeidsordre skal vises i mappestrukturen eller ikke.
Skjul/Vis historikk - Du har mulighet til å velge om mapper med
historikk skal vises i mappestrukturen eller ikke.
Skjul/Vis bestillinger - Du har mulighet til å velge om mapper med
bestillingsjobber skal vises i mappestrukturen eller ikke.
Skjul/Vis feil og avvik - Du har mulighet til å velge om feil og avvik
skal vises i mappestrukturen.
Skjul/Vis tilstandsparametre - Du har mulighet til å velge om
tilstandsparametre skal vises i mappestrukturen.
Skjul/Vis dokumenter - Du har mulighet til å velge om dokumenter
skal vises i mappestrukturen (også de under bøker).
Skjul/Vis erstatningsdeler - Du har mulighet til å velge om artikler
skal tas med i mappestrukturen
8 • JobTech utforsker Referansemanual JobTech 6

Skjul/Vis RCM analyser - Du har mulighet til å velge om rcm
analyser skal vises i mappestrukturen.
Skjul/Vis RCM detaljer - Du har mulighet til å velge om detaljer om
RCM skal vises.
Skjul/Vis relaterte objekter - Du har mulighet til å velge om
mappen for relaterte objekter skal vises i mappestrukturen.
Oppdater
Når du har gjort endringer i oppsettet eller vært inne i et skjermbilde og endret
noe, vil ikke dette alltid vises automatisk i JobTech utforsker. Du kan oppdatere
JobTech utforsker ved å velge Oppdater fra menyen Vis.
Søk i vedlikeholdsdatabasen
I tillegg til å kunne gjøre søk i de forskjellige skjermbildene kan du også gjøre
søk fra JobTech utforsker.
Søkevinduet aktiveres ved at du på verktøylinjen klikker på ( hvis du
har valgt store ikoner).
Søkeresultatet vises som en objektliste i høyre vindu. Husk at i det øyeblikket du
klikker på Avbrytknappen i søkeskjermbildet vil objektlisten forsvinne. Ønsker
du å ha en oversikt over søkeresultatet kan du skrive ut objektlisten.
Under Søk i vedlikeholdsdatabasen finner du følgende felt:
Søkeparametre
Navn - Her kan du legge inn søk på f. eks jobbnavn, utstyrsnavn,
jobbkode, utstyrskode osv. Benytt jokertegn (%).
Type - Her kan du legge inn søkekriterier for utstyrstype, styringstype
osv. Verdiliste er tilgjengelig med aktuelle typer avhengig av hva
du har krysset av for.
Dato - Du har også mulighet for å søke på dato.
Nedenfor følger de forskjellige avkrysningsboksene. Du må krysse av for hva du
ønsker å søke på (en eller flere ting).
Anleggsregister
Utstyr
Feil
Jobbregister
Lager
Tilstandsparametre
RCM analyser
Jobbspesifikasjoner
Jobber
Lager
Referansemanual JobTech 6 JobTech utforsker • 9

Artikler
Verktøy
Arkiv
Bok
Dokumenter
Økonomi
Bilag
Prosjekt
Forvaltning
Avvik
Rammebetingelser
Hvordan skrive ut objektliste (fra JobTech utforsker)
Du har mulighet til å få utskrift (til excelfil) av de objektene som vises i det
høyre vinduet av JobTech utforsker. Det kan enten være objekter som er knyttet
til den mappen/objektet du står på eller det kan være resultatet etter et søk i
vedlikeholdsdatabasen.
1. Fra verktøylinjen klikk på rapportknappen.
2. Skjermbildet Rapportering - Utenhet hentes opp. Det er automatisk
krysset av for Fil og Fil type valgt er Excel. I feltet etter fil type
skriver du inn stien til der hvor excelfilen skal lagres og navnet på
excelfilen. Pass på at du får med deg .xls (eks.
c:\temp\Objekt315.xls).
3. Klikk på Utførknappen. Når timeglasset blir borte er rapporten
ferdig. Start Windows utforsker og gå til den mappen du skrev
rapporten til. Åpne filen og få listen over objektene.
Hurtigmeny (venstre del av utforsker)
Hurtigmenyen er tilgjengelig på stort sett alle nivåer i mappestrukturen.
Innholdet vil dog variere med hvilket objekt du har markert i utforskeren.
Ny - Gir mulighet til å gjøre/utføre forskjellige oppgaver. Se for øvrig
detaljert beskrivelse nedenfor.
Jobbplan - Henter opp jobbplan med alle jobber for det objektet du
har markert. Mao - Har du markert en gruppemappe så hentes alle
jobber knyttet til de utstyrsobjekter som hører til gruppen.
Historikk - Henter opp historikk for aktuelt utstyrobjekt, også
historikk for evt. underliggende utstyrsobjekter.
Spesifikasjon - Henter opp alle spesifikasjoner for aktuelt
utstyrsobjekt, også spesifikasjoner for evt. underliggende
utstyrsobjekter.
Utstyr - Henter opp alle utstyrobjekter knyttet til det objektet/mappen
du har markert.
Feilregister - Henter opp alle feil registrert mot det utstyrsobjektet du
har markert, også underliggende utstyr.
10 • JobTech utforsker Referansemanual JobTech 6

Avviksregister - Henter opp alle avvik registrert mot det
utstyrsobjektet du har markert, også underliggende utstyr
Egenskaper - Henter opp detaljskjermbildet for det objektet du har
markert.
Hurigmeny - valget Ny
Ved å velge Ny fra hurtigmenyen får du tilgang til å opprette/utføre forskjellige
oppgaver. En av fordelene med å opprette disse oppgavene fra utforsker er at
koden for aktuelt objekt/utstyr automatisk blir fylt inn.
Her kommer en beskrivelse av valgene. (Ikke alle valgene er tilgjengelige fra
alle mappeobjekter.)
Ny -
Registrering av utført arbeid - Mulig å registrere
historikk/hendelse direkte på utstyret uten å opprette arbeidsordre
først.
Arbeidsordre - Mulig å opprette arbeidsordre/engangsjobb.
Jobbpakke - Mulig å opprette arbeidsordre/engangsjobb som
overordnet jobb med relasjon til x antall jobbforekomster (har
jobbkode ++++).
Bestilling - Mulig å opprette arbeidsordre/engangsjobb med status
Bestilt. Håndteres ellers som vanlig arbeidsordre.
Jobbspesifikasjon - Mulig å opprette ny spesifikasjon.
Feil - Mulig å registrere ny feil på et utstyr. Utstyrskoden blir
automatisk lagt inn.
Avvik - Mulig å registrere nytt avvik på et utstyr/administrativ kode.
Utstyrskoden/administrativ kode blir automatisk lagt inn.
Relasjon mot dokument (Tilknytt dokument) - Mulig å knytte
dokument til utstyr, spesifikasjoner, arbeidsordre og historikk.
Også mulig mot bokstrukturen. Denne funksjonaliteten må
aktiveres. Dette gjøres under Administrasjon > Konfigurasjon >
Oppsett, Dokumentkode.
Relasjon mot objekt - Mulig å legge inn pekere mot andre objekter i
JobTech (utstyr, bøker, eiendommer, administrative koder).
Relasjonene vises så i en egen mappe knyttet til objektet..
Referansemanual JobTech 6 JobTech utforsker • 11

Jobb
Innledning
Jobbmodulen består av følgende bilder:
Jobbplan – Viser oversikt over alle jobber som skal utføres. Fra dette bildet
planlegger du jobber, skriver ut arbeidsordre og kvittere jobber som utført
Ukeplan – Viser oversikt over jobber som er kommet til forfall for spesifisert
uke med mulighet til å planlegge jobb, skrive arbeidsordre og kvittere jobber
utført.
Spesifikasjon – Registrering av jobbene
Historikk – Mulighet til å hente fram informasjon om utførte jobber.
Teller/måler plan - Oversikt over tellere og målere med mulighet for gå til
detaljbildet for registrering av teller- og måleravlesninger.
Mottakssentral – For innmelding og oppfølging av behov for
vedlikeholdsjobber.
Koder – Registrering og vedlikehold av standard koder brukt i jobbmodulen.
Jobbsystemet vedlikeholder informasjon om alle jobbene, deres livssyklus og
historie. Denne aktiviteten kan deles inn i tre deler:
Jobbregistrering - i form av utarbeidelse av jobbspesifikasjoner
Jobbplanlegging og oppfølging - med utarbeidelse av arbeidsordrer
Jobbhistorikk - som bygges opp i forbindelse med jobbkvittering
I sin enkleste form kan systemet benyttes på denne måten ved at man angir
hvor - knytter en eller flere jobber til et gitt utstyr, dvs. gir jobben en kode og et
navn.
når - angir kriterium for forfallsstyringen som et fast tidsintervall mellom hver
gang jobben skal utføres.
hvordan - skriver hvordan jobben skal utføres i form av en jobbtekst.
Det kan beregnes kostnader for jobber over et tidsrom. I ettertid kan en ta ut
statistikker over vedlikeholdet for å finne uregelmessigheter ved driften, samt
påvise feiltrender.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 13

Jobbplan
Jobbplan
Hensikt
Dette skjermbildet er, sammen med ukeplan, det sentrale i den daglige bruken av
systemet. I dette bildet presenteres en liste over alle jobber som skal utføres.
Skjermbildet inneholder både jobber som JobTech har beregnet og jobber som
du konkret har planlagt på grunnlag av hva JobTech har foreslått.
Det er fra dette skjermbildet (og ukeplan) du planlegger jobber og kvitterer
jobber som utført. (Dette kan også gjøres fra JobTech utforsker.) Du skriver også
ut arbeidsordrene fra dette bildet ved hjelp av avkrysningsboksene til høyre for
statusfeltet. Når Skriv arbeidsordre er valgt vil feltene Utskrifts ID/dato/tid
automatisk fylles ut.
Jobbene i jobbplanen er merket med status for å angi grunnen til at de står på
lista. Har du planlagt en jobb og finner ut du må utsette jobben, har du mulighet
til å tilbakestille status.
Du har også mulighet for å opprette arbeidsordre direkte fra jobbplan.
Ved brukerautorisering kan brukere gis ulik tilgang til jobbplanen ved at
autoriseringen undersøker hvilke ansvarlige avdelinger og hvilke områder du har
rettigheter til å se. Jobber som ikke oppfyller kriteriene blir filtrert bort slik at du
kun får oversikt over de som er aktuelle for deg.
Ved å høyre klikke i jobbplan får du opp en hurtigmeny med følgende valg:
Planlegg – Ved dette valget vil jobben få beregnet planlagt dato som
planlagt dato, evt dagens dato hvis beregnet dato er forfalt.
Planlegg og rediger – Her får du opp arbeidsordreskjermbildet hvor
du kan gjøre endringer og legge til informasjon som er relevant for
arbeidsordren.
Kvitter – Ved dette valget blir utført av og dagens dato automatisk fylt
inn uten at du er inne i selve utført jobbskjermbildet.
Kvitter og rediger – Her får du opp utført jobbskjermbildet hvor du
kan gjøre endringer og legge til informasjon om selve utførelsen av
jobben.
Kvitter delvis utført - Jobber kan også kvitteres delvis utført. Den
utførte jobben får status DELVIS. Restjobben får status REST og
blir lagt tilbake i jobbplanen for senere å kunne bli fullstendig
utført.
Kvitter ikke utført - Skjermbildet kvitter jobb ikke utført hentes opp.
Her legger du inn ansvarlig person og en jobbtekst som beskriver
hvorfor jobben ikke ble utført.
Opprett arbeidsordre – Henter skjermbilde hvor du kan registrere
arbeidsordre på utstyr.
Opprett bestillinger - Henter skjermbilde hvor du kan opprette en
bestillingsjobb mot utstyr.
Slett - Har du planlagt en jobb og finner ut du må utsette jobben, har du
mulighet til å tilbakestille status/slette arbeidsordren. Gjelder kun
for status Planlagt.
14 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Skriv arbeidsordre - Skriver ut arbeidsordre for den jobben du har
markert. Har du krysset av for flere jobber vil alle disse få skrevet
ut arbeidsordre.
Spesifikasjon – Tilgang til jobbspesifikasjonen for jobben du har
valgt.
Egenskaper - Henter opp skjermbilde tilhørende status på jobben.
Dvs for jobber med status planlagt hentes arbeidsordreskjermbildet,
for jobber med status utført hentes utført jobb/historikk.
I jobbplan finner du følgende felt (alle tilgjengelige felt):
Dato – Datoen JobTech har beregnet jobben kommer til forfall (på
grunnlag av jobbspesifikasjon), evt den datoen du har lagt inn på en
planlagt jobb.
Status – Hvilken status jobben har for øyeblikket. Verdiliste
tilgjengelig.
Skriv – (avkrysningsboks etter statusfeltet) Kryss av her når du ønsker
utskrift av arbeidsordren.
Utstyrskode
Utstyrsnavn -
Områdekode - Verdiliste tilgjengelig.
Områdenavn
Gruppekode - Verdiliste tilgjengelig.
Gruppenavn
Enhetskode - Verdiliste tilgjengelig
Enhetsnavn
Komponentkode - Verdiliste tilgjengelig
Komponentnavn
Delkode - Verdiliste tilgjengelig
Delnavn
Jobbspesifikasjonskode - Jobbkoden. Verdiliste tilgjengelig.
Jobbnavn – Navnet på jobben
Driftsmerking – Utstyrets driftsmerking, vises også på arbeidsordren.
Verdiliste tilgjengelig.
Ansvarlig avdeling – Hvilken avdeling som er ansvarlig for denne
jobben. Verdiliste tilgjengelig.
Omstendighet – Omstendighet som fører til at jobben skal utføres.
Verdiliste tilgjengelig.
Varighet – Hvor lang tid vil jobben ta i dager.
Ansvarlig person
Prioritet – Prioritetsnummer gitt jobben.
Utskrifts ID – Viser hvem som var pålogget når arbeidsordren ble
skrevet ut.
Utskriftstid – Viser datoen og klokkeslettet arbeidsordren ble skrevet
ut.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 15

Prosjekt – Viser hvilket prosjekt jobben evt. er knyttet til. Verdiliste
tilgjengelig.
Styringstype – Viser hvilket styringskriterie jobben blir beregnet
etter. Evt. ordre når jobben er planlagt.
Ordrenummer – Løpenummer for jobben.
Årsak – Viser årsaken til at jobben skal gjøres. Verdiliste tilgjengelig.
Alternativ jobbkode – Viser evt. alternativ jobbkode registrert for
jobben.
Utførende avdeling - Hvilken avdeling er satt som utførende.
Ansvarlig utførende - Hvilken person er satt som ansvarlig for
utførelsen av jobben.
Spesiell funksjonalitet - Jobbplan
Jobbplan oppsett
Jobbplan består av mange kolonner med forskjellig informasjon. Hvilken
informasjon som er mest aktuell å vise varier ofte etter hvordan du har lagt opp
bruken av JobTech. Det er derfor mulig selv å bestemme hvilke kolonner som
skal vises i jobbplan. - Fra menyen jobb velg Jobbplan oppsett (må stå i
jobbplan for at valget skal være tilgjengelig). Kryss av for de kolonnene du
ønsker skal vises. Ved valg av mange felt må du bruke det vannrette rullefeltet
nederst i jobbplan for å få tilgang til de felt/kolonner som kommer lengst til
høyre.
Kvitter og rediger
Kvitter og rediger - Jobber som har status Planlagt eller Rest (og som er delvis
utført), kan kvitteres. Ønsker du å kvittere en av jobbene i lista som utført må du
høyreklikke i jobbplan og velge Kvitter og rediger fra hurtigmenyen. Du får da
opp bildet for registrering av utført jobb.
Kvitter delvs utført - Jobber kan også kvitteres delvis utført. De får da status
Delvis. Restjobben får status Rest etter generering av jobbplan og blir lagt
tilbake i jobbplanen for senere å kunne bli fullstendig utført. Dette gjøres ved å
velge Kvitter delvis utført fra hurtigmenyen.
Kvitter ikke utført - Jobber som av en eller annen grunn ikke utføres kan
kvitteres ut som Ikke utført. Dette er praktisk bl.a. i forbindelse med historikk -
du får oversikt over hvilke jobber som ikke ble gjort og hvorfor de ikke ble gjort.
Datofelt
Dersom datoen i datofeltet er eldre enn dagens dato, vises datoen på rød
bakgrunn. Dersom jobben er utført, vises datoen på grønn bakgrunn (ved kvittert
Ikke utført er bakgrunnen grå). Er jobben planlagt og verdien i datofeltet er
dagens dato eller jobben har varighet som går utover dagens dato, vises datoen
på blå bakgrunn. I alle andre tilfeller vises datoen på hvit bakgrunn.
Statusfelt
Status kan være:
Planlagt - En jobb som er planlagt og som du har gitt en dato for
utførelse.
Forfalt - En jobb som har kommet til forfall. Dette betyr at ett av de
kriteriene som styrer jobben har slått til. (For eksempel kan
tidsintervall mellom utførelse være overskredet.)
16 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Beregnet - Systemet har, med utgangspunkt i de angitte
styringskriteriene for jobben, beregnet at jobben vil forfalle på den
datoen som er angitt.
Bestilt - Jobber som er bestillingsjobber har status bestilt før så blir
planlagt.
Varsling - I jobbspesifikasjonen kan jobben merkes med varsel før
forfall. Slike jobber får en varsling et gitt tidsintervall før de beregnes
å komme til forfall.
Utført - Jobber som er kvittert utført får denne statusen.
Delvis - Jobber som ikke blir ferdigstilt og som du registrerer som
delvis utført får denne statusen. Resten av jobben dukker opp som
en egen forekomst i jobbplan.
Rest - Delvis utførte jobber får en ny jobbforekomst - en restjobb. Når
jobbplan blir generert vil jobben få status Rest med planlagt dato
lik den du satte ved kvittering av den delvis utførte jobben.
Ikke utf - Jobber som er kvittert som ikke utført.
Skriv (arbeidsordre)
(avkryssingsboks etter statusfeltet):
For å skrive ut arbeidsordre for flere planlagte jobber samtidig haker du av i
avkryssingsboksen for de aktuelle jobbene, høyreklikker og velger Skriv
arbeidsordre fra hurtigmenyen.
Skal du kun skrive ut arbeidsordre for en jobbforekomst holder det at du
markerer den aktuelle jobben, høyreklikker og velger Skriv arbeidsordre fra
hurtigmenyen.
Hvordan oppdatere jobbplan/ukeplan
Kun brukere med administratorrettigheter kan i utgangspunktet
generere jobbplan. Under Administrasjon – Konfigurasjon - Oppsett
kan administrator gi alle brukere rettigheter til å generere jobbplan.
Oppdatering av jobbplan/ukeplan skjer ved at du kjører generering av jobbplan.
Ved generering av jobbplan blir alle jobbspesifikasjonene for angitte områder
gjennomgått og jobbene blir plassert ut i tid etter kriteriene i forfallstyringen.
1. Når du står i Jobbplan, velg Generer jobbplan fra Jobbmenyen.
2. Du vil få opp et vindu hvor du kan velge ut hvilke(t) område(r) du
vil generere jobbplan for. Ønsker du å generere jobbplan for alle
områder krysser du av for valget til høyre i vinduet: Alle områder.
Ønsker du å oppdatere jobbplan for kun et bestemt område krysser
du av for aktuelt område.
3. Når du har krysset av de områdene du ønsker å oppdatere, klikk på
Generer jobbplan. Oppdateringen kan ta noe tid, avhengig av hvor
mange områder og hvor mange jobber som skal oppdateres.
Genereringen av jobbplanen bør foretas hver gang betingelsene for
forfallstyringen forandres, dvs. når nye teller- eller målerverdier er lest inn og
dessuten regelmessig nok til å følge opp kalenderstyringen.
Vanlig syklus for en jobb er som følger:
JobTech beregner en dato for når en jobb bør utføres på bakgrunn av data
registrert i jobbspesifikasjonen.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 17

Du planlegger jobben ved enten å godta JobTechs forslag eller ved å gi inn ny
dato for jobbutførelse.
Jobben utføres.
Du kvitterer jobben som utført (eller unntaksvis delvis utført/ikke utført) og
registrerer aktuelle data om utførelsen. Neste gang jobbplanen genereres, vil
jobben forsvinne fra lista, men du kan hente den fram og se på den via
menyvalget Historikk fra Jobbmenyen.
Ukeplan
Ukeplan
Hensikt
Gir en oversikt over arbeidsbelastningen for en periode på fem uker med bl.a.
mulighet for å planlegge, skrive arbeidsordre og kvittere utført.
Under Ukeplan finner du følgende felt:
Uke – Velg hvilken uke du ønsker oversikten skal starte fra. Som
standard settes inneværende uka.
År – Velg ønsket årstall, standard er inneværende år.
Område – Ønsker du kun å se jobber for et gitt område, velg aktuell
områdekode.
Ansvarlig avdeling – Ved å velge ansvarlig avdeling vil du kun få
vist jobber relatert til gitt avdeling.
Utførende avdeling - Ved å velge utførende avdeling vil du kun få
vist jobber relatert til avdelingen.
Prosjekt – Ønsker du kun å se jobber relatert til et gitt prosjekt velger
du aktuelt prosjekt her.
Dato - Viser fra/til dato for valgte periode.
Jobb – Viser jobbkoden og jobbnavnet
Timer – Viser antall timer jobben er antatt å ta. Går jobben over flere
uker vil tall i ( ) vise den totale sum timer for hele jobben. Tall før (
) viser antall timer denne uken.
Avd – Viser avdeling ansvarlig for denne jobben.
Ukesvisning - Viser ukene med ukesnummer øverst, deretter
inndeling i dager og deretter plassering av jobbene og deres status.
Kategori – Viser hvilke personellkategorier som er satt på jobben.
Sum timer – Viser den totale antall sum timer jobben er antatt å ta pr.
kategori.
Sum timer – Nederst i ukeplan vises en summering av timer for alle
jobbene listet opp for angitt periode.
18 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Ved å høyreklikke i ukeplan vil du få opp en hurtigmeny som gir tilgang til
følgende:
Planlegg – Ved dette valget vil jobben få beregnet planlagt dato som
planlagt dato, evt dagens dato hvis beregnet dato er forfalt.
Planlegg og rediger – Her får du opp arbeidsordreskjermbildet hvor
du kan gjøre endringer og legge til informasjon som er relevant for
arbeidsordren.
Kvitter – Ved dette valget blir utført av og dagens dato automatisk fylt
inn uten at du er inne i selve utført jobbskjermbildet.
Kvitter og rediger – Her får du opp utført jobbskjermbildet hvor du
kan gjøre endringer og legge til informasjon om selve utførelsen av
jobben.
Kvitter delvis utført - Jobber kan også kvitteres delvis utført. Den
utførte jobben får status DELVIS. Restjobben får status REST og
blir lagt tilbake i jobbplanen for senere å kunne bli fullstendig
utført.
Kvitter ikke utført - Skjermbildet kvitter jobb ikke utført hentes opp.
Her legger du inn ansvarlig person og en jobbtekst som beskriver
hvorfor jobben ikke ble utført.
Opprett arbeidsordre – Henter skjermbilde hvor du kan registrere
arbeidsordre på utstyr.
Opprett bestilling - Henter skjermbilde hvor du kan opprette en
bestillingsjobb mot utstyr.
Slett - Har du planlagt en jobb og finner ut du må utsette jobben, har du
mulighet til å tilbakestille status/slette arbeidsordren. Gjelder kun
for status Planlagt.
Skriv arbeidsordre - Skriver ut arbeidsordre for den jobben du har
markert.
Spesifikasjon – Tilgang til jobbspesifikasjonen for jobben du har
valgt.
Egenskaper - Henter opp skjermbilde tilhørende status på jobben.
Dvs for jobber med status planlagt hentes arbeidsordreskjermbildet,
for jobber med status utført hentes utført jobb/historikk.
Spesiell funksjonalitet - Ukeplan
Visning av kolonner for timer, avdeling og kategori
Du har mulighet til å velge om du vil ha visning av kolonnen for timer/avdeling
og kolonnen for kategori. Klikk på menyen Vis og velge Skjul timer og Skjul
ressurser.
Utvidelse jobbfeltet
Når du har valgt skul timer, avdeling og kategori kan du utvide visningsfeltet for
jobbene ved å venstreklikke på den loddrette linjen som skiller jobbfelt og uke,
og holde venstremusetast inne mens du drar linjen dit du ønsker. (Du kan flytte
denne linjen selv om du ikke har valgt skjul kolonner.)
Flytting av planlagte jobber ved "dra og slipp" funksjon
Jobber som har status Planlagt kan få endret planlagt dato ved at du benytter "dra
og slipp" funksjonalitet. Klikk på jobbens status (P) i ukesvisningen, hold
venstre musetast nede mens du drar jobben til ønsket dag.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 19

Hvordan bruke ukeplan
Når du åpner ukeplan starter visningen alltid med inneværende uke som første
uke i perioden. I tillegg vises kun jobber for de områder og avdeling du har
brukertilgang til.
Jobber med forfall i gitt periode vises fortløpende med timer, ansvarlig avdeling
og hvilken(e) dag(er) jobbene går over og hvilken status de forskjellige jobbene
har.
I feltet Kategori vises personell som skal utføre jobben.
Velg ønsket område fra nedtrekksmenyen.
Planlegg jobb
1. Marker jobben du ønsker å planlegge og høyreklikk deretter på
jobben for å få opp hurtigmenyen. Hvis jobben du har valgt ikke
krever endringer og ønsket planlagt dato er beregnet planlagt dato,
velger du Planlegg. Beregnet planlagt dato blir automatisk
registrert som planlagt dato, evt. blir dagens dato satt som planlagt
dato hvis jobben er forfalt, og jobben endrer status til planlagt.
2. Ved behov for å gjøre endringer/oppdatering til arbeidsordren,
velger du Planlegg og rediger fra hurtigmenyen. Du kommer da inn
i arbeidsordren på samme måte som fra jobbplan.
Skriv arbeidsordre
1. Marker ønsket jobb, høyreklikk og velg Skriv arbeidsordre.
Kvitter jobb utført
På samme måte som ved planlegging har du 3 muligheter avhengig av hvor mye
du trenger å legge til av informasjon:
1. Marker jobben du ønsker å kvittere utført og høyreklikk deretter på
jobben for å få opp hurtigmenyen. Hvis jobben du har valgt ikke
krever annen informasjon enn hvem som har utført og når den er
utført, velg Kvitter. Dagens dato og pålogget brukernavn blir
automatisk registrert i påkrevd felt.
2. Ved behov for å gjøre endringer/legge inn informasjon ifbm
utførelsen av jobben velger du Kvitter og rediger. Du får da opp
utført jobb-bildet på samme måte som fra jobbplan.
I tillegg til å kunne planlegge, skrive ut arbeidsordre og kvittere utført, har du
også muligheten til å gjøre endringer på jobbspesifikasjonen. Den er også
tilgjengelig på hurtigmenyen.
Arbeidsordre
Generelt
Hensikt
20 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Gir oversikt over den informasjon som er registrert for denne utførelse av jobben
og mulighet til å legge til ny informasjon. Forskjellige detaljer finner du fordelt
under arkfanene.
Der hvor en jobbspesifikasjon ligger til grunn for jobben hentes opplysningene i
arbeidsordren fra denne. All informasjon registrert i jobbspesifikasjon kommer
med i arbeidsordren. Disse opplysningene er generelle og skal være gyldig hver
gang jobben kommer til forfall.
I tillegg har du i arbeidsordren mulighet til å endre og legge til informasjon som
relaterer kun til akkurat denne utførelsen av jobben.
Arbeidsordren hentes ved å velge Planlegg og rediger fra hurtigmeny i jobbplan,
ukeplan eller JobTech utforsker. Det er kun jobber med status Beregnet eller
Forfalt som kan planlegges. I tillegg kan du gå inn å se på arbeidsordren for
jobber med status Planlagt og Rest. Da velger du Egenskaper fra hurtigmenyen.
Under Arbeidsordre finner du følgende felt:
Område - Områdekoden for det utstyret jobben er registrert mot.
Gruppe - Gruppekoden for det utstyret jobben er registrert mot.
Utstyr - Utstyrskoden (enhet, komponent, del) for det utstyret jobben
er registrert mot.
Arbeidsordre - Arbeidsordre/spesifikasjonskoden og navnet på
jobben.
Arbeidsordrenr. - Felt som viser hvilken forekomst av jobben dette
er. Er det f. eks 1. gang jobben blir gjort eller 8.
Jobbtype - Viser hvordan type jobb det er.
Status - Status på jobben.
Fabrikat - Viser hva som er registrert av fabrikat på utstyret.
Type - Viser utstyrets type.
Serienr. - Viser utstyrets serienr..
Hoveddata
Hensikt
Viser når jobben kom til forfall og hvilken dato jobben er planlagt. Inneholder
bl.a. opplysninger om hvilken bruker som har planlagt jobben, alternativ
jobbkode, arbeidsbeskrivelse, årsakskode, ansvarlig avdeling og ansv.person.
Under Jobb finner du følgende felt:
Forfallsdato – Datoen JobTech har beregnet jobben til forfall ut i fra
styringskriterier registrert i jobbspesifikasjon.
Planlagt utført – Viser i utgangspunktet beregnet dato, evt dagens
dato hvis forfallsdato er overskredet. Denne datoen kan endres til
den datoen du vil legge jobben.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 21

Arbeidsbeskrivelse – Beskrivelse av jobben, registrert i
jobbspesifikasjonen. For å få en bedre oversikt over feltets innhold,
kan det være lurt å bruke tilleggseditoren. Denne får du fram ved å
sette markøren i feltet og deretter velge Editor fra Redigermenyen.
Eventuell tilleggstekst for denne jobben – Mulighet til å legge
inn tekst som har med denne jobben å gjøre. Verdiliste tilgjengelig.
For å få en bedre oversikt over feltets innhold, kan det være lurt å
bruke tilleggseditoren. Denne får du fram ved å sette markøren i
feltet og deretter velge Editor fra Redigermenyen.
Eventuell tilleggstekst fra forrige arbeidsordre – Har jobben
vært utført før kommer dette feltet opp, evt. med teksten du la inn
på forrige jobb. For å få en bedre oversikt over feltets innhold, kan
det være lurt å bruke tilleggseditoren. Denne får du fram ved å sette
markøren i feltet og deretter velge Editor fra Redigermenyen.
Huskeliste – Påminnelse om ting som må huskes i forbindelse med
jobben.
Varighet i dager – Hvor lang tid vil jobben ta.
Ferdig dato – Dato for når jobben skal være ferdig utført.
Prioritet – Mulighet til å prioritere jobben på en skala fra 1 til 6.
Nedetid – Mulighet til å registrere nedetid i antall timer, dager, , uker,
måneder og år.
Reparasjonstid - Mulighet til å registrere reparasjonstid i timer eller
dager.
Alt. jobbkode – Viser alternativ jobbkode (hvis status er Planlagt),
evt. kan en registreres. Er automatisk generering av jobbkode
aktivert, vil det ikke kunne gjøres endringer i dette feltet (feltet er
grått). (Automatisk generert jobbkode vises først når jobben har
status planlagt, dvs. først når du har lagret arbeidsordren.)
Ansvarlig person - Person ansvarlig for utførelse av jobben.
Ansvarlig avdeling – Viser hvilken avdeling som er ansvarlig for
denne jobben. Verdiliste tilgjengelig.
Ansvarlig utførende - Viser hvilken person som er ansvarlig for
utførelsen av jobben. Verdiliste tilgjengelig.
Utførende avdeling - Viser hvilken avdeling som er ansvarlig for å
utføre jobben. Fylles ut hvis ansvarlig avdeling og utførende
avdeling er forskjellig. Verdiliste tilgjengelig.
Prosjekt – Mulighet til å knytte jobben til et prosjekt. Verdiliste
tilgjengelig.
Årsak – Viser grunnen til at jobben skal utføres. Verdiliste tilgjengelig.
Omstendighet – Viser omstendigheten som førte til at jobben skal
utføres. Verdiliste tilgjengelig.
Planlagt av – Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person.
Kvittert av - Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person ved kvittering av utført jobb.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når arbeidsordren
ble forandret.
Endret dato – Dato for når arbeidsordren sist ble endret.
22 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Spesiell funksjonalitet - Arbeidsordrens forfallsdato
JobTech beregner forfallsdato etter styringskriterier registrert i
jobbspesifikasjonen. I feltet Planlagt dato vises den beregnede forfallsdato som
forvalgt verdi. Dersom denne er overskredet, vises dagens dato. Denne datoen
kan du korrigere til en mer passende dato hvis det er ønskelig.
HMS
Hensikt
Viser HMS tekst relatert til aktuell jobb.
Under HMS finner du følgende felt:
HMS beskrivelse - Tekstfelt for HMS. Verdiliste tilgjengelig.
Tilstandsdata
Hensikt
Gir oversikt over hvilke tilstandsparametre som skal avleses under jobben. Du
har mulighet til å legge til og fjerne parametre etter behov.
Verdilisten fra verktøylinjen viser parametre definert for det utstyret jobben er
registrert mot, samt underliggende utstyr. I tillegg har du mulighet til å knytte
parametre for annet utstyr til denne jobben. Se Spesiell funksjonalitet.
Tilstandsdata er en tilleggsmodul og ikke en del av standard JobTech.
Under Tilstandsdata finner du følgende felt:
Avleste tilstandsparametre
Utstyr – Utstyrskoden for aktuelt tilstandsparameter. Verdiliste
tilgjengelig.
Tilstandsparameter – Navnet på aktuelt tilstandsparameter.
Nedre grenseverdi – Viser nedre grenseverdi hvis denne er satt.
Øvre grenseverdi – Viser øvre grenseverdi hvis denne er satt.
Avlest dato – Viser dato for siste registrering for aktuelt parameter.
For registrering av ny avlesning, skriv inn ønsket dato.
Verdi – Viser verdi for siste registrering. For registrering av ny verdi,
skriv inn ønsket verdi. (Bryter verdiene med øvre/nedre
grenseverdi og tilstandsparameteret er satt til Aksjon ved ikke tillatt
tilstand - Registrer tilstandsavviket eller Opprett jobb, vil et
skjermbildet for videre behandling (Kommentar) dukke opp. Se
Tilstandsdata.)
Enhet - Viser enhet for avlest verdi.
- Henter detaljbildet for tilstandsparameteret.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 23

- Gjør det mulig å endre rekkefølgen på innlagte parametre.
Beskrivelse av tilstandskontroll - Viser en beskrivelse av hvordan
tilstandskontrollen skal utføres.
Begrunnelse for valgt tilstand - I tillegg til å registrere verdi for
tilstandsparameteret kan man her legge inn en begrunnelse for valgt
verdi.
Tilst.param. for dette utstyret - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på dette utstyr
Tilst.param. for annet utstyr - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på annet utstyr.
Spesiell funksjonalitet - Tilstandsparametre på
arbeidsordren
Ved å klikke på kommer du inn i detaljert bilde for tilstandsparametre. Her
får du oversikt over de siste registrerte verdiene, du har mulighet til å registrere
nye verdier og se på en grafisk visning av tilstandsdata.
Nederst i skjermbildet har du tilgang til verdiliste. Ved å klikke på disse
verdilistene får du tilgang til tilstandsparametre som er definert for dette utstyret
og annet utstyr (begrenset til de tilstandsparametrene som er definert for områder
hvor brukeren har autorisert adgang) . Verdilisten for tilstandsparameter definert
mot annet utstyr gjør at du kan få avlest tilstandsparametre på annet utstyr uten å
måtte definere en egen jobb for det.
Relaterte jobber
Hensikt
Gir oversikt over hvilke andre jobbforekomster som har en underordnet relasjon
fra eller en overordnet relasjon til denne arbeidsordren.
Når du planlegger en jobb som har andre spesifikasjoner relatert, blir du spurt
om du ønsker å planlegge disse samtidig (når du lagrer). Velger du Ja hentes
arkfanen for relaterte jobber opp og du får se hvilke jobbforekomster som er
tilgjengelig. Når du lagrer sjekker systemet beregnet dato/forfalt dato etc for
den/de relaterte jobbene. Systemet foreslår disse for deg. Du må godkjenne eller
avvise forslagene.
Under Relaterte jobber finner du følgende felt:
Underordnede jobber relatert fra denne jobben
Jobbforekomster som er knyttet til den jobben vi står i kaller vi underordnede
jobber. Dvs at denne jobben er styrende i forhold til de jobbene som er knyttet til
spesifikasjonen.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn
Arbeidsbeskrivelse - Tekst lagt inn her legges inn i feltet for
"Eventuell tilleggstekst for denne arbeidsordren" på aktuell
arbeidsordre.
24 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Status/Dato/Relasjonstype - Viser status for jobbforekomsten,
statusdato og relasjonstype.
Ta med/Overse - Er det jobbforekomster som ikke skal tas med kan
du markere disse med Overse.
Overordnede jobber relatert til denne jobben
Jobber som har knyttet til seg den jobben vi står i, vises under overordnede
jobber. Dvs. at den/de jobbene vil være med på å styre når denne jobben skal
utføres.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn
Relasjonstype - Overordnet jobb
Ressurser
Hensikt
Gir oversikt over hvilke ressurser, og tilhørende kostnader, som forventes
benyttet på denne jobben. Kostnadene fordeles på personell, artikler, diverse
kostnader og verktøy og summeres til slutt slik at du for en total pris for jobben.
Du får bl.a. oversikt over hvilke artikler og verktøy som forventes å bli brukt,
med mulighet til å reservere disse på lager. Du får også oversikt over hvilket
personell som er forventes å utføre jobben.
I utgangspunktet vises ressurser registrert i jobbspesifikasjonen, men du har
mulighet til å legge til og fjerne kostnader som ikke er aktuelle for denne jobben.
Under Ressurser finner du følgende felt:
Personellkategori
Type - Viser hvilken type kostnad som er registrert; personell-,
artikkel-, verktøys- eller diverse kostnader. Valg av type avgjør
hvilke felt som ellers blir tilgjengelig.
Total pris på jobben - Summerer alle kostnadene som er registrert
og viser den beregnede totale kostnaden for denne jobben.
Kode - Aktuell personellkategori. Verdiliste tilgjengelig.
Dato - Dato aktuelt personell skal utføre jobben. Brukes ofte på større
jobber som går over flere dager. Kan stå blankt - fylles ut når
jobben kvitteres utført.
Antall - Hvor mange personer deltar på jobben.
Timer - Hvor mange timer beregnes brukt av den aktuelle
personellkategorien.
Enhetspris - Systemet viser personellkategoriens timepris. Det er ikke
anledning til å skrive noe i dette feltet.
Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne personellkategorien
(antall timer x timepris).
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 25

Diverse kostnader
Artikkel
Verktøy
Bilagsnr - Bilagsnr. / fakturanr. for aktuell kostnad (verdiliste
tilgjengelig med alle tidligere benyttede fakturanr).
Dato - Aktuell dato for bilaget/fakturaen. Kan stå blankt - fylles ut når
jobben kvitteres utført.
Enhetspris - Kostnaden for dette bilaget/denne fakturaen.
Valuta - Verdiliste er tilgjengelig.
Total pris - Samme som enhetspris - overført av systemet og ikke
mulig å redigere (endring må gjøres i enhetsprisfeltet). Total
prisfeltene summeres til slutt og du får total pris for jobben.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuell artikkel. Verdilisten tilgjengelig.
Dato - Aktuell dato for når artikkelen benyttes. Kan stå blankt - fylles
ut når jobben kvitteres utført.
Antall - Viser hvor mange artikler som er tenkt benyttet i forbindelse
med jobben.
Lager - Viser hvilket lager artikkelen hentes fra. Verdiliste tilgjengelig.
Enhetspris - Systemet viser artikkelens pris, hentet fra
artikkelregisteret. Det er ikke anledning til å skrive noe i dette
feltet.
Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne artikkelen (antall
artikler x enhetspris).
Reservert - Mulighet til å reservere artikkelen på angitt lager.
Res. id - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved reservering.
Dato - Den datoen reserveringen ble registrert.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuelt verktøy. Verdilisten tilgjengelig
Dato - Aktuell dato for når verktøyet benyttes. Kan stå blankt - fylles
ut når jobben kvitteres utført.
Lager - Viser hvilket lager verktøyet er registrert på.
Reservert - Mulighet til å reservere verktøyet i en angitt periode.
Perioden definerer du i feltene Reservert fra/til dato.
Res. id - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved reservering.
Dato - Den datoen reserveringen ble registrert.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
26 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Reservert fra dato - Start dato for reserveringen. Fylles automatisk
ut med dagens dato når du krysser av for reservering. Kan endres til
ønsket dato.
Reservert til dato - Slutt dato for reserveringen. Fylles automatisk ut
med dagens dato når du krysser av for reservering. Kan endres til
ønsket dato.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Spesiell funksjonalitet - Ressurser i arbeidsordren
Type
Hvilke felt som er tilgjengelig for utfylling avhenger av hva du velger under
feltet Type. Velger du for eksempel Diverse kostnader vil du ikke få tilgang til å
skrive i feltene Antall og Timer/Lager.
Reservering av artikler
Ved avkryssing for Reservering vil systemet sjekke om det finnes artikler på
lager. Finnes det nok artikler vil disse låses for andre uttak og reservasjoner.
Reservasjon kan ikke gjøres hvis ikke nok artikler finnes tilgjengelig på lager.
Er det i utstyrsbildet er definert erstatningsdeler vil disse komme først i
verdilisten.
Dokumenter
Hensikt
Gir oversikt over dokumenter som er knyttet til og har relevans for denne
jobben. Det kan være dokumenter som en større arbeidsbeskrivelse/manual eller
for eksempel et foto av hvordan utstyret så ut etter forrige jobb etc.
Dette kan allerede være gjort i jobbspesifikasjonen, men det er også her mulig å
knytte evt tegning, foto, tekstdokument osv til jobben. (Dokumentet må først
være registrert i dokumentregisteret.)
Ved å dobbeltklikke på aktuell dokumentknytning vil detaljbildet for dokumentet
hentes opp.
Under Dokument finner du følgene felt:
Kode - Dokumentkoden. Verdiliste tilgjengelig.
Rev. – Hvilket revisjonsnummer, fylles automatisk inn ved valg av
dokumentkode
Navn – Navn på selve dokumentet
Vis dokument – Henter opp dokumentet og viser det i det
programmet dokumentet er knyttet til.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 27

Spesifikasjon
Generelt
Hensikt
Spesifikasjonen er grunnlaget for alle jobber. Den informasjonen som registreres
her bør være generell og gyldig for hver gang en jobb kommer til forfall. Jo mer
av den nødvendige informasjonen som legges inn her dess mindre blir det å
skrive i forbindelse med planlegging av jobben (arbeidsordren).
Det er her du setter opp hvor ofte en jobb skal gjøres, hva som styrer jobben til
forfall, hva som skal gjøres, hvilke ressurser som forventes brukt på jobben osv.
En spesifikasjon registreres ved at du legger inn utstyrskoden for det utstyret du
ønsker å knytte en jobb til og i tillegg registrerer en jobbkode og et jobbnavn.
Når det er gjort begynner du å registrere detaljene vedr. jobben.
Under Spesifikasjon finner du følgende felt:
Område - Områdekoden for det utstyret jobben skal registreres mot.
Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe - Gruppekoden for det utstyret jobben skal registreres mot.
Verdiliste tilgjengelig.
Utstyr - Utstyrskoden (enhet, komponent, del) for det utstyret jobben
skal registreres mot. Verdiliste tilgjengelig.
Jobb - Jobbkoden (maks 10 tegn) og navnet på jobben.
Fabrikat - Viser hva som er registrert av fabrikat på utstyret du
registrerer jobben mot. (Vises først når du har lagret
spesifikasjonen.)
Type - Viser utstyrets type. (Vises først når du har lagret
spesifikasjonen.)
Serienr. - Viser utstyrets serienr.. (Vises først når du har lagret
spesifikasjonen.)
Hoveddata
Hensikt
Gir oversikt over hva som styrer jobben til forfall, hva som skal gjøres
(arbeidsbeskrivelse), når jobben ble utført sist og når neste beregnede forfall er. I
tillegg finnes det informasjon om hvilken avdeling som er ansvarlig for jobben
og hvilken avdeling som skal utføre jobben, hva som er årsak og/eller
omstendighet for jobben.
Under Hoveddata finner du følgende felt:
28 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Styring av forfall
Sist utført – Skal ikke fylles ut. Blir automatisk fylt ut med dato etter
at jobben kvitteres utført.
Neste forfall – Legg inn dato for når du ønsker at jobben skal komme
til forfall første gang. Er valgte styringstype Kalender og feltet
Neste forfall blankt, vil systemet sette første forfall til dagens dato.
Når jobben er utført vil datoen endre seg til neste forfallsdato,
basert på de styringskriterier som er registrert for jobben.
Styringstype – Angir hvilke kriterier som skal styre jobben til forfall.
Hvis styringstype for ny jobbspesifikasjon er blank når du lagrer,
settes denne automatisk til Kalender. For nærmere forklaring se
Spesielle felt nedenfor.
Tidsintervall – Ved valg av Kalender som styringstype må du
spesifisere hvor ofte jobben skal forfalle. Daglig, ukentlig,
månedlig eller årlig. Annenhver dag, hver uke, annen hver uke osv.
Er feltene for tidsintervall blankt (null) ved lagring settes intervall
automatisk til 1 år.
Varighet i dager – Hvor lang tid antas jobben å ta.
Flytting av forfall– Hvis dette feltet er avkrysset blir forfallsdatoen
forskjøvet til å gjelde fra sist utført dato pluss det valgte
tidsintervallet. For nærmere forklaring se Spesielle felt nedenfor.
Varsling skal gis …uker før forfall – Hvis det er behov for å få et
forvarsel på at en jobb kommer til forfall snart, kan du krysse av
her og legge inn hvor mange uker før forfall du vil ha varsel. Hvis
varsling settes, men tid (antall uker) ikke angis, settes tid
automatisk til 2 uker.
Arbeidsbeskrivelse – Her skal arbeidsinstruksen registreres, enten
ved at du skriver den rett inn eller ved at du bruker en standard
tekst som er registrert i Standard tekst arkivet og som er
tilgjengelig via verdilisten.
Huskeliste – Mulighet til å legge inn ting som må huskes i forbindelse
med jobben, noe som jobbplanleggeren kanskje må ta hensyn til
når han skal planlegge jobben. F.eks. HMS krav.
Prioritet – Det er mulig å prioritere viktigheten av jobben på en skala
fra 1 til 6.
Nedetid – Krever jobben at utstyret må tas ut av f.eks. produksjon kan
du her registrere antatt nedetid.
Ansvarlig person – Person ansvarlig for opprettelse av
jobbspesifikasjon. Verdiliste tilgjengelig.
Ansvarlig avdeling – Registrer hvilken avdeling som er ansvarlig for
jobben. I jobbplan kan en brukers rettigheter være satt opp slik at
han kun får tilgang til å se de jobbene som hører under en bestemt
avdeling. Det er derfor viktig å registrere i jobbspesifikasjonen
hvilken avdeling som er ansvarlig for hvilken jobb. Verdiliste
tilgjengelig.
Ansvarlig utførende – Person ansvarlig for utførelsen av jobben.
Verdiliste tilgjengelig
Utførende avdeling - Hvis jobben skal utføres av en annen avdeling
enn ansvarlig avdeling, registreres aktuell avdeling her. Verdiliste
tilgjengelig.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 29

Prosjekt – Mulighet til å knytte jobben til et prosjekt. Verdiliste
tilgjengelig.
Årsak – Hvis det er en spesiell årsak til at jobben må utføres,
registreres aktuell årsakskode. Verdiliste tilgjengelig.
Omstendighet – Hendelser eller betingelser som kreves for at jobben
skal kunne bli utført. Verdiliste tilgjengelig.
Opprettet av – Brukernavn på person som var pålogget når
spesifikasjonen ble registrert
Opprettet dato – Dato for når spesifikasjonen ble registrert.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når
spesifikasjonen ble endret.
Endret dato - Dato for når spesifikasjonen ble endret.
Spesiell funksjonalitet - Styringstype
Jobbspesifikasjonens nedtrekksliste for feltet Styringstype gir valg mellom seks
ulike typer. Disse verdiene brukes ved beregning av forfall for jobbene.
Kalender - Dette valg av styringskriterium vil styre jobber til forfall
på bakgrunn av et visst tidsintervall. En angir intervallet mellom
hver gang jobben skal utføres og dato for første forfall (felt Neste
forfall). I jobbplanen vil slike jobbspesifikasjoner vises med
beregnet dato for to år framover, evt. med første forfallsdato
dersom denne ligger lengre fram i tid enn 2 år. Kalenderstyringen
gjelder uansett valg av styringstype så lenge man har oppgitt
tidsintervall.
Teller - Dette valget vil styre jobber til forfall på bakgrunn av en
tellerstand. Ved å klikke på Teller/Måler fanen kan man registrere
hvilke(n) teller(e) som skal være avgjørende for jobben, samt
kritisk intervall og utløsningspunkt for tellerstand. Tellerne må
være registrert i tellerregisteret. Jobbene er forfalt når angitt tellerverdi
er overskredet, og systemet angir beregnet forfall ut fra siste
verdi ekstrapolert med endring pr. uke.
Måler - Dette valget styrer jobber til forfall på bakgrunn av
målerverdier. Ved å klikke på Teller/Måler fanen kan man
registrere hvilke(n) måler(e) som skal være avgjørende for jobben,
samt nedre og øvre grenseverdi for målerverdier. Et tidsintervall
angir hvor ofte måleren skal avleses. Målerne må være registrert i
målerregisteret. Jobbene er forfalt når angitte målerverdier går
utover de grensene som er satt.
Omstendighet - Omstendighetsstyrte jobber styres verken av dato,
tellere eller målere. Dette er jobber som gjøres når den/de
nødvendige omstendigheter er oppfylt, for eksempel i forbindelse
med en annen jobb. Omstendighetsstyrte jobber uten forfallsstyring
vil bli liggende nederst i jobbplanen uten definert status. Du kan
legge inn en omstendighetskode i feltet omstendighet for å angi
hvilken omstendighet som skal føre til forfall for jobben.
Engangsjobb - Dette er jobber som kun skal utføres en gang. Dato
for forfall må angis. Du kan også opprette arbeidsordre fra JobTech
utforsker, jobbplan og ukeplan. (Disse vil automatisk få jobbkode
++ og vil ikke bygge på en spesifikasjon.)
Multi - Dette styringskriteriet åpner for at jobber kan styres til forfall av
flere faktorer; en eller flere målere, tellere samt tidsintervall. Det
kriterium som først slår til, vil være avgjørende for jobbens forfall.
30 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Det er kun jobber med styringstype kalender og multi som styres etter
tidsintervall. Ved valg av andre styringstyper blir ikke informasjon i tidsintervall
feltet tatt hensyn til.
Flytting av forfall
Feltet Flytting av forfall i jobbspesifikasjonen bestemmer om neste forfallsdato
for jobben settes i forhold til når jobben kom til forfall første gang eller når den
ble utført forrige gang.
Avkrysset: Hvis en jobb har tidsintervall 1 år og første forfallsdato 31.01.2005,
men blir ikke utført før 20.05.2005, så vil jobben neste gang komme til forfall ett
år etter at den ble utført, dvs. 20.05.2006.
Ikke avkrysset: Systemet vil beregne forfall ut i fra første forfallsdato
(31.01.2005) og legge til intervallet (1 år). Jobben ovenfor vil derfor komme til
forfall 31.01.2006 neste gang.
Spesifikasjon - HMS
Hensikt
Gir oversikt over HMS instrukser gitt for jobben.
Under HMS finner du følgende felt:
HMS beskrivelse - Tekstfelt for HMS tekst. Verdiliste tilgjengelig.
Tilstandsdata
Hensikt
Gir oversikt over hvilke tilstandsparametre som skal avleses under jobben. Du
har mulighet til å legge til og fjerne parametre etter behov.
Verdilisten fra verktøylinjen viser parametre definert for det utstyret jobben er
registrert mot, samt underliggende utstyr. I tillegg har du mulighet til å knytte
parametre for annet utstyr til denne jobben. Se Spesiell funksjonalitet.
Tilstandsdata er en tilleggsmodul og følger ikke med standard JobTech.
Under Tilstandsdata finner du følgende felt:
Utstyr – Utstyrskoden for aktuelt tilstandsparameter. Verdiliste
tilgjengelig.
Tilstandsparameter – Navnet på aktuelt tilstandsparameter.
Siste verdi – Viser verdi for siste registrering.
Nedre grenseverdi – Viser nedre grenseverdi hvis denne er satt.
Øvre grenseverdi – Viser øvre grenseverdi hvis denne er satt.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 31

- Henter detaljbildet for tilstandsparameteret.
- Gjør det mulig å endre rekkefølgen på innlagte parametre.
Beskrivelse av tilstandskontroll - Viser en beskrivelse av hvordan
tilstandskontrollen skal utføres.
Begrunnelse for valgt tilstand - I tillegg til å registrere verdi for
tilstandsparameteret kan man her legge inn en begrunnelse for valgt
verdi.
Tilst.param. for dette utstyret - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på dette utstyr
Tilst.param. for annet utstyr - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på annet utstyr.
Spesiell funksjonalitet - Verdiliste for tilstandsparametre
Nederst i skjermbildet har du tilgang til verdiliste. Ved å klikke på disse
verdilistene får du tilgang til tilstandsparametre som er definert for dette utstyret
og annet utstyr (begrenset til de tilstandsparametrene som er definert for områder
hvor brukeren har autorisert adgang) . Verdilisten for tilstandsparameter definert
mot annet utstyr gjør at du kan få avlest tilstandsparametre på annet utstyr uten å
måtte definere en egen jobb for det.
Relaterte jobber
Hensikt
Gir oversikt over hvilke andre jobber som har en underordnet relasjon fra eller
en overordnet relasjon til denne jobben. For eksempel kan det være nødvendig at
en annen jobb gjøres før, etter eller samtidig med denne jobben.
Under Relaterte jobber finner du følgende felt:
Underordnede jobber relatert fra denne jobben
Jobber som er knyttet til den jobben vi står i kaller vi underordnede jobber. Dvs
at denne jobben er styrende i forhold til de jobbene som er knyttet til
spesifikasjonen.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn (område, gruppe, enhet,
komponent, del, jobbkode). Verdiliste tilgjengelig.
Relasjon - Relasjonskoden beskriver hvilken relasjon denne jobben
har til den vi ser på. Relasjonskodene defineres under jobbkodene.
Verdiliste tilgjengelig.
Overordnede jobber relatert til denne jobben
Jobber som har knyttet til seg den jobben vi står i, vises under overordnede
jobber. Dvs. at den/de jobbene vil være med på å styre når denne jobben skal
utføres.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn.
Relasjon - Relasjonskoden beskriver hvilken relasjon denne jobben
har til den vi ser på. Relasjonskodene defineres under jobbkodene.
32 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Hvordan relatere jobber
Ofte vil en jobb ha relasjon til en annen, enten ved at en jobb må gjøres før, etter
eller samtidig med en annen jobb eller ved at et utvalg jobber skal gjøres i
forbindelse med et prosjekt/en revisjon.
For enkelt å holde oversikt over hvilke jobber som henger sammen kan du i
JobTech lage en knytning mellom aktuelle jobber.
1. Under menyen Jobb velg Spesifikasjon eller marker
spesifikasjonen i JobTech utforsker, høyreklikk og velg
Egenskaper.
2. Søk fram den jobben du ønsker å registrere en relasjon fra og velg
arkfanen Rel. jobber.
3. Sett markøren i første kolonne (områdekode) under Underordnede
jobber relatert fra denne jobben, klikk på verdilisten og velg
områdekoden for den jobben du skal knytte til.
4. Flytt markøren til neste kolonne (gruppekode), klikk på verdilisten
og velg gruppekoden for den jobben du skal knytte til. Fortsett til
du har lagt inn jobbspesifikasjonskoden for den jobben du ønsker å
knytte til.
5. Flytt markøren til feltet Relasjon, klikk på verdilisten og velg
ønsket relasjon (f. eks kode for før, etter, samtidig). Feltet kan også
være blankt. Husk å lagre.
6. Utfør punkt 2-5 til du har lagt inn alle jobbene du vil knytte til
jobben du står i.
Ressurser
Hensikt
Gir oversikt over hvilke ressurser, og tilhørende kostnader, som forventes
benyttet på denne jobben. Kostnadene fordeles på personell, artikler, diverse
kostnader og verktøy og summeres til slutt slik at du for en total pris for jobben.
Du får bl.a. oversikt over hvilke artikler og verktøy som forventes å bli brukt. Du
får også oversikt over hvilket personell som er forventes å utføre jobben.
Under Ressurser finner du følgende felt:
Personellkategori
Type - Viser hvilken type kostnad som er registrert; personell-,
artikkel-, verktøys- eller diverse kostnader. Valg av type avgjør
hvilke felt som ellers blir tilgjengelig.
Total pris på jobben - Summerer alle kostnadene som er registrert
og viser den beregnede totale kostnaden for denne jobben.
Kode - Aktuell personellkategori. Verdiliste tilgjengelig.
Antall - Hvor mange personer forventes å delta på jobben.
Timer - Hvor mange timer beregnes brukt av den aktuelle
personellkategorien.
Enhetspris - Systemet viser personellkategoriens timepris. Det er ikke
anledning til å skrive noe i dette feltet.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 33

Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne personellkategorien
(antall timer x timepris).
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Diverse kostnader
Artikkel
Verktøy
Bilagsnr - Bilagsnr. / fakturanr. for aktuell kostnad (verdiliste
tilgjengelig med alle tidligere benyttede bilagsnr./fakturanr.).
Enhetspris - Kostnaden for dette bilaget/denne fakturaen.
Valuta - Verdiliste tilgjengelig.
Total pris - Samme som enhetspris - overført av systemet og ikke
mulig å redigere (endring må gjøres i enhetsprisfeltet). Total
prisfeltene summeres til slutt og du får total pris for jobben.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuell artikkel. Verdilisten tilgjengelig.
Antall - Viser hvor mange artikler som er tenkt benyttet i forbindelse
med jobben.
Lager - Viser hvilket lager artikkelen hentes fra. Verdiliste tilgjengelig.
Enhetspris - Systemet viser artikkelens pris, hentet fra
artikkelregisteret. Det er ikke anledning til å skrive noe i dette
feltet.
Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne artikkelen (antall
artikler x enhetspris).
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuelt verktøy. Verdilisten tilgjengelig
Lager - Viser hvilket lager verktøyet er registrert på.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Hvordan registrere ressurser i Jobbspesifikasjon
1. I spesifikasjonen velg arkfanen Ressurser.
2. Under feltet Type velg aktuell ressurs du ønsker å definere antatte
kostnader for, for eksempel Personell.
3. Flytt markøren til feltet Kode, klikk på verdilisten og velg aktuell
personellkategori (må være registrert ikodeverket).
4. Er det flere personellkategorier som må til for å få utført jobben,
flytter du markøren til neste linje og gjør det samme som ovenfor.
5. Ønsker du å registrere antatt ressursforbruk av for eksempel artikler
flytter du markøren til en ny linje, velger Artikkel i feltet Type.
6. Flytt markøren til feltet Kode. Klikk på verdilisten og velg aktuell
artikkelkode fra listen.
34 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Teller/Måler
Hensikt
Gir oversikt over hvilke tellere og/eller målere som styrer en jobb og hvilke
kriterier som skal slå til for at det skal utløse forfall.
Under Teller/Måler finner du følgende felt:
Tellerstyring
Teller – Koden for teller som styrer forfall. Verdiliste tilgjengelig.
Intervall – Styrende telleintervall mellom forfall.
Settpunkt – Startpunkt for beregning av forfall.
Målerstyring
Måler – Koden for måler som styrer forfall. Verdiliste tilgjengelig.
Nedre grense – Nedre grenseverdi for hva som vil utløse forfall.
Øvre grense – Øvre grenseverdi for hva som vil utløse forfall.
Tids int. – Lengste tidsintervall mellom 2 tilstandsmålinger
Enhet – Dag, Uke eller måned for tidsintervall.
Hvordan registrere tellerstyring/målerstyring i
jobbspesifikasjon
Tellerstyring
1. Velg arkfane Teller/Måler. Klikk i feltet Teller og velg aktuell
teller fra verdilisten. (Telleren må først være registrert under Jobb >
Koder > Tellere.)
2. Flytt markøren til feltet Intervall. Skriv inn ønsket intervall. Dvs
hvor lenge telleren skal gå mellom hver gang jobben skal gjøres.
Har du en jobb som skal utføres ved hver 1000 timer, settes
intervallet = 1000.
3. Skriv inn settpunkt for telleren. Dvs startpunktet for når jobben skal
utføres første gang. Har du en teller som står på 1230 timer og
jobben skal utføres ved 1500 timer settes settpunkt = 1500. Når så
avlesninger registrert på telleren (Jobb > Teller/måler) viser 1500
eller mer, vil jobben forfalle.
I det jobben kvitteres utført vil settpunkt oppdatere seg. Oppdateringen skjer ved
at intervallet, 1000, blir plusset på siste avlesning for telleren (hentes fra
Teller/Måler), f.eks. 1525. Nytt settpunkt blir da 2525 – m.a.o. jobben forfaller
neste gang registrerte telleravlesninger viser 2525 eller mer.
Målerstyring
For målerstyring registreres den/de målere som skal styre jobben til forfall, samt
en øvre og nedre grenseverdi målerverdiene normalt skal holdes innenfor. Når
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 35

disse grenseverdiene overskrides/underskrides, vil jobben forfalle. Et
tidsintervall angir hvor ofte jobben krever at måleren skal avleses.
Dokumenter
Hensikt
Gir oversikt over dokumenter som er knyttet til og har relevans for denne
jobben. Det kan være dokumenter som en større arbeidsbeskrivelse/manual eller
for eksempel et foto av hvordan utstyret så ut etter forrige jobb etc.
Ved å dobbeltklikke på aktuell dokumentknytning vil detaljbildet for dokumentet
hentes opp.
Under Dokument finner du følgene felt:
Kode - Dokumentkoden. Verdiliste tilgjengelig.
Rev. – Hvilket revisjonsnummer, fylles automatisk inn ved valg av
dokumentkode.
Navn – Navn på selve dokumentet
Vis dokument – Henter opp dokumentet og viser det i det
programmet dokumentet er knyttet til.
Spesifikasjon - RCM analyser
Hensikt
Gir oversikt over -RCM analyser tilknyttet denne spesifikasjonen.
Under RCM finner du følgene felt:
RCM analyser tilknyttet denne jobbspesifikasjonen
Nr. - Analysensnummer
RCM analyse - Utstyrsnavn + funksjonsnavn, feilmode og feilrsak
Fjern analyse - Knapp for å fjerne knytningen av aktuell analyse til
denne spesifikasjonen.
RCM analyser som kan knyttes til denne jobbspesifikasjonen
Vis alle tilgjenglige analyser - Avhakingsboks
Nr - Analysensnummer
Analyse - Utstyrsnavn + funksjonsnavn, feilmode og feilrsak
Vedlikehold - Informasjon fra analysen.
Intervall - Informasjon fra analysen.
Nedetid - Informasjon fra analysen.
Avdeling - Informasjon fra analysen.
Omstendighet - Informasjon fra analysen.
36 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Legg til analyse - Ønsker du at aktuell analyse skal knyttes til denne
spesifkasjonen, klikker du her slik at informasjonen flyttes opp.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte jobbspesifikasjoner med informasjon om neste
forfall, styringstype og tidsintervall.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Jobbspesifikasjonskode - (Område, gruppe, enhet, komponent,
del, jobbkode)
Navn - Navnet på jobben.
Neste forfall - Jobbens neste forfall beregnet ut fra styringskriteriene.
Styringstype - Hvilken styringstype jobben har.
Tidsintervall - Hvilket tidsintervall jobben er definert med.
Utført jobb/Historikk
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere detaljer i forbindelse med utførelse
av jobben.
Du legger inn hvem som har utført jobben, hvilken dato jobben ble gjort, en
tilleggstekst, hva av ressurser som ble benyttet osv. Hvor mye informasjon du
legger inn avhenger av hva det er relevant og ønskelig å ha registrert og hvilke
rutiner som gjelder hos ditt firma. Det som er påkrevd å registrere er hvem
jobben er utført av og hvilken dato den ble gjort.
Ved kvittering av jobber hvor det er definert relaterte jobbforekomster, vil du få
spørsmål om du vil kvittere ut de relaterte jobbene også (når du lagrer). JobTech
kvitterer kun ut relaterte jobber med status planlagt.
Vinduet Historikk viser den informasjonen du registrerte når du kvitterte jobben
utført, og vil dermed gi opplysninger om hva som ble gjort på denne jobben.
Historikk skjermbildet finner du ved å velge Historikk fra Jobbmenyen.
Under Utført jobb/Historikk finner du følgende felt:
Område - Områdekoden for det utstyret jobben skal registreres mot.
Gruppe - Gruppekoden for det utstyret jobben skal registreres mot.
Utstyr - Utstyrskoden (enhet, komponent, del) for det utstyret jobben
er registrert mot.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 37

Arbeid - Navnet på jobben.
Arbeidsordrenr. - Arbeidsordrenummeret for denne forekomsten av
jobben.
Jobbtype - Indikerer hvilken type jobb det er (engangsjobb, feiljobb,
kalender
Status - Status på jobben (utført, ikke utført, delvis)
Fabrikat - Viser hva som er registrert av fabrikat på utstyret jobben er
registrert mot
Type - Viser utstyrets type.
Serienr. - Viser utstyrets serienr..
Hoveddata
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere når jobben ble utført og hvem den
ble utført av (dette er påkrevd). I tillegg kan du legg inn informasjon om nedetid,
reparasjonstid, knytte jobben til et prosjekt hvis den ikke er det allerede og ikke
minst legge inn en tilleggstekst. Hva som allerede finnes av informasjon når du
går inn i arkfanen Jobb avhenger av hva som ble registrert på arbeidsordren.
Under Hoveddata finner du følgende felt:
Forfallsdato – Datoen jobben kom til forfall, beregnet ut fra
forfallskriteriene under styring av forfall.
Planlagt utført – Datoen jobben var satt til planlagt.
Utført dato – Dato for når jobben ble utført. Dagens dato kommer
automatisk opp, men det er fullt mulig å endre dato til ønsket
tidspunkt.
Utført av – F.eks. initialer på person som utførte jobben. Settes til
innlogget bruker hvis ikke annet blir utfylt.
Varighet - Hvor lang tid tok jobben.
Ferdig dato - Forventet dato for ferdigstillelse av jobben.
Prioritet – Viktigheten av jobben (1 til 6).
Nedetid – Faktisk nedetid på utstyret i forbindelse med utførelse av
jobben.
Reparasjonstid – Faktisk reparasjonstid.
Alt. jobb kode – Alternativ jobb kode
Ansvarlig person – Person ansvarlig for av jobb. Verdiliste
tilgjengelig.
Ansvarlig avdeling – Ansvarlig avdeling for jobben. Verdiliste
tilgjengelig.
Ansvarlig utførende - Person ansvarlig for utførelsen av jobben.
Verdiliste tilgjengelig.
38 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Utførende avdeling - Hvis jobben er utført av en annen avdeling enn
den ansvarlige, legges aktuell avdeling inn her. Verdiliste
tilgjengelig.
Prosjekt – Knytter jobben mot ønsket prosjekt. Verdiliste tilgjengelig.
Årsak – Årsak til at jobben ble utført. Verdiliste tilgjengelig.
Omstendighet – Omstendighet som fører til at jobben blir gjort
Arbeidsbeskrivelse - Tekst som beskriver hva jobben går ut på,
hvordan den skal gjøres. Dette feltet er låst og du kan ikke skrive i
det. Informasjon hentes fra Jobbspesifikasjon.
Eventuell tilleggstekst for denne jobben - Fritekstfelt hvor du
kan skrive kommentarer til utførelsen av jobben. verdiliste
tilgjengelig.
Huskeliste - Tekstfelt for ting som må huskes på ifbm jobben. Ikke
mulig å redigere - informasjon hentet fra Jobbspesifikasjon.
Planlagt av – Brukernavn på personen som var pålogget når jobben
ble planlagt
Kvittert av – Brukernavn på person som var pålogget når jobben ble
kvittert utført.
Endret dato – Datoen for når noen evt var inne og endret eller la til
nye data.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når endringer ble
foretatt.
Hvordan kvittere jobber Delvis utført
Du har mulighet til å kvittere jobber som delvis utført, f.eks. jobber som blir
avbrutt og der resten av jobben utsettes.
1. Marker den jobben du ønsker å kvittere som delvis utført (jobben
må ha status Planlagt). Høyreklikk og velg Kvitter delvis utført fra
hurtigmenyen. Du kommer nå inn i utført jobb skjermbildet, men
her er det dukket opp et ekstra felt: Dato for restjobb.
2. Fyll inn feltene Utført av, Utført dato (for det du har gjort så langt
av jobben) og Dato for restjobb. Du må altså angi når du tror resten
av jobben skal gjøres. I tillegg til disse feltene legger du inn
informasjon om hva som ble gjort så langt, hva som gjenstår og
hvorfor ikke jobben ble fullført (Eventuell tilleggstekst for denne
jobben) . Denne beskrivelsen blir lagret i historikken. Den blir også
presentert i den nye jobbeskrivelsen til restjobben. Denne vil så
være utgangspunktet for beskrivelsen som kvitteres når restjobben
endelig er utført.
3. Registrer forbruk av ressurser på den delen av jobben som er gjort.
Når du lagrer blir du spurt om du vil kopiere med ressursene til den
delvis utførte jobben. Deretter blir du spurt om ressursene skal
kopiere til restjobben.
4. På den jobben som har status Delvis vil du under arkfanen
Relaterte jobber finne referanse til restjobben. Du kan
dobbeltklikke på koden og restjobben hentes opp.
Jobben vil få status Delvis i jobbplan/ukeplan/JobTech utforsker inntil du
genererer en ny jobbplan. Systemet vil da generere en ny arbeidsordre som får
status REST.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 39

Hvordan kvittere jobber Ikke utført
Hvis en jobb av en eller annen grunn ikke blir gjort, kan du kvittere den som
Ikke utført og legge inn informasjon som forteller hvorfor den ikke ble gjort.
Dette er praktisk med bl.a. tanke på historikken.
1. Marker den jobben du ønsker å kvitter som Ikke utført (jobben må
ha status Planlagt). Høyreklikk og velg Kvitter Ikke utført fra
hurtigmenyen. Du kommer nå inn i skjermbildet Kvitter jobb ikke
utført.
2. Fyll inn feltet Ansvarlig og deretter Jobbtekst. Jobbteksten skal
inneholde forklaring på hvorfor jobben ikke ble gjort. Husk å lagre.
Disse feltene legger seg i Historikken ihhv Utført av og Eventuell
tilleggstekst til denne jobben.
Jobben får status Ikke utf i jobbplan/ukeplan inntil du oppdaterer jobbplan på
nytt. Etter oppdatering vil jobben kun finnes i historikken.
Utført jobb - HMS
Hensikt
Gir oversikt over HMS instrukser gitt for jobben.
Under HMS finner du følgende felt:
HMS beskrivelse - Tekstfelt for HMS tekst.
Tilstandsdata
Hensikt
Gir oversikt over hvilke tilstandsparametre som det skal registreres avlesninger
på iforb. med jobben. Hvis du ikke registrerer avlesninger blir du spurt når du
forlater skjermbildet Utført jobb om du virkelig vil avslutte uten å ha registrert
noen verdier.
I tillegg kan du legge til nye parametre hvis du f. eks har lest av andre
tilstandsparametre i tillegg til de som stod på arbeidsordren.
Tilstandsdata er en tilleggsmodul og følger ikke med standard JobTech.
Under Tilstandsdata finner du følgende felt:
Avleste tilstandsparametre
Utstyr – Utstyrskoden for aktuelt tilstandsparameter. Verdiliste
tilgjengelig.
Tilstandsparameter – Navnet på aktuelt tilstandsparameter.
Nedre grenseverdi – Viser nedre grenseverdi hvis denne er satt.
Øvre grenseverdi – Viser øvre grenseverdi hvis denne er satt.
40 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Avlest dato – Viser dato for siste registrering for aktuelt parameter.
For registrering av ny avlesning, skriv inn ønsket dato.
Verdi – Viser verdi for siste registrering. For registrering av ny verdi,
skriv inn ønsket verdi. (Bryter verdiene med øvre/nedre
grenseverdi og tilstandsparameteret er satt til Aksjon ved ikke tillatt
tilstand - Registrer tilstandsavviket eller Opprett jobb, vil et
skjermbildet for videre behandling (Kommentar) dukke opp. Se
Tilstandsdata.)
Enhet – Viser enheten for verdien som legges inn.
- Henter detaljbildet for tilstandsparameteret.
Beskrivelse av tilstandskontroll - Viser en beskrivelse av hvordan
tilstandskontrollen skal utføres.
Begrunnelse for valgt tilstand - I tillegg til å registrere verdi for
tilstandsparameteret kan man her legge inn en begrunnelse for valgt
verdi.
Tilst.param. for dette utstyret - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på dette utstyr
Tilst.param. for annet utstyr - Verdiliste med oversikt over
tilstandsparametre registrert på annet utstyr.
Relaterte jobber
Hensikt
Gir oversikt over hvilke andre jobber som har en underordnet relasjon fra eller
en overordnet relasjon til denne arbeidsordren. For eksempel kan det være
nødvendig at en annen jobb gjøres før, etter eller samtidig med denne jobben.
Registrering av relasjoner mellom jobber kan gjøres fra jobbspesifikasjonen eller
når du planlegger jobben.
Når du kvitterer en jobb utført hvor det er definert relaterte jobbforekomster vil
du få spørsmål om du vil kvittere de relaterte jobbene også (når du lagrer). Sier
du ja hentes automatisk opp arkfanen Relaterte jobber og du får valgene Kvitter,
Ikke utført eller Overse.
Under Relaterte jobber finner du følgende felt:
Underordnede jobber relatert fra denne jobben
Jobber som er knyttet til den jobben vi står i kaller vi underordnede jobber. Dvs
at denne jobben er styrende i forhold til de jobbene som er knyttet til
spesifikasjonen.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn
Arbeidsbeskrivelse - Informasjon du legger inn her registreres under
Eventuell tilleggstekst for denne jobben på aktuell jobb.
Status/Dato/Relasjonstype - Viser informasjon om status for
jobben, planlagt dato og relasjonstype.
Kvitter - Markert når du ønsker å kvittere jobben som utført.
Ikke utført - Markert når du ønsker å kvittere jobben som ikke utført.
Overse - Markert når du ikke ønsker å kvittere jobbforekomsten utført.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 41

Overordnede jobber relatert til denne jobben
Jobber som har knyttet til seg den jobben vi står i, vises under overordnede
jobber. Dvs. at den/de jobbene vil være med på å styre når denne jobben skal
utføres.
Jobb - Jobbspesifikasjonskoden og jobbnavn
Relasjonstype - Relasjonskoden beskriver hvilken relasjon denne
jobben har til den vi ser på. Relasjonskodene defineres under
jobbkodene.
Ressurser
Gir oversikt over hvilke ressurser, og tilhørende kostnader, som er benyttet på
denne jobben. Kostnadene fordeles på personell, artikler, diverse kostnader og
verktøy og summeres til slutt slik at du for en total pris for jobben.
Du har mulighet til å legge til og fjerne kostnader som ikke er aktuelle for denne
jobben.
Under Ressurser finner du følgende felt:
Personellkategori
Type - Viser hvilken type kostnad som er registrert; personell-,
artikkel-, verktøys- eller diverse kostnader. Valg av type avgjør
hvilke felt som ellers blir tilgjengelig.
Total pris på jobben - Summerer alle kostnadene som er registrert
og viser den totale kostnaden for denne jobben.
Kode - Aktuell personellkategori. Verdiliste tilgjengelig.
Dato - Dato aktuelt personell utførte jobben. Hvis feltet er blankt når
du lagrer legges automatisk dagens dato inn.
Antall - Hvor mange personer deltok på jobben.
Timer - Hvor mange timer ble brukt av den aktuelle
personellkategorien.
Enhetspris - Systemet viser personellkategoriens timepris. Det er ikke
anledning til å skrive noe i dette feltet.
Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne personellkategorien
(antall timer x timepris).
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Diverse kostnader
Bilagsnr - Bilagsnr. / fakturanr. for aktuell kostnad (verdiliste
tilgjengelig med alle tidligere benyttede fakturanr).
Dato - Aktuell dato for bilaget/fakturaen. Hvis feltet er blankt når du
lagrer legges automatisk dagens dato inn.
Enhetspris - Kostnaden for dette bilaget/denne fakturaen.
Valuta - Verdiliste tilgjengelig.
42 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Artikkel
Verktøy
Total pris - Samme som enhetspris - overført av systemet og ikke
mulig å redigere (endring må gjøres i enhetsprisfeltet). Total
prisfeltene summeres til slutt og du får total pris for jobben.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuell artikkel. Verdilisten tilgjengelig.
Dato - Aktuell dato for når artikkelen ble benyttet. Hvis feltet er blankt
når du lagrer legges automatisk dagens dato inn.
Antall - Viser hvor mange artikler som ble benyttet i forbindelse med
jobben.
Lager - Viser hvilket lager artikkelen hentes fra. Verdiliste tilgjengelig.
Enhetspris - Systemet viser artikkelens pris, hentet fra
artikkelregisteret. Det er ikke anledning til å skrive noe i dette
feltet.
Valuta
Total pris - Systemet viser total kostnad for denne artikkelen (antall
artikler x enhetspris).
Reservert - Avhaket hvis det var reservert artikler fra lager..
Res. id - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved reservering.
Dato - Den datoen reserveringen ble registrert.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Kode - Aktuelt verktøy. Verdilisten tilgjengelig
Dato - Aktuell dato for når verktøyet ble benyttet. Hvis feltet er blankt
når du lagrer legges automatisk dagens dato inn.
Lager - Viser hvilket lager verktøyet er registrert på.
Reservert
Res. id - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved reservering.
Dato - Den datoen reserveringen ble registrert.
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn kommentarer.
Dokumenter
Hensikt
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 43

Gir oversikt over dokumenter som er knyttet til og har relevans for denne
jobben. Det kan være dokumenter som en større arbeidsbeskrivelse/manual eller
for eksempel et foto av hvordan utstyret så ut etter forrige jobb etc.
Du kan også knytte nye dokumenter til jobben - dokumenter som har
sammenheng med utførelsen av jobben. F. eks et foto av utstyret før og etter
jobb, en lengre kontroll/sjekkliste osv. (Dokumentene må først være registrert i
dokumentregisteret.)
Ved å dobbeltklikke på aktuell dokumentknytning vil detaljbildet for dokumentet
hentes opp.
Under Dokument finner du følgene felt:
Kode - Dokumentkoden. Verdiliste tilgjengelig.
Rev. – Hvilket revisjonsnummer, fylles automatisk inn ved valg av
dokumentkode.
Navn – Navn på selve dokumentet
Vis dokument – Henter opp dokumentet og viser det i det programmet
dokumentet er knyttet til.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle jobber som er kvittert utført. Jobbene sorterer på siste
utførte jobb øverst. For å se detaljer om en jobb dobbeltklikk på aktuell linje
eller marker aktuell linje og velg arkfanen Detaljer.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Utført dato - Viser datoen jobben ble registrert som utført.
Jobb - (Område, gruppe, enhet, komponent, del, jobbkode)
Jobbspesifikasjonskoden for den utførte jobben
Navn - Navnet på jobben.
Årsak - Årsaken til at jobben ble utført.
Utført av - Person som utførte jobben.
Status - Status på jobben (Utført, Ikke utført, Delvis utført)
Teller/Måler plan
Oversikt
Hensikt
44 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Gir oversikt over registrerte tellere og målere med informasjon om hvor de er
plassert, når siste avlesning er registrert og forfallsdato.
For at en teller/måler skal være tilgjengelig her må den først registreres under
Jobb - Koder - Teller/Måler.
Ved å dobbeltklikke på ønsket teller/måler (eller markere teller/måler og velge
arkfanen Detaljert) åpner du detaljskjermbildet for aktuell teller/måler og kan se
på registrerte avlesninger eller registrere nye avlesninger.
Under Teller/Måler plan finner du følgende felt:
Forfall – Dato teller/måler kommer til forfall. Dato vises på rød
bakgrunn hvis dagens dato er senere enn beregnet forfallsdato.
Kode – Kode for teller/måler
Beskrivelse - Navn/beskrivelse av teller/måler.
Type – Viser om det er en teller eller måler
Siste avlesning – Dato for når teller/måler ble avlest sist.
Hvordan registrere en teller eller måler
Før telleren/måleren vises i skjermbildet Teller/Måler plan må den registreres
under Jobb - Koder - Teller/Måler.
1. Velg Koder fra Jobbmenyen og klikk på arkfanen Tellere.
2. Sett markøren i feltet Teller og skriv inn koden du ønsker å gi
telleren.
3. Flytt markøren til feltet Beskrivelse og legg inn beskrivelse av
telleren, for eksempel hvilken teller det er, hva den gjør.
4. I feltet Plassering legger du inn hvor du kan finne Telleren. Husk å
lagre.
Det samme gjelder for målere - velg da arkfanen Målere og i tillegg til plassering
legger du inn enhet for måleren.
Når du går til skjermbildet Teller/Måler plan og søker opp alle tellere/målere vil
du se at den du akkurat har registrert vil dukke opp i listen.
Registrering av telleravlesninger
Hensikt
Gir oversikt over tidligere registrerte avlesninger på telleren og mulighet til å
registrere nye avlesninger. Du får også oversikt over snitt pr. døgn og snitt pr.
uke.
Under Telleravlesning finner du følgende felt:
Teller – Identifiserer hvilken teller du har valgt å legge inn data på.
Dato – Dato for ny avlesning.
Verdi – Ny teller verdi
Nytt ukesnitt – Systemet beregner her gjennomsnittlig forandring pr.
uke for denne avlesning. Denne verdi brukes så av systemet for å
beregne forfall for neste avlesning.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 45

Snitt pr. døgn – Systemet viser her gjennomsnittlig forandring pr.
døgn, beregnet fra forrige avlesning.
Snitt pr. uke – Systemet viser her gjennomsnittlig forandring pr. uke,
beregnet fra forrige avlesning.
Gjennomsnittsverdier beregnes fra de … siste avlesninger –
Grunnlag for gjennomsnittsverdier er den nye verdien pluss x antall
tidligere avlesninger.
Dato – Dato for når avlesningene ble gjort.
Tellerverdi – Den aktuelle tellerverdien for når avlesningene ble gjort.
Registrering av måleravlesninger
Hensikt
Gir oversikt over tidligere registrerte avlesninger på måleren og mulighet til å
registrere nye avlesninger.
Under Måleravlesninger finner du følgende felt:
Måler – Identifisering av måler valgt for avlesning
Måledato – Dato for ny avlesning.
Måleverdi – Verdi for ny avlesning.
Enhet – Enhetsangivelse for måling
Måledato – Dato for tidligere avlesninger.
Måleverdi – Verdi for tidligere avlesninger.
Mottakssentral
Kommer senere.
Jobbkoder
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over alle koder som blir brukt i jobbsystemet. Kodene hjelper
brukeren til å benytte riktige verdier for mange felt i JobTech. Skal du for
eksempel registrere en personellkategori, får du kun lov til å velge blant de
personellkategorier som er definert i kodemodulen.
I kodemodulen kan du legge til, oppdatere og slette koder. Du får imidlertid ikke
lov til å slette koder som er i bruk i systemet eller hvis de tidligere er benyttet
slik at de eksisterer i historikken.
46 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Modulen er kun tilgjengelig for brukere autorisert som koderadministrator. Det
betyr at du må ha tillatelse fra systemadministrator for å kunne benytte
kodemodulen.
Ansvarlig avdeling
Hensikt
Gir oversikt over de avdelingene som er registrert.
Ansvarlig avdeling er den fagavdeling en jobb vil sortere under ved
jobbutførelse. I tillegg vil avdelinger registrert her være tilgjengelig i feltene for
Utførende avdeling.
Under Ansvarlig avdeling finner du følgende felt:
Kode - Kode for aktuell avdeling (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navn, beskrivelse av avdelingen.
Status - Avdelingsbetegnelser som ikke lenger er i bruk kan settes til
status Ikke aktiv. Avdelinger med status Ikke aktiv vil da ikke vises
i verdilisten for feltet ved registrering. I spørremodus vil verdilisten
for ansvarlig avdeling vise alle avdelinger.
Personellkategori
Hensikt
Gir oversikt over de personellkategorier som er registrert.
Personellkategori der den personellgruppen som er satt opp til å utføre en jobb.
På en jobb kan flere kategorier settes opp etter behov.
Under Personellkategori finner du følgende felt:
Kode - Kode for aktuell kategori (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navn, beskrivelse av personellkategorien.
Timepris - Benyttes til å beregne kostnader for utført vedlikehold
(timepris x antall timer).
Interne timer - Avkryssingsboks for de personellkategoriene som skal
være tilgjengelig under Budsjett i prosjektmodulen.
Personer
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte personer med personelltilknytning, avdeling og
pris. Du kan også registrere nye personer. Personer her benyttes bl.a. i
tilleggsmodulen Timeregistrering.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 47

Under Personer finner du følgende felt:
Personkode - Koden for person (maks 10 tegn).
Personnavn - Navn på person.
JTbruker - Brukerkoden registrert på person. Verdiliste tilgjengelig.
Personellkategori - Hvilken personellkategori personen tilhører.
Verdiliste tilgjengelig.
Avdeling - Hvilken avdeling personen tilhører. Verdiliste tilgjengelig.
Pris - Timepris på person.
Prishistorie - Klikk på ikonet. Viser prishistorikk, dvs tidligere
registrerte prisverdier for denne personen.
Årsak
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte årsakskoder. Du kan også registrere nye
årsakskoder. Koden skal beskrive årsaken til at en jobb gjøres.
Under Årsak finner du følgende felt:
Kode - Koden for årsaken (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navnet på årsaken.
Omstendighet
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte omstendighetskoder. Du kan også registrere nye
koder her. Koden skal beskrive omstendigheten som fører til at en jobb utføres.
Under Omstendighet finner du følgende felt:
Kode- Koden for omstendigheten (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navnet på omstendigheten.
Tellere
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte tellere.
Alle telleverk som skal benyttes til å styre jobber må være registrert her. Ett
telleverk kan brukes til å styre et ubegrenset antall jobber.
48 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Under Tellere finner du følgende felt:
Teller - Kode for telleren (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navn/beskrivelse av telleren.
Plassering - Hvor telleren er plassert.
Målere
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte målere.
Alle målere som skal benyttes til å styre jobber må være registrert her. En måler
kan brukes til å styre et ubegrenset antall jobber.
Under Målere finner du følgende felt:
Måler - Kode for måler (maks 30 tegn)
Beskrivelse - Navn/beskrivelse av måleren.
Plassering - Hvor måleren er plassert.
Enhet - Enheten for måleren.
Relasjonskoder
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte relasjonskoder.
Kodene beskriver en jobbs relasjon til en annen jobb, dvs. når en jobb skal
utføres i forhold til en annen jobb (for eksempel før, samtidig eller etter).
Under Relasjonskoder finner du følgende felt:
Kode - Kode for relasjonen (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navn/beskrivelse av relasjonen.
Koder - Jobbspesifikasjonskode
Hensikt
Gir mulighet til å definere jobbkoder som skal benyttes på samme type jobber,
på tvers av utstyr.
Under Jobbspesifikasjonskode finner du følgende felt:
Kode - Jobbkode (maks 10 tegn).
Beskrivelse - Navn på jobben.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 49

Rapporter
Arbeidsordre
Arbeidsordren kan skrives ut fra Jobbplan, Ukeplan, Feilregister, Avviksregister
og JobTech utforsker for alle jobber som har status Planlagt eller Rest.
Rapporten skrives ut ved å høyreklikke og velge Skriv arbeidsordre fra
hurtigmenyen.
Hensikt
Rapporten skriver ut en detaljert arbeidsordre med den informasjonen som er
angitt i skjermbildet Arbeidsordre.
Øverste del av arbeidsordren viser kode og navn på utstyr/jobb sammen med
arbeidsordrenummer, driftsmerking, ansvarlig avdeling, ansvarlig person,
prosjekt, planlagt av og planlagt dato (utførelsesdato).
Videre vises hele teksten for arbeidsbeskrivelsen og også tilleggsteksten for
denne arbeidsordren. Deretter vil oversikt over definerte ressurser vises
(personellkategorier, artikler, verktøy og diverse kostnader). I tillegg vises
oversikt over relaterte jobber, dokumenter knyttet til jobben og
tilstandsparametre definert for jobben.
Arbeidsordrens innehold varierer etter hvilken informasjon som er tilgjengelig
for jobben (hva som er registrert i skjermbildet Arbeidsordre). Øverste del vil
alltid vises, mens hva som ellers vises i rapporten avhenger av om det finnes
informasjon tilgjengelig.
Parametre
Du kan ikke selv velge innehold i rapporten ved hjelp av parametre. Innhold
styres kun av hvilken informasjon som er tilgjengelig i skjermbildet
Arbeidsordre.
Historikk - Arbeidsbelastning
Hensikt
Rapporten viser forbruk av personelltimer for jobber fordelt per uke. Timer for
hver jobb fordelt på personellkategori summeres. For hver uke summeres antall
timer per personellkategori og til slutt i rapporten summeres alle timer for alle
kategorier i tidsperioden du har angitt ved hjelp av parametrene Fra uke/år Til
uke/år.
Du får mao en oversikt over arbeidsbelastningen for en/flere personellkategorier
for den perioden du har valgt.
Du kan velge detaljeringsgrad i rapporten, dvs om du vil vise jobbene med
personellkategorier eller ikke vise jobbene i det hele tatt og kun få oversikt over
fordeling av timer per personellkategori totalt for uka.
50 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Ta med i rapporten
• Jobber
Parametre
• Fra uke
• Fra år
• Til uke
• Til år
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Personellkategori
• Årsakskode
• Prosjekt
• Ansvarlig avdeling
Historikk - Enhetsstatistikk, driftsintervall
Hensikt
Rapporten viser kostnader for jobber utført på utstyr, akkumulert for område,
grupper og enheter og fordelt etter kostnadsgrupper (reservedeler/artikler,
personell og diverse). Oversikten viser sum kostnader per kostnadsgruppe og
sum kostnader totalt (alt innenfor det tidsrommet du har spesifisert).
Ta med i rapporten
• Jobber
Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 51

• Jobbspesifikasjonskode
Historikk - Enhetsstatistikk, kostnader
Hensikt
Rapporten viser kostnader for jobber utført på utstyr, gruppert på enheter og
fordelt etter kostnadsgrupper (reservedeler/artikler, personell og diverse).
Oversikten viser sum kostnader per kostnadsgruppe, sum kostnader totalt og i
tillegg fordeling av kostnadene innen for de aktuelle kvartal (alt innenfor det
tidsrommet du har spesifisert).
Du kan velge om rapporten skal vise alle jobbene og fordeling av kostnader per
kvartal.
Ta med i rapporten
• Jobber
• Kvartalsstatistikk
Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Årsakskode
• Prosjekt
Historikk - Enhetsstatistikk, tidsforbruk
Hensikt
Rapporten viser tidsforbruk (timer) for jobber utført på utstyr, gruppert på
enheter. Timene blir summert per enhet med fordeling innen aktuelle kvartal. Du
kan også få vist alle jobben med oversikt over hvor mange timer som er brukt
per jobb.
Visning av jobber og kvartalsstatistikk bestemmes ut ifra hvilke valg du gjør
under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Jobber
• Kvartalsstatistikk
52 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Årsakskode
• Prosjekt
Historikk - Kostnader etter årsak
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over kostnader fordelt etter årsak. Du får oversikt
over kostnader påløpt denne måned (måneden spesifisert) og hittil i år fordelt per
årsakskode. Til slutt vises total kostnad for måneden og hittil i år. Tallene
presenteres også i kakediagram, et for denne måned og et for hittil i år.
Personellkostnader for jobber som er kvittert utført, men hvor
personellkostnaden er registrert avsluttet i en annen måned, vil ikke komme med
for valgte måned.
Parametre
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Måned
• År
• Ansvarlig avdeling
Historikk - Timeforbruk etter årsak
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over timeforbruk fordelt etter årsak. Du får oversikt
over timer påløpt denne måned (måneden spesifisert) og hittil i år fordelt per
årsakskode. Til slutt vises total forbruk av timer for måneden og hittil i år.
Tallene presenteres også i kakediragram, et for denne måned og et for hittil i år.
Personelltimer for jobber som er kvittert utført, men hvor personelltimene er
registrert avsluttet i en annen måned, vil ikke komme med for valgte måned.
Parametre
• Område - fra kode
• Område - til kode
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 53

• Måned
• År
• Ansvarlig avdeling
Historikk - Timeforbruk og kostnader i periode
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over timeforbruk og kostnader fordelt etter årsak for
den perioden du har angitt. Timer og kostnader blir presentert for valgt område,
(evt. for alle områder hvis du valgte %) fordelt på årsakskode. For hvert område
summeres tallene og til slutt summeres alt for alle områdene. Tallene presenteres
også i kakediagram, et for timeforbruk og et for kostnader.
Parametre
• Områdekode
• Dato fra
• Dato til
• Ansvarlig avdeling
Historikk - Utførte jobber
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over utførte jobber med informasjon om utført dato,
jobbspesifikasjonskode, jobbnavn og ansvarlig avdeling, alt for den perioden du
har spesifisert.
I tillegg har du mulighet til å få med mer informasjon per jobb, som f.eks
arbeidsbeskrivelsen, tilstandsparametre hvor avlest verdi vises, dokumenter
tilknyttet jobben og bruk av ressurser (hvor total kostnad for jobben, antall timer,
timepris, bruk av artikler, diverse kostnader etc er tatt med). For at du skal få
med disse detaljene må Detaljer være avhaket i tillegg til det/de andre valg du
gjør under Ta med i rapporten
For jobber som er kvittert Ikke utført eller Delvis utført vil detaljinformasjon
som utført av, planlagt av, kvittert av osv være blank.
Ta med i rapporten
• Arbeidsbeskrivelse
• Ressurser
• Detaljer
• Tilstandsparametre
• Dokument
54 • Jobb Referansemanual JobTech 6

Parametre
• Utført dato fra
• Utført dato til
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Arbeidsordre
• Ansvarlig avdeling
• Årsakskode
• Alternativ utstyrskode
• Prosjekt
• Navn
Historikk - Utførte jobber, oversikt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over utførte jobber fordelt innenfor område og
deretter utstyr. Hver utførelse av en jobb blir vist med utført dato,
arbeidsordrenr., historikk (tilleggstekstfeltet), personelltimer og antall personer. I
tillegg kan du få summert antall personelltimer totalt for jobben (alle utførelser
for angitt periode) ved å hake av for Summering timer under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Summering timer
Parametre
• Utført dato fra
• Utført dato til
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Prosjekt
• Navn
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 55

Historikk - Utførte, planlagte og forfalte jobber
per uke
Hensikt
Rapporten viser en liste over utførte (også delvis), planlagte og forfalte jobber
fordelt først innen for aktuell uke og deretter innenfor status (utført, planlagt,
forfalt).
Informasjonen som blir vist er jobbspesifikasjonskode, jobbnavn, arbeidsordrenr
(for utførte jobber), ansvarlig person, ansvarlig avdeling og prosjekt.
Parametre
• Fra uke
• Fra år
• Til uke
• Til år
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Ansvarlig avdeling
• Prosjekt
Jobb - Arbeidsordre, oversikt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over planlagte jobber for valgt utstyr. Informasjonen
som blir vist er jobbkode, utstyrsnavn, jobbnavn, alternativ jobbkode, planlagt
av, planlagt dato, omstendighet, ansvarlig avdeling og prosjekt.
Parametre
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Utstyrsnavn
• Jobbnavn
• Omstendighet
• Ansvarlig avdeling
56 • Jobb Referansemanual JobTech 6

• Prosjekt
Jobb - Fremtidig arbeidsbelastning
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over framtidige jobber (hvor personellressurser er
angitt) fordelt per uke. Innen for hver uke blir jobbene vist med
jobbspesifikasjonskode og navn, årsak, prosjekt, hvilke personellkategorier som
er satt opp på jobben, hvor mange av hver kategori og hvor mange timer som
forventes brukt av hver personellkategori. Deretter får du en summering av antall
personer og timer per personellkategori totalt for uka. Til slutt i rapporten
summeres antall timer per personellkategori for den perioden du har spesifisert.
I utgangspunktet vises alle jobber som forfaller innenfor angitt uke (under Ta
med i rapporten er Jobber avhaket). Ønsker du kun å få oversikt over planlagte
jobber krysser du også av for Bare planlage.
Ta med i rapporten
• Jobber
• Bare planlagte
Parametre
• Fra uke
• Fra år
• Til uke
• Til år
• Områdekode fra
• Områdekode til
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Personellkategori
• Årsakskode
• Omstendighet
• Ansvarlig avdeling
• Prosjket
Jobb - Instanser
Hensikt
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 57

Rapporten viser en oversikt over registrerte instanser med tilhørende detaljer.
Dvs kode og navn for aktuell instans samt informasjon om adresse, referanse
person, telefon, telefaks, e-post, mobil og merknader.
Ta med i rapporten
• Detaljer
Parametre
• Kode
• Navn
Jobb - Ikke utførte jobber, oversikt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over planlagte jobber som ikke er utført (dvs jobber
med status Planlagt og Rest). Du får informasjon om forfallsdato for jobben,
jobbspesifikasjonskoden og jobbnavnet, ansvarlig avdeling, omstendighet og
prosjekt. I tillegg har du mulighet til å få vist relaterte jobber knyttet til de
forskjellig jobbene.
Ta med i rapporten
• Relaterte jobber
Parametre
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetkode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Ansvarlig avdeling
• Omstendighet
• Prosjekt
Jobb - Jobbkoder
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over alle jobbkodene som er registrert, fordelt under
de forskjellige kodetypene.. Du kan gjøre utvalg og kun få en liste over ønsket
kodetype.
Ta med i rapporten
• Ansvarlig avdeling
58 • Jobb Referansemanual JobTech 6

• Måler
• Omstendighet
• Personellkategori
• Relasjon
• Tellere
• Årsak
Parametre
• Kode
• Beskrivelse
Jobb - Jobbplan
Hensikt
Rapporten viser de utvalgte jobbene med informasjon om forfallsdato, status,
Jobbspesifikasjonskode og navn, ansvarlig avdeling, prosjekt, omstendighet,
varighet og styring.
Ønsker du en oversikt over jobber som forfaller den neste måneden angir du det
aktuelle tidsrommet og deretter huker du av kun for forfalte jobber. Du kan for
eksempel også ta ut en oversikt over antall jobber som forfaller for en avdeling
innen for et år ved å definere aktuelt tidsrom, ansvarlig avdeling og huke av for
status Forfalt.
Ønsker du å få en oversikt over jobber uten dato (for eksempel
omstendighetsstyrte jobber) må du huske på at jobber uten dato som regel ikke
har status heller. Dvs at vil du ha oversikt over disse jobbene må du krysse av for
både Uten dato og Uten status.
Ta med i rapporten
• Uten dato
• Uten status
• Beregnet
• Forfalt
• Planlagt
• Rest
• Utført
• Varsling
• Delvis
Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Områdekode fra
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 59

• Områdekode til
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
• Navn
• Ansvarlig avdeling
• Omstendighet
• Prosjekt
Jobb - Jobbspesifikasjon
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over den informasjonen som er registrert på en jobb.
Dvs informasjon om jobbspesifikasjonskode, forfallskriterier, ansvarlig avdeling,
årsak, omrstendighet, arbeidsbeskrivelse, relaterte jobber, forventet forbruk av
personell, antatt bruk av artikler og verktøy, dokumenter knyttet til jobben og
tilstandsparametre lagt til jobben.
Hvor detaljert rapporten skal være avgjør du ved å bestemme hva som skal være
avhaket under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Forfall
• Arbeid
• Relaterte jobber
• Kostnader
• Reservering
• Teller/Måler
• Dokument
• Tilstandsparameter
Parametre
• Navn
• Områdekode fra
• Områdekode til
• Gruppekode
• Enhetkode
• Komponentkode
• Delkode
• Jobbspesifikasjonskode
60 • Jobb Referansemanual JobTech 6

• Ansvarlig avdeling
• Prosjekt
• Årsak
• Omstendighet
Jobb - Måltall
Hensikt
Rapporten viser backlogg fordelt etter område og/eller ansvarlig avdeling. Du får
også oversikt over nedetid fordelt etter planlagte og utforsette jobber.
Uforutsette jobber er definert som følger: Dette gjelder jobber som har
jobbkoden ** eller §* (de to siste tegnene i jobbkoden). Det vil si jobber som
blir generert som følge av en feil.
Planlagte jobber er dermed definert på følgende måte: Disse jobbene er de
jobbene som ikke har ** eller §* som sin jobbkode.
Ta med i rapporten
• Backlogg områder
• Backlogg ansvarlig avdeling
• Nedetid uforutsett
• Nedetid utforutsett per år
• Nedetid planlagt
• Nedetid planlagt per år
• Uforutsett/Totalt antall
Parametre
• Fra år
• Til år
• Fra dato
• Til dato
• Gruppekode
• Ansvarlig avdeling
Jobb - Månedsplan
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over forventet arbeidsbelastning for valgt måned.
Jobbene blir vist fordelt innen for aktuell uke hvor forfallsdato blir markert ved
at status for jobben (P - Planlagt, B - Beregnet, F - Forfalt, R - Rest) blir vist på
aktuell ukedag.
Du kan bl.a. få oversikt over forventet arbeidsbelastning for en gitt avdeling for
en gitt måned.
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 61

Parametre
• Områdekode
• År
• Måned
• Ansvarlig avdeling
• Prosjekt
Jobb - Planlagt nedetid
Hensikt
Rapporten gir deg oversikt over planlagt nedetid i forbindelse med utførelse av
jobber. Du får informasjon om jobbspesifikasjonskode med
arbeidsordrenummmer og jobbnavn, status for jobben, dato og nedetid.
Ta med i rapporten
• Beregnet
• Forfalt
• Planlagt
• Rest
Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Jobb - Pålegg
Hensikt
Rapporten viser informasjon om påleggene som instanse som har utstedt
pålegget, påleggskategori, dato det er utstedt, dato det er registrert, totalt antall
registrert jobber og totalt antall utførte jobber.
For hver jobb får du informasjon om jobbspesifikasjonskode og navn, avsnitt,
punkt , fristdato, utført dato og rapportert dato.
Ønsker du kun oversikt over ikke utførte jobber haker du av for det under Ta
med i rapporten. Det samme gjelder hvis du ønsker kun oversikt over ikke
rapporterte.
Ta med i rapporten
62 • Jobb Referansemanual JobTech 6

• Detaljer
• Kun ikke utførte
• Kun ikke rapporterte
Parametre
• Instans
• Påleggsreferanse
• Utstedelsesdato fra
• Utstedelsesdato til
• Påleggskategori
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Jobbspesifikasjonskode
Jobb - Ukeplan
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over arbeidsbelastningen per uke for valgte uker.
Jobbene blir vist fordelt innen for aktuell uke hvor forfallsdato blir markert ved
at status for jobben (P - Planlagt, B - Beregnet, F - Forfalt, R - Rest, U - Utført, I
- Ikke utført, V - Varsling, D - Delvis) blir vist på aktuell ukedag.
Du får informasjon om jobbkode og navn, område, ansvarlig person, totalt antall
timer for jobben, ansvarlig avdeling, personellkategori med fordeling av timer
per kategori.
Ta med i rapporten
• Beregnet
• Forfalt
• Planlagt
• Rest
• Utført
• Varsling
• Delvis
• Vis personelltimer
Parametre
• Område
• Fra år
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 63

• Til år
• Fra uke
• Til uke
• Ansvarlig avdeling
• Prosjekt
• Årsak
• Omstendighet
• Ansvarlig person
Jobb - Varsling før forfall
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over jobber som nærmer seg forfall og som har passert
dato for varsling før forfall. Rapporten gir dato for forfall og hvilket
styringskriterium som fører jobben til forfall. Du får også oversikt over
huskelisten for jobben.
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Jobbspesifikasjonskode
Ressurser - Forbruk i periode
Hensikt
Rapporten beregner kostnader for alle utførte og delvis utførte jobber. Det blir
for hver enkelt jobb beregnet kostnader for reservedeler, personell, diverse og
totalt.
Kostnadene akkumuleres opp til overliggende nivå (dvs fra del til komponent til
enhet til gruppe til område). Til slutt i rapporten summeres alle kostnadene for
den angitte tidsperioden.
Ta med i rapporten
• Jobber
Parametre
• Fra dato
• Til dato
• Område
• Gruppe
64 • Jobb Referansemanual JobTech 6

• Enhet
Teller/måler - Forfalte avlesninger
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over forfalte tellere og målere, dvs alle tellere og
målere som har forfallsdato eldre enn dagens dato. I tillegg vises tellere hvor det
ikke er innrapportert noen avlest verdi.
Ta med i rapporten
• Teller
• Måler
Parametre
• Kode
• Navn
• Plassering
Teller/måler - Kontrolliste avlesning
Hensikt
Rapporten gir en kontrolliste som er et arbeidsdokument ved avlesning av tellerog
målerverdier. Du får informasjon om tellerverkets/målerens kode,
beskrivelse, plassering og forrige avleste verdi
Ta med i rapporten
• Teller
• Måler
Parametre
• Kode
• Navn
• Plassering
Referansemanual JobTech 6 Jobb • 65

Anlegg
Innledning
Anleggsmodulen består av følgende:
Utstyr – Gir oversikt over registrert utstyr med detaljer. Det er også her selve
registreringen av utstyrskoden på nivå enhet, komponent og del skjer. Også
registrering av hoveddata, tekniske data, tilstandsdata, dokumenter og artikler på
aktuelt utstyr.
Gruppe – Gir oversikt over registrerte grupper. Selve registreringen av
gruppekoden og mulighet til å legge inn budsjett for utstyrsgruppen skjer også
her.
Område – Gir oversikt over registrert områder. Selve registreringen av
områdene skjer her.
Feilregister – Gir oversikt over registrerte feil og avvik. Registrering og
oppfølging av feil og avvik på utstyret.
Tilstandsdata - Gir oversikt over og mulighet til registrering og oppfølging av
tilstandsdata for komponenter.
VVO - Vektede vedlikeholdsobjekter - Gir oversikt over og mulighet til
registrering av vedlikeholdsobjekter i forbindelse med måling av
vedlikeholdsbehovet.
RCM analyser – Gir oversikt over og mulighet til registrering av analyser for
pålitelighetsbasert dimensjonering av vedlikehold.
Koder – Gir oversikt over og mulighet til registrering og vedlikehold av
standard koder brukt i anleggsmodulen.
Alt utstyr i form av bygninger, anlegg, maskiner, materiell eller enkeltobjekter
som skal følges opp, må ha en unik identifikasjon i JobTechs utstyrsregister.
Hver enkelt bedrift velger en kodeplan for kodifisering av utstyr. En slik
kodeplan bør gjenspeile den funksjon som utstyret ivaretar i den prosessen hvor
det inngår.
Det finnes bransjestandarder for hvordan slik kodifisering kan gjøres. Du kan for
eksempel følge prinsipper som er nedfelt i "Norsk Standard". Standardisering
muliggjør erfaringsutveksling mellom forskjellige organisasjoner. Personell som
jobber ulike steder, f.eks. reparatører, behøver ikke å sette seg inn i forskjellige
prinsipper for gruppering av utstyr.
Kodestrengen som benyttes i JobTechs utstyrsregister er bygget opp etter et
hierarkisk mønster, og kan deles inn i inntil fem nivåer:
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 67

Områdekode (inntil 10 alfanumeriske tegn)
Det første nivået i koden skiller mellom ulike geografiske områder; bygninger,
fabrikker, stasjoner, produksjonssteder, skip, etc.
Gruppekode (inntil 10 alfanumeriske tegn)
Det andre nivået i koden benyttes for å dele utstyret i forskjellige grupper,
fortrinnsvis inndelt etter utstyrets funksjon.
Enhetskode (inntil 10 alfanumeriske tegn)
Dette er første del av kodestrengen som angir et fysisk utstyrsobjekt innen en gitt
gruppe.
Komponentkode (inntil 10 alfanumeriske tegn)
Denne benyttes for oppdeling av utstyrsenheten i komponenter.
Delkode (inntil 10 alfanumeriske tegn)
Det siste nivået i utstyrskoden benyttes for å splitte komponentene opp i
enkeltdeler.
Utstyr
Generelt
Hensikt
Gir en oversikt over registrert utstyr med tilhørende detaljer. Det er her du kan
finne informasjon som viser leverandøren, fabrikat, plassering, tekniske data osv
for det aktuelle utstyret. Detaljinformasjonen er fordelt under forskjellige
arkfaner avhengig av tema. For mer informasjon om arkfanene se egen
beskrivelse som følger.
Her gjøres også selve registreringen av utstyrskoden på nivå enhet, komponent
og del. Detaljer om utstyret registreres ved å velge aktuell arkfane og fylle inn
ønsket informasjon. (Registrering av selve utstyrskoden kan også gjøres fra
oversiktsbildet.)
For å se en fortløpende oversikt over eksisterende utstyr, velg oversiktsfanen.
Under Utstyr finner du følgende felt:
Område - Områdekode (Verdiliste tilgjengelig)
Gruppe - Gruppekode (Verdiliste tilgjengelig)
Enhet - Enhetskode (Verdiliste tilgjengelig)
Komponent - Komponentkode (Verdiliste tilgjengelig)
Del - Delkode (Verdiliste tilgjengelig)
Navn - Navnet på selve utstyret (enheten, komponenten eller delen).
Hvordan registrere utstyrskode
Når vi skal registrere selve utstyrskoden må vi huske på at enhet, komponent og
del må registreres i sekvens. Registrering skjer derfor i tre nivåer. Det betyr i
praksis at du først må ha registrert og lagret enheten før du kan registrere en
komponent til enheten. Det samme gjelder når du vil knytte en del til
komponenten - komponenten må være registrert og lagret først. (Område og
gruppe må selvfølgelig være registrert før vi kan registrere selve utstyrskoden.)
68 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Skal du registrere mye utstyrskode kan det lønne seg å gjøre dette i
oversiktsbildet.
Registrer enhet
Sjekk at du står i registreringsmodus (ikke spørremodus).
1. Sett markøren i områdekodefeltet, klikk på verdilisten og velg
ønsket område (områdekoden må allerede være registrert i
områdeskjermbildet).
2. Flytt markøren til gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg ønsket
gruppe (gruppekoden må allerede være registrert i
gruppeskjermbildet).
3. Flytt markøren til kolonnen for enhet (3.kolonne). Skriv inn den
koden du ønsker å gi enheten (maks 10 tegn).
4. Flytt markøren bort til feltet for navn og skriv inn navnet på
enheten.
5. Husk å lagre.
Registrer komponent
Før du knytter en komponent til en enhet, må enheten være lagret i databasen.
Hvis du registrerer en komponent på en enhet som ikke er lagret og du prøver å
lagre får du følgende melding: Kan ikke registrere objekt fordi overliggende nivå
ikke eksisterer.
Registrer del
1. Sett markøren i områdekodefeltet, klikk på verdilisten og velg
ønsket område.
2. Flytt markøren til gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg ønsket
gruppe.
3. Flytt markøren til enhetsfeltet, klikk på verdilisten og velg ønsket
enhet.
4. Flytt markøren til kolonnen for komponent (4.kolonne). Skriv inn
koden du ønsker å gi komponenten (maks 10 tegn).
5. Flytt markøren bort til feltet for navn og skriv inn navnet på
komponenten.
6. Husk å lagre.
1. Sett markøren i områdekodefeltet, klikk på verdilisten og velg
ønsket område.
2. Flytt markøren til gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg ønsket
gruppe.
3. Flytt markøren til enhetsfeltet, klikk på verdilisten og velg ønsket
enhet.
4. Flytt markøren til komponentfeltet, klikk på verdilisten og velg
ønsket komponent.
5. Flytt markøren til kolonnen for del (5.kolonne). Skriv inn koden du
ønsker å gi delen (maks 10 tegn).
6. Flytt markøren bort til feltet for navn og skriv inn navnet på delen.
7. Husk å lagre.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 69

Hoveddata
Hensikt
Gir bl.a. informasjon om leverandør av det aktuelle utstyret, produktinformasjon,
plassering og driftsmerking, når utstyret ble anskaffet osv.
Når du skal registrere informasjon om utstyret, vil noen felt gi deg mulighet til å
skrive fritekst mens andre krever bruk av faste koder. Feltene for fast kode har
verdiliste tilgjengelig.
Under Hoveddata finner du følgende felt:
Identifikasjon
Opprinnelse
Produkt
Økonomi
Driftsmerking - Her kan du legge inn alternativ utstyrsmerking. Den
informasjonen som registreres her vil også vises på arbeidsordren
for jobber knyttet til dette utstyret.
Plassering - Fritekstfelt hvor du kan registrere f. eks hvor utstyret
fysisk er plassert.
Utstyrstype – Kode for å gruppere utstyret uavhengig av
utstyrskoden. Ved hjelp av utstyrstypen kan du finne igjen utstyr
som er likeartet, uavhengig av utstyrets plassering i den
funksjonsrettede kodeplanen. Valg av utstyrstype styrer innholdet i
arkfanen Tekniske data. Verdiliste tilgjengelig.
Alternativ kode – Mulig å legge inn flere kodealternativer.
Leverandør – Knytter aktuell leverandør registrert i
leverandørregisteret opp mot utstyret. (Ved dobbeltklikk hentes
detaljbildet for leverandøren opp.) Verdiliste tilgjengelig.
Alt. Leverandør – Fritekstfelt som benyttes for å angi alternativ
leverandørinformasjon.
Fabrikat – Fritekstfelt hvor fabrikat/varemerke registreres. Verdilisten
er tilgjengelig med tidligere registrerte verdier.
Fabrikatnr - Fritekstfelt for varenummer.
Type – Modellbeskrivelse.
Kontrakt – Knytter utstyret til en kontrakt registrert i
kontraktsregisteret, f.eks. vedlikeholdskontrakt eller kontrakt
angående anskaffelse. (Ved dobbeltklikk hentes detaljbildet for
kontrakten opp.) Verdiliste tilgjengelig.
Serienummer - Fritekstfelt for registrering av nummer.
Modellnummer - Fritekstfelt for registrering av nummer.
Klassifisering – Kode som benyttes til å merke
nødvendighetsgrad/viktighetsgrad på utstyret. Verdiliste
tilgjengelig.
Anskaffet år - Årstall for når utstyret ble anskaffet.
Idriftsatt år - Årstall for når utstyret ble satt i drift.
Pris - Anskaffelsespris på utstyret.
70 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Konto - Fritekstfelt for kontonummer
Valuta – Når du har lagt inn pris og lagrer, fylles automatisk
valutafeltet ut med den valuta som er satt som basis (standard er
NOK).Valutatype kan evt. endres til en av valutatypene du har
registrert under Lagerkoder - Valuta. Verdiliste tilgjengelig.
Levetid - Antatt levetid for utstyret.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan skrive inn evt. informasjon som
ikke naturlig faller inn under noen av de feltene du har tilgjengelig
(under noen av arkfanene).
Opprettet av – Brukernavn på den som registrerte utstyret inn i
JobTech.
Opprettet dato - Blir automatisk utfylt når utstyret registreres inn i
JobTech.
Endret av – Når informasjon om utstyret endres blir feltet oppdatert
med bruker som foretok endringene.
Endret dato - Når informasjon om utstyret endres blir feltet oppdatert
med datoen for når endringene skjedde.
Hvordan registrere hoveddata
Hvor mye du velger å fylle ut avhenger av hva du og din bedrift mener er
relevant informasjon.
Velg de feltene du ønsker å legge inn informasjon i. Der hvor verdilisten er
tilgjengelig må du benytte de kodene som er definert. De andre feltene er
fritekstfelt. Husk å lagre!
1. Sett markøren i feltet Utstyrstype, klikk på verdilisten og velg
aktuell kode. Husk at valget av utstyrstype bestemmer hvilke
tekniske data som vil vises under arkfanen Tekniske data. (Denne
koblingen mellom utstyrstype og tekniske data gjøres i kodeverket
under Anlegg > Koder > Utstyrstype.) Husk å lagre.
Tekniske data
Hensikt
Gir en oversikt over tekniske spesifikasjoner for utstyret. Hvilke tekniske data
som er tilgjengelig er styrt av hvilken utstyrstype som utstyret er knyttet til
(under arkfanen Hoveddata). I dette skjermbildet kan du kun registrere verdier på
de tekniske dataene som vises i skjermbildet. Er det behov for andre tekniske
data må dette legges inn på utstyrstypen. (Dette gjøres under Anlegg > Koder >
Utstyrstype.)
Under Tekniske data finner du følgende felt:
Ledetekst - Navn på tekniske data.
Verdi - Verdien for aktuell teknisk data. Dette er det eneste feltet du får
skrevet i.
Enhet - Benevnelsen for aktuell teknisk data.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 71

Teknisk beskrivelse - Fritekstfelt hvor du kan legge inn
tilleggsinformasjon.
Spesiell funksjonalitet - Tekniske data
Når du står i et av feltene for tekniske data; ledetekst, verdi eller enhet, og
trykker på knappen for å angi spørring, får du opp et vindu der du kan angi
hvilken utstyrstype du vil søke på (verdiliste tilgjengelig) .
I tillegg kan du søke på gitte verdier for de forskjellige tekniske dataene.
Tidligere registrerte verdier er tilgjengelig via verdilisteknappen (verdilisten
vises når du har valgt utstyrstype).
Rekkefølgen på ledetekstene kan endres. Dette gjøres under Anlegg > Koder >
Utstyrstype. Husk at endring av rekkefølgen gjelder på alle utstyrsobjekter som
har denne utstyrstypen tilknyttet.
Tilstandsdata
Hensikt
Gir oversikt over hvilke tilstandsparametre som er knyttet til utstyret (gruppe,
komponent, del) eller til aktuell utstyrstype, og sist registrerte verdi for
parameteret.
I tillegg kan du legge til andre tilstandsparametre som er definert for det aktuelle
utstyret/utstyrstypen. Tilgjengelige parametre får du oversikt over i verdilisten
(hvis verdilisten er tom betyr det at alle tilgjenglige parametre allerede er knyttet
til utstyret).
Selve koblingen mellom hvilke tilstandsparametre som er tilgjengelig og det
utstyret du står på blir definert i kodeverket (Anlegg > Koder >
Tilstandsparametre).
Du kan også fjerne uønskede parametre fra utstyret.
Tilstandsdatamodulen er en tilleggsmodul og ikke del av standard JobTech.
Under Tilstandsdata finner du følgende felt:
Tilstandsparameter – Tilstandsparameter definert mot utstyret.
Siste dato – Dato for siste registrering av verdi
Siste verdi – Siste registrerte verdi for tilstandsparameteret.
Nedre grenseverdi – Mulighet for å definere en nedre grenseverdi
for parameteret. Hvis siste verdi er lavere enn nedre grenseverdi vil
feltet med nedre grenseverdi vises med rød bakgrunn.
Øvre grenseverdi – Mulighet for å definere en øvre grenseverdi for
parameteret. Hvis siste verdi er høyere enn øvre grenseverdi vil
feltet med øvre grenseverdi vises med rød bakgrunn.
Aksjon ved avvik - Regel for viderebehandling ved brudd (avvik) på
øvre eller nedre grenseverdi. Regel/tiltak for tilstandsparameteret
settes under Anlegg > Koder > Tilstandsparametre, men er fullt
mulig å overstyre her.
72 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Spesiell funksjonalitet - Tilstandsdata
Ved å klikke på kommer du inn i skjermbildet for tilstandsdata (detaljert
bilde for tilstandsparameteret). Her får du oversikt over de siste registrerte
verdiene, du har mulighet til å registrere nye verdier og se på en grafisk visning
av verdiene.
Dokumenter
Hensikt
Gir en oversikt over hvilke dokumenter som er knyttet til utstyret. Det kan være
tegninger, tekniske ark, sertifikater, fotografier osv. I tillegg kan du få sett på
selve dokumentet (krever at du har det programmet dokumentet er definert for
tilgjengelig på din maskin).
Fra arkfanen Dokumenter kan kun dokumenter som er registrert i
dokumentregisteret knyttes til utstyret (se Arkiv > Dokument). I tillegg er det
mulig å knytte dokumenter til et utstyrsobjekt fra JobTech utforsker (Relasjon
mot dokument). Disse dokumentene vil også vises under arkfanene Dokumenter.
Under Dokumenter finner du følgende felt:
Kode - Dokumentkoden (verdiliste tilgjengelig)
Rev. – Revisjonsnummeret for dokumentet.
Navn – Navnet på dokumentet
Spesiell funksjonalitet - Dokument
Detaljer om dokumentet
Ved å dobbeltklikke på linjen med aktuelt dokument vil selve detaljskjermbildet
for dokumentet hentes opp og du får bl.a. sett informasjon om hvor dokumentet
er lagret, når det ble registrert, hvilke andre utstyr/jobber dokumentet er knyttet
til osv. For å komme tilbake til utstyrsskjermbildet velger du Avslutt i
dokumentskjermbildet.
Vis dokument
Ved å klikke på (Vis dokument) vil selve dokumentet bli hentet opp og vist
i det programmet dokumentet er definert for.
Hvis du for eksempel klikker på Vis dokument for et word dokument vil
programmet Word starte og hente opp aktuelt dokument. Til sammenligning vil
visning av en Autocad tegning føre til at Autocad startes og aktuell tegning blir
vist.
For at visning av aktuelle dokumenter skal fungere må du fra din maskin ha
tilgang til de programmene de forskjellige dokumentene er assosiert med. Dvs at
prøver du å få vist en autocad tegning, men ikke har Autocad programmet
tilgjengelig på din maskin, vil du få feilmelding og dermed heller ikke sett
tegningen.
I tillegg til tilgang på aktuelle programmer, må stien som viser hvor filen er
lagret være korrekt og tilgjengelig fra din maskin. Stien til dokumentet settes
under Arkiv > Dokument.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 73

Hvordan knytte dokument til utstyr
Før du kan knytte rt dokumenter til et utstyr når du står i utstyrsskjermbildet, må
dokumentet (tegning, fotografi, sertifikat osv) være registrert i
dokumentregisteret (Arkiv > Dokument).
1. Sett markøren i feltet Kode og klikk på verdilisten.
2. Velg aktuelt dokument. Kjenner du koden for dokumentet kan du
fort finne det ved å taste inn de første tall eller bokstavene i koden -
da begrenser verdilisten seg automatisk.
3. Når du har valgt ønsket dokument - husk å lagre. Ønsker du å se
nærmere detaljer om dokumentet, dobbeltklikk på linjen og du
kommer inn i detaljbildet for dokumentet.
Du kan også knytte dokumenter til utstyr fra JobTech utforsker. Da må du først
ha aktivert automatisk generering av dokumentkode under
Administrasjon>Konfigurasjon>Oppsett.
1. Finn aktuell utstyrsmappe i utforskeren og marker denne.
2. Høyreklikk og fra hurtigmenyen velger du Ny>Relasjon mot
dokument.
3. Du får opp en "mini" windows utforsker hvor du kan lete deg fram
til det dokumentet du ønsker å knytte til utstyrsobjektet. Marker
dokumentet og velg Åpne/Open.
4. Dokumentet blir nå lagt inn på utstyret samtidig som det blir
registrert i dokumentregisteret.
Artikler
Hensikt
Gir en oversikt over hvilke artikler som er knyttet til utstyret og dermed hvilke
artikler som kan erstatte en bestemt enhet, komponent eller del. Det kan være
flere artikler knyttet til et utstyr
Det er kun mulig å knytte artikler som er registrert i artikkelregisteret til utstyret
(se Lager > Artikler).
Under Artikler finner du følgende felt:
Kode - Artikkelkoden (verdiliste tilgjengelig)
Navn – Beskrivelse/navn på artikkelen.
Antall – Antall artikler.
Spesiell funksjonalitet - Artikler
Detaljer om artikler
Ved å dobbeltklikke på linjen med aktuell artikkel vil selve detaljskjermbildet
for artikkelen hentes opp og du får bl.a. sett produktinformasjon, hvilke lagre
artikkelen finnes på, antall på lager, hvilke andre utstyr artikkelen er knyttet til
osv. For å komme tilbake til utstyrsskjermbildet velger du Avslutt i
artikkelskjermbildet.
74 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Hvordan knytte artikkel til utstyr
Før du kan knytte artikler til et utstyr, må artikkelen være registrert i
artikkelregisteret (Lager > Artikler).
1. Sett markøren i feltet Kode og klikk på verdilisten.
2. Velg aktuell artikkel. Kjenner du koden for artikkelen kan du fort
finne den ved å taste inn de første tall eller bokstavene i koden - da
begrenser verdilisten seg automatisk.
3. Når du har valgt ønsket artikkel - husk å lagre. Ønsker du å se
nærmere detaljer om artikkelen, dobbeltklikk på linjen og du
kommer inn i detaljbildet for artikkelen.
Ressurser
Hensikt
Gir oversikt over hvilke ulike typer kostnader som er rapportert direkte på
utstyret. De forskjellige kostnadstypene er personell-, artikkel - og diverse
kostnader.
Bildet Ressurser er en tilleggsmodul og ikke del av standard JobTech.
Under Ressurser finner du følgende felt:
Personellkategori
Type - Viser hvilken type kostnad som er registrert; personell-,
artikkel- eller diverse kostnader. Valg av type avgjør hvilke felt
som ellers blir tilgjengelig.
Kode - Aktuell personellkategori (verdiliste tilgjengelig)
Dato - Aktuell dato. Spesifiserer du ikke en dato vil systemet legge inn
dagens dato.
Antall - Hvor mange personer deltok på jobben.
Timer - Hvor mange timer ble brukt av den aktuelle
personellkategorien.
Pris - Systemet viser personellkategoriens timepris multiplisert med
antall timer. Det er ikke anledning til å skrive noe i dette feltet.
Årsak - Evt. årsakskode for jobben (verdiliste er tilgjengelig)
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Diverse kostnader
Bilagsnr - Bilagsnr. / fakturanr. for aktuell kostnad (verdiliste
tilgjengelig med alle tidligere benyttede fakturanr).
Dato - Aktuell dato. Spesifiserer du ikke en dato vil systemet legge inn
dagens dato.
Pris - Kostnaden for dette bilaget.
Årsak - Evt. årsakskode for jobben (verdiliste er tilgjengelig)
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 75

Artikkel
Kode - Aktuell artikkel (verdilisten tilgjengelig)
Dato - Aktuell dato. Spesifiserer du ikke en dato vil systemet legge inn
dagens dato.
Antall - Viser hvor mange artikler som ble benyttet.
Lager - Viser hvilket lager artikkelen hentes fra.
Pris - Systemet viser artikkelens pris multiplisert med antall deler. Det
er ikke anledning til å skrive noe i dette feltet.
Årsak - Evt. årsakskode for jobben (verdiliste er tilgjengelig)
Reg av - Fylles automatisk ut med brukernavnet på den som er
pålogget systemet ved registrering.
Merknad - Fritekstfelt hvor kommentarer og informasjon om
ressursforbruket kan registreres.
Budsjett for dette utstyret
År - Årstallet budsjettet gjelder for.
Budsjettert - Budsjettert sum.
Forbrukt - Hvor stort forbruket har vært så langt for budsjett år.
Rest - Gjenstående sum ifht budsjettert/forbrukt.
Sum dette utstyret dette år
Sum dette utstyret totalt
Budsjett for gruppe dette år
Rest gruppe dette år
Spesiell funksjonalitet - Ressurser i utstyrskjermbildet
Hvilke felt som er tilgjengelig for utfylling avhenger av hva du velger under
feltet Type. Velger du for eksempel Diverse kostnader vil du ikke få tilgang til å
skrive i feltene Antall og Timer/Lager.
Hvordan søke opp utstyr med gitt bilagsnummer
Du kan søke opp alt utstyr hvor et gitt bilagsnummer er registrert.
1. Gå i søkemodus (trykk F7 eller klikk på ikonet for søk )
2. Under arkfanen Ressurser, velg Diverse Kostnader i feltet Type
3. Flytt markøren til feltet Bilagsnr., klikk på verdilisten og velg
aktuelt bilag.
Utstyr - RCM analyser
Hensikt
Viser RCM analyser utført på utstyr.
76 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Tekst fra EAS.
RCM modulen er en tilleggsmodul og ikke del av standard JobTech.
Under RCM analyser finner du følgende felt:
RCM status -
Nr. - Nummeret på analysen
Analyse - Navnet på analysen
Status - Status for analysen
Oversikt
Hensikt
Gir en oversikt over alle utstyrsobjekter registrert i JobTech, både enheter,
komponenter og deler. For å registrere detaljerte data om utstyret, dobbeltklikker
du på valgt utstyr eller klikker på detaljfanen.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Område - Områdekoden (verdiliste tilgjengelig)
Gruppe - Gruppekoden (verdiliste tilgjengelig)
Utstyr (enhet, komponent og del) - Enhet, komponent eller
delkode (verdiliste tilgjengelig)
Navn - Navnet på selve utstyret
Driftsmerking - Alternativ utstyrsmerking. Vises også på
arbeidsordren for jobber definert for dette utstyret.
Hvordan søke på utstyrskode
For registrering av utstyrskode se Utstyr - Generelt; Hvordan registrere
utstyrskode.
Søk opp alt registrert utstyr
1. Dobbeltklikk på eller trykk F8. I begge tilfeller utfører du et
søk uten søkekriterier og alt registrert utstyr, som du har tilgang til,
vil bli vist.
Søk opp alt utstyr under en bestemt gruppe
1. Klikk på eller trykk på F7. I begge tilfeller kommer du inn i
søkemodus og kan legge inn søkekriterier.
2. Sett markøren i feltet Område. Klikk på verdilisten (eller trykk F9)
og velg ønsket område.
3. Flytt markøren til feltet Gruppe. Klikk på verdilisten (eller trykk
F9) og velg den gruppen du ønsker å søke opp utstyr for (f. eks
gruppe 314).
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 77

4. Klikk på eller trykk F8 for å utføre søket. I skjermbildet blir
nå alt utstyr registrert under gruppe 314 listet opp fortløpende.
Søk opp alt utstyr hvor gruppekoden begynner med 3
1. Klikk på eller trykk på F7. I begge tilfeller kommer du inn i
søkemodus og kan legge inn søkekriterier.
2. Sett markøren i feltet Område. Klikk på verdilisten (eller trykk F9)
og velg ønsket område.
3. Flytt markøren til feltet Gruppe. Skriv inn 3% (% prosent er
jokertegn).
4. Klikk på eller trykk F8 for å utføre søket. Systemet henter nå
alt utstyr hvor gruppekoden starter med tallet 3. Det betyr
utstyrskode for gruppe 3 t.o.m. 399 og alle varianter av gruppe 3
med evt. bokstaver bak.
Gruppe
Gruppe
Hensikt
Viser gruppene som er registrert for angitt område. For hver gruppe kan du legge
inn eventuelle budsjettdata. Budsjettdata kan også legges inn i ettertid.
Under Gruppe finner du følgende felt:
Område - Områdekode (verdiliste tilgjengelig)
Gruppe - Gruppekode
Beskrivelse - Fritekst felt hvor du kan legge inn informasjon om
gruppen.
Budsjett for utstyrsgruppe
År – Det aktuelle budsjettåret. For å aktivere budsjettfunksjonen
(summering av forbruk) MÅ aktuelt budsjettår være registrert (du
behøver ikke legge inn budsjettsum).
Budsjettert – Summen som er budsjettert for gruppen for det angitte
året.
Forbruk – Systemet regner ut forbruk pr. gruppe ut i fra kostnadene
som er registrert på utførte jobber og hva som er avhaket under
Inkluder kostnader i forbruk. Ønsker du f. eks kun å ta med
personellkostnader mot budsjettet, fjerner du avhakingen på diverse
og artikler.
Rest – Viser budsjettsum minus forbruk.
Inkluder kostnader i forbruk
78 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Diverse - Avhaking om diverse kostnader skal tas med i forbruk.
Personell - Avhaking om personell kostnader skal tas med i forbruk.
Artikler - Avhaking om artikler skal tas med i forbruk.
Hvordan registrere gruppekode med budsjett
1. Sett markøren i feltet for områdekode, klikk på verdilisten og velg
det område du vil knytte en gruppe til.
2. Flytt markøren til feltet for Gruppe. Skriv inn gyldig gruppekode
(inntil 10 alfanumeriske tegn) og deretter navnet på gruppen.
3. Flytt markøren til feltet Beskrivelse og legg inn evt. beskrivende
data for gruppen.
4. Under Inkluder kostnader i forbruk - sett markøren i feltet År og
angi ønsket budsjettår. Flytt deretter markøren til feltet Budsjettert
og legg inn budsjettert sum for gruppen (du behøver ikke angi
budsjett sum, men budsjettår må registreres for å aktivere budsjett
funksjonen). Husk å lagre!
Oversikt
Hensikt
Gir en oversikt over områder med registrerte grupper, og mulighet til å registrere
nye.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Område - Områdekode (verdiliste tilgjengelig)
Gruppe - Gruppekode
Navn - Navnet på gruppen
Hvordan søke opp alle grupper under et gitt område
1. Klikk på eller trykk på F7. I begge tilfeller kommer du inn i
søkemodus og kan legge inn søkekriterier.
2. Sett markøren i feltet Område. Klikk på verdilisten (eller trykk F9)
og velg ønsket område.
3. Utfør søket (klikk på eller trykk F8). Alle grupper knyttet til
det område du valgte vil nå vises.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 79

Område
Område
Hensikt
Gir detaljert informasjon om et gitt område og mulighet til å registrere nye
områder.
Under Område finner du følgende felt:
Områdekode - Koden på aktuelt område
Navn - Navnet på aktuelt område
Adresse
Telefon
E-post
Telefax
Referanse person - Navn på evt. kontaktpersoner
Områdegruppe - Kode for områdegruppe du ønsker å knytte området
til, maks 10 tegn. Verdiliste tilgjengelig. (Områdegrupper må være
definert først.
Merknader - Fritekstfelt for informasjon om området.
Hvordan registrere område
1. Sett markøren i feltet Områdekode. Skriv inn gyldig områdekode
(inntil 10 alfanumeriske tegn) og flytt markøren til feltet Navn hvor
du legger inn navnet på området.
2. Fyll ut evt. detaljinformasjon etter behov. Husk å lagre.
Oversikt
Hensikt
Gir en oversikt over alle områder som er registrert og som du har tilgang til.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Område - Områdekode
Navn - Navn på område
Hvordan søke opp områder
1. Dobbeltklikk på eller trykk F8. JobTech henter fram alle
tilgjengelige områder.
80 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

2. Ønsker du å søke opp et spesielt område gå i søkemodus (klikk på
eller trykk F7), sett markøren i områdekodefeltet og skriv inn
ønsket kode.
Feilregister
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte feil på utstyret.
Når det oppstår en feil på et utstyr registreres dette i feilregisteret. Du kan
registrere informasjon om årsaken til feilen, hvordan den ble behandlet, når den
ble oppdaget osv. Informasjonen i feilregisteret kan hentes ut i forskjellige
rapporter.
Modulen oppfyller krav til rapportering ihht ISO 9002.
Under Feilregister finner du følgende felt:
Område - Områdekoden for det utstyret du vil registrere en feil på.
Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe - Gruppekoden for det utstyret du vil registrere en feil på.
Verdiliste tilgjengelig.
Utstyr (enhet, komponent, del) - Utstyrskoden for det utstyret du
vil registrere en feil på. Verdiliste tilgjengelig.
Feilnavn - Navnet/beskrivelse av feilen.
Fabrikat - Viser hva som er registrert av fabrikat på utstyret.
Type - Viser utstyrets type.
Serienr. - Viser utstyrets serienr.
Registrering
Hensikt
Gir oversikt over og nærmere informasjon om feilen og dens omfang.
Under Registrering finner du følgende felt:
Feilmodus - Hva feilen resulterer i. Verdiliste tilgjengelig.
Feilårsak - Hva feilen forårsaker. Verdiliste tilgjengelig.
Deteksjon - Hvordan feilen ble oppdaget. Verdiliste tilgjengelig.
Vaktutrykning - Er det aktuelt å sende ut personell for å løse feilen?
Klokkeslett - Klokkeslettet feilen ble oppdaget. Kan stå blankt.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 81

Målsetting
Dato - Dato feilen ble oppdatert. Er feltet blankt når du lagrer blir
dagens dato automatisk lagt inn.
Feilen ble rettet - Brukes til å angi at det allerede er utført en feiljobb
på feilen som registreres. Det vil derfor automatisk planlegges en
feiljobb med jobbspesifikasjonskode ‘**’ når feilen lagres.
(Skjermbildet Arbeidsordre er ikke tilgjengelig da feilen i praksis
er utført.)
Registrert av - Navnet på den som registrerer feilen. Er feltet blankt
når du lagrer vil brukerid til den som er pålogget automatisk bli
lagt inn.
Utfyllende kommentar - Tekstfelt for kommentarer. Det som skrives
inn her blir overført til feltet Eventuell tileggstekst for denne
jobben i Arbeidsordren for feiljobben.
Feiljobber
Korrigerende tiltak
Feil lukket - Hvis feilen skal lukkes (endre status til lukket) uten at det
blir utført en feiljobb krysser du av her.
Lukket av - Brukeren som krysset av for at feilen blelukket. Blir
automatisk lagt inn.
Løpenummer - Hver feil som defineres mot et utstyr får et unikt
løpenummer. Dette nummeret settes automatisk ved registrering av
en ny feil..
Status - Avviket kan ha flere status: Registrert, Planlagt korrigert,
Lukket og Avvist.
Status dato - Dato for når status ble endret.
Endret av - Brukerid på den som endret avviksregistreringen sist.
Endret dato - Dato siste endring ble gjort.
Spesiell funksjonalitet - Status på feil
Under behandling av en feil vil status endre seg etter hvor langt i prosessen
feilen har kommet. Følgende status er aktuelle for feil:
Registrert - I det feilen blir lagret får den status Registrert. Det betyr bl.a. at
det ikke er krysset av for at Feilen er rettet.
Planlagt behandlet - Denne statusen får feilen når du oppretter en feiljobb
med status Planlagt (enten ved at du krysser av for Feilen er rettet eller du velger
arkfanen Feiljobber og oppretter en ny jobb der).
Planlagt korrigert - Denne statusen får feilen når du oppretter et korrigerende
tiltak (jobb) med status Planlagt (gjøres ved å velge Opprett ny jobb fra
hurtigmenyen (under arkfanen Korrigerende tiltak)). Hvis det er planlagt både
feiljobber og korrigerende tiltak mot feilen får feilen status Planlagt korrigert.
Behandlet - Når alle feiljobber tilknyttet feilen kvitteres som utført får feilen
status Behandlet hvis det finnes korrigerende tiltak opprettet, men ikke utført
mot denne feilen, eller hvis det er satt kryss i boksen Korr.tiltak i bildet
Lukket - Når alle feiljobber tilknyttet feilen kvitteres som utført får feilen status
Lukket hvis alle korrigerende tiltak opprettet mot denne feilen har jobbstatus
utført. En feil som har fått status Lukket kan åpnes ved å krysse av i feltet
Korr.tiltak. Den vil da få status Behandlet.
82 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Korrigert - Når alle korrigerende tiltak tilknyttet feilen kvitteres som utført får
feilen status Korrigert hvis det finnes feiljobber planlagt, men ikke utført mot
denne feilen, eller hvis det er satt kryss i boksen Feiljobb i bildet.
Hvordan registrere feil på et utstyr
1. På anleggsmenyen velg Feilregister. Legg inn koden for det
utstyret du skal registrere feilen på: Sett markøren i feltet for
område, klikk på verdilisten og velg aktuelt område. Flytt markøren
til feltet Gruppe, klikk på verdiliste og velg ønsket gruppe. Fortsett
med de andre feltene (enhet, komponent og del) til du har lagt inn
ønsket utstyrskode.
Du kan også registrere feil på utstyr fra JobTech utforsker. Marker
den mappen som representerer det utstyret du skal registrere feil på.
Høyreklikk og fra hurtigmenyen velg Ny>Feil.
2. I feltet Feilnavn skriver du inn et forklarende navn slik at du enkelt
kan skille de forskjellige feil på samme utstyr fra hverandre.
3. Under arkfanen Registrering sett markøren i feltet Feilmodus, klikk
på verdilisten og velg aktuell kode (kodene må allerede være
registrert under Anlegg - Koder - Feilmodus). Koden skal si noe
om hva denne feilen kan ha av konsekvenser.
4. Flytt markøren til feltet Feilårsak, klikk på verdilisten og velg
ønsket kode. Koden skal si noe om hva som forårsaket feilen. Fyll
evt. også ut Deteksjon og Vaktutr. hvis det er aktuelt.
5. Flytt markøren til feltet Registrert av og skriv inn navnet ditt. Er
feltet blankt når du lagrer vil brukerid bli lagt inn. Fyll også inn
feltet Dato med datoen for når avviket ble oppdaget. Husk å lagre.
Feiljobber
Hensikt
Gir oversikt over feiljobber som er planlagt eller utført ifbm denne feilen. Nye
feiljobber opprettes også her (så sant status for feilen ikke er lukket).
Den jobben som blir opprettet her vil også vises i jobbplan, ukeplan (under
menyen Jobb) og i JobTech utforsker.
Under Feiljobber finner du følgende felt:
Dato - Dato for når jobben er beregnet/planlagt/utført.
Status - Jobbens status. Er den planlagt, beregnet, kvittert utført.
Navn - Navnet på feiljobben (for feiljobber opprettet her settes navn lik
det registrerte feilnavnet).
Ved dobbeltklikk i feltene for utførte feiljobber kalles historikkskjermbildet og
viser den valgte jobbens historikk.
Detaljer for feiljobben
Planlagt dato - Jobbens planlagte dato
Utført dato - Dato jobben utført.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 83

Utført av - Navnet på den som kvitterte jobben utført. Fylles
automatisk inn med brukernavn hvis feltet er blankt ved lagring.
Varighet - Hvor mange dager varer jobben.
Ferdig dato - Antatt ferdigdato for jobben. Settes i utgangspunktet lik
planlagt dato + varighet.
Ansvarlig person - Ansvarlig person for jobben.
Ansvarlig avdeling - Ansvarlig avdeling for jobben
Ansvarlig utførende - Ansvarlig person for utførelsen av jobben.
Utførende avdeling - Ansvarlig avdeling for utførelsen av jobben
Arbeidsbeskrivelse - Jobbens arbeidsbeskrivelse. Tekst her er i
utgangspunktet kopiert fra feltet utfyllende kommentar, men det er
mulig å legge til etc. Knytter du en eksisterende jobb til feilen vil
feltet tilsvare Eventuell tilleggstekst for denne jobben.
Planlagt av – Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person.
Kvittert av - Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person ved kvittering av utført jobb.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når arbeidsordren
ble forandret.
Endret dato – Dato for når arbeidsordren sist ble endret.
Hvordan registrere/planlegg en feiljobb
Du kan opprette egne feiljobber eller relatere feilen til en jobb i jobbplan
(allerede eksisterende jobber mot samme utstyr).
Under arkfane Feiljobb:
1. Høyreklikk og fra hurtigmenyen velger du Opprett feiljobb. En ny
feiljobb med status Planlagt blir opprettet. Finnes en feiljobb fra før
får du melding om dette. Feiljobben får jobbspesifikasjonskode **.
Når feilen er opprettet blir feltene under Detaljer for feiljobber
tilgjengelig og du kan gjøre endringer her.
2. Navnet på jobben settes lik navnet på feilen. Dette kan imidlertid
redigeres ved å gå inn i arbeidsordren (dobbeltklikk på feiljobben
eller høyreklikk og velg Egenskaper). I tillegg vil teksten som
registreres under utfyllende kommentar i feilregistreringen kopieres
som arbeidsbeskrivelse. Her kan du også gjøre endringer.
3. For feil kan også en "vanlig" jobb defineres som feiljobb. Dvs at du
relaterer en allerede eksisterende jobbforekomst til feilen. Dette
gjør du ved velge Relater til jobb i jobbplan fra hurtigmenyen. Du
får da en liste over alle jobbforekomster (beregnet, forfalt, planlagt,
rest) som finnes mot det aktuelle utstyret. Du velger ønsket jobb og
den blir så knyttet til feilen.
Korrigerende tiltak
Hensikt
84 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Gir deg mulighet til å opprette et eget korrigerende tiltak for denne aktuelle
feilen.
Den jobben som blir opprettet her vil også vises i jobbplan, ukeplan (under
menyen Jobb) og i JobTech utforsker.
Under Korrigerende tiltak finner du følgende felt:
Dato - Dato for når jobben er beregnet/planlagt/utført.
Status - Jobbens status. Er den planlagt, beregnet, kvittert utført.
Navn - Navnet på det korrigerende tiltaket (for jobber opprettet her
settes navn lik det registrerte feilnavnet).
Ved dobbeltklikk i feltene for utførte feiljobber kalles historikkskjermbildet og
viser den valgte jobbens historikk.
Detaljer for korrigerende tiltak
Planlagt dato - Jobbens planlagte dato
Utført dato - Dato jobben utført.
Utført av - Navnet på den som kvitterte jobben utført. Fylles
automatisk inn med brukernavn hvis feltet er blankt ved lagring.
Varighet - Hvor mange dager varer jobben.
Ferdig dato - Antatt ferdigdato for jobben. Settes i utgangspunktet lik
planlagt dato + varighet.
Ansvarlig person - Ansvarlig person for jobben.
Ansvarlig avdeling - Ansvarlig avdeling for jobben
Ansvarlig utførende - Ansvarlig person for utførelsen av jobben.
Utførende avdeling - Ansvarlig avdeling for utførelsen av jobben
Arbeidsbeskrivelse - Jobbens arbeidsbeskrivelse. Tekst her er i
utgangspunktet kopiert fra feltet utfyllende kommentar, men det er
mulig å legge til etc. Knytter du en eksisterende jobb til feilen vil
feltet tilsvare Eventuell tilleggstekst for denne jobben.
Planlagt av – Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person.
Kvittert av - Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person ved kvittering av utført jobb.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når arbeidsordren
ble forandret.
Endret dato – Dato for når arbeidsordren sist ble endret.
Oversikt
Hensikt
Gir en oversikt over alle registrerte feil i tilknytning til utstyr sortert etter dato.
Feilene identifiseres ved utstyrskode, navn samt løpenummer. (Løpenummeret
vises ikke i oversiktsbildet.)
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 85

Under Oversikt finner du følgende felt:
Dato - Dato for når status endret seg sist.
Status - Feilens status (viser hvor langt i prosessen feilen er kommet).
Utstyr (område, gruppe, enhet, komponent, del) - Utstyret du
har registrert feil på.
Utstyrsnavn - Navnet på utstyret du har registrert feil på.
Feilnavn - Navnet på feilen.
Tilstandsdata
Tilstandsdata - Generelt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte tilstandsparametre.
For hvert tilstandsparameter vil du kunne se tidligere registrerte verdier, verdier
presentert i graf (for verdier av type måling(tallverdier),
tilstandskontrollbeskrivlse og planlagte kontroller.
Tilstandsmodulen er en tilleggsmodul og ikke del av standard JobTech.
Under Tilstandsdata finner du følgende felt:
Utstyrskode - Utstyrskoden for det utstyret parameteret er knyttet til.
Utstyr – Navn på utstyr.
Parameter – Navnet på aktuelt tilstandsparameter.
Måletype – Måletype for det aktuelle tilstandsparameter. De
forskjellige måletypene defineres under Anlegg > Koder.
Tilstandsnr. - Nummeret som er tildelt aktuelt tilstandsparameter.
Enhet – Benevning for det aktuelle tilstandsparameter.
Øvre grenseverdi – Viser øvre grenseverdi, registrert i utstyrsbildet
under tilstandsdata.
Nedre grenseverdi – Viser nedre grenseverdi, registrert i
utstyrsbildet under tilstandsdata.
Aksjon ved ikke tillatt tilstand - Viser hvilket tiltak/konsekvens
brudd/avvik på grenseverdien vil få.
Tilstandsdata - Avlesninger
Hensikt
Gir oversikt over registrere verdier for det enkelte parameter og mulighet til å
registrere nye verdier. For verdier av type måling (tallverdier) vil utvikling over
tid presenteres som en graf (arkfanen Trend).
Under Avlesninger finner du følgende felt:
86 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Ny avlesning
Dato – Dato for den nye avlesningen.
Verdi – Verdien på den nye avlesningen.
Begrunnelse / Kommentar - Mulighet til å legge inn en forklaring,
begrunnelse, kommentar til den avleste verdien.
Kommentar (videre behandling ved brudd på grenseverdier)
Område - Navnet på området for utstyret som tilstandsparameteret er
tilknyttet.
Tilstandsparameter - Aktuelt tilstandsparameter.
Dato - Dato for registrering av verdi.
Tilstand - Verdien registrert på tilstandsparameteret.
Tilstandsavvik - Tekstfelt for beskrivelse av avviket, informasjon
rundt avviket. Overføres hhv til feltet for Utfyllende kommentar i
feilregisteret eller til Eventuell tilleggstekst for denne jobben i
Arbeidsordreskjermbildet.
Overføring til feilregister - Avkrysning for om videre behandling
innebærer overføring til feilregisteret.
Opprettelse av feiljobb - Avkrysning for om videre behandling
innebærer opprettelse av feiljobb.
Forfallsdato - Ønsket forfallsdato ved opprettelse av feiljobb.
Lagre - Du kan lagre de valg du har gjort for videre behandling og
deretter forsette med innrapportering av tilstandsparametere
eller
Lagre og kalle feil/jobb bildet - Du kan lagre de valg du har gjort
for videre behandling og fortsette behandlingen ihht valg du har
krysset av for. (F. eks vil ved avkrysning av Overføring til
feilregisteret feilregisterskjermbildet hentes fram og du kan jobbe
videre der.)
Tidligere avlesninger
Måledato – Dato for når verdien ble registrert.
Verdi – Verdien på den registrerte avlesningen. Hvis verdien går under
eller over grenseverdiene som er satt, vil verdien vises med rød
bakgrunn og et skjermbildet for videre behandling, Kommentar (se
nedenfor), vil dukke opp (gjelder hvis Aksjon ved ikke tillatt
tilstand er satt til Registrer tilstandsavvik eller Opprett jobb).
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 87

Rang - Egendefinerte måletyper vil også få vist rang i tillegg til verdi.
Årsaken til dette er at grafen benytter rangverdien når kurven blir
lagd.
Avlest av – Brukernavn på den som registrerte avlesningen.
Hvordan søke opp og registrere verdi på
tilstandsparameter
Søk
Registrer verdi
1. I Tilstandsdataskjermbildet går du i søkemodus (klikk på ).
Skjermbildet Søking på tilstandsdata vil dukke opp.
2. Velg Utstyr - Klikk på verdilisten og velg aktuelt område, gruppe
og utstyr for det tilstandsparameteret du skal ha tak i. Klikk deretter
på verdilisten for Velg tilstandsparametre. Velg ønsket
tilstandsparameter og trykk OK.
3. Klikk så på Utfør søk. Systemet henter nå opp alle forekomster av
det valgte utstyr som har det aktuelle tilstandsparameteret knyttet
til seg.
4. Hvis søket ditt ga flere treff, bla deg fram til ønsket
tilstandsparameter.
5. Under arkfanen Avlesninger, i datofeltet skriver du inn dato for
avlesningen. Systemet fyller automatisk inn med dagens dato hvis
du ikke registrerer noe.
6. I feltet Verdi legger du inn aktuell verdi. Der hvor måletypen er
egendefinert velger du aktuell verdi fra nedtrekksmenyen. (Ved
måletype lik tall - husk at for desimaltall kan . (punktum) eller ,
(komma) brukes som skilletegn avhengig av oppsettet på din
maskin.)
7. Husk å lagre. Informasjonen du la inn vil nå vises under Tidligere
avlesninger.
Tilstandsdata - Trend
Hensikt
Grafisk visning av tilstandsdata - avleste verdier.
Under Trend finner du følgende felt:
Zoom graf - Presenterer grafen i hele skjermbildet.
Parameter – Navnet på aktuelt tilstandsparameter.
Utstyr – Navn på utstyr.
Utstyrskode - Utstyrskoden for det utstyret parameteret er knyttet til.
Måletype – Måletype for det aktuelle tilstandsparameter. De
forskjellige måletypene defineres under Anlegg > Koder.
88 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Tilstandsdata - Tilstandskontrollbeskrivelse
Hensikt
Vise instruksen/beskrivelsen for hvordan tilstandskontrollen skal utføres.
Under Tilstandskontrollbeskrivelse finner du følgende felt:
Måledato – Dato for når verdien ble registrert.
Verdi – Verdien på den registrerte avlesningen.
Avlest i forbindelse med jobb - Hvis verdien er registrert i
forbindelse med en jobb vil jobbspesifikasjonskoden og
arbeidsordrenummeret for jobben vises her.
Beskrivelse av tilstandskontroll - Instruks/beskrivelse av hvordan
tilstandskontrollen skal utføres. Registreres under
Anlegg>Koder>Tilstandsparameter.
Tilstandsdata - Planlagte kontroller
Hensikt
Opprette jobb for tilstandskontroll.
Under Planlagte kontroller finner du følgende felt:
Planlegg ny tilstandskontroll
Dato - Planlagt dato for jobben.
Opprett jobb - Knapp som oppretter arbeidsordre med planlagt dato
lik dato angitt i feltet dato. Jobben får jobbnavn lik Tilstandskontrol
- "navn på tilstandsparameter".
Tilstandskontroll/jobb - Viser jobbkoden + arbeidsordrenummer og
navnet på jobben. Ved dobbeltklikk på jobben hentes
arbeidsordreskjermbildet og du kan legge til ønskede detaljer til
jobben.
Status - Status på jobben.
Planlagt dato - Viser jobbens planlagte dato.
Varighet - Viser forventet varighet for jobben.
VVO - Vektede vedlikeholdsobjekter
Generelt
Hensikt
Vektede vedlikeholdsobjekter (VVO) benyttes i forbindelse med benchmarking
og er en beregningsmetode for å måle vedlikeholdsbehov.
VVO'ene representerer komponenter som skal vedlikeholdes og disse gis VVO
poeng per objekt. For hvert objekt registreres det noe tilleggsinformasjon.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 89

VVOmodulen er en tilleggsmodul og er ikke del av standard JobTech.
Område
Hensikt
Vise liste over områder i JobTech, med detalj/tilleggsinformasjon per område
vist under Detaljerte data for området. Data vist her skal gi nødvendig
informasjon for å kunne håndtere beregninger knyttet til VVO.
De grå feltene er visningsfelt for data registrert under VVO -
Utstyrsskjermbildet. De hvite feltene (Merknad, Middelprod., Inst. år, Stasjon i
fjellet) kan fylles ut.
Under Område finner du følgende felt:
Områder
Område - Områdekoden for aktuelt område.
Navn - Navnet på aktuelt område.
Inst. MVA
Middelprod. (GWh)
Inst. år - Installasjonsår
Ant. dammer - Antall dammer
Ant. inntak - Antall inntak
Ant. luker/ventiler - Antall luker/ventiler
Ant. VVO objekt - Antall vektede vedlikeholdsobjekt
Ant. JobTech objekt - Antall JobTech objekt
Ant. JobTech tilk. VVO (Antall JobTech komponenter tilknyttet
VVO
Detaljerte data for området
Volumtall kraftstasjon
Antall
Turbintype
Rør
Stasjon i fjell
Tunneler (km)
Tilløp
Avløp
Trykksjakt
Volumtall reguleringsområdet
Dammer kl. I
Dammer kl. II
Dammer kl. III
Dammer > 800 m.o.h
Luker
90 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Ventiler
Elveinnt.:
Bekkeinnt.:
Overf. tunnel (km)
Tilløpstunnel (km)
Målestasjoner
Terskler i vassdr.
Merknader
Merknader - Fritekst felt for merknader.
Egne linjer/kabler
Navn
kV
km - Kilometer
K/L
Parall. - Parallelle linjestrekk
Dbl.f. - Dobbelføring
K.Pkt - Kabelpunkt
Trafo/kobl. stasjoner
Navn
kV inn
kV ut
Br. felt inn
Br. felt ut
Kapsl. anlegg (Kapslet anlegg)
Utstyr
Hensikt
Registrere/tilknytte vedlikeholdsobjekter til aktuelt område. For en del
vedlikeholdsobjekter vil det være mulig å registrere detaljer per objekt, for
eksempel for aggregat; turbintype, antall, installert MVA. Skjermbildet vil kunne
endre seg etter hvilket vedlikeholdsobjekt man har valgt ut ifra hvilke detaljer
som kan legges inn om objektet.
Til hvert vedlikeholdsobjekt kan man knytte aktuelle JobTech komponenter,
også underliggende komponenter.
Under Utstyr finner du følgende felt:
Område - Område kode og navn for aktuelt område.
Områdegruppe - Kode for gruppe områder (flere områder knyttet
opp mot ett overordnet område).
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 91

Vektede vedlikeholdsobjekt tilknyttet området
VVO type - Vedlikeholdsobjektets kode. Verdiliste tilgjengelig.
Beskrivelse - Navn/beskrivelse av vedlikeholdsobjektet
JobTech komponenter tilknyttet VVO
JobTech kode - Kode for den aktuelle komponenten. Verdiliste
tilgjengelig.
Inkl. hierarki - Enkelte JobTech komponenter kan inneholde data for
flere VVO'er - her kan brukeren velge om data for JobTech
hierarkiet skal inkluderes eller ikke. Ved avhaking her vil de
underliggende komponentene også bli tatt med i beregningene.
Hoveddel
RCM analyse
Oppsett/konfigurasjon
RCM modulen er laget for å være mest mulig fleksibel slik at hver kunde som
bruker modulen skal kunne definere sine egne oppsett for en RCM analyse.
Analysen gjøres tradisjonelt for funksjoner(hendelser) i anlegget, men den kan
også gjøres ved å knytte funksjonene til utstyrskomponenter i anlegget, angitt
ved utstyrskode. I JobTech styres anleggsnivået ved å sette et felt i en tabell i
databasen.
Anleggsnivå
Her følger en kort beskrivelse av de mulige anleggsnivåene i JobTech.
Anleggsnivå O - Analysen knyttes til område og funksjoner.
Feltene gruppe, enhet, komponent og del vil ikke vises. Analysene vil vises
gruppert etter område.
Anleggsnivå G - Analysen knyttes til område, gruppe og funksjon.
Feltene enhet, komponent og del vises ikke. Analysene vil vises gruppert etter
område og gruppe.
Anleggsnivå E - Analysen knyttes til område, gruppe, enhet og funksjon.
Feltene komponent og del vil ikke vises. Analysene vises gruppert etter
enhetsnivå.
Anleggsnivå U - Analysen knyttes til område, gruppe, enhet, komponent og del.
Analysene vises gruppert etter utstyrskomponent.
Anleggsnivå UM - Analysen knyttes til område, gruppe, enhet, komponent og
del.
Analysene vises gruppert etter utstyrskomponent. Funksjon og funksjonsfeil
vises ikke i bildet.
Anleggsnivå A - Analysene vises i bildet en av gangen.
Anleggsnivå F - Analysen gjøres for funksjoner uten å angi knytning mot
utstyrskode.
92 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Feltene område, gruppe, enhet, komponent og del vil ikke vises. Analysene vises
i bildet en av gangen.
RCM Analyse - Generelt
Hensikt
Pålitelighetsbasert vedlikehold (RCM – Reliability Centered Maintenance) er en
systematisk metode for å utarbeide et vedlikeholdsopplegg, hvor hovedmålet er å
oppnå økt sikkerhet, økt tilgjengelighet og å redusere kostnader.
RCM modulen skal hjelpe vedlikeholdsplanleggere å spesifisere type
vedlikehold som bør utføres på en spesiell anleggskomponent.
RCM modulen er en tilleggsmodul og ikke del av standard JobTech.
Under RCM analyser finner du følgende felt:
Område - Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe - Verdiliste tilgjengelig.
Utstyr - Verdiliste tilgjengelig.
RCM status
Utstyrets forventede levetid
RCM Analyse - Analyser
Hensikt
Her får du oversikt over funksjoner det er utført analyse på.
Under Analyser finner du følgende felt:
Funksjon - Funksjonen du ønsker å utføre en analyse på. Verdiliste
tilgjengelig. Kodene for funksjon defineres under Anlegg > Koder.
Funksjonsfeil - Angir på hvilken måte funksjonen feiler. Ønsker du
ikke å angi funksjonsfeil setter du inn "." (punktum) for å angi at
funksjonsfeil vil være at funksjonen ikke blir utført (negasjon av
funksjon). Verdiliste tilgjengelig. Kodene for funksjonsfeil
defineres ifbm funksjoner under Anlegg > Koder.
Skjult - Angir om feilen er skjult for driftspersonell under normal drift.
Feilmodus - Beskrivelse av den fysiske feilen som analyseres.
Verdiliste tilgjengelig.
Feilårsak - Årsaken til at en feil kan oppstå. Verdiliste tilgjengelig.
RCM Analyse - Analyse - Analyser
Hensikt
Her finner du detaljinformasjon om analysen.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 93

Under Analyse - Analyser finner du følgende felt:
Feilinformasjon
Risiko
Feileffekt - Angir effekt/konsekvens hvis feilen oppstår.
MTBF (mean time between failure) - Anslår tid mellom hver feil
hvis ikke nødvendig forebyggende vedlikehold foretas.
MDT (mean down time) - Tiden det tar fra feilen oppstår til feilen er
utbedret, dvs tiden ustyret ikke kan produsere (foruten reell
reparasjonstid må også ting som reisetid og anskaffelsestid tas
med.)
Driftstid (År) -
Levetidsforløp - Brukes for å beskrive levetiden til utstyret. Gyldige
verdier for Levetid defineres under Konfigurering av RCM
modulen.
Her vises hvilke risikoverdier som er bestemt for denne analysen.
Beslutningstre
Her vises svaret på noen utvalgte spørsmål i beslutningstreet. Hvilke
svar som vises bestemmes under konfigureringen av modulen.
Vedlikeholdstiltak
Her vises resultatet av analysen som er bestemt på arkfanen Jobb.
Feltene beskriver nærmere der.
Utfyllende kommentar
Utfyllende kommentar - Fritekstfelt for generelle kommentarer.
Status - Angir hva som er skjedd med denne analysen. De forskjellige
verdiene statusfeltet kan ha:
Registrert, feilen som skal analyseres er registrert, men beslutning med
hensyn på vedlikeholdstiltak er ikke tatt.
Analysert, beslutning med hensyn på vedlikeholdstiltak er gjort.
Jobbspesifisert, beslutning med hensyn på vedlikeholdstiltak er gjort,
og analysen er knyttet til en jobbspesifikasjon
Endret, analysen er endret etter at analysen er knyttet til en
jobbspesifikasjon. Status endres bare hvis felter som har betydning
for spesifikasjonen endres. Disse feltene er vedlikeholdstype,
vedlikeholdstekst, intervall, nedetid, avdeling og omstendighet.
Ikke analysert,
Analyse nr.: - Løpenummer for analyse.
Utført av - Brukernavn på person som registrerte analysen.
Utført dato - Dato for registrering.
Endret av - Brukernavn på person som endret analysedetaljer.
Endret dato - Dato for endring.
RCM Analyse - Analyser - Jobb
Hensikt
94 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Under Analyser - Jobb finner du følgende felt:
Vedlikeholdstiltak for denne feilsituasjonen
Beskrivelse av hva som skal gjøres i fbm vedlikeholdsjobben. Teksten blir
overført til jobbspesifikasjonen.
Vedlikeholdstype - Type vedlikehold bestemt for denne
feilsituasjonen. Verdiliste tilgjengelig.
Anb. vedl.h. type - Type vedlikehold som ut fra resultatene av
analysen vil være optimal for denne feilsituasjonen. Dette feltet
settes automatisk ut i fra resultatet av beslutningstreet i analysen.
Ansv. avd - Avdeling ansvarlig for gjennomføring av vedlikeholdet.
Verdiliste tilgjengelig.
Omstendighet - Eventuell omstendighet som må være oppfylt for at
vedlikeholdet skal kunne gjøres. Verdiliste tilgjengelig.
Tidsintervall - Tidsintervall for vedlikeholdstiltaket hvis dette er
bestemt å være periodisk.
Nedetid - Nedetid som følge av vedlikeholdstiltaket.
Beskrivelse av tiltak - Tekst som brukes til å beskrive
vedlikeholdstiltaket.
Jobbspesifikasjoner for denne analysen
Her kan det opprettes nye jobbspesifikasjoner for dette vedlikeholdstiltaket
eller analysen kan knyttes til en eksisterende spesifikasjon. Noen av
feltene vil bli automatisk satt fra felter i analysen, men vil være
redigerbare for alle nye spesifikasjoner. Hvis analysen knyttes til en
eksisterende spesifikasjon vil ingen av feltene i denne blokken være
redigerbare.
Område - Områdekode for jobbspesifikasjonen. Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe - Gruppekode for jobbspesifikasjonen. Verdiliste tilgjengelig.
Enhet - Enhetskode for spesifikasjonen. Verdiliste tilgjengelig.
Komponent - Komponentkode for spesifikasjonen. Verdiliste
tilgjengelig.
Del - Delkode for spesifikasjonen. Verdiliste tilgjengelig.
Jobb - Jobbkode for spesifikasjonen. Når jobbkoden fylles ut vil de
andre feltene fylles ut med verdier fra analysen. hvis
utstyrskodefeltene ikke er utfylt vil disse automatisk få samme
verdi som for analysen.
Styringstype - Styringstype for spesifikasjonen. Blir satt til Kalender
hvis tidsintervall for analysen er utfylt, Omstendighet hvis
omstendighet er utfylt og tidsintervall ikke er utfylt og
Engangsjobb ellers. Ikke redigerbart hvis analysen knyttes til en
eksisterende jobbspesifikasjon.
Avd - Settes lik avd. for analysen. Ikke redigerbart hvis analysen
knyttes til en eksisterende jobbspesifikasjon.
Intervall - Settes lik tidsintervall for analysen. Ikke redigerbart hvis
analysen knyttes til en eksisterende spesifikasjon.
Nedetid - Settes lik nedetid for analysen. Ikke redigerbart hvis
analysen knyttes til eksisterende spesifikasjon.
Omstendighet - Settes lik omstendighet for analysen. Ikke
redigerbart hvis analysen knyttes til en eksisterende spesifikasjon .
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 95

Andre analyser inkludert i denne jobben
Her vises en liste over andre analyser som er tilknyttet den valgte
spesifikasjonen.
RCM Analyse - Analyser - Kostnader
Hensikt
Kostnader for forskjellige vedlikeholdsstrategier kan analyserers. Hvis den
videre analysen er avhengig av kostnader ved forskjellige vedlikeholdstyper kan
det gjennomføres en kostnadsanalyse for feilen. Dette gjøres ved å anslå
ressursforbruk ved de aktuelle vedlikeholdstypene.
Under Analyser - Kostnader finner du følgende felt:
Vedlikeholdstype - Type vedlikehold det kan beregnes kostnader for.
Periodisk overhaling/utskifting, hvis feltet Tidsintervall er satt for
analysen vil denne verdien overføres til felt Intervall når
vedlikeholdstypen som beregnes er periodisk.
Korrektiv vedlikehold, intervallet settes lik MTBF for analysen. MTBF
registreres i arkfanen Analyse. Hvis MTBF for analysen ikke er satt
vil verdi kunne registreres i feltet Intervall. Denne verdien vil da
også overføres til feltet MTBF i arkfane Analyse.
Tilstandskontroll, ??
Intervall - Intervallet for utførelsen av valgt vedlikeholdstype.
Kostnader per utførelse - Kostnaden for utførelse av valgt
vedlikeholdstype Beregnes ut i fra kostnader definert under
Kostnader. (Kostnader per utførelse beregnes etter formler som
bestemt under konfigureringen av modulen. I tillegg kan det under
konfigureringen av modulen bestemmes at ytterlige 3 verdier kan
registreres for hver kostnadsberegning.)
Kostnader i MTBF periode - Kostnadene for valgt vedlikeholdstype
summert for hele MTBF perioden.
Kostnader
Type - Kostnadstype
Personell, kostnader bestemmes ved å velge personellkategori og antall
timer for denne kategorien. Timeprisen for personellkategorien
hentes fra kodeverket i JobTech. Tid forbrukt kan også registreres i
dager, uker, måneder eller år. (Her benyttes 7.5 timer per dag, 7
dager per uke, 30 dager per måned og 365 dager per år.)
Reservedel, kostnader bestemmes ved å velge reservedel og antall.
Prisen for reservedelen hentes fra artikkelregisteret.
Diverse kostnader, kostnader bestemmes ved å skrive en beskrivelse for
kostnaden og ved å registrere prisen.
Nedetid, kostnader bestemmes ved å velge hvor stor del av anlegget
som er nede pga vedlikeholdsaksjonen og antall timer det er nede.
(Her benyttes 24 timer per dag, 7 dager i uke, 39 dager per måned
og 365 per år.)
Kode - Aktuelle koder for valgt kostnadstype.
96 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Ant. pers - Ved valg av kostnadstype personell vil du her kunne
registrere hvor mange personer fra kategorien som forventes å delta
i forbindelse med vedlikeholdsaksjonen.
Antall - Avhengig av hvilken kostnadstype du har valgt setter du antall
- for eksempel antall reservedeler, antall dager for nedetid, antall
timer for personell osv.
Pris
RCM Analyse - Analyser - Dokumenter
Hensikt
Du har anledning til å knytte aktuelle dokumenter til analysene.
Under Analyser - Dokumenter finner du følgende felt:
Kategori - Er dette et dokument eller et pålegg?
Tittel - Navnet på dokumentet eller pålegget. Verdiliste tilgjengelig.
RCM Analyse - Kommentarer
Hensikt
Under Kommentarer finner du følgende felt:
Vurdering av analyseresultater
Anbefaling til tiltak / designendring
Innførte tiltak / designerendring
Spørsmål / usikkerhet i analysen
RCM Analyse - Jobbpakking
Hensikt
Med jobbpakking menes at en eller flere analyser brukes som grunnlag for å lage
en jobbspesifikasjon for å utføre vedlikeholdstiltaket som analysene har ført
fram til.
Jobbpakking kan utføres på tre forskjellige måter:
For her analyse bestemmes hvilken jobbspesifikasjon analysen skal
tilknyttes. Dette gjøres i under arkfanen Jobb.
Pakking av jobber i arkfanen Jobbpakking.
Pakking av jobber i jobbspesifikasjonsskjermbildet.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 97

Under Jobbpakking finner du følgende felt:
Nr. - Nummeret for analysen.
Analyse - Navn/beskrivelse av analysen.
Vedl.type - Valgt vedlikeholdstype for analysen.
Intervall - Vedlikeholdsintervallet valgt for denne analysen.
Nedetid - Nedetid for vedlikeholdstiltaket.
Avd. - Ansvarlig avdeling for gjennomføringen av vedlikeholdet.
Omst. - Eventuell omstendighet som må være oppfylt for at
vedlikeholdet skal kunne gjøres.
Ta med i jobbpakkingen - Avhakingsfelt for analyser som du
ønsker å ta med i jobbpakkingen.
Utfyllende kommentar
Beskrivelse av tiltak
RCM Analyse - Risiko
Hensikt
Her bestemmer/registrerer du konsekvens, sannsynlighet og risiko for feilen du
analyserer. Risiko bestemmes for et definert sett av Risikoparametre.
Risikoparametrene defineres under konfigureringen av modulen.
Risikovinduet åpnes ved å bruke knappen Risiko på verktøylinjen.
Risiko bestemmes for et forhåndsbestemt antall Risikoparametre. Risiko
bestemmes ved først å vurdere konsekvens ved oppstått feil, enten ved å bruke
verdiliste for å registrere konsekvens direkte i feltet konsekvens eller finne riktig
kolonne i matriseskjemaet.
Videre bestemmes sannsynlighet for denne konsekvensen, enten ved å bruke
verdiliste i feltet sannsynlighet eller bestemme riktig rad i matriseskjemaet. Ved
å trykke på knapen i skjemaet vil feltene konsekvens, sannsynlighet og risiko
automatisk fylles ut. Risiko feltet vil også fylles ut automatisk ved bruk av
matriseskjemaet.
Knappene i matriseskjemaet vil vise risikokarakter for kombinasjonen av denne
konsekvensen og sannsynligheten. Hvis risikokarakteren er større enn akseptabel
risiko vil denne vises i uthevet skrift. Akseptabel risiko settes for hver kunde i
oppsettet av RCM modulen. I listen over risikoparametre vil feltet for risiko
vises med rød bakgrunn hvis risiko er større enn akseptabel risiko og med grønn
bakgrunn hvis risiko kan aksepteres.
RCM Analyse - Beslutningstre
Hensikt
Beslutningstreet inneholder hjelp for å kunne besteme egnet vedlikeholdstype.
Når du klikker på knappen Beslutningstre på verktøylinjen vil beslutningstreet
vises.
Ved åpning av beslutningstreet vil det sjekkes om noen av valgene i treet vil
være bestem av verdiene i analysen. Hvis dette er tilfellet og noen av valgene i
98 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

treet tidligere er satt til noe annet enn verdiene i analysen tilsier, vil brukeren få
spørsmål om han vil oppdatere valgene i treet eller ikke.
Hvis valgene fører til en konklusjon av hvilken vedlikeholdstype som bør velges,
vil feltet Anbefalt vedlikeholdstype på arkfanen Analyse settes. Hvis feltet
Vedlikeholdstype på arkfanen Analyse ikke er satt vil dette også settes lik
konklusjonen fra beslutningstreet. Er dette satt og er forskjellig fra konklusjonen
i treet vil brukeren få spørsmål om han vil oppdatere det eller ikke.
Husk - Hurtigmeny…… beskrivelse
Anleggskoder
Generelt
Hensikt
Her får du oversikt over de forskjellige standard kodene som finnes i
anleggsmodulen og hvilke koder som er registrert under de forskjellige
kodetypene.
Kodene hjelper brukeren til å finne gyldige verdier for utvalgte felt i JobTech.
Skal du for eksempel registrere en feilårsak, får du kun lov til å velge blant et
sett av feilårsaker som er predefinert her i kodemodulen.
I kodemodulen kan du legge til, oppdatere og slette koder. Du får imidlertid ikke
lov til å slette eller oppdatere koder som er i bruk i systemet.
Modulen er kun tilgjengelig for brukere autorisert som kodeadministrator. Det
betyr at du må ha tillatelse fra systemadministrator for å kunne starte
kodemodulen.
Utstyrstype
Hensikt
Alle utstyrstyper som skal benyttes i utstyrs-, verktøy- og artikkelregisteret må
være registrert her.
Utstyrstyper benyttes til å gruppere utstyret uavhengig av utstyrskoden. Ved
hjelp av utstyrstypen kan du finne igjen utstyr som er likeartet, uavhengig av
utstyrets plassering i den funksjonsrettede kodeplanen. I tillegg er det
utstyrstypen som avgjør hvilke tekniske data som kan registreres på utstyret.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 99

Hver utstyrstype kan få definert et utvalg av tekniske data og det er disse
tekniske data som vises under arkfanen Tekniske data i Utstyrsskjermbildet.
En utstyrstype kan brukes av et ubegrenset antall enheter, komponenter eller
deler.
Under Utstyrstype finner du følgende felt:
Utstyrstype
Type – Selve koden
Beskrivelse – Forteller hvordan utstyrstype det er
Tekniske data for utstyrstypen
Ledetekst - Navn/beskrivelse på aktuell teknisk data.
Enhet - Enhet/benevnelse for aktuell teknisk data.
Låst - Hindrer at det gjøres endringer på registrerte verdier under
arkfanen Tekniske data for utstyr (får heller ikke lagt inn verdi).
- Endre rekkefølge på ledetekstene.
Måletype
Hensikt
Registrere koder for måletype med type, beskrivelse og tillatte verdier for hver
type. For hver måletype kan man angi om verdier som leses inn for typen skal
være tallkarakterer, fritekst eller et sett egendefinerte verdier. Benyttes i
kodebildet for anlegg under fanen Tilstandsparametre.
Under Måltype finner du følgende felt:
Måletype
Måltype – Selve koden
Beskrivelse – Navn/beskrivelse av måletypen
Gyldige verdier – En måletype må ha en av følgende tre typer
gyldige verdier (velges fra nedtrekksmeny):
Tallverdi: Denne typen egner seg best hvis parametrene som skal avleses er
rent numeriske, som for eksempel trykk eller temperatur. Det er ikke mulig å
skrive andre verdier en tallverdier på parametre med denne måletypen.
Egendefinert: Her må brukeren definerer et sett av verdier som er gyldige for
måletypen, for eksempel
1 Svært liten
2 Liten
3 Medium
4 Stor
5 Meget stor
100 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Verdiene defineres med rangverdi og tekst som i eksempelet ovenfor. Rangverdi
blir bl. a. benyttet ved grafisk framstilling av historikk for parametre. Disse
brukerdefinerte verdiene blir så tilgjengelige ved registrering av verdier
gjennom nedtrekkslister der dette er aktuelt.
Tekst: Kan benyttes for å registrere tilstandsparametre ved hjelp av fritekst.
Gyldige verdier for måletypen(gjelder egendefinerte måletyper)
Rang – Rang/skala for verdier
Verdi – Gyldige måleverdier for måletype
Hvordan registrere måletypeUnder Koder på Anleggsmenyen velger
du arkfanen Måletype.
2. Sett markøren i feltet Måletype og angi kode/navn for måletypen.
Flytt deretter markøren til feltet Beskrivelse og skriv inn ønsket
beskrivelse.
3. Under Gyldige verdier velger du aktuell verdi fra
nedtrekksmenyen. Ønsker du å registrere en måletype for kun
tallverdier, velger du Tallverdi fra nedtrekksmenyen. For måletype
med tekstverdier (fritekst) velger du Tekst. Ønsker du å definere en
måletype med et utvalg av faste verdier velger du Egendefinert.
4. Velger du Egendefinert må du også huske på å definere listen med
verdier for måletypen. Flytt markøren til Gyldige verdier for
måletypen. Fyll ut feltene Rang og Verdi med ønskede verdier.
Husk å lagre.
Tilstandsparametre
Hensikt
Gir oversikt over registrerte tilstandsparametre og mulighet til å registrere nye
parametre for oppfølging av utstyret. Parametrene kan defineres for en
utstyrstype eller knyttet til en kode på komponent/del nivå i kodeplan. Kunden
avgjøre selv om parametrene skal knyttes mot utstyrstype eller utstyrskoden.
For hver parameter angis ledetekst, benevning og måletype. Ved innlegging av
nye tilstandsparametre vil brukeren få spørsmål om parameteret skal legges inn
for alt utstyr med denne utstyrskoden/utstyrstypen. Sier du ja, vil automatisk alle
tilstandsparametre bli lagt inn for aktuelt utstyr. Sier du nei blir utstyret ikke
oppdatert, men du kan senere knytte de ønskede parametre til utstyret ved å
benytte verdilisten.
Tilstandsparametre benyttes bl.a. i utstyrsbildet, jobbspesifikasjon, arbeidsordre
og jobbhistorikk under fanen Tilstandsdata.
Under Tilstandsparametre finner du følgende felt:
Utstyrstype – Utstyrstypen du vil knytte tilstandsparametre til
(verdiliste tilgjengelig).
eller
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 101

Gruppe, komponent, del – Kombinasjonen gruppe, komponent og
del du vil knytte tilstandsparametre til (verdiliste tilgjengelig).
Ledetekst – Beskrivelse/navn på tilstandsparameter.
Benevning – Hvilken benevning som er gyldig for
tilstandsparameteret.
Måletype – Velg måletype for tilstandsparameteret fra
nedtrekksmenyen. (Måletype defineres under fanen Måletype.)
Nedre grense - Mulighet for å definere en nedre grenseverdi for
parameteret. Verdier satt her kan overstyres i skjermbildet Utstyr >
Tilstandsdata. Kan benyttes sammen med Aksjon ved ikke tillatt
tilstand hvor brudd på grenseverdien kan utløse gitte konsekvenser.
(Gjelder ikke tilstandsparametre hvor måletype er Tekstvurdering.)
Øvre grense - Mulighet for å definere en øvre grenseverdi for
parameteret. Verdier satt her kan overstyres i skjermbildet Utstyr >
Tilstandsdata. Kan benyttes sammen med Aksjon ved ikke tillatt
tilstand hvor brudd på grenseverdien kan utløse gitte konsekvenser.
(Gjelder ikke tilstandsparametre hvor måletype er Tekstvurdering.)
Aksjon ved ikke tillatt tilstand - Regel/konsekvens ved brudd på
gitte grenseverdier (Ingen aksjon, Registrer tilstandsavvik, Opprett
jobb). Kan overstyres i skjermbildet Utstyr > Tilstandsdata.
Jobbkode - Jobber som opprettes på bakgrunn av for eksempel brudd
på grenseverdier vil få denne jobbkoden.
Beskrivelse av tilstandskontroll - Tekstfelt hvor du f. eks kan
legge inn hva som skal gjøres i forbindelse med kontrollen.
Ved installering av tilstandsmodulen bestemmes det om tilstandsparametre skal
knyttes til utstyrstype eller gruppe, komponent og del. Dette avgjør kunden selv.
Hvordan registrere tilstandsparameter
Før du begynner å registrere tilstandsparametre må du ha definert måletypene du
ønsker skal være gjeldende for de forskjellige parametrene. Måletype defineres
under fanen Måletype
1. Under Koder på Anleggsmenyen velger du arkfanen
Tilstandsparametre.
Avhengig av oppsettet vil tilstandsparametrene knyttes enten mot utstyrstype
eller mot kode (gruppe, komponent, del). Framgangsmåten er den samme: For
utstyrstype velges ønsket utstyrstypekode, for kode velges ønsket utstyrskode.
2. Sett markøren i feltet Gruppe og velg ønsket gruppekode fra
verdilisten. Flytt markøren til feltet for Komponent og velg ønsket
kode fra verdilisten. Gjør det samme for feltet Del. (Ønsker du å
registrere et tilstandsparameter på for eksempel gruppenivå legger
du kun inn kode for ønsket gruppe og flytter deretter markøren rett
til feltet Ledetekst.) For utstyrtype velger du ønsket
utstyrstypekode fra verdilisten.
3. I feltet Ledetekst skriver du inn navnet/beskrivelsen for
tilstandsparameteret. Det bør være et entydig navn slik at du lett
kan skille de forskjellig parametrene frahverandre.
4. I feltet Benevning skriver du inn gyldig benevning der dette er
aktuelt (for eksempel måling av trykk: bar, tidsmåling: sek osv).
102 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

På noen tilstandsparametre kan det være interessant å definere en nedre og øvre
grenseverdi for å enkelt kunne avgjøre når en tilstand/verdi bør føre til tiltak. Vi
kan i den forbindelse også definerer en Aksjon ved ikke tillatt tilstand.
5. I feltet Nedre grense angir du minste tillatte verdi, i feltet Øvre
grense angir du maks tillatte verdi. (Kun mulig å registrere på
tilstandsparametre med måletype Egendefinert eller Tallverdi.)
6. I feltet Aksjon ved ikke tillatt tilstand velger du ønsket tiltak fra
nedtrekksmenyen. Du kan velge Ingen aksjon - da vil brudd på
grenseverdien kun vises på rød bakgrunn. Velger du Registrer
tilstandsavvik eller Opprett jobb vil brudd på grenseverdiene hente
opp skjermbildet Kommentar hvor videre oppfølging av tilstanden
kan skje.
Klassifisering
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte koder. Du har også mulighet til å registrere nye
koder for klassifisering av utstyr. Klassifiseringen av utstyr kan brukes til å
beskrive viktigheten eller nødvendighetsgraden på utstyret.
Under Klassifisering finner du følgende felt:
Kode – Kode for klassifiseringen.
Beskrivelse – Navne/beskrivelsen av klassifiseringen.
Funksjoner
Hensikt
Registrere koder for funksjoner. Funksjoner benyttes i forbindelse med RCM
analyser hvor du kan analysere funksjonen og/eller utstyr. Benyttes i
skjermbildet RCM analyser.
Under Funksjoner finner du følgende felt:
Kode – Kode for funksjonen.
Beskrivelse – Navnet på funksjonen.
Funksjonen gjelder for
Gruppe - (verdiliste tilgjengelig)
Komponent - (verdiliste tilgjengelig)
Del - (verdiliste tilgjengelig)
Skal funksjonen være tilgjengelig for alt utstyr benyttes %.
Funksjonsfeil for denne funksjonen
For hver funksjon definerer du en eller flere feilårsaker.
Kode – Kode for feilårsaken.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 103

Beskrivelse – Navnet på feilårsaken.
Feilmodus
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere nye koder for feilmodus, dvs.
symptom på feil.
I forbindelse med RCM analyser er det lagt opp til mulighet for å knytte
feilmode til utstyr. Dette gjøres under blokken Feilmoden gjelder for. Benyttes i
skjermbildet RCM analyser.
Under Feilmodus finner du følgende felt:
Kode – Kode for aktuelt modus.
Beskrivelse – Navne/beskrivelse av feilmoduskoden.
Gyldig for - Her bestemmer du om feilmodus skal gjelde for både
feilregisteret og RCM, bare for feilregisteret eller bare for RCM.
Gjelder begge er standard.
Feilmoden gjelder for
Gruppe - (verdiliste tilgjengelig)
Komponent - (verdiliste tilgjengelig)
Del - (verdiliste tilgjengelig)
Skal feilmodus være tilgjengelig for alt utstyr benyttes %.
Feilårsak
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere kodetabell for mulige årsaker for
feil.
I forbindelse med RCM analyser er det lagt opp til mulighet for å knytte
feilårsak til utstyr og feilmode. Dette gjøres under blokken Feilårsaken gjelder
for. Benyttes i skjermbildet RCM analyser.
Under Feilårsak finner du følgende felt:
Kode – Kode for aktuelt modus.
Beskrivelse – Navne/beskrivelse av feilmoduskoden.
Gyldig for - Her bestemmer du om feilårsak skal gjelde for både
feilregisteret og RCM, bare for feilregisteret eller bare for RCM.
Gjelder begge er standard.
Feilårsak gjelder for
Gruppe - (verdiliste tilgjengelig)
Komponent - (verdiliste tilgjengelig)
104 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Del - (verdiliste tilgjengelig)
Skal feilårsak være tilgjengelig for alt utstyr benyttes %.
Vedlikeholdstiltak
Hensikt
Registrere koder for vedlikeholdstiltak. Benyttes i skjermbildet RCM analyser.
Under Vedlikeholdstiltak finner du følgende felt:
Kode – Kode for vedlikeholdstiltaket.
Beskrivelse – Navnet på vedlikeholdstiltaket.
Vedlikeholdstiltaket gjelder for
Gruppe - (verdiliste tilgjengelig)
Komponent - (verdiliste tilgjengelig)
Del - (verdiliste tilgjengelig)
Feilårsak - (verdiliste tilgjengelig)
Feildeteksjon
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere koder for hvordan feil oppdages.
Under Feildeteksjon finner du følgende felt:
Kode – Kode for feildeteksjonen.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelsen på feildeteksjonen.
Vaktutrykning
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte typer feilutrykningskoder. I tillegg kan du
registrere nye.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 105

Koden for Ikke påkrevd må settes til IP (pga tilhørende rapport). Ellers kan du
definere de kodene du måtte ønske, f. eks A - I arbeidstiden, U - Uten
arbeidstiden etc.
Under Feilutrykning finner du følgende felt:
Kode – Kode for type feilutrykning.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelse på feilutrykningen.
Nedetidskostnader
Hensikt
Gir oversikt over kostnader for nedetid ved å angi hvor stor del av anlegget som
er nede. Benyttes i skjermbildet RCM analyser.
Under Nedetidskostnader finner du følgende felt:
Kategori – Bestemmer hvor stor del av anlegget som er nede/stopper
pga feilen. (Område, betyr at hele området (Stasjonen) er nede pga
vedlikeholdsaksjonen, Enhet, betyr at bare enheten (F.eks.
aggregat) analysen gjelder er nede, Komponent, betyr at bare
komponenten analysen gjelder er nede.)
Område – Områdekoden for utstyret du definerer nedetidskostnader
for.
Gruppe - Gruppekoden for utstyret du definerer nedetidskostnader for.
Enhet - Enhetkoden for utstyret du definerer nedetidskostnader for.
Komponent - Komponentkoden for utstyret du definerer
nedetidskostnader for.
Del - Delkoden for utstyret du definerer nedetidskostnader for.
Timepris uforuts. stans – Prisen pr. time i forbindelse med
nedetiden ved uforutsett stans.
Timepris planl. stans - Prisen pr. time i forbindelse med nedetiden
ved planlagt stans.
Koder - Objekthierarki
Hensikt
I JobTech utforsker kan du få vist områder knyttet til overliggende objekter
(mapper). Det vil si at du kan ha flere en 5 mappenivåer (som utstyrskoden
består av) i utforskeren. Områdene knyttes til områdegrupper.
Det er 3 trinn i å opprette overliggende objekter i JobTech utforsker.
Objekthierarki er 2. trinn (trinn 1 gjøres under Administrasjon > Konfigurasjon >
Objekthierarki, 3. trinn gjøres under Anlegg > Område).
Under Objekthierarki finner du følgende felt:
106 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Kode - Koden på områdegruppen. Kan ikke være samme kode som et
område.
Navn - Navnet på områdegruppen.
Nivå - Hvilket nivå områdegruppen tilhører. Velg fra
nedtrekksmenyen. (trinn 1 avgjør hva som vises i
nedtrekksmenyen).
Tilhører objekt - Flere nivåer krever at de forskjellige nivåene knyttes
sammen. Verdiliste tilgjengelig.
Valuta
Hensikt
Gir oversikt over registrert valuta og hvilken valuta som er satt som standard.
Mulig å endre standard valuta.
Under Valuta finner du følgende felt:
Basis valuta - Viser hvilken valuta som er satt som standard.
Revisjonsdato - Viser hvilken dato basisvalutaen sist ble oppdatert.
Valuta - Koden på aktuell valuta (EUR, USD etc)
Kurs - Valutakursen for aktuell valuta.
Rapporter
Adgangskontroll - Lås
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over de detaljer som er registrert i låsregisteret. Du får
informasjon om låsnummer, hvilket utstyr låsen gir tilgang til, hvilke nøkler som
åpner låsen og hvilke personer som har adgang.
Hvilken informasjon som vises i rapporten bestemmer du ut ifra hva som er
avkrysset under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Plassering
• Utstyr
• Nøkler
• Disponeres av
Parametre
• Låsnummer
• Beskrivelse
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 107

• Plassering
• Nøkkelnummer
• Disponeres av
• Område - fra
• Område - til
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Adgangskontroll - Nøkkel
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over detaljer registrert i nøkkelregisteret. Du får
informasjon om nøkkelkode, hvem som disponerer nøkkel og hvor lenge, om
nøkkel er knyttet opp mot en leietaker/leieavtale og hvilket utstyr nøkkelen gir
adgang til.
Ta med i rapporten
• Utstyr
Parametre
• Nøkkelkode
• Nøkkelnummer
• Disponeres av
• Disponeres til
• Leietaker
• Leieavtale
• Låsnummer
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Adgangskontroll - Nøkkelnummer
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over nøkkelnummer med tilhørende beskrivelse og
hvilken lås nøkkelen åpner.
Ta med i rapporten
108 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

• Disponeres av
• Låsnummer
Parametre
• Nøkkelnummer
• Beskrivelse
• Disponeres av
• Låsnummer
Adgangskontroll - Person disponerer
nøkkelnummer
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over nøkkelnummer med tilhørende beskrivelse og
hvem som disponerer nøkkelen.
Parametre
• Disponeres av
• Nøkkelnummer
Adgangskontroll - Utstyr og personers adgang
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over utstyr, evt plassering/rom, og hvilke personer
som har adgang til utstyret/rommet.
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Person/Disponeres av
• Plassering/Romnummer
Adgangskontroll - Utstyr, lås, nøkkelnummer og
person
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over utstyr, hvilke låser som gir tilgang til
utstyret/rommet, nøkkelnummer som gir tilgang til lås/utstyr og hvilke personer
som disponerer nøkkel.
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 109

Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Låsnummer
• Nøkkelnummer
• Person/Disponeres av
• Plassering/romnummer
Anleggskoder
Hensikt
Rapporten gir deg en oversikt over alle registrerte anleggskoder med tilhørende
beskrivelse. Ønsker du kun oversikt over en spesifik kodetype velger du denne
under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Feildeteksjon
• Feilmodus
• Feilårsak
• Spenning
• Funksjoner
• Utstyrstype
• Avvikstype
• Konsekvens
• K-Område
• Prosedyre
• Måletype
• Tilstandsparametre
• Klassifisering
• Utstyrskoder
• Vedlikeholdstiltak
• Vaktutrykning
• Nedetidskostnader
• Objekthierarki
Parametre
110 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

• Kode
• Beskrivelse
Anlegg - Avvik status
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over status på registrerte avvik - for denne måneden
og hittil i år. Du får informasjon om hvor mange avvik som er registrert, hvor
mange av disse som er gjennomført og hvor mange som er avvist. Du for også
oversikt over gjennomførte avvik fordelt etter avvikstype og gjennomførte avvik
fordelt etter konsekvens. Den samme informasjonen blir også presentert grafisk.
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Anlegg - Avvik/feil oversikt
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over alle registrerte feil og avvik for den perioden du
angir. Du får informasjon om dato for registrering, løpenummer for
feilen/avviket, hvilket utstyr feilen er registrert på, navn/overskrift for
feilen/avviket, statusdato og hvilken status feilen/avviket har.
Rapporten grupperer feil og avvik hvor feil vises først. Du kan velge om du kun
skal ha informasjon om feil eller kun informasjon om avvik. Du bestemmer også
om alle feil skal vises eller kun feil med en spesifikk status. Disse valgene gjør
du under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Feil
• Avvik
• Registrert
• Planlagt behandlet
• Planlagt korrigert
• Behandlet
• Korrigert
• Lukket
• Avvist
Parametre
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 111

• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Feilmodus
• Feilårsak
• Feildeteksjon
• Avvikstype
• Konsekvens
• K-Område
• Prosedyre
• Avviksansvarlig
• Dato fra
• Dato til
Anlegg - Feil 10 på topp
Hensikt
Rapporten gir en liste over utstyr med registrerte feil. Listen rangerer utstyr med
flest feil på en skala fra 1 - 10. For hvert utstyr er antall feil og timer nedetid vist.
Ta med i rapporten
• Vis antall feil
• Vis sum nedetid
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Dato fra
• Dato til
Anlegg - Feil oversikt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over alle registrerte feil, gruppert etter område, for
den perioden du angir. Du får informasjon om hvilket utstyr feilen er registrert
på , registreringsdato, løpenummer for feilen, feilnavnet, status og statusdato.
Ønsker du kun oversikt over feil med spesifikk status angir du ønsket status
under Ta med i rapporten.
112 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Ta med i rapporten
• Registrert
• Planlagt behandlet
• Planlagt korrigert
• Behandlet
• Korrigert
• Lukket
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Feilmodus
• Feilårsak
• Deteksjon
• Dato fra
• Dato til
Anlegg - Feil status
Hensikt
Rapporten viser en totaloversikt over registrerte og avsluttede feil for angitt
periode. Antall feil blir fordelt etter koder (feilmodus, feilårsak, deteksjon) og
summert på avsluttede feil og antall feil totalt.
Rapporten presenterer dataene både i tabeller og som grafiske fremstillinger.
Parametre
• Områdekode
• Gruppekode
• Enhetskode
• Komponentkode
• Delkode
• Dato fra
• Dato til
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 113

Anlegg - Feilbehandling per gruppe
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over antall registrerte feil summert og fordelt på
gruppekode. Per gruppe får du oversikt over antall feil, sum nedetid, sum
arbeidstid og sum kostnader. Under Ta med i rapporten velger du hva som skal
vises. Dataene i rapporten presenteres i tabellform og i grafisk visning.
Rapporten kan også genereres til MS Excel (under Utenhet velger du Fil og
Type Excel).
Ta med i rapporten
• Vis antall feil
• Vis sum nedetid
• Vis sum arbeidstid
• Vis sum kostnader
Parametre
• Område
• Gruppe
• Dato fra
• Dato til
Anlegg - Feilutrykning
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over antall registrerte feil og antall utrykninger utført
i angitt periode. Feil blir vist fordelt etter utrykningskode, både i tabellform og i
grafisk form.
Parametre
• Stasjonskode
• Områdekode
• Dato fra
• Dato til
Anlegg - Gruppe
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over alle grupper innenfor aktuelle områder. Du for
også informasjon om hva som er registrert av budsjettdata (budsjettert sum,
forbruk, rest) og i tillegg vises evt informasjon som er registrert i merknadsfeltet
i gruppeskjermbildet.
114 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Ta med i rapporten
• Detaljer
• Budsjett
Parametre
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Gruppe
• Navn
Anlegg - Område
Hensikt
Rapporten viser registrerte områder med områdekode og navn. I tillegg kan du få
med informasjon som adresse, telefonnummer etc og tekst skrevet i
merknadsfeltet i områdeskjermbildet.
Ta med i rapporten
• Detaljer
Parametre
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Navn
Anlegg - RCM Analyse
Hensikt
Ta med i rapporten
• Risiko
• Beslutningstre
• Kostnad
• Jobb
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 115

• Del
• Vedlikeholdstype
• Intervall
• Intervall enhet
• Risiko fra
• Risiko til
• Sannsynlighet fra
• Sannsynlighet til
Anlegg - RCM Detaljer
Hensikt
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Anlegg - RCM Grovsortering
Hensikt
Ta med i rapporten
• Ekst./Int. krav
• Utfør RCM
• Enkelt FV
• PKV
• Ikke behandlet
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
116 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Anlegg - Resultat
Hensikt
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Anlegg - Rapportering av feil/avvik
Hensikt
Rapporten viser detaljinformasjon om hver registrerte feil/avvik. Dvs
informasjon om hvilket utstyr, feilnavn, feilårsak, deteksjon etc. I tillegg får du
oversikt over evt. jobber som er registrert på feilen.
Du kan velge om rapporten skal inneholde kun feil, kun avvik eller begge deler.
Utfyllende kommentar er også valgfri.
Ta med i rapporten
• Utfyllende kommentar
• Feil
• Avvik
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Feilmodus
• Feilårsak
• Deteksjon
• Avvikstype
• Konsekvens
• K-område
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 117

• Prosedyre
• Dato fra
• Dato til
• Feilens løpenr.
Anlegg - Tilhørende dokument
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over utstyr med dokumenter ilknyttet. Dokumenter
tilknyttet utstyret vises forløpende under aktuell utstyrskode sammen med
lokalisering/arkiv.
Parametre
• Utstyrsnavn
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Dokumentreferanse
• Tittel
• Dokument type
Anlegg - Utstyr
Hensikt
Rapporten gir deg oversikt over utstyret med detaljinformasjon om hver post.
Ønsker du kun en liste over utstyrskoden fjerner du alle avhakinger under Ta
med i rapporten.
En detaljert utskrift viser i tillegg til utstyrskoden, alle data registrert på aktuelt
utstyr. Dette omfatter også de tekniske dataene definert for aktuelt utstyr. Du kan
også få vist hvilke dokumenter som er knyttet til utstyret, hvilke artikler som kan
benyttes, ressursforbruk og hvilke tilstandsparametre som er knyttet til utstyret.
Ta med i rapporten
• Detaljer
• Dokumenter
• Erstatningsdeler
• Ressursforbruk
• Tilstandsparametre
118 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Parametre
• Navn
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Utstyrstype
• Fabrikat
• Fabrikatnr.
• Modellnr.
• Type
Anlegg - Vektede vedlikeholdsobjekter
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over den informasjonen som er registrert for angitt
område. I tillegg for du detaljert informasjon per VVO objekt,
vedlikeholdskostnader per år og JobTech objekter inkludert i VVO.
Parametre
• Område - fra kode
• Område - til kode
• Navn
Budsjett - Akkumulert for område
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over beløp budsjettert per gruppe for angitt år.
Rapporten summerer beløpene for alle grupper innenfor et område og presenterer
en totalsum per område.
For at rapporten skal vise noe innhold må minst en gruppe ha registrert et årstall
i feltet År under Budsjett for utstyrsgruppe i skjermbildet Gruppe.
Parametre
• Budsjettår
• Område
• Gruppe
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 119

Budsjett - Forbruk avregnet mot årsbudsjett
Hensikt
Rapporten viser sum budsjettert for område, forbruk mot område fordelt på
artikler, personell og diverse kostnader og restsum for området. For hvert
område vises budsjett, forbruk og rest fordelt per gruppe. Hvis du ønsker det kan
også forbruk per jobb vises.
For at rapporten skal vise noe innhold må minst en gruppe ha registrert et årstall
i feltet År under Budsjett for utstyrsgruppe i skjermbildet Gruppe.
Ta med i rapporten
• Jobber
Parametre
• Budsjettår
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
• Jobbspesifikasjonskode
Budsjett - Simulert årsbudsjett
Hensikt
Rapporten skal gi deg en indikator på hva du kan forvente av forbruk i angitt
budsjettår. På bakgrunn av den informasjonen rapporten gir skal du så kunne
budsjettere kostnader på de forskjellige gruppene.
Rapporten presenterer først en total sum for hvert område, deretter oppgis
forventet forbruk per gruppe, så forventet forbruk per enhet og tilslutt forventet
forbruk per jobb.
Summene rapporten kommer fram til er beregnet ut i fra hva som er registrert i
jobbspesifikasjonene. Systemet tar antatte kostnader registrert i spesifikasjonen
og ganger med antall ganger jobben forventes utført i angitt budsjettår.
Ta med i rapporten
• Enheter
• Jobber
Parametre
• Budsjettår
• Område
• Gruppe
120 • Anlegg Referansemanual JobTech 6

Tilstandsparametre - Oversikt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over registrerte tilstandsparametre for angitt
område/utstyr. For hvert tilstandsparameter vises utstyrskode/navn på det
utstyret parameteret er tilknyttet, måletype og enhet. I tillegg vises siste
avlesning med dato og verdi. Ønsker du oversikt over alle avlesninger krysser du
av for Historikk under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Historikk
Parametre
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Del
Referansemanual JobTech 6 Anlegg • 121

Lager
Innledning
Lagermodulen består av følgende bilder:
Lager – Gir oversikt over og mulighet til å registrere forskjellige lager med
informasjon om lager, hvilke artikler/verktøy som finnes på lageret og mottak,
uttak og antatt bruk av artikler fra angitt lager.
Artikler – Gir oversikt over og mulighet til å registrere artikler med informasjon
som produkt, tekniske data, lager og hvilket utstyr de kan erstatte.
Bestilling – Gir oversikt over registrerte bestillinger og mulighet til å definere
nye ordrer for bestilling av artikler. Mottak av artikler blir også registrert her.
Verktøy – Gir oversikt over og mulighet for registrering av verktøy med
informasjon som produkt, lagertilknytning, utlånsdata og tekniske data.
Leverandør – Register for alle leverandører brukt i systemet.
Leverandørregisteret kan bl.a. knyttes til utstyr, artikler og verktøy.
Koder - Gir oversikt over og mulighet til registrering og vedlikehold av
standard koder brukt i lagermodulen.
Lagermodulen ivaretar en oversikt over artikler på lager for erstatning av utstyr i
produksjon. Modulen håndterer også leverandørregisteret og registeret for
verktøy.
Lagersystemet har knytninger mot utstyrssystemet og jobbsystemet.
Lagersystemet holder orden på transaksjoner inn og ut av lageret. Systemet gir
underlaget for bestillinger av nye artikler.
Verktøy er også en del av Lagersystemet. Verktøy er utstyr som lånes ut fra lager
(verktøybur e.l.) og som normalt ikke er en del av montørens eller verkstedets
håndverktøy. Verktøyregisteret behandler alle transaksjoner på verktøyet, dvs.
hvilke verktøy som er på lager, hvilke som er utlånt og hvilke som er reservert
for jobber..
Referansemanual JobTech 6 Lager • 123

Lager
Generelt
Hensikt
Gir en oversikt over alle registrerte lager og mulighet til å registrere nye. Under
Lager skal du kunne finne informasjon om hvilke artikler/verktøy som finnes på
angitt lager, antall og hvor på lageret delene/verktøyet finnes.
Du kan også registrere mottak og uttak av artikler fra lageret. I tillegg får du også
en oversikt over forventet bruk (antatt bruk) av artikler og du kan dermed enkelt
se når det er nødvendig å øke lagerbeholdningen for en gitt del.
Under Lager finner du følgende felt:
Lager - Første felt er for selve lagerkoden, deretter kommer felt for
lagernavn/beskrivelse.
Områdegruppe/Anleggstilknytning - Benyttes i forbindelse med
miljøregnskap. Angir områdegruppen miljøregnskapet skal knyttes
til.
Artikler
Hensikt
Gir oversikt over hvilke artikler som finnes på lageret. I tillegg har du mulighet
til å knytte til nye.
For hver artikkel kan du få informasjon om leverandør, antall på lager,
plassering, dato for siste uttak, antallet ved siste uttak osv. Har du behov for
ytterligere detaljer om artikkelen får du det ved å dobbeltklikke på aktuell
artikkel.
Den informasjonen du finner under Lager vil du også finne igjen i
Artikkelregisteret under arkfanen Lager. Forskjellen ligger i at mens du under
Lager –Artikler får oversikten over hva som finnes av artikler på et gitt lager, får
du i Artikler – Lager oversikt over hvor en gitt artikkel finnes (hvilket lager).
Hvis en artikkel er knyttet til et lager via Artikkelregisteret, vil delen vises her.
Tilsvarende vil artikler knyttet til et lager her, også vises under Artikler – Lager.
Under Artikler finner du følgende felt:
Artikler på lager
Artikkelkode – Koden artikkelen. Artikkelen må være registrert i
artikkelregisteret (Verdiliste tilgjengelig)
Navn – Navnet på artikkelen, blir automatisk fylt inn når artikkelkode
er inngitt.
Leverandør – Navnet på leverandøren artikkelen er knyttet til.
Knytningen gjøres i artikkelregisteret. Fylles ut automatisk.
Antall – Antall artikler på lager. Kan ikke gjøre endringer i dette feltet.
Endringer skjer ved artikkelmottak/uttak eller utført jobb.
124 • Lager Referansemanual JobTech 6

Enhet - Angir enheten for artikkelen.
Bestilt – Er det registrert en bestilling på artikkelen , vil dette feltet
være haket av. I det øyeblikket artikkelen registreres mottatt vil
feltet bli tomt.
Lagerdata om artikkelen
Reol – Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Seksjon - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Hylle - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Skuff - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Siste innkjøp – Dato du registrerer i forbindelse med mottak av
artikler (enten via artikkelbestilling eller i arkfanen Mottak.
Dato ut – Datoen for når du registrerte uttak sist (enten via arkfanen
Uttak eller gjennom utført jobb).
Sist ut – Hvilket antall du tok ut sist.
Krav minimum antall – Angir om artikkelen må forekomme i et
minimumsantall på lageret. Benyttes bl.a. i rapporten
Bestillingsforslag.
Minimum – Ønsket minimumsantall på lager. Det minste antall artikler
som skal være tilgjengelig som lagerbeholdning. Benyttes bl.a. i
rapporten Bestillingsforslag.
Maksimum – Ønsket maksimumsantall på lager. Maks antall artikler
det er ønskelig å ha som lagerbeholdning. I rapporten
Bestillingsforslag foreslår systemet å bestille opp til maks antall.
Sjekk dato – Ved f.eks. vareopptelling på lageret kan du her registrere
dato for når siste sjekk ble foretatt.
Aktivert – Regnskapsmessig aktivering. Avkrysning her har betydning
for hva du får ut i rapporten Deler med status aktivert.
Ukurant - Fra nedtrekksmeny kan du velge om artikkelen skal
registreres som Ukurant, dvs en del som ikke lenger kan brukes (f.
eks når utstyr blir tatt ut av produksjon og deler til dette utstyret
ikke vil bli benyttet lenger) eller som Ukurant her (delen er ikke
lenger relevant for dette lageret).
Merknad – Fritekstfelt for evt kommentarer om artikkelen.
Hvordan knytte artikler til et lager
Forutsetningen for å knytte en artikkel til et lager er at artikkelen allerede er
registrert i artikkelregisteret.
1. Fra menyen Lager, velg Lager. Søk opp det lageret du vil knytte
artikler til.
2. Sett markøren i feltet Artikkelkode og klikk på verdilisten.
3. Fra verdilisten velger du den artikkelen som du ønsker å knytte til
dette lageret.
4. Flytt markøren til feltet for antall og registrer i hvilket antall
artikkelen finnes på lageret.
5. Legg inn informasjon om plassering av artikkelen på lageret. Flytt
markøren til feltet Reol under Lagerdata for artikkelen og angi
riktig reolnummer, deretter plassering i seksjon, hylle og skuff.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 125

6. Hvis lageret og aktuell artikkelen har krav til minimums- og
maksimumsantall på lager fyller du inn denne informasjonen.
Kryss av i feltet Krav min. ant, fyll deretter ut minimumsantall og
maksimumsantall. Husk å lagre når du er ferdig.
Mottak
Hensikt
Gir oversikt over artikler mottatt på lageret.
Når en bestilling blir kvittert mottatt under Bestilling, vil mottaket automatisk bli
innført her. I tillegg har du mulighet til å registrere nye mottak av artikler
direkte i dette skjermbildet , uavhengig av Bestilling.
Under Mottak finner du følgende felt:
Ordrelinjer
Artikkelkode – Koden for artikkelen du vil registrere som mottatt.
(Verdiliste tilgjengelig)
Referansekode for mottak – Referansefelt, henvisning for mottak.
Her kan du skrive inn en egen referansekode eller systemet
genererer en kode for deg (Automatisk generering av referansekode
defineres under Administrasjon > Konfigurasjon > Oppsett.)
Dato – Dato for mottak av artikkelen.
Antall – Hvor mange artikler mottok du.
Pris pr. enhet– Pris pr. artikkel. Artikkelen blir automatisk oppdatert
med ny pris. Blir feltet stående blankt beholdes gammel pris på
artikkelen.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når
registreringen ble gjort. Fylles inn av systemet.
Disse feltene blir automatisk fylt inn når registrering av mottak skjer via
Bestilling.
Hvordan registrere mottak av artikkel
1. Under meny Lager, velg Lager og søk opp det lageret du vil
registrere mottak av artikler på. Klikk deretter på arkfanen Mottak.
2. Sett markøren i feltet Artikkelkode, klikk på verdilisten og velg den
artikkelen du vil registrere mottak på.
3. Flytt markøren til feltet Referansekode for mottak og skriv inn
aktuell referansekode. (Hvis systemet er satt opp med automatisk
generering av referansekode vil feltet bli fylt inn når du lagrer.)
4. I feltet Dato legger du inn dato for når du mottok delene. Lar du
feltet være blankt vil dagens dato automatisk bli lagt inn når du
lagrer.
5. I feltet Antall legger du inn antall deler mottatt.
126 • Lager Referansemanual JobTech 6

6. I feltet Pris pr. enhet legger du inn prisen på delen. Delen blir
oppdatert med denne nye prisen. Lar du feltet være blankt vil
gammel pris beholdes på artikkelen. Husk å lagre.
Uttak
Hensikt
Gir oversikt over uttak fra lager - både uttak med rekvisisjon og uttak ved utført
jobb.
Når uttak av deler gjøres via rekvisisjon kan uttaket knyttes mot ønsket konto,
prosjekt og/eller avdeling. Uttak med rekvisisjon registreres rett i skjermbildet.
Informasjon under Uttak ved utført jobb blir automatisk fylt inn når en jobb,
hvor bruk av artikler er definert, kvitteres utført i jobbsystemet.
Under Uttak finner du følgende felt:
Uttak med rekvisisjon
Artikkelkode – Koden for artikkelen du ønsker å registrere uttak på.
(Verdiliste tilgjengelig)
Rekvisisjon – Nummer/kjennetegn på rekvisisjonen. Her kan du
skrive inn ønsket referanse eller systemet kan automatisk generere
rekvisisjonsnummer for deg. (Automatisk generering av
rekvisisjonsnummer defineres under Administrasjon >
Konfigurasjon > Oppsett.)
Konto – Hvilken konto skal kostnaden føres på. (Verdiliste
tilgjengelig, tidligere registrerte verdier hentes opp.)
Prosjekt – Hvilket prosjekt går dette uttaket av artikkel på. Prosjektet
må allerede være registrert i prosjektregisteret. (Verdiliste
tilgjengelig)
Avd. – Hvilken avdeling skal uttaket registreres på. (Verdiliste
tilgjengelig)
Antall – Hvor mange artikler blir tatt ut.
Ut dato – Dato for uttak av artikkel. Blir automatisk fylt inn med
dagens dato.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når uttaket
ble registeret.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan legge inn kommentarer vedrørende
dette uttaket.
Uttak ved utførte jobber
Disse feltene blir automatisk fylt inn i det øyeblikket en jobb blir kvittert utført i
jobbsystemet.
Artikkelkode – Koden for artikkelen det er registrert uttak på.
Jobbkode - Jobbspesifikasjonskoden for den jobben hvor artikkelen
ble benyttet.
Antall - Antall deler som ble tatt ut fra lager.
Uttak dato – Dato for uttak, samme dato som når jobben ble kvittert
utført.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 127

Uttak av – Brukernavn på person som var pålogget når jobben ble
kvittert utført.
Hvordan registrere uttak av artikler med rekvisisjon
1. Fra menyen Lager, velg Lager. Under arkfanen Uttak sett markøren
i feltet Artikkelkode, klikk på verdilisten og velg den delen du
ønsker å registrere uttak på. (Fra skjermbildet Artikkel, søk opp
aktuell artikkel, klikk på arkfanen Lager og deretter arkfanen Uttak
med rekvisisjon.)
2. I feltet Rekvisisjon skriver du inn aktuelt rekvisisjonsnummer for
dette uttaket. (Hvis systemet er satt opp med automatisk generering
av rekvisisjonsnummer lar du dette feltet stå blankt og systemet vil
fylle inn nødvendig informasjon når du lagrer.)
3. Skal kostnaden ved uttaket knyttes mot en spesifikk konto skriver
du inn aktuelt kontonummer i feltet Konto. (Verdilisten er
tilgjengelig med tidligere registrerte verdier, mao. har
kontonummeret blitt benyttet her før finner du det igjen i
verdilisten.)
4. Skal uttaket knyttes mot et prosjekt setter du markøren i
prosjektfeltet, klikker på verdilisten og velger aktuelt
prosjektnummer.
5. Det samme gjelder for feltet Avdeling - skal uttaket knyttes mot en
avdeling setter du markøren i feltet Avdeling., klikker på
verdilisten og velger aktuell avdeling.
6. Til slutt legger du inn hvilket antall du tar ut fra lageret i feltet
Antall. Husk å lagre.
Antatt bruk
Hensikt
Gir oversikt over forventet forbruk av artikler i forbindelse med planlagte og
beregnede jobber.
Du vil ved hjelp av denne arkfanen kunne følge med på forventet uttak av deler
fra lageret i forbindelse med jobber som skal utføres. Dette gjør det lettere å
sikre at deler er tilgjengelig på lageret i det en jobb skal utføres.
Alle jobber, hvor det er forventet bruk av artikler, vil bli vist her.
Under Antatt bruk finner du følgende felt:
Antatt bruk av artikler for planlagte jobber
Artikkelkode – Koden for artikkelen.
Planlagt dato – Datoen jobben er planlagt utført.
Jobbkode – Jobbspesifikasjonskoden.
Antall – Antall artikler som forventes brukt.
Reservert – Hvis artikkelen er avkrysset som reservert vises dette her.
128 • Lager Referansemanual JobTech 6

Reservert av – Brukernavn på person som var pålogget når
reserveringen ble gjort.
Reservert dato – Dato for når reserveringen ble foretatt.
Antatt bruk av artikler for beregnede jobber
Artikkelkode – Koden for artikkelen.
Forfallsdato – Beregnet forfallsdato for jobben.
Jobbkode - Jobbspesifikasjonskoden
Antall – Antall artikler som forventes brukt.
Verktøy
Hensikt
Gir en oversikt over hvilket verktøy som skal finnes på lager, hvor det er plassert
og om verktøyet er tilgjengelig (ikke utlånt).
Under Verktøy finner du følgende felt:
Verktøy på lager
Verktøy – Koden på verktøyet. Koblingen mellom verktøy og lager
gjøres i verktøyregisteret.
Navn – Navnet på verktøyet.
Reol - Plassering på lageret.
Seksjon - Plassering på lageret.
Hylle - Plassering på lageret.
Skuff - Plassering på lageret.
Utlånt – Er verktøyet utlånt vises dette ved avhakning her. I det
øyeblikket verktøyet registreres mottatt vil feltet bli tomt.
Adresser
Hensikt
Registrere informasjon om leveringsadressen og fakturaadressen for lageret.
Informasjonen her brukes i rapporten Bestillinger – Telefax til leverandør.
Under Adresser finner du følgende felt:
Leveringsadresse/Fakturaadresse
Kontaktperson
Adresse
Telefon
Telefax
E-post
Referansemanual JobTech 6 Lager • 129

Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle definerte lager - med lagerkode og navn på lageret.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Lagerkode - Koden for lageret.
Navn - Navnet/beskrivelse på lageret.
Artikler
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over artikler med informasjon om produkt, tekniske data, lager og
hvilket utstyr artikkelen kan erstatte.
Under Lager finner du informasjon om beholdning, hvilke(t) lager delen finnes
på, fysisk plassering, mottak og uttak osv.
Produkt
Hensikt
Gir oversikt over produkt informasjon og tekniske data, mao detaljinformasjon
om delen.
Under Produkt finner du følgende felt:
Produkt
Utstyrstype - Kode for å gruppere likeartede artikler. Gjør det bl.a.
enklere å søke opp artikler uavhengig av artikkelkoden. Kodene er
de samme som benyttes for utstyr, men i motsetning til i
utstyrsregisteret hvor utstyrstypen bestemmer innholdet i tekniske
data, vil ikke valg av utstyrstype ha noen innvirkning på innholdet i
tekniske data her. (Verdiliste tilgjengelig)
Leverandør – Koden på ønsket leverandør. (Verdiliste tilgjengelig)
Alternativ leverandør – Mulighet for å kunne legge inn evt. alt.
Leverandør. (Fritekst)
Fabrikat - Verdiliste tilgjengelig med tidligere registrerte verdier (både
fra utstyr og verktøy).
Fabrikatnr
130 • Lager Referansemanual JobTech 6

Serienummer
Modellnummer
Type - Verdiliste tilgjengelig med tidligere registrerte verdier (både fra
utstyr og verktøy).
Vekt (kg)
Enhet
Pris
Tekniske data
Leveringstid i uker – Antatt leveringstid ved bestilling av artikkel.
Elnummer
Valuta - (Verdiliste tilgjengelig)
Pris dato – Dato for siste regulering av pris
Lagringsforhold – Informasjon om hvilke forhold det er påkrevd at
artikkelen skal lagres under. (Verdiliste tilgjengelig)
Vedlikehold på lager – Spesifiserer hvilket vedlikehold artikkelen
krever ved lagring. (Verdiliste tilgjengelig)
Instans - Påleggsgiver/myndighet (Verdiliste tilgjengelig)
Sertifikat – Referanse for sertifikat på artikkel.
Alternativ kode – Alternativ kode for artikkelen (fritekstfelt).
Tegningsnr.
Tekniske data – Fritekstfelt hvor ønskede tekniske data kan
registreres.
Spesiell funksjonalitet - Oppdatering av pris på artikkel
Feltet for pris kan ikke oppdateres manuelt når pris først er registrert. Pris på
artikkel kan bare registreres når delen er ny, dvs når prisfeltet er tomt. Prisen vil
siden justeres når nye deler registreres mottatt med ny pris.
Hvordan registrere artikkel
1. Sett markøren i feltet for artikkelkode og angi ønsket kode (maks
30 tegn). I det påfølgende feltet skriver du inn navnet på artikkelen.
2. Under arkfanen Produkt setter du markøren i feltet Leverandør.
Klikk på verdilisten og velg aktuell leverandør av artikkelen.
3. Flytt markøren til feltet Fabrikat og skriv inn aktuelt fabrikat (bruk
verdilisten hvis fabrikatbetegnelsen er benyttet tidligere). Fyll også
inn feltet Modell og Type ( bruk verdilisten hvis typebetegnelsen er
benyttet tidligere) der dette er aktuelt.
4. I feltet Pris legger du inn hva artikkelen koster. Det er denne prisen
systemet bruker når kostnader for artikler blir beregnet. Husk at når
prisfeltet først er utfylt kan prisen kun justeres ved registrering av
ny pris på mottak av nye deler.
5. Angi hvilket lager delen finnes på. Klikk på arkfanen Lager og sett
markøren i feltet Lagersted. Klikk på verdilisten og velg aktuelt
lager (aktuelt lager må først være registrert i lagerregisteret).
Referansemanual JobTech 6 Lager • 131

6. Flytt markøren til feltet Antall og legg inn hvor mange deler som
finnes på dette lageret.
7. Angi plassering av delen på angitt lager. Fyll ut feltene Reol,
Seksjon, Hyll og Skuff. Husk å lagre.
Lager
Hensikt
Vinduet viser hvilke(t) lager artikkelen ligger på, hvor mange som finnes på
lager og om det er en aktiv bestilling på flere deler registrert (bestilling hvor
mottak ikke er registrert).
Informasjonen som vises i arkfanene under Lager vil variere etter hvilket
lagersted du har markert.
Følgende arkfaner finnes under Lager:
Lagerinformasjon
Mottak
Uttak med rekvisisjon
Uttak ved utførte jobber
Antatt bruk
Informasjonen her tilsvarer den du finner under menyvalget Lager.
Under Lager finner du følgende felt:
Lagersted – Koden på lageret. Verdiliste tilgjengelig.
Navn – Navnet på lagerstedet, blir automatisk fylt inn når lagerkode er
inngitt.
Antall/Mengde – Antall artikler på lager. Registreres når du knytter
lageret til artikkelen eller ved å fylle ut feltet Antall under arkfanen
Lagerinformasjon. Når antall først er registrert vil endringer kun
gjøres via registrering av mottak eller uttak.
Enhet - Artikkelens enhet.
Bestilt – Er det registrert en bestilling på artikkelen , vil dette feltet
være haket av. I det øyeblikket bestillingen registreres mottatt vil
feltet bli tomt.
- Du kan bestille nye artikler eller se på eksisterende bestilling
ved å klikke her. Da hentes skjermbildet Bestilling opp.
Spesiell funksjonalitet - Bestilling av artikkel
Når knappen Bestilling trykkes vil et av følgende skje:
Hvis det finnes bestillinger til den samme leverandøren med status Registrert vil
JobTech søke opp disse. Brukeren kan da velge enten å legge inn den nye delen
på en av bestillingene eller registrere ny bestilling ved f.eks. å sette inn ny post
og kopiere den som ble søkt opp.
Hvis det ikke finnes bestillinger til samme leverandør, vil JobTech starte
bestillingsbildet og sette inn de rette verdiene for bestillingen, og også sette inn
132 • Lager Referansemanual JobTech 6

detaljer for bestilling av delen til det aktuelle lageret. Brukeren behøver da bare å
angi antall, og lagre bestillingen.
Lager - Lagerinformasjon
Hensikt
Gir oversikt over artikkelens plassering på lageret, når det sist ble kjøpt inn
deler, når det sist ble tatt ut deler, om det kreves et minimum av deler på lager
osv.
Under Lager – Lagerinformasjon finner du følgende felt:
Reol – Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Seksjon - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Hylle - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Skuff - Den fysiske plasseringen av artikkelen på lageret.
Aktivert – Regnskapsmessig aktivering. Avkrysning her har betydning
for hva du får ut i rapporten Deler med status aktivert.
Ukurant - Fra nedtrekksmeny kan du velge om artikkelen skal
registreres som Ukurant, dvs en del som ikke lenger kan brukes (f.
eks når utstyr blir tatt ut av produksjon og deler til dette utstyret
ikke vil bli benyttet lenger) eller som Ukurant her (delen er ikke
lenger relevant for dette lageret).
Antall på lager - Angir hvor mange av artikkelen som finnes på lager.
Antall ved årsskifte - Det antall som var registrert på lager ved
Krav om minimum antall – Angir om artikkelen må forekomme i et
minimumsantall på lageret. Benyttes bl.a. i rapporten
Bestillingsforslag.
Minimum – Ønsket minimumsantall på lager. Det minste antall deler
som skal være tilgjengelig som lagerbeholdning. Benyttes bl.a. i
rapporten Bestillingsforslag.
Maksimum – Ønsket maksimumsantall på lager. Maks antall deler det
er ønskelig å ha som lagerbeholdning. I rapporten
Bestillingsforslag foreslår systemet å bestille opp til maks antall.
Siste innkjøp – Dato du registrerer i forbindelse med mottak av
artikler (enten via bestilling eller i arkfanen Mottak.
Siste uttaksdato – Datoen for når du registrerte uttak sist (enten via
arkfanen Uttak eller gjennom utført jobb).
Antall siste uttak – Hvilket antall du tok ut sist.
Sjekk dato – Ved f.eks. vareopptelling på lageret kan du her registrere
dato for når siste sjekk ble foretatt.
01.01.xxxx
Merknad – Fritekstfelt for evt kommentarer om artikkelen.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 133

Spesiell funksjonalitet - Rapport Bestillingsforslag
Når du kjører rapporten Bestillingsforslag, foreslår JobTech å bestille deler som
har et antall på lager som er mindre enn det som er angitt som minimum.
Systemet foreslår å bestille opp til verdien maksimum, eller opp til minimum
hvis ikke maksimum er angitt.
Lager - Mottak
Hensikt
Gir oversikt over antall mottak av aktuell artikler for angitt lager.
Når en bestilling blir kvittert mottatt under Bestilling, vil mottaket automatisk bli
innført her. I tillegg har du mulighet til å registrere nye mottak av artikler
direkte i dette skjermbildet , uavhengig av Bestilling.
Under Lager – Mottak finner du følgende felt:
Referansekode for mottak – Referansefelt, henvisning for mottak.
Her kan du skrive inn en egen referansekode eller systemet
genererer en kode for deg (Automatisk generering av referansekode
defineres under Administrasjon > Konfigurasjon > Oppsett.)
Dato – Dato for mottak av artikkelen.
Antall – Hvor mange artikler mottok du.
Pris pr. enhet – Pris pr. artikkel. Artikkelen blir automatisk oppdatert
med ny pris. Blir feltet stående blankt beholdes gammel pris på
artikkelen.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når
registreringen ble gjort. Fylles inn av systemet.
Disse feltene blir automatisk fylt inn når registrering av mottak skjer via
Bestilling.
Hvordan registrere mottak av artikkel
1. Fra menyen Lager velg Artikler. Søk opp aktuell artikkel og klikk
deretter først på arkfanen Lager og deretter arkfanen Mottak.
2. Sett markøren i feltet Referansekode for mottak og skriv inn aktuell
referansekode. (Hvis systemet er satt opp med automatisk
generering av referansekode vil feltet bli fylt inn når du lagrer.)
3. I feltet Dato legger du inn dato for når du mottok delene. Lar du
feltet være blankt vil dagens dato automatisk bli lagt inn når du
lagrer.
4. I feltet Antall legger du inn antall deler mottatt.
5. I feltet Pris pr. enhet legger du inn prisen på delen. Delen blir
oppdatert med denne nye prisen. Lar du feltet være blankt vil
gammel pris beholdes på artikkelen. Husk å lagre.
134 • Lager Referansemanual JobTech 6

Lager - Uttak med rekvisisjon
Hensikt
Gir oversikt over hvilke uttak som er gjort for artikkelen og du kan registrere nye
uttak. Hvert uttak kan knyttes mot ønsket konto, prosjekt og/eller avdeling.
Under Lager – Uttak med rekvisisjon finner du følgende felt:
Transaksjoner
Rekvisisjon – Nummer/kjennetegn på rekvisisjonen. Her kan du
skrive inn ønsket referanse eller systemet kan automatisk generere
rekvisisjonsnummer for deg. (Automatisk generering av
rekvisisjonsnummer defineres under Administrasjon >
Konfigurasjon > Oppsett.)
Konto – Hvilken konto skal kostnaden føres på. (Verdiliste
tilgjengelig, tidligere registrerte verdier hentes opp.)
Prosjekt – Hvilket prosjekt går dette uttaket av artikkel på. Prosjektet
må allerede være registrert i prosjektregisteret. Verdiliste
tilgjengelig.
Avdeling – Hvilken avdeling skal uttaket registreres på. Verdiliste
tilgjengelig
Antall – Hvor mange artikler blir tatt ut.
Ut dato – Dato for uttak av artikkel. Blir automatisk fylt inn med
dagens dato.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når uttaket
ble registeret.
Merknad - Fritekstfelt hvor du kan legge inn kommentarer vedrørende
dette uttaket.
Bruksmønster for uttak av artikkel, se Lager - Uttak.
Lager - Uttak ved utførte jobber
Hensikt
Gir oversikt over uttak fra lager gjort ifbm utførte jobber. Informasjon blir
automatisk fylt inn når en jobb, hvor bruk av artikler er definert, kvitteres utført i
jobbsystemet.
Under Lager – Uttak ved utførte jobber finner du følgende felt:
Uttak ved utførte jobber
Jobbkode – Jobbspesifikasjonskoden
Jobbnavn
Antall - Antall deler brukt ifbm jobben.
Utført av – Brukernavn på person som var pålogget når jobben ble
kvittert utført.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 135

Utført dato - Den datoen jobben ble kvittert utført.
Lager - Antatt bruk
Hensikt
Gir oversikt over forventet forbruk av artikler i forbindelse med planlagte og
beregnede jobber.
Du vil ved hjelp av denne arkfanen kunne følge med på forventet uttak av deler
fra lageret i forbindelse med jobber som skal utføres. Dette gjør det lettere å
sikre at deler er tilgjengelig på lageret i det en jobb skal utføres.
Alle jobber hvor artikkelen forventes brukt vil bli vist her.
Under Lager - Antatt bruk finner du følgende felt:
Antatt bruk av artikler for planlagte jobber
Planlagt dato – Datoen jobben er planlagt utført.
Jobbkode – Jobbspesifikasjonskoden.
Jobbnavn - Navnet på jobben.
Antall – Antall artikler som forventes brukt.
Reservert – Hvis artikkelen er avkrysset som reservert vises dette her.
Reservert av – Brukernavn på person som var pålogget når
reserveringen ble gjort.
Reservert dato – Dato for når reserveringen ble foretatt.
Antatt bruk av artikler for beregnede jobber
Forfallsdato – Beregnet forfallsdato for jobben.
Jobbkode - Jobbspesifikasjonskoden
Jobbnavn - Navnet på jobben.
Antall – Antall artikler som forventes brukt
Brukes for utstyr
Hensikt
Gir oversikt over hvilket utstyr artikkelen kan benyttes mot. En artikkel kan
benyttes mot flere utstyrsobjekter.
Ved å dobbeltklikke på en utstyrskode hentes detaljbildet for utstyret opp.
Under Brukes for utstyr finner du følgende felt:
Kode - (Område, Gruppe, Enhet, Komponent, Del) Verdiliste
tilgjengelig.
Navn - Navnet på utstyret.
136 • Lager Referansemanual JobTech 6

Hvordan registrere hvilket utstyr artikkelen kan benyttes
mot
Knytningen mellom artikkel og utstyr kan gjøres både under Artikkel - Brukes
for utstyr og under Utstyr - Artikler.
Knytning under meny Lager - Artikkel - Benyttes for utstyr
1. Under Artikkel - Benyttes for utstyr, sett markøren i første kolonne
under Utstyrskode (felt for områdekoden). Klikk på verdilisten og
velg områdekoden for det utstyret du ønsker å knytte til artikkelen.
2. Flytt markøren til neste kolonne (gruppekode), klikk på verdilisten
og velg gruppekoden for utstyret.
3. Flytt markøren til neste kolonne (enhetskode), klikk på verdilisten
og velg enhetskoden for utstyret. Gjør det samme i feltene for
komponent og del hvis utstyret du vil knytte til er en komponent
eller del. Husk å lagre.
4. Benyttes artikkelen på flere utstyr, gå til neste linje, følg pkt. 1 til 3
for hver forekomst av utstyr. Ønsker du å se på detaljinformasjon
om utstyret dobbeltklikker du på den linjen med det aktuelle
utstyret. Velger du Reservedeler/Artikler her vil du se at delen
vises her.
Knytning under meny Anlegg - Utstyr - Artikler
1. Under Utstyr - Artikler, sett markøren i feltet Kode, klikk på
verdilisten og velg den artikkelen som kan benyttes mot utstyret.
2. I feltet Antall kan du legge inn hvor mange av delene som benyttes
mot utstyret. Husk å lagre.
3. Benyttes flere artikler mot dette utstyret, flytter du markøren til
neste linje og velger neste aktuelle artikkel. Ved å dobbeltklikke på
aktuell artikkel får du opp detaljbildet for denne delen. Hvis du i
detaljbildet klikker på arkfanen Erstatter utstyr ser du at
utstyrskoden nå finnes her.
Oversikt
Hensikt
Dette bildet gir en oversikt over alle artikler registrert i JobTech. For å registrere
detaljerte data om en artikkel, dobbeltklikker du på ønsket artikkel eller velger
detaljertfanen.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Artikkelkode - Koden for artikkelen.
Navn - Navnet/beskrivelsen av artikkelen.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 137

Bestilling
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle bestillinger/ordrer som er registrert, både for deler i
bestilling og deler som er levert. Bestillingene sorteres etter dato - siste dato
øverst.
For detaljer om en bestilling, klikk på Detaljert arkfanen nederst i skjermbildet.
Under Bestilling finner du følgende felt:
Bestilt dato - Dato for bestilling. Dette feltet blir automatisk fylt inn
med dagens dato dersom du selv ikke skriver inn ønsket dato.
Ordre id – Her skriver du inn ordrenummer eller annen identitet på
bestillingen. Hvis systemet er satt opp med automatisk generering
av ordre id vil feltet fylles ut når du lagrer. (Automatisk generering
av ordre id defineres under Administrasjon - Konfigurasjon -
Oppsett.)
Leverandør - Leverandørkode for den leverandøren du skal bestille
deler hos. Dette feltet må fylles ut. Navnet på leverandøren fylles
automatisk ut når du har valgt ønsket leverandørkode. Verdiliste
tilgjengelig.
Leveringssted – Lagerkoden for lageret du skal ha levert deler til.
Verdiliste tilgjengelig.
Status – Bestillingen kan ha flere status: Registrert, Bestilt, Mottatt og
Delvis mottatt.
Statusdato – Datoen for når status ble registrert/endret.
Spesiell funksjonalitet - Status for bestilling
Ved registrering vil en bestilling få status Registrert.
Hvis bestillingen skrives ut ved hjelp av rapporten som er definert som
detaljrapport for bestillingsbildet (Lager - Bestillinger - telefax til leverandør),
vil status bli satt til Bestilt. Du kan også høyreklikke i skjermbildet og velge Sett
status Bestilt. For å redigere/endre en bestilling må status være Registrert. Du
tilbakestiller status fra Bestilt til Registrert ved å høyreklikke og velge Sett status
Registrert.
Når det registreres mottak for bestillingen vil status settes til Mottatt eller Delvis
mottatt avhengig om hele bestillingen er levert.
Hvordan registrere bestilling (av artikler)
1. Fra meny Lager velg Bestilling.
2. Under Bestilling sett markøren i feltet Best. dato og legg inn ønsket
dato. Dagens dato blir automatisk registrert hvis du flytter
markøren uten å ha lagt inn dato.
3. I feltet Ordre id skriver du inn en identifisering av bestillingen. Er
systemet satt opp med automatisk generering av ordre id. flytter du
138 • Lager Referansemanual JobTech 6

are markøren rett til feltet Leverandør. Når du lagrer vil feltet
automatisk fylles ut.
4. Sett markøren i feltet Leverandør, klikk på verdilisten og velg den
leverandøren du skal bestille deler hos.
5. Flytt markøren til feltet Leveringssted, klikk på verdilisten og velg
det lageret delene skal leveres til. Husk å lagre.
Nå er selve bestillingen registrert, men du må inn og legge til hvilke artikler du
ønsker å bestille på denne ordren. Se Hvordan definere artikler for bestilling.
Bestilling av artikler
Hensikt
Registrere hvilke artikler du ønsker å bestille hos leverandøren og evt. legge til
annen bestillingsinformasjon.
Under Bestilling og mottak av artikler (bestilling) finner du følgende
felt:
Bestillingslinje
Ordre id – Identifikasjonen på ordren. Data hentet fra
Bestillingsvinduet
Leverandør – Leverandøren du bestiller deler hos. Data hentet fra
Bestillingsvinduet.
Leveringssted – Lager du bestiller deler til. Data hentes fra
Bestillingsvinduet.
Status – Status ordren har (registrert, bestilt, delvis mottatt, mottatt).
Bestilt av – Brukernavn på person som var pålogget når bestillingen
ble registeret.
Bestilt dato – Dato for bestilling. Data hentet fra Bestillingsvinduet
Leveringsdato – Forventet leveransedato. Denne verdien blir
automatisk beregnet av JobTech og blir satt til den seneste antatte
leveringsdato i bestillingslinjen (Ant.lev. dato).
Statusdato – Datoen status ble registrert (endret).
Bestillingsinformasjon – Fritekstfelt hvor tilleggsinformasjon til
bestillingen kan skrives inn.
Artikkelkode – Koden på artikkelen du ønsker å bestille. Kun artikler
som er registrert med ordrens oppgitte leverandør er tilgjengelig.
Verdiliste tilgjengelig.
Navn – Navnet på artikkelen.
Lager – Lager artikkelen som det bestilles deler til.
Best. ant. – Hvor mange deler ønsker du å bestille.
Ant. lev. dato – Antatt leveringsdato for delen.
Mottatt ant. – Inaktivt felt så lenge status er "Registrert". (Felt for
registrering av antall deler mottatt.)
Pris pr. enhet – Felt ikke tilgjengelig så lenge status er "Registrert".
(Felt for registrering av prisen pr. stk på deler mottatt.)
Referansemanual JobTech 6 Lager • 139

Rest - Felt ikke tilgjengelig så lenge status er "Registrert". (Felt hvor
antall deler i rest blir angitt når ikke full leveranse (mottar færre en
bestilt) blir registrert.)
Hvordan legge inn artikler for bestilling
Først må ordren være registrert. Se Hvordan registrere bestilling av artikler.
1. For å definere hvilke deler som skal bestilles må du over i
detaljbildet for ordren. Dobbeltklikk på ønsket ordre i
oversiktsbildet for Bestilling eller klikk på arkfanen Detaljer.
Ordreinformasjonen vises automatisk i skjermbildet.
2. For å knytte artikler til ordren flytt markøren til feltet Artikkelkode
under Bestillingslinjer.
3. Klikk på verdilisten og velg den delen du ønsker å bestille.
Verdilisten inneholder kun artikler som er registrert med den
leverandøren du har spesifisert på ordren.
4. Flytt markøren til feltet Lager, klikk på verdilisten og velg hvilket
lager du bestiller deler til. Verdilisten inneholder kun de lager som
artikkelen er knyttet til.
5. I feltet Best.ant legger du inn hvor mange deler du ønsker å bestille
og i feltet Ant.lev.dato legger du inn dato for forventet levering.
(Feltet Leveringsdato øverst i skjermbildet blir fylt ut med den
datoen du legger inn som antatt leveringsdato. Ved bestilling av
flere deler vil delen med lengst leveringstid styre leveringsdatoen.)
6. Skal du bestille flere forskjellige deler følg pkt. 2 - 5 for hver del.
Husk å lagre når du har lagt inn alle delene.
Bestillingen/ordren har status Registrert og du ønsker nå å formidle bestillingen
til leverandøren.
Hvordan ta ut bestilling til leverandør
Det er flere måter å formidle bestilling av artikler til leverandøren. Kanskje
ringer du inn bestillingen, du sender en faks eller du sender en e-post.
Utgangspunktet vil uansett være den registrerte ordren.
Bestillingen endrer automatisk status til Bestilt ved uttak av faksbestilling og
bestilling via e-post (fra JobTech). Ringer du inn bestillingen må du manuelt
endre status til Bestilt (i oversiktsbildet) ved å høyreklikke på ordren og velge
Sett status Bestilt.
Faksbestilling
1. Fra detaljbildet (eller oversiktsbildet) klikk på rapportknappen,
velg Detaljert rapport for aktiv (gul) post - direkte til skriver.
Rapporten Bestillinger - Telefax til leverandør blir skrevet ut. Dette
er en ferdig laget faks hvor informasjon som leverandørnavn,
telefaksnummer, kontaktperson, hvem som bestiller, ordrenummer,
leveringsadresse, hva som bestilles osv automatisk blir fylt ut.
2. Du trenger bare å legge rapporten/faksen i faksmaskinen og taste
inn leverandørens faksnummer.
Bestilling via e-post
1. Klikk på rapportknappen (enten i detaljskjermbildet eller oversikt),
velg Vanlig bestilling av rapport.
2. Fra Tilgjengelige rapporter velger du Bestillinger - Telefax direkte
til leverandør. Klikk deretter på Neste.
140 • Lager Referansemanual JobTech 6

3. I feltet Ordre id legger du inn ordre id på aktuell bestilling - bruk
verdilisten. Klikk på Neste.
4. Under Utenhet velg Email og fyll ut e-postadressen til leverandøren
i tekstfeltet. Klikk på Utfør.
5. En ny e-postmelding blir gjort klar med leverandørens e-
postadresse i til feltet og rapporten Bestillinger - Telefax direkte til
leverandør lagt til som vedlegg. Fyll inn evt. tilleggsinformasjon,
en annen overskrift i tittelfeltet og send deretter e-posten.
Ønsker du å endre bestillingen før den sendes, må du først sette status til
Registrert ved at du høyreklikker på aktuell bestilling i oversiktsbildet Velg
deretter Sett status Registrert. Gjør endringene og følg beskrivelsen ovenfor.
Mottak av artikler
Hensikt
Registrere mottak av bestilte artikler.
Under Bestilling og mottak av artikler (mottak) av artikkel finner du
følgende felt:
Bestillingslinje
Ordre id – Identifikasjonen på ordren. Data hentet fra
bestillingsvinduet
Leverandør – Leverandøren du har bestilt deler hos. Data hentet fra
bestillingsvinduet.
Leveringssted – Lager du har bestilt deler til. Data hentes fra
bestillingsvinduet.
Status – Status ordren har (registrert, bestilt, delvis mottatt, mottatt).
For å kunne registrere mottak må status være Bestilt eller Delvis
mottatt.
Bestilt av – Brukernavn på person som var pålogget når bestillingen
ble registeret.
Bestilt dato – Dato for bestilling. Data hentet fra bestillingsvinduet
Leveringsdato – Forventet leveransedato. Denne verdien blir
automatisk beregnet av JobTech og blir satt til den seneste antatte
leveringsdato i bestillingslinjen (Ant.lev. dato).
Statusdato – Datoen status ble registrert (endret).
Bestillingsinfo – Fritekstfelt hvor tilleggsinformasjon til bestillingen
kan skrives inn.
Artikkelkode – Koden på artikkelen som er bestilt. Feltet er ikke
tilgjengelig for endringer.
Navn – Navnet på artikkelen. Feltet er ikke tilgjengelig for endringer.
Lager – Lager artikkelen som det er bestilt deler til. Feltet er ikke
tilgjengelig for endringer.
Best. ant. – Antall deler som er bestilt. Feltet er ikke tilgjengelig for
endringer.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 141

Ant. lev. dato – Antatt leveringsdato for delen. Feltet er ikke
tilgjengelig for endringer.
Mottatt ant. – Antall deler som mottas fra leverandøren.
Pris pr. enhet – Prisen pr. stk på delene som mottas. Hvis ingen pris
angis benyttes "gammel" pris ved beregning av kostnader.
Rest - Antall deler som står i rest etter at mottak av artikler er
registrert. (Ved mottak av færre deler en bestilt.) Status på
bestillingen vil da være Delvis mottatt.
Hvordan registrere mottak av artikler (leveranse ifbm
bestilling)
Når du har mottatt delene du har bestilt og kontrollert leveransen, må du
registrere mottaket på ordren.
1. Under Bestilling søk opp riktig ordre i forhold til mottatt leveranse.
Ordren skal ha status Bestilt.
2. Dobbeltklikk på ordren slik at du kommer inn i detaljbildet. Under
Bestillingsline nederst i skjermbildet er delene du har bestilt listet
opp. De to eneste tilgjengelige feltene er Mottatt antall og Pris pr.
enhet.
3. Fyll inn feltet Mottatt antall med det antall du har mottatt. Har du
fått færre enn bestilt legger du inn det antall du har mottatt. Feltet
Rest blir fylt ut med restantallet og status blir satt til Delvis mottatt.
Når du mottar restantallet legger du inn totaltallet i feltet Mottatt
antall. Når antallet i Mottatt antall stemmer med Best. ant vil status
endres til Mottatt.
4. I feltet Pris pr. enhet legger du inn enhetsprisen på delen. Ny pris
oppdaterer prisen på delen i artikkelskjermbildet. Hvis ingen pris
blir angitt benytter systemet gammel pris.
Registrer en eventuell tilleggsinformasjon om bestillingen i feltet Bestillingsinfo.
Verktøy
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over og informasjon om verktøy, dvs. verktøy som lånes fra lager
(verktøybur e.l.) og som normalt ikke er en del av operatørens håndverktøy. Bl.a.
kan produktinformasjon, lager, utlån og tekniske data registreres.
Alt verktøy som skal reserveres til en jobb via jobbspesifikasjon/arbeidsordre må
først registreres her.
142 • Lager Referansemanual JobTech 6

Produkt
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere produkt informasjon og tekniske
data, mao detaljinformasjon om verktøyet.
Under Produkt finner du følgende felt:
Produkt
Utstyrstype - Kode for å gruppere likeartet verktøy. Gjør det bl.a.
enklere å søke opp verktøy uavhengig av verktøykoden. Kodene er
de samme som benyttes for utstyr, men i motsetning til i
utstyrsregisteret hvor utstyrstypen bestemmer innholdet i tekniske
data, vil ikke valg av utstyrstype ha noen innvirkning på innholdet i
tekniske data her. (Verdiliste tilgjengelig)
Leverandør – Koden på ønsket leverandør. (Verdiliste tilgjengelig)
Alternativ leverandør – Mulighet for å kunne legge inn evt. alt.
Leverandør. (Fritekst)
Fabrikat - Verdiliste tilgjengelig med tidligere registrerte verdier (både
fra utstyr og artikler).
Fabrikatnr
Serienummer
Modellnummer
Type - Verdiliste tilgjengelig med tidligere registrerte verdier (både fra
utstyr og verktøy).
Vekt (kg)
Innkjøpt dato
Pris
Tekniske data
Valuta - Verdiliste tilgjengelig
Aktivert - Mulighet for å bestemme om verktøyet skal tas med i
regnskapet.
Lagringsforhold – Informasjon om hvilke forhold det er påkrevd at
verktøyet skal lagres under. Verdiliste tilgjengelig.
Vedl. på lager – Spesifiserer hvilket vedlikehold verktøyet krever ved
lagring. Verdiliste tilgjengelig
Instans - Påleggsgiver/myndighet Verdiliste tilgjengelig.
Sertifikat – Referanse for sertifikat på verktøyet.
Alternativ kode – Alternativ kode for verktøyet (fritekstfelt).
Tegningsnr.
Tekniske data – Fritekstfelt hvor ønskede tekniske data kan
registreres.
Hvordan registrere verktøy
1. Fra meny Lager, velg Verktøy.
Referansemanual JobTech 6 Lager • 143

2. Sett markøren i feltet for verktøykode og angi ønsket kode (maks
30 tegn). I det påfølgende feltet skriver du inn navnet på verktøyet.
3. Under arkfanen Produkt setter du markøren i feltet Leverandør.
Klikk på verdilisten og velg aktuell leverandør av verktøyet.
4. Flytt markøren til feltet Fabrikat og skriv inn aktuelt fabrikat (bruk
verdilisten hvis fabrikatbetegnelsen er benyttet tidligere). Fyll også
inn feltet Modell og Type ( bruk verdilisten hvis typebetegnelsen er
benyttet tidligere) der dette er aktuelt.
5. I feltet Pris legger du inn hva verktøyet koster. Det er denne prisen
systemet bruker hvis verktøyet er aktivert for regnskapet.
6. Angi hvilket lager verktøyet finnes på. Klikk på arkfanen
Lager/Utlån og sett markøren i feltet Lager. Klikk på verdilisten og
velg aktuelt lager (aktuelt lager må først være registrert i
lagerregisteret).
7. Angi plassering av delen på angitt lager. Fyll ut feltene Reol,
Seksjon, Hyll og Skuff. Husk å lagre.
Bruk av verktøy
Hensikt
Gir oversikt over hvor du finner verktøyet (hvilket lager og hvor på lageret),
hvilke bruksområder verktøyet har og om verktøyet er tilgjengelig (ikke utlånt).
Under Bruk av verktøy finner du følgende felt:
Lager og utlån
Lager – Koden på lageret hvor verktøyet befinner seg. Verdiliste
tilgjengelig.
Reol – Fysisk plassering på lageret.
Seksjon - Fysisk plassering på lageret.
Hylle - Fysisk plassering på lageret.
Skuff - Fysisk plassering på lageret.
Lagerstatus for verktøy - Viser om verktøyet er tilgjengelig på
lager - På lager - eller er utlånt - Utlånt
Utlån av verktøy - Skjermbildet Utlån av verktøy hentes opp. Gir
mulighet til å registrere utlånsdato, planlagt retur dato, hvem som
verktøyet er lånt ut til og til hvilket område.
Innlevering av verktøy - Henter opp skjermbildet Innlevering av
verktøy. Planlagt retur dato vises. Innlevert dato fylles inn med
faktisk dato for levering.
Ut dato – Dato for uttak av verktøy.
Planlagt retur dato - Datoen det er avtalt å levere tilbake verktøyet.
Utlånt til – Referanse/navn på den som har lånt verktøyet. (Ved
Lagerstatus for verktøy satt til Utlånt.)
Forrige bruker av verktøy - Referanse/navn på den som sist lånte
verktøyet. (Ved Lagerstatus for verktøy satt til På lager.)
144 • Lager Referansemanual JobTech 6

Utlånsområde – Området som verktøyet skal brukes i. Verdiliste
tilgjengelig.
Inn dato – Dato for innlevering av verktøyet.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når uttaket
ble registrert.
Reservasjon for verktøy
Gir oversikt over hvilke jobber som har reservert verktøyet, hvilken periode det
er ønsket reservert og brukernavn på person som registrerte reserveringen.
Jobbkode – Jobbspesifikasjonskoden med arbeidsordrenummer.
Navn - Jobbnavnet
Fra dato – Start dato for reservering av verktøy.
Til dato – Slutt dato for reservering av verktøy.
Registrert av – Brukernavn på person som var pålogget når verktøyet
ble reservert.
Merknader – Fritekstfelt for kommentarer, merknader.
Anvendelse – Beskrivelse av bruksområde.
Hvordan registrere utlån av verktøy
1. Fra meny Lager, velg Verktøy og søk opp ønsket utstyr. Klikk
deretter på arkfanen Bruk av verktøy.
2. Sjekk først om verktøyet allerede er registrert utlånt. Feltet
Lagerstatus for verktøy vil da vise Utlånt og feltet Ut dato viser
dato for når verktøyet ble utlånt. Feltene Planlagt retur dato, Utlånt
til og Utlånt område forteller deg bl.a. hvem som har verktøyet og
når det er forventet levert tilbake.
3. Sjekk så om verktøyet er reservert for en jobb i den perioden du
ønsker å låne ut verktøyet. Se Reservasjoner for verktøy, dato for
fra og til. Er det ingen reservasjoner i aktuell periode kan du
registrere utlånet.
4. Klikk på Utlån av verktøy. I feltet Ut dato skriver du inn
utlånsdatoen. Dagens dato blir automatisk fylt inn hvis du ikke
skriver inn noe.
5. Fyll inn feltet Planlagt retur dato med den datoen det blir avtalt at
verktøyet skal leveres tilbake.
6. I feltet Referanse skriver du inn navnet på den som er låner
verktøyet.
7. I feltet Område/Referanse legger du inn området for hvor verktøyet
skal brukes (verdilisten er tilgjenglig med alle områder registrert i
anleggsregisteret ditt). Hvis områdeknytningen ikke dekker den
informasjonen du vil knytte til utlånet, kan du i stedet skrive inn f.
eks ansvarlig avdeling eller en annen betegnelse som passer bedre.
(Verdlisten inneholder, i tillegg til alle områdekoder, alle tidligere
verdier registrert i dette feltet.) Husk å lagre. Verktøyet er nå
registrert utlånt.
8. Ved innlevering av verktøy klikker du på Innlevering av verktøy.
Fyll ut feltet Returnert dato. Dagens dato blir automatisk registrert
Referansemanual JobTech 6 Lager • 145

hvis feltet er blankt når du trykker OK. Feltet Lagerstatus for
verktøy blir satt til På lager og Ut dato feltet blankes ut og du kan
nå registrere nye utlån.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alt registrert verktøy i verktøyregisteret.
For å registrere detaljerte data om verktøyet, dobbeltklikker du på ønsket
verktøy eller velg detaljfanen.
Leverandør
Leverandør
Hensikt
Gir oversikt over leverandører og informasjon som adresse, kontaktpersoner,
telefon osv.
Under Leverandør finner du følgende felt:
Leverandørkode – Ønsket kode for den aktuelle leverandøren.
Navn – Fullt navn på leverandøren.
Referanseperson – Kontaktperson i firmaet.
Adresse
Telefon
Telefax
Mobil
E-mail
Webadresse
Merknad – Evt kommentarer, merknader vedrørende leverandøren.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle leverandører registrert i leverandørregisteret.
For å se detaljerte data om en leverandør, dobbeltklikk på leverandøren eller
trykk på detaljfanen.
146 • Lager Referansemanual JobTech 6

Lagerkoder
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over koder som blir brukt i lagersystemet.
Kodene hjelper brukeren til å benytte riktige verdier for mange felt i JobTech.
Skal du for eksempel registrere informasjon om lagringsforhold for en artikkel,
får du kun lov til å velge blant de kodene som er definert i her i kodemodulen.
I kodemodulen kan du legge til, oppdatere og slette koder. Du får imidlertid ikke
lov til å slette koder som er i bruk i systemet.
Modulen er kun tilgjengelig for brukere autorisert som kodeadministrator. Det
betyr at du må ha tillatelse fra systemadministrator for å kunne benytte
kodemodulen.
Lagring
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere lagringskoder. Koden for lagring
skal si noe om hvilke lagringsforhold som er nødvendig for artikkelen eller
verktøyet.
Koden benyttes bl.a. i Artikkel- og Verktøyregisteret under arkfanen Produkt.
Vedlikehold
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere vedlikeholdskoder. Koden skal
beskrive hvilket vedlikehold som er nødvendig å ha på artikkelen eller verktøyet.
Koden benyttes bl.a. i Artikkel- og Verktøyregisteret under arkfanen Produkt.
Valuta
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere flere typer valutaer. Alle valutaer
som skal brukes til å registrere priser i systemet , må registreres her.
Under Valuta finner du følgende felt:
Referansemanual JobTech 6 Lager • 147

Basis valuta - Valutaen som de andre valutaene skal regnes ut fra.
Verdilisten tilgjengelig med verdier fra feltet Kurs.
Kurs - Kurs for valutaen i forhold til basisvaluta.
Rapporter
Lager - Artikler
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over artikler registrert i artikkelregisteret. Du får
detaljer som produktinformasjon, tekniske data og artikkel på lager (viser
lagersted og lagerinformasjon).
Ta med i rapporten
• Artikler på lager
• Detaljer
Parametre
• Artikkelkode
• Artikkelnavn
• Utstyrstype
• Leverandørkode
• Vedlikeholdskode
• Artikkellager
• Reol på lager
• Fabrikatnr.
• Fabrikat
• Modellnr.
• Type
Lager - Artikler med status aktivert
Hensikt
Rapporten viser hvilke artikler som er avkrysset som regnskapsmessig aktivert.
Dette er et valg du gjør i skjermbildet Lager - Lagerinformasjon. For hvert lager
blir summen av ikke aktiverte artikler beregnet og vist mot totalsummen for
lageret.
Parametre
• Artikkellager
148 • Lager Referansemanual JobTech 6

Lager - Bestillinger
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over registrerte ordrer.
Ønsker du informasjon om hver enkelt ordre, haker du av for detaljer under Ta
med i rapporten. Du får da i tillegg informasjon om ref.person og telefonnr hos
leverandør og hvem som har bestilt. Hver ordre kommer da spesifisert på en
side.
Du kan også få med detaljer om selve artikkelen ved å hake av for
Artikkeldetaljer. Da vil antall mottatt og antall i rest bli vist ved siden av
utstyrstype, serienr, modell osv. (Både Detaljer og Artikkeldetaljer må være
haket av for å få informasjon om antall mottatt og antall i rest.)
Ønsker du en rapport som kun viser bestillinger med restleveranse (ikke mottatte
reservedeler), fjerner du haken for Ta med leverte ordrer under Ta med i
rapporten.
Du kan sortere rapporten etter Ordre id, lager eller leverandør.
Ta med i rapporten
• Detaljer
• Artikkeldetaljer
• Ta med leverte ordrer
Parametre
• Bestillingsordre
• Leverandørkode
• Bestillingsdato fra
• Bestillingsdato til
• Antatt leveringsdato fra
• Antatt leveringsdato til
• Artikkelkode
• Artikkelnavn
• Artikkellager
• Utstyrstype
Lager - Bestillinger, telefaks til leverandør
Hensikt
Rapporten skriver ut en registrert bestilling i telefaksformat med nødvendig
informasjon om leverandør (firmanavn, kontaktperson, telefaksnummer),
nødvendig informasjon om mottaker (firmalogo, kontaktperson, telefon- og
Referansemanual JobTech 6 Lager • 149

faksnummer, e-postadresse, leverings- og fakturaadresse) og nødvendig
informasjon om artikler som ønskes bestilt.
Firmalogoen er det som indikerer hvilket firma denne bestillingen kommer fra.
For å endre logoen til ønsket firmalogo må følgende gjøres:
Lagre en kopi av firmalogoen i bitmap format (.bmp). Filen skal hete
faxlogo.bmp. Filen skal deretter flyttes til mappen \JobTech 6\bin\rep (eller
tilsvarende) og erstatte den filen som allerede ligger der.
Selve bestillingsdataene i telefaksen er hentet fra aktuell bestilling.
Følgende felt fylles automatisk ut på telefaksen:
Bestilling
• Til – Firmanavnet på leverandøren. Hentes fra leverandørregisteret.
• Telefaks – Nummeret hentes fra leverandørregisteret.
• Fra – Navn på bruker som er pålogget når bestillingen skrives ut.
Hentes fra brukerautorisasjonen.
• Telefon – Hentes fra brukerautorisasjon.
• Telefaks - Hentes fra brukerautorisasjon.
• E-post - Hentes fra brukerautorisasjon.
Ordrenummer, bestilt fra, registrert av, antatt leveringsdato – Hentes fra selve
bestillingen som er registrert i JobTech.
Leverings- og fakturaadresse – Hentes fra Lager – Adresser.
Bestillingslinjer – De forskjellige artiklene som ønskes bestilt. Hentes fra selve
bestillingen som er registrert i JobTech.
Parametre
• Ordreid.
• Leverandørkode
• Artikkellager
Lager - Bestillingsforslag
Hensikt
Rapporten gir bestillingsforslag for de artikler som har et antall på lager som er
mindre enn det som er angitt som minimum. Systemet foreslår å bestille opp til
maksimum, eller opp til minimum hvis ikke maksimum er angitt. Det blir tatt
hensyn til artikler som allerede er i bestilling. (Felt for å angi minimum og
maksimum på lager finnes i skjermbildet Lager - Artikler.)
Rapporten viser maks./min. antall, antall på lager, artikler, bestilling (med
eventuelle rest-bestillinger) og foreslått antall til bestilling.
Leverandørkode/navn, lager, utstyrstype, modell og type blir også skrevet ut.
Ta med i rapporten
• Detaljer
150 • Lager Referansemanual JobTech 6

Parametre
• Artikkellager
• Artikkelkode
• Leverandørkode
• Utstyrstype
Lager - Etiketter for artikkel på lager
Hensikt
Denne rapporten/listen kan brukes til å merke artikler på lager. Hver artikkel blir
vist med kode og navn samtidig som den fysiske plasseringen (reol, seksjon,
hylle, skuff) blir oppgitt.
Parametre
• Artikkellager
• Artikkel - fra kode
• Artikkel - til kode
Lager - Kontrolliste
Hensikt
Rapporten brukes ved kontrolltellinger av lager. For hver enkel artikkel vises
kode, navn og registrert antall på lager med plass for korrigert antall.
Viser også plassering (reol, seksjon, hylle, skuff), leverandørkode, modell, type
og utstyrstype. Utskriften grupperes etter lager og sorteres etter plassering og
delnummer.
Parametre
• Artikkellager
• Artikkelkode
• Artikkelnavn
• Utstyrstype
• Plassering(reol)
Lager - Lagerverdi
Hensikt
Rapporten viser kode og navn for hver artikkel. Pris, valuta, antall artikler og
beregnet lagerverdi i basisvaluta skrives også ut. Rapporten grupperer og
summerer verdien for hvert lager, samt totalverdien for alle lager.
Parametre
Referansemanual JobTech 6 Lager • 151

• Artikkellager
• Artikkelkode
Lager - Leverandør
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over registrerte leverandører. Du får informasjon om
leverandørkode/navn, adresse, referanseperson, telefon, telefaks, mobil, e-post
og merknad. Ønsker du kun oversikt over leverandørkode og navn fjerner du
avhakingen fra Detaljer under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Detaljer
Parametre
• Kode
• Navn
Lager - Miljøregnskap
Hensikt
Rapporten presenterer miljømateriell tilhørende en kraftverksgruppe (stasjon).
Det vises et sammendrag av gruppene med miljømateriell som er registrert, med
oversikt over antall på lager, kvantum i drift, svinn/forbruk av materiell samt
hvor mye som er levert som spesialavfall. I tillegg vises kostnader i forbindelse
med levering av spesialavfall.
Parametre
• År
• Stasjonskode
Lager - Reservasjon av artikler
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over reserverte artikler. For hver reservasjon er det
angitt hvilke artikler som er reservert, res. id, reservert dato, hvilket antall det
dreier seg om og hvilken jobb artiklene skal brukes på. Det vises også hvor
mange som er på lager.
Parametre
• Artikkelkode
• Artikkellager
• Utstyrstype
152 • Lager Referansemanual JobTech 6

Lager - Utlån og reservering av verktøy
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over registrert verktøy og om det er utlånt og/eller
reservert. Informasjonen som blir vist er verktøykode/navn, lagerkode/navn,
referanse utlån (område/person), utlånt dato, retur, om utlånet har passert avtalt
innleveringsdato, jobber som har reservert verktøyet, hvem som har reservert og
dato fra/til. Ønsker du kun oversikt over utlån fjerner du avhaking fra
reservasjoner. Ønsker du kun oversikt over reservasjoner fjerner du i stedet
avhaking fra utlån.
Ta med i rapporten
• Utlån
• Reservasjoner
Parametre
• Verktøykode
• Verktøynavn
• Lager
Lager - Uttak av artikler
Hensikt
Rapporten viser alle uttak av artikler fra lager, både artikler tatt ut via en
arbeidsordre og artikler tatt ut ved rekvisisjon.
Hver artikkel blir vist med kode og navn, leverandør, pris, modell, type og verdi.
Under hver artikkel vil de lager som har hatt uttak av denne artikkelen bli listet
opp. Jobbkode/rekvisisjonsnr, evt kontotilknytning, prosjekt, ansvarlig avdeling,
bruker som tok ut delen, dato for uttak og antall blir vist under det gitte lager.
Sum uttak i verdi og antall blir vist for hvert lager. Rapporten summerer til slutt
sum uttak for hver spesifikke artikkel.
Hvis konto eller rekvisisjon angis som parameter, vil ikke uttak for jobber taes
med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Uttak jobb
• Uttak rekvisisjon
Parametre
• Artikkelkode
• Leverandørkode
• Artikkellager
• Rekvisisjon
Referansemanual JobTech 6 Lager • 153

• Konto
• Prosjekt
• Ansvarlig avdeling
• Uttaksdato fra
• Uttaksdato til
Lager - Verktøy
Hensikt
Rapporten gir en detaljert utskrift registrerte verktøy. Du får informasjon om
verktøykode/navn, utstyrstype, tekniske data, anvendelse, produkt og prisinfo
(leverandør, fabrikat, serienummer, modell, type, pris etc), lagerinformasjon
(lager, plassering på lager). Ønsker du bare en fortløpende liste over registrerte
verktøy, velger du bort detaljer inder Ta medi rapporten.
Ta med i rapporten
• Detaljer
Parametre
• Verktøykode
• Verktøynavn
• Utstyrstype
• Lager
• Fabrikatnr.
• Fabrikat
• Modellnr.
• Type
Lager - Lagerkoder
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over alle lagerkodene som er registrert
(standardkoder). Du kan gjøre utvalg og få kun oversikt over en spesiell type
kode ved å gjøre valg under Ta med i rapporten.
Ta med i rapporten
• Lagring
• Valuta
• Vedlikehold
Parametre
• Kode
154 • Lager Referansemanual JobTech 6

• Beskrivelse
Referansemanual JobTech 6 Lager • 155

Arkiv
Innledning
Arkivmodulen består av følgende bilder:
Bok - Arkiv for dokumenter. Mulighet til å gruppere dokumenter under
forskjellige mapper/tema.
Dokument – Oversikt over registrerte dokumenter, tegninger, fotos osv med
informasjon om hvor dokumentene er lagret.
Korrespondanse – Registrering av innkommende post og egenproduserte
dokumenter.
Tekstarkiv –Oversikt over registrerte standard tekster (arbeidsbeskrivelser,
jobbtekster til bruk i jobbspesifikasjon, arbeidsordre) og av interne driftsrutiner
Arkivkoder – Registrering og vedlikehold av standard koder brukt i
arkivmodulen.
Arkivmodulen gir deg oversikt over registre som brukes i JobTech. Du har bl.a.
dokumentregister, korrespondanse samt tekstarkiv for standard tekster og
driftsrutiner. Hvert register inneholder mulighet til å registrere detaljinformasjon
vedr. de forskjellige postene.
Bok
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over de forskjellige nivåene du kan gruppere dokumenter under. Det
er mulig å definere inntil fem nivåer og du kan knytte dokumenter til hvert nivå
hvis ønskelig.
Dokumentene blir lettere å finne igjen og holde oversikt over da du kan knytte
de til forskjellige bøker med forskjellige temaer osv. Du kan mao finne igjen et
dokument uten å kjenne dokumentreferansen bare ved å gå i riktig mappe/nivå i
bokstrukturen.
Det er mulig å velge om dokumenter skal vises i JobTech utforsker/trestrukturen
eller ikke. I tillegg er det også mulig å endre ledetekstene for de forskjellige
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 157

nivåene i bokstrukturen. For å kunne sette disse valgene må du ha
administratorrettigheter med tilgang til Dokumentvisning under Administrasjon -
Konfigurasjon - Oppsett.
Under Bok finner du følgende felt:
Bok - Koden som er gitt boken/øverste nivå. Verdiliste tilgjengelig.
Kapittel - Koden som er gitt kapittelet under boken (andre nivå).
Verdiliste tilgjengelig.
Side - Koden som er gitt siden under boken/kapittelet (tredje nivå).
Verdiliste tilgjengelig.
Avsnitt - Koden som er gitt avsnittet under boken/kapittelet/siden
(fjerde nivå). Verdiliste tilgjengelig.
Linje - Koden som er gitt linjen under boken/kapittelet/siden /avsnittet
(femte nivå). Verdiliste tilgjengelig.
Navn - Navnet/beskrivelse.
Bokbeskrivelse
Hensikt
Gir informasjon om hva denne boken/kapittelet/siden /avsnittet/linjen
inneholder av type dokumenter. Det er mao mulig å legge inn informasjon for
hvert nivå i bokstrukturen.
Under Bokbeskrivelse finner du følgende felt:
Bokbeskrivelse - Fritekstfelt hvor du kan legge inn informasjon om
denne boken/kapittelet/siden /avsnittet/linjen.
Dokumenter
Hensikt
Gir oversikt over hvilke dokumenter som er knyttet til det nivået i boken du står
på. For nærmere detaljer om et dokument, dobbeltklikk på dokumentet og
skjermbildet for dokumentet hentes opp.
Under Dokumenter finner du følgende felt:
Kode - Dokumentreferansen. Verdiliste tilgjengelig.
Rev - Revisjonsnummer
Navn - Navnet/tittel på dokumentet
Vis dokument -
Henter opp selve dokumentet.
158 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Relasjoner
Hensikt
Gir oversikt over hvilke objekter som er relatert til boken. Ved dobbeltklikk på
objekt hentes tilhørende skjermbildet med data opp.
Under Relasjoner finner du følgende felt:
Relasjon - Koden og navn på relatert objekt. Verdiliste tilgjengelig.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte bøker med de forskjellige nivå inndelingene.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Bok - Koden som er gitt boken/øverste nivå. Verdiliste tilgjengelig.
Kapittel - Koden som er gitt kapittelet under boken (andre nivå).
Verdiliste tilgjengelig.
Side - Koden som er gitt siden under boken/kapittelet (tredje nivå).
Verdiliste tilgjengelig.
Avsnitt - Koden som er gitt avsnittet under boken/kapittelet/siden
(fjerde nivå). Verdiliste tilgjengelig.
Linje - Koden som er gitt linjen under boken/kapittelet/siden /avsnittet
(femte nivå). Verdiliste tilgjengelig.
Navn - Navnet/beskrivelsen av boken/kapittelet/siden /avsnittet/linjen.
Hvordan registrere bokstruktur for dokumenter
Definering av bokstrukturen fungerer på samme måte som når du vil definere
mapper for dokumenter i Windows utforsker: Du lager deg en hovedmappe med
et beskrivende navn. Så lager du undermapper ut ifra hvordan du ønsker å
gruppere dokumentene og gjerne også mapper under disse igjen. Samme
prinsipp bruker du når du definerer bokstrukturen - du har fem nivåer til
disposisjon.
1. Under Arkiv - Bok, klikk på oversiktsarkfanen. Sett markøren i
feltet Bok.
2. Legg inn ønsket kode, f. eks TEKN for teknisk avdeling. Flytt
markøren til feltet Navn og skriv inn navnet/beskrivelsen av
mappen, Teknisk avdeling. Husk å lagre. Du har nå registrert
øverste nivå i bokstrukturen og kan, hvis du ønsker, knytte
dokumenter til dette nivået.
3. Ønsker du mulighet til å gruppere dokumentene i flere kategorier,
lager du deg undermapper til boken. Sett markøren i feltet Bok,
klikk på verdilisten og velg den boken du ønsker å lage
undermappe til, f. eks TEKN. Flytt markøren til neste felt og skriv
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 159

inn ønsket kode for kapittelet, f. eks PROSJEKT (andre nivå) og i
feltet Navn skriver du inn navnet på mappen; Prosjektdokumenter.
Ønsker du flere mapper på samme nivå gjør det samme igjen - i
feltet Bok velg TEKN, i feltet Kapittel skriv inn f. eks RUTINER, i
feltet Navn, Dokumenter for rutiner. Du kan lage så mange mapper
du ønsker på samme nivå. Husk å lagre. Du kan knytte dokumenter
til dette nivået også hvis du ønsker.
4. Ønsker du å lage et tredje nivå i mappestrukturen din setter du
markøren i feltet Bok, klikker på verdilisten og velger ønsket kode,
f. eks TEKN. Flytt markøren til feltet Kapittel, klikk på verdilisten
og velg ønsket kode, f. eks RUTINER. Flytt markøren til feltet
Side og skriv inn ønsket kode, f. eks DRIFT. Flytt markøren til
feltet Navn og skriv inn navnet på mappen, f. eks Rutiner for drift.
Husk å lagre. Du kan knytte dokumenter til dette nivået.
Samme framgangsmåte gjelder for de to siste nivåene også. Det du må huske på
er å lagre forrige nivå før du definerer neste nivå.
Knytt dokument til bokstruktur
1. Når du har definert bokstrukturen kan du knytte dokumenter til de
forskjellige nivåene. Velg det nivået du ønsker å knytte dokument
til.
2. Klikk på arkfanen Dokumenter og sett markøren i feltet Dokument.
Klikk på verdilisten og velg det dokumentet du ønsker å knytte til
det mappenivået du har valgt. Husk å lagre. (Dokumentene må
allerede være registrert i dokumentregisteret.)
Dokumenter
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte dokumenter med detaljinformasjon som bl.a. viser
hvor dokumentet er lagret, hvilket utstyr eller bok det er knyttet til og også om
dokumentet er knyttet til jobber.
Dokumentene er entydig definert ved dokumentreferanse og revisjon.
Under Dokument finner du følgende felt:
Referanse – Koden du gir dokumentet
Revisjon – Hvilken versjon av dokumentet.
Revisjonsdato – Dato for når dokumentet ble oppdatert.
Tittel – Navn/beskrivelse av dokumentet.
Spesiell funksjonalitet - Vis dokument
Du kan starte dokumentet direkte fra dette skjermbildet. Det gjøres ved å trykke
på knappen
på verktøylinjen. Du må da ha angitt filnavn med full
160 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

søkesti (path) i feltet Filnavn, for eksempel c:\winword\dok\manul.doc, eller
knyttet dokumentet til et prosjekt der prosjektet har definert en prosjektkatalog.
Dersom det ikke er angitt dokumenttype i feltet Type, vil JobTech bruke
Windows default viewer oppsett, dvs der hvor extention hører til et kjent
program (som f. eks xls) vil JobTech starte riktig program (her Excel).
Oppstartssekvens for de forskjellige dokumenttypene angis under arkfanen
Dokumenttype i bildet Arkivkoder.
Arkivering
Hensikt
Gir oversikt over detaljinformasjonen som er registrert på dokumentet. Det kan
være informasjon om plassering (både fysisk og elektronisk), ansvarlige for
dokumentet, hvilken status dokumentet har osv.
Under Arkivering finner du følgende felt:
Filnavn – Stien og navnet på dokumentfilen.
Bla gjennom – Knapp for å finne stien til aktuelt dokument ("mini"
windows utforsker).
Type – Angir hva slags dokument dette er. Her må du bruke
forhåndsdefinerte koder som du finner/registrerer under
Dokumenttype i Arkivkoder. Verdiliste tilgjengelig.
Prosjekt – Mulighet til å knytte et dokument opp mot et registrert
prosjekt. Prosjektet kan ha definert en filkatalog for dokumenter
tilknyttet prosjektet. Verdiliste tilgjengelig.
Status – På hvilket stadium er dokument. Kode for Dokumentstatus
registreres i Arkivkoder. Verdiliste tilgjengelig.
Dato – Opprettelsesdato/utgivelsesdato
Gyldig – Gyldig til
Signatur – Ansvarlig person for dokumentet/forfatter av dokumentet.
Kategori - Dokumentkategori
Ekstern ref
Ekstern ID
Alternativ kode – Dette er en hierarkisk oppbygd alternativ
dokumentkode med mulighet for ti nivåer. Oppbyggingen av de
forskjellige nivåene gjøres i arkfanen Dokumentformat under
Arkivkoder. Du får bare lov å benytte dokumentkoder som er
predefinert i kodemodulen. Verdiliste er tilgjengelig.
Forsendelse
Målestokk
Merknad – Tekst felt for eventuell tilleggsinformasjon om
dokumentet.
Registrert av – Bruker som registrerer dokumentet, legges automatisk
inn.
Registrert dato – Dato dokumentet ble registrert i JobTech, fylles ut
automatisk.
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 161

Plassering
Registrert som – Viser om dokumentet er registrert direkte i
dokumentarkivet eller ved å velge arkiver i bildende for
innkommende post og egenproduserte dokumenter. (I forbindelse
med modulen Korrespondanse.)
Arkivkode – Kode for det fysiske arkivet. Må først registreres under
Arkivkode i Arkivkoder. Verdiliste tilgjengelig.
Lokalisering – Hvor dokumentet er plassert i arkivet.
Antall eks – Antall eksemplarer.
Ansvarlig – Ansvarlig person.
Spesiell funksjonalitet - Bla igjennom (finne riktig fil)
Når du står i feltet filnavn og klikker på får du opp et filtre (Windows
utforsker) som gir deg mulighet til å lete opp filplasseringen til det dokumentet
du ønsker å registrere.
Hvis dokumentet er tilknyttet et prosjekt og prosjektet er tilknyttet en filkatalog,
åpnes denne som default (standard). Fila vil da lagres uten sti. For dokumenter
uten katalog tilknyttet prosjektet lagres hele stien.
Hvordan registrere et dokument
I eksempelet her går vi igjennom hvordan du registrerer et foto (jpeg fil).
1. Velg Dokument fra arkivmenyen. Sett markøren i feltet Referanse
og skriv inn den koden du vil gi dokumentet/bildet (maks 35 tegn).
Klikk evt. på ny post først.
2. Flytt markøren til feltet Revisjon og legg inn hvilken revisjon av
dokumentet/bildet du registrerer. For første dokument/bilde legger
du inn 0.
3. I feltet Tittel skriver du inn navnet på dokumentet/bildet. Her har
du plass til å skrive en utførlig tittel.
4. Under arkfanen Arkivering i feltet Filnavn legger du inn stien til
der dokumentet/bildet er lagret (f.eks.
K:\218\21818000\dok\etanorm.jpeg). Ved hjelp av Bla gjennom
knappen kan du bruke filtreet til å finne korrekt sti til dokumentet.
5. Deretter setter du markøren i feltet Type. Klikk på verdilisten og
velg koden for Paint Shop Pro eller et annet program du har
definert for visning av fotos. (Type indikerer hvilket program som
skal startes når du ber om Vis dokument. Må være forhåndsdefinert
under menyvalg Arkiv – Koder - Dokumenttype).
6. I feltet Signatur skriver du inn navnet på den som har tatt/er
ansvarlig for fotoet og i feltet Dato skriver du inn
registreringsdatoen.
7. Du har nå registrert et elektronisk lagret dokument i
dokumentregisteret. Hvis filnavnet (stien) er korrekt og type er satt
riktig skal du nå kunne klikke på Vis dokument og via JobTech vil
Paint Shop Pro startes og bildet vil hentes fram slik at du kan se på
det.
162 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Distribusjon
Hensikt
Vise nødvendig informasjon i forbindelse med distribusjon av dokumentet.
Feltene vist i bildet varierer etter hvilke type dokumenter som er registrert;
dokument, innkommende post eller egenproduserte dokumenter. Ved å kvittere
for arkivering av innkommende post og egenproduserte dokumenter i
korrespondanse vinduet vil informasjonen om distribusjon automatisk vises her.
Denne arkfanen er kun tilgjengelig for kunder med modulen Korrespondanse.
Under Distribusjon finner du følgende felt:
Innkommende post
Avsender – Firma som dokumentet er sendt fra. Verdiliste
tilgjengelig.
Ved – Kontaktperson i firmaet som dokumentet er sendt fra.
Mottatt dato – Dato for mottak av post. Settes automatisk til dagens
dato hvis ikke annet er angitt.
Går til – Person som skal motta dokumentet. Verdiliste tilgjengelig.
Saksbehandler - Verdiliste tilgjengelig.
Kopi til – Person som skal ha kopi av dokumentet. Verdiliste
tilgjengelig.
Sak – Hvilke saker dokumentet omhandler. Kode registreres under Sak
i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Tema – Hvilke tema dokumentet omhandler. Kode registreres under
Sak i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Forsendelse - I hvilken form dokumentet overleveres, f.eks. brev,
faks osv. Kode registreres under Forsendelseskode i Arkivkoder.
Verdiliste tilgjengelig.
Journalnr. – Nummeret settes automatisk av systemet. Formatet er
00001-1999. Nummeret nullstilles for hvert nytt år.
Journalført av – Brukerid på person som registrerte dokumentet.
Journalført dato – Dato for når dokumentet ble registrert.
Egenproduserte dokumenter
Mottaker – Firma som skal ha dokumentet. Verdiliste tilgjengelig.
Ved - Kontaktperson i firmaet som dokumentet er sendt til.
Sendt dato – Korrespondanse dato for dokumentet.
Saksbehandler - Verdiliste tilgjengelig.
Kopi til - Person som skal ha kopi av dokumentet. Verdiliste
tilgjengelig.
Sak - Hvilke saker dokumentet omhandler. Kode registreres under Sak
i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Tema - Hvilke tema dokumentet omhandler. Kode registreres under
Sak i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Forsendelse - I hvilken form dokumentet overleveres, f.eks. brev,
faks osv. Kode registreres under Forsendelseskode i Arkivkoder.
Verdiliste tilgjengelig.
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 163

Løpenr. – Automatisk generert løpenummer. Benytter brukerid på
person som er pålogget i tillegg til selve nummeret.
Opprettet av – Brukerid på person som registrerte dokumentet.
Opprettet dato – Dato for når dokumentet ble registrert.
Spesiell funksjonalitet - Behandling av innkommende
post eller egenproduserte dokumenter
Gjelder kun for Korrespondansemodulen.
Dokumenter som er registrert i dokumentregisteret via innkommende post eller
egenproduserte dokumenter vil automatisk få fylt ut den informasjonen som er
registrert i forbindelse med dokumentet. I tillegg kan distribusjonsdata
registreres på andre dokumenter.
Relaterte objekter
Hensikt
Gir oversikt over alle relaterte objekter, bl.a. utstyr og alle bøker som
dokumentet er knyttet til. For nærmere detaljer om et utstyr eller en bok kan du
dobbeltklikke på utstyrskoden eller bokkoden.
Under Relaterte objekter finner du følgende felt:
Kode - Utstyrskoden (Område/Bok, Gruppe/Kapittel, Enhet/Side,
Komponent/Avsnitt, Del/Linje). Verdiliste tilgjengelig.
Navn – Beskrivelse/Navnet på utstyret/boken.
Hvordan knytte et dokument til utstyr, jobb eller bok
Knytningen kan gjøres fra flere steder. Du kan for eksempel gjøre knytningene
fra Arkiv - Dokument:
1. Klikk på arkfanen Utstyr/Bøker. Her vil alt utstyr og alle bøker
som dokumentet allerede er knyttet til vises. For å koble
dokumentet mot et nytt utstyr eller bok sett markøren i feltet for
områdekoden eller bokkoden (første kolonne). Klikk på verdilisten
og velg områdekoden/bokkoden for det utstyret/den boken du skal
gjøre kobling mot.
2. Flytt markøren til feltet for gruppekode/kapittel (andre kolonne).
Klikk på verdilisten og velg gruppekoden/kapittelkoden for det
utstyret/den boken du skal gjøre kobling mot. Gjør det samme for
enhet/avsnitt (tredje kolonne) og evt. også komponent/side og
dellinje. Husk å lagre.
3. Ønsker du å få mer informasjon om utstyret/boken dokumentet er
knyttet til, kan du dobbeltklikke på aktuelt utstyr/bok og du
kommer inn i henholdsvis utstyrsbildet for valgt utstyr eller
bokbildet for aktuell bok
4. Samme framgangsmåte bruker du når du skal knytte en jobb til
dokumentet. Klikk på arkfanen Jobber. Legg inn koden for ønsket
164 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

jobb (følg samme framgangsmåte som beskrevet ovenfor). Sjette
kolonne er jobbkoden og syvende er arbeidsordrenummer hvis du
skal knytte dokumentet til en arbeidsordre. Husk å lagre.
Jobber
Hensikt
Gir oversikt over alle jobber (spesifikasjoner og arbeidsordre) som dokumentet
er knyttet til. For å se nærmere på jobbene (spesifikasjonen eller arbeidsordre)
dobbeltklikk på aktuell jobb og du kommer inn i skjermbildet for jobben.
Under Jobb finner du følgende felt:
Kode - Jobbspesifikasjonskoden (Område, Gruppe, Enhet, Komponent,
Del, jobbkode, arbeidsordrenummer)
Navn – Beskrivelse/Navnet på jobben.
Type – Jobbtype
Oversikt
Hensikt
Dette bildet gir en oversikt over alle dokumenter som er registrert i JobTech. For
å registrere eller se detaljerte data om et dokument, dobbeltklikker du på ønsket
dokument eller velger detaljfanen.
Korrespondanse
Under Korrespondanse registreres all innkommende post og alle egenproduserte
dokumenter. Du har mulighet til å arkivere dokumenter (både innkommende og
egenproduserte) slik at de blir en del av dokumentregisteret. Dvs at du kan
registrere dokumenter direkte i dokumentregisteret eller via innkommende
post/egenproduserte dokumenter.
Modulen er ikke en del av standard JobTech.
Innkommende post
Hensikt
Registrere all innkommende post med informasjon om distribusjon. Mulighet til
å registrere posten som et dokument i dokumentregisteret.
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 165

Følgende felt finner du under Innkommende Post:
Distribusjon
Journalnr. – Systemet generer automatisk et nummer med format
00001-1999. Nummeret vil nullstilles hvert nytt år.
Referanse – Koden den innkommende posten skal ha i
dokumentregisteret.
Arkiver dokument – Avkryssingsfelt for å bestemme om posten skal
registreres i dokumentregisteret.
Tittel – Navn/beskrivelse på den innkommende posten.
Avsendt dato – Dato for når avsender har datert post. Settes
automatisk til dagens dato hvis ikke annet er angitt.
Går til – Person som skal motta dokumentet. Verdiliste tilgjengelig.
Saksbehandler - Verdiliste tilgjengelig.
Kopi til – Person som skal ha kopi av dokumentet. Verdiliste
tilgjengelig.
Sak – Hvilke saker dokumentet omhandler. Kode registreres under Sak
i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Tema – Hvilke tema dokumentet omhandler. Kode registreres under
Sak i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Avsender – Firma som dokumentet er sendt fra. Verdiliste
tilgjengelig.
Ved – Kontaktperson i firmaet som dokumentet er sendt fra.
Journalnr. – Nummeret settes automatisk av systemet. Formatet er
00001-1999. Nummeret nullstilles for hvert nytt år.
Journalført av – Brukerid på person som registrerte den
innkommende posten.
Journalført dato – Dato for når posten ble registrert.
Arkivert av – Brukerid til person som registrerte posten som
dokument.
Arkivert dato – Datoen for når posten ble registrert som dokument.
Hvordan registrere innkommende post
Registrer navn/tittel/beskrivelse på den innkommende posten. Fyll ut de aktuelle
feltene under Distribusjon. (Husk bruk av verdiliste). Ønsker du at den
innkommende posten skal registreres i dokumentregisteret, må du legge inn en
referansekode og krysse av for arkiver dokument.
Innkommende post - Oversikt
Hensikt
Gi en oversikt over den innregistrerte posten med journalnr. og tittel.
166 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Egenproduserte dokumenter
Hensikt
Registrere egenproduserte dokumenter med informasjon om distribusjon.
Følgende felt finner du under Egenproduserte dokumenter:
Distribusjon
Løpenr. – Automatisk generert løpenummer. Benytter brukerid på
person som er pålogget i tillegg til selve nummeret.
Referanse – Koden de egenproduserte dokumentene skal ha i
dokumentregisteret.
Arkiver dokument – Avkryssingsfelt for å bestemme om
dokumentene skal registreres i dokumentregisteret.
Tittel – Navn/beskrivelse på de egenproduserte dokumentene.
Sendt dato – Korrespondanse dato for dokumentet.
Saksbehandler - Verdiliste tilgjengelig.
Kopi til - Person som skal ha kopi av dokumentet. Verdiliste
tilgjengelig.
Sak - Hvilke saker dokumentet omhandler. Kode registreres under Sak
i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Tema - Hvilke tema dokumentet omhandler. Kode registreres under
Sak i Distribusjonskoder. Verdiliste tilgjengelig.
Mottaker – Firma som skal ha dokumentet. Verdiliste tilgjengelig.
Ved - Kontaktperson i firmaet som dokumentet er sendt til.
Opprettet av – Brukerid på person som registrerte dokumentet.
Opprettet dato – Dato for når dokumentet ble registrert.
Arkivert av – Brukerid til person som arkiverte posten som dokument
i dokumentregisteret.
Arkivert dato – Datoen for når posten ble registrert som dokument i
dokumentregisteret.
Hvordan registrere egenproduserte dokumenter
Registrer navn/tittel/beskrivelse på de egenproduserte dokumentene. Fyll ut de
aktuelle feltene under Distribusjon. (Husk bruk av verdiliste). Ønsker du at det
egenproduserte dokumentet skal registreres i dokumentregisteret, må du legge
inn en referansekode og krysse av for arkiver dokument.
Egenproduserte dokumenter - Oversikt
Hensikt
Gi en oversikt over registrerte egenproduserte dokumenter, vist med
løpenummer og tittel.
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 167

Distribusjonskoder
Koder som bruker i forbindelse med Innkommende post og Egenproduserte
dokumenter.
Distribusjonskoder - Sak
Hensikt
Registrere kode for hvilke saker dokumentet omhandler.
Følgende felt finner du under Sak:
Hovedsak
Detaljer
Kode –
Beskrivelse – Navn/beskrivelse av saken.
Tema – Kode for tema. For hver hovedsak kan det defineres flere tema
slik at når du velger en sak må du også velge hvilket tema saken
gjelder.
Beskrivelse – Beskrivelse av aktuelt tema.
Distribusjonskoder - Tema
Hensikt
Registrere kode for hvilke tema et dokument omhandler.
Under Tema finner du følgende felt:
Hovedtema
Detaljer
Kode –
Beskrivelse – Navn/beskrivelse av tema.
Tema – Kode for tema. For hvert hovedtema kan det defineres flere
undertemaer (detaljer om temaet) slik at når du velger et tema må
du også velge hvilket undertema som gjelder.
Beskrivelse – Beskrivelse av aktuelt tema.
Distribusjonskoder - Kontakter
168 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Hensikt
Registrere firma og en eller flere kontaktpersoner i firmaet.
Når firmakoden er registrert flytter man seg til feltet kontaktperson og legger til
en eller flere personer.
Tekstarkiv
Tekstarkiv
Hensikt
Standardtekst
For å redusere arbeidet med å lage jobbtekster i jobbspesifikasjonene, og for å
oppnå standardiserte prosedyrer for utførelse, kan du registrere standardtekster
og driftsrutiner i dette biblioteket. Ved å dele jobbtekstene opp i sine enkelte
deler, kan du lagre separate beskrivelser for hver enkelt arbeidsoperasjon.
Standardtekstene hjelper deg ved at du sparer skriving og registreringstid når du
skal legge inn jobbtekst/arbeidsbeskrivelse i jobbspesifikasjon.
For å oppfylle krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) kan du legge inn
anvisning om bruk av verneutstyr for de enkelte deloperasjoner sammen med
teksten. Dermed slipper du at viktige referanser glemmes på enkelte jobber.
Under Tekstarkiv finner du følgende felt:
Teksttype - Viser om det er en standardtekst, driftsrutine eller HMS
tekst.
Kode –Koden du gir standardteksten, driftsrutinen eller HMS teksten.
Beskrivelse – En forklarende tekst som sier noe om innholdet i
teksten.
Tekst – Selve brødteksten, jobbeskrivelsen, driftsrutinen eller HMS
teksten skrives inn her.
Hvordan registrere en standardtekst eller driftsrutine
1. Under Arkiv - Tekstarkiv, velg hvilken teksttype du ønsker å
registrere ved å velge standardtekst eller driftsrutine fra
nedtrekksmenyen Teksttype.
2. Flytt markøren til feltet Kode og legg inn ønsket kode for
standardteksten/driftsrutinen (maks 30 tegn). I neste felt legger du
inn navnet/beskrivelsen på standardteksten/driftsrutinen.
3. I feltet Tekst legger du inn selve teksten for
arbeidsbeskrivelsen/driftsrutinen. Du kan skrive teksten rett inn i
tekstfeltet eller du kan bruke teksteditoren. For å få fram Editoren
setter du markøren i tekstfeltet, velg Rediger – Editor fra menyen.
Notepad eller tilsvarende vil nå startes. Skriv så inn ønsket tekst,
lagre og lukk editoren. Teksten du har skrevet vil nå legge seg i
tekstfeltet.
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 169

Har du allerede et dokument med ferdig tekst som du ønsker å
lagre som standardtekst/driftsrutine, kan du bruke klipp og lim
funksjonen. Kopier den teksten du ønsker å legge inn, sett
markøren i tekstfeltet, velg Rediger – Lim inn fra menyen (evt
CTRL+V).
Oversikt
Hensikt
Dette bildet gir en oversikt over alle standardtekster/driftsrutiner/HMS tekster
som er registrert i JobTech. For å registrere eller se detaljerte data,
dobbeltklikker du på ønsket tekst eller klikker på detaljfanen.
Arkivkoder
Generelt
Hensikt
Dette bildet inneholder koder som bl.a. blir brukt i Arkiv modulen. Kodene
hjelper brukeren til å finne gyldige verdier for utvalgte felt i JobTech. Skal du
for eksempel registrere informasjon om dokumenttype, får du kun lov til å velge
blant de dokumenttyper som er definert i kodemodulen.
I kodemodulen kan du legge til, oppdatere og slette koder. Du får imidlertid ikke
lov til å slette eller oppdatere koder som er i bruk i systemet.
Modulen er kun tilgjengelig for brukere autorisert som kodeadministrator. Det
betyr at du må ha tillatelse fra systemadministrator til å kunne starte
kodemodulen.
Dokumentformat
Hensikt
Registrere opplysninger om formatgrupper og - koder for dokumenter. Kodene
brukes for å definere strengen alternativ dokumentkode i dokumentregisteret.
Under Dokumentformat finner du følgende felt:
Formatgrupper
Prosjekt - Verdiliste tilgjengelig.
Dok.type - Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe
170 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Beskrivelse
Formatkoder
Kode
Tekst
Hvordan registrere kode for dokumentformat
For forskjellige dokumenttyper innenfor et prosjekt, kan du angi hvilke
dokumentgrupper strengen for alternativ dokumentkode skal bygges opp av i
blokken Formatgrupper.
For eksempel kan du definere at Word-dokumenter knyttet til prosjektet
"Prosjekt 1" (P1) skal identifiseres ved at det først angis en entreprisekode og
deretter en fagkode:
Selve innholdet i dokumentgruppene defineres i blokken Formatkoder. For hver
gruppe angis en kode og en beskrivelse av de verdier som hører til i gruppen. I
tillegg defineres hvilke skilletegn som skal brukes mellom de ulike gruppene i
strengen i feltet X.
Formatkodene for gruppe "2 Fag" i eksemplet ovenfor kan være:
I dokumentregisteret kan du søke fram ønsket streng i feltet for alternativ
dokumentkode ved å bruke verdiliste for hver gruppe i strengen.
Forsendelseskode
Hensikt
Registrere opplysninger om forsendelseskoder for dokumenter. Koden brukes i
Dokumentregisteret under Administrasjon.
Under Forsendelseskode finner du følgende felt:
Kode
Beskrivelse
Forsendelseskoder kan for eksempel være:
SB - Sendt (brev)
SF - Sendt (faks)
MB - Mottatt (brev)
MF - Mottatt (faks)
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 171

Arkivkode
Hensikt
Registrere arkivkoder for dokumenter. Koden benyttes i Dokumentregisteret
under Registrering.
Under Arkivkode finner du følgende felt:
Arkivkode
Navn
Dokumenttype
Hensikt
Registrere opplysninger om lovlige dokumenttyper, for eksempel tegninger,
standarder og tekstdokumenter, for bruk i dokumentregisteret. Du kan registrere
oppstartssekvensen som benyttes for å starte dokumenttypen, samt standard
filtype (extension), slik at elektroniske dokumenter av en gitt type kan startes
automatisk fra JobTech. Koden benyttes i Dokumentregisteret under
Registrering.
Under Dokumenttype finner du følgende felt:
Dok.type
Beskrivelse
Oppstartssekvens
Ext.
Bla gjennom
Dokumentstatus
Hensikt
Registrere opplysninger om statuskoder for dokumenter.
Under Dokumentstatus finner du følgende felt:
Kode
Beskrivelse
Statuskoder kan for eksempel være
P - Planlagt
U - Under arbeid
172 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

F - Ferdig
G - Godkjent
Koden benyttes i Dokumentregisteret under Administrasjon.
Personer
Hensikt
Registrere navn på personer i forbindelse med bruk av Korrespondansemodulen
og Bilagskonteringsmodulen.
Under Personer finner du følgende felt:
Personkode - Kode for person, f.eks. initialer
Navn - Fullt navn på personen.
JobTech bruker - Brukerid
Går til - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet opp i
verdilisten for feltet Går til.
Saksbehandler - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet
opp i verdilisten for feltet Saksbehandler.
Kopi til - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet opp i
verdilisten for feltet Kopi til.
Koder - Kontakter
Hensikt
Viser oversikt over firmaer som er registrert og deres kontaktpersoner. Benyttes
bl.a. i prosjektmodulen. - oppdragsgiver.
Under Kontakter finner du følgende felt:
Fimranavn
Firmanavn
Adresse
Referanseperson
Navn
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 173

Rapporter
Arkiv - Dokument
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over registrerte dokumenter med referansekode,
revisjon, dato og tittel. Velger du å ta med detaljer i rapporten vises
administrasjonsdata som bl.a. kategori, ekstern ref/id alt.kode, status. I tillegg
vises registreringsdata som signatur, ansvarlig person, prosjekt, type, filnavn.
Tar du også med plassering vil den fysiske plasseringen i arkivet bli angitt.
Parametrene Reg. fra dato og Reg. til dato benyttes for å kunne lokalisere
dokumenter ut fra hvilken tidsperiode de ble registrert.
Ta med i rapporten
• Detaljer
• Plassering
Parametre
• Referansekode
• Referanse - fra kode
• Referanse - til kode
• Revisjon
• Tittel
• Reg. fra dato
• Reg. til dato
• Type
• Prosjekt
• Arkiv
• Lokalisering
Arkiv - Dokument oversikt
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over registrerte dokumenter med informasjon om
referansekode, type, tittel, dokumentdato, revisjonsdato, ekstern ref. og evt.
fysisk plassering i arkiv.
Ta med i rapporten
• Plassering
• Type
Parametre
174 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

• Referansekode
• Referanse - fra kode
• Referanse - til kode
• Tittel
• Reg. fra dato
• Reg. til dato
• Type
• Signatur
• Ekstern ref.
Arkiv - Journalførte dokumenter
Rapporten tilhører Korrespondansemodulen i JobTech.
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over journalførte dokumenter for angitt dag.
Informasjonen som blir vist er dato, journalnr. tittel, avsender og hvem som har
journalført dokumentet.
Ta med i rapporten
• Innkommende post
• Egenproduserte dokument
Parametre
• Dato
Arkiv - Kontrakt
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over registrerte kontrakter med informasjon om
kontraktskode, type, leverandør, opprettet dato, hevet dato, gyldig fra/til,
kontraktsbeløp og selve kontraktsteksten.
Parametre
• Kontraktskode
• Kontraktstype
• Leverandørkode
• Gyldig fra
• Gyldig til
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 175

Arkiv - Prosjekt
Hensikt
Rapporten viser en informasjon om hva som er registrert på prosjektet. Du får
bl.a. informasjon om prosjektkode/navn, ansvarlig, oppdragsgiver, når prosjektet
er gyldig fra/til, dokumenter tilknyttet prosjektet og jobber tilknyttet prosjektet.
Ta med i rapporten
• Detaljer
• Dokumenter
• Prosjektjobber
Parametre
• Prosjektkode
• Prosjektnavn
• Oppdragsgiver
• Ansvarlig for prosjektet
Arkiv - Tekstarkiv
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over registrerte standardtekster og driftsrutiner.
Informasjonen som blir vist er bl.a. teksttype (sier om det er standardtekst eller
driftsrutine), kode og navn for standardteksten/driftsrutinen og selve teksten.
Ta med i rapporten
• Driftsrutiner
• Standardtekster
• Detaljer
Parametre
• Kode
• Navn
Arkivkoder
Hensikt
176 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Rapporten viser informasjon om de forskjellige standardkodene som benyttes i
arkivmodulen. Du får oversikt over koder med tilhørende beskrivelse.
Ta med i rapporten
• Dokumentformat
• Dokumenttype
• Status for dokument
• Forsendelseskode
• Arkivkode
• Personer
• Sak
• Tema
• Kontakter
Parametre
• Kode
• Beskrivelse
Konteringsbilag - Oversikt
Rapporten tilhører Økonomimodulen i JobTech.
Hensikt
Rapporten viser en summering av alle konteringsbilag fordelt på person bilaget
går til. For hver person vises så objektkodene bilagene er registrert mot med
kostnader fordelt etter artskode.
Rapporten summerer kostnader per objekt og totalt for person.
Bilag hvor det er brukt artskode som er satt til skjult, vil ikke bli tatt med i
rapporten for brukere som ikke har Går til rettigheter (rettighet settes under
Arkivkoder > Personer arkfanen).
Parametre
• Dato fra
• Dato til
• Går til
• Objektskode
• Artskode
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 177

Prosjekt - Etablering
Hensikt
Rapporten viser informasjon registrert i forbindelse med et prosjekt. Du får
oversikt over prosjektavtalen (prosjektnummer/navn, oppdragsgiver,
kontaktperson, prosjektleder, prosjektansvarlig, start/slutt dato, budsjetterte
ressurser og krav fra oppdragsgiver), timeavtaler (samme informasjon som
prosjektavtale, men i stedet for krav til oppdragsgiver får du vist
dagbokoversikten), prosjektbeskrivelse (samme informasjon som for
prosjektavtale, men i stedet for krav til oppdragsgiver får du selve
prosjektbeskrivelsen) og prosjektorganisasjon (samme informasjon som
prosjektavtale, men i stedet for krav til oppdragsgiver får du vist
organisasjonskartet.
Ved å krysse av for valg under Ta med i rapporten kan du velge hva som skal
vises i rapporten.
Ta med i rapporten
• Prosjektavtale
• Timeavtale
• Prosjektbeskrivelse
• Prosjektorganisasjon
Parametre
• Prosjektkode
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Navn
• Oppdragsgiver - Firma
• Oppdragsgiver - Kontaktperson
• Prosjektansvarlig
• Prosjektleder
• Krav oppdragsgiver
Prosjekt - Status
Hensikt
Rapporten viser en oversikt over informasjonen registrert på et prosjekt. Du får
informasjon om prosjektnummer/navn, oppdragsgiver, kontaktperson,
prosjektleder, prosjektansvarlig, start/slutt dato, status, kostnader(budsjett,
forbruk og rest) og framdrift. I tillegg får du en grafisk fremstilling av
ressursforbruket for angitt periode.
178 • Arkiv Referansemanual JobTech 6

Ta med i rapporten
• Timer
• Kostnader
• Artikler
• Dagbok
Parametre
• Prosjektkode
• Område
• Gruppe
• Enhet
• Komponent
• Navn
• Oppdragsgiver - Firma
• Oppdragsgiver - Kontaktperson
• Prosjektansvarlig
• Prosjektleder
• Krav oppdragsgiver
Referansemanual JobTech 6 Arkiv • 179

Økonomi
Innledning
Bilagskontering - Splitte opp innkommende fakturaer/bilag i
konteringselementer, og knytte kostnadene til utstyr eller jobber.
Prosjekt – Oversikt over registrerte prosjekt med dertilhørende informasjon.
Økonomikoder – Registrering og vedlikehold av standard koder brukt i
arkivmodulen.
Økonomimodulen gir deg oversikt over registre som brukes i JobTech. Du har
bl.a. prosjektregister og bilagskontering. Hvert register inneholder mulighet til å
registrere detaljinformasjon vedr. de forskjellige postene.
Bilagskontering
Bilagskontering
Hensikt
Splitte opp innkommende fakturaer/bilag i konteringselementer, og knytte
kostnadene til utstyr eller jobber i JobTech.
Modulen er ikke en del av standard JobTech.
Under Bilagskontering finner du følgende felt:
Felt som gjelder for bilaget
Bilagsnummer - Blir automatisk overført fra økonomisystemet,
inneholder nummeret bilaget har fått i økonomisystemet.
Bilagsdato - Dato for faktura.
Referansemanual JobTech 6 Økonomi • 181

Forfallsdato - Forfallsdato for betaling av faktura.
Leverandør - Leverandøren av det fakturaen gjelder for. Verdiliste
tilgjengelig.
Går til - Mottaker av fakturaen. Verdiliste tilgjengelig.
Saksbehandler - Person som skal behandle bilaget i JobTech. Når
dette feltet blir satt blir bilagets status satt til Fordelt. Verdiliste
tilgjengelig.
Kopi til - Personer som skal kunne se bilaget i JobTech. Verdiliste
tilgjengelig.
Fakturabeløp - Totalt fakturabeløp.
Status - Felt som angir hvor langt bilaget har kommet i behandlingen.
Se egen forklaring nedenfor.
Merknad - Fritekstfelt hvor eventuelle merknader om bilaget kan
registreres.
Konteringselement
Aktivitet - Kode som beskriver hvilken type aktivitet kostnadene
gjelder.
Art - Kode for å angi type kostnad. Verdiliste tilgjengelig.
JobTech kode - Her angis hvilket utstyr eller jobb kostnaden skal
knyttes til i JobTech. Verdiliste tilgjengelig.
Ansvarlig - Kode for personen som er ansvarlig for denne kostnaden.
Verdiliste tilgjengelig.
Avgift - Hvilken type avgift som er forbundet med denne kostnaden.
Verdiliste tilgjengelig.
Objektkode - Objektkoden som denne kostnaden skal knyttes til i
økonomisystemet. Objektkoden er gitt når kostnaden er knyttet til
en JobTech kode, og blir derfor satt automatisk.
Prosjekt - Hvis kostnaden skal knyttes til et bestemt prosjekt brukes
dette feltet.
Årsak - Kode for å angi årsak til at kostnaden oppsto. Verdiliste
tilgjengelig.
Nettobeløp - Beløp fratrukket avgiften. Det er dette beløpet som
belastes utstyr/jobb.
Bruttobeløp - Total kostnad, inkludert avgift.
Tekst - Beskrivelse av kostnaden.
Status for bilag
Registrert - bilaget får status Registrert når bilaget blir hentet fra
økonomisystemet.
Fordelt - bilaget får status Fordelt når personen som er mottaker av bilaget setter
feltet saksbehandler, og dermed fordeler ansvaret for behandlingen av bilaget.
Behandlet - bilaget får automatisk status Behandlet når summen av alle
konteringselementene er lik fakturabeløpet.
Attestert - når bilaget er ferdig behandlet skal bilaget attesteres av personen som
er ansvarlig for bilaget, normalt bilagets mottaker. Attestasjon gjøres ved å sette
status til Attestert. Brukeren må da oppgi en attestasjonskode for å få lov til å
attestere bilaget.
182 • Økonomi Referansemanual JobTech 6

Godkjent - bilaget skal tilslutt godkjennes av en person med rettighet til dette.
Bilaget godkjennes ved å sette statusfeltet til Godkjent. Når bilaget settes til
status Godkjent vil kostnadselementene bli overført til utstyret/jobbene i
JobTech som de er knyttet til ved hjelp av feltet JobTech kode.
Rettigheter
Brukerens rettigheter i forbindelse med bilagskontering blir satt i arkfanen
Personer under Arkivkoder.
Brukere som kan se bilag
Brukere som kan defineres som mottakere av en faktura kan se alle bilag.
Brukere som har rettigheter til å godkjenne et bilag kan se alle bilag.
Brukere kan se bilag der brukeren er definert som saksbehandler.
Brukere kan se bilag der deres navn er listet i Kopi til feltet.
Rettigheter til å endre bilag
Bare brukere som er definert som saksbehandler eller mottaker for bilaget kan
endre og legge til data for et bilag.
Personer med rettighet til å godkjenne bilag har lov til å endre status for bilaget.
Bilag som har status Attestert eller Godkjent er låst for endring.
Spesiell funksjonalitet - Innskannede dokumenter
Ved å markere ønsket bilag og deretter klikke på Vis innskannede fakturaer, ,
vises den innskannede fakturaen i det programmet som den innskannede filen er
knyttet til.
Oppsett for innskannede fakturaer
Under Administrasjon – Konfigurasjon - Oppsett – Økonomikobling må stien til
hovedmappen der innskannede fakturaer lagres defineres.
Under hovedmappen må det opprettes undermapper som er navngitt med
inneværende år (eks. 2001). Systemet sjekker automatisk at det finnes en mappe
definert med riktig årstall.
I undermappene lagres de innskannede dokumentene. For at riktig innskannet
dokument skal knyttes til riktig bilag, må den innskannede filen få navn som er
lik bilagsnummeret (eks. bilagsnr 30002 må ha en korresponderende fil –
30002.jpg).
For innskannede dokumenter kan følgende filformat benyttes: jpg, tif, gif og
bmp.
Hvordan behandle bilag
Nye bilag blir først registrert i økonomisystemet.
Ved oppstart av bildet konteringsbilag i JobTech blir nye bilag automatisk
overført til JobTech. Fra økonomisystemet overføres bilagsnummer, bilagsdato
og forfallsdato, leverandørkode, hvilken person bilaget går til og fakturabeløp.
Personen bilaget går til vil få det nye bilaget øverst i listen over bilag neste gang
bildet åpnes. Denne personen fordeler de nye bilagene til saksbehandlere og
bestemmer hvilke andre som skal kunne se bilaget.
Referansemanual JobTech 6 Økonomi • 183

Saksbehandleren splitter bilaget opp i konteringselementer, og knytter disse mot
jobber eller utstyr i JobTech. Når bilaget er ferdig oppsplittet skal det attesteres
av personen bilaget går til.
Siste steg for behandling av bilaget i JobTech er å sette status for bilaget til
Godkjent. Når bilaget er godkjent vil bilaget og dets konteringselementer
automatisk overføres tilbake til økonomisystemet.
Oversikt
Hensikt
Viser oversikt over alle bilag og hvilken status de har i systemet.
Under oversikt finner du følgende felt:
Status – Du kan begrense hvilke bilag som vises ved å velge ønsket
status på bilaget her.
Vis bilag for bruker – Du kan begrense hvilke bilag som skal vises –
alle eller kun bilag som er gått til deg – ved å krysse av for alle
eller mine.
Bilagsnr.
Bilagsdato – Dato ved opprettelse av posten.
Forfall – Fakturaens forfallsdato
Leverandør - Verdiliste tilgjengelig.
Går til – Avdelingsleder med ansvar for bilag. Verdiliste tilgjengelig.
Saksbehandler – Saksbehandler for bilaget. Verdiliste tilgjengelig.
Kopi til – Personer som skal ha kopi av bilaget. Verdiliste tilgjengelig.
Fakturabeløp
Status – Bilagets status i systemet. Se detaljer om status for bilag under
Bilagskontering – detaljer.
Prosjekt
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte prosjekter og detaljerte data for hvert prosjekt.
Prosjektmodulen inneholder informasjon om oppdragsgiver, prosjektledelsen,
budsjett og kostnader, dokumenter knyttet til prosjektet, jobber knyttet til
prosjektet, dagbokfunksjon for oppfølging av prosjektleder etc.
184 • Økonomi Referansemanual JobTech 6

Det er også mulig å eksportere jobber tilknyttet et prosjekt til MS Project
(tilleggsmodul modul).
Under Prosjekt finner du følgende felt:
Prosjektnr – Selve prosjektnummeret/koden
Prosjektnavn – Navnet på selve prosjektet.
Status - Prosjektets status, Registrert, Aktivert eller Avsluttet.
Hvordan registrere et prosjekt
1. Under Økonomi - Prosjekt sett markøren i feltet Prosjektnr. og
skriv inn den koden prosjektet skal ha (maks 18 tegn). I feltet
Prosjektnavn skriver du inn navnet på prosjektet.
2. I feltet Status velger du aktuell status for prosjektet, for eksempel
Registrert.
3. Registrer informasjon om oppdragsgiver - Flytt markøren til feltet
Firma under arkfanen Registrering, klikk på verdilisten og velg
aktuelt firma. Flytt deretter markøren til feltet Kontaktperson, klikk
på verdilisten og velg aktuell person. (Firma og kontaktpersoner er
definert under Arkiv - Koder - Kontakter.)
4. Registrer informasjon om ledelse - Flytt markøren til feltet
Prosjektansvarlig, klikk på verdilisten og velg aktuell person. Flytt
deretter markøren til feltet Prosjektleder, klikk på verdilisten og
velg aktuell person. (Prosjektleder og prosjektansvarlig er definert
under Arkiv - Koder - Personer.)
5. Flytt markøren til feltet Beskrivelse og legg inn en beskrivelse av
prosjektet.
6. Dokumenter som produseres i forbindelse med prosjektet bør
lagres på en egen katalog slik at de er enkle å finne. Under
arkfanen Registrering sett markøren i feltet Filkatalog og angi
hvilken katalog som er den aktive prosjektkatalogen for dette
prosjektet. Klikk på Bla gjennom og let deg fram til ønsket katalog.
7. Fyll inn feltene Start dato, Gyldig fra og Gyldig til med de aktuelle
datoene. Husk å lagre.
8. Når prosjektet er lagret vil du finne det igjen i verdilisten for f. eks
feltet Prosjekt under Arkiv - Dokument - Arkivering eller feltet
Prosjekt under Jobb - Spesifikasjon - Jobbeskrivelse slik at du kan
knytte henholdsvis aktuelt dokument eller aktuell jobb til
prosjektet.
Registrering
Hensikt
Referansemanual JobTech 6 Økonomi • 185

Gir informasjon om når prosjektet starter, når det er gyldig fra og til, hvor du kan
forvente å finne dokumenter/filer opprettet i forbindelse med prosjektet
(filkatalog og arkiv), hvem som leder prosjektet etc.
Under Registrering finner du følgende felt:
Oppdragsgiver
Ledelse
Beskrivelse
Organisasjon
Periode
HMS
Budsjett
Firma - Navnet på oppdragsgiversfirma. Verdiliste tilgjengelig.
Kontaktperson - Aktuell kontaktperson hos oppdragsgiver. Verdiliste
tilgjengelig.
Fritekst - Tekstfelt hvor du kan legge inn tilleggsinformasjon om
oppdragsgiver.
Prosjektansvarlig – Ansvarlig person for prosjektet. Verdiliste
tilgjengelig.
Prosjektleder - Person som skal lede prosjektet. Verdiliste
tilgjengelig.
Fritekst - Tekstfelt hvor du kan legge inn tilleggsinformasjon om
oppdragsgiver.
Beskrivelse - Tekstfelt hvor du kan legge inn en detaljert beskrivelse
av prosjektet.
Vis detaljert prosjektbeskrivelse - Selve feltet Beskrivelse er
forholdsvis lite. Ved å klikke på knappen Vis detaljert
prosjektbeskrivelse vil en teksteditor (f.eks Notepad) hentes opp og
vise teksten mer oversiktlig.
Organisasjon - Feltet viser organisasjonskart for prosjektet. For å
gjøre endringer, legge til navn etc dobbeltklikker du i feltet og MS
Organization Chart blir startet.
Start dato - Prosjektets startdato
Slutt dato - Prosjektets sluttdato
Gyldig fra - Prosjektet er gyldig fra
Gyldig til - Prosjektet er gyldig til
Sikker jobb analyse (SJA) - Hvis de i forbindelse med prosjektet
skal gjennomføres en sikker jobbanalyse krysser du av i dette feltet.
Sikkerhetsplan - Hvis det i forbindelse med prosjektet skal lages en
sikkerhetsplan krysser du av i dette feltet.
Vis forbruk/budsjett - Gir deg en oversikt over ressursforbruk
(budsjetterte timer/kostnader mot forbrukte timer/kostnader) vist i
en graf.
Timer
År - Årstall for de budsjetterte timene.
Totalt antall - Antall timer budsjettert totalt for året.
186 • Økonomi Referansemanual JobTech 6

Kategori - Klikk på knappen og bildet for definering av hvilken
personellkategori og hvor mange timer hver kategori er budsjettert
med vises. Når du har lagt inn ønsket informasjon klikker du på
Lukk og årstall med totalt antall timer vises som beskrevet ovenfor.
(Hvilke personellkategorier som vises i verdilisten er avhengig av
hvilke kategorier du har definert for Interne timer under Jobb -
Koder - Personellkategori.)
Kostnader
År - Årstall for de budsjetterte kostnadene.
Budsjettsum - Totalt antall kostnader for angitt årstall.
Sum per måned - Ved å klikke på denne knappen vises en fordeling
av kostnadene per måned. Det er også mulig å legge inn kostnader.
Legg inn årstall, måned(tall) og sum.
Krav oppdragsgiver
Kravkoder - Krav fra oppdragsgiver defineres som koder. Disse
kodene kan så legges inn her. Verdiliste tilgjengelig. (Kravkoder
registreres under Økonomi - Koder - Krav.)
Kommentar - Tekstfelt hvor du kan legge inn kommentar til hver
kravkode.
Filkatalog – Sti til katalogen som skal fungere som prosjektkatalog
hvor prosjektfilene skal lagres. Bruk Bla gjennom funksjonen for å
legge inn riktig sti.
Arkivkode – Kode for hvor prosjektfilene fysisk blir oppbevart.
Arkivkoden må være registrert i Arkivkoder. Verdiliste
tilgjengelig.
Lokalisering – Plasseringen av prosjektfiler i arkivet.
Endringslogg - Logg som viser alle endringer som er gjort i de
forskjellige feltene. Viser bl.a. dato feltet ble endret, hvem som
gjorde endringen og hva verdien var før endringen.
Opprettet av - Brukerid på den som registrerte prosjektet.
Opprettet dato - Dato prosjektet ble registrert.
Endret av - Brukerid på den som sist gjorde en endring på
prosjektinformasjonen.
Endret dato - Dato siste endring ble gjort..
Dagbok
Hensikt
Gir oversikt over hva som skjer i løpet av prosjektet. Du kan legge inn dato og
tekst som gir informasjon om gangen i prosjektet. Hver dato og tekst er unik,
teksten er knyttet til dato. Ved å klikke på de forskjellige datoene vises den
teksten som ble registrert.
Under Dagbok finner du følgende felt:
Dato - Dato for dagbokinnføringen (dagens dato settes som default,
men du kan endre dette hvis ønskelig).
Referansemanual JobTech 6 Økonomi • 187

Fremdrift(%) - Prosjektets framdrift totalt - skrives inn som heltall
(maks er 100).
Prognose(%) - Prognose for fremdrift ved rapportdato.
Registrert av - Brukerid på den som registrerer en dagbokinnføring.
Dagbok - Fritekstfelt hvor du skriver inn den aktuelle informasjonen.
Dokumenter
Hensikt
Gir oversikt over hvilke dokumenter som er knyttet til prosjektet. For å se
nærmere detaljer rundt et dokument dobbeltklikk på ønsket dokument. Du
kommer da inn i skjermbildet for aktuelt dokument.
Under Dokumenter finner du følgende felt:
Dokumentref. - Dokumentets kode/referanse. Verdiliste tilgjengelig.
Rev. - Dokumentets revisjonsnummer
Tittel - Navnet på dokumentet
Vis dokument - Ved å klikke på denne knappen kommer du inn i
detaljbildet for det aktuelle dokumentet (du kan også dobbeltklikke
på dokumentet og på den måten også komme inn i
detaljskjermbildet for dokumentet).
Jobber
Hensikt
Gir oversikt over hvilke jobber som er knyttet til prosjektet. For å se nærmere på
en jobb dobbeltklikk på ønsket jobb. Du kommer da inn i skjermbildet for
aktuell jobb.
Under Jobber finner du følgende felt:
Dato - Statusdato for jobben. Har jobben status Utført er dette utført
dato. Har jobben status Planlagt er dette planlagt dato osv.
Status - Status for den aktuelle jobben (Beregnet, Forfalt, Planlagt,
Utført etc).
Jobbkode - Hele jobbkoden med arbeidsordrenummer i parantes hvis
jobben er planlagt eller utført.
Navn - Navnet på selve jobben.
Oversikt
188 • Økonomi Referansemanual JobTech 6

Hensikt
Gir en oversikt over alle registrerte prosjekter i JobTech. For å registrere eller se
detaljerte data om et prosjekt dobbeltklikk på ønsket prosjekt eller velg fanen
detaljert.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Prosjektnummer
Navn
Tiltak
Se beskrivelse for prosjektmodulen.
Koder
Koder - Krav
Hensikt
Registrere krav fra oppdragsgiver. Disse benyttes så i prosjektmodulen.
Under Krav finner du følgende felt:
Kode - Koden for kravet
Beskrivelse - Beskrivelse av kravet
Koder - Personer
Hensikt
Registrere navn på personer i forbindelse med bruk av Bilagskonterings- og
Prosjektmodulen.
Under Personer finner du følgende felt:
Personkode - Kode for person, f.eks. initialer
Navn - Fullt navn på personen.
Referansemanual JobTech 6 Økonomi • 189

JobTech bruker - Brukerid
Går til - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet opp i
verdilisten for feltet Går til.
Saksbehandler - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet
opp i verdilisten for feltet Saksbehandler.
Kopi til - Avkryssingsfelt som avgjør om personen blir listet opp i
verdilisten for feltet Kopi til.
Godkjenner - Avkryssingsfelt som avgjør om personen har rettigheter
til å godkjenne et Konteringsbilag.
Attestasjonskode - Passord kode som må angis av brukeren ved
attestasjon av et konteringsbilag.
Ansvarlig kode - Kode som brukes for denne personen i
økonomisystemet.
Prosjektansvarlig - Avkryssingsfelt som angir at personen kan være
prosjektansvarlig for diverse prosjekt (blir tilgjengelig verdilisten
over prosjektansvarlig i prosjektmodulen).
Prosjektleder - Avkryssingsfelt som angir at personen kan være
prosjektleder for diverse prosjekt (blir tilgjengelig i verdilisten over
prosjektledere i prosjektmodulen).
190 • Økonomi Referansemanual JobTech 6

Forvaltning
Innledning
Adgangskontroll – Gir oversikt over og mulighet til å registrere data om
tilgjengelige nøkler, låser, nøkkelnummer og vise hvilket utstyr disse gir
tilgang til.
Utleie
Kontrakt
Avviksregister
Rammebetingelse
Instans
Koder
Administrativ kodeplan
Adgangskontroll
Brukes for å registrere nøkler og låser, hvem som disponere hvilke nøkler og til
hvilket utstyr det gir tilgang til.
Nøkler
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte nøkler, hvem som disponerer disse og hvor
nøklene gir adgang.
En nøkkelkode knyttes mot et nøkkelnummer (et nøkkelnummer kan knyttes mot
flere nøkkelkoder, men kombinasjonen nøkkelkode – nøkkelnummer vil være
unik).
Man kan angi hvilken person som disponerer nøkkelen og eventuelt hvilken
leietaker/leieavtale nøkkelen er knyttet mot.
Under Nøkler finner du følgende felt:
Nøkkelkode – Serienummer e.l. som identifiserer nøkkelen.
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 191

Nøkkelnummer – Hovednøkkel, verdiliste tilgjengelig
Disponeres av – Navn på person som er i besittelse av nøkkel.
Disponeres fra – Dato for når nøkkelen disponeres fra.
Disponeres til – Dato for når nøkkelen skal leveres tilbake.
Leietaker – Mulighet til å knytte nøkkel opp mot leietaker. Verdiliste
tilgjengelig.
Leieavtale – Mulighet til å knytte nøkkel opp mot leieavtale.
Verdiliste tilgjengelig.
Under Utstyr/Anlegg som nøkkel gir tilgang til
Lås - Angir låsen (koden) nøkkelen har tilgang til
Plassering / Romnummer - Angir hvor låsen er lokalisert
Utstyr / Anlegg - Angir hvilket utstyr låsen/nøkkelen gir tilgang til
Låser
Hensikt
Gir oversikt over registrere låser. Bildet vedlikeholder informasjon om utstyr
låsen gir tilgang til og hvilke nøkler som kan åpne låsen.
Under Låser finner du følgende felt:
Lås
Lås nr.- Nummer på låsen, evt kode
Beskrivelse
Plassering – Hvor er låsen lokalisert
Utstyr/Anlegg som låsen gir tilgang til
Plassering / Romnummer – Mulighet til å knytte låsen opp mot en
fysisk plassering
Utstyr / Anlegg – Mulighet til å knytte låsen opp mot utstyr som låsen
gir tilgang til. Verdiliste tilgjengelig.
Sekvensnummer
Nøkler som kan åpne låsen
Nøkkelnummer - Mulighet til å vise hvilke nøkler som kan åpne
låsen. Verdiliste tilgjengelig.
Beskrivelse
Nøkkelnummer
Hensikt
Gir oversikt over de registrere nøkkelnummerene med en beskrivelse.
Nøkkelnummerene brukes i skjermbildene Nøkler og Låser.
192 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Under Nøkkelnummer finner du følgende felt:
Nøkkelnummer - Selve nøkkelnummeret.
Beskrivelse
Utstyr
Hensikt
Gir oversikt over hvilke nøkler som gir tilgang til utstyret. Du kan søke opp
utstyr basert på utstyrskode/plassering. Neste blokk vil da vise hvilke nøkler som
kan åpne låser og hvilke personer som disponerer nøkkelen.
Under Utstyr finner du følgende felt:
Plassering / Romnummer - Hva nøkkelen gir tilgang til.
Utstyr / Anlegg - Utstyret nøkkelen gir tilgang til.
Låsnummer - Låsen som gir tilgang til utstyret.
Sekvens
Nøkler som gir tilgang til utstyret
Nøkkelnummer - Selve nøkkelnummeret.
Nøkkelkode - Koden nøkkelen har fått (flere nøkler kan ha samme
nøkkelnummer, men en nøkkel kan kun ha samme kombinasjon
nøkkelnummer + nøkkelkode)
Disponeres av - Hvem nøkkelen disponeres av
Disp. fra - Fra hvilket tidspunkt nøkkelen er gjort tilgjengelig for
person som disponerer nøkkelen.
Disp. til - Til hvilket tidspunkt nøkkelen er gjort tilgjengelig for person
som disponerer nøkkelen.
Utleie
Leietaker
Hensikt
Gir oversikt over registrerte leietakere og detaljerte data om hver enkelt
leietaker. Benyttes mot alle avtaler hvor du ønsker å koble leietaker - leieavtale.
Under Leietaker finner du følgende felt:
Referanse – Kodereferanse til leietaker
Navn
Adresse
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 193

Telefon
Telefax
Kontaktperson
Leietaker - Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte leietakere i JobTech. For å registrere eller se
detaljerte data om en leietaker dobbeltklikk på ønsket leietaker eller velg fanen
detaljert.
Avtale
Hensikt
Gir oversikt over registrerte leieavtaler med informasjon om hvem avtalen
gjelder for, når avtalen starter og slutter og hva årlig leie er. I tillegg vises hvilket
utstyr leieavtalen omfatter.
Under Leieavtale finner du følgende felt:
Referanse – Referansekode for denne leieavtalen. Maks 10 tegn.
Leietaker – Knytte leieavtalen til allerede registrert leietaker.
Verdiliste tilgjengelig.
Leie start – Dato for når leieavtalen starter.
Leie slutt – Dato for når leieavtalen slutter.
Årlig leie – Summen for årlig leie.
Avtaletekst – Her registreres selve innholdet i avtaleteksten.
Utstyrskode – (Område, Gruppe, Enhet, Komponent, Del) Utstyret
avtalen omfatter. Verdiliste tilgjengelig.
Hvordan registrere leieavtale
1. Under Arkiv - Utleie - Leieavtale sett markøren i feltet Referanse
og skriv inn koden for avtalen (maks 10 tegn).
2. Flytt markøren til feltet Leietaker, klikk på verdilisten og velg den
leietakeren som avtalen skal knyttes mot. (Leietaker må allerede
være registrert i leietakerregisteret.)
3. Fyll inn feltene Leie start, Leie slutt og Årlig leie.
4. I feltet Avtaletekst legger du inn selve innholdet i avtaleteksten. Du
kan skrive teksten rett inn i tekstfeltet eller du kan bruke
teksteditoren. For å få fram Editoren setter du markøren i
tekstfeltet, velg Rediger – Editor fra menyen. Notepad eller
tilsvarende vil nå startes. Skriv så inn ønsket tekst, lagre og lukk
editoren. Teksten du har skrevet vil nå legge seg i tekstfeltet.
194 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Har du allerede et dokument med ferdig tekst som du ønsker å
lagre som avtaletekst, kan du bruke klipp og lim funksjonen.
Kopier den teksten du ønsker å legge inn, sett markøren i
tekstfeltet, velg Rediger – Lim inn fra menyen (evt CTRL+V).
5. Under Utstyr legger du inn utstyrskoden for det utstyret leieavtalen
omfatter. Sett markøren i feltet for områdekode (1. kolonne), klikk
på verdilisten og velg aktuell områdekode. Flytt markøren til neste
kolonne, felt for gruppekode, klikk på verdilisten og velg ønsket
gruppekode. Flytt markøren videre til neste kolonne, felt for enhet,
klikk på verdilisten og velg ønsket enhetskode. Gjør evt. det
samme for felt for komponentkode og delkode. Husk å lagre.
Avtale - Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over alle registrerte leieavtaler i JobTech. For å registrere eller se
detaljerte data om en leieavtale dobbeltklikk på ønsket leieavtale eller velg fanen
detaljert.
Kontrakt
Kontrakt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte kontrakter og detaljerte data om selve kontrakten.
Kontraktene kan knyttes til et utstyr i Utstyrsbilder, fanen Produkt.
Under Kontrakt finner du følgende felt:
Ref.kode – Referansekoden til kontrakten.
Type – Hvilken type kontrakt dette er. Kontraktstype må være
registrert under Arkivkoder. Verdiliste tilgjengelig.
Leverandør – Navn på leverandør kontrakten er inngått med. Må være
registrert i Leverandørregisteret. Verdiliste tilgjengelig.
Inngått – Dato for når kontrakten er inngått.
Hevet – Dato for når kontrakten ble hevet.
Kontraktsbeløp
Gyldig fra – Start dato.
Gyldig til – Slutt dato.
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 195

Kontraktstekst – Her registreres selve innholdet i kontrakten. Du kan
skrive teksten rett inn i tekstfeltet eller du kan bruke teksteditoren.
For å få fram Editoren setter du markøren i tekstfeltet, velg Rediger
– Editor fra menyen. Notepad eller tilsvarende vil nå startes. Skriv
så inn ønsket tekst, lagre og lukk editoren. Teksten du har skrevet
vil nå legge seg i tekstfeltet.
Har du allerede et dokument med ferdig tekst som du ønsker å
lagre som kontraktstekst, kan du bruke klipp og lim funksjonen.
Kopier den teksten du ønsker å legge inn, sett markøren i
tekstfeltet, velg Rediger – Lim inn fra menyen (evt CTRL+V).
Oversikt
Hensikt
Bildet viser en oversikt over alle registrerte kontrakter i JobTech. For å registrere
eller se detaljerte data om en kontrakt dobbeltklikk på ønsket kontrakt eller velg
fanen detaljer.
Avviksregister
Generelt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte avvik og mulighet til å følge opp disse avvikene.
Avvik registreres ofte relatert til en administrativ enhet innen en organisasjon.
Det er i JobTech mulig å registrere disse administrative enhetene som egne koder
i JobTech databasen og knytte avvik til disse. De administrative kodene må
registreres i bildet som finnes under menyvalg Forvaltning > Administrativ
kodeplan.
Under Avviksregister finner du følgende felt:
Område - Områdekoden. Verdiliste tilgjengelig.
Gruppe - Gruppekoden. Verdiliste tilgjengelig.
Utstyr - (Enhet, Komponent, Del). Utstyrskoden. Verdiliste
tilgjengelig.
Avviksnavn - Navnet på selve avviket.
Registrering
196 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Hensikt
Gir oversikt over og nærmere informasjon om avviket og dets omfang.
Under Registrering finner du følgende felt:
Avvikstype - Indikerer hva dette avviket er brudd på - hva det avviker
fra. Verdiliste tilgjengelig.
Deteksjon - Hvordan avviket ble oppdaget. Verdiliste tilgjengelig.
Avviksårsak - Hva avviket forårsaker. Verdiliste tilgjengelig.
Avviksmodus - Hva avviket resulterer i. Verdiliste tilgjengelig.
Opprinnelse for avvik - Organisasjonsmessig opprinnelse for avvik
(Prosjekt / Linje).
Registrert av - Navnet på den som registrerer avviket. Er feltet blankt
når du lagrer vil brukerid til den som er pålogget automatisk bli
lagt inn.
Klokkeslett - Klokkeslettet avviket ble oppdaget.
Dato - Dato avviket ble oppdatert. Er feltet blankt når du lagrer blir
automatisk dagens dato lagt inn.
Avvikseier/Ansvarlig person - Person ansvarlig for behandling av
avvik.
Avvik avvist - Når den aktuelle registreringen av avviket ikke anses
som et avvik av ansvarlig person, krysses det av her.
Avvist av - Hvis det krysses av for at avviket avvises må dette feltet
fylles ut med navn på den som avviser avviket.
Relatert utstyr - Mulig å relatere avviket til utstyr. Dette er aktuelt
hvis avvik registreres mot egen administrativ kodeplan. Da kan
man i tillegg også få registrert en feil og feiljobb. Verdiliste
tilgjengelig.
Registrer feil - Hvis du krysser av her vil det registreres en feil på det
utstyret du har relatert avviket til. Informasjon om feilnummer og
status blir vist når du lagrer.
Feilnummer - Ved avkryssing for registrer feil blir feilnummeret for
utstyret vist her.
Status - Viser status for den registrerte feilen.
Opprett feiljobb - Du kan i tillegg til å registrere feil også få opprettet
en feiljobb. Planlagt dato blir i utgangspunktet satt lik dato oppgitt
for avviket. Jobben blir opprettet når du lagrer.
Utfyllende kommentar - Tekstfelt for kommentarer. Det som skrives
inn her blir overført til feltet Eventuell tileggstekst for denne
jobben i Arbeidsordren.
Relatert rammebetingelse - Mulig å relatere avviket til en definert
rammebetingelse.
Avviksnummer - Består av områdekoden, løpenummer og årstall.
Avviksnummeret nullstilles ved nytt område eller nytt år og sette
automatisk når et nytt avvik blir registrert.
Status - Avviket kan ha flere status: Registrert, Planlagt korrigert,
Lukket og Avvist.
Status dato - Dato for når status ble endret.
Endret av - Brukerid på den som endret avviksregistreringen sist.
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 197

Endret dato - Dato siste endring ble gjort.
Spesiell funksjonalitet - Status på avvik
Under behandling av et avvik vil status endre seg etter hvor i prosessen avviket
har kommet. Følgende status er aktuelle for avvik:
Registrert - I det avviket blir lagret får det status registrert. Det betyr bl.a. at
det ikke er avvist, planlagt eller utført noe korrigerende tiltak.
Planlagt korrigert - Denne statusen får avviket når du oppretter et
korrigerende tiltak (jobb) med status Planlagt (enten ved å krysse av for Opprett
korrigerende tiltak (under arkfanen Registrering) eller velge Opprett ny jobb fra
hurtigmenyen (under arkfanen Korrigerende tiltak).
Lukket - Det har vært planlagt og utført et korrigerende tiltak på avviket. I det
jobben er kvittert utført får avviket status Lukket. Det er nå ikke mulig å opprette
nye korrigerende tiltak (jobber) på dette avviket.
Avvist - Hvis det blir krysset av for Avviket avvist og feltet Avvist av blir fylt
ut vil status bli satt til Avvist. Det er nå ikke mulig å opprette nye jobber
(korrigerende tiltak) på dette avviket.
Hvordan registrere et avvik
1. Velg Avviksregister under Arkivmenyen. Legg inn koden for det
utstyret du skal registrere et avvik på: Sett markøren i feltet for
område, klikk på verdilisten og velg aktuelt område. Flytt markøren
til feltet Gruppe, klikk på verdiliste og velg ønsket gruppe. Fortsett
med de andre feltene (enhet, komponent og del) til du har lagt inn
ønsket utstyrskode.
2. I feltet Avviksnavn skriver du inn et forklarende navn slik at det er
enklere å finne igjen senere.
3. Under arkfanen Registrering sett markøren i feltet Avvikstype,
klikk på verdilisten og velg aktuell kode (kodene må allerede være
registrert under Anlegg - Koder - Avvikstype). Koden skal si noe
om hva dette avviket er brudd på.
4. Flytt markøren til feltet Deteksjon, klikk på verdilisten og velg
ønsket kode. Koden skal si noe om hvordan avviket ble oppdaget.
Fyll evt. også ut Avviksmodus og Avviksårsak.
5. Flytt markøren til feltet Registrert av og skriv inn navnet ditt. Er
feltet blankt når du lagrer vil brukerid bli lagt inn. Fyll også inn
feltet Dato med datoen for når avviket ble oppdaget. Husk å lagre.
Korrigerende tiltak
Hensikt
Gir deg mulighet til å opprette et eget korrigerende tiltak.
Den jobben som blir opprettet her vil også vises i jobbplan, ukeplan (under
menyen Jobb) og i JobTech utforsker.
Under Korrigerende tiltak finner du følgende felt:
198 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Dato - Dato for når jobben er beregnet/planlagt/utført.
Status - Jobbens status. Er den planlagt, beregnet, kvittert utført.
Navn - Navnet på det korrigerende tiltaket (for jobber opprettet her
settes navn lik det registrerte avviksnavnet).
Ved dobbeltklikk i feltene for utførte avviksjobber kalles historikkskjermbildet
og viser den valgte jobbens historikk.
Detaljer for korrigerende tiltak
Planlagt dato - Jobbens planlagte dato
Utført dato - Dato jobben utført.
Utført av - Navnet på den som kvitterte jobben utført. Fylles
automatisk inn med brukernavn hvis feltet er blankt ved lagring.
Varighet - Hvor mange dager varer jobben.
Ferdig dato - Antatt ferdigdato for jobben. Settes i utgangspunktet lik
planlagt dato + varighet.
Ansvarlig person - Ansvarlig person for jobben.
Ansvarlig avdeling - Ansvarlig avdeling for jobben
Ansvarlig utførende - Ansvarlig person for utførelsen av jobben.
Utførende avdeling - Ansvarlig avdeling for utførelsen av jobben
Arbeidsbeskrivelse - Jobbens arbeidsbeskrivelse. Tekst her er i
utgangspunktet kopiert fra feltet utfyllende kommentar, men det er
mulig å legge til etc.
Planlagt av – Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person.
Kvittert av - Blir automatisk registrert med brukernavnet til pålogget
person ved kvittering av utført jobb.
Endret av – Brukernavn på person som var pålogget når arbeidsordren
ble forandret.
Endret dato – Dato for når arbeidsordren sist ble endret.
Oversikt
Hensikt
Gir oversikt over registrerte avvik, hvilken status de har og på hvilket utstyr
avviket er registrert.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Dato - Dato for når nåværende status ble satt.
Status - Avvikets status (Registrert, Planlagt korrigert, Lukket,
Avvist). Verdliste tilgjengelig.
Utstyr - Utstyrskoden (Område, Gruppe, Enhet, Komponent, Del).
Verdiliste tilgjengelig.
Objektnavn
Avviksnavn
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 199

Hvordan søke opp avvik
Du kan gjøre søk med forskjellige kriterier. Du ønsker f. eks å få opp alle avvik
med status Avvist, alle avvik registrert på et gitt utstyr eller alle avvik for en gitt
dato.
Status Avvist
1. I Avviksregisteret under Arkiv klikk på arkfanen Oversikt.
2. Gå i spørremodus - (klikk på eller trykk F7).
3. Sett markøren i feltet Status, klikk på verdilisten og velg ønsket
status, f. eks Avvist.
4. Utfør søket (klikk på eller trykk F8). Alle avvik som har
status Avvist vil nå bli vist. For å se nærmere detaljer dobbeltklikk
på linjen eller marker linjen og klikk deretter på arkfanen Detaljert.
Avvik for et gitt område/ utstyr
Søk på dato
5. Gå i spørremodus.
6. Sett markøren i feltet for område (første kolonne under Utstyr).
Klikk på verdilisten og velg ønsket område. Utfør søket. Alle avvik
for angitte område blir vist.
7. For å få vist alle avvik for en gitt gruppe under området, gå i
søkemodus, sett markøren i områdefeltet, klikk på verdilisten og
velg ønsket område. Flytt markøren til feltet for gruppe (andre
kolonne). Klikk på verdilisten og velg ønsket gruppe. Utfør søket.
8. Gå i spørremodus.
9. Sett markøren i feltet Dato. For å søke opp f. eks alle avvik med
dato i juli 2002 skriv følgende: %.07.2002 (% er jokertegn). Utfør
søket. Du får nå opp alle avvik hvor dagen kan være alt fra 01 til 31
mens måneden er lik 07 og året er lik 2002.
Rammebetingelser
Rammebetingelse - Rammebetingelse
Hensikt
Registrere detaljerte data om rammebetingelser.
Under Rammebetingelse finner du følgende felt:
Referanse – Jobbnavnet.
Region – Referanse til avsnitt i pålegget.
Punkt – Referanse
200 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Pålegg fra instans - Påleggsjobber
Instans
Instans
Hensikt
Gir oversikt over registrerte instanser med detaljinformasjon som adresse,
kontaktpersoner osv.
(Instans er personer, myndigheter eller organisasjoner som utsteder pålegg.)
Under Instans finner du følgende felt:
Kode – Legg inn kode for instansen du vil registrere.
Navn – Navnet på instansen
Referanseperson – Navn på kontaktperson hos instansen.
Adresse
Telefon
Telefax
Telex
E-post
Mobil
Merknad
Koder
Koder - Avvikstype
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet for å registrere koder for type avvik.
Under Avvikstype finner du følgende felt:
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 201

Kode – Kode for avvikstypen.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelsen på avvikstypen.
Koder - Deteksjon
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere koder for hvordan avvik oppdages.
Under Deteksjon finner du følgende felt:
Kode – Kode for deteksjonen.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelsen på deteksjonen.
Koder - Avviksårsak
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere koder for hva et avvik forårsaker.
Under Avviksårsak finner du følgende felt:
Kode – Kode for avviksårsaken.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelsen på avviksårsaken.
Koder - Avviksmodus
Hensikt
Gir oversikt over og mulighet til å registrere koder for hva avviket resulterer i.
Under Avviksmodus finner du følgende felt:
Kode – Kode for avviksmodus.
Beskrivelse – Navnet/beskrivelsen på avviksmodus.
Koder - Kontraktstype
Hensikt
Vedlikeholder informasjon om de ulike typer kontrakter tilknyttet utstyr. Hver
kontrakttype blir registrert med en kode og en beskrivelse. Koden benyttes i
Arkiv - Kontrakt.
202 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Under Kontraktstype finner du følgende felt:
Type
Beskrivelse
Koder - Påleggskategori
Hensikt
Kodene for påleggskategori benyttes for å skille ut og klassifisere typer pålegg.
Disse kodene kan benyttes for å søke etter eller skrive ut pålegg av en gitt
kategori. Eksempler på slike kategorier kan være A = Arbeidsmiljø, B =
Brannvern, U = Utslipp. Koden benyttes i Påleggsregisteret under Pålegg.
Under Påleggskategori finner du følgende felt:
Kode
Beskrivelse
Koder - Reguleringer
Hensikt
Under Reguleringer finner du følgende felt:
Koder - Utsteder
Hensikt
Under Utsteder finner du følgende felt:
Administrativ kodeplan
Hensikt
Registrere de administrative kodene som ønskes brukt i JobTech som koder i en
hierarkisk kodeplan. Kodene registreres med kode og navn, og eventuelt en
beskrivelse.
De administrative kodene kan brukes i JobTech for registrering av avvik. Avvik
registreres vanligvis for vanlige utstyrs/anleggskoder i JobTech. Det finnes
Referansemanual JobTech 6 Forvaltning • 203

mulighet for å begrense registreringen av avvik til de administrative kodene.
Dette gjøres ved hjelp av en valgmulighet i konfigureringsbildet i JobTech
(meny Administrasjon > Konfigurasjon > Oppsett > Administrativ kodeplan -
Gjøres ved å krysse av for "Brukes administrativ kodeplan i avviksregisteret?").
Navngivning av de forskjellige nivåene i kodestrukturen kan gjøres under meny
Administrasjon > Konfigurasjon > Objekthierarki..
Under Administrativ kodeplan finner du følgende felt:
Adm.område
Gruppe
Adm.enhet
Administrativ kodeplan - Beskrivelse
Hensikt
Mulig å legge inn en tekst/beskrivelse til de forskjellige nivåene i den
administrative kodestrukturen
Administrativ kodeplan - Dokumenter
Hensikt
Det er mulig å knytte dokumenter til de forskjellige nivåene i den administrative
kodestrukturen.
Under Dokument finner du følgende felt:
Kode - Dokumentkoden, verdliliste tilgjengelig.
Rev. - Revisjon av dokumentet
Navn - Navnet på dokumentet
Administrativ kodeplan - Oversikt
204 • Forvaltning Referansemanual JobTech 6

Support
Kunder
Logg
Koder
Referansemanual JobTech 6 Support • 205

Administrasjon
Innledning
Administrasjonsmodulen består av følgende bilder:
Brukere – Her registreres, endres og slettes brukere og profiler. Det er i dette
bildet du definerer hvilke rettigheter en bruker eller profil skal ha.
Rutiner – Kopier-, Slett- og Endre objekt, Eksport/import – Her kopieres,
endres og slettes objekter i JobTech. Det spesielle med disse funksjonene er at
tilknytningene til objektet blir også kopiert, endret eller slettet. I tillegg finner du
her en funksjon for å eksportere/importere områder.
Konfigurasjon – Du har her muligheten til å kunne gjøre egne tilpasninger på
bl.a. rapportene, navn på skjermbilder, kundeoppsett og RCM oppsett/koder.
Brukere
Brukerautorisasjon
Hensikt
Dette skjermbildet er kun tilgjengelig for brukere med administrator rettigheter.
I skjermbildet utføres autorisering av nye brukere og profiler samt forandringer
av eksisterende brukeres og profilers autorisering.
Det er kun bruker FDV6 som har lov til å tildele rettigheten Administrator, og
det er kun brukere med denne rettigheten som kan utføre autorisering. Slik
autorisasjon bør kun tildeles systemansvarlig person.
For å opprette nye brukere må man ha rettigheter tildelt i databasen, og som
standard er det kun FDV6 som har slike rettigheter.
Ingen brukere med tilgang til brukerautorisasjon kan endre sine egne rettigheter
eller slette seg selv.
Under Brukere finner du følgende felt:
Type – Angir om informasjonen vist er for en bruker eller profil.
Profil – Når bruker er valgt som type vil navnet på profilen brukeren er
knyttet til vises her. Autorisasjon gitt til en profil vil overstyre
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 207

Brukerinformasjon
autorisasjon gitt til en bruker idet øyeblikket brukeren blir knyttet
til profilen. Hvis du fjerner en profil fra en bruker nullstilles alle
rettigheter.
Brukernavn - Kode for brukernavn, maks 10 tegn.
Fullt navn - Navnet på brukeren.
Avdeling - Avdelingen brukeren tilhører.
Stilling
Telefon
Telefax
E-post
Overordnede rettigheter
Rettigheter
Administrator – Bruker/profil gis administratorrettigheter. Det gir
bl.a. automatisk tilgang til alle moduler og anledning til å
administrere andre brukere. Det gir ikke automatisk tilgang til alle
områder, rutiner og kodeverket.
Innsyn – Bruker/profil gis automatisk leserettigheter på alle modulene.
Kodeverk – Bruker/profil gis full tilgang til kodeverket. (Rett til å
legge inn, redigere og fjerne standard koder som brukes i
systemet.)
Rutiner – Bruker/profil gis tilgang til rutinene for å slette, endre og
kopiere. I tillegg tilgang til eksport/import av områder. Bruker må i
tillegg ha tilgang til områdene det jobbes mot.
Følgende nivå av rettigheter kan gis modulene: Ingen, les, skriv og slett
Anlegg:
Jobb:
Utstyrregister – Omfatter område-, gruppe- og utstyrsregisteret. Ved
valg av nivå Ingen vil ikke område, gruppe eller utstyr vises under
meny Anlegg.
Feilregister – Dekker de registre som går på feilrapportering på utstyr.
Ved valg av nivå Ingen vil ikke feilregister vises under meny
Anlegg. Skal bruker ha mulighet til å opprette
feiljobber/korrigerende tiltak må brukeren også ha rettighet Skriv
(eller slett) på arbeidsordre/historikk.
Budsjett for utstyr – Dekker registre som gjør det mulig å registrer
budsjett på gruppe.
RCM – Gjelder tilgang til RCM modulen.
Jobbspesifikasjon – Omfatter jobbspesifikasjonsregisteret med
tilhørende registre, bl.a. standard tekst, driftsrutiner og registre for
antatt ressursbruk. Ved valg av nivå Ingen vil ikke
jobbspesifikasjon vises under meny Jobb, og standard
tekst/driftsrutiner vil ikke vises under meny Arkiv.
Arbeidsordre/historikk – Dekker alle registre som går på
planlegging av jobber og kvittering av utførte jobber. (Feiljobber,
avviksbehandling osv) Gjelder også jobbhistorikk. Ved valg av
nivå Ingen vil ikke jobbplan, ukeplan, historikk, teller/målerplan
eller mottakssentral vises under meny Jobb.
208 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Lager:
Arkiv:
Forvaltning:
Økonomi:
Brukerstøtte:
For å kunne bruke funksjonen "Slett"(tilbakestill status) i jobbplan
må bruker å rettighet Slett.
Artikkelregister – Omfatter artikkel-, bestillings-, leverandør- og
verktøyregisteret. Ved valg av nivå Ingen vil ikke lager, artikkel,
bestilling, verktøy og leverandør vises under meny Lager. Bruker
har heller ikke mulighet til å knytte artikkel til jobbspesifikasjon,
arbeidsordre, utstyr osv. Med rettighet Les kan brukeren knytte
artikkel til jobbspesifikasjon, arbeidsordre, utstyr osv.
Miljøregnskap – Omfatter miljøregnskapsmodulen.
Dokumentregister – Gir adgang til registrering av dokumenter og
dokumentplassering dessuten kobling mellom dokument og utstyr.
Ved valg av nivå Ingen vil ikke dokument vises under meny Arkiv.
Verken rettighet Ingen eller Les gir bruker mulighet til å knytte
dokument til jobbspesifikasjon, arbeidsordre, utstyr osv.
Korrespondanse – Kun tilgjengelig for JobTech kunder med
Korrespondansemodulen.
Avviksregister – Gir adgang til avviksregisteret. Skal brukeren kunne
opprette avviksjobber (korrigerende tiltak) må brukeren minimum
ha rettighet Skriv på arbeidsordre/historkk. I tillegg må
"avviksområdet" under Rettigheter til område også være definert
som utstyr. Hvis ikke får brukeren ikke opprettet jobb. Ved valg av
nivå Ingen vil ikke avviksregisteret vises under meny Forvaltning.
Rammebetingelser – Omfatter register som benyttes i registrering og
oppfølging av pålegg fra myndighetene. Ved valg av nivå Ingen vil
ikke rammebetingelser og instans vises under meny Forvaltning.
Avtaler/Kontrakter – Dekker avtale-, leier- og kontraktsegister. Ved
valg av nivå Ingen vil ikke kontrakt eller utleie vises under meny
Forvaltning.
Lås/Nøkkelregister – Gir adgang til registrering av låser, nøkler,
nøkkelnummer og evt. koblinger mot utstyr. Ved valg av nivå
Ingen vil ikke adgangskontroll vises under meny Anlegg.
Prosjektregister– Gir adgang til prosjektregisteret.
Bilagskontering – Kun tilgjengelig for JobTech kunder med
økonomikobling.
Brukerstøtte – Gir tilgang til supportmodulen.
Rettigheter til overliggende objekter
Benyttes i forbindelse med bruk av områdegrupper.
Følgende nivåer av rettigheter kan gis overliggende objekter: Ingen, les, skriv og
slett. Rettigheter gitt til overliggende nivå arves av områdene som er knyttet til
aktuell områdegruppe.
Rettigheter til områder
Følgende nivåer av rettigheter kan gis område: Ingen, les, skriv og slett.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 209

Her defineres hvilke områder brukeren/profilen skal ha tilgang til. Er feltet
blankt vil ingen områder være tilgjengelig. For tilgang til alle områder settes
koden %. Ønskes tilgang til spesifikke områder velges aktuell(e) områdekode(r)
fra verdilisten. EKSEMPEL: Bruker skal ha skriv rettighet på område JUTE, og
kun innsyn på de resterende områder. Områdekoden JUTE gis rettighet skriv, de
resterende områdekodene må deretter defineres og gis rettighet les.
Av rettigheter gitt på områdenivå og rettigheter gitt på modulnivå vil laveste
rettighet overstyre. EKSEMPEL: 1. Bruker har les rettighet på område, skriv
rettighet til utstyrsmodul. Bruker får ikke opprettet eller gjort endringer i
utstyrsregisteret. 2. Bruker har skriv rettighet på område, les rettighet til
utstyrmodul. Bruker får ikke opprettet eller gjort endringer i utstyrsregisteret.
Bruker med kun les rettighet på områdenivå har ikke mulighet til å generere
jobbplan. (Områdene vil ikke vises i bildet for generering av jobbplan.)
Avviksjobber - Avviksregisteret: For at en bruker skal kunne opprette
korrigerende tiltak må brukeren også defineres med det administrative området
som utstyr. Dvs at i tillegg til å velge Administrative koder fra nedtrekksmenyen
og så velge område og rettighet, så må det i tillegg velges Utstyr fra
nedtrekksmenyen for samme administrative kode. Altså vil du ha to forekomster
av det samme administrative område, en for adm.koder og en for utstyr.
Ansvarlige avdelinger synlig i jobbplan
Her defineres hvilke ansvarlige avdelingers jobber brukeren/profilen skal ha
tilgang til. For tilgang til alle avdelingers jobber settes koden %. Ønskes tilgang
til spesifikke avdelingers jobber velges aktuell(e) avdeling(er) fra verdilisten. Er
feltet satt blankt vil kun jobber uten definert ansvarlig avdeling bli vist i
jobbplan. Brukere med en begrensning av tilgjengelige avdelinger, vil få
begrenset hvilke avdelinger som vises i verdilisten fra jobbspesifikasjon og
arbeidsordre.
Forklaring til aktivt felt:
Sett markøren i et felt og forklarende tekst vil bli vist i dette feltet.
Hvordan registrere en bruker
1. Fra menyen Administrasjon, velg Brukere.
2. Start med å velge type brukerautorisering. Fra nedtrekksmenyen
Type velg Bruker eller Profil.
3. For profil angis Profilnavn og beskrivelse av profilen. Gi profilen
ønsket autorisering. (Gjøres som for bruker, se nedenfor). Husk at
autorisasjon gitt til en profil vil overstyre autorisasjon gitt til en
bruker idet øyeblikket brukeren blir knyttet til profilen.
4. Sett markøren i feltet Brukernavn og angi ønsket kode (maks 10
tegn). Fyll deretter inn fullt navn, avdeling, stilling og telefon,
telefax og e-post. (Brukernavn må være en kombinasjon av tegn
som tilfredsstiller Oracles krav til identifisering av brukere. Dette
betyr at norske tegn ikke kan benyttes. Brukernavn kan heller ikke
begynne med tall. Hvis det valgte brukernavn allerede er tatt i bruk
av en annen, vil du få varsel om dette i meldingsfeltet nederst på
skjermen. Du må da finne andre brukernavn som er ledig.)
5. Du kan velge om brukeren skal være knyttet til en profil eller ikke.
Ønsker du å knytte brukeren til en profil, velger du ønsket profil fra
nedtrekksmenyen for feltet Profil (profilene må defineres først).
6. Kryss av for om brukeren evt. skal være Administrator,
administrator for Kodeverk, ha rettigheter til Rutiner (kopiere,
endre, slette objekt, import/eksport av områder) eller om brukeren
210 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

are skal ha Innsyn. For nærmere beskrivelse av de forskjellige
rettighetene se forklaring under Brukere. For definering av
"vanlige" brukere er det ikke nødvendig å krysse av noe her.
Bruker med begrenset tilgang til områder
Administrator
Innsynsbruker
Lagring
7. Under Tilgang til områder, sett markøren i feltet for områdekode,
klikk på verdilisten og velg det området brukeren skal ha tilgang
til. Flytt markøren til feltet for rettigheter og velg ønsket rettighet
fra nedtrekksmenyen: Les, Skriv, Slett. (Gjentas for hvert område
brukeren skal ha tilgang til.)
8. Under Tilgang til moduler velger du ønsket rettighet fra
nedtrekksmenyen for hver modul. Av rettigheter på Tilgang til
områder og rettigheter på Tilgang til moduler er det laveste
rettighet som overstyrer.
9. Flytt markøren til feltet for avdeling under Ansvarlige avdelinger
synlig i jobbplan. Klikk på verdilisten og velg den avdelingen
brukeren skal se jobber for. (Gjentas for hver avdeling brukeren
skal se jobber for.) Skal alle jobber være synlig, sett %. Husk å
lagre.
10. Dersom du krysser av for Administrator, kan du se bort fra blokken
Tilgang til moduler (du får automatisk slett rettighet på alle
moduler). Du får også automatisk rettigheter til Rutiner.
11. Administrator får ikke automatisk tilgang til områder så du må gi
ønsket rettighet under blokken Tilgang til områder. Sett markøren i
feltet for områdekode, skriv inn %. Dette gir tilgang til alle
områder som er registrert. (Skal administratoren kun ha tilgang til
gitte områder, klikk på verdilisten og velg aktuelle områder.) For
hvert område må du sette hvilken rettighet brukeren skal ha.
Normalt for en administrator vil være slett. Velg rettighet fra
nedtrekksmenyen.
12. Administrator får heller ikke automatisk tilgang til Ansvarlig
avdelinger synlig i jobbplan. Sett markøren i feltet for avdeling,
klikk på verdilisten og velg aktuelle avdelinger. For tilgang til alle
avdelinger, skriv inn %.
13. Administrator får heller ikke automatisk rettigheter til kodeverket
slik at du må også krysse av for dette under Overordnede
rettigheter. Krysser du av for Kodeverk vil brukeren ha alle
rettigheter i kodemodulen (standard kodene som brukes i angitte
felt i de forskjellige modulene). Husk å lagre.
14. Krysser du av for Innsyn under Overordnede rettigheter, får du
automatisk leserettigheter på alle tabeller og du kan se bort i fra
blokken Tilgang til moduler (du får automatisk leserettighet på alle
moduler). Du får ikke automatisk tilgang til områdene eller
ansvarlig avdelinger synlig i jobbplan så disse må defineres.
15. Når du lagrer startes et program som gir brukeren de nødvendige
rettigheter til alle tabeller og menyer i systemet. Dette programmet
kan ta noe tid å kjøre. Hvis bruker ikke er definert i databasen,
kommer det opp et vindu der passord skal angis. Passordet må være
en kombinasjon av tegn som tilfredsstiller Oracles krav til
identifisering av brukere. Dette betyr at norske tegn ikke kan
benyttes.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 211

Oversikt
Hensikt
Gi en oversikt over registrerte brukere og profiler.
Under Oversikt finner du følgende felt:
Brukernavn - Kode for brukeren (maks 10 tegn).
Fullt navn
Avdeling
Type – Angir om det er en bruker eller profil.
Rutiner
Funksjonene under rutiner brukes når det er behov for å kopiere, endre og slette
mer enn en eller et par poster. Ved siden av objektet vil også tilknytninger til
objektet bli kopiert, endret eller slettet. F.eks. hvis du fjerner et område, vil også
alle grupper, utstyr (enhet, komponent, del), jobbspesifikasjoner osv under
området, bli fjernet.
I tillegg er det en funksjon for å eksportere/importere områder med tilhørende
data fra en database til en annen.
Det er kun brukere med administrator rettigheter eller brukere hvor rettigheter
til rutiner er gitt, som får tilgang til Rutiner.
Kopier objekt
Hensikt
Mulighet til å kopiere objekter i JobTech og ved kopieringen også få med
objektets tilknytninger. Skal du for eksempel kopiere et område, får du med alle
grupper, alt utstyr, alle jobbspesifikasjoner og alle objekter som er tilknyttet
disse igjen. Du får ikke med planlagte og utførte jobber,
arbeidsordreer/feiljobber og feil på utstyr.
Objekter som kan kopieres er
Område
Gruppe
Utstyr
Jobbspesifikasjon
Artikkel
Verktøy
212 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

RCM
Under Kopier objekt finner du følgende felt:
Objekttype - Nedtrekksmeny hvor du velger hvilken type objekt du
skal kopiere (område, gruppe, utstyr, jobbspesifikasjon, artikkel,
verktøy, rcm).
Kode - Koden for det objektet du vil kopiere. F. eks vil ved valg av
objekttype Område, kodefeltet gjelde områdekoden osv. Verdiliste
tilgjengelig.
Navn - Navnet på objektet du har valgt.
Lag kopi - Ikon på verktøymenyen hvor nye kode angis og starter
kopieringen.
Tilknyttede objekter - vil også bli kopiert
Kode - Koden for objekter tilknyttet det objektet du har valgt.
Type - Viser om det f. eks er en gruppe, enhet, komponent,
jobbspesifikasjon osv.
Beskrivelse - Navnet/beskrivelsen av aktuelt objekt.
Hvordan kopiere objekt (Rutiner)
Det er kun Administrator eller brukere med rettigheter til Rutiner som har
tilgang til denne funksjonen.
1. Fra menyen Administrasjon, velg Rutiner - Kopier objekt.
2. I feltet Objekttype, klikk på nedtrekksmenyen og velg hvilken type
objekt du ønsker å kopiere, f. eks Gruppe. I det du har valgt en
objekttype, settes JobTech automatisk i søkemodus slik at du kan
hente opp det objektet du vil kopiere.
3. Sett markøren i feltet Kode (kodefeltet blir automatisk tilpasset den
objekttypen du har valgt). Ved valg av objekttype Gruppe vil to felt
for kode dukke opp - områdekode og gruppekode. Første feltet vil
være for områdekode, klikk på verdilisten og velg områdekoden for
det den gruppen du vil kopiere. Flytt markøren deretter til neste
felt, gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg den gruppen du vil
kopiere.
4. Når koden for ønsket objekt (i dette tilfellet område, gruppe) er
valgt utfører du søket. Under Tilknyttede objekter får du nå se
hvilke objekter kopieringen vil omfatte.
5. Sjekk at dette faktisk er det du ønsker å kopiere. Klikk deretter på
Lag kopi.
6. Skjermbildet for å angi ny kode dukker opp. I dette tilfellet Kode
og plassering for ny gruppe. Det er flere måter å angi ny kode på.
Ønsker du å kopiere en gruppe over til et annet allerede
eksisterende område, kan du endre selve områdekoden (verdiliste),
men beholde gruppekoden. F.eks. fra PADD1.100 til OKBTN.100.
(Gruppekoden kan endres hvis det er behov for det.)
Hvis du på den andre side ønsker å kopiere gruppen innenfor det
samme område, beholder du områdekoden, men endrer selve
gruppekoden. F.eks. fra PADD1.100 til PADD1.200.
I begge tilfeller kan ikke den nye gruppekoden være registrert
under det gitte område fra før.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 213

7. Sett markøren i feltet for område, klikk på verdilisten og velg det
området kopien skal knyttes til. Flytt deretter markøren til neste
felt, gruppefeltet, og skriv inn koden gruppen skal få. Klikk OK.
Kopieringen vil bli utført.
Slett objekt
Dette skjermbildet må brukes med stor forsiktighet. Legg merke til at du ikke
kan slette enkeltobjekter i blokken Tilknyttede objekter - vil også bli slettet. Alle
objekter i listen over tilknyttede objekter blir slettet.
Hensikt
Gir mulighet til å slette objekter i JobTech og ved slettingen også få med
objektets tilknytninger. Skal du for eksempel slette et område, får du med alle
grupper, alt utstyr, alle jobbspesifikasjoner og alle objekter som er tilknyttet
disse igjen. Du sletter også planlagte og utførte jobber og feil på utstyr.
Skal du slette en artikkel vær klar over at du også sletter alle transaksjoner for
artikkelen. Mao slettes også kostnader for artikkelforbruk for en jobb/utstyr når
artikkelen slettes.
Objekter som kan slettes er
Område
Gruppe
Utstyr
Jobbspesifikasjon
Verktøy
Artikkel
Under Slett objekt finner du følgende felt:
Objekttype - Nedtrekksmeny hvor du velger hvilken type objekt du
skal slette (område, gruppe, utstyr, jobbspesifikasjon, verktøy,
artikkel).
Kode - Koden for det objektet du vil slette. F. eks vil ved valg av
objekttype Område, kodefeltet gjelde områdekoden osv. Verdiliste
tilgjengelig.
Navn - Navnet på objektet du har valgt.
Slett - Ikon på verktøymenyen som starter slettingen.
Tilknyttede objekter - vil også bli slettet
Kode - Koden for objekter tilknyttet det objektet du har valgt.
Type - Viser om det f. eks er en gruppe, enhet, komponent,
jobbspesifikasjon osv.
Beskrivelse - Navnet/beskrivelsen av aktuelt objekt.
214 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Hvordan slette objekt (Rutiner)
Det er kun Administrator eller brukere med rettigheter til Rutiner som har
tilgang til denne funksjonen.
1. Fra menyen Administrasjon, velg Rutiner - Slett objekt.
2. I feltet Objekttype, klikk på nedtrekksmenyen og velg hvilken type
objekt du ønsker å slette, f. eks Gruppe. I det du har valgt en
objekttype, settes JobTech automatisk i søkemodus slik at du kan
hente opp det objektet du vil slette.
3. Sett markøren i feltet Kode (kodefeltet blir automatisk tilpasset den
objekttypen du har valgt). Ved valg av objekttype Gruppe vil to felt
for kode dukke opp - områdekode og gruppekode. Første feltet vil
være for områdekode, klikk på verdilisten og velg områdekoden for
det den gruppen du vil slette. Flytt deretter markøren til neste felt,
gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg den gruppen du vil slette.
4. Når koden for ønsket objekt (i dette tilfellet område, gruppe) er
valgt utfører du søket. Under Tilknyttede objekter får du nå se
hvilke objekter slettingen vil omfatte.
5. Under Tilknyttede objekter - vil også bli slettet, sjekk at dette
faktisk er det du ønsker å slette. Klikk deretter på Slett knappen på
verktøylinjen. Du får en advarsel om at slettingen er endelig og at
den ikke kan angres.
6. Trykk OK, og slettingen vil bli utført.
Endre objekt
Hensikt
Gir mulighet til å endre kode for objekter i JobTech og ved endringen også få
med objektets tilknytninger. I tillegg kan du flytte objekter opp eller ned et nivå
(komponent og del).
Skal du for eksempel endre koden for et område, får du med alle grupper, alt
utstyr, alle jobbspesifikasjoner og alle objekter som er tilknyttet disse igjen. Du
får også endret koden for planlagte og utførte jobber og feil på utstyr.
Objekter som kan endres er
Område
Gruppe
Utstyr
Jobbspesifikasjon
Artikkel
Lager
Verktøy
Feil/Avvik
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 215

Dokument
Vær oppmerksom på at feil og avvik som blir flyttet til en annen utstyrskode
også får nye nummer.
Under Endre objekt finner du følgende felt:
Objekttype - Nedtrekksmeny hvor du velger hvilken type objekt du
skal endre (område, gruppe, utstyr, jobbspesifikasjon, verktøy,
artikler, lager, feil/avvik, dokument).
Kode - Koden for det objektet du vil endre. F. eks vil ved valg av
objekttype Område, kodefeltet gjelde områdekoden osv. Verdiliste
tilgjengelig.
Navn - Navnet på objektet du har valgt.
Endre kode - Ikon på verktøymenyen hvor nye kode angis og starter
endring av kodene.
Tilknyttede objekter - vil også bli endret
Kode - Koden for objekter tilknyttet det objektet du har valgt.
Type - Viser om det f. eks er en gruppe, enhet, komponent,
jobbspesifikasjon osv.
Beskrivelse - Navnet/beskrivelsen av aktuelt objekt.
Hvordan endre objekt (Rutiner)
Det er kun Administrator eller brukere med rettigheter til Rutiner som har
tilgang til denne funksjonen.
1. Fra menyen Administrasjon, velg Rutiner - Endre objekt.
2. I feltet Objekttype, klikk på nedtrekksmenyen og velg hvilken type
objekt du ønsker å endre, f. eks Gruppe. I det du har valgt en
objekttype, settes JobTech automatisk i søkemodus slik at du kan
hente opp det objektet du vil endre.
3. Sett markøren i feltet Kode (kodefeltet blir automatisk tilpasset den
objekttypen du har valgt). Ved valg av objekttype Gruppe vil to felt
for kode dukke opp - områdekode og gruppekode. Første feltet vil
være for områdekode, klikk på verdilisten og velg områdekoden for
det den gruppen du vil endre. Flytt markøren deretter til neste felt,
gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg den gruppen du vil endre.
4. Når koden for ønsket objekt (i dette tilfellet område, gruppe) er
valgt utfører du søket. Under Tilknyttede objekter får du nå se
hvilke objekter endringen vil omfatte.
5. Sjekk at dette faktisk er det du ønsker å endre. Klikk deretter på
Endre kode.
6. Skjermbildet for å angi ny kode dukker opp. I dette tilfellet Kode
og plassering for ny gruppe. Det er flere måter å angi ny kode på.
Ønsker du å endre en gruppekode innenfor samme område, kan du
angi selve områdekoden (verdiliste) og deretter den nye
gruppekoden. F.eks. fra PADD1.100 til PADD1.200. Her har
gruppe PADD1.100 skiftet kode til PADD1.200.
Du kan også endre gruppekoden slik at den flyttes under et annet
område. Angi hvilket område du endrer til og evt behold samme
216 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

gruppe kode. F.eks. fra PADD1.100 til OKBTN.100. Her er
gruppen flyttet fra et område til et annet.
I begge tilfeller kan ikke den nye gruppekoden være registrert
under det gitte område fra før
7. Trykk OK, og endringen vil bli utført.
Hvordan endre nivå for enhet, komponent, del (Rutiner)
Det er kun Administrator eller brukere med rettigheter til Rutiner som har
tilgang til denne funksjonen.
1. Fra menyen Administrasjon, velg Rutiner - Endre objekt.
2. For å f.eks kunne endre del nivå til nivå komponent, velg Utstyr fra
på nedtrekksmenyen for Objekttype. (I det du har valgt en
objekttype, settes JobTech automatisk i søkemodus slik at du kan
hente opp det objektet du vil endre.)
3. Sett markøren i feltet Kode (kodefeltet blir automatisk tilpasset den
objekttypen du har valgt). Ved valg av objekttype Utstyr vil fem
felt for kode dukke opp - område, gruppe, enhet, komponent, del.
Første feltet vil være for områdekode, klikk på verdilisten og velg
områdekoden for det utstyret du vil endre nivå. Flytt markøren
deretter til neste felt, gruppefeltet, klikk på verdilisten og velg
aktuell gruppe, deretter felt enhet osv til du har definert aktuell del.
4. Når koden for ønsket objekt (i dette tilfellet delkoden) er valgt
utfører du søket. (Du får kun flyttet enhet, komponent og del som
ikke har objekter under seg. Derfor må søket kun returnere det
objektet du har valgt.) Under Tilknyttede objekter får du nå se
objektet endringen vil omfatte.
5. Sjekk at dette faktisk er den delkoden du ønsker å endre nivå på.
Klikk deretter på Endre kode.
6. Skjermbildet for å angi ny kode dukker opp. I dette tilfellet Ny
kode og plassering for komponent.
7. Hak av for Endre nivå og fyll inn den nye koden for delen, altså
komponentkoden. La oss si du vil flytte PADD1.100.001.03.01 opp
til komponent nivå og gi det kode 04. Fyll ut feltene med
PADD1.100.001.04 ( i feltet for del må du sette inn et punktum for
å markere at ingen annen kode skal registreres der).
Her gjelder også reglene om at du ikke kan endre til en kode som
allerede eksisterer. I tillegg får du ikke flyttet nivå på f. eks enhet
hvis det har komponenter og deler knyttet til seg.
8. Trykk OK, og endringen vil bli utført.
Eksport/Import
Hensikt
Mulighet for å eksportere/importere data (utstyr og jobbspesifikasjon med
definerte koder) fra en database til en annen og fra ett område til et annet.
Det er kun systembruker FDV6 som kan utføre eksport/import.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 217

NB: Det anbefales sterkt å ta en backup av databasen før import av data fra
eksportfil startes.
Under Eksport/import finner du følgende felt:
Eksporter data
Les inn import fil
Database – Angir databasen (databasealiaset) du er koblet mot og som
eksport/import skjer mot. (Styres av parameter LOCAL i
Oraclemappen i registry.)
Område – Kode for det området du ønsker å eksportere. Verdiliste
tilgjengelig.
Filnavn – Stien du ønsker eksportfilen (.dmp) skal lagres. Settes som
standard til lokal tempkatalog med filnavn lik områdekode.dmp.
Bla igjennom – Funksjon for å finne ønsket filkatalog for
eksportfilen.
Eksportverktøy – Eksport gjøres ved hjelp av Oracles eksportverktøy
EXP. Hvilken versjon av EXP som brukes avhenger av hvilken
databaseversjon du jobber mot.
Bla igjennom – Funksjon for å finne ønsket versjon av eksportverktøy
der flere enn en versjon er tilgjengelig.
Eksporter – Starter eksporten. Data for utstyr og jobbspesifikasjoner
inkludert koder blir kopiert til bruker impjt og deretter eksportert.
Database – Angir databasen (databasealiaset) du er koblet mot og som
eksport/import skjer mot. (Styres av parameter LOCAL i
Oraclemappen i registry.)
Filnavn – Stien til katalogen hvor ønsket eksportfilen (.dmp) er lagret.
Bla igjennom - Funksjon for å finne ønsket filkatalog for eksportfilen.
Importverktøy - Import gjøres ved hjelp av Oracles importverktøy
IMP. Hvilken versjon av IMP som brukes avhenger av hvilken
databaseversjon du jobber mot.
Bla igjennom – Funksjon for å finne ønsket versjon av importverktøy
der flere enn en versjon er tilgjengelig.
Importer fil – Starter importen. Tømmer først tabeller for bruker impjt
og importerer deretter data fra valgt eksportfil til impjt.
Last inn JobTech data
Koder
Importer område – Når importfilen er lest henter du inn eksportert
område fra verdilista.
Ny områdekode – Skriv inn ønsket områdekode for det importerte
område. Ønsker du å importere området til et eksisterende område,
skriver du inn koden på aktuelt område. Under Utstyr og
jobbspesifikasjoner velger du om du skal importere kun nye rader
eller også oppdatere eksisterende informasjon.
Last inn data i JobTech – Når du har definert hvordan du vil
importen skal oppføre seg (valg under koder, utstyr og
jobbspesifikasjoner, artikler, verktøy og dokumenter) klikker du
her. Data blir da flyttet fra bruker impjt over i aktuelle tabeller etter
angitte regler.
218 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Opprett nye koder - Koder benyttet på import som ikke allerede
eksisterer i basen det importeres til blir opprettet. Merk at hvis en
kode eksisterer i begge databasene, men med forskjellig tekst vil
ikke den nye koden bli opprettet, men importdataene vil benytte
koden i kilde databasen med dennes kode tekst.
Blank ugyldige referanser - Referanse til koder som ikke eksisterer
i import databasen blir satt til null. Eksempel: Hvis
jobbspesifikasjoner for data som importeres er tilegnet avdeling X
og denne ikke eksisterer i basen det importeres til blir avdeling satt
til blank. Tilsvarende vil referanse til ikke eksisterende
personellkategorier, artikler etc fjernes.
Utstyr og jobbspesifikasjoner
Artikler
Verktøy
Dokumenter
Importer kun nye rader - Hvis kode for område, gruppe, utstyr eller
jobbspesifikasjon allerede er i bruk i databasen det importeres til,
vil ikke data fra eksportfil bli importert.
Oppdater eksisterende informasjon - Informasjon i import
databasen overskrives med data fra eksportfil. Dette betyr at hvis
utstyr som importeres allerede eksisterer i import databasen vil
dataene overskrives med data fra eksportfilen. Hvis man velger å
oppdatere eksisterende informasjon og samtidig velger å
importere/overskrive artikler vil eksisterende knytinger mellom
utstyr og artikler samt jobbspesifikasjoner og artikler slettes og nye
knytinger fra data som importeres settes inn. Tilsvarende ved
import av dokumenter og verktøy.
Ikke importer artikler - Informasjon om artikler utelates.
Importer kun nye artikler - Artikler som finnes på eksportfil og ikke
i import databasen settes inn.
Overskriv eksisterende - Informasjon i import databasen
overskrives med data fra eksportfil. Dette betyr at hvis en artikkel
som importeres allerede eksisterer i import database vil dataene
overskrives med data fra eksportfilen.
Ikke importer verktøy - Informasjon om verktøy utelates.
Importer kun nye verktøy - Verktøy som finnes på eksportfil og
ikke i import databasen settes inn.
Overskriv eksisterende - Informasjon i import databasen
overskrives med data fra eksportfil. Dette betyr at hvis et verktøy
som importeres allerede eksisterer i import database vil dataene
overskrives med data fra eksportfilen.
Ikke importer dokumenter - Informasjon om dokumenter utelates.
Importer kun nye dokumenter - Dokumenter som finnes på
eksportfil og ikke i import databasen settes inn.
Overskriv eksisterende - Informasjon i import databasen
overskrives med data fra eksportfil. Dette betyr at hvis et dokument
som importeres allerede eksisterer i import database vil dataene
overskrives med data fra eksportfilen.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 219

Spesiell funksjonalitet - Eksport/import av områder
Når man eksporterer og importerer fra en database til en annen, bør man vite
hvilke databaseversjoner man jobber mot. Eksport foretatt fra en "nyere"
database med ny versjon av EXP verktøyet, kan ikke importeres til en database
med lavere versjonsnummer. Derimot er det ikke et problem å importere en
eksport foretatt fra en eldre databaseversjon til en database med nyere
versjonsnummer.
I Oracle-databasen er det mulig å gjøre tilpasninger slik at man kan foreta
eksport fra en nyere database med "eldre" EXP versjoner. F. eks kan man
eksportere med EXP73 (databaseversjon 7.3) fra en database med versjon 8.0.5
(hvor EXP80 er default EXP verktøy). Dette vil igjen gjøre det mulig å
importere eksport foretatt fra en 8.0 database inn i en 7.3 database.
Hvordan eksportere/importere områder (Rutiner)
Det er kun Administrator eller brukere med rettigheter til Rutiner som har
tilgang til denne funksjonen.
Det anbefales å ta en backup av databasen før du begynner med import av
områder.
Eksport
Import
1. Fra Administrasjon velg Rutiner - Eksport/Import.
2. Velg områdekode for området du ønsker å eksportere (bruk
verdiliste).
3. Legg inn stien til der du ønsker katalogen med eksportfilen (dmp)
skal lagres. Bruk gjerne bla igjennom funksjonen.
4. Klikk på eksporter. Når systemet har utført eksporten får du
melding om dette. Eksporten produserer en eksportfil (dmp fil) som
legger seg i angitt katalog og en eksportlogg(exp.log) som legger
seg i tempkatalogen. Det er viktig at du sjekker exp.log for å se
resultatet av eksporten.
1. Les inn importfilen ved å angi sti til ønsket dmp fil. Når riktig fil er
angitt, klikker du på importer fil. Importen produserer en
importlogg (imp.log) som legger seg i tempkatalogen. Det er viktig
at du sjekker loggen (imp.log) for resultat.
2. Når dmp filen er lest inn vil du i feltet Importer område få opp
områdekoden i verdilisten. (Er det kjørt import vil området ligge
tilgjengelig helt til ny import blir kjørt.) I feltet Ny områdekode
angir du den nye koden, evt. koden på et eksisterende område hvis
du skal legge til eller oppdatere eksisterende område. Under Koder,
Utstyr og jobbspesifikasjoner, Artikler, Verktøy og Dokumenter
bestemmer du hvordan importen skal skje. Når du har definert
ferdig regler for importen, klikker du på Last inn data i JobTech.
Dataene blir nå overført til JobTech. Kjør rapporten Import logg for
å se hva som er utført.
220 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Eksport/Import - Innsamlingsskjema
Hensikt
Gir mulighet til å produsere et innsamlingsskjema. Dette skjemaet gjør det mulig
å laste inn data fra excelark til JobTech databasen.
Du henter ønsket data fra JobTech og overfører dette til et excelskjema. Dette
skjemaet kan så gis til for eksempel en leverandør som fyller inn aktuelle data,
med utgangspunkt i de data som er lagt inn i skjemaet fra JobTech. Når nye data
er lagt inn i skjemaet, leveres skjemaet tilbake til systemansvarlig som laster de
nye dataene inn i JobTech.
Innsamlingsskjema er ikke del av standard JobTech.
Under Eksport/import - Innsamlingsskjema finner du følgende felt:
Data til skjema
Filnavn på skjemamal - Her angis filnavnet på malen som benyttes
for å lage et nytt innsamlingsark. Som standard skal filen
FDV_Data_Ut01.xls vises her.
Filnavn på nytt skjema - Her angis filnavnet på det nye
innsamlingsskjema som skal lages. Velg et filnavn for det nye
excel innsamlingsskjema som skal fylles ut, men pass på at du ikke
bruker samme navn som malen (FDV_Data_UT01.xls).
Bla igjennom - Knapp for å hente/finne aktuell fil i
filbehandlingssystemet.
Start - Knapp for å sett i gang innlesing av data (til temporære
tabeller).
Område - Laster ut områdekodene til excelskjemaet
Leverandører - Laster ut alle leverandører til excelskjemaet.
Koder - Laster ut alle koder til excelskjemaet.
Utstyrstyper - Laster ut alle utstyrtyper til excelskjemaet (en arkfane
per utstyrstype).
Gruppe - Laster ut gruppekodene for angitt område.
Omr. for grupper - Områdekode for det området man ønsker
gruppekoder for.
Les data fra innsamlingsskjema
Filnavn for innlesing
Bla igjennom - Knapp for å hente/finne aktuell fil i
filbehandlingssystemet.
Start - Knapp for å sett i gang innlesing av data (til temporære
tabeller).
Last inn i JobTech
Koder
Last inn data i JobTech - Knapp for å starte innlasting av data til
JobTech. Velges etter at man har krysset av for hva man vil ha
med/hvordan data skal behandles.
Opprett nye koder - Koder benyttet i excelfilen som ikke allerede
eksisterer i databasen det innleses data til blir opprettet.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 221

Blank ugyldige referanser - Referanse til koder som ikke eksisterer
i databasen blir satt til null. Eksempel: Hvis jobbspesifikasjoner for
data som innleses er tilegnet avdeling X og denne ikke eksisterer i
databasen det importeres til blir avdeling satt til blank. Tilsvarende
vil referanse til ikke eksisterende personellkategorier, artikler etc
fjernes.
Utstyr og jobbspesifikasjoner
Artikler
Dokument
Importer kun nye rader - Hvis kode for område, gruppe, utstyr eller
jobbspesifikasjon allerede er i bruk i databasen, vil ikke data fra
excelfil bli importert.
Oppdater eksisterende informasjon - Informasjon i databasen
overskrives med data fra excelfil. Dette betyr at hvis utstyr som
importeres allerede eksisterer i databasen vil dataene overskrives
med data fra excelfilen. Hvis man velger å oppdatere eksisterende
informasjon og samtidig velger å overskrive artikler vil
eksisterende knytinger mellom utstyr og artikler samt
jobbspesifikasjoner og artikler slettes og nye knytinger fra data som
importeres settes inn. Tilsvarende ved import av dokumenter og
verktøy.
Ikke importer artikler - Informasjon om artikler utelates.
Importer kun nye artikler - Artikler som finnes på excelfil og ikke i
databasen settes inn.
Overskriv eksisterende - Informasjon i databasen overskrives med
data fra excelfil. Dette betyr at hvis en artikkel allerede eksisterer i
database vil dataene overskrives med data fra excelfilen.
Ikke importer dokumenter - Informasjon om dokumenter utelates.
Importer kun nye dokumenter - Dokumenter som finnes i
excelfilen og ikke i databasen settes inn.
Overskriv eksisterende - Informasjon i databasen overskrives med
data fra excelfil. Dette betyr at hvis et dokument som importeres
allerede eksisterer i databasen vil dataene overskrives med data fra
excelfilen.
Hvordan bruke innsamlingsskjema (Eksport/import)
Innsamlingsskjema - nytt skjema
I første omgang ønsker vi å få ut et skjema (excelfil) med informasjon fra
JobTech (aktuelle område- og gruppekoder, leverandørkoder osv) som vi kan
sende til aktuelle leverandører for utfylling.
1. Finn malen for excelfilen (FDV_Data_UT01.xls) i feltet Filnavn på
skjemamal. I feltet Filnavn på nytt skjema angir du så navnet på
filen du skal sende til f. eks leverandøren.
2. Under Data til skjema krysser du av for hvilken informasjon du vil
skal finnes i skjemaet du skal sende ut. Etter at du har foretatt
avkrysningene klikker du på startknappen. En ny excelfil med
angitt navn blir nå produsert, klar til å sende ut til leverandøren.
Innsamlingsskjema - innlesing av data
1. Når skjemaet er fylt ut med ønsket informasjon (fra f. eks
leverandør) kan dataene lastes inn i JobTech. Under Les data fra
222 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

innsamlingsskjema angis sti/navn til aktuell excelfil. Klikk på
startknappen. Nå blir data lastet inn i temporære tabeller. Når dette
er gjort må du under Last inn i JobTech krysse av for hva/hvordan
data skal behandles. Deretter klikker du på Last inn data i JobTech
og data blir overført til JobTech sine tabeller.
2. Etter innlastingen kan du kjøre 2 rapporter - en som viser en logg
over hva som er gjort med dataene, og en som viser eventuelle feil
som oppstod under innlasting av data.
Konfigurasjon
Under Konfigurering har du mulighet til å gjøre egne JobTech tilpasninger. Du
kan f.eks. bestemme hvilket skjermbilde en gitt rapport skal være tilgjengelig
fra, om det skal være mulig for en bruker som ikke er administrator å generere
jobbplan osv.
Det er kun brukere med administrator rettigheter som får tilgang til
Konfigurering.
Rapportdefinisjon
Hensikt
I dette skjermbildet vises parametre, eventuelle definisjoner på verdilister og
sorteringskriterier som er definert for rapporter.
Under Rapportdefinisjon finner du følgende felt:
Rapport – Koden for rapporten.
Beskrivelse – Navnet på rapporten.
Parameter definisjoner
Nr. - Nummeret for parameteret.
Parameter - Navnet på parametrene.
Ledetekst – Teksten som er gitt parametrene, dvs den
teksten/parameternavnet som vises i rapportskjermbildet. Kan
redigeres (du kan mao gi parametrene andre navn enn det som er
satt opp som standard).
Default – Standard verdien som settes opp for hvert parameter, Kan
redigeres.
LOV - Avkryssingsboks for om verdiliste skal være tilgjengelig for
aktuelt felt.
SQL-for verdiliste - Resultatet av denne spørringen er det som vises i
verdilisten.
Hinttekst - Den teksten som vises på statuslinjen som hjelpetekst.
Sorteringskriterier
På en del rapporter har du mulighet til å velge forskjellige sorteringsalternativ.
Nr. - Nummeret for sorteringskriteriet.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 223

Beskrivelse - Beskrivelser hva sorteringen går ut på.
Ord. - Angir sorteringsrekkefølge
Sort. - Nr. 1 = stigende, nr. 2 = synkende
Bilder
Hensikt
Gir oversikt over alle skjermbildene som brukes i JobTech. Skulle du ønske det
kan du her endre navnet på selve skjermbildet. F. eks kan du endre navnet på
skjermbildet Utstyr til Bygg…..
Under Bilder finner du følgende felt:
Form fil – Selve filnavnet på skjermbildet.
Form navn – Navnet på selve skjermbildet.
Kobling skjermbilder - rapporter
Hensikt
I dette skjermbildet vises hvilke rapporter som skal kunne kalles fra hvilket
skjermbilde, det vil si hvilke rapporter som skal være tilgjengelig fra et
skjermbilde når du trykker på rapport knappen.
Ønsker du at en rapport skal være tilgjengelig fra et annet skjermbilde i tillegg til
det som er standard, registrerer du dette under Rapporter som kalles fra
skjermbildet.
Under Kobling Skjermbilder – Rapporter finner du følgende felt:
Skjermbildet – Kode og navn på skjermbildet.
Detaljrapport – Når rapportknapp i skjermbildet trykkes vil denne
rapporten kunne kjøres direkte.
Rapporten som skal kalles fra skjermbildet
Filnavn – Filnavn på rapport som er knyttet til skjermbildet.
Beskrivelse – Navn på rapporten.
Oppsett
Hensikt
224 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Skjermbildet gir deg mulighet til å gjøre egne tilpasninger i oppsettet til
JobTech. I tillegg gir skjermbildet deg kundespesifikk informasjon som bl.a.
kundenummer, antall lisenser, muligheten til å se påloggede brukere, bestemme
om alle skal ha tilgang til å generere jobbplan osv.
Under Oppsett finner du følgende felt:
Jobbplan generering
Jobbplan kan genereres av brukere uten
administrasjonsrettigheter – Avkryssingsboks som gir deg
mulighet til å bestemme om bruker uten administrator rettigheter
skal kunne generere jobbplan.
Rekvisisjonsnummer
Ordre Id.
Referansekode
Skal JobTech generere rekvisisjonsnummer automatisk? –
Avkryssingsboks som gir deg mulighet til å bestemme om systemet
skal generere rekvisisjonsnummer ved uttak av artikkel eller om
rekvisisjonsnummerene skal registreres manuelt.
Prefiks – Her bestemmer du hvilket prefiks rekvisisjonsnummeret skal
ha ved automatisk generering.
Antall siffer – Her legger du inn hvor mange siffer du ønsker
rekvisisjonsnummeret skal bestå av (f.eks. tallet 6 for 6 siffer).
Antall siffer kommer i tillegg til prefikset.
Suffiks – Her bestemmer du hvilket suffiks rekvisisjonsnummeret.
skal ha. F.eks. –2002 for årstall.
Skal JobTech generere ny ordre id. automatisk? –
Avkryssingsboks som gir deg mulighet til å bestemme om systemet
fortløpende skal generere ordre id. ved bestilling av artikler eller
om ordreid. skal registreres manuelt.
Prefiks - Her bestemmer du hvilket prefiks ordre id. skal ha ved
automatisk generering.
Antall siffer - Her legger du inn hvor mange siffer du ønsker ordre id.
skal bestå av (f.eks. tallet 6 for 6 siffer). Antall siffer kommer i
tillegg til prefikset.
Suffiks – Her bestemmer du hvilket suffiks ordre id. skal ha. F.eks. –
2000 for årstall.
Skal JobTech generere referansekode automatisk? -
Avkryssingsboks som gir deg mulighet til å bestemme om systemet
fortløpende skal generere referansekode ved registrering av mottak
av artikkel eller om referansekode skal registreres manuelt.
Prefiks - Her bestemmer du hvilket prefiks ordre id. skal ha ved
automatisk generering.
Antall siffer - Her legger du inn hvor mange siffer du ønsker ordre id.
skal bestå av (f.eks. tallet 6 for 6 siffer). Antall siffer kommer i
tillegg til prefikset.
Suffiks – Her bestemmer du hvilket suffiks ordre id. skal ha. F.eks. –
2000 for årstall.
Alternativ jobbkode
Skal JobTech generere alternativ jobbkode automatisk? –
Avkryssingsboks som gir deg mulighet til å bestemme om systemet
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 225

fortløpende skal generere alternativ jobbkode ved planlegging av
jobb (status lik planlagt).
Prefiks – Her bestemmer du hvilket prefiks alternativ jobbkode skal ha
ved automatisk generering.
Antall siffer – Her legger du inn hvor mange siffer du ønsker
alternativ jobbkode skal bestå av (f.eks. tallet 6 for 6 siffer). Antall
siffer kommer i tillegg til prefikset.
Suffiks – Her bestemmer du hvilket suffiks alternativ jobbkode skal
ha.
Administrativ kodeplan
Brukes administrativ kodeplan i avviksregisteret? -
Avvkryssingsboks som gir deg mulighet for å begrense
registreringen av avvik til de administrative kodene som defineres
under menyvalg Forvaltning > Administrative koder.
Skal anleggsområder brukes for administrative koder? - Hvis
områdekoden for utstyr er den samme som for administrative koder
kan du krysse av her. Da blir områdekoden tilgjengelig under
noden Administrative koder i JobTech utforsker.
JobTech kundeinformasjon
Kundenavn – Viser firmanavn. Dette navnet er det som blir brukt i
rapportene, og det er mulig å gjøre endringer her.
Kundenummer – Kundenummeret gitt av Norconsult AS til kunden.
Lisenser – Viser hvor mange lisenser kunden har.
Vis brukere – Henter opp et vindu som viser hvilke brukere som er
logget på JobTech databasen.
Default lager for artikler
Benyttes ved opprettelse av nye bestillinger der lager ikke oppgis.
Dokumenkode
Default lager – Her registreres det lager som skal være standard lager.
Hvis du haker av for automatisk kode vil JobTech automatisk legge inn
dokumentkode/referansekode ut ifra de data du har lagt inn under prefiks, antall
siffer, suffiks - Du vil ikke bli spurt om å angi kode. Hvis du derimot fjerner
krysset (etter først å ha lagret med feltet avkrysset) vil du bli spurt om kode
generert ut fra prefiks, antall siffer, suffiks skal benyttes (ferdig utfylt). Ønsker
du å ha en annen kode kan du endre dette.
Skal JobTech generere dokumentkode automatisk? -
Avkryssingsboks som gir deg mulighet til å bestemme om systemet
automatisk skal generere dokumentkode.
Prefiks – Her bestemmer du hvilket prefiks dokumentkoden skal ha
ved automatisk generering.
Antall siffer – Her legger du inn hvor mange siffer du ønsker
dokumentkoden skal bestå av (f.eks. tallet 6 for 6 siffer). Antall
siffer kommer i tillegg til prefikset.
Suffiks – Her bestemmer du hvilket suffiks dokumentkoden skal ha.
Visning av forfalte oppgaver (mappestruktur JobTech utforsker)
Visning av forfalte oppgaver – Her bestemmer du hvilke mapper
som skal vises i JobTech utforsker. Ønsker du ikke funksjonaliteten
med mapper for Åpne feil/Åpne avvik, men vil ha egen mappe for
feil/avvik, må du velge Forfalte oppgaver.
226 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Antall dager fram i tid for forfalte oppgaver – Mappen Forfalte
oppgaver viser alle jobbforekomster for aktuelt utstyrsobjekt. Som
standard settes verdien her til 7 dager. Ønsker du at mappen skal
inneholde alle jobbforekomster enda lengre fram i tid endrer du til
ønsket antall.
Visning av avdelinger og personer(mappestruktur JobTech utforsker)
Velg visning – I JobTech utforskers høyre del vises kolonner med
informasjon. For jobber er det bl.a. informasjon om hvilken
person/hvilken avdeling som er ansvarlig for jobben. Du kan her
velge hvilken variant som skal vises - ansvarlig avdeling/utførende
avdeling etc.
Konfigurasjon - Kundetilpasninger
Hensikt
Viser oversikt over spesielle kundetilpasninger.
Under Kundetilpasninger finner du følgende felt:
Netbas konfigurering
Gjelder kunder som har kobling mot Netbas
Hydmon kobling
Netbas kobling finnes – Avkrysningsboks for evt Netbaskobling.
Nb eier – Navn på eier av Netbas.
Nb bruker – Bruker på Netbas
Nb passord - Passord
Nb database – Database aliaset for Nb databasen.
Gjelder kunder som har kobling mot Hydmon
Økonomikobling
Hydmon kobling finnes – Avkrysningsboks for evt
Hydmonkobling.
Gjelder økonomikoblingsmodulen - en tilleggsmodul i JobTech
Faktura sti – Her defineres stien til hovedmappen hvor innskannede fakturaer
ligger lagret. (Under hovedmappen defineres en mappe med mappenavn =
inneværende
Konfigurasjon - Objekthierarki
Hensikt
Gir oversikt over hvilke nivå som er definert for utstyr, administrative koder,
bøker, eiendommer og eiendomsforhold. Ved å gjøre endringer i navnefeltet
endrer du ledeteksten i tilhørende skjermbildet.
Det er i dette skjermbildet du definerer områdegrupper. Dette gjøres ved å
definere nivå 0 for anlegg. Dette er første trinn i oppsett av områdegrupper.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 227

(Trinn 2 er å definere koder for områdegruppene Anlegg > Koder >
Objekthierarki. Trinn 3 er å knytt områdene til de definerte områdegruppene
Anlegg > Område.)
Under Objekthierarki finner du følgende felt:
Kategori - Utstyr, administrative koder eller bøker.
Nivå - Hvilket nivå du angir av kodestrukturen
Navn - Navnet/ledeteksen for aktuelt nivå.
Konfigurasjon - Ledetekster
Hensikt
Gir deg mulighet til selv å bestemme ledetekstene for utvalgte felt. I tillegg kan
du endre navn på et utvalg av mappene som vises i JobTech utforsker.
Under Ledetekster finner du følgende felt:
Ledetekster- jobb
Ansvarlig person
Ansvarlig avdeling
Utførende avdeling
Alternativ jobbkode
Ansvarlig utførende
Utstyr
Forfallsdato
Planlagt dato
Utført dato
Ferdig dato
Kvittert dato
Feilmodus
Feilårsak
Deteksjon(feil)
Vaktutrykning
Avvikstype
Deteksjon(avvik)
Avviksårsak
Avviksmodus
Mappenavn i utforsker
Forfalte oppgaver
Arbeidsordre
Historikk
228 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Bestillinger
Økonomikobling
Hensikt
Gir oversikt over hvilke databasejobber som er definert som automatiske jobber i
databasen. Gir også mulighet til å definere nye jobber.
Oppsett av nye jobber krever kunnskap om databaser.
Under Økonomikobling finner du følgende felt:
Automatiske jobber i databasen
Nr. – Nummeret på jobben som er definert.
Navn – Navnet på jobben.
Første utførelse – Dato og klokkeslett for når jobben skal startes
første gang.
Tidsintervall – Hvor lang tid det skal gå mellom hver gang jobben
kjøres. På en jobb som skal kjøres hvert 5 min settes formatet lik
5/60/24. Ønskes det at jobben skal kjøres 2. hver time, settes
formatet lik 2/24.
Kommando – Navnet på prosedyren som skal kjøres. Må avsluttes
med ; (semikolon).
Jobbstatus – Viser om jobben er aktiv (Startet) eller inaktiv
(Stoppet).
Databaseinformasjon om jobben
Informasjonen i disse feltene hentes fra et DBA view (utsnitt): DBA_JOBS.
Jobb opprettet av: - Brukernavnet på bruker som sist startet jobben
Siste dato – Dato jobben ble utført sist.
Siste tidspunkt – Klokkeslett jobben ble kjørt sist.
Neste dato - Dato for når jobben skal kjøres neste gang.
Neste tidspunkt – Klokkeslett for når jobben skal kjøres igjen.
Intervall – Viser sysdate + intervall hentet fra feltet tidsintervall.
Antall feil – Feil oppstått under kjøring av jobben.
Kommando – Prosedyren som kjøres.
Jobb id – Jobbens id. i databasen. (endres for hver gang jobben
stoppes og startes.)
RCM - Konfigurering
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 229

RCM modulen er en tilleggsmodul og ikke tilgjengelig i standard JobTech.
Hensikt
For å kunne ta i bruk RCM modulen må visse koder/verdier registreres først. Her
definerer vi funksjonstype, levetidsforløp og vedlikeholdstyper.
Under RCM- Konfigurering finner du følgende felt:
Funksjonstyper
Levetidsforløp
Kode – Kode for funksjonstypen. Brukes for å angi type funksjon,
naturlige verdier er Hovedfunksjon og Sekundærfunksjon, evt. også
reservefunksjon.
Beskrivelse
Kode – Kode for levetidsforløp. Her registreres hvor mange typer
levetidsforløp et utstyr kan anses å ha.
Beskrivelse
Vedlikeholdstyper i kostnadsanalyse
Kode – Kode for vedlikeholdstype. Her registreres hvor mange
forskjellige vedlikeholdstyper det skal være mulig å velge mellom i
analysen.
Beskrivelse
Intervall – Her definerer du intervalltypen for vedlikeholdstypen.
Periodisk - Betyr at vedlikeholdet gjøres med faste intervall.
Korrektivt - Betyr at vedlikehold ikke gjøres.
Omstendighet - Betyr at vedlikehold gjøres hvis visse omstendigheter
inntreffer.
Type - Her sier du hvor koden du definerer skal brukes:
K- Bare for kostnadsanalyse
V - vedlikeholdstype
B - Vedlikeholdstype med kostnadsanalyse.
Intervall2 - Ved brukerdefinert kostnadsberegning kan det defineres et
ekstra intervall for en vedlikeholdstype.
For de vedlikeholdstypene det er ønskelig å kunne registrere et ekstra intervall,
skrives en ledetekst i dette feltet. Da vil dette feltet vises i kostnadsbildet for
denne vedlikeholdstypen med den valgte ledeteksten som kolonneoverskrift.
Parameter1 og 2 - Ved brukerdefinert kostnadsberegning kan det defineres to
ekstra tallparametre for en vedlikeholdstype.
For de vedlikeholdstypene det er ønskelig å kunne registrere ekstra parametre
for, skrives en ledetekst i dette feltet. Da vil dette feltet vises i kostnadsbildet for
denne vedlikeholdstypen med den valgte ledeteksten som kolonneoverskrift.
RCM - Risiko
230 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

RCM modulen er en tilleggsmodul og ikke tilgjengelig i standard JobTech.
Hensikt
Registrering av risikoparametre som feil skal vurderes mot, med tilhørende
konsekvenser og sannsynligheter.
Under RCM- Risiko finner du følgende felt:
Risikoparametre
Type – Kode for parameter
Ledetekst – Tekst som vises som ledetekst/navn for parameter i
analysebildet.
Beskrivelse – Kort beskrivelse av parameteret.
Hvis risiko med hensyn på denne parameteren varierer avhengig av utstyr, kan
parameteren knyttes mot en utstyrskode slik at konsekvenstekstene kan variere
avhengig av utstyr som analyseres. For utstyr som ikke er spesielt definert mot et
parameter vil man benytte % i feltene for utstyrskode.
Område
Gruppe
Enhet
Komponent
Del
Risikokarakter
Konsekvenstekster
Kode – Registrering av tekster for konsekvenser som brukeren kan
velge mellom under analysen.
Beskrivelse
Sannsynligheter
Kode – Registrering av tekster for sannsynlighet som brukeren kan
velge mellom under analysen.
Beskrivelse
Parameter – Viser parameter, alle kombinasjoner parameter,
konsekvens, sannsynlighet
Konsekvens – Viser konsekvens, alle kombinasjoner parameter,
konsekvens, sannsynlighet
Sannsynlighet – Viser sannsynlighet, alle kombinasjoner parameter,
konsekvens, sannsynlighet
Risikokarakter – Her registreres hvilken risikokarakter som skal tildeles
risikoparameteren for de forskjellige kombinasjoner av konsekvens
og sannsynlighet.
Reduksjonsfaktor – Her registreres anbefalt reduksjonsfaktor for
vedlikeholdsintervall for hver enkelt risikokarakter.
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 231

RCM - Beslutningstre
RCM modulen er en tilleggsmodul og ikke tilgjengelig i standard JobTech.
Hensikt
Her settes innholdet i beslutningstreet i analysen ved å angi tekst, plassering,
videre navigering i treet osv.
Under RCM - Beslutningstre finner du følgende felt:
ID
Tekst
Objekttype
Verdikode
X-koord.
Y-koord.
Ja ID
Ja retning
Nei ID
Nei retning
Oversikt
Rapporter
Administrasjon - Brukeroversikt
Hensikt
Rapporten gir en oversikt over brukere med brukerid og navn. Ved å hake av for
detaljer vil, i tillegg til brukerid/navn, avdeling, stilling, telefon og rolle(r) bli tatt
med. Hvilke rettigheter brukeren er gitt, blir også vist.
Ta med i rapporten
• Detaljer
Parametre
• Brukerid
• Navn
• Avdeling
232 • Administrasjon Referansemanual JobTech 6

Administrasjon - Importlogg
Hensikt
Rapporten viser hvilke tabeller det blir importert til, hvilke kode som blir
importer og hva som blir utført (update, insert).
Parametre
• Tabellnavn
Referansemanual JobTech 6 Administrasjon • 233